SX303 - Safe X3 - Crystal Reports v6 [PDF]

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SAFE X3 – CRYSTAL REPORT

Safe X3

Support de formation Crystal Report Version 6

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SOMMAIRE SOMMAIRE ................................................................................................................................................. 3 1.

CONCEVOIR UN ETAT ............................................................................................................................ 5 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1.19. 1.20. 1.21. 1.22. 1.23. 1.24. 1.25. 1.26. 1.27. 1.28. 1.29.

2.

CHOIX DE L’ODBC ...................................................................................................................................... 5 CONNEXION A LA BASE ................................................................................................................................. 6 SELECTION D’UNE OU PLUSIEURS TABLES ......................................................................................................... 7 TYPE DE JOINTURE....................................................................................................................................... 8 ONGLET CONCEPTION .................................................................................................................................. 9 CHAMP BASE DE DONNEE ........................................................................................................................... 10 LISTE DES ELEMENTS INSERABLES.................................................................................................................. 11 OBJET TEXTE ............................................................................................................................................ 12 EXERCICE N°1 .......................................................................................................................................... 13 GROUPE ................................................................................................................................................. 14 EXERCICE N°2 .......................................................................................................................................... 16 TRI DE GROUPES ....................................................................................................................................... 17 TRI D’ENREGISTREMENTS............................................................................................................................ 18 EXERCICE N°3 .......................................................................................................................................... 19 RESUME ................................................................................................................................................. 20 TOTAL CUMULE ........................................................................................................................................ 21 EXERCICE N°4 .......................................................................................................................................... 22 CHAMP DE PARAMETRE.............................................................................................................................. 23 SELECTION D’ENREGISTREMENTS.................................................................................................................. 24 EXERCICE N°5 .......................................................................................................................................... 25 CHAMPS DE FORMULE ............................................................................................................................... 26 EXERCICE N°6 .......................................................................................................................................... 27 CHAMPS SPECIAUX .................................................................................................................................... 28 EXERCICE N°7 .......................................................................................................................................... 29 MENU CONTEXTUEL SUR CHAMP .................................................................................................................. 30 MENU CONTEXTUEL SUR SECTION ................................................................................................................ 31 EXERCICE N°8 .......................................................................................................................................... 33 SOUS RAPPORT......................................................................................................................................... 34 ENREGISTRER L’ETAT ................................................................................................................................. 35

SPECIFICITES SAGE ERP X3 ................................................................................................................... 36 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10.

ETATS MODELE ......................................................................................................................................... 36 PARAMETRES FONCTIONNELS ...................................................................................................................... 38 PARAMETRES SUPERVISEUR ........................................................................................................................ 39 EXERCICE N°9 .......................................................................................................................................... 40 MENUS LOCAUX ....................................................................................................................................... 41 MENUS LOCAUX DANS LANGUE TRADUITE....................................................................................................... 42 MENUS LOCAUX EN ACCES DIRECT ................................................................................................................ 43 EXERCICE N°10 ........................................................................................................................................ 45 TEXTES TRADUITS ...................................................................................................................................... 46 EXERCICE N°11 ........................................................................................................................................ 49

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2.11. 2.12. 2.13. 2.1. 2.2. 3.

CLOB ET BLOB .......................................................................................................................................... 50 MONTANT EN LETTRES ............................................................................................................................... 51 CODES A BARRES (X3, ABEL X3) .................................................................................................................. 52 CODES A BARRES (GEODE, GX) ................................................................................................................... 53 DATE NON RENSEIGNEE DANS SAGE ERP X3 .................................................................................................. 54

SAGE ERP X3 ....................................................................................................................................... 55 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9.

4.

ORGANISATION CLIENT ET SERVEUR .............................................................................................................. 55 ARBORESCENCE DES DOSSIERS ..................................................................................................................... 56 DICTIONNAIRE ETAT .................................................................................................................................. 57 LANCEMENT IMPRESSION EN TEST ................................................................................................................ 60 FORMATS D’EXPORT DISPONIBLES ................................................................................................................ 60 PARAMETRES DE CONFIGURATION SUPPORTES ............................................................................................... 60 AFFECTATION ETAT A UNE FONCTION SAGE ERP X3 ........................................................................................ 61 EXERCICE N°12 ........................................................................................................................................ 62 LANCEMENT IMPRESSION BATCH .................................................................................................................. 63

LES HABILITATIONS ............................................................................................................................. 64 4.1.

5.

PARAMETRAGE DANS SAGE ERP X3 ............................................................................................................. 64

MODIFIER UN ETAT : ........................................................................................................................... 65 5.1. 5.2.

AFFECTATION SOURCE ODBC, ETC ............................................................................................................... 65 EXERCICE N°13 ........................................................................................................................................ 66

6.

LES PERFORMANCES............................................................................................................................ 67

7.

TRAITEMENT D’INIT............................................................................................................................. 68

8.

ERREURS FREQUENTES ........................................................................................................................ 69

9.

OUTILS D’ANALYSE .............................................................................................................................. 70 9.1. 9.2.

10.

GESTION DES IMPRESSIONS ......................................................................................................................... 70 SURVEILLANCE IMPRESSIONS ....................................................................................................................... 71 ANNEXE - EXERCICE ......................................................................................................................... 72

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1. CONCEVOIR UN ETAT 1.1. CHOIX DE L’ODBC

1. Concevoir un état : choix de l’ODBC

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ODBC Elle permet de s’affranchir de la base de données et donc permet la portabilité des états. Paramètre avancé de la boite de connexion X3 Si Type de configuration=« valeur par défaut », le client X3 crée la source ODBC et l’associe au dossier X3 et à la base de données. Source créée en automatique : ADX_dossierX3

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1.2. CONNEXION A LA BASE

1. Concevoir un état : Connexion à la base

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Information de connexion Service : source ODBC ID utilisateur : nom du dossier X3 Mot de passe : tiger

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1.3. SELECTION D’UNE OU PLUSIEURS TABLES

1. Concevoir un état : sélection d’une ou plusieurs tables Exemple : état STOCK00

Base de données / Expert base de données… 5

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Pseudonyme : On déclare une table n fois, lorsqu’on a besoin de lire n enregistrements. Dans ce cas, la table sera identifiée par un pseudonyme.

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1.4. TYPE DE JOINTURE

1. Concevoir un état : type de jointure

Jointure interne Jointure externe gauche Base base de &données… 6 de©données 2006 Sage /– Expert Division Moyennes Grandes Entreprises

Méthode : 1- Effacer les liaisons automatiques 2- Créer les liaisons manuellement Règles sur l’ensemble des liaisons : - Liaison sur champs de même nature - 1 table maître de laquelle partent les premières liaisons - Toutes les tables doivent être liées - 1 table ne peut être pointée que par une seule table Mais 1 table peut être à l’origine de plusieurs liaisons Type de jointure Jointure interne : c’est la jointure standard sélection enregistrements dont la valeur du champ lié correspond à la liaison dans les 2 tables. Jointure externe gauche : jointure interne + enregistrement de la table d’origine sans correspondance dans la table de destination Jointure externe droite : jointure interne + enregistrement de la table de destination sans correspondance dans la table d’origine En standard, on utilise essentiellement : - des jointures internes et externes gauche - des liaisons =

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1.5. ONGLET CONCEPTION

1. Concevoir un état : onglet de conception

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Les sections Entête état Entête page Détail pour chaque enregistrement de plus petit niveau Pied page Pied état Entête groupe pour chaque groupe Pied groupe Règles sur les sections : - 1 section peut se découper en sous-section - Les groupes sont facultatifs - Plusieurs groupes peuvent être déclarés - Expert section : saisie de paramètres pour chaque section

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1.6. CHAMP BASE DE DONNEE

1. Concevoir un état : champ base de données

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Les champs de la base de donnée Champ Nom du champ dans X3 _0 Champ dimensionné Nom du champ dans X3 _n ( n >= 0 ) Alignement des champs (tout type de champ) Alignement horizontal et vertical des champs à l’aide de guide Important à respecter pour export excel

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1.7. LISTE DES ELEMENTS INSERABLES

1. Concevoir un état : liste des éléments insérables

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Liste des éléments insérables texte Résumé (+ pauvre que total cumulé ) Groupe Sous-état Objet graphique : ligne, cadre

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1.8. OBJET TEXTE

1. Concevoir un état : Objet texte

Insertion / Objet texte 10

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Normes à respecter pour la traduction des états : Ne pas mette de blanc en début et fin de texte Séparer chaque mot par un seul blanc Laisser un seul blanc entre le texte et le caractère « : » Eviter les textes qui dépassent l’espace d’affichage du champ Faire commencer le texte par une Majuscule, le reste en minuscules. Ne pas faire de tabulation Ne pas concaténer dans un même champ, un texte avec un paramètre ou une formule

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1.9. EXERCICE N°1 Objectif :

créer un état qui sera basé sur la table SORDER. On éditera une ligne par enregistrement de cette table

1. Nouveau + créer un nouveau document en tant qu’état vide 2. choix de l’ODBC. 3. Choix de la table SORDER. 4. Insertion des champs de cette table dans la section de détail :

BPCORD ORDDAT SOHNUM SALFCY ORDNOT ORDATI CUR

n° client date commande n° commande site de vente H.T. T.T.C. devise

5. Insertion des champs texte pour le titre des colonnes. 6. Souligner les titres de colonnes. 7. Enregistrer votre état sous le nom C:\SageX3\X3V5T\DOSSIERS\X3\REPORT

de

ZLISTCDE.rpt

sous

le

répertoire

Notes

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1.10.

GROUPE

1. Concevoir un état : Groupe Exemple : état STOCK00

Insertion / Groupe… 11

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Les groupes Les sections d’entête et pied de groupe encadre la section détail Si on définit plusieurs groupes, ils s’emboîtent. Groupement sur un champ ou sur une formule ( ex : 1ère lettre du champ ) Tri croissant ou décroissant des groupes entre eux.

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1. Concevoir un état : Groupes Exemple : état STOCK00

Rapport / Expert Groupe… 12

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Expert groupe Vu d’ensemble des groupes Possibilité d’ajouter, de modifier, de supprimer ou de déplacer un ou plusieurs groupes

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1.11. Objectif :

1. 2. 3. 4.

EXERCICE N°2 Regrouper les lignes détails par client et trier ces clients entre eux. Regrouper les lignes détails par devise et trier ces devises.

Insérer un groupe Définir le groupe sur le champ no client et trier les groupes par ordre croissant. Mettre une couleur de fond pour l’entête de groupe. Définir un autre groupe sur le champ devise et trier ces groupes par ordre croissant.

Notes

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1.12.

TRI DE GROUPES

1. Concevoir un état : Tri de groupes Exemple : état STOCK00

Etat / Expert Rapport / Expert Tri de Trigroupe… d’enregistrement… 13

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Expert tri de groupe Caractéristique supplémentaire par rapport aux options de groupe Par défaut : aucun  Peu ou pas utilisé en standard

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1.13.

TRI D’ENREGISTREMENTS

1. Concevoir un état : Tri d’enregistrements Exemple : état STOCK00

Rapport / Expert Tri d’enregistrement… 14

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Expert tri d’enregistrement Tri des enregistrements à l’intérieur du groupe de plus bas niveau Par défaut : aucun

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1.14. Objectif :

EXERCICE N°3 Pour chaque client, Trier les commandes sur leur date de commande.

1. Etat + Trier des enregistrements 2. Tri des enregistrements : par ordre décroissant sur la date de commande.

Notes

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1.15.

RESUME

1. Concevoir un état : Résumé Exemple : état STOCK00

Insertion / Résumé… 15

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1.16.

TOTAL CUMULE

1. Concevoir un état : Total cumulé Exemple : état STOCK00

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Total cumulé Le total cumulé prend en compte tous les détails même supprimés Il faut donc appliquer un formule de sélection dans le total cumulé exemple d’utilisation dans l’état STOCK12G : Le total par société n'est pas affiché si des articles n'ont pas la même unité de stock. On crée un total cumulé de type ‘compte distinct’ sur l’unité On supprime le total par société si le total cumulé précédent est supérieur à 1

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1.17. Objectif :

EXERCICE N°4 Totaliser les commandes.

1. Effectuer un sous-total HT et TTC par devise de chaque client 2. Effectuer un comptage des commandes par client

Notes

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1.18.

CHAMP DE PARAMETRE

1. Concevoir un état : Champs de paramètre

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Identification des paramètres Identifié par le caractère ? Leur rôle Rendre paramétrable un état Communication avec X3 (X3 leur envoie des valeurs) Utilisation Dans les formules de sélection d’enregistrement Dans les formules de sections Etc Paramètre X3DOS Doit être structuré de la façon suivante : dossier;serveur;port;version;langue L’exécution d’un état depuis le Designer Crystal nécessite une bonne alimentation de ce paramètre.

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1.19.

SELECTION D’ENREGISTREMENTS

1. Concevoir un état : Sélection d’enregistrements Exemple : état STOCK00

Rapport / Expert Sélection… 18

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Sélection par bornes de valeurs, d’un champ pouvant être vide On utilise une formule pour la borne de début. Si on a 2 blancs dans le paramètre, alors on l’alimente avec un seul blanc. Exemple : stringVar locdeb :=" "; if {?locdeb}=" " then locdeb :=" " else locdeb :={?locdeb}

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1.20. Objectif :

EXERCICE N°5 Sélection des clients.

1. Création de 2 paramètres de type « chaîne » : ?clientdeb borne de début pour le client ?clientfin borne de fin pour le client 2. Création de la formule de sélection, pour sélectionner les enregistrements : Compris entre les paramètres ?clientdeb et ?clientfin 3. Afficher en entête d’état les sélections

Notes

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1.21.

CHAMPS DE FORMULE

1. Concevoir un état : Champs de formule Exemple : état STOCK00

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Identification des formules Identifié par le caractère @ Construction d’une formule Utilisation de : variable, fonction, champ, total, résumé … Une ligne de commentaire commence par les caractères // Chaque fonction doit se terminer par le caractère ; pour enchaîner sur une autre fonction. Déclaration d’une variable Locale : active dans la formule courante Globale : active dans tout l’état Partagée : active dans l’état et les sous-état. Doit être re-déclarée dans chaque formule ou elle est utilisée Alimentation de la variable X par la valeur « toto » X := « toto » Pour les états standard traduisibles Pas de texte « en dur » dans les formules Utiliser les menus locaux réservés à Crystal pour stocker les textes Utiliser ensuite la fonction TextOfChapter

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1.22. Objectif :

EXERCICE N°6 Ajout de champs d’autre table.

Ajout des tables clients, 1. Insérer la table BPCUSTOMER des clients par : base de donnée + ajouter 1 base de données à l’état. 2. Lier cette table et la table SORDER des commandes. Pour cela vérifier dans le modèle de données le type de lien nécessaire et les champs servant à la jointure. 3. Insérer la table TABPAYTERM et la lier à la table SORDER 4. Ajouter à la formule de sélection, un filtre sur le champ TABPAYTERM.PTELIN = 1 5. Insérer la table SALESREP et la lier à la table SORDER sur le 1er représentant 6. Insérer la table SALESREP sous le pseudonyme SALESREP2 et la lier à la table SORDER sur le 2ème représentant Ajout des champs suivants : nom du client de la commande Insérer le champ BPCUSTOMER.BPCNAM suite au BPCNUM dans la section entête de groupe. Insérer le champ TABPAYTERM.PTE sur la section de détail Insérer le champ SALESREP.REPNAM sur la section de détail Insérer le champ SALESREP2.REPNAM sur la section de détail.

Notes

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1.23.

CHAMPS SPECIAUX

1. Concevoir un état : Champs spéciaux

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Les champs spéciaux Ne s’utilisent pas dans une formule Dans une formule, on a les fonctions équivalentes dans : propriétés du document Champs spéciaux utilisés dans les états X3 Date et heure d’impression Numéro de page

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1.24. Objectif :

EXERCICE N°7 Ajout d’informations données par Crystal par les champs spéciaux.

1. En entête de l’état, Insérer la date et heure d’impression 2. En pied de page, Insérer le n° de page

Notes

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1.25.

MENU CONTEXTUEL SUR CHAMP

1. Concevoir un état : menu contextuel sur champ Exemple : état STOCK00

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Menu contextuel Permet de mettre en forme le champ  Particulièrement utilisé

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1.26.

MENU CONTEXTUEL SUR SECTION

1. Concevoir un état : menu contextuel sur section Exemple : état STOCK00

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Menu contextuel sur section Expert section  Particulièrement utilisé

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1. Concevoir un état : menu contextuel sur section Exemple : état STOCK00

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« Expert Section » vous permet d’ajouter des options à vos section et de les rendre actives ou inactives en fonction d’une formule. Si une formule sur une option est renseignée, celle-ci est visible par la couleur rouge de l’image « X+2 ». Exemple, pour tous les entêtes d’état standard sur l’option « Supprimé » nous avons la formule suivante : if {?impselections} =0 then true else false {?impselections} étant un paramètre permettant d’indiquer à l’état si l’utilisateur souhaite imprimer ou non l’entête.

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1.27.

EXERCICE N°8

Objectif : Afficher une ligne de détails différentes en fonction de la présence du représentant 1 et du représentant 2 de la commande dans l’enregistrement. 1. 2. 3. 4.

Créez 2 sections de détails. Dans la première insérez le libellé « Représentant 1 » et le premier représentant Dans la deuxième idem avec le premier représentant et le deuxième représentant. Conditionnez l’affichage de ces deux sections. Si seul le premier représentant est renseigné alors la première section doit être affiché et la deuxième effacée. Si le premier et le deuxième représentant sont renseignés alors la première section doit être effacée et la deuxième affichée. Si aucun représentant n’est présent alors les deux sections sont effacées. 5. Créer un changement de page à chaque changement de no client. 6. Effacer la dernière page vide de votre état en utilisant la formule « OnLastRecord ».

Notes

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1.28.

SOUS RAPPORT

1. Concevoir un état : Sous-rapport

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Sous-rapport État à part entière inséré à l’intérieur d’un état principal Possède ces propres caractéristiques ( tables, groupements, tris, sélections ) Un seul niveau de sous-états Liaison avec l’état principal par des paramètres, pour renseigner les liens, cliquez droit sur le sousrapport puis sur « Changer les liens du sous-rapport… » Solution de dernier recours, car pénalise les performances, surtout si placé en section détail. Cas d’emploi Tables de données non associables par liaison Imprimer 2 tableaux de détails distincts ( Ex : DICOX3 – liste du dictionnaire des tables ) Conserver le niveau de détail désiré ( ex : BONPRELIV – bon de prépa livraison )

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1.29.

ENREGISTRER L’ETAT

1. Concevoir un état : Enregistrer l’état

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Pour les états à livrer Pour les états à livrer standard ou spécifique, ne pas enregistrer avec les données. Par contre, si un client à un problème sur un de nos états, il peut sauvegarder avec données son états, pour nous l’envoyer.

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2. SPECIFICITES SAGE ERP X3 2.1. ETATS MODELE

2. Spécificités Sage X3 : Etats modèle 2 états modèles : ATEMPLATE_RPT1 paysage ATEMPLATE_RPT2 portrait  3 logos  4 niveaux de rupture

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2. Spécificités Sage X3 : Etats modèle 3 logos : ATEMPLATE_LOGO1 ATEMPLATE_LOGO2 ATEMPLATE_LOGO3  Pièce jointe de la fiche dossier  Affectés dans les modèles par un sous-état

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2.2. PARAMETRES FONCTIONNELS

2. Spécificités Sage X3 : Paramètres fonctionnels Exemple : état STOCK00

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Paramètres fonctionnels 15 caractères max. Pour les bornes début - fin, la norme est xxxxxxdeb et xxxxxxfin ( xxxxxxstr et xxxxxxend ) Exemple {?impselections} flag d’impression des critères sélection {?numreq} no de requête {?usr} code utilisateur {?etat} code état Paramètres multiple 1 paramètre xxx dans X3 et dans crystal Dans crystal, ce paramètre doit être coché « Permettre valeurs multiples » et « valeurs discrètes et valeurs de plage » Critère de sélection : {TABCOUNTRY.CRY_0} in {?pays}

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2.3. PARAMETRES SUPERVISEUR

2. Spécificités Sage X3 : Paramètres superviseur Exemple : état STOCK00

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Paramètres superviseur Sont à créer dans l’état si nécessaire X3TIT titre de l’état ( section EE & EP ) X3OPE nom opérateur de login ( section EE ) X3ETA code état ( section EP ) X3DOS code dossier ( section EP ) valeur : dossier;serveur;port;version; langue X3EDT Information de l’éditeur ( section PP ) X3CLI raison sociale X3LAN langue de demande d’impression X3SIT liste des sites interdit X3PRF profil fonction de l’utilisateur X3FCT fonction du dictionnaire de l’état X3USR code opérateur de login X3FCY pour Geode, le site X3DEP pour Geode, le déposant X3PRF, X3FCT & X3USR seront utilisés pour le contrôle des habilitations

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2.4. EXERCICE N°9 Objectif :

Déclaration et utilisation des paramètres système X3.

1. Insérer les informations suivantes dans la section entête d’état : le code de l’état le titre de l’état le code opérateur

Notes

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2.5. MENUS LOCAUX

2. Spécificités Sage X3 : Menus locaux Exemple : état STOCK00

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TextForCode (Dossier, Champ, Valeur) : Cette fonction permet de récupérer le libellé associé à une valeur de menu local. Ce libellé sera exprimé dans la langue de l’utilisateur. La recherche se fait à partir d’un champ de type de donnée M ou MM. Dossier : dossier exprimé sous la forme : dossier;serveur;port;version;langue Champ : nom du champ d'une table (Table.Champ). Valeur : valeur du champ pour laquelle on cherche le libellé, code numérique. Fichiers utilisés : Menus, MenuFRA, MenuENG, … pour les langues du dossier Texte limité à 123 caractères Remarque : prise en compte de la personnalisation du vocabulaire

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2.6. MENUS LOCAUX DANS LANGUE TRADUITE

2. Spécificités Sage X3 : Menus locaux dans langue traduite

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TranslatedTextForCode (Dossier, Langue, Champ, Valeur) : Cette fonction permet de récupérer le libellé associé à une valeur de menu local dans une langue donnée. La recherche se fait à partir d’un champ de type de donnée M ou MM. Dossier : dossier exprimé sous la forme : dossier;serveur;port;version;langue Langue : code alphabétique de 3 caractères. Doit être une langue du dossier. Champ : nom du champ d'une table (Table.Champ). Valeur : valeur du champ pour laquelle on cherche le libellé, code numérique. Remarque : prise en compte de la personnalisation du vocabulaire

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2.7. MENUS LOCAUX EN ACCES DIRECT

2. Spécificités Sage X3 : Menus locaux en accès direct

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TextOfChapter (Dossier, Langue, Menu, Valeur) : Cette fonction permet de récupérer le libellé associé à une valeur de menu local dans une langue donnée. La recherche se fait à partir d’un numéro de menu local. Dossier : dossier exprimé sous la forme : dossier;serveur;port;version Langue : code alphabétique de 3 caractères. Doit être une langue du dossier. Menu : numéro de menu local. Valeur : valeur du champ pour laquelle on cherche le libellé, code numérique. Remarque : prise en compte de la personnalisation du vocabulaire

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2. Spécificités Sage X3 : Menus locaux en accès direct Formule textofchapter en invisible en entête d’état

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TextOfChapter : Les textes « en dur » sont interdits dans les formules si l’état est traduisible. Un menu local est réservé pour chaque module ( tranche 2281 – 2300 ) Ces menus locaux servent à stocker les textes qui seront utilisés dans les formules. On bénéficie également de la personnalisation du vocabulaire. Formule textofchapter 1 seule fois en entête d’état La mettre en invisible Permet de récupérer tous les textes nécessaires dans des variables globales. Formules Utilisation de ces variables pour imprimer un texte.

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2.8. EXERCICE N°10 Objectif :

Ajout d’un champ de type menu local.

On choisit le champ SOHCAT« catégorie de commande». 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Créer le paramètre système X3 pour récupérer le dossier Créer la formule ml_sohcat qui récupère le texte du menu local Insérer cette formule dans la section détail Créer un paramètre de début et de fin SOHCATDEB & SOHCATFIN Ajouter ces paramètres dans la formule de sélection Ajouter ces informations de sélection sur l’entête d’état.

Laisser le choix d’imprimer ou non l’entête d’état 1. Créer le paramètre impselections qui indique le choix de l’utilisateur (oui / non) 2. Conditionner l’affichage de l’entête d’état par ce paramètre

Notes

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2.9. TEXTES TRADUITS

2. Spécificités Sage X3 : Textes traduits Exemple : état ARCCLIENT

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X3TranslatedText : X3Translatedtext (Dossier, Langue, Clé du texte) Cette fonction renvoie la désignation traduite issue du fichier ATEXTRA. A utiliser sur un champ de type de donnée AXX. Dossier : dossier;serveur;port;version Langue : code alphabétique de 3 caractères. Doit être une langue de connexion. Clé du texte : « Nom table~ Nom champ~Identifiant 1~Identifiant 2~ » champ alphanumérique Exemple, si l’identifiant est un champ numérique : WhilePrintingRecords; stringVar X3TEX := "ATABDIV~LNGDES~"+totext(ATABDIV.NUMTAB_0},0,"",".")+"~"+{ATABDIV.CODE_0}+"~"; X3TranslatedText ({?X3DOS},{?X3LAN},X3TEX) Fichiers

textrafra, textraeng, … pour les langues de TABLAN traduites dans répertoire X3/report/dossier

Texte limité à 80 caractères Cela concerne tous les textes traduisibles des tables cochées « génération textes traduisibles » sauf les désignations articles.

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Attention ! Seront cochées, les tables ayant déjà des textes traduits en 140. Les tables ayant des textes traduits apparus à partir de la version V5 ne seront pas cochées. En effet, si la case est cochée, tous les textes traduits des enregistrements de cette table sont stockés dans un fichier séquentiel utilisé ensuite par Crystal. Etant donné le nombre considérable de textes devenus de type "traduit" en version V5, on adopte une nouvelle méthode pour l'impression du texte traduit dans l'état Crystal. Recommandation : On ne peut pas modifier cette case, sans modifier les états Crystal liés à cette table. On ne peut pas modifier cette case, si la table est déjà livrée en clientèle, dans le cas ou des états spécifiques sont développés.

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2. Spécificités Sage X3 : Textes traduits Table et vue

Onglet conception

Exemple : état TABCOUNTRY

Formule de sélection {TABCOUNTRY.CRY_0} in {?paysdeb} to {?paysfin} and {AVWTEXTRA.CODFIC_0}="TABCOUNTRY" and

{AVWTEXTRA.ZONE_0}="CRYDES" and {AVWTEXTRA.LAN_0}={?X3LAN}

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Liens sur vue AVWTEXTRA Par la valeur code pays Formule de sélection Table Champ Langue Pour des problèmes de performance, préférez la vue à la formule X3TRANSLATEDTEXT.

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2.10. Objectif :

EXERCICE N°11 Ajout d’un texte traduit.

On récupère le texte traduit pour la désignation de la condition de paiement dans la langue de connexion X3. 1. Créer la formule tra_desnum 2. Créer le paramètre X3LAN 3. Insérer cette formule dans la section détail

Notes

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2.11.

CLOB ET BLOB

2. Spécificités Sage X3 : Clob et Blob Exemple : état ARCCLIENT

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Les clobs A utiliser sur un champ de type de donnée ACB ou AC0 Positionner le champ au format RTF si nécessaire. Les blobs A utiliser sur un champ de type de donnée ABB ou AB0

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2.12.

MONTANT EN LETTRES

2. Spécificités Sage X3 : Montant en lettres Exemple : état CHEQUE

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AmountToWord (Dossier, Langue, Devise, Montant) permet de convertir en toutes lettres, dans une langue donnée, un montant exprimé en chiffres. La dll U2LToWord supporte les langues suivantes : GER, ENG, FRA, ITL, DUT, POR, SPA. Dossier : dossier;serveur;port;version Langue : le code de la langue d'expression, sur trois caractères (doit être présent dans la table des langues de Sage ERP X3). Devise : le code de la devise (doit être défini dans la table des codes devises de Sage ERP X3) Montant : le montant que l'on veut exprimer en lettres Fichiers

X3Curxxx.txt dans répertoire X3/lan (xxx=code langue) un fichier par langue. une ligne par devise.

AmountToDigit (Dossier, Langue, Devise, Montant) norme anglaise permet de convertir en toutes lettres, dans une langue donnée, un montant exprimé en « chiffreslettres ». Texte limité à 255 caractères

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2.13.

CODES A BARRES (X3, ABEL X3)

2. Spécificités Sage X3 : Codes à barres (X3, Abel X3) Exemple : état SETICOL

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Code à barre dans X3 et Abel X3 format : code 39 fonction : BarcodeC39 (en paramètre, le champ sur lequel on veut appliquer le code barres) police : C39T36L.tff taille : 24 (en fonction de la place disponible)

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2.1. CODES A BARRES (GEODE, GX)

2. Spécificités Sage X3 : Codes à barres (géode GX) Exemple : état ETIQOPE

Les paramètres

Formule @barre placée sur l'état

Formule de mise en forme de la police

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Code à barre dans géode GX format : code 128 taille : 72 (c'est taille max, si place disponible dans le document) Paramètres au lancement de l'état permettent de choisir entre 3 code barres 128 distincts, et 3 polices distinctes. Ils sont non saisis et initialisés par les paramètres C128 et C128FNT. Paramètre pour la fonction : code128 A(1) (valeur A,B ou C) A : BarcodeC128A(code) B : BarcodeC128B(code) C : BarcodeC128C(code) Paramètre pour la police : police M(391) (valeur 1,2 ou 3) 1 : Normal "Code128" 2 : Large "Code128Wide" 3 : Etroite "Code128Narrow"

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2.2. DATE NON RENSEIGNEE DANS SAGE ERP X3

2. Spécificités Sage X3 : Date non renseignée dans Sage X3 Exemple : état BOMPRN

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Date non renseignée dans le produit Sage ERP X3 Le moteur Sage ERP X3 affecte la valeur suivante à une date non renseignée : 31.12.1599 pour Oracle 01.01.1753 pour Sql-serveur

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3. SAGE ERP X3 Après avoir réalisé l’état Crystal Report (le fichier .rpt), celui-ci doit être rattaché et lancé depuis la solution X3.

3.1. ORGANISATION CLIENT ET SERVEUR

3. Sage X3 : Organisation client & serveur

•

Les états

 Dossier/REPORT/Langue

•

Les états

*.rpt

Sur le serveur

 C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Sage X3 Client/dossier/langue/Report

•

Les menus locaux

menus, menuFRA, menuENG, …

Sur le client

 C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Sage X3 Client/dossier/ /GEN/ALL/MENL

•

Les textes traduits

textraFRA, textraENG, …

 C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Sage\Sage X3 Client/dossier/ /GEN/ALL/MENL

•

Les montants en lettres

X3CurFRA, X3CurENG, …

 Sage X3 Client/lan 41

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Etats, menus locaux, textes traduits Toutes les données dépendantes d'une application ou d'une solution Pour optimiser les performances, pour chaque état on peut avoir un *.rpt supplémentaire Est nommé : Nom-etat_CrDll_dossier.rpt Montants en lettre Les données communes à toutes les applications et solutions. version de référence pour les états sur le serveur Toute création ou modification d’un état doit s’effectuer sur le poste client dans le répertoire Rptdev. Pour exécuter un état depuis X3 Transfert automatique du serveur vers le répertoire client Report.

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3.2. ARBORESCENCE DES DOSSIERS •

Dossier mère

•

Dossier applicatif  créer les états spécifiques, dans le répertoire REPORT de ce dossier. Le code état doit commencer par X, Y ou Z.

 les états standards sont livrés dans ce dossier

Attention !! Si on modifie un état standard, il devient spécifique. Il faut alors le copier dans le dossier applicatif et le renommer. Principe de l’arborescence des dossiers A l’exécution depuis X3, recherche de l’état dans le dossier applicatif. Puis, s’il n’est pas trouvé, recherche de l’état dans le dossier mère X3.

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3.3. DICTIONNAIRE ETAT Les états Crystal sont à définir dans le dossier X3 pour le standard ou le(s) dossier fils pour le spécifique via le menu : « Développement / Dictionnaire de traitement / Etats » 3.3.1. Onglet « Général » Il s’agit ici de définir tous les paramètres utiles au lancement de l’état Crystal Report : d’origine _ La destination _ Les droits utilisateurs _ Les droits utilisateurs

_

la

langue

Multi-langues Génération automatique des états traduits par l’industrialisation. Etats générés ont le même nom, placés dans des répertoires « langue » Dictionnaire est unique Pour état non traduisible, la norme de nommage est xx-yyyyyyyyyyyy ( xx code filiale, yyyyyyyyyyyy code état) Code filiale : C chinese, G germany, I italy, P Portugal, S spain, UK united kingdom, US inited states Langue origine Langue dans laquelle un Pour un état multi-langues, c'est la langue de l'état d'origine.

état

est

créé.

Destination doit exister dans la table des destinations. si c'est un fax ou une imprimante thermique ou couleur, doit correspondre avec le type imprimante précisé sur l'état. Obligatoire Au lancement de l’impression, le champ destination Flag saisissable si le champ "Destination" est renseigné.

ne

sera

pas

modifiable.

Formule complément Permet la recherche d'une Destination dans le paramétrage pour le triplet (état, utilisateur, complément) ou (état, utilisateur, vide). La formule est évaluée après saisie des paramètres. Elle peut contenir soit des globales, soit des expressions de type PARAM(paramètre_de_l'état), etc. Nom d'état Cinq états peuvent maintenant être imprimés consécutivement. La saisie des paramètres pour tous les états est regroupée au lancement. Pour une sortie fichier, on génère 1 fichier par état. Ils seront nommés : fichier.ext fichier_1.ext fichier_2.ext … fichier_n.ext Le traitement d’init est exécuté pour chaque état.

3.3.2. Onglet « Paramètres » Il s’agit ici de définir tous les paramètres X3, excepté superviseur, passés à Crystal Report : _ Les paramètres de type bornes (clients, site, date…) _ Les paramètres d’impressions (Impselections)

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Possibilité de saisir un champ utilisé pour la segmentation. Ce champ sera a saisir par la suite lors du lancement de l’impression sur click droit sur le champ dédié à la segmentation puis « segmentation ».

Les paramètres Le code paramètre doit être le même côté X3 et Crystal L’ordre de déclaration des paramètres est sans importance le type de donnée permet une sélection mais pas de contrôle Menu local pour le type M ou MM, permet une sélection et un contrôle Le menu local 1 est converti dans Crystal aux valeurs (0/1) Ne pas utiliser le type VCR mais un type de donnée lié à l’objet (ex : SOH dans ARCCLIENT) Ne pas déclarer les paramètres systèmes champ CONTROLE : formule dans laquelle on peut tester valeur Champ PARAMETRE OBJET : 1er élément de clé pour un objet avec 2 partie de clé Options : Code option de sélection pour un type de donnée lié à 1 objet. Pris en compte dans la fenêtre sélection, et contrôle sur saisie du paramètre (rappel:pas de contrôle lié à l’objet sur les bornes) Accès : Si on n’a pas les droits de modification sur ce code accès, le paramètre est ni saisissable ni même visualisable Il est initialisé par la valeur par défaut. Particularité pour les bornes début – fin Dans l’état, 2 paramètres nommés xxxxxxdeb & xxxxxxfin ou ( xxxxxxstr & xxxxxxend ) Dans x3, on ne déclare que la borne début. Paramètres multiple 1 paramètre xxx dans X3 et dans crystal Dans Crystal, ce paramètre doit être coché « Permettre valeurs multiples » et « valeurs discrètes et valeurs de plage » Dans X3 seul le paramètre doit être déclaré avec l’option « Type de valeur » à multiple. Ajout ou modification paramètre Pensez à appliquer sur le dictionnaire de l’état un code activité spécifique. Segmentation (champ de paramétrage) Pour éclater l’édition en plusieurs, par tranche de valeur pour le paramètre saisi. Segmentation Possibilité de segmenter une édition Par clic droit sur le paramètre prévu à cet effet Type de sortie Pré-visualisation Imprimante Message Fichier

3.3.3. Onglet « Données » Il s’agit ici de définir plusieurs sources de données à l’état Crystal Report.

sources de données :

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Sources de données supplémentaires à celle de la solution & du dossier courants Sous forme « solution;dossier » Doit être un dossier lié dans la gestion dossier Nb de sources de données est limité à 5. Nb de tables limité à 10 sur le serveur d’impression (pas de limite pour le client Sage ERP X3) Champ de paramétrage. Attention, les tables associées ne sont pas considérées comme du paramétrage. GDOSX3 : variable contenant le dossier mère pour tout produit GSOLCPT : contient la solution X3. GDOSCPT : contient le dossier X3. Tables : Table associée à une source de donnée différente de celle du dossier (10 tables maxi par source) Si la table n’est pas répertoriée, elle est associée à la source de donnée du dossier courant Nom de table doit être celui utilisé dans Crystal Nom de pseudo s’il en existe dans Crystal Le nom est de 200 caractères maxi. Pré-requis : Création préalable de ces sources de données. Il faut pour cela : - pour le client Sage ERP X3 : s’être connecté aux dossiers correspondants à la source de données - pour le serveur d’édition : avoir publié la solution Sage ERP X3 correspondants à la source de données Cas d’emploi pour tables système : Tableau 1 : GDOSX3 Tableau 2 : tables systèmes utilisées pour l’édition Ex : ACODIF

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3.4. LANCEMENT IMPRESSION EN TEST Le mode « développeur état » permet de dupliquer l’état sur le serveur vers le poste client de développement et d’utiliser celui-ci au lancement depuis X3 permettant de modifier et de tester l’état sans gêner les autres utilisateurs. Mode « Développeur état » Disponibles si le paramètre utilisateur DEVCRY = oui On le trouve dans le menu « Outils » Ce mode permet le lancement de votre état stocker dans le répertoire RptDev directement depuis le menu X3 « Développement / Dictionnaire de traitement / Etats ». Création d’un état : Développer l’état dans le répertoire de développement RptDev. Lancer l’état depuis X3, pour tests. Lorsque l’état est valide, exporter l’état du répertoire RptDev du client vers le serveur. Modification d’un état : Avant toute modification, copier l’état du serveur vers le répertoire RptDev du client. Puis, une fois modifié, recopiez cet état du répertoire RptDev du client vers le serveur Rappel : L’impression d’un état en exploitation est copiée dans le répertoire Report du client. Copie des états Menu contextuel du champ « nom état ». Puis « Copie vers le client » « Copie vers le serveur »

3.5. FORMATS D’EXPORT DISPONIBLES Etat Crystal Report (.RPT) MS Excel 97-2000 (.XLS) MS Excel 97-2000 / données uniquement (.XLS) MS Word (.DOC) Texte Riche (.RTF) Texte ASCII (.TXT) Texte ASCII paginé (.TXT) Portable document format (.PDF)

3.6. PARAMETRES

DE CONFIGURATION SUPPORTES

Orientation du papier (portrait / paysage) Taille du papier Nombre de copies Source d’alimentation du papier Sortie en mode duplex Groupage des copies Plage d’impression (page de début / page de fin)

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3.7. AFFECTATION ETAT A UNE FONCTION SAGE ERP X3 L’appel aux états Crystal se paramètre via le menu « Développement>Dictionnaire de traitements>Objets » ou « Développement>Dictionnaire de traitements>Fonctions » Les champs Impression (dédié à l’impression d’un objet) ou liste (dédié à l’impression de plusieurs objets) peuvent contenir soit _ Un état à imprimer, dans ce cas l’utilisateur pourra lancer l’impression de l’état par le menu de l’objet « Fichier>Imprimer>Fiche ou Liste » _ Un code impression regroupant plusieurs états, requête… Le regroupement code impression et état se fait dans le menu « Paramétrage / Destination / Code impression » L’initialisation des paramètres par les champs des masques de la fonction se fait par le menu « Paramétrage / Destination / Valeurs par défaut » Exemple avec l’état « ARCCLIENT » et la fonction « GESSOH » Fonction Paramétrage identique sur une fonction

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3.8. EXERCICE N°12 Objectif : 3. 1. 2. 3. 4. 5.

Appel de l’état depuis X3.

Définir l’état ZLISTCDE dans le dictionnaire des états Créer les paramètres dans le dictionnaire des états Lancer l’impression depuis le menu impression Ajouter la liste ZLISTCDE dans la gestion des commandes de vente GESSOH. Lancer l’impression depuis les commandes

Notes

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3.9. LANCEMENT IMPRESSION BATCH Le lancement en batch permet l’impression des états Crystal, prenant un temps d’impression long. Pour que les utilisateurs puissent visualiser à leur arrivés les états imprimés pendant la nuit. Lancement en mode batch : Via le menu « Exploitation>serveur batch>Soumission des requêtes » Code tâche : AIMP Puis renseignement des paramètres de l’état.

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4. LES HABILITATIONS 4.1. PARAMETRAGE DANS SAGE ERP X3 Contrôle au niveau du profil fonction Autorisation sur impression différée Se trouve dans le menu « Paramétrage / Utilisateur / Profil fonction » Filtre état états autorisés « * » 1 nombre de caractères éventuellement nul « ? » 1 seul caractère « # » 1 seul chiffre « ! » 1 seule lettre Par exemple, avec un filtre tel que AB??*, l'utilisateur n'aura les droits complets que sur les états qui commencent par AB et ont au moins 4 caractères. Accès au groupe d’états Profil fonction ADMIN n’a aucune restriction.

Contrôle par état Dans le menu « Développement / Dictionnaire traitements / Etats / Dictionnaire des états » Exécutable si : Exécutable Code accès Fonction

exécutable depuis le menu impression droit en exécution de l’utilisateur droit d’accès à la fonction (on utilise la fonction de consultation, si elle existe)

Fiche dictionnaire consultable si : Code accès droit en consultation de l’utilisateur Fiche dictionnaire modifiable si : Code accès droit en modification de l’utilisateur

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5. MODIFIER UN ETAT : 5.1. AFFECTATION SOURCE ODBC, ETC

5. Modifier un état : affectation source ODBC, etc

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Avant toute modification d’état Affecter la source ODBC liée au dossier sur lequel vous voulez travailler. Aller dans le menu : Base de données / Définir l'emplacement de la source de données Puis remplacer chaque table dont la source de donnée est incorrect : _ Cliquez sur 1 table ( tableau supérieur ) _ Puis cliquez sur la même table sur le dossier X3 sur lequel on veut travailler ( tableau inférieur ) _ Puis cliquez sur le bouton "mettre à jour" Vérifier ensuite l'ensemble de vos tables, pour bénéficier de leur nouvelle description : _ Aller dans le menu : Base de données / Vérifier la base de données _ Un message s'affichera pour chaque table mise à jour. _ Puis, l'opération se terminera par un message final "La base de données est maintenant à jour".

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5.2. EXERCICE N°13 Objectif :

Modifier un document standard

On choisit l’état ARCCLIENT.rpt. 1. 2. 3. 4. 5.

Créer un menu local. Ajouter un champ spécifique qui s’appuie sur ce menu local dans la table SORDER. Valider les menus locaux. Convertir l’état standard à votre base de données. Ajouter votre champ spécifique dans l’état

Notes

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6. LES PERFORMANCES •

Capacité mémoire

 Crystal utilise beaucoup de mémoire.

•

Organisation des données

 Alimenter une table de travail par traitement d’initialisation, si nécessaire.

•

Volumétrie

 Utiliser la segmentation, si nécessaire

•

Liens des tables entre elles

 Utiliser jointure interne & liaison =

•

Fonctions de la dll U2LText

 utiliser WhilePrintingRecords

•

Sous-états

 A n’utiliser que si nécessaire

Dans l’outil Crystal Report menu « Fichier>Options… » onglet Base de données Vues Utilisation des vues dans les états standards X3 Propriétaire LIKE Permet de faire un filtre sur les dossiers X3 A utiliser si on atteint la limite de Crystal sur le nombre de tables ( et donc le nombre de dossiers) Sélectionner des données distinctes pour la recherche Ne pas cocher cette option Si l’option est cochée, on peut constater des problèmes sur les états contenant des blob ou clob Option « Exécuter requête en mode asynchrone » Ne pas cocher cette option Si l’option est cochée, des problèmes de verrouillage d'enregistrements peuvent se produire sous "SQL Server 2000" Ou l’impression peut s’interrompre avec le message "Erreur API CR "ImpCrystal_Event" - Erreur ID : 707" Dans l’outil Crystal Report menu « Fichier>Options… » onglet « Création de rapport » Si vous ne souhaitez pas enregistrer les données avec l’état décochez l’option.

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7. TRAITEMENT D’INIT Permet : • D’écriture du traitement avant et après l’impression • Pendant la saisie des paramètres de lancement • Préparer les données à imprimer dans un fichier temporaire • Mettre à jour des données dans les tables du produit Sage X3 Exemple ARCCLIENT : • Sélection des enregistrements à traiter • Mise à jour d’un flag d’impression sur chaque commande. • Stockage de la clé de ces enregistrements dans la table AREPORTM • Construction de l’état sur la table principale AREPORTM Attention : Un traitement d’init étant lié au fonctionnement de l’état Crystal, dans certains cas celui-ci devra aussi être modifiés avec l’état. Pensez donc à vérifier l’existence d’un traitement lié à l’état avant la modification de celui-ci.

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8. ERREURS FREQUENTES L’état ne s’imprime pas : • Aucun enregistrement ne correspond à la sélection  Faire attention aux liaisons internes, si l’enregistrement de la table de destination est facultatif Les lignes de détails sont répétées n fois : • Ce n’est donc pas le niveau de détail le plus fin  Appliquez un filtre de sélection sur la table qui pose problème  En dernier recours, faire un sous-état pour isoler la table qui pose problème

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9. OUTILS D’ANALYSE 9.1. GESTION DES IMPRESSIONS Accessible via le menu « Fichier>Gestion des impressions … » Permet de visualiser, en local, la liste des tâches en cours d'exécution Permet de supprimer une tâche de la liste ou changer sa priorité (selon l'habilitation). Le statut : 0 : Demande en file d’attente 1 : Début d’exécution 2 : Demande en cours d’exécution 5 : Exécution terminée 6 : l’exécution a échoué 99 : Erreur interne Les boutons MONTER & DESCENDRE : Ils permettent de changer la priorité d'exécution d'un job par rapport à un autre ( quand le job est dans l'état JOBSTARTED).

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9.2. SURVEILLANCE IMPRESSIONS Accessible par le menu « Impressions / Surveillance impressions» Permet de visualiser, pour un serveur d'impression donné, la liste des tâches en cours d'exécution Permet de supprimer une tâche de la liste ou changer sa priorité (selon l'habilitation). Champ Serveur: Nom serveur d’édition+port serveur d’édition (voir information dans la console) Menu contextuel sur une tâche Supprimer une requête Changer la priorité d’une requête Phases Réception demande Lecture paramètres Mise à jour du cache Traitement Pièces jointes Attente disponibilités processus d'impression Prise en compte par processus d'impression Prise en compte par le Print Engine Crystal Impression terminée Erreur Statut : OK ou KO Temps Attente : temps écoulé depuis la prise en compte par le serveur d’impression. Exécution : temps écoulé depuis la prise en compte par le processus d’impression.

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10. ANNEXE - EXERCICE Objectif : Affichez Une ligne sur deux en gris clair. 1. Pour ce faire allez dans les sections puis dans l’onglet couleur, une formule peut-être ajouté pour conditionner l’utilisation d’une couleur.

Notes

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