AdministracionI Diagrama [PDF]

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Contenido de la actividad. Con base a SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO (Diagramación administrativa) SIMBOLOGIA A UTILIZAR Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:

Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registran al interior del rectángulo:

Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:

Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:

NO

SI Archivo. Indica que se guarda un documento en forma temporal o permanente.

1

Conector de página. Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente, en la que continúa el diagrama de flujo.

Conector. Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.

Sentido del flujo: Significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso:

Nombre del procedimiento: Reposición de libros por cuenta del estudiante 1 2

Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca

3

Auxiliar de biblioteca

4 5

Auxiliar de biblioteca Auxiliar de biblioteca

6

Estudiante

7 8 9

Auxiliar de biblioteca Estudiante Auxiliar de tesorería

10 Estudiante 11 Auxiliar de biblioteca 12 Auxiliar de biblioteca 13 Estudiante

Revisa mensualmente el listado de libros en mora Identifica los libros cuyo período de préstamo ya venció y aún no han sido devueltos Revisa datos del estudiante que no ha retornado libros Localiza e informa al estudiante sobre mora Si el estudiante no devuelve libro, auxiliar de biblioteca envía datos a tesorería para el cargo en el respectivo talonario Devuelve libro y comprobante de préstamo de libros Entrega comprobante de mora Cancela mora en tesorería Recibe pago, sella comprobante de mora y lo devuelve Presenta comprobante cancelado Descarga el libro del sistema en la computadora Sella comprobante de préstamo de libros y lo devuelve al estudiante Recibe comprobante sellado

2

INICIO

NO

SI

3

1 AUXILIAR DE BIBLIOTECA REVISA MENSUALMENTE LISTADO DE LIBROS EN MORA

AUXILIAR DE TESORERIA RECIBEDE PAGO, SELLA AUXILIAR BIBLIOTECA COMPROBANTE Y LO DEVUELVE IDENTIFICA LIBROS CUYO PERÍODO DE PRESTAMO YA VENCIÓ Y QUE NO HAN SIDO DEVIELTOS

ESTUDIANTE AUXILIAR DE BIBLIOTECA REVISA DATOS DEL PRESENTA COMPROBANTE ESTTUDIANTES QUE NO HA CANCELADO RETORNADO LIBROS

AUXILIAR DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA LOCALIZA E INFORMA A DESCARGA EL LIBRO DEL LOS ESTUDIANTES SOBRE SISTEMA MORA

AUXILIAR DE BIBLIOTECA SELLA COMPROBANTE Y LO DEVUELVE AL ESTUDIANTE DEVOLUCIÓN DEL LIBRO

AUXILIAR DE BIBLIOTECA ENVÍA DATOS A TESORERÍA

ESTUDIANTE RECIBE COMPROBANTE SELLADO ESTUDIANTE DEVUELVE LIBRO Y COMP ´ROBANTE DE PRÉSTAMO

FIN AUXILIAR DE BIBLIOTECA ENTREGA COMPROBANTE EN MORA

ESTUDIANTE CANCELA MORA EN TESORERÍA

EJERCICIO  

1

Diagramé el siguiente procedimiento utilizando la simbología ANSI Nombre del procedimiento: Pago de aranceles 4

  1.     Estudiante                            Solicita un servicio de pago   2.     Auxiliar de Tesorería            Pide número de carné y tipo de arancel a cancelar   3.     Estudiante                            Proporciona número de carné y tipo de arancel a cancelar.   4.     Auxiliar de Tesorería            Introduce código de arancel y le indica al estudiante el valor a cancelar.   5.     Estudiante                            Entrega dinero   6.     Auxiliar de Tesorería            Cobra arancel, imprime el recibo y lo entrega al estudiante.

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Diagrama ANSI INICIO

EL ESTUDIANTE HACE LA SOLICITUD

AUXILIAR DE TESORERIA PIDE NUMERO DE CARNÉ Y TIPO DE ARANCEL A CANCELAR

ESTUDIANTE PROPORCIONA CARNÉ Y TIPO DE ARANCEL A CANCELAR

ESTUDIANTE ENTREGA DINERO PARA CANCELAR ARANCEL

AUXILIAR DE TESORERIA COBRA ARANCEL, IMPRIME COMPROBANTE Y LO ENTREGA AL ESTUDIANTE

ESTUDIANTE RECIBE COMPROBANTE

FIN

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