Seance2-Fascicule TP Atelier de Planification de Projets [PDF]

Zitiervorschau

JANVIER, 2017

FASCICULE DE TRAVAUX PRATIQUES

Wissem TAKTAK INSTITUT SUPERIEUR DES ETUDES TECHNOLOGIQUES DE RADES

SOMMAIRE NOTIONS D’ORDONNANCEMENT [1] ......................................................................................... 3 I.

Introduction:................................................................................................................... 3 1.

Identification des taches du projet: ......................................................................... 3

2. Etablissement des relations entre les différentes taches (le graphe arc tache ou PERT): ................................................................................................................................. 3 3. II.

Diagramme des taches (le graphe potentiel tache): ............................................... 3 Programme temporel du projet ..................................................................................... 4

1.

Introduction: ............................................................................................................ 4

2.

Construction du planning......................................................................................... 4

3.

Estimation des durées des taches:........................................................................... 5

4.

Calcul des paramètres clés du projet:...................................................................... 5 Le chemin critique : ........................................................................................................ 6 Les différents types de marges ...................................................................................... 6

PROCEDURES [2]......................................................................................................................... 7 APPLICATION 1.DECOUVRIR ....................................................................................... 7 APPLICATION 2.CALENDRIER PROJET....................................................................... 11 APPLICATION 3.MARGES .......................................................................................... 15 APPLICATION 4.Construire la structure hiérarchique (WBS) ................................... 18 APPLICATION 5.DUREES ........................................................................................... 22 APPLICATION 6.Les durées par l'absurde................................................................. 24 APPLICATION 7.TYPES DE LIENS ............................................................................... 27 APPLICATION 8.RETRO-PLANNING........................................................................... 29 APPLICATION 9.CONTRAINTES ................................................................................. 30 APPLICATION 10.REUNION ....................................................................................... 31 APPLICATION 11.MACROPLAN ................................................................................. 33 APPLICATION 12.HAMAC ......................................................................................... 36 APPLICATION 13.DUREES PLUS ................................................................................ 38 APPLICATION 14.ECHEANCE ..................................................................................... 39 APPLICATION 15.DESACTIVER UNE TACHE .............................................................. 41 APPLICATION 16.MULTI CHEMINS CRITIQUES ......................................................... 42 APPLICATION 17.CODE WBS .................................................................................... 44 APPLICATION 18.MARQUER - COMMENTER............................................................ 45

APPLICATION 19.TAMPON - TEMPS ......................................................................... 46 APPLICATION 20.TAMPON - MANU ......................................................................... 47 APPLICATION 21.DEPLACE PROJET........................................................................... 49 APPLICATION 22.AFFICHAGE CHRONOLOGIE .......................................................... 51 APPLICATION 23.ressources ET SURUTILISATIONS .................................................. 52 APPLICATION 24.NIVEL-AUTO .................................................................................. 67 APPLICATION 25.heures sup .................................................................................... 68 APPLICATION 26.DISPO RESSOURCE ........................................................................ 69 APPLICATION 27.PROFIL VARIABLE .......................................................................... 70 APPLICATION 28.EFFECTIF VARIABLE ....................................................................... 72 APPLICATION 29.COUT PLANIF ................................................................................ 73 APPLICATION 30.PLANIF MATERIEL ......................................................................... 74 BIBLIOGRAPHIE ......................................................................................................................... 75

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

NOTIONS D’ORDONNANCEMENT [1] I.

Introduction:

Il existe plusieurs méthodes pour la planification d’un projet, la plus connue parmi elles c’est la méthode du chemin critique qui consiste essentiellement à dresser un diagramme des taches du projet et les relations entre ces différentes tâches. Trois étapes sont nécessaires pour aboutir à ce diagramme:   

Identifier les taches du projet: Etablir les relations entre les différentes taches (le graphe arc tache ou PERT) Dresser le diagramme des taches (le graphe potentiel tache)

1. Identification des taches du projet: Les taches d’un projet, sont les taches élémentaires obtenues par défalcation du projet général et en accomplissant ces taches on termine le projet. Une tache nécessite une durée pour son accomplissement et admet un début et une fin.

2. Etablissement des relations entre les différentes taches (le graphe arc tache ou PERT): Cette étape consiste à classer les taches selon l’ordre de leur exécution sur site, étant donné qu’il existe toujours une relation entre une tache et le reste des taches du projet. Pour certaines tâches, la date de début repose d’une façon claire et évidente sur la date de fin d’une ou de plusieurs autres taches. Par exemple, on ne peut commencer le coulage du béton pour un mur en béton armé sans avoir fini la pose de l’armature et la pose du coffrage et son renforcement. D’autres taches ne sont pas liées et peuvent commencer au même temps. Comme par exemple le montage de l’armature pour un mur en béton armé n’est pas lié au montage du coffrage de l’un des côtés du mur et peuvent commencer au même temps mais la pose de l’armature ne peut se faire qu’après fixation du coffrage du premier coté. Contraintes à respecter pour le réseau de PERT – toute tâche a 1 étape de début et 1 étape de fin – la tâche suivante ne peut démarrer que si la tâche précédente est terminée – la longueur des flèches n’a pas de signification – on lit un réseau de la gauche vers la droite – il n’y a jamais de retour

3. Diagramme des taches (le graphe potentiel tache): La dernière étape consiste à dresser un diagramme des taches, et on peut remarquer les choses suivantes: -

Chaque tâche du diagramme succède une autre tâche ou bien le début du projet.

TAKTAK Wissem

3

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

-

Chaque parcours du diagramme doit être continu sans interruption du début jusqu’à la fin du projet.

-

Chaque tâche du diagramme doit lui succéder au moins une autre tâche à l’exception de la dernière tâche.

-

Le diagramme doit commencer par une seule tache et doit finir par une seule tache et à défaut on rajoute une tache virtuelle de début ou de fin qui n’admet pas de durée.

-

Lors du numérotage des taches il faut tenir compte de ne pas donner le même numéro à deux taches, commencer le numérotage de gauche en incrémentant vers la droite et il est important aussi d’incrémenter en considérant la possibilité d’insérer de nouvelle taches.

-

Utiliser des traits pour mettre en évidence les relations entre les taches, la longueur des traits n’a aucune signification et pas besoin de rajouter des flèches car la lecture du diagramme se fait de gauche vers la droite.

II.

Programme temporel du projet 1. Introduction:

Après avoir dressé le diagramme du projet (le graphe potentiel tache) dans la phase de la planification on commence la phase du programme temporel du projet dans laquelle on rajoute la notion du temps au diagramme où on estime le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque tache ainsi que le temps nécessaire à l’achèvement du projet en totalité. Pour accomplir le programme temporel du projet il existe plusieurs étapes à suivre notamment: -

L’estimation de la durée d’accomplissement pour chaque tâche.

-

Calcul des dates de début et de fin pour chaque tâche pour aboutir à la durée nécessaire à l’achèvement du projet en totalité.

-

Calcul des différentes marges : marge totale et marge libre.

-

Construction du diagramme temporel du projet.

2. Construction du planning Procédure – Établir la liste des tâches – Déterminer les conditions d’antériorité – Tracer le réseau de PERT – Tracer le diagramme de GANTT – Calculer les dates des tâches – Calculer les marges totales de chaque tâche – Déterminer le chemin critique – Construire le planning du projet TAKTAK Wissem

4

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

3. Estimation des durées des taches: Il faut commencer par définir l’unité de mesure de la durée d’exécution d’une tache, généralement choisie un jour de travail pour les projets de construction, l’expérience de l’entrepreneur est la source essentielle pour établir une estimation logique de la durée d’exécution d’une tache. Certaines considérations sont nécessaires dans cette phase: -

Il faut considérer que les ressources en main d’œuvre, matériaux et matériels sont toujours disponibles sans aucunes contraintes.

-

L’estimation de la durée d’exécution d’une tache prend en considération le nombre d’équipe assigné à réaliser une tache avec un rendement maximal pour le moindre coût.

-

On considère qu’un jour de travail comprend en général 8 heures de travail et pour certains projets de grande envergure le jour de travail peut comprendre 24 heures de travail.

-

Lors de l’estimation de la durée d’exécution d’une tache aucune considération n’est prise en compte comme par exemple la durée totale du projet.

-

En adoptant le jour comme unité de mesure, il faut que toutes les durées d’exécutions des taches soient estimées avec la même unité de mesure et il faut exclure les jours fériés, comme par exemple si la durée de prise du béton est estimée à 7j il faut la comptabiliser 5j dans le programme temporel du projet.

4. Calcul des paramètres clés du projet: On calcule les paramètres clés attachés à chaque tâche du réseau. Pour chacune on veut obtenir: •

Les dates au plus tôt : dates de début au plus tôt et date de fin au plus tôt

•

Les dates au plus tard: dates de début au plus tard et date de fin au plus tard

•

La marge totale

•

La signification des dates au plus tôt et plus tard est la suivante:

Compte tenu des contraintes d’enchaînement, de durée des taches et de la date de début de projet, la tache T ne peut commencer avant la date de début au plus tôt et ne peut se terminer avant la date de fin au plus tôt Par ailleurs, compte tenu des contraintes d’enchainements, de la durée des taches et de la date de fin de projet, elle ne doit pas terminer après la date de fin au plus tard sans mettre le projet en retard. De même, elle ne doit pas commencer après la date de début au plus tard sinon la date de fin du projet serait dépassée.

TAKTAK Wissem

5

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Le chemin critique : Le chemin critique est le chemin du graphe sur lequel les marges sont nulles ou celui qui a les marges les plus faibles. Il est à surveiller tout particulièrement. Les différents types de marges La marge totale d’une tache : la marge totale est la marge de manœuvre dont on dispose pour programmer les taches sans remettre en cause la durée d’exécution minimale du projet. Elle est égale à la différence entre les dates au plus tard et au plus tôt de début de la tâche (ou de fin de la tâche). Autrement dit, c’est l’intervalle de temps dont on peut éventuellement retarder le début d’exécution d’une tâche sans qu’il y ait de répercussion sur la date minimale d’achèvement du projet. On peut encore interpréter la marge totale comme l’allongement maximal de la durée de la tache sans qu’il ait de répercussion sur la date minimale d’achèvement du projet. La marge libre : La marge libre est une partie de la marge totale qui est égale à la différence entre la date de début au plus tôt du descendant (ou à la plus précoce de ces dates si la tâche a plusieurs ascendants), et sa date de fin au plus tôt, à condition que cette différence soit positive, sinon la marge libre est nulle. L’utilisation de la marge libre d’une tâche est sans incidence sur les marges totales de ses descendants mais ceci n’est pas vrai pour ses ancêtres. Marge libre= date de début au plus tôt du descendant (ou à la plus précoce de ces dates si la tâche à plusieurs descendants) – sa date de fin au plutôt

TAKTAK Wissem

6

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

PROCEDURES [2] APPLICATION 1.

DECOUVRIR

Le projet commence le lundi 28/06/2021. Les données d'entrée vous sont données dans le Tableau 1 Tableau 1: Données de l'application Task Name

Duration Predecessors

Analyse de la demande

5 days

Recherche documentaire 2 days 1 Interview des acteurs

2 days 1;2

Avant-projet

3 days 1

Proposition d'action

1 day 3;4

Prise en main logiciels

2 days 5

Préparation instruments 1 day 5 Cartographie

2 days 6

Collecte des données

1 day 6;7

Charte graphique

1 day 5

modélisation

1 day 8;9

Comparaison modèle/réel 2 days 11 Compte-rendu de mission 1 day 10;12

Quelle est la date de fin du projet ? Le projet s'achève le 21/07/2021

TAKTAK Wissem

7

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Manœuvre à exécuter

ISET Radès

Mode opératoire et observations

Passer du mode de tâche Menu déroulant en bas à gauche manuel au mode de l'écran : Basculer sur automatique. "nouvelles tâches planifiées automatiquement". Idem mais de façon définitive

Fichier => Options => Echéancier => Options de planification... => Tous les nouv... => Nouvelles tâches créées => Planifiées automatiquement

Modifier le format de date

Fichier=> Options => Général => Affichage Project => Format de date

TAKTAK Wissem

8

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Quadriller le fond d'écran

Clic droit sur le fond d'écran coté diagramme de Gantt puis => Quadrillage => Colonnes de niveau inférieur => Type

Modifier l'échelle de temps

Double-clic sur l'échelle de temps coté Gantt puis Niveau intermédiaire => Unités "semaines" Nombre "1" Etiquette "Lundi 26 janvier" Niveau inférieur => Unités "Jour" Nombre "1" Etiquette "L, M, M ...."

Déclarer la date de début

Onglet Projet => Informations sur le projet => Date de début

Créer une tâche

Saisir une valeur dans l'une quelconque des cellules d'une ligne

TAKTAK Wissem

ISET Radès

9

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Lier les tâches entre elles

Inscrire le numéro (il existe 4 autres façons de lier les tâches entre elles)

Masquer une colonne

Clic droit en tête de colonne (sur le titre) => masquer la colonne

Déplacer une colonne

Cliquer en tête de colonne, une première fois pour sélectionner la colonne, relâcher puis cliquer-glisser (drag & drop) jusqu'au nouvel emplacement

Changer la forme des flèches

Format=> Format => Disposition => Liaisons

TAKTAK Wissem

10

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 2.

ISET Radès

CALENDRIER PROJET

Le projet commence un lundi matin 1 février 2016.   

Paramétrer le logiciel en fonction des données de l'entreprise figurant dans les deux tableaux ci-après. Exceptions du calendrier Le 2° lundi de février est férié (Fête de l'innovation). Cette règle vaut pour l'année en cours et les 15 années à venir. Créez les trois tâches A et B et C d'une durée de deux jours chacune. A commence le lundi matin. B est successeur de A, C successeur de B.

Semaine par défaut de

à

de

à

Lun

10:00 12:00 -

-

Mar

10:00 12:00 -

-

Mer

8:00

12:00 14:00 18:00

Jeu

6:00

12:00 14:00 20:00

Ven

6:00

12:00 14:00 20:00

Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

Options du fichier Heures par jour

8

Heures par semaine 36

Expliquons la façon dont Project effectue les calculs en prenant le cas de la tâche A. Vous avez décidé que la journée "standard" vaut 8 heures (paramétrage "heures par jour"). Lorsque vous déclarez pour A une durée de deux jours, le logiciel calcule 2 x 8 = 16 heures. Il doit donc trouver 16 heures de temps "ouvert" dans le calendrier soit : le lundi, 2 heures, le mardi, 2 heures, le mercredi, 8 heures. Manquent encore 4 heures, ce qui explique que la tâche se termine le jeudi à 10 heures. Le raisonnement est le même pour B et C avec en plus pour C les deux journées du weekend et le jour férié.

TAKTAK Wissem

11

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Déclarer les horaires de travail Projet=> Propriétés => modifier de la semaine le temps de travail=> onglet semaine => détails

TAKTAK Wissem

12

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Paramétrer les options de Projet=> modifier le temps de durée travail => options=> Planification Ou bien Fichier => Options => Echéancier => Options de calendrier pour ce projet.

TAKTAK Wissem

13

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Paramétrer les jours fériés (ou Projet => modifier le temps de toute autre exception) travail => onglet exceptions => détails puis "chômé" "annuel" "le 2° lundi de février" "fin après 15 occurrences"

TAKTAK Wissem

14

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 3.

ISET Radès

MARGES

La date de début de projet est le lundi 02/02/2026 Task Name Duration Predecessors

 

A

8 days

B

2 days 1

C

5 days

D

2 days

E

2 days 3;4

Insérez les colonnes "marge libre" et "marge totale" Faires apparaître en rouge le chemin critique Simulez le retard de la tâche D tel qu'il est décrit ci-dessous et observez ce qui se passe, notamment au niveau de la couleur des barres.

Vous avez constaté que Project a calculé les valeurs des champs "marge libre" et "marge totale". Voici la signification de ces valeurs : - La suite des tâches A et B détermine la durée du projet. Celui-ci s'achève donc le soir du vendredi 13 février. - Les tâches A et B ne peuvent prendre aucun retard sans que soit décalée la date de fin de projet. Leur marge est nulle et elles sont appelées "critiques" - Toutes les autres tâches peuvent, dans une certaine limite, prendre du retard. Leur cas est toutefois différent. - Considérons la tâche D et interrogeons-nous sur le décalage maximum de sa date de fin. Elle peut être retardée de trois jours sans aucune conséquence sur le projet. On dit que sa marge libre est de 3 jours. Si elle continue de prendre du retard la tâche E se trouve mécaniquement retardée puisqu'elle est successeur de D. Au maximum D peut prendre 6 jours de retard.

TAKTAK Wissem

15

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Insérer une colonne

ISET Radès

Clic droit sur la barre de légende puis => "insérer une colonne". Choisir dans la liste le champ à afficher.

Changer le nom du titre de la Clic droit sur la barre de légende colonne puis => Paramètre de champ => Titre

Pour visualiser les marges Onglet format => format => (libres et totales) dans le Gantt barres et styles, puis ajouter une ligne et la personnaliser. (normales- de -fin de tâche- à marge libre-) Idem pour les marges totales

TAKTAK Wissem

16

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Pour visualiser seulement les Onglet format => Style des barres marges libres (procédure => Marge rapide)

Visualiser le chemin critique

TAKTAK Wissem

Onglet «Format" => Groupe "style des barres" => Cocher "Taches critiques"

17

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 4. (WBS)

ISET Radès

CONSTRUIRE LA STRUCTURE HIERARCHIQUE

Début le lundi 28/06/2021 à 8 heures

Task Name

Duration Predecessors

COMMANDE

0 days

Exceptions du calendrier Le 14 juillet est férié

INITIALISATION Analyse de la demande

1 wk

1

Semaine par défaut

Recherche documentaire 2 days 3

de

à

de

à

Lun

8:00

12:00

13:30

17:30

Interview des acteurs

2 days 3;4

Avant-projet

3 days 3

Mar

8:00

12:00

13:30

17:30

Proposition d'action

1 day

Mer

8:00

12:00

13:30

17:30

FEU VERT DES ELUS

0 days 7

Jeu

8:00

12:00

13:30

17:30

Ven

8:00

12:00

-

-

Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

5;6

MISE EN OEUVRE Prise en main logiciels

2 days 8

Préparation instruments 1 day

8

Cartographie

2 days 10

Collecte des données

1 day

10;11

Charte graphique

1 day

8

modélisation

1 day

12;13

Options de calendrier Heures par jour

8

Heures par semaine 36

Comparaison modèle/réel 2 days 15 Compte-rendu de mission 1 day

14;16

RESTITUTION

17

 

2 hrs

La réunion de restitution, en position 18, doit apparaître dans le Gantt comme un jalon, sous la forme d'un losange noir Votre projet se termine-t-il le lundi 26 juillet 2021 à 15h30 heures ?

TAKTAK Wissem

18

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

TAKTAK Wissem

ISET Radès

19

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Mettre en place la Onglet "Format" => Groupe récapitulative du projet. (ligne Afficher/masquer => cocher N° zéro) "Tâche récapitulative du projet"

Créer la structure en niveaux Sélectionner un groupe de hiérarchique de la WBS. tâches subordonnées et les décaler vers la droite avec la commande Onglet "Tâche" => Groupe "Planifier" Icone "Abaisser le tâche"

Créer des jalons.

TAKTAK Wissem

Une tâche de durée nulle est un jalon

20

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Marquer une tâche comme Double-clic sur la tâche (dans le jalon tableau) onglet "Avancées" puis cocher "Marquer comme jalon"

TAKTAK Wissem

21

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 5.

ISET Radès

DUREES

- Le projet commence le 05 Septembre 2016 - Vérifiez que les options de durée sont bien celles du Tableau 2 et du Tableau 3. - Paramétrez le logiciel pour que la durée des récapitulatives soit exprimée en semaines. - Créez les 9 tâches de A à I (en mode automatique) et la tâche récapitulative "Test durées". - Saisissez pour la tâche A une durée de 2100 minutes. La barre du Gantt occupe 5 journées, soit 5 jours x 7 heures x 60 minutes = 2 100 minutes - Pour les tâches B, C, D, E et F la logique est la même. - La durée de G est exprimée en temps calendaire, les jours non travaillés (weekend) sont pris en compte dans le calcul. - Les tâches H et I sont fractionnées, La différence de durées provient du fait que H est paramétrée en "Travail fixe" et I en "Durée fixe". - La tâche récapitulative "Test durée" ajuste sa durée sur celle de la tâche F, 10 jours soit deux semaines. Tableau 2: SEMAINE PAR DEFAUT Semaine par défaut Task Name

Duration

de

à

de

à

Lun

8:00

12:00

14 :00

17 :00

Mar

8:00

12:00

14 :00

17 :00

A

2100 mins

B

35 hrs

Mer

8:00

12:00

14 :00

17 :00

C

5 days

Jeu

8:00

12:00

14 :00

17 :00

D

1 wk

Ven

8:00

12:00

14 :00

17 :00

E

0,25 mons

Sam

-

-

-

-

F

10 days

Dim

-

-

-

-

G

10 edays

H

2 days

I

7 days

Tableau 3: OPTIONS DE CALENDRIER Options de calendrier Heures par jour

7

Heures par semaine 35

TAKTAK Wissem

22

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Saisir les durées en temps Saisir "m" pour minute, "h" pour ouvrés heure, "sm" pour semaine, "ms" ou "mois" pour mois Saisir les durées en temps Saisir "hé" ; "jé" ; "sé" ; "mé" calendaire

(Version anglaise : edays, eweek..)

Changer l'unité de temps par Fichier => Options => Echéancier défaut => Options de planification pour ce projet => afficher la durée en [---] Fractionner une tâche

TAKTAK Wissem

Onglet tâche => Planifier => Icone "Fractionner". L'outil de fractionnement fonctionne en cliquant sur la barre de tâche

23

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 6.

ISET Radès

LES DUREES PAR L'ABSURDE

- Paramétrez les valeurs standard de durée comme indiqué sur le tableau ci-après. Bien entendu ces valeurs sont totalement absurdes, mais vous constatez que Project les accepte sans problème. - Paramétrez les plages de temps de la semaine par défaut (voir tableau) : du lundi au vendredi, le matin de 02 heures à 12 heures et l'après-midi de 14 heures à 22 heures ce qui fait 18 heures de 'temps ouvert". C'est incohérent avec la consigne précédente, mais c'est la règle du jeu de cet exercice et vous constatez encore que le logiciel accepte les valeurs saisies. - Le projet commence le lundi 01 mars 2021 à 2 heures du matin - Dans le diagramme de Gantt créez les trois tâches A, B et C. La longueur des barres du Gantt vous surprend ? C'est justement l'effet recherché, le jour et l'heure de fin de tâche sont indiqués à droite de la barre de tâche. Task Name

Duration

A

40 days

B

12 mons

Options de calendrier

C

1 wk

Début par défaut

08 :00

Fin par défaut

17 :00

Heures par jour

1

Semaine par défaut de Lun

à

de

Heures par semaine 160 à

Jour par mois

1

02 :00 12:00 14 :00 22 :00

Mar 02 :00 12:00 14 :00 22 :00 Mer 02 :00 12:00 14 :00 22 :00 Jeu

02 :00 12:00 14 :00 22 :00

Ven 02 :00 12:00 14 :00 22 :00 Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

Voici quelques éclaircissements - Tâche A : 40 jours de 1 heure font 40 heures. Le logiciel trouve 18 heures le lundi, autant le mardi, 18 + 18 = 36 heures. Il reste 4 heures à trouver, raison pour laquelle la tâche s'achève à 6 heures.

TAKTAK Wissem

24

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

- Pour la tâche B, le mécanisme est le même : 12 mois de 1 jour de 1 heure font 12 heures. La tâche commence le lundi à 2 heures et s'achève donc à 14 heures (compte tenu des deux heures de coupure de 12 à 14 heures). - Pour la tâche C le mécanisme joue à l'inverse : 1 semaine fait 160 heures. La tâche occupe 8 journées entières soit 8 x 18 = 144 heures. Reste pour le 9° jour 160 - 144 = 16 heures. La tâche se termine le 9° jour ouvré à 20 heures.

TAKTAK Wissem

25

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Paramétrer les standard de durée

ISET Radès

valeurs Fichier => Options => Echéancier

Paramétrer les plages de Projet => Modifier les horaires... temps de travail => semaine => Détails Changer le libellé dans la Fichier => Options => Options colonne durée avancées => Options d'affichage

Afficher les informations de Format => Format => Barres et tâche sur les barres du Gantt styles => Onglet Texte

Changer le format de date Format => Disposition => Format dans le Gantt de date

TAKTAK Wissem

26

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 7.

ISET Radès

TYPES DE LIENS

L'exemple ci-dessous présente quelques utilisations possibles des liens de dépendance et des décalages. Imaginons un local vide vers lequel on doit déménager des archives et le mobilier qui les contient. Les travaux commencent le mardi 23/08/2016. Le local est disponible 16 jours au maximum pour cette opération, durée pilotée par une contrainte "Doit commencer le 14/09/2016" sur le jalon "Livraison local". Ce local nécessite une mise en peinture du sol. Le projet se clôture par une fête qui réunit les participants autour d'un buffet. La préparation de ce buffet, essentiellement composé de produits frais, doit être effectuée la veille de la fête, sous peine de servir des denrées corrompues.

Task Name

Peinture du sol

Duration Predecessors

4 days

Mise en place mobilier 4 days 1FS+4 edays Transfert des archives 5 days 2SS+50% Fête de fin de chantier 1 day

3

Préparation des buffets 1 day

4SF

Livraison local

0 days

- Le lien de 1 vers 2 prend en compte le temps de séchage de la peinture. Notez que sa durée s'exprime en jours calendaires. (la peinture sèche aussi pendant les week-ends) - Le lien de 2 vers 3 est un lien début-début avec décalage positif. Pourquoi en effet attendre d'avoir amené la totalité du mobilier pour commencer à transférer le contenu. Notez que le décalage s'exprime ici en pourcentage de la durée de tâche. - Pour comprendre le lien de 5 vers 4 (début-fin sans décalage) il faut avoir en tête que le planning doit être conçu pour que sa mise à jour soit le plus automatisée possible. Imaginez que la tâche 3 (transfert des archives) ait pris du retard. La saisie de ce retard décale la fin de la tâche 3. La tâche 4 se décale d'autant et la tâche 5 se trouve automatiquement retardée grâce au lien début fin.

TAKTAK Wissem

27

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Pour créer un lien de type DD, Créer le lien comme d'habitude FF, DF puis dans le gantt double- clic sur le lien pour ouvrir la boite de dialogue.

Pour déclarer un décalage

Pour utiliser calendaire

TAKTAK Wissem

du

Saisir la valeur du décalage dans le boite de dialogue. Le caractère "%" est accepté

temps Le "é" est compris par Project comme du temps calendaire (edays ou eweeks pour les versions anglophones)

28

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 8. -

ISET Radès

RETRO-PLANNING

Le projet fini le Mercredi 18/09/13 Prévisions à partir de la Date de fin de projet Task Name

Duration

TACHE1

5 days

TACHE2

3 days

TACHE3

2 days

TACHE4

2 days

Predecessors

3

Attention : Si des tâches ont été créées avant paramétrage de la planification au plus tard (rétro-planning), elles resteront en ordonnancement au plus tôt.

TAKTAK Wissem

29

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

APPLICATION 9. -

ISET Radès

CONTRAINTES

Le projet commence le Lundi 02/02/15 Les taches C, D, E, F, G et H admettent comme date de contraintes le 04/02/2015

Types de contraintes

Task Name Duration Constraint Type

- Faibles

X

10 days As Soon As Possible

A

2 days As Soon As Possible

B

2 days As Late As Possible

Début au plus tôt le

C

2 days Start No Earlier Than

Fin au plus tôt le

D

2 days Finish No Earlier Than

Fin au plus tard le

E

2 days Start No Later Than

F

2 days Must Start On

G

2 days Must Finish On

H

2 days Finish No Later Than

Dès que possible Le plus tard possible - Fortes

- Strictes Début au plus tard le Doit commencer le Doit finir le

TAKTAK Wissem

30

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 10. REUNION Votre projet débute le lundi 11 avril 2016. Il est prévu pour se dérouler sur 4 semaines. Vous devez planifier une série de réunions. Voici les consignes : - Les réunions auront lieu chaque lundi matin de 10 heures à midi. - Exceptionnellement la réunion prévue le lundi 18 avril aura lieu le mercredi de la même semaine, à 10 heures. - Les réunions 2 et 3 déclenchent respectivement la réalisation d'une maquette et d'un prototype.

Task Name

Duration Predecessors

Revue de projet 1

2 hrs

Revue de projet 2

2 hrs

Revue de projet 3

2 hrs

Revue de projet 4

2 hrs

Réalisation maquette 2 days 3 réalisation prototype 4 days 4

TAKTAK Wissem

31

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Créer une tâche périodique Spécifiez réunions

le

Supprimer, occurrence Spécifier réunion

la

nombre

déplacer

durée

ISET Radès

Tâche => insérer => tâche périodique de Par défaut Project planifie des réunions sur toute la durée du pro- jet. Si ce n'est pas votre choix, deux solutions : 1- Choisir le nombre de réunions (d'occurrences) 2- Choisir les dates de début et de fin de la période

une Déployer la récapitulative, sélectionner et agir au niveau de la réunion de

la Saisir simplement la durée en heures

Spécifier l'heure de la réunion

Si vous avez opté pour un format de date long (Fichier => Options=> Général => Affichage Project => Format de date) il vous suffit de préciser l'heure de début dans le champ "Début"

Lier une occurrence à une La procédure de création des autre tâche liens est la même que pour les tâches normales.

TAKTAK Wissem

32

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 11. MACROPLAN -

Le projet commence le 01/01/15

Un entrepreneur souhaite articuler sa future campagne commerciale autour d'un pavillon témoin, à construire. Il vous est demandé de réaliser le "macro-planning" ou planning des lots de travaux du projet Attention !!! Si vous ne parvenez pas à "tirer" un lien, allez dans l'affichage diagramme de Gantt et revenez. Il s'agit de l'un des 3 bugs de l'affichage "réseau de tâches.

TAKTAK Wissem

33

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Afficher le réseau logique

ISET Radès

Onglet Tâche => Vue => Réseau de tâches

Zoomer dans le réseau logique Onglet Affichage => Zoom => Zoom ou curseur en bas à droite de l'écran Visualiser les données de la Immobiliser le pointeur sur la tâche (en cas de zoom arrière) case

Travailler dans le réseau logique

Affichage => réseau de tâches

Créer une tâche

Cliquer-glisser sur le fond d'écran

Créer les liens d'antériorité

Cliquer-glisser d'une case à l'autre (pointeur croix)

Créer simultanément lien et tâche

Cliquer-glisser à partir d'une case vers le fond d'écran

TAKTAK Wissem

34

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Spécifier un type de lien particulier

Double-clic sur le lien. 4 types plus décalage + ou -

Déplacer une tâche

Pointeur sur le bord (pointeur flèche)

Déplacer un groupe de tâches

Rectangle de sélection

Supprimer une tâche

Clic droit et supprimer

Supprimer un lien d'antériorité

Double-clic sur le lien et supprimer

Identifier le chemin critique

Tâches apparaissant en rouge

Modifier la présentation du réseau logique Modifier le style des liens

Format => Disposition => style des liaisons

Créer un modèle de présentation des cases

Format => Style des cases => plus de modèles => Nouveau => mise en forme

Affecter un modèle de présentation de façon

Format => Style des cases puis choisir le type de tâches

automatique

concernées

puis choisir dans la liste le modèle

Rétablir en style automatique une case pré

Double-clic

sur le bord de la case => Réinitialiser

cédemment personnalisée manuellement Faire apparaître les types de liens

Format => Disposition => Afficher les étiquettes de liaison

Faire apparaître les sauts de page

Format => disposition => ajuster pour les sauts de page

Changer le format de date Format => style des cases => plus de modèles => choisir le modèle à modisier => modifier => format de date ou Fichier => Option => Affichage. Sélectionner un champ de date. Puis => format de date. Ne fonctionne pas (grisé) pour une partie des champs de date, dont "début"

TAKTAK Wissem

35

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 12. HAMAC -

Le projet commence le 05/09/05 à 9h :00

Task Name

Duration

A

8 days

B

8 days

Options de calendrier

C

3 days

Début par défaut

09 :00

Fin par défaut

18 :00

Heures par jour

8

Semaine par défaut de Lun

à

de

Heures par semaine 40 à

Jour par mois

20

9 :00 12:00 13 :00 18 :00

Mar 9 :00 12:00 13 :00 18 :00 Mer 9 :00 12:00 13 :00 18 :00 Jeu

9 :00 12:00 13 :00 18 :00

Ven 9 :00 12:00 13 :00 18 :00 Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

Créez la tâche A de durée 8 jours Créez la tâche B sans vous préoccuper de sa durée Copiez et collez les dates de début et de fin de A vers B Attention : La tâche hamac n'est signalée que par un discret triangle en bas à droite de la cellule. N'hésitez pas à la singulariser en changeant le style du texte ou de la barre pour vous souvenir de sa spécificité. Changez les valeurs de durée, début et fin de A pour vérifier que le mécanisme fonctionne. A la réouverture du fichier Project vous demandera si vous voulez rétablir les liaisons. Choisissez "oui" Rappel : Le calcul de la durée de la tâche fractionnée (C) dépend du type de tache ( "Travail fixe", "Capacité fixe" ou "Durée fixe") Créez la tâche C de durée 3 jours. Fractionnez cette tâche deux fois.

TAKTAK Wissem

36

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Vous avez remarqué que la découpe se fait en correspondance de la graduation de niveau inférieur. Vous avez remarqué également que c'est le logiciel et non vous qui a décidé de la position des portions de tâche. C'est à vous de les déplacer manuellement Remarque : Vous n'avez pas accès aux valeurs numériques de fractionnement, vous ne pouvez donc travailler que graphiquement.

TAKTAK Wissem

37

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 13. DUREES PLUS Le projet commence le 06/03/17 à 9h :00 La tâche B est successeur de la tâche A Insérez les deux colonnes "Type" et "Calendrier de tâche" . Fractionner les tâches C et D de façon à créer un intervalle de 4 jours ouvrés.

Task Name Duration Type

Task Calendar

A

4 days Fixed Duration None

Options de calendrier

B

4 days Fixed Duration None

Début par défaut

09 :00

C

4 days Fixed Work

Fin par défaut

18 :00

D

4 days Fixed Duration None

Heures par jour

7

None

Heures par semaine 35 Jour par mois

20

Semaine par défaut de Lun

à

de

à

9 :00 12:00 14 :00 18 :00

Mar 9 :00 12:00 14 :00 18 :00 Mer 9 :00 12:00 14 :00 18 :00 Jeu

9 :00 12:00 14 :00 18 :00

Ven 9 :00 12:00 14 :00 18 :00 Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

Cas 1 : La tâche récapitulative : Observez que la durée de la tâche "Récap" est de 8 jours. Rien de plus normal. Affectez maintenant le calendrier "24 heures" à cette tâche. La durée de "Récap" passe à 32,14 jours de 7 heures soit 225 heures. C'est surprenant mais cependant parfaite- ment normal puisqu'entre le lundi 9 heures et mercredi à 18 heures de la semaine suivante il y a une journée de 9 heures (lundi), 8 journées entières de 24 heures et une journée de 18 heures. 15 + ( 8 x 24 ) + 18 = 225 Conclusion : LA DUREE D'UNE TACHE EST CALCULEE DANS SON PROPRE CALENDRIER; Cas 2 : Les tâches fractionnées : Paramétrez la tâche C en "travail fixe" et la tâche D en "Durée fixe" Pour la tâche C paramétrée en "Travail fixe" le logiciel prend comme valeur de durée les seules plages travaillées. Pour la tâche D Le logiciel prend en compte le nombre d'heures ouvrées, prises dans le calendrier de la tâche, entre la date de début et la date de fin.

TAKTAK Wissem

38

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 14. ECHEANCE Le projet commence le lundi 25/03/13 à 8h :00

Task Name Duration

Predeces- Deadline sors

A

10 days

NA

B

4 days

NA

C

4 days

Tue 02/04/13 18:00

D

2 days

NA

E

2 days

4

Options de calendrier Début par défaut

08 :00

Fin par défaut

18 :00

Heures par jour

8

Heures par semaine

400

Jour par mois

20

Tue 02/04/13 18:00

Semaine par défaut de Lun

à

de

à

8 :00 12:00 14 :00 18 :00

Mar 8 :00 12:00 14 :00 18 :00 Mer 8 :00 12:00 14 :00 18 :00 Jeu

8 :00 12:00 14 :00 18 :00

Ven

8 :00 12:00 14 :00 18 :00

Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

Le projet se termine le 5 avril au soir. Les tâches C et E ont une échéance au soir du 02 avril. Les marges sont calculées par rapport à la date d'échéance 

Planning ordonnancé au plus tôt

Les tâches C et E ont une échéance au soir du 02 avril. Les marges sont calculées par rapport à la date d'échéance

TAKTAK Wissem

39

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets



ISET Radès

Planning ordonnancé au plus tard (rétro-planning)

Les tâches C et E sont "bloquées" sur leur date d'échéance.



Echéance dépassée

En ordonnancement au plus tôt, l'échéance ne "bloque" pas la tâche. Lorsqu'on force une tâche au-delà de son échéance (tâche C), l'anomalie est signalée par un losange rouge dans la colonne "Indicateurs". Ob- servez que cette tâche a désormais une marge négative (retard) de 2 jours ouvrés.

TAKTAK Wissem

40

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 15. DESACTIVER UNE TACHE Predecessors

Task Name

Duration

Cost

A

2 days

B

2 days

1

1 000,00 €

C

2 days

2

1 000,00 €

1 000,00 €

Le planning de référence

La tâche B est désactivée

TAKTAK Wissem

41

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 16. MULTI CHEMINS CRITIQUES Deux problématiques : - L'idée d'un chemin critique reliant sans discontinuité le jalon de début du projet au jalon de fin est une vision utile mais très scolaire. Dans les plannings professionnels faits de groupes de tâches pouvant être relativement indépendants les uns des autres, le chemin critique tend à ne concerner que quelques tâches (sur quelquefois plusieurs centaines) et perd de ce fait tout intérêt. En cochant l'option "Afficher les chemins critiques multiples", chaque sous-réseau indépendant dispose de son propre chemin critique. - Dans un projet qui dure plusieurs semaines, mois ou années, une tâche qui n'aurait qu’un ou deux jours de marge doit être surveillée avec autant de vigilance qu'une tâche critique. Or l'une apparait en rouge et l'autre pas. Problème facile à régler : vous pouvez choisir le seuil de marge totale en dessous duquel une tâche apparaîtra en couleur rouge.

Task Name

Duration Predecessors

95 - MULTI CHEMINS CRITIQUES 10 days LANCEMENT

0 days

LOT 1

10 days

A

10 days 1

B

3 days 1

C

1 day

FIN LOT 1

0 days 5

LOT2

4

7 days

D

2 days 1

E

3 days 8

F

2 days 9

G

5 days 1

FIN LOT 2

0 days 11

Avec les paramétrages par défaut du logiciel, seule la tâche A apparait en rouge. Logique : c'est la seule tâche cri- tique du projet.

TAKTAK Wissem

42

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Cochez la case "Calculer les chemins critiques multiples". Observez que les trois tâches D, E et F apparaissent désormais en rouge. C'est le chemin critique du lot 2.

Paramétrez "Taches critiques si la marge est inférieure à [3 jours]. Observez que la tâche G apparait désormais en rouge.

TAKTAK Wissem

43

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 17. CODE WBS - Insérez la colonne du champ "WBS" - Afficher le code WBS à gauche du nom de la tâche - Testez la saisie de texte dans le champ WBS - Testez l'insertion de tâche et constatez les anomalies de numérotation - Créez un code personnalisé - Vérifiez que la saisie de texte n'est désormais plus possible - Observez la nouvelle logique de numérotation lors de l'insertion de nouvelles tâches. Les tâches existantes conservent désormais leur code d'origine. 

Les anomalies Task Name



WBS

COMMANDE

1

INITIALISATION

2

Analyse de la demande

2.1

Recherche documentaire

TEXTE

Interview des acteurs

2.3

Avant-projet

2.4

2.5

Proposition d'action

2.6

FEU VERT DES ELUS

2.7

Utilisation du code personnalisé Task Name

WBS

COMMANDE

SEDURE1

INITIALISATION

SEDURE2

Analyse de la demande

SEDURE2.1

Recherche documentaire

SEDURE2.2

SEDURE2.7

Interview des acteurs

SEDURE2.3

Avant-projet

SEDURE2.4

Proposition d'action

SEDURE2.5

FEU VERT DES ELUS

SEDURE2.6

TAKTAK Wissem

44

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 18. MARQUER - COMMENTER Vous préparez une réunion de l'équipe de projet. Certaines tâches du projet posent problème et vous aimeriez bien aborder ces difficultés au cours de la réunion. Bien entendu vous avez sur votre écran le planning du projet et vous allez le projeter au vidéoprojecteur en réunion. Pourquoi prendre des notes sur un document séparé ? Vous allez travailler directement dans Project. - Créez les quatre tâches A, B, C et D - Associez à la tâche C un commentaire en texte ainsi qu'un document (l'un quelconque des documents disponibles sur votre PC) - Observez que désormais un symbole est apparu dans la colonne "Indicateurs". Au survol de ce symbole le texte que vous avez saisi apparaît. - Insérez la colonne "Marquée" - Observez que pour l'instant le marquage est sans effet. C'est normal. - Paramétrez le style de barres - Vérifiez que désormais les barres des tâches marquées prennent bien l'apparence voulue.

TAKTAK Wissem

Task Name

Duration

Marked

A

6 days

Yes

B

4 days

No

C

8 days

No

D

2 days

Yes

45

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 19. TAMPON - TEMPS - Créez les tâches et hiérarchisez le projet - Visualisez les marges libres (barre rouge) - Contraignez le jalon pour créer le tampon de sécurité. Task Name

Duration

PHASE 1

7 days

A

3 days

B

2 days

C

2 days

J1

0 days

PHASE 2

TAKTAK Wissem

Predecessors

2

3;4

7 days

D

3 days

5

E

2 days

7

J2

0 days

8

46

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 20. TAMPON - MANU Partie 1 : Planification initiale : Au départ, toutes les tâches sont en automatique. Créez un lien de la récapitulative "Initialisation" vers la récapitulative "Mise en œuvre". Changer la valeur de durée de la récapitulative "Initialisation" : 12 jours au lieu de 9,5 et observez qu'elle a basculé en mode manuel. Changer la valeur de durée de la récapitulative "Mise en œuvre" : 12 jours au lieu de 8,25. Task Name

Duration

Predecessors

45-CONSTRUIRE LA STRUCTURE 17,75 days HIERARCHIQUE WBS COMMANDE

0 days

INITIALISATION

9,5 days

Analyse de la demande

1 wk

1

Recherche documentaire

2 days

3

Interview des acteurs

2 days

3;4

Avant-projet

3 days

3

Proposition d'action

1 day

5;6

FEU VERT DES ELUS

0 days

7

8,25 days

2

Prise en main logiciels

2 days

8

Préparation instruments

1 day

8

Cartographie

2 days

10

Collecte des données

1 day

10;11

Charte graphique

1 day

8

modélisation

1 day

12;13

Comparaison modèle/réel

2 days

15

Compte-rendu de mission

1 day

14;16

RESTITUTION

2 hrs

17

MISE EN OEUVRE

TAKTAK Wissem

47

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

La barre verte de la récapitulative "Initialisation" est devenue rouge, signalant le dépassement du tampon. Partie 2 : Simulation : Le projet est en cours de déroulement, La tâche "Interview des acteurs" a duré 6 jours au lieu de 2. Observez les changements : La barre verte de la récapitulative "Mise en œuvre" a glissé de 2 jours. Voyez également comme il est facile de transformer votre planning opérationnel en outil de reporting.

Nota 1 : Lier les tâches récapitulatives entre elles est tout à fait inhabituel. Le but de cette exception aux bonnes pratiques est de synchroniser plus facilement le début d'une phase avec la fin de la précédente. Nota 2 : Si vous souhaitez visualiser le chemin critique de chacune des phases, vous devrez supprimer les liens entre récapitulatives, supprimer les liens aval du jalon 8, et activer la fonction "calculer plusieurs chemins critiques"

TAKTAK Wissem

48

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 21. DEPLACE PROJET La direction vous informe que le client reporte sa commande de deux semaines, du lundi 28 juin au lundi 12 juillet. A vous d'adapter votre planning en conséquence. Préparation : - Le jalon de fin est affecté d'une échéance au vendredi 30/07/2021 - Une tâche sans prédécesseur figure en position 1 : il s'agit d'une analyse de risques exigée par la Direction, sa durée est de 8 jours. - Vous avez profité d'un creux dans votre emploi du temps pour prendre de l'avance sur la tâche "Analyse de la demande". Celle-ci est avancée à 20% Procédure N°1 : Vous décalez au 12 juillet la date du jalon "Commande" Trois anomalies se manifestent : - La tâche "Analyse des risques" est restée au lundi 28 juin - La portion achevée de "Analyse de la demande" est restée au lundi 28 juin, - L'échéance du jalon "Restitution" est dépassée Procédure N°2 : Vous changez la date de début de projet - La tâche "Analyse des risques" se trouve décalée mais les deux autres anomalies subsistent.

TAKTAK Wissem

49

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Procédure N°3 : Vous utilisez la commande "Déplacer le projet" - Tout est désormais conforme à votre attente,

TAKTAK Wissem

50

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 22. AFFICHAGE CHRONOLOGIE Reportez sur la chronologie les trois jalons "commande" "feu vert des élus" et "restitution" - Ouvrez un document Powerpoint et collez-y la chronologie de "Seudre 2021", mettez en forme - Revenez dans le planning et vérifiez que vous pouvez zoomer et naviguer dans le Gantt

TAKTAK Wissem

51

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 23. RESSOURCES ET SURUTILISATIONS Début le lundi 28/06/2021 à 8 heures - Allez dans l'affichage "tableau des ressources" et saisissez la liste correspondant à Tableau ressources. Alexandre Adler n'est disponible qu'à mi-temps sur le projet (50% ou 0,5 unités) Nous avons cinq stagiaires à notre disposition : Rémi, Sandra, Marie, Florent et Damien. On pourrait créer cinq ressources mais ce n'est pas forcément la bonne stratégie. Les stagiaires étant interchangeables, nous allons considérer qu'ils constituent une seule ressource composée de 5 individus. - Affectez les ressources en respectant les consignes du tableau. - Vérifiez que la date de fin de projet est au 26/07 (marquez la tache restitution en tant que jalon) Observez qu'une alerte visuelle figure désormais dans la colonne "indicateurs" : Le petit bonhomme rouge vous signale une surutilisation (ou surcharge) de la ressource Audrey et des stagiaires. Effectuez le nivellement sur ordre du projet. - Choisissez un nivellement "minute par minute pour éviter que des surutilisations subsistent sur de courtes périodes de temps. - Avant de niveler choisissez l'affichage "Nivellement du Gantt" de façon à visualiser les choix effectués par Project.

TAKTAK Wissem

52

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Tableau des ressources Ressources humaines

Initiales

Disp.

Morgane Moulin

MM

1

Maxime Auger

MA

1

Valentin Lemoine

VL

1

Audrey Bourguignon

AB

1

Alexandre Adler

AA

Stagiaires

St

de

à

de

à

Lun

8:00

12:00

13:30

17:30

Mar

8:00

12:00

13:30

17:30

0,5

Mer

8:00

12:00

13:30

17:30

5

Jeu

8:00

12:00

13:30

17:30

Ven

8:00

12:00

-

-

Sam

-

-

-

-

Dim

-

-

-

-

Task Name

PreDura- Resource Resource Inidecestion Initials tials* sors

COMMANDE

0 days

INITIALISATION Analyse de la 1 wk demande Recherche do2 days cumentaire Interview des 2 days acteurs Avant-projet 3 days Proposition 1 day d'action FEU VERT DES 0 days ELUS MISE EN OEUVRE Prise en main 2 days logiciels Préparation ins1 day truments Cartographie 2 days Collecte des 1 day données Charte gra1 days phique modélisation 1 day Comparaison 2 days modèle/réel Compte-rendu 1 day de mission RESTITUTION 2 hrs

AB ;St ;AA

AA(0,5);AB ;St(2)

1

St ;MA

MA(O,5);St

3

MM ;St ;AA AB ;St ;VL

AA(0,5);MM ;St(2) VL ;AB ;St(2)

Semaine par défaut

Options de calendrier 3;4 3

MA ;St ;AA AA(0,5);MA ;St 5;6 7

Début par défaut

08 :00

Fin par défaut

17 :30

Heures par jour

8

Heures par semaine 36 St ;AB

AB ;St(2)

8

St ;VL

VL ;St (2)

8

St ;MA

MA ;St

10

St ;MM

MM ;St

10;11

St ;AB

AB ;St (2)

8

St ;AB

AB ;St

12;13

MM ;St ;AB AB ;MM ;St

Jour par mois

20

15

AB ;St ;AA AA(0,5);AB ;St 14;16 VL

VL

17

Exceptions du calendrier Le 14 juillet est férié

TAKTAK Wissem

53

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Le recalcul automatique de Project ne peut pas être désactivé. La solution sage conseillée par la plupart des formateurs est d'enregistrer comme choix par défaut le mode de recalcul le moins déroutant : Durée fixe non pilotée (ci-dessous).

Task Name

Work

Charte graphique

24 hrs

Project7-RESSOURCES

552 hrs

modélisation

16 hrs

COMMANDE

0 hrs

Comparaison modèle/réel 48 hrs

INITIALISATION

322 hrs

Compte-rendu de mission 20 hrs

126 hrs

RESTITUTION

Analyse de la demande

2 hrs

Recherche documentaire 24 hrs Interview des acteurs

56 hrs

Avant-projet

96 hrs

Proposition d'action

20 hrs

MorganeMoulin

1

MM Work 40 hrs

FEU VERT DES ELUS

0 hrs

MaximeAuger

1

MA

Work 32 hrs

230 hrs

ValentinLemoine

1

VL

Work 34 hrs

48 hrs

Préparation instruments 24 hrs

AudreyBourguignon

1

AB

Work 116 hrs

Cartographie

32 hrs

AlexandreAdler

0,5

AA

Work 34 hrs

Collecte des données

16 hrs

Stagiaires

5

St

Work 296 hrs

MISE EN OEUVRE Prise en main logiciels

TAKTAK Wissem

Resource Name

Max. Units

Initials

Type Work

54

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Attention Si vous laissez la granularité du nivellement à "jour par jour" le logiciel va fractionner les tâches, car il laissera surutilisée toute tâche se déroulant sur une fraction de journée.

La direction du personnel vous demande en urgence la charge totale de travail semaine par semaine pour les salariés de l'entreprise (hors stagiaires).

TAKTAK Wissem

55

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

AFFECTATION COUT Resource Name

Type

MorganeMoulin

Work

70,00 €/hr

MaximeAuger

Work

50,00 €/hr

ValentinLemoine

Work

50,00 €/hr

AudreyBourguignon Work

50,00 €/hr

AlexandreAdler

Work

50,00 €/hr

Stagiaires

Work

0,00 €/hr

CADEAU PRISE

ENTRE-

FRAIS DE ROUTE

Material

Std. Rate

12,00 €

Cost

- Pour la tâche "Interview des acteurs" on anticipe le fait qu'il faudra probablement distribuer une dizaine de cadeaux d'une valeur unitaire de 12 €. On prévoit également 1000 € de frais de route. - La tâche "Cartographie" est partiellement confiée à un sous-traitant pour un montant forfaitaire de 1200 €

AVANCEMENT Nous sommes le mardi 13 juillet. Vous disposez des données recueillies auprès des équipes de terrain le soir du vendredi 09 juillet. Voici les valeurs d'avancement transmises : Tâche 1 Commande : 100 %. Tâches 3 et 4 : 100 %. Tâche 5 : 60 %. Tâche 6 : 100%. Toutes les autres tâches sont à 0% d'avancement

TAKTAK Wissem

56

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

- Mettez en place la courbe d'avancement à la date du vendredi 09 juillet. Pour un fonctionnement correct, il faut absolument faire les choses dans le bon ordre : 1234-

Cocher "Répartir........." Paramétrer la date d'état Afficher la ligne isochrone Saisir les avancements à la date d'état

- Nous sommes le lundi matin 12 juillet. Le point effectué vendredi, et figurant sur le diagramme de Gantt par un "fil de laine" montre que le projet prend du retard. Si vous ne prenez pas de mesure corrective, le projet se terminera avec du retard. – La tâche 5 "Interview des acteurs" devrait être achevée mais ne l'est pas (Avancement 60%). Nous allons décaler le reste à faire à la date d'aujourd'hui (1) - Basculez vers l'affichage Gantt-suivi. Affichez la ligne d'état (2) - Observez que le jalon de fin (tâche 18) a glissé du 26 au 28 juillet.

Cette situation est inacceptable, il va falloir corriger. Votre hiérarchie accepte de renforcer l'effectif des tâches 10, 12 et 16 de façon que leur durée passe de 2 à 1,5 jours. Modifiez donc la durée de ces trois tâches. Vérifiez que le jalon de fin est bien rétabli au 26 juillet.

TAKTAK Wissem

57

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

TAKTAK Wissem

ISET Radès

58

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Pour Saisir ressources

la

liste

des Affichage => ressources

ISET Radès

tableau

des

Pour choisir le mode Fichier => options => Echéancier d'affichage de la disponibilité : => échéancier => Afficher le taux unité ou pourcentage d'allocation en tant que :

Pour déclarer une ressource à Dans le tableau des ressources : temps partiel sur le projet colonne "capacité max." 0% à 100 % Pour déclarer une ressource Dans le tableau des ressources : générique multiple colonne "capacité max." 200 % pour 2 personnes. Pour affecter les ressources :

TAKTAK Wissem

Affichage => détails => « formulaire de tâche » et affecter les ressources dans la fenêtre du bas

59

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Paramétrer un type de tâche Fichier => Options => Echéancier par défaut pour les futurs => Options de planification pour projets ce projet : "Tous les nouveaux projets" / Type de tâche par défaut : "Durée fixe" / décocher "Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort.

TAKTAK Wissem

60

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Pour visualiser modifications résultant nivellement.

TAKTAK Wissem

ISET Radès

les Affichage => plus d'affichages => du nivellement du Gantt (Audit du Gantt sur 2010)

61

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Pour régler les options de Ressources => Nivellement => nivellement options de nivellement.

Afficher le ressources

TAKTAK Wissem

graphe

des Divisez votre écran en 2 (Affichage => Détails), en ayant le "Tableau des Ressources" en haut et le "Graphe de Ressource" en bas.

62

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Afficher la charge de travail en Onglet format => Données et or- donnée du graphe sélectionner "travail" dans la liste déroulante

Paramétrer le format des Onglet format => Style des barres barres du graphe

TAKTAK Wissem

63

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Permettre charges ressources

ISET Radès

le cumul des La fenêtre "style des barres" est de plusieurs partagée verticalement en deux parties. La partie droite concerne la ressource sélectionnée. Il faut mettre "afficher" => "aucun affichage" pour les trois sélections. La partie gauche concerne les ressources sélectionnées. Il faut mettre pour trois choix "afficher" => "barre"

TAKTAK Wissem

64

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

Faire en sorte que la ligne brisée pointe vers la droite sur les tâches en avance. Attention : cette action doit être préalable à la saisie des valeurs d'avancement

Fichier => Options => Options avancées => Options de calcul pour ce projet => cocher la case " Répartir les modifications du %..."

Paramétrer la date d'état

Projet => Informations sur le projet => Date d'état

Afficher la ligne isochrone

Format => Quadrillage => Courbes d'avancement => Dates et intervalles => Afficher => A la date d'état

TAKTAK Wissem

ISET Radès

65

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

Afficher la date de la ligne Format => Quadrillage => isochrone en haut de la ligne. Courbes d'avancement=> Style des courbes => Afficher la date.

Replanifier le reste à faire Sélectionner la tâche, puis : d'une tâche Onglet tâche => Tâches => Déplacer => Avancer la tâche => Composants inachevés à la date d'état. Afficher la ligne d'état dans le Onglet Format => Quadrillage => Gantt Date d'état puis définir le type et la couleur Saisir les dates réelles de Insérer les colonnes "Début début de tâche et/ou la durée réel", "Fin réelle" et "Durée réelle réelle »

TAKTAK Wissem

66

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 24. NIVEL-AUTO - Créer les 10 tâches A à J, de durée 1 jour - Créer une ressource "Jean" de type "travail", disponibilité maximale 100% (ou une unité) - Affecter cette même ressource à toutes les tâches. - Insérer la colonne "priorité", toutes les valeurs sont à 500, qui est la valeur moyenne. La valeur de priorité de nivellement est réglable entre les valeurs zéro (pas prioritaire) et 1000 (ultra prioritaire) - Paramétrer le nivellement en automatique, cochez "Effacer les valeurs de nivellement....." et décochez "Lissage : respecte le date de fin de projet" - Si vous souhaitez obtenir le résultat visuel tel que la capture d'écran ci-dessous, quadrillez le fond d'écran et remplacez à droite des barres le nom des ressources par le nom des tâches. - Changez les priorités des tâches comme bon vous semble et voyez comment Project modifie la position temporelle des tâches. - Testez le cas ou deux tâches ont 1000 comme priorité. Voyez que le logiciel les laisse en position "dès que possible" et que la sur-utilisation n'est pas résolue sur ces deux tâches.

TAKTAK Wissem

Task Name

Resource Initials

Priority

Duration

A

J

380

1 day

B

J

460

1 day

C

J

1000

1 day

D

J

540

1 day

E

J

500

1 day

F

J

1000

1 day

G

J

999

1 day

H

J

500

1 day

I

J

380

1 day

J

J

680

1 day

67

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 25. HEURES SUP Nous allons travailler sur une seule tâche, c'est suffisant pour comprendre le mécanisme de calcul. - Il est prévu que Julien travaille 5 journées de 7 heures sur la tâche A - Pour plus de réalisme, nous avons déclaré le taux horaire de Julien pour les heures normales (60€/heure) et pour les heures supplémentaires (80€/heure). Le type de tâche est "capacité fixe pilotée par l'effort"

Task Name

Duration

Resource Names

TACHE A

5 days

JULIEN

Options de calendrier Début par défaut

08 :00

Fin par défaut

17 :30

Heures par jour

8

Resource Name

Type

JULIEN

Work

Max. Units

100%

Std. Rate Ovt. Rate

60,00 €/hr

80,00 €/hr

Heures par semaine 36 Jour par mois TAKTAK Wissem

20

68

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

- Fractionner l'écran et mettez en partie basse l'affichage "Utilisation des ressources". - Dans l'affichage "Utilisation des ressources" ajouter les colonne "Travail normal" et "Heures sup." et les lignes "Travail normal" et "Heures sup." - Au moment de démarrer la tâche, Julien (qui n'avait pas été consulté !) vous informe que 5 jours ne suffiront pas. Or il est impossible de décaler la date de fin et personne ne peut aider Julien. Vous demandez à Julien d'effectuer 10 heures supplémentaires.

APPLICATION 26. DISPO RESSOURCE Voici un petit planning de trois tâches et une seule ressource. Le projet commence le mercredi 02 septembre 2015. Les tâches sont en ordonnancement au plus tôt. Frédéric n'est disponible que par tranches de deux jours. Task Name

Duration

Resource Names

A

2 days

JULIEN

B

2 days

JULIEN

C

2 days

JULIEN

Lorsque vous aurez planifié ce projet, effectuez le nivellement. Vous devriez obtenir le même résultat que représenté plus bas Affichage "Nivellement du Gantt"

TAKTAK Wissem

69

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 27. PROFIL VARIABLE Le planning sur lequel nous allons travailler est composé des deux seules tâches A et B. Voici les consignes à appliquer : - Les tâches A et B durent 4 jours, elles sont de type travail fixe - Vous disposez de deux ressources génériques (Ressource 1 et Ressource 2) représentant chacune un pool de 10 personnes. - Fractionnez l'écran, affichage utilisation des tâches en bas. - 5 personnes (parmi les 10) sont affectées à chaque tâche, Ressource 1 sur A et Ressource 2 sur B - La tâche A est à profil constant (paramétrage par défaut), la tâche B est à profil "charge croissante" - Observez que le profil de charge est signalé par un symbole en forme de bargraphe dans la colonne "indicateurs" - Vous pouvez maintenant tester d'autres configurations : type de tâche autre que travail fixe, profil autre que charge croissante, plu- sieurs ressources sur une même tâche, etc...

Task Name

Duration

Type

Resource Names

A

4 days

Fixed Work

RESSOURCE 1[5]

B

4 days

Fixed Work

RESSOURCE 2[5]

TAKTAK Wissem

70

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

TAKTAK Wissem

ISET Radès

71

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 28. EFFECTIF VARIABLE Votre projet commence le 09/08/2021. Il se compose de 6 taches codifiées de A à F, qui durent toutes 4 jours et nécessitent chacune un technicien à plein temps. Aucune contrainte de dépendance ne lie les tâches entre elles. Vous allez disposer pour votre projet d'une équipe de techniciens, parfaitement polyvalents. Problème, chaque semaine l'effectif sera différent : 2 techniciens sur la semaine 32, 4 techniciens la semaine 33 et 6 techniciens la semaine 34. Vous souhaitez utiliser au mieux l'algorithme de nivellement de Project, donc pas question de planifier des individus, vous devez planifier une ressource générique à effectif variable. - Créez les 6 tâches du projet. - Fractionnez la fenêtre du Gantt et afficher en bas le graphe des ressources. - Créez la ressource générique et déclarez l'effectif (Unités) pour les trois périodes. - De retour dans le Gantt, affectez la ressource. Bien entendu le logiciel vous signale la surutilisation. - Effectuez le nivellement "sur ordre" Task Name

Duration

A

4 days

B

4 days

C

4 days

D

4 days

E

4 days

F

4 days

Resource Name

Type

TECHNICIENS

Work

Vous devez obtenir le résultat de la vue ci- après.

TAKTAK Wissem

72

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 29. COUT PLANIF Le projet qui nous intéresse comporte trois tâches. "Peindre le bureau" (2 jours), puis, "Réaliser le site internet" (3 jours) et "Peindre le hall d'accueil" (2 jours) Le projet commence le 02 février. Julien sera la seule ressource de ce projet. Le calendrier (standard) du projet prévoit 10 heures par jour, de 7 à 12 et de 13 à 18h. Julien se conformera à ce calendrier. Voici les différents coûts correspondants à l'utilisation de Julien. - En tant que développeur : Taux standard : 100€/h

Par utilisation : 100€

- En tant que peintre :

Par utilisation : 50€

Taux standard : 50€/h

A partir du lundi 09 février inclus, le taux horaire de Julien augmente de 20% comme peintre et comme développeur. Le coût par utilisation n'évolue pas. Une seule question : Quel est le budget du projet ? Task Name

Duration

Resource Name

Type

Peindre le bureau

2 days

JULIEN

Work

Réaliser le site internet 3 days Peindre le hall d'accueil 2 days

La réponse est donnée dans la capture d'écran ci-dessous

TAKTAK Wissem

73

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

APPLICATION 30. PLANIF MATERIEL Microsoft Project a la réputation de ne pas savoir gérer les matériels. Le choix proposé pour une ressource se limité en effet à trois possibilités : Les ressources humaines (de type "Travail") Les matériaux (de type "Consommable") et les frais (type "coût") par exemple frais de déplace- ment ou des petites fournitures. Pour un matériel (par exemple un fourgon ou un compresseur d'air) aucun de ces trois types ne fonctionne : type travail, les heures du fourgon seront ajoutées à la charge de travail des humains. Type consommable la sur-utilisation du camion ne sera pas gérée ni même détectée. Type coût vous devrez saisir manuellement la valeur de coût due au camion tâche par tâche. Une seule tâche dans ce projet : le défrichage d'un terrain. Jean est chargé de cette tâche, son taux horaire est 45€. Jean va utiliser une tronçonneuse louée 20€ par jour. La durée prévue est de 4 jours. On souhaite que le calcul du travail de Jean et le calcul du coût du projet soient automatiques. Vérifiez qu'en cas de modification de la durée (dans l'exemple ci-dessous la durée passe de 4 à 2 jours) le calcul du travail et du coût sont bien corrects. Task Name

Duration

Resource Name

Type

DEFRICHER LE TERRAIN 4 days

JEAN

Work

DEFRICHER LE TERRAIN 4 days

TRONCONNEUSE

Material

Std. Rate

45,00 €/hr 20,00 €

DEFRICHER LE TERRAIN 2 days

Dans Project il n'est pas possible d'avoir en même temps la détection de sur-utilisation des matériels et le calcul correct du travail des humains.

TAKTAK Wissem

74

Fascicule de TP – Atelier de planification de projets

ISET Radès

BIBLIOGRAPHIE [1] M. Estève, Comprendre la planification de projet, Innovaxion, 2011, p. 121. [2] M. ESTEVE. [En ligne]. Available: http://methodo-projet.fr/microsoft-project/exercicesms-project/. [Accès le 2017].

TAKTAK Wissem

75