Rapport Planification [PDF]

Zitiervorschau

La république démocratique et populaire Algérienne. Ministère de l’enseignement supérieur et la recherche scientifique. Centre universitaire de Naama. Département math et informatique.

Rapport d’exposé Le titre d’exposé : planification de projet.

Réalisé par: -Kabou Abdelkrim. -Sahi Hanane.

L’année universitaire 2020/2021

Introduction: Pour une gestion de projet efficace, tout pilotage de projet nécessite de partir sur une base solide et de savoir dans quelle direction vous allez. Établir en amont un planning projet précis s’avère alors indispensable.

La définition de la planification de projet: La planification de projet correspond à l’organisation des tâches à réaliser sur une période donnée. L’objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d’ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D’avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.

Les étapes pour bien planifier : Étape n° 1 : comprendre l’objectif et les conditions du projet Comprendre l’objectif du projet reste la base. Cette réflexion préalable minimise le risque, en cours de route, de vous rendre compte que vous vous êtes trompé de direction. Avant toute planification, soyez parfaitement consciente : - des différents livrables, résultats, à délivrer. - des exigences en matière de délais. - du budget à votre disposition.

Étape n° 2 : définir les tâches du projet La réussite du projet repose en grande partie sur cette étape primordiale. La méthode : Pour définir précisément les différentes tâches constituant votre projet, et vous assurer de n’en oublier aucune, adoptez la méthode WBS appelée également OTP (organigramme des tâches du projet). Elle consiste à déterminer les livrables les plus importants, puis à les diviser en sousensembles. Chacun de ces sous-ensembles est ensuite fractionné, pour dégager in fine des lots de travail, ou tâches.

Étape n° 3 : procéder à l’ordonnancement des tâches Une fois l’ensemble de vos tâches identifié il est temps de les relier entre elles, de manière à les ordonner. C’est ce que l’on appelle l’ordonnancement des tâches. Chaque suite de tâches comprend des prédécesseurs et des successeurs liés entre eux. Ces liaisons se déclinent en quatre types: - les liaisons fin-à-début. - les liaisons fin-à-fin. - les liaisons début-à-début. - les liaisons début-à-fin. La méthode : Se fait à l’aide du diagramme de PERT, et généralement utilisé en parallèle du diagramme de Gantt. La méthode PERT (ou diagramme PERT) schématise l’interconnexion des tâches, qui peuvent être successives, simultanées ou convergentes. Chaque tâche a une durée estimée pour déterminer le chemin critique.

Le diagramme de Gantt est souvent utilisé en complément du diagramme de PERT car il se base sur un calendrier plus que sur l’enchaînement des tâches. Il présente graphiquement l’avancement du projet. 

Étape n° 4 : estimer la durée de chaque tâche et du projet Grâce à cette étape déterminante, vous obtenez une vue d’ensemble correcte de la durée globale du projet. Mais attention, elle nécessite l’implication de tous les acteurs : chacune est plus à même de fournir une estimation correcte des délais d’accomplissement des tâches le concernant. Par ailleurs, prenez toujours en considération les diverses contraintes de temps pour optimiser votre planning. La méthode : La méthode du chemin critique (ou Critical Path Method) permet d’appréhender la durée du projet intégral

Étape n° 5 : attribuer les ressources à chaque tâche Il s’agit ici de déterminer qui fait quoi. Pour ce faire, définissez le temps de travail que chaque acteur du projet peut allouer à l’exécution des tâches, en considérant toutes les contraintes : congés, jours fériés, temps consacré à d’autres missions, etc.

Étape n° 6 : construisez votre calendrier Une fois les précédentes étapes exécutées, il ne vous reste plus qu’à construire votre calendrier.

Les déférentes niveaux de planification de projet: -Planification stratégique / planification de la capacité. -Planification tactique / coordination projet + opérations. -Planification opérationnelle / planification du travail.

Les avantages de la planification: -

Permettre ensuite un suivi précis et un contrôle régulier;

-

En ayant connaissance de l’ensemble des tâches, de leurs dépendances et de leur organisation chronologique au sein du projet;

-

Permettre l’implication de l’équipe dans le processus d’élaboration d’un projet;

-

Permettre d’anticiper d’éventuels problèmes pouvant survenir.

-

Un outil précieux d’aide à la décision;

-

Bonne documentation.

Exemple : Etude de cas (trouvée en annexe)

Conclusion : Grâce au planning de projet, finies les mauvaises surprises ! Un planning de projet implique la prise en considération de nombreuses variables. Vous devez donc veiller à appliquer rigoureusement la méthodologie de gestion de projet requise.