26 0 109KB
Contenido de la actividad. Con base a SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa) SIMBOLOGIA A UTILIZAR Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:
Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registran al interior del rectángulo:
Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:
Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:
NO
SI Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente.
1
Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.
Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.
Sentido del flujo: Significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso:
Nombre del procedimiento: Reposición de libros por cuenta del estudiante 1 2
Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca
3
Auxiliar de biblioteca
4 5
Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca
6
Estudiante
7 8 9
Auxiliar de biblioteca Estudiante Auxiliar de tesorería
10 Estudiante 11 Auxiliar de biblioteca 12 Auxiliar de biblioteca 13 Estudiante
Revisa mensualmente el listado de libros en mora Identifica los libros cuyo período de préstamo ya venció y aún no han sido devueltos Revisa datos del estudiante que no ha retornado libros Localiza e informa al estudiante sobre mora Si el estudiante no devuelve libro, auxiliar de biblioteca envía datos a tesorería para el cargo en el respectivo talonario Devuelve libro y comprobante de préstamo de libros Entrega comprobante de mora Cancela mora en tesorería Recibe pago, sella comprobante de mora y lo devuelve Presenta comprobante cancelado Descarga el libro del sistema en la computadora Sella comprobante de préstamo de libros y lo devuelve al estudiante Recibe comprobante sellado
2
INICIO
NO
SI
3
1 AUXILIAR DE BIBLIOTECA REVISA MENSUALMENTE LISTADO DE LIBROS EN MORA
AUXILIAR DE TESORERIA RECIBEDE PAGO, SELLA AUXILIAR BIBLIOTECA COMPROBANTE Y LO DEVUELVE IDENTIFICA LIBROS CUYO PERÍODO DE PRESTAMO YA VENCIÓ Y QUE NO HAN SIDO DEVIELTOS
ESTUDIANTE AUXILIAR DE BIBLIOTECA REVISA DATOS DEL PRESENTA COMPROBANTE ESTTUDIANTES QUE NO HA CANCELADO RETORNADO LIBROS
AUXILIAR DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA LOCALIZA E INFORMA A DESCARGA EL LIBRO DEL LOS ESTUDIANTES SOBRE SISTEMA MORA
AUXILIAR DE BIBLIOTECA SELLA COMPROBANTE Y LO DEVUELVE AL ESTUDIANTE DEVOLUCIÓN DEL LIBRO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA ENVÍA DATOS A TESORERÍA
ESTUDIANTE RECIBE COMPROBANTE SELLADO ESTUDIANTE DEVUELVE LIBRO Y COMP ´ROBANTE DE PRÉSTAMO
FIN AUXILIAR DE BIBLIOTECA ENTREGA COMPROBANTE EN MORA
ESTUDIANTE CANCELA MORA EN TESORERÍA
EJERCICIO
1
Diagramé el siguiente procedimiento utilizando la simbología ANSI Nombre del procedimiento: Pago de aranceles 4
1. Estudiante Solicita un servicio de pago 2. Auxiliar de Tesorería Pide número de carné y tipo de arancel a cancelar 3. Estudiante Proporciona número de carné y tipo de arancel a cancelar. 4. Auxiliar de Tesorería Introduce código de arancel y le indica al estudiante el valor a cancelar. 5. Estudiante Entrega dinero 6. Auxiliar de Tesorería Cobra arancel, imprime el recibo y lo entrega al estudiante.
5
Diagrama ANSI INICIO
EL ESTUDIANTE HACE LA SOLICITUD
AUXILIAR DE TESORERIA PIDE NUMERO DE CARNÉ Y TIPO DE ARANCEL A CANCELAR
ESTUDIANTE PROPORCIONA CARNÉ Y TIPO DE ARANCEL A CANCELAR
ESTUDIANTE ENTREGA DINERO PARA CANCELAR ARANCEL
AUXILIAR DE TESORERIA COBRA ARANCEL, IMPRIME COMPROBANTE Y LO ENTREGA AL ESTUDIANTE
ESTUDIANTE RECIBE COMPROBANTE
FIN
6