SOP Pemantauan Suhu Vaksin Dan Kondisi Vaksin [PDF]

Zitiervorschau

PEMANTAUAN SUHU VAKSIN

SOP

No. Dokumen

: UKP/SOP/2

No. Revisi

:0

Tanggal Terbit

: 19 Januari 2021

Halaman

: 1/5 dr. Figi bayu Joko saputro

Puskesmas Kembang

1. Pengertian

NIP. 198703052014121001

Pemantauan

suhu

vaksin

adalah

proses

pemantauan/monitoring suhu di semua bagian ruang penyimpanan vaksin, mulai dari penerimaan sampai dengan pengiriman. 2. Tujuan

Sebagai

acuan

penerapan

langkah-langkah

untuk

Memastikan potensi vaksin tetap terjaga dalam kondisi suhu yang ditetapkan dari awal pengiriman, penerimaan sampai digunakan. 3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kembang Nomor Tahun tentang pelayanan vaksinasi

4. Referensi

1. Peraturan Nomor

Menteri

12

Tahun

Kesehatan 2017

Republik

tentang

Indonesia

Penyelenggaraan

Imunisasi 2. Keputusan Pengendalian

Direktur Penyakit

Jenderal Nomor

Pencegahan

dan

HK.02.02/4/1/2021

tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi 5. Prosedur

Alat dan Bahan: 1. Cold Box/ Vaccine Carrier 2. Ice Pack/ Cold Pack/Ice Gel 3. Vaccine Refrigerator 4. Freezer 5. Termometer terkalibrasi/ Digital Data Logger 6. Form Pencatatan Langkah-Langkah Pemantauan Suhu Vaksin: 1. Pemantauan Suhu Pengiriman Vaksin a) Petugas memastikan prosedur pengepakan vaksin sesuai standar yang ditentukan dalam SOP untuk menghindari kerusakan atau menurunnya potensi vaksin. b) Petugas melakukan pengukuran suhu vaksin tetap 1

berada pada rentang antara 2°C s.d 8°C sebelum dilakukan pengiriman ke sarana selanjutnya dan mencatat semua informasi di Kartu Monitor Suhu dan dokumen pengiriman/dokumen validasi. 2. Pemantauan Suhu Penerimaan Vaksin a) Petugas

memeriksa

dokumen

pengiriman

vaksin/dokumen validasi disaat yang sama saat vaksin diterima dan memastikan dokumen lengkap dan memenuhi persyaratan sebelum menerima vaksin. b) Petugas disaat

melakukan yang

sama

pemeriksaan

suhu

saat

diterima

vaksin

vaksin dan

memastikan suhu vaksin tetap berada pada rentang antara 2°C

s.d

8°C dengan melihat termometer

pada vaccine carrier dan melakukan pencatatan di Kartu Monitor Suhu 3. Pemantauan Suhu Penyimpanan Vaksin Harian a) Petugas

melakukan

pemantauan

suhu

tempat

penyimpanan vaksin minimal 2 kali sehari di awal dan di akhir hari. b) Petugas memastikan suhu pada vaccine refrigerator terjaga suhunya antara 2°C s.d 8°C

dan freezer

pada suhu antara -50°C s.d -15°C. c) Petugas mengatur termostat pada setelan yang telah ditentukan oleh Indutri farmasi (factory-set) atau

titik

tengah,

yang

akan

menurunkan

kemungkinan terjadinya penyimpangan suhu. d) Petugas

melakukan

pencatatan

aktivitas

pada

Kartu Monitor Suhu dengan melengkapi informasi suhu minimum / maksimum, tanggal, waktu, nama orang yang memeriksa dan mencatat suhu. e) Jika terjadi penyimpangan suhu, setiap staf yang mendengar

alarm

atau

mengetahui

adanya

penyimpangan suhu di Digital Data Logger (DDL) harus

melaporkan

kepada

penanggung

jawab

sarana. f)

Petugas "JANGAN

memberi

label

DIGUNAKAN" 2/5

vaksin dan

yang

terpapar

menempatkannya

dalam wadah terpisah selain dari vaksin lain (jangan buang vaksin ini).   g) Petugas

pengelola

vaksin

melaporkan

masalah

tersebut kepada penanggung jawab sarana dengan mendokumentasikan

kejadian

tersebut

berikut

informasi tanggal dan waktu penyimpangan suhu, suhu unit penyimpanan serta suhu ruangan, jika tersedia

(termasuk

suhu

minimum/maksimum

selama kejadian berlangsung), nama orang yang menyelesaikan laporan dan deskripsi kejadian, lamanya

waktu

melakukan

vaksin

mungkin

inventarisasi

vaksin

terkena, yang

dan

terkena

dampak, membuat daftar item di unit (termasuk botol air) selain vaksin, masalah apapun dengan unit

penyimpanan

dan/atau

vaksin

yang

terdampak sebelum kejadian serta informasi lain yang terkait. h) Petugas melakukan pemeriksaan dasar pada pintu unit, catu daya, dan pengaturan termostat jika alarm suhu berbunyi berulang kali, dan tidak diperkenankan sampai

memutuskan

petugas

hubungan

menentukan

dan

alarm

mengatasi

penyebabnya. i)

Petugas

melakukan

transfer

vaksin

ke

unit

cadangan jika alarm terus berbunyi atau suhu tetap di luar kisaran seperti yang diarahkan oleh SOP. j)

Petugas menghubungi teknisi untuk memeriksa peralatan dan menentukan perlunya perbaikan atau

penggantian

serta

mencatatkan

kejadian

berikut di Kartu Monitor Suhu.

4. Pemantauan Suhu Penyimpanan Vaksin Bulanan a) Petugas melakukan pengecekan apakah diperlukan penyesuaian/pengaturan suhu unit penyimpanan (vaccine informasi

refrigerator dari 3/5

dan

pengukuran

freezer) saat

berdasarkan itu

dan

log

pemantauan suhu di luar hari kerja ketika pintu unit sering dibuka dan ditutup.  b) Petugas memastikan tempat penyimpanan vaksin dihubungkan suhu

di

erat ke sumber listrik, mengukur

dalam

unit

penyimpanan,

menunggu

selama 30 menit tanpa membuka pintu, agar suhu stabil

lalu

mengukur

suhu

kembali

untuk

menentukan apakah termostat harus disetel ulang. c) Petugas melakukan penyesuaian/pengaturan suhu dengan melihat instruksi pada buku petunjuk manual. d) Petugas mengatur penyesuaian ke pengaturan yang lebih hangat atau lebih dingin dengan memutar kenop

termostat

secara

perlahan

untuk

menghindari keluar dari kisaran suhu yang benar lalu membiarkan suhu di dalam unit menjadi stabil selama 30 menit tanpa membuka pintu. e) Petugas mengukur ulang suhu unit penyimpanan dan

mengulangi

langkah-langkah

ini

sesuai

kebutuhan sampai suhu stabil antara 2°C s.d 8°C untuk vaccine refrigerator atau antara -50°C dan 15°C untuk freezer. f)

Petugas menempatkan botol air tambahan di dalam unit untuk membantu meningkatkan stabilitas suhu jika diperlukan. 

g) Petugas

mencatat

aktifitas

penyesuaian

atau

pengaturan suhu dalam Kartu Monitor Suhu.  h) Petugas

Koordinator

Vaksin

harus

melakukan

pemeriksaan Kartu Monitor Suhu minimal 1 kali dalam sebulan.

4/5

6. Bagan Alir

Pemantauan suhu pengiriman dan penerimaan vaksin Petugas melakukan pengepakan vaksin sesuai SOP dan memeriksa kelengkapan dokumen validasi

Petugas mengukur suhu vaksin tetap berada pada rentang antara 2°C s.d 8°C

Petugas Mencatat pada Kartu Monitor Suhu di saat yang sama saat penerimaan atau

Pemantauan suhu harian dan bulanan Petugas memastikan suhu pada vaccine refrigerator terjaga suhunya antara 2°C s.d 8°C

Jika ada penyimpangan suhu petugas harus melaporkan kepada penanggung jawab sarana

Petugas melakukan pencatatan aktivitas pada Kartu Monitor Suhu

Petugas melakukan penyesuaian/pengaturan suhu dengan melihat instruksi pada buku petunjuk manual

7. Hal-hal yang

Pengecekan dan pemeliharaan dilakukan secara rutin

perlu diperhatikan 8. Unit Terkait

1. Koordinator barang 2. Unit pelayanan

9. Dokumen

Kartu pencatatan suhu dan pemeliharaan alat

terkait 10. Rekaman Historis

No

Yang diubah

perubahan

5/5

Isi Perubahan

Tanggal Mulai diberlakukan