Re [PDF]

Zitiervorschau

FISA DE POST CONTABIL 1. Denumirea postului: Contabil 2. Pozitia in COR: 3. Denumirea compartimentului: financiar-contabil 4. Numele si prenumele salariatului: 5. Se subordoneaza: contabilului-sef 6. Subordoneaza: Numai daca este cazul 7. Relatii functionale: cu personalul de executie al firmei 8. Autoritate si libertate organizatorica: Are acces la date financiare ale firmei Solicita si utilizeaza echipamentele/consumabilele puse la dispozitie de firma 9. Responsabilitati si sarcini: 9.1. Asigura evidenta contabila a stocurilor, a relatiilor cu tertii, a trezoreriei si evidenta veniturilor si cheltuielilor: - Contabilizeaza facturile emise pentru clientii interni; - Inregistreaza incasarile si platile in lei conform extrasului de cont; - Opereaza incasarile si platile in numerar conform registrului de casa; - Opereaza avansurile din trezorerie conform deconturilor; - Inregistreaza facturi de prestatii furnizori interni; - Inregistreaza intrari de marfa in baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi externe, DVI si NIR). 9.2. Intocmeste situatii si rapoarte financiar-contabile si verifica corelarea acestora: - Intocmeste saptamanal lista facturilor emise si neincasate si lista avansurilor disponibile in lei; - Intocmeste balante de verificare pentru clienti; - Intocmeste liste de avansuri din trezorerie. Responsabilitatile postului Legat de activitatile specifice, raspunde de: - operarea zilnica a facturilor emise, a incasarilor pe facturi si in avans; - operarea zilnica a facturilor de la furnizori pt. prestatii diverse, precum si a platilor catre acestia; - verificarea zilnica a soldurilor din banca, casa si avansuri din trezorerie in lei; - incadrarea corecta a documentelor contabilizate pe venituri si cheltuieli. Legat de disciplina muncii, raspunde de:

- imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate; - pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma; - utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei; - respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau. Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei. Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma. 10. Pregatirea si experienta Nivel de studii: medii economice Cursuri de pregatire: cursuri de Finanţe-Contabilitate finalizate cu atestat Experienta in specialitate: min. 3 ani pe post: 1 an Cunostinte : Contabilitate Utilizare programe de contabilitate Operare MS Office (Excel, Word ) Aptitudini : - de calcul matematic - de comunicare - de planificare şi organizare a activităţilor specifice - alte aptitudini si abilitati specifice 11.

Semnaturi:

Sarcina 2 Grafit Holding este o companie moldovenească cu capital german și cu valori europene. Activitatea noastră constă în vânzarea supraproducției pe piețele europene și cea din SUA. Contribuim la soluționarea problemei de supraproducție, vânzând resursele deja existente pentru a nu produce altele noi, astfel demonstrând grija pentru mediul înconjurător. Drept rezultat, clienții noștri sunt mult mai eficienți, fiindcă surplusul de produse este redirecționat către alte piețe unde există cerere pentru acestea. Acest lucru este posibil datorită proceselor noastre high tech în domeniul vânzărilor B2B. Prin urmare, suntem în permanentă căutare a celor care gândesc ca și noi, care cunosc o limbă străină și sunt gata să salveze planeta împreună cu noi, soluționând problemele clienților noștri. La ora actuală, din Grafit Holding fac parte companiile Sovamax Trading, Eminia Trading, Lanius Trading, Agava Trading, Sovamax USA, RA Trading, Gamaiun Consulting, MTEAM. Doriți să aflați mai multe despre noi? Accesați site-ul nostru www.grafit.md sau vizitați pagina noastră de Facebook www.fb.com/grafitholding Aviz de recrutare Completăm echipa noastră cu noi colegi care vorbesc maghiara, slovaca, ceha, daneza sau suedeza pentru a lucra pe piața UE. Oferim: — Salary 550-1000 EUR; — oficiu în centrul Chișinăului; — contract de muncă oficial; — program de lucru - 8 ore (9.00-18.00) de luni până vineri;; — prânzuri din contul companiei. Responsabilități: — identificarea și contactarea clienților (oferim curs de instruire); — crearea contractelor și ofertelor pentru vânzări sau achiziții. Cerințe: — cunoașterea limbilor maghiară, slovacă, cehă, daneză sau suedeză la nivel avansat (B2-C1); — Word și Excel – cunoștințe elementare; — comunicare și perseverență. Restul te vom învăța noi! Ești interesat?

Expediază-ne CV-ul la mailul [email protected] Vrei să afli mai multe despre noi? Acceseză site-ul nostru: www.grafit.md

Chestionar de Selectie Stimate candidat, Informatiile pe care ni le veti furniza prin intermediul acestui chestionar sunt strict confidentiale. Va multumim pentru colaborare. Solicitare pentru postul: ………………………………..............................…………. Nume: ……………………..............… Prenume: ………….................……………………. Data nasterii: ……………………… Cetatenia: …………...…………… Starea civila: q necasatorit(a) q casatorit(a) q divortat(a) q vaduv(a) Copii: ………… Varstele copiilor: ……………………………. Adresa: ………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………….. Nr. telefon (acasa): ……….............................…….Nr. telefon (serviciu): ……………...........… 1. Starea sanatatii Suferiti de vreo boala care ar putea avea consecinte negative asupra activitatii dvs.? q Da q Nu Este cazul unui handicap cu grad avansat?  q Da q Nu Daca da, ati solicitat un certificat de handicapat?  q Da q Nu Sunteti de acord ca, inainte de angajare, sa va consulte un medic?  q Da q Nu 2. Serviciul militar/civil Chemarea in armata: q este posibila q nu mai este cazul 3. Statutul juridic Aveti cazier?  q Nu q Da,

din cauza ……………. Sunteti implicat,in prezent, intr-un proces penal?  q Nu q Da, din cauza ………………… 4. Evolutia de pana acum: Scrieti in ordine cronologica toate formele de invatamant absolvite (inclusiv cursuri postliceale sau postuniversitare), cu datele de inceput si de sfarsit, si eventualele atestari obtinute. Numiti toate activitatile pe care le-ati desfasurat ca practicant, voluntar etc. si perioada (perioadele) in care ati fost somer: ……………………………………………………………………….......... ………………………………………………………………………......... ………………………………………………………………………............ 5. Cunostintele profesionale de specialitate si experienta a) Limbi straine. In ce limba puteti sa: cititi

corespondati

vorbiti

traduceti (scris-oral)

b) Calculator. Ce programe? …………………………………………….......................................... c) Carnet de conducere. Ce categorie? ………….. d) Alte cunostinte: …………………………………………………………....................... 6. Informatii referitoare la relatia de munca anterioara Decizia de plecare a fost luata de:  q seful dvs. q dvs. q ambele parti Puteti incepe sa lucrati in organizatia noastra din data de …………… Exista o clauza de neconcurenta  q Da q Nu Ultimul salariu lunar brut: Lei …………………………………… Numarul salariilor lunare: …………………………………… Prima de Craciun: Lei …………………………………… Alte prime/Comisioane: Lei …………………………………… 7. Alte informatii pentru angajare Salariul dorit (brut/luna): Lei …………………………………… Pregatire suplimentara dorita: …………………………………………………….......................

………………………………………………………………… Ati mai lucrat in organizatia noastra? q Da q Nu Daca da, la ce departament? ………………………………………………………........................ Ati mai solicitat vreodata angajarea in organizatia noastra?  q Da q Nu Ce alte activitati mai profesati in afara serviciului? ………………………………........................ ………………………………………………………………… Ce functii onorifice va intereseaza?...................................................................................... …………………………………………………………………… Ati fi pregatit sa va mutati intr-un alt departament?  q Da q Nu Ati calatori, la cerere, in interes de serviciu?  q Da q Nu Ati fi dispus, la cerere, sa faceti ore suplimentare sau sa lucrati in ture?  q Da q Nu Va asigur ca am raspuns sincer si complet la toate intrebarile. ...………...........................…….. ……………………… Locul, Data Semnatura

Sarcina 3 Elaborarea unui program de instruire  Analiza postului Acest proces permite identificarea nevoilor de instruire evaluând diferenţa între ceea ce se face şi ceea ce ar trebui să se facă pe fiecare post. În acest sens trebuie analizate şi specificate: - sarcinile şi responsabilităţile fiecărui post; - calităţile necesare titularului postului respectiv pentru a putea realiza cu succes sarcinile respective.  Analiza performanţelor angajaţilor

În acest sens se evaluează performanţele profesionale ale angajaţilor, abilităţile, cunoştinţele, atitudinile şi interesele angajaţilor în comparaţie cu cerinţele postului; aceste informaţii rezultă din fişele de evaluare a performanţelor. 2. Identificarea obiectivelor instruirii Obiectivele instruirii pot lua mai multe forme, în funcţie de postul de lucru în discuţie şi de persoana care va fi instruită. Obiectivele instruirii rezultă din analiza nevoilor de instruire şi se referă la acele aspecte ale muncii pe care angajaţii vor ajunge să le cunoască şi să le poată realiza la sfârşitul programului de instruire. Obiectivele instruirii trebuie stabilite cât mai exact posibil, pe domenii, ca de exemplu: cunoştinţe dobândite (măsurate în urma unui test de evaluare), abilităţi, deprinderi, atitudini şi în final rezultate organizaţionale deoarece servesc în final drept criterii în raport cu care este evaluat succesul unui program de instruire. 3. Stabilirea conţinutului programului de instruire Pe baza obiectivelor fixate, trebuie determinat conţinutul programului de instruire, menţionând : o locul, durata, perioada de instruire; o tematica ce va fi abordată; o metodele de instruire; o resursele ce vor fi alocate (materiale şi umane); o alegerea instructorilor (din interiorul sau exteriorul organizaţiei). Dintre toate aspectele conţinutului unui program de instruire cea mai dificilă este decizia în alegerea celei mai potrivite metode de instruire. Aceasta este condiţionată de numărul participanţilor, tematica abordată, constrângerile bugetare, resursele de timp şi materiale disponibile, experienţa instructorilor. Atunci când vorbim despre metode de instruire ne referim în primul rând la cele două posibilităţi generale şi anume: instruirea la locul de muncă sau în afara locului de muncă. Instruirea la locul de muncă constă în explicaţii verbale, demonstraţii practice sau simpla observare de către cel instruit a efectuării unor sarcini. Acest tip de instruire se poate realiza prin: instruirea în cadrul postului (funcţiei), rotaţia pe posturi, mentorat/consiliere, delegarea sarcinilor, încredinţarea unor proiecte speciale. Instruirea poate fi iniţiată şi în afara locului de muncă, în general în cadrul unui centru/instituţii de instruire sau chiar în incinta organizaţiei dar într-un cadru special amenajat. În

funcţie de instructori şi tematica abordată, acest tip de instruire se poate realiza prin: expuneri teoretice, discuţii individuale şi în grup, analiza studiilor de caz, joc de roluri, exerciţii de simulare 4. Derularea instruirii În perioada stabilită va avea loc derularea efectivă a activităţii de instruire. În cazul în care se apelează la instruirea în afara locului de muncă este necesară o monitorizare din partea organizaţiei a modului de derulare a programului, urmărind: prezenţa angajaţilor la cursuri (mulţi dintre aceştia nu iau în serios activitatea de instruire şi nu frecventează orele rezervate acesteia) feed-back-ul din partea angajaţilor şi a instructorilor în ceea ce priveşte modul de derulare şi eventualele probleme apărute. 5. Evaluarea instruirii Ultima etapă a instruirii constă în evaluarea rezultatelor acesteia. Evaluarea instruirii presupune compararea rezultatelor după instruire cu obiectivele şi standardele stabilite şi include o apreciere a relevanţei şi conţinutului materialului prezentat, a metodei de instruire şi a efectului asupra participanţilor.

Program de instruire – testare a lucrătorilor în domeniul SSM