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AZ LOGISTIQUE Formation MM
AZ Logistique le 10/04/2014
Introduction Objectif du cours
• Connaître la couverture fonctionnelle du module SAP MM • Avoir une vue synthétique de la structure organisationnelle, des données de base et règles de gestions utilisées dans le module MM • Comprendre le fonctionnement dans SAP des différents flux nécessaires à la gestion des achats
• Appréhender les différents écrans et paramétrage MM.
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Couverture de MM dans SAP R/3
Introduction DOCUMENTS
FONCTIONS Le module MM couvre les fonctions suivantes :
Commande d’achat
Document article
Entrée en Stock
MM
Facture fournisse ur
Gestion des données de base Fournisseurs (partenaires) Articles Fiches info-achat
Préparation des achats (besoins, demande d’achat)
Achat (Commande, gestion des prix et des sources d’approvisionnement)
Gestion de stocks (Entrées marchandises, mouvements de stock)
Contrôle des factures fournisseur
Reporting et listes
Contrôle
(Material Management)
DONNÉES
Articles Fournisseurs Fiches info-achat
Couverture de MM dans SAP R/3
Introduction
La gestion des stocks
Organisations D’achat Les partenaires
Les commandes Gestion des articles
Les articles
Le contrôle facture
Les besoins en approvisionnement
Les fiches info-achat Système d’information des achats
Synthèse des flux du module MM
Introduction
1
Demande d’achat
2
Appel d’offre
3 Gestion des sources
4
Commandes
Commande
Doc article
5
Entrée marchandises
Facture four.
7 Contrôle facture
Couverture de MM dans SAP R/3
Introduction S Y S T . I N F O a c h a t s
Sources d’appro contrats
SD PP CS QM
Achats
stocks Contrôle facture
FI CO
Exemple de processus MM
Introduction
Calcul des besoins
Demande d’achat
Commande d’achat
PP – Besoin pour production SD – Commandes de vente
Livraison Entrante
Entrée marchandis es
Contrôle facture
Compte de résultat
FI – Valorisation des stocks WM – Gestion des stocks dans l’entrepôt
FI – Finance PP – Production
CO – Controlling
SD –Vente
MM – Achat et Stock
LE – Logistique
WM – Gestion d’entrepôt
FI – Pièce comptable
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Structure et données de base MM
Strucutre orga. La structure organisationnelle est la traduction dans le système de l'organisation de l’entreprise.
• Pour la gestion des articles, elle doit traduire les règles d'organisation et de fonctionnement internes à la gestion de l’approvisionnement. • C'est sur la structure organisationnelle que vont s'appuyer les différentes règles de gestion telles que détermination de prix, des sources d’approvisionnement, ou les règles associés à la gestion des stocks.
Achats
Calcul des besoins
Réception
structure ORGANISATION Facturation fournisseur
Gestion des stocks
Structure et données de base MM
Strucutre orga. La structure organisationnelle est définie et s’intégre sur l’ensemble des modules SAP. Il sert de base pour la configuration d’une d’implémentation SAP. Société (Ex : KDII SA)
Société (Ex :KDI Export)
Organisation commerciale A
Organisation commerciale B
Canal de distribution 01
Canal de distribution 01
Secteur d’activité 001
Secteur d’activité 002
Finance
Organisation commerciale C
Organisation d’achat A Organisation d’achat B
Canal de distribution 01
Secteur d’activité 001
Division de livraison 0001
Division de livraison 0002
Division de livraison 0003
LE
Ventes
MM
Magasin AA01 Agence commerciale Groupe de vendeur
Magasin AA03
Magasin AA02 Point d’expéditionA Point d’organisation du transport Numéro de magasin Type de magasin
Point d’expédition B
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Structure et données de base MM
Structure orga. Logistique
– La société:
MANDANT
• Entité juridique et comptable indépendante. Correspond à une société au sein d’un groupe ou une filiale.
– La division: • La division est une entité organisationnelle logistique qui permet de structurer l’entreprise du point de vue de la production, de l’approvisionnement, de la maintenance et de la planification des besoins. • Elle peut représenter une usine, un magasin central, une succursale…
– Le magasin: • Permet de différencier les stocks au sein d’une division. • La gestion des stocks en quantité et les inventaires sont effectués au niveau magasin.
001
SOCIETE
DIVISION
MAGASIN
Structure et données de base MM
Strucutre orga. • Une division ne peut appartenir qu’à une seule société. • Une division peut contenir plusieurs magasins • Chaque magasin est défini par le couple magasin / division
Mandant 800
Société A
Division 1
Magasin a
Société B
Division 2
Magasin b
Magasin a
Division 3
Magasin b
Magasin c
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Structure et données de base MM
Strucutre orga. Des achats
–La société: • Entité juridique et comptable indépendante. Correspond à une société au sein d’un groupe ou une filiale.
–L’organisation d’achat: • Une organisation d’achat est une entité organisationnelle qui subdivise une entreprise selon les besoins des achats. • Elle approvisionne les articles et les services, négocie les conditions d’achat avec les fournisseurs et se charge des transactions correspondantes. • Elle peut représenter un service localisé physiquement à un même endroit.
Structure et données de base MM
Strucutre orga. Des achats • L’organisation d’achat peut être affectée : – à une ou plusieurs division – à une société – à un groupe (plusieurs sociétés) • Plusieurs organisations d’achat peuvent approvisionner une division ou une société
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Structure et données de base MM
Les données de base Données générales
Fiche fournisseur
Adresse, Communication, Informations fiscales, Données bancaires …
Données uniques pour le fournisseur valables pour tout le mandant
Données Société Gestion des comptes Opérations de paiement Correspondance Déclaration d’honoraires …
Données comptables valables pour une société
Données Organisation d’achat Données achat Incoterms, Fonctions partenaires ...
Données valables pour une organisation d’achat donnée.
Structure et données de base MM
Les données de base
– Chaque fournisseur est affecté à un groupe de compte fournisseur. – Le groupe de compte, équivaut à un « type » de fournisseur, permet de gérer différentes fonctions : • La tranche de numéros • Le type d’attribution du numéro de fournisseur (interne ou externe) • Statuts de zones (obligatoires / facultatives / masquées) • Données sous-gamme et division • Schéma partenaire (fournisseur, transporteur, destinataire paiement, etc…) • Compte CPD ou non ( le compte CPD est un numéro de fiche fournisseur sans nom ni adresse, on peut l’utiliser pour plusieurs fournisseurs auxquels on commande rarement, et donc pour lesquels il n’est pas nécessaire de créer un vraie fiche.)
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Structure et données de base MM
Les données de base
Les types d’articles: • La fiche article est créée pour un groupe de compte, ce qui permet de lui associer un certains nombre de caractéristique et de règles de gestion.
Produits finis
Produits semi-finis
......
Services
Types d'articles
sélection des zones tranche de numérotation type d’appro, autorisations fab. Et HA, vues autorisées, . . .
Matières premières Emballages
produits commercialisables
Structure et données de base MM
Les données de base
Les Branches: • Chaque type d’article peut avoir différentes branches
Construction mécanique
Industrie chimique
......
Branches
Aimentation
Sélection d’écrans Sélection de zones
Ingénierie / construction Aérospatiale
Commerce
Structure et données de base MM
Les données de base Données de base Numéro d'article Désignation unités, Poids,Volume Hiérarchie de produits Secteur d'activité ...
Fiche article Données commerciales
Données Division Article : A1 Division : 0001 Magasin : 0001 Org. cciale : 1000 Canal dist. : 01
Profil planification Coûts de revient Groupe de transport Groupe de chargement ...
Données Magasin Conditions température Conditions de stockage Stocks ...
Division livraison Groupe d ’articles Textes Hiérarchie de produits ...
Structure et données de base MM
Les données de base
unité de base : pièce 4
12
72
unités de mesure alternatives Carton
Caisse (= unité de vente )
Palette
• unité de quantité de base : unité de gestion des stocks (toutes les quantités dans une unité sont converties en unité de base) • unité de quantité de vente : unité dans laquelle est vendu l'article (proposée à la commande) • unités de quantité alternatives : qui permettent de définir différents seuils – qté minimale de commande – qté minimale de livraison – qté de base de livraison (multiple)
Structure et données de base MM
Les données de base
La hiérarchie produit: • Permet de classifier les produits en plusieurs niveaux. niveau 1
niveau 2
niveau 3
niveau 4
386 66 mhz unité centrale
486 Pentium
Matériel Informatique
écran
périphériques
imprimante
câbles
75 mhz 100 mhz
Sommaire • Introduction • Structures et Données de Base – Structure orga logistique – Structure orga achats – Les fournisseurs – Les articles – Les fiches info-achat et autres données de base
• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Structure et données de base MM
Les données de base
Fiche info Achat : • contient des informations spécifiques au fournisseur pour un article : – Prix et conditions (transport, remises…) – Données de livraison (délais, tolérances de livraisons excédentaires ou incomplètes….) – Données fournisseurs (contacts) et textes • Elles permettent de rechercher les articles pour un fournisseurs ou inversement
Fournisseur Article Organisation d’achat
:1 :A : FR01
Données fournisseur - article Prix Conditions Délais de livraison Textes Tolérances Quantités minimum …
Données récupérées dans les documents d’achat
Structure et données de base MM
Les données de base
Gestion des Fiches info Achat : • Création : – Manuelle – Automatique, Si la case « Maj Fiche » est cochée, • lors de la création d’un contrat, ou offre les conditions sont reprises, • commande : la fiche est créée sans prix.
• Modification : – Manuelle – Si la case « Maj Fiche » est cochée, – Offres : copie des conditions vers la FIA – Commandes et appel sur contrat : le numéro du document est enregistré comme dernier document d’achat dans l’historique de la FIA • S’il n’y a pas de conditions dans la FIA, le système propose dans les nouveaux documents d’achat le prix figurant dans le dernier document enregistré (si paramétré dans le custo.) • La modification et création peut se faire niveau organisation d’achat ou organisation d’achat/division, selon le code mise à jour dans les offres et contrats et le customizing.
Structure et données de base MM
Les données de base Les conditions de prix peuvent être saisies dans les offres, les contrats cadre, les commandes ou les fiches fournisseur.
Offres
Conditions de prix
Contrats Cadres Commandes
Fiches Fournisseur Les conditions de prix: • Elles permettent le calcul et la détermination des coûts et valeurs dans les commandes (tel que les prix, les ristournes, les majorations et les frais de transport).
Structure et données de base MM
Répertoire des sources d’approvisionnement
Article 1 Division 1000 --------01.01 – 31.12 Fournisseur A : Autorisé Fournisseur B : Autorisé Fournisseur C : Non Autorisé
Article 2 Division 1000 --------01.01 – 30.06 Fournisseur X : Attitré 01.07 – 31.12 Fournisseur Y : Attitré
La gestion par répertoire des sources d’approvisionnement est déterminée dans la fiche article ou dans le paramétrage de la division.
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• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Schéma général des flux MM
Schéma général Détermination des besoins MRP
Achats
Demande d’achat
Données de base
Appels d’offre
Articles
Offres
Système d’information Des achats
Retours
Commande d’achat
Expédition
Gestion des stocks Facturation
Prg de livraison
Livraison entrante
Entrée marchandises
Contrôle facture
Contrat
Transport entrant
Transferts de stock
Fournisseurs Et Partenaires
Conditions de prix et fiches info achat
Principaux flux MM
Approvisionnement en article géré en stock Générée automatiquement ou créée manuellement. Expression des besoins, les fournisseurs et prix n’apparaissent pas.
Demande d’achat
Appel d’offre Appel d’offre Appel d’offre
Comparaison des prix pour différents fournisseurs Offre Offre Offre
Lettres de rejet Commande
Contrôle qualité
Selon le paramétrage du système, différentes fonctionnalités peuvent être mises en œuvre
Entrée marchandises Emballage
Contrôle facture fournisseur
Principaux flux MM
Approvisionnement en article de consommation • Article de consommation : – Imputation directe sur centre de coût, projet, immobilisation etc… (exemple : fournitures de bureau, systèmes informatiques) – Considéré comme consommé dès l’entrée marchandises – Pas de valorisation en valeur dans la gestion des stocks – Peut avoir une fiche article ou être entré directement comme description dans la demande / commande d’achat
• La configuration standard contient les types d'articles suivants pour les articles de consommation : – Article non valorisé (types d'article UNBW) : la gestion de stock s'effectue en quantité mais pas en valeur. Conseillé pour les articles de faible valeur dont les stocks doivent être suivis (par exemple les fiches de mode d 'emploi).
– Article non géré en stock (type d'article NLAG) : La gestion de ces articles ne peut s'effectuer ni sur une base quantitative ni en fonction de leur valeur. Pour les articles de consommation régulièrement utilisés, vous pouvez enregistrer les informations nécessaires à leur création, par exemple les textes et les unités de quantité.
Principaux flux MM
Approvisionnement en article de consommation Flux commande avec limite
Flux commande standard Demande d’achat
Demande d’achat Demande d’achat Demande d’achat
Commande avec limite (type FO) Durée limitée, les factures hors période sont refusées.
facture facture facture facture
Pas de code article, pas d’entrée marchandises. Utilisée surtout pour les commandes de produits à faible valeur.
Commande standard (type NB) Commande standard (type NB) Commande standard (type NB) Commande standard (type NB)
Entrée marchandises Entrée marchandises Entrée marchandises Entrée marchandises
Contrôle facture Contrôle facture Contrôle facture Contrôle facture
Principaux flux MM
Approvisionnement en service externe Demande d’achat
Limite en valeur, pas de description précise du service, imputation nécessaire mais peut être de type U (inconnue)
Description des services effectués en détails et des articles consommés
Commande d’achat
Fiche article de service Feuille de saisie de services Feuille de saisie de services Feuille de saisie de services
Validation Validation Validation
Une facture par commande, prenant en compte les activités des feuilles de saisie
Données de base :
Contrôle facture
Conditions de prix de service
Principaux flux MM
Approvisionnement automatique Différentes activités du processus MM peuvent être automatisées sous certaines conditions : Planification des besoins
Auto
Si prévu dans la fiche article.
Demande d’achat
Auto Si des sources d’appro valides existent, elles sont affectées à la DA, la commande peut être créée automatiquement.
Commande d’achat
Auto Confirmation de commande
Si coché dans la commande d’achat, information fournie par le fournisseur pour confirmer la commande et les dates de livraison
Avis de livraison
Entrée marchandises
Basée sur l’EM et la commande, le fournisseur n’envoie pas sa facture. Doit être prévu dans la fiche fournisseur
Facture
Auto
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• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Appel d’offre
• Peut être créé par copie d’une demande d’achat, d’un contrat ou d’un autre appel d’offre • Le numéro de soumission identifie une campagne d’appels d’offre pour un besoin en articles et/ou services, il regroupe les appels d’offres des différents fournisseurs. • Une campagne d’appels d’offre est une série de demandes d’offres pour les mêmes produits mais différents fournisseurs
ENTETE Numéro de soumission Données fournisseur
POSTE Données Articles commerciales Quantités
Échéances Délais
textes
Fonctions MM
Appel d’offre
Fonctions MM
Appel d’offre
Fonctions MM
Offre L’offre fait suite à l’appel d’offre / demande d’offre. Le fournisseur détermine le prix, il est indiqué dans l’offre.
Coche indiquant si l’offre est rejetée
Fonctions MM
Offre
En comparant les prix des offres, on peut choisir pour chacune si elle est rejetée ou transformée en commande d’achat.
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• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Demande et commandes d’achat Types de documents liés autorisés Intervalle de postes Types de poste autorisés
Type de document • Demandes d’achat • Commandes d’achat • Contrats • Appels d’offre
Options de zones Tranches de numéro Type d’attribution de la tranche de numéros (interne / externe)
Fonctions MM
Demande et commandes d’achat
Types de poste : Exemples : • Standard Achat à un fournisseur extérieur • Sous-traitance Produit fini commandé à un fournisseur extérieur, on met à sa disposition des postes de type "articles mis à la disposition du fournisseur" • Consignation Article livré par le fournisseur, n’est payé que lorsqu’il est consommé • Commande de transfert passage d’une division à une autre • Livraison directe le fournisseur livre directement à un tiers (par exemple un client) • Service article de service non géré en stock
Informations possibles / obligatoires :
Numéro d’article Imputation Entrée marchandises Entrée de facture
Fonctions MM
Création de demande d’achat
Il est possible d’affecter des sources d’approvisionnement au niveau de la demande d’achat
Fonctions MM
Conversion DA CA
Si la commande est créée à partir d’une demande d’achat, les données de la demande sont reprises
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• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Entrée marchandises en référence à la commande d’achat Commande d’achat
Le fournisseur envoie les marchandises
Entrée marchandises
Impression possible d’un bon de réception
Proposition des articles et quantités par le système sur la base de la commande pour vérification L’historique de commande est mis à jour Indication du magasin et du code mouvement
Document article
Pièce comptable
Mise à jour de la valeur dans la fiche article et du stock article
Fonctions MM
Entrée marchandises en référence à la commande d’achat
Fonctions MM
Mouvements de stocks • L’entrée marchandises peut se faire avec ou sans référence à une commande par la transaction MIGO • Document article :
– Représente tout mouvement de stock dans le système : entrée marchandises, sortie, transfert entre magasins, etc… – Contient les informations sur les articles, quantités, magasins d’entrée et/ou de sortie, code mouvement – Est créé manuellement ou automatiquement lors de la création de l’entrée / sortie marchandises – Est accompagné d’au moins une pièce comptable si le mouvement est pertinent pour la valorisatio
• Code mouvement :
– Code à trois caractères symbolisant un type de mouvement de stock – Permet la détermination automatique des comptes imputés et les structures écrans des documents à saisir – Exemples de codes mouvements : 101 : entrée de marchandises en magasin 321 : transfert de stock contrôle qualité à stock utilisation libre 561 : saisie initiale de stock
Fonctions MM
Entrée marchandises dans différents types de stocks Entrée marchandises
Stock à utilisation libre
101
Aucune restriction d’emploi
101 X
101 S
Stock bloqué Non disponible pour la planification des besoins Non disponible pour le prélèvement
Stock contrôle qualité Disponible pour la planification des besoins Non disponible pour le prélèvement
Le contrôle qualité est activé : - Dans la fiche article - Dans la commande d’achat Dans l’entrée marchandises
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• Schéma général des Flux dans le module MM • Fonctions MM – Sourcing – Commandes et demandes d’achat – Réception et gestion des stocks – Valorisation et imputation comptable – Calcul des besoins et MRP – Contrôle facture logistique – Fonctions spéciales – Reporting et listes
• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Valorisation
Division Domaine de valorisation
Société
-
Fiche article Article X Classe de valorisation 1
Niveau organisationnel pour la valorisation des stocks. Peut se faire niveau division ou société.
Compte comptable
• Pour ne pas gérer un compte par code article, on peut grouper les articles par classe de valorisation. Elle est utilisée pour la détermination des comptes et comptes de stocks.
Fonctions MM
Valorisation
Fiche article
-
Code prix S ou V
Méthode du prix standard le système effectue tous les enregistrements de stock à un prix défini dans la base de données articles. Les écarts sont imputés à des comptes d'écart de prix.
Il existe deux méthodes de valorisation des articles en stock
Méthode du prix moyen pondéré le système valorise les entrées de marchandises au prix à la commande alors que les sorties de marchandises sont valorisées au prix moyen pondéré actuel. Il est calculé à partir des mouvements de stock en divisant la valeur totale par la quantité totale en stock.
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• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Calcul et planification des besoins
SD
PP
MRP
Besoins indépendants
Besoins indépendants
Réservations
Ordres Planifiés
Demandes d’achat
Commandes d’achat
Ordres de fabrications
Echéancier Programmes de livraison
MM
ADV
Fonctions MM
Calcul des besoins et MRP Activités sur un article Activités sur un article Activités sur un article Activités sur un article pertinentes pour la prévision des besoins (Sortie marchandises, Réservations, modification des données de planif, réalisation d’une prévision…)
MRP = Material Ressource Planning
Mémorisation dans le fichier MRP
Lancement du MRP
Modification manuelle Ordre planifié
Différents types de MRP permettent de gérer la planification des besoins
Demande d’achat
Demande d’achat
Fonctions MM
Calcul et planification des besoins Pour executer la planification des besoins sur consommation d’un article, il est nécessaire que la fiche article ait des données de planification valides et dans le custo activer la planification des besoins en composants pour la division.
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• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Contrôle facture Commande
Entrée marchandises 1
Entrée marchandises 2
Contrôle facture Reprise des quantités et prix des entrées marchandises et de la commande
En paramétrage standard, le système propose les articles et prix livrés mais non facturés de la commande de référence. Le montant de la facture est entré manuellement. Le système bloque automatiquement le paiement de la facture si les tolérances définies dans le système sont dépassées (par exemple, si le prix de la facture est très différent du prix à la commande).
Fonctions MM
Contrôle facture
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• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Gestion des lots
Les lots regroupent une certaine quantité de marchandises ayant des caractéristiques similaires pour un code article donné. Cela permet de gérer des dates limites pour l’utilisation, de caractéristiques spécifiques en exploitant la classification, des données commerciales pour spécifier une origine (fournisseur, pays) par lot.
Lot n°yyyy
Lot n°xxxx • • • • • •
Dates (date de fabri, DCL) Données commerciales Données classification Texte Dates pour emploi libre …
• • • • • •
Dates (date de fabri, DCL) Données commerciales Données classification Texte Dates pour emploi libre …
Fonctions MM
Les numéros de série Article : T-RV402
N° de série : AZ-568-AVB-44580004-83EB … Article : T-RV402 N° de série : AZ-568-AVB-44580003-41AA … Article : T-RV402
N° de série : AZ-568-AVB-44580002-816B … Article : T-RV402 N° de série : AZ-568-AVB-44580001-802B …
Un numéro de série est un identifiant unique pour un article. Il permet de fournir des informations supplémentaires comme la date de fabrications, garantie etc.… Les numéros de série sont utilisés dans le cas d’articles à forte valeur ajouté, ou d’articles sensibles, pour lesquels un traçabilité par article est nécessaire.
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• Annexe : Liste des exercices à réaliser
Fonctions MM
Reporting et listes
Commande Documents Commerciaux
Document Article Données de base
Facture Fournisseur
Article
Fournisseur
Fiche Info Achat
Fonctions MM
Listes de contrôle : Ecran et type de liste Ecran type de liste
Fonctions • Trier • Rechercher • Cumuler • Zones supplémentaires • Modif. du document • Statut du document • Exporter
Critères de sélection Fournisseur : A
sélection
variante affichage
Ecran de liste Fournisseur : A
no Cmde Achat 450001745 450021548 450022333
type doc NB NB NB
Groupe d’acheteurs 001 001 T02
Fonctions MM
Listes de contrôle : Modifications des objets Modifier Fournisseur : A commande : 450001745
Critères de sélection Fournisseur : A
Sélectionner
Poste 10 20
article Y1 Y2
sélection
Ecran de liste
Sauvegarder
Fournisseur : A no Cmde Achat 450001745 450021548 450022333
type doc NB NB NB
Groupe d’acheteurs 001 001 T02
qtté 10 15
Fonctions MM
Etat des stocks
La synthèse des stocks permet de connaitre les quantités d’un articles dans les stocks selon les différents niveaux d’organisation, ainsi que le stock réservé, en transfert, en cours de commande d’achat…