Que Es Contablidad [PDF]

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1. QUE ES CONTABILIDAD La contabilidad es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control una vez presentada la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad. 2. CUÁLES SON LAS CIENCIAS CON LAS QUE SE RELACIONA LA CONTABILIDAD 

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.

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La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

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Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

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La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

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La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

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La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

3. TIPOS DE CONTABILIDAD  Contabilidad Pública: Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición, información y control en la actividad económica de la Administración Pública.  La contabilidad de costos: es la rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación de información de los costos corrientes y en perspectiva.  Contabilidad financiera: La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la información presentada a terceros sea uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en la confección de información para la gestión empresarial.  Contabilidad fiscal: Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscal.  Contabilidad administrativa: También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. 4. CLASES O TIPOS DE SOCIEDADES

1) Sociedad anónima (S.A.): Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y cuya responsabilidad está limitada a los aportes realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un mínimo de 500 accionistas. 2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): La S.R.L. si bien tiene ciertas características en común con la anónima, difiere en ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad anónima. 3) Sociedad colectiva: Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho de que sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fáciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a su creación. A diferencia de las  S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios que la integran es ilimitado. 4) Sociedad civil: Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracteriza por no tener fines comerciales. 5) Sociedad en comandita: En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada al capital aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.

5. LIBROS PRINCIPALES EN CONTABILIDAD  Libro de Inventarios y balances: Como punto de partida de toda meta comercial, el inventario y el balance general resultan claves para reconocer la totalidad del patrimonio. 

Libro Diario: Espacio para llevar un registro cronológico de las operaciones de la empresa durante un periodo de tiempo, que suele ser mensual.

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Libro Mayor: Su objetivo es simplificar la gestión de movimientos mensuales.

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Libros Auxiliares: Su creación permite analizar con máximo nivel de detalle la información de los libros más importantes.

6. QUE ES UNA CUENTA Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de las operaciones financieras y comerciales. A través de las cuentas, que suelen graficarse en forma de T y dividirse en Débito (Debe) y Crédito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros contables. 7. CUÁLES SON LAS PARTES QUE CONSTA UNA CUENTA  Titular: Corresponde al nombre de la cuenta, o sea es el nombre de la cuenta con la cual se está registrado.  Débito: También se le conoce como debe, esta parte llega a representar todo aquello que entra al negocio, o simplemente indica la razón del por qué algo salió. Suele ubicarse en el área izquierda de la cuenta.  Saldo: Se trata de la diferencia que existe entre el haber y el debe. Cuando la suma de los débitos de la cuenta llegan a ser superiores que la suma de los créditos.  Crédito: Usualmente se le nombra haber. Se sitúa en el área derecha de la cuenta y llega a mostrar todos aquello que sale de una empresa, o simplemente representa el motivo del por qué algo entró.

8. QUE ES LA TEORÍA DEL CARGO Y ABONO

Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble. 9. QUE ES UN CARGO El cargo está relacionado con aquel apunte contable que realizamos por él debe de una cuenta o que, dicho de otro modo, debitamos. Decimos que estamos cargando una cantidad cuando, en un asiento contable, registramos una anotación en él debe de una cuenta. 10. CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE ABONAR UNA CUENTA El abono en cuenta es una acción contable que tiene que llevar a cabo cualquier entidad con personalidad jurídica, ya sea empresa u organización, cuando se produce un incremento de saldo, o lo que es lo mismo, se produce una entrada de fondos. 11. QUE ES UNA PARTIDA DOBLE El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en él debe y la otra en el haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. 12. DEFINA QUE ES PATRIMONIO Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa. Los Bienes son los elementos materiales e inmateriales con que cuenta la empresa. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea. 13. DEFINA EL INVENTARIO INICIAL O DE APERTURA El inventario inicial es el saldo de tu cuenta de inventario al inicio de un periodo contable, mientras que el inventario final es el saldo al final del periodo. El inventario inicial refleja tu saldo antes de que compres inventario adicional o antes de que vendas el inventario existente durante el periodo. Puedes calcular tu inventario inicial usando la información de tus registros de contabilidad. 14. QUE SON LOS INVENTARIOS PERIÓDICOS Sistema de inventarios Periódico es un método que la empresa utiliza para mantener el control de la mercancía, realizado bajo una metodología periódica. Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo físico de la mercancía cada determinado tiempo, lo que se define como inventario final periódico, y con base a esa información del inventario final físico se procede a realizar el juego de inventarios, que se puede establecer como un proceso para determinar el costo de ventas que asumió la empresa durante un lapso de tiempo. 15. QUE SON LOS INVENTARIOS DE CIERRE O DE APERTURA El inventario de cierre es uno de los documentos obligatorios del libro de inventarios y cuentas anuales, de acuerdo con el artículo 28 del Código de Comercio. El inventario de cierre es el documento que, al final del ejercicio contable, contiene una relación de los bienes, derechos y obligaciones de la organización, junto con su valor, y con la determinación de si es positivo o negativo.

16. QUE SON LOS INVENTARIOS TOTALES

El costo total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: costo anual de almacenaje y costo anual de pedido. Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio físico (se escribían en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de manera centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas pequeñas que lo sigan haciendo con papel. 17. QUE SON LOS INVENTARIOS CONTABLES Son el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado. 18. QUE ENTIENDE POR COTIZACIÓN La cotización es la acción o efecto de cotizar algo, algunas, muchas o pocas cosas. Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable.  19. QUE ES UNA DEPRECIACIÓN El término depreciación se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la vejez. 20. QUE ES EL EXPERTAJE O PERITAJE Un peritaje es un informe creado y expuesto por un profesional, un perito judicial, generalmente para responder preguntas planteadas por un juez con la finalidad de ayudar a este último a poseer conocimientos suficientes para dictar una sentencia. 21. DEFINA EL CONCEPTO DE LIBRO DE DIARIO Es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. 22. DEFINA EL LIBRO MAYOR En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la empresa. 23. QUE ES EL BALANCE GENERAL El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha.

24. DEFINA QUE ES UN ESTADO DE PÉRDIDA O GANANCIA

Un estado de ganancias y pérdidas mide la actividad de una empresa a lo largo de un período, que suele ser un mes, un trimestre o un año. Este informe financiero puede tener diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. 25. DEFINICIÓN DEL LIBRO AUXILIAR Son los libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores y la información registrada en libros principales. Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Los libros auxiliares desarrollan y complementan las cuentas de los libros principales y sus asientos deben guardar una estrecha concordancia con las sumas del Mayor. 26. QUE ES UN LIBRO DE CUENTA CORRIENTE El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el control de todos los movimientos de dinero en las relaciones de la empresa con un banco determinado. En este libro se asientan los ingresos y los pagos que se realicen a través del Banco .Después de cada ingreso o de cada pago se determina el saldo de la cuenta corriente. 27. QUE ES UN PROCESO CONTABLE El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. El proceso contable es el conjunto de pasos que permite expresar a través de estados financieros las operaciones económicas de una entidad u organización. Dicho ciclo es esencial para toda empresa ya que gracias a ella podrán ver sus gastos e ingresos, y así realizar proyecciones, evitando muchas veces crisis que pueden llevar al cierre de la compañía. 28. QUE ES PERSONA INDIVIDUAL La persona individual es llamada persona física o natural. Es todo hombre y mujer como sujeto jurídico, con capacidad para ejercer derechos y contraer y cumplir obligaciones. El artículo 4º. Del Código Civil Guatemalteco prescribe que “la persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas, el que se compone del nombre propio del apellido de sus padres casados o el de sus padres no casados que lo hubieren reconocido. 29. QUE ES PERSONA JURÍDICA Persona jurídica es un individuo con derechos y obligaciones que existe, pero no como persona, sino como institución que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin fines de lucro.  30. MENCIÓN 3 ARTÍCULOS DE CONTABILIDAD

31. EL CAPITAL SUSCRITO QUE ES

Es la parte del capital autorizado que los accionistas de una sociedad por acciones se comprometen a pagar. Corresponde a los aportes que los socios entregan a la compañía y que pueden ser pagados de contado o a plazos. Es la parte del capital suscrito que ha sido efectivamente cancelado por los accionistas. 32. EL CAPITAL AUTORIZADO QUE ES El capital autorizado es una cifra acordada voluntariamente por los accionistas, el cual está representado por el número de acciones en que se divide el tope máximo de capitalización, teniendo en cuenta la clase y el valor nominal que se fija a cada acción. 33. QUE ES CAPITAL PAGADO MINIMO Es la parte del capital suscrito que ha sido realmente desembolsado, es decir, no se incluye el importe de lo que los socios se han comprometido a aportar pero aún no ha sido pagado. Por ejemplo, en el caso de la sociedad anónima, es necesario un desembolso mínimo del 25% del capital social para su constitución. 34. QUE ES EL USO DEL CRÉDITO MERCANTIL El crédito mercantil constituye activo intangible de conformidad con el artículo 66 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993 sobre normas de contabilidad. El costo histórico de los intangibles corresponde al monto de las erogaciones claramente identificables incurridas y que se debe reexpresar como consecuencia de la inflación.

35. QUE SON ACCIONES POR SUSCRIBIR Son las emitidas por una sociedad anónima o una sociedad en comandita por acciones, y que están en su poder pendientes de colocarse, suscribirce o venderse. Como cuenta, se dibeta con el valor nominal de las acciones pendientes de colocarse (Acciones por suscribir a Capital Autorizado), y se acredita con el valor de las acciones que se suscriban, se coloquen o se vendan. 36. QUE ES SUSCRIPTOR DE ACCIONES La suscripción de acciones es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad anónima, en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad de acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista, debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta.

37. QUE ES AGUINALDO El Aguinaldo es un beneficio económico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores. En Guatemala, las leyes reguladoras de la prestación del aguinaldo para los trabajadores del sector privado y del estado establecen que esta prestación será el equivalente al cien por ciento del sueldo o salario ordinario mensual, por un año de servicio continuo o la parte proporcional cuando el tiempo laborado sea menor a un año.

38. QUE ES EL BONO 14

El Bono 14 es un beneficio económico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores en Guatemala  en el mes de julio, como un pago extra.

39. QUE ES BONIFICACIÓN INCENTIVO La bonificación incentivo a que se refiere el decreto 78-89, no sustituye el salario mínimo o a otros incentivos que se estén beneficiando a trabajadores de una empresa, en la cual la parte patronal esta obligada a cumplir, las cuales son supervisadas por las autoridades de trabajo y de no cumplirlas aplicaran las sanciones legales contenidas en el Código de Trabajo por su incumplimiento.

40. QUE SON LAS VACACIONES Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo.

41. QUE SON HORAS EXTRAS Son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador realiza sobre su jornada de trabajo, que normalmente suele ser una jornada de ocho horas. El término es también usado para el pago recibido por las horas extras trabajadas. 42. QUE SIGNIFICA IVA El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es una carga fiscal sobre el consumo, es decir, financiado por el consumidor como impuesto regresivo. El IVA es un impuesto indirecto: no es percibido por el fisco directamente del tributario, sino por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios).

43. QUE SIGNIFICA IRS El Impuesto Sobre la Renta es un impuesto anual que carga o grava todo ingreso, utilidad o ganancia obtenido por personas físicas, sociedades y sucesiones indivisas, conocido como unos de los impuestos más importantes y regido por el código tributario (ley 11-92) y sus modificaciones

44. A QUIEN SE LE ATRIBUYE EL CONOCIMIENTO DE LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA Luca Paciol. Analizó sistemáticamente el método contable de la partida doble usado por los comerciantes venecianos en su obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita (Venecia, 1494), que a pesar de su título latino, incluye la primera obra matemática impresa en lengua romance.

45. QUE ES EL PATRIMONIO NETO

Patrimonio Neto es el valor total de una empresa una vez descontadas las deudas. Está formado por dos aspectos: las aportaciones de capital de los socios y las reservas o beneficios generados y no distribuidos por la compañía. El patrimonio de una empresa, esto es, el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, está compuesto por lo que se conoce como masas patrimoniales: activo, pasivo y patrimonio neto. 46. QUE ES CAPITAL El capital se refiere a los recursos, bienes o valores que se utilizan para generar valor a través de la fabricación de otros bienes o servicios o la obtención de ganancias o utilidades sobre la tenencia o venta de valores. 47. QUE ES PATRIMONIO FAMILIAR El Patrimonio Familiar es el conjunto de bienes constituido por resolución judicial y en forma única que aseguran y garantizan la subsistencia y bienestar de la familia. 48. QUE ES PATRIMONIO COMERCIAL Es el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona, física o jurídica. Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de herencia. La palabra es también utilizada para referirse a la propiedad de un individuo, independientemente como sea que la haya adquirido. Desde este punto de vista, el individuo puede ser ya sea una persona natural o jurídica.

49. QUE SIGNIFICA NIC Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o IAS –International Accounting Standards, en inglés– son un conjunto de estándares creados desde 1973 hasta 2001 por el IASC –International Accounting Standards Committee–, antecesor del actual IASB –International Accounting Standards Board ( la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad en español)– quien está encargado de revisarlas y modificarlas desde el 2001. 50. QUE ES PRESUPUESTO Un presupuesto es un plan  operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir. 51. QUE SON INGRESOS Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe entenderse en el contexto de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un activo. Los ingresos suponen incrementos en el patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del aumento del valor de tus activos o la disminución de un pasivo.

52. QUE SON LOS INGRESOS FIJOS Se refiere a cualquier tipo de inversión que genere un rendimiento regular (o fijo). Por ejemplo, si usted le presta dinero a un prestatario y el prestatario tiene que pagar intereses mensuales, usted está recibiendo un ingreso fijo.  Los gobiernos emiten bonos gubernamentales en su propia moneda y bonos soberanos en moneda extranjera.  Los gobiernos locales emiten bonos municipales con el fin de financiarse.   53. QUE SON LOS INGRESOS VARIABLES Son los que no se reciben de manera constante (horas extras, comisiones, premios, ganancia por alguna inversión que haga, trabajos independientes, o herencias). Los gastos son los distintos usos que se le dan al dinero. Estos pueden ser necesidades, obligaciones o gustos personales. 54. QUE SON LOS GASTOS O EGRESOS Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. Sin embargo, hay bultos y diferencias entre el dinero que destina una persona del dinero que destina una empresa.  55. QUE SON DOCUMENTOS COMERCIALES Los Documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. 56. QUE ES FACTURA Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar. 57. QUE ES FACTURA COMERCIAL Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino. También se utiliza como justificante del contrato comercial. 58. QUE ES VALE Un vale es un documento que permite conocer las medidas y cálculos de un objeto y puede construir miles de cosas comercial, para pagar ya sea un producto, o bien un servicio. Puede representar el pago total o parcial. 59. QUE ES CHEQUE Es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

60. QUE SIGNIFICA VOUCHER

Es el pagaré que extienden los establecimientos comerciales a los tarjeta-habientes en el momento que realizan compras con tarjeta de crédito. Este voucher es un comprobante de la operación realizada. Para el establecimiento comercial representa la forma de exigir al banco que le entregó la tarjeta, el pago de los consumos hechos por usted (como cliente), y por lo mismo para usted, es la forma de comprobar y verificar en su estado de cuenta de la tarjeta de crédito, que se estén haciendo los cobros adecuadamente. 61. QUE ES PAGARE Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona, de que pagará a una segunda persona, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: «debo y pagaré». 62. QUE ES UNA LETRA DE CAMBIO La letra de cambio es la que garantiza una deuda, a través de la cual una persona se compromete a pagar a otra cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. La letra posee un mandato de pagar una suma a terceros en moneda nacional o moneda admitida a cotización. La suma se debe expresar en números y en palabras, junto en la moneda en que se efectuará el pago. 63. QUE ES UNA FACTURA CAMBIARIA Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar una suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título. 64. QUE ES UN GIRO BANCARIO Es considerado un método de pago seguro de una institución de terceros. El pagador no necesita llevar grandes cantidades de dinero al usar un cheque bancario o giro postal. Sin embargo, un cheque bancario es un cheque extraído de los fondos de un banco después de aceptar el monto de la cuenta del emisor, mientras que el dinero en efectivo se usa al comprar un giro postal. Por esta razón, un giro postal es más seguro que un cheque bancario. 65. QUE SIGNIFICA CUENTA EN CONTABILIDAD Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa. El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de cuentas contables que podemos utilizar en nuestra contabilidad. 66. QUE SON COMPRAS La compra hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. Pero también se considera “compra” el objeto adquirido, una vez consumado el acto de adquisición. 67. QUE SON LAS VENTAS Venta es una acción que se genera de vender un bien o servicio a cambio de dinero. Las ventas pueden ser por vía personal, por correo, por teléfono, entre otros medios. En efectos legales, la venta se origina a través de un contrato conocido como compraventa, en virtud del cual se transfiere a dominio ajeno un bien o servicio por un precio pactado con anterioridad. 68. QUE SIGNIFICA PROVEEDORES Un proveedor es una empresa o persona física que proporciona bienes o servicios a otras personas o empresas. Se refiere a la internacionalización o elaboración de algún producto, los cuales tienen un costo económico en el mercado, así mismo los suministradores de bienes tienen como característica principal de satisfacer una necesidad real del mercado o una empresa. 69. QUE SIGNIFICA CLIENTES

Un Cliente es aquella persona que a cambio de un pago recibe servicios de alguien que se los presta por ese concepto. Del latín “Cliens” nos encontramos en la historia a un cliente como aquel bajo la responsabilidad de otro, este otro ofrecía servicios de protección, transporte y resguardo en todo momento, las indicaciones se debían cumplir bajo regímenes específicos de orden para que pudieran ser ejecutadas tal cual al pie de la letra. Un cliente desea que se le sea atendido a la medida de la exigencia por quien presta la colaboración. Hay varios tipos de clientes, todos de acuerdo al tipo de compra o servicio que solicitan. 70. CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE CAJA El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. 71. QUE SIGNIFICA ACTIVO Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa. Aumentan cuando se cargan o debitan y disminuyen con los abonos o créditos. Siempre tienen saldo deudor o están saldadas, es decir, su débito (suma de anotaciones del “DEBE” de la cuenta) y su crédito (suma de anotaciones del “HABER” de la cuenta) son iguales. 72. CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE PASIVO Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los dueños de ésta y con terceros. Son las que, finalmente, financian el activo. Aumentan cuando son abonadas y disminuyen cuando son cargadas o debitadas. Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo Acreedor o están saldadas. 73. QUE ES PERDIDA Son aquellas que representan la disminución del capital, pero que no lo varían. Éstos, generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir, aumentan con los cargos o débitos y disminuyen con los abonos o créditos. 74. QUE ES GANANCIA Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa. Disminuyen con los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo. 75. QUE ES NOMINAR UNA CUENTA Es nombrar el registro de un grupo de operaciones de la misma naturaleza. El nombre debe identificar claramente los bienes o la transacción de que se trate; por ejemplo: la cuenta Equipo de Computación se entiende claramente que registra las computadoras y el software que son propiedad de la empresa. 76. QUE ES ABRIR UNA CUENTA También se le llama Apertura de la cuenta y es cuando se hace la primera anotación. Si una cuenta pertenece al Activo o Pérdida (gastos) lo primera anotación debe ir del lado del DEBE y si es una cuenta de Pasivo o Ganancia, el primer valor a anotar debe ir al lado del HABER. 77. QUE ES CARGAR UNA CUENTA Es cuando se anota un valor en el lado del DEBE, también se le llama Debitar la cuenta. 78. QUE ES ABONAR LA CUENTA Es cuando se anota un valor el lado del HABER, también se le llama Acreditar la cuenta. 79. QUE ES SALDAR LA CUENTA Consiste en encontrar la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER.

80. QUE ES BALANCEAR LA CUENTA Consiste en igualar la suma del DEBE con la suma del HABER para que los saldos cuadren. Esto se logra colocando el saldo de la cuenta en la columna que ha sumado menos y se totalizan las sumas iguales. 81. QUE ES CERRAR LA CUENTA Es trazar dos líneas horizontales debajo de las sumas iguales. Si el lado del DEBE o del HABER tuvieran renglones en blanco, se debe trazar una línea diagonal a partir de la última anotación hasta la suma final. 82. QUE SIGNIFICA REABRIR LA CUENTA Es abrir nuevamente una cuenta que fue cerrada. Esto se hace anotando el saldo anterior en la primera línea disponible después del cierre y del lado que corresponda según la naturaleza de la cuenta. 83. COMO SE DEFINE EL INVENTARIO El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. 84. EL LIBRO DE CAJA ES Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios. 85. DEFINICIÓN DEL LIBRO DE PLANILLA El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la información de la relación de los trabajadores con la empresa, su remuneración y demás beneficios que se le paguen. El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios. 86. QUE SIGNIFICA IGSS El Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) es una institución gubernamental, autónoma, dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente. 87. COMO ESTA CLASIFICADO EL PATRIMONIO Patrimonio Cultural: El Patrimonio Cultural es el conjunto de bienes tangibles e intangibles, que constituyen la herencia de un grupo humano, que refuerzan emocionalmente su sentido de comunidad con una identidad propia y que son percibidos por otros como característicos.  Patrimonio Natural: El Patrimonio Natural es el conjunto de bienes y riquezas naturales, o ambientales, que la sociedad ha heredado de sus antecesores. Patrimonio Cultural – Natural: El Patrimonio Cultural-Natural está constituido por elementos de la naturaleza, que se mantienen en su contexto original, intervenidos de algún modo por los seres. Patrimonio Construído: El Patrimonio Construído, está integrado por el conjunto de los bienes culturales inmuebles (*), que son expresión o testimonio de la creación humana, y se les ha concedido un valor exepcional arquitectónico, histórico, religioso, científico y/o técnico.  Patrimonio Intangible: El Patrimonio Cultural Intangible puede ser definido como el conjunto de elementos sin sustancia física, o formas de conducta que procede de una cultura tradicional, popular o indígena; y el cual se transmite oralmente o mediante gestos y se modifica con el transcurso del tiempo a través de un proceso de recreación colectiva. 88. QUE SINFIFICA NIT

El NIT o Número de Identifican Tributaria es el número asignado por la Administración Tributaria a una persona natural, jurídica en el momento de su inscripción para realización de cualquier actividad económica, en virtud de la cual resultan sujetos pasivos de algunos de los tributos establecidos por Ley. 89. QUE ES AJUSTE El ajuste es la forma en que dos piezas de una misma máquina se acoplan entre sí, de forma tal que un eje encaja en un orificio. El acople está relacionado con la tolerancia en los tamaños de ambas piezas. Si una tiene un tamaño mucho mayor que la otra no ajustarán. 90. QUE ES UNA NOTA DE DEBITO La nota de débito es un documento que un negocio o empresa hace llegar a su cliente, informándole de que se le ha hecho un cargo en su cuenta por una determinada cantidad de dinero. En esa misma nota de débito se incluirá el concepto en base al cual se hace el cargo . 91. QUE ES UNA NOTA DE CRÉDITO La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y en el cual se desglosan los conceptos por los que un comprador dispone de un crédito a su favor en su relación comercial con el vendedor. La nota de crédito permite a las empresas, de una manera sencilla, corregir errores en sus facturas emitidas, otorgando un saldo a favor de sus clientes. Ese saldo podrá ser empleado en el futuro para futuras compras, con lo que el vendedor se asegura esa entrada de dinero para la empresa. 92. QUE ES SALDAR LA CUENTA Es la diferencia existente entre las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta. 93. QUE ES NOMINAR LA CUENTA Es adjudicar el nombre a la cuenta (caja y bancos, clientes, proveedores, compras, ventas, etc.). 94. QUE ES INMUEBLE Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes raíces, por tener de común la circunstancia de estar íntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, física o jurídicamente al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, es decir, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionarles daños, porque forman parte del terreno o están anclados a él. 95. QUE ES HIPOTECA La hipoteca es un derecho real de garantía, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligación (normalmente de pago de un crédito o préstamo), que confiere a su titular un derecho de realización de valor de un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario. 96. MENCIONE LAS PARTES DEL INVENTARIO CAPITAL ACTIVO: Lo representan los valores que posee el comerciante. ACTIVO FIJO. Representa los valores que se han adquirido con el fin de usarlos en la explotación de la empresa, sin propósito de revenderlos o ponerlos en circulación. ACTIVO CIRCULANTE. negocios.

Comprende los valores que están destinados a la evolución de los

ACTIVO DISPONIBLE. Lo constituye el dinero efectivo depositado en la Caja o en los Bancos, cheques, giros a la vista, etc.

ACTIVO EXIGIBLE. -Comprende todos los créditos a favor del comerciante, a corto o a largo plazo, documentados o no. ACTIVO TRANSITORIO. Representa las cuentas propias de sociedades anónimas, como: Dividendos provisionales, Adelanto para ejercicios futuros, etc. ACTIVO NOMINAL. Comprende todos aquellos valores abstractos, adquiridos por compra o que representan un valor económico que no puede ser liquidado de inmediato. CAPITAL PASIVO Está formado por las deudas del comerciante, contraídas durante la evolución de sus negocios. PASIVO EXIGIBLE. Comprende todas las deudas hacia terceros cuyos valores deben ser satisfechos en un plazo más menos largo.

97. QUÉ TIPO DE DEPRECIACIONES QUE HAY Línea recta: Se trata del método más sencillos y por ende el más utilizado por todo tipo de empresa, sociedad, etc. Consiste en dividir el precio o el valor del objeto activo por la vida útil del mismo. Suma de los dígitos del año: Se considera un método de suma acelerada, que busca principalmente determinar una mayor cuota de depreciación del activo en su primer periodo de vida útil. La reducción de saldos: Otro método que permite una depreciación acelerada. Para su utilización es necesaria la implementación de un valor de salvamento. Unidades de producción: Comprende características similares al método de línea recta en cuanto a la distribución equitativa de la depreciación en cada uno de los periodos de vida útil del activo. Decrecientes: Estos métodos dan la posibilidad de hacer cargos de depreciación más altos en los primeros años y más bajos en los últimos tiempos o periodos. 98. CUÁLES SON LOS TIPOS DE IMPUESTOS QUE HAY EN CONTABILIDAD

99. QUE TIEMPO TIENE LOS RECIBOS EN CONTABILIDAD 100. SE PUEDE ALTERAR UN DOCUMENTO EN CONTABILIDAD 101. QUÉ PORCENTAJE PARA EL EMPLEADO AL IGSS 102. QUE SIGNIFICA IRTRA 103. COMO ESTÁ CLASIFICADO EL CAPITAL 104. CAPITAL SOCIAL QUE ES