WinMedia Radio User Manual V18.1 FR [PDF]

Zitiervorschau

MANUEL UTILISATEUR VRADIO 18

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Table des matières Introduction .............................................................................................................................4 Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1 .................................................................. 4 Comment utiliser ce manuel ......................................................................................................5 Chapitre 1 : Présentation générale ............................................................................................6 Chapitre 2 : Catalogue .............................................................................................................11 La fenêtre Catalogue ................................................................................................... 11 Onglets .............................................................................................................................. 12 Créer un onglet .......................................................................................................... 12 Déplacer des catégories et des titres dans un onglet...................................................... 12 Supprimer un onglet ................................................................................................... 12 Catégories .......................................................................................................................... 13 Créer une catégorie .................................................................................................... 13 Supprimer une catégorie ............................................................................................. 14 Propriétés des catégories ............................................................................................ 15 Catégorie de recherche ............................................................................................... 16 Titres ................................................................................................................................. 18 Rechercher un titre ..................................................................................................... 18 Icônes de la section titres............................................................................................ 18 Menu contextuel des titres .......................................................................................... 19 Fiche Titre .................................................................................................................. 22 Chapitre 3 : Acquisition ...........................................................................................................27 Enregistreur........................................................................................................................ 27 La fenêtre Enregistrement ........................................................................................... 27 Etapes pour l’enregistrement d’un titre ......................................................................... 28 Utilisation de l’enregistreur pour créer et modifier des points de repère .......................... 28 Capture .............................................................................................................................. 29 Etape préalable .......................................................................................................... 29 Le processus d’import ................................................................................................. 31 Chapitre 4 : Production ...........................................................................................................32 Editeur ............................................................................................................................... 32 La fenêtre de l’éditeur ................................................................................................. 32 Créer un nouveau élément avec l’éditeur ...................................................................... 35 Raccourcis clavier de l’éditeur ...................................................................................... 37 Mixage ............................................................................................................................... 38 La fenêtre ‘Mixage’ ..................................................................................................... 39 Créer des points d’enchaînement ................................................................................. 40 Points d’enchaînements ............................................................................................... 41 Insertion d’un voice track ............................................................................................ 46 Chapitre 5 : Planification .........................................................................................................47

La fenêtre ‘Planification’ .............................................................................................. 47 Créer une chaîne ou station ......................................................................................... 48 Modèles ..................................................................................................................... 49 Tranches horaires / Emissions ..................................................................................... 50 Grilles ........................................................................................................................ 51 Comblage .................................................................................................................. 52 Couplage ................................................................................................................... 52 Chapitre 6 : Programmation musicale ......................................................................................53 Programmation musicale automatique .......................................................................... 53 Programmation musicale manuelle ............................................................................... 53 Grille musicale .................................................................................................................... 54 Onglet ‘Horloges Musique’ ........................................................................................... 54 Panneau Tools ............................................................................................................ 55 Créer ou modifier une grille musicale ........................................................................... 56 Règles et rotations ............................................................................................................... 59 Programmation musicale automatique .................................................................................... 62 Programmation musicale manuelle ......................................................................................... 64 Chapitre 7 : Planification publicitaire .......................................................................................68 Tranches publicitaires ........................................................................................................... 69 Onglet ‘Ecrans Pub’ ..................................................................................................... 69 Gestion des données clients dans WinMedia ............................................................................. 73 Présentation de l’onglet ‘Clients’ .................................................................................. 73 Planification publicitaire automatique ...................................................................................... 75 Onglet ‘Planif Pub’ ...................................................................................................... 76 Planification manuelle .......................................................................................................... 77 Onglet ‘Routage Pub’ .................................................................................................. 77 Onglet ‘Réservation’ ............................................................................................................. 78 Réconciliation ...................................................................................................................... 79 Chapitre 8 : Diffusion ..............................................................................................................80 Lecteurs (Lecteur 1 à Lecteur 16) .......................................................................................... 80 La fenêtre lecteur ....................................................................................................... 82 La fenêtre ‘Playlist’ ..................................................................................................... 84 Icônes de la fenêtre ‘Playlist’ ....................................................................................... 86 Cartoucheur ........................................................................................................................ 87 La fenêtre ‘Cartoucheur’ .............................................................................................. 87 Compteur Additionnel ........................................................................................................... 90 Console .............................................................................................................................. 94 La fenêtre ‘Console’ .................................................................................................... 94 Chapitre 9 : Rapports ..............................................................................................................91 Historique .......................................................................................................................... 91 Rapports ............................................................................................................................ 92

Contacts ............................................................................................................................ 98

Introduction WinMedia est une solution logicielle robuste et complète pour la gestion de contenu et l’automation à destination des radios de toutes tailles. Elle couvre l’ensemble des besoins opérationnels au sein d’une seule et même application, grâce à ses modules d’acquisition, de montage, de planification, de diffusion manuelle ou automatique. Elle permet de gérer l’ensemble de vos canaux de diffusion au sein d’un système unique. Ses fonctionnalités avancées de création et de gestion de contenu ainsi que sa simplicité de fonctionnement dans des environnements multi-­­sites v o us p e rmettent d ’ augmenter votre productivité de manière significative, tout en améliorant la qualité de votre réseau de diffusion et en gardant un temps d’avance sur la concurrence.

Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1 • • • • • • • • • • • • •

Moteur de base de données SQL ultra-­­performant Import direct de vos fichiers audio et vidéo au sein du Catalogue Support d’un vaste panel de formats pour l’import et l’export Outil de montage multipiste intégré Insertion des voice tracks et des points de mix quelques secondes avant la mise à l’antenne Programmation manuelle ou entièrement automatique de vos éléments musicaux Programmation manuelle ou entièrement automatique de vos publicités Gestion musicale et publicitaire multi zone depuis un même poste de travail Logiciel de diffusion intuitif fonctionnant aussi bien en mode live assist qu’automatique Stretch et comblage en temps réel Outil de statistiques et de reporting entièrement paramétrable Publication de vos podcasts et de vos contenus web entièrement automatisée Intégration poussée avec les équipements tiers tels que Digigram, RAMI, AXIA, etc.

WinMedia est une solution modulable; vous pouvez commencer avec quelques modules et monter en puissance en fonction de vos opportunités de développement. L’ensemble des modules est regroupé au sein d’une même interface utilisateur qui vous apporte une vision complète de votre station et de votre réseau de diffusion. Ce manuel utilisateur décrit le fonctionnement de chaque module disponible au sein de l’interface WinMedia.

NOTE: Le manuel utilisateur décrit l’ensemble des modules disponibles dans WinMedia; l’accès et le nombre de modules disponibles dans votre radio dépend des licences achetées. Merci de contacter votre représentant WinMedia pour plus de détails.

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Introduction| 4

Comment utiliser ce manuel Etant donné que tous les modules WinMedia ne concernent pas les mêmes utilisateurs, nous vous avons indiqué quels chapitres devaient être abordés en fonction de votre rôle au sein de la radio.

1 2 3

Profil Utilisateur Présentateur / Animateur Programmateur Musical Programmateur Publicité

4 5

Ingénieur Audio/Video Ingénieur IT/Réseau

Description A l’antenne Planifie les éléments musicaux Planifie la publicité En charge de l’acquisition, du montage, de la programmation des mix Administration Système, Maintenance, IT

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Ingénieur IT/Réseau

Ingénieur Audio/Vidéo

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Présentation générale Catalogue Acquisition Production Planification Planification musicale Planification publicitaire Diffusion Rapports

Programmateur Pub

Chapitre 1 : Chapitre 2 : Chapitre 3 : Chapitre 4 : Chapitre 5 : Chapitre 6 : Chapitre 7 : Chapitre 8 : Chapitre 9 :

Programmateur musical

Table des matières

Présentateur

Il est possible que votre fonction corresponde à plus d’un groupe d’utilisateur. Il est alors recommandé de lire tous les chapitres utiles au(x) groupe(s) d’utilisateurs au(x)quel(s) vous appartenez.

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Introduction| 5

Chapitre 1 : Présentation générale La fenêtre du “Dock” s’affiche par défaut lors du démarrage du logiciel WinMedia. Il vous permet d’accéder rapidement aux différents modules pour lesquels vous disposez des droits de licence. La section ci-­­après vous a pour but de vous présenter brièvement l’ensemble des modules WinMedia. Espaces de travail (A, B, C, D) Les 4 boutons situés en haut du dock vous permettent de naviguer entre différents espaces de travail. WinMedia vous apporte la flexibilité de pouvoir déplacer les fenêtres de modules par drag & drop à l’endroit où vous le souhaitez et de sauvegarder votre configuration au sein d’espaces de travail. Chaque utilisateur peut ainsi retrouver son environnement et ses 4 espaces de travail à chaque fois qu’il se connecte au système. Matrice Située sous les boutons Espaces de travail, la matrice vous permet de connecter un Player à un programme et à une sortie de carte audio. La première colonne sur la gauche représente les programmes ou playlists. La seconde colonne représente les lecteurs WinMedia. La troisième colonne représente les voix de sorties stéréo sur la carte audio. Catalogue Le Catalogue est la base de données où est centralisée l’ensemble des médias et des métadonnées du système. Elle vous permet de gérer aussi bien vos contenus audio que vidéo, au sein d’une même interface. Pour plus d’informations sur le module Catalogue, consultez le Chapitre 2 : Catalogue Planification Ce module vous donne accès aux outils de planification musicale et publicitaire de WinMedia. Pour plus d’informations sur le module Planification, consultez le Chapitre 5 : Planification

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Chapitre 1 : Présentation générale | 6

Enregistreur L’enregistreur vous laisse capturer et enregistrer des signaux audio en temps réel directement dans la base de données WinMedia à partir de sources telles que lecteurs Mini Disc, lecteurs cassettes, microphones, hybrides de téléphone. Pour plus d’informations sur le module Enregistreur, consultez le Chapitre 3 : Acquisition Editeur C’est un éditeur audio stéréo à huit pistes qui peut être utilisé pour la production de journaux, jingles et promotions. Pour plus d’informations sur le module Editeur, consultez le Chapitre 4 : Production Mixage Le mixage est utilisé pour 3 types d’application : a.

Vous pouvez définir un mix par défaut pour une musique. Cela permet de mixer automatiquement les musiques durant les programmations musicales b. Définir manuellement un mix entre des pistes programmées dans votre playlist c. Créer des pistes voix pouvant être intégrées au catalogue, à la planification ou directement à l’antenne. Pour plus d’informations sur le module Mixage, consultez le Chapitre 4 : Mixage Capture Import de chansons à partir de CD Audio dans la base de données WinMedia. Pour plus d’informations sur le module Capture, consultez le Chapitre 3 : Acquisition

Cartoucheur Diffusez vos titres, promos, jingles ou effets à la volée grâce au module Cartoucheur. Déclenchez la diffusion en utilisant le clavier de votre ordinateur ou grâce à une interface de contrôle USB externe de type RAMI. Pour plus d’informations sur le module Cartoucheur, consultez le chapitre 8 : Diffusion

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Chapitre 1 : Présentation générale | 7

Console Ce module simule les fonctions d’une console de mixage et permet de vérifier l’état des liaisons avec des périphériques externes. Pour plus de détails concernant la Console, consultez le Chapitre 8 : Diffusion Transfert Transfert entre différentes bases de données WinMedia (titres, programmations musicales et publicitaires, etc.) entre des ordinateurs situés sur différents sites géographiques. Pour plus d’informations sur le module Transfert, contactez votre administrateur système Podcast Le module ‘Podcast’ permet des transferts de fichiers efficaces, automatisés de/vers WinMedia vers différentes destinations (sites hébergeant des podcasts) en utilisant différents formats de livraison. Pour plus d’informations sur le module Podcast, contactez votre administrateur système Internet L’utilisation du module Internet vous permet d’envoyer sur votre site internet les métadonnées d’un titre en cours de diffusion. Pour plus d’informations sur le module Podcast, contactez votre administrateur système Infos Le module Infos sert à afficher les flux RSS via une sortie vidéo. Rapports Générez des rapports administratifs incluant des journaux de bord, des rapports et statistiques de diffusion en utilisant le module Rapport. Pour plus d’informations sur le module Rapports, consultez le Chapitre 9 : Rapports

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Chapitre 1 : Présentation générale | 8

Backup Le Module Backup permet de sauvegarder automatiquement la base de données WinMedia vers un autre ordinateur exécutant SQL Serveur et disposant d’un stockage approprié. La sauvegarde créée par WinMedia peut être utilisée comme une base de données redondante pour un dépannage facilité à partir de la base de données primaire en cas de défaillances du réseau ou du système en mode « autonome » (non connecté). Le module Backup est également utile si vous avez besoin de récupérer ou de restaurer des fichiers qui ont été effacés oo modifiés récemment. Pour plus de détails concernant le module Backup, contactez votre administrateur système Pige Le module Pige est utilisé

pour enregistrer tous les sons émis par les ordinateurs de diffusion antenne. Ces fichiers sont sauvegardés dans la base de données WinMedia. Encodeur La fonction Encodeur génère un flux internet du ou des programmes en cours de diffusion. Ce flux peut être capturé et rediffusé pour des diffusions en direct sur internet. Pour plus de détails sur le module Encodeur, contactez votre administrateur système Horloge Une horloge redimensionnable et toujours synchronisée avec les réglages de la date et heure de vos ordinateurs. Vous pouvez changer l’heure affichée en utilisant l’option « Région et Langue” de Windows. Options Ce module est utilisé par les administrateurs système pour configurer la base de données WinMedia, les réglages de la carte son et fader starts, mais également pour la gestion des utilisateurs et des tâches automatisées. Pour plus d’informations sur le module Options, contactez votre système administrateur Evénements Le journal des évènements WinMedia sert à contrôler l’état du système. C’est ici que vous pouvez voir les opérations, les évènements et l’état de tous les ordinateurs connectés à la même base de données.

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Chapitre 1 : Présentation générale | 9

A propos La fenêtre ‘À propos’ affiche des informations utiles sur la version du logiciel WinMedia installée sur votre ordinateur – cliquer sur le bouton ‘Mise à jour’ installe la dernière version disponible de WinMedia. WinMedia redémarrera automatiquement une fois la mise à jour effectuée. Il faut donc être très prudent lors de la mise à jour des postes de diffusion. C’est pourquoi la mise à jour de votre logiciel doit toujours être effectuée par votre administrateur système. Sortir Déconnecte l’utilisateur actuel et affiche un écran de connexion pour qu’un nouvel utilisateur sélectionne sa session et entre son mot de passe pour accéder à l’interface du logiciel. Pour plus d’informations concernant les sessions, utilisateurs et mots de passe, contactez votre administrateur système

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Chapitre 1 : Présentation générale | 10

Chapitre 2 : Catalogue Le module Catalogue vous donne accès au centre de stockage des fichiers média de WinMedia. Il vous permet de gérer vos fichiers audio et vidéo ainsi que leurs données associées. Vous pouvez accéder à ces fichiers à partir de tous les ordinateurs situés sur le réseau et qui ont été configurés pour utiliser la même base de données.

La fenêtre Catalogue Pour accéder au module Catalogue, cliquez sur le bouton ‘Catalogue’ du Dock WinMedia. La fenêtre Catalogue se divise en deux sections : -­­ Les onglets et les catégories sont situés dans la partie supérieure de la fenêtre Catalogue -­­ Les titres se trouvent dans la partie inférieure de la fenêtre

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Chapitre 2 : Catalogue | 11

Onglets Les onglets servent à classer vos catégories par type, afin de vous aider à organiser votre Catalogue WinMedia lorsque vous avez beaucoup de catégories ou que vous gérez plusieurs types de médias dans votre base de données. Par exemple, vous pouvez créer des onglets spécifiques pour vos fichiers audio et pour vos fichiers vidéo, ou pour vos radios FM, vos web radios, votre TV HD ou encore pour organiser vos Musiques, Publicités, Informations, jingles et autres.

Créer un onglet Pour créer un onglet, double cliquez sur un onglet vierge (-1-) comme indiqué ci-dessous. Onglet vide

WinMedia vous invite alors à entrer un nom pour ce nouvel onglet. Tapez le nom choisi et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou sur le bouton Valider pour sauvegarder. Afin de faciliter vos recherches, les onglets sont automatiquement classés par ordre alphabétique.

Déplacer des catégories et des titres dans un onglet Vous pouvez cliquer--­déplacer des catégories et/ou des titres d’un onglet à l’autre. Pour se faire, choisissez le titre ou la catégorie à déplacer, maintenez la touche « Alt » du clavier durant le cliquer déplacer. Relâchez le clic sur un emplacement libre pour une catégorie, ou sur une catégorie existante pour un titre.

Supprimer un onglet Vous ne pouvez supprimer un onglet que si celui-ci est vide. Pour se faire, double cliquez sur le nom de l’onglet, effacez son nom et cliquez sur le bouton “Valider”.

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Chapitre 2 : Catalogue | 12

Catégories Les fichiers média sont classés par catégories et il est important, pour commencer, de créer des catégories dans la base de données. Ces catégories vous permettront de stocker de manière ordonnée vos fichiers afin de pouvoir les retrouver plus rapidement par la suite. Il existe 4 catégories par défaut dans WinMedia. Ces catégories apparaissent dès le premier lancement de l’application -­­ Comblage, Publicité, Voix et Poubelle. Ces catégories ne peuvent être supprimées. Comblage – doit contenir des éléments de durées diverses afin que le logiciel puisse procéder au comblage automatique des playlists Publicité – les spots publicitaires doivent être stockés dans cette catégorie en vue de la programmation publicitaire Voix – quand vous enregistrez un Voice Track, les éléments viennent se sauvegarder automatiquement dans cette catégorie Corbeille – les éléments que vous souhaitez supprimer doivent être placés dans cette catégorie

Créer une catégorie Pour créer une nouvelle catégorie, faîtes un clic droit sur une case Catégorie vide (case grisée) dans la partie supérieure de la fenêtre Catalogue et cliquez sur ‘Ajouter’.

Entrez un nom pour cette nouvelle catégorie (exemple: Rock) et cliquez sur le bouton ‘Valider’.

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Chapitre 2 : Catalogue | 13

La catégorie ainsi créée apparaît dans le Catalogue.

Supprimer une catégorie Faîtes un clic droit sur la catégorie à supprimer et cliquez sur ‘Supprimer’. Une boîte de dialogue s’ouvre afin que vous confirmiez la suppression. Cliquez sur ‘Oui’ pour supprimer la catégorie sélectionnée. Si des fichiers se trouvent encore dans la catégorie que vous vous apprêtez à supprimer, WinMedia ne vous demandera qu’une seule fois de reconfirmer votre choix. Tous les fichiers seront ensuite supprimés définitivement, en même temps que la catégorie. Si vous souhaitez ne supprimer que certains fichiers d’une catégorie, sélectionnez ces fichiers et faîtes un cliqué-­­déplacé dans la catégorie ‘Poubelle’, puis faîtes un clic droit et cliquez sur ‘Supprimer’. NOTE: Etant donné que la catégorie ‘Poubelle’ est une catégorie par défaut, elle ne sera jamais supprimée. Seuls les éléments placés dans cette catégorie seront effacés en cliquant sur ‘Supprimer’.

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Chapitre 2 : Catalogue | 14

Propriétés des catégories Faîtes un clic droit sur une catégorie existante et choisissez ‘Propriétés’.

Vous pouvez alors renommer cette catégorie en tapant un nouveau nom dans le champ ‘Nom’ (1). Sous l’onglet ‘Général’, vous trouverez les options suivantes : Couleur:

Attribue une couleur à la catégorie sélectionnée (2) (ici jaune). Pour changer la couleur, cliquez simplement sur la couleur de votre choix et cliquez sur ‘Valider’. Le champ couleur suivant vous permet de choisir la couleur du texte (3) pour le nom de cette catégorie (ici en noir)

Image:

Pour importer une image qui servira pour la publication internet

Période:

Durée entre la date de début de validité et la date de fin de validité

Commentaire:

Une commande GPIO peut être définie sur une catégorie spécifique. Par exemple, vous pouvez paramétrer une commande GPIO sur une catégorie afin de publier automatiquement du contenu sur internet chaque fois que cette catégorie jouera à l’antenne. NOTE: Merci de contacter votre administrateur système pour configurer les commandes

Trier:

Si vous souhaitez classer les colonnes du catalogue par ordre alphabétique, sélectionnez les noms de colonne que vous souhaitez classer. Dans notre exemple, nous souhaitons classer la colonne Artiste (Media.Performer), la colonne Titre (Media.Title) ainsi que la colonne Version (Media.Version). Comme Media.Performer se trouve en haut de la liste, avant Media.Title et Media.Version, la classification alphabétique fera d’abord apparaître les Artistes par ordre alphabétique, puis les Titres puis les Versions.

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Chapitre 2 : Catalogue | 15

NOTE: La façon de trier les éléments de la base de données a un impact sur la façon dont WinMedia sélectionne les titres lors de la programmation musicale automatique. WinMedia suivra l’ordre imposé, ce qui pourrait ne pas vous convenir. Si les Artistes sont triés par ordre alphabétique, WinMedia sélectionnera automatiquement le premier élément de la liste, puis le second, et ainsi de suite. La zone 6 vous permet de personnaliser les colonnes affichées dans la section inférieure du Catalogue, et ce, pour la catégorie sélectionnée. 1. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne dans la zone 6 de la fenêtre ‘Propriétés’. Par exemple, cliquez sur ‘Media.Performer’ et cliquez sur ‘Monter’ ou ‘Descendre’ pour afficher le nom de l’artiste dans la colonne de votre choix 2. Pour supprimer une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne (--­6- ­) et cliquez sur ‘Supprimer’ 3. Pour augmenter la largeur d’une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne (--­6--­) puis utilisez les flèches gauche ou droite (--­5- ­) pour diminuer ou augmenter la largeur 4. Pour ajouter une nouvelle colonne, sélectionnez le champ relatif à la colonne dans le menu déroulant (--­4--­) (par exemple, Media.Album pour afficher le nom de l’album ou Media.Intro pour afficher la durée de l’intro), puis cliquez sur ‘Ajouter’ Pour effectuer des changements sur l’ensemble des catégories en une seule manipulation, vous devez alors modifier les propriétés de la catégorie ‘Poubelle’. Une fois vos modifications effectuées pour la catégorie ‘Poubelle’, une boîte de dialogue vous demandera si vous souhaitez appliquer vos modifications à toutes les catégories présentes actuellement dans le Catalogue. Cliquez sur ‘Oui’ pour modifier l’affichage de toutes les catégories.

Catégorie de recherche Une catégorie de recherche est une catégorie qui vous permet de filtrer de façon dynamique les titres présents dans votre catalogue selon certains critères spécifiques. Une catégorie de recherche peut, par exemple, être créée pour n’afficher que les titres d’un même artiste, et ce, même si ces titres sont sauvegardés sous des catégories différentes. Autre exemple, vous pouvez créer une catégorie de recherche en fonction de la durée des titres.

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Chapitre 2 : Catalogue | 16

Créer une catégorie de recherche est un moyen rapide pour retrouver des éléments répondant à des critères recherchés fréquemment. Pour créer une nouvelle catégorie de recherche, faîtes un clic droit sur une catégorie vide (case grisée) dans la partie supérieure du catalogue et sélectionnez ‘Ajouter’. Choisissez un nom pour votre catégorie de recherche puis cliquez sur le bouton ‘Valider’. Par exemple, vous pouvez appeler votre catégorie Durée