Proiect SIFC I [PDF]

Zitiervorschau

Departamentul Contabilitate, Informatică Economică și Statistică Specializarea Contabilitate și Informatică de gestiune, anul III zi An universitar 2016/2017, sem. I

Proiect (studiu de caz) pentru disciplina Sisteme Informaţionale Financiar-Contabile 1 (Analiza sistemelor informaționale) Sistemul Informațional Vânzări

Membrii echipei (în ordinea alfabetică, cu specificarea ponderii contribuției la proiect)

Organizaţia: Persoana de contact:

1. Gheorghiță Anca (____ %) 2. Iași Sebastian (____ %) 3. Moraru Tudor (____ %) 4. Tăzlăuanu Andrei (____ %)

S.C. TELESOFT S.R.L. Nume şi prenume: Telefon:

Moraru Tudor

CAPITOLUL 1 Prezentarea organizaţiei şi a sistemelor informaţionale economice Se prezintă pe scurt organizaţia din punctul de vedere al obiectului de activitate şi al sistemelor informaţionale existente. S.C TELESOFT S.R.L este o companie specializată în telecomunica ții dar și în alte domenii IT, cum ar fi dezvoltarea de soluții software și hardware.

Scopul acestora este cel de a crea soluții software și hardware de calitate superioară accesibile ca preț companiilor mici și mijlocii. Serviciile cuprind tot parcursul de dezvoltare a unei solutii IT, de la consultantă, design, implemetare și testare până la training și mentenanță.

Subcapitolul 1.1 Analiza organizaţiei și a contextului în care activează Vor fi descrise pe scurt elementele de bază ce caracterizează activitatea organizaţiei, pentru a se crea contextul general necesar identificării sistemelor informaţionale. Nr. crt. 1.

2. 3.

Caracteristici

Detalii privind caracteristicile

Obiect de activitate, forma de organizare juridică, tipul proprietăţii Modul de organizare şi principalele activităţi economice Mediul în care activează (furnizori, clienți, bănci, parteneri comerciali, sponsori, instituții ale statului etc.)



1.2 Prezentarea aplicaţiilor informatice existente în organizație și identificarea principalelor sisteme informaționale Se vor descrie principalele aplicaţii informatice care sprijină prelucrarea datelor și, pe baza principalelor activităţi şi procese economice din organizaţie, se vor identifica sistemele de prelucrare a tranzacțiilor. Se va completa tabelul de mai jos.

Nr. Crt.

1.

Descrierea aplicaţiei (aplicațiilor) sau modulelor din aplicații care asigură prelucrările din sistemul informaţional

Aplicatia/modulul>

Prelucrările şi tipul prelucrărilor identificate prin analiza interfeţei aplicaţiei (aplicaţiilor) modulelor (meniuri, opţiuni, ecrane) sau a circuitului documentelor

Locurile (birourile, persoanele) din firmă unde se folosesc aplicaţiile sau modulele

Sistemul informaţional sprijinit de aplicațiile informatice şi funcționalitatea lui





2.

3.

Se vor adăuga linii în funcţie de nevoi





Subcapitolul 1.3 Construirea matricei sisteme informaţionale - componente organizatorice şi parteneri Se va construi matricea sisteme informaţionale – componente organizatorice, conform machetei de mai jos.

Sisteme informaţionale

Sistem producţie

Componente organizatorice şi parteneri

Sistem gestiune stocuri

Sistem vânzări 2

Sistem resurse umane

.....

Se vor adăuga câte coloane sunt necesare

Secţii producţie 1 Birou proiectare Birou aprovizionare .... Clienţi

3

Se vor adăuga câte linii sunt necesare

Legendă: 1 – Bon de consum (provine de la Secţii producţie şi este preluat în Sistemul Gestiune Stocuri) 2 – Date comenzi clienţi (Sistemul Vânzări, pe baza comenzilor primite de la Clienţi, prelucrează datele şi le transmite pentru a fi utilizate de Sistemul Producţie) 2 – Date comenzi clienţi (Sistemul Vânzări, pe baza comenzilor primite de la Clienţi, prelucrează datele şi le transmite pentru a fi utilizate de Sistemul Producţie)

Exemple de astfel de matrice se vor realiza împreună la laborator, pe baza suportului teoretic de curs. Pentru o mai uşoară construire, se poate apela mai întâi la o formă descriptivă de stabilire a fluxurilor informaţionale (documente, rapoarte, date etc.), după care se poate trece la includerea lor în matrice.

Subcapitolul 1.4 Descrierea proiectelor propuse pentru îmbunătățirea sistemelor informaționale sau a proiectelor informatice în curs de implementare În acest punct se vor identifica posibilele proiecte informatice pentru îmbunătăţirea sau înlocuirea aplicaţiilor existente sau implementarea unora noi. De asemenea, se vor descrie eventualele proiecte aflate în curs de implementare (dacă este cazul). Se va completa următorul tabel: Nr. crt.

Denumirea proiectului 1

2

Tipul proiectului (propus, în curs de implementare)

Scopul proiectului (problema ce se doreşte a fi rezolvată)



Restricţii de implementare

... n

CAPITOLUL 2. Delimitarea ariei de întindere a sistemului analizat1 Pentru definirea ariei de întindere se vor avea în vedere, în special, fluxurile informaţionale (intrări şi ieşiri) identificate la punctul 1.3, relevante pentru sistemul ce va fi supus analizei.

2.1 Descrierea tranzacţiilor economice înregistrate în sistemul analizat Cunoașterea tranzacţiilor economice (operaţii, procese economice) este foarte importantă pentru că reprezintă punctul de plecare în stabilirea principalelor procese de prelucrare 2 ale sistemului analizat, dar şi a datelor ce urmează a fi supuse prelucrării şi a informaţiilor transmise către alte sisteme/aplicații, birouri sau persoane. În acest scop, se va completa următorul tabel. Nr. crt.

Denumire tranzacţie

1

2

........

3

Se vor adăuga linii în funcţie de nevoi

Tip tranzacţie (internă, externă)

Descriere tranzacţie

1 Din toate sistemele prezentate în capitolul, se va alege doar unul, care va fi supus analizei începând din acest capitol. 2 ATENȚIE!!! Să nu faceți confuzie între procesele economice și procesele de prelucrare. Primele sunt cele declanșează procesele de prelucrare, motiv pentru care, de multe ori, denumirea lor este apropiată. De exemplu, vânzarea produselor, ca proces economic, este reflectat în sistemul informatic sub forma Evidența vânzărilor sau înregistrarea vânzărilor sau gestiunea vânzărilor. Această similitudine are ca scop să asigure o corespondență cât mai clară între procesele economice care trebuie reflectate in sistemul informațional, prin intermediul proceselor de prelucrare.

2.2 Stabilirea relaţiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice3 şi cu partenerii organizaţiei (dacă este cazul) Aceste relații se stabilesc, în special, pe baza informațiilor din matricea de la punctul 1.3, dar și pe baza descrierilor ce se pot regăsi în regulamentele de ordine de interioară, în procedurile respectate pentru derularea activităților în organigramă, în manualele de utilizare a aplicațiilor folosite sau în normele metodologice de întocmire a documentelor. Nr. crt. 1

Departament/birou/persoană/ partener

2

3

Se vor adăuga linii în funcţie de nevoi

Descrierea relaţiilor cu sistemul analizat

2.3 Selectarea intrărilor şi ieşirilor din/spre entităţile externe sistemului analizat Plecând de la punctul anterior (2.2) şi de la prezentarea sistemelor (punctele 1.2 şi 1.3) se vor stabili entităţile externe (principalele birouri, alte sisteme/aplicații, persoane sau alte organizaţii cu care intră în legătură sistemul), precum şi fluxurile informaţionale dintre ele și sistem. Se va construi lista intrărilor/ieşirilor în/din entităţile externe, conform modelului de mai jos: Nr. crt. 1

Entitatea externă

2 ...

Intrări de la entitate în sistem ....

Ieşiri din sistem către entitate

....

3 Se vor adăuga linii în funcţie de nevoi

2.4 Realizarea primei versiuni a diagramei de context pentru sistemul analizat Pe baza entităţilor externe descoperite anterior şi a fluxurilor extrase din matricea sisteme informaţionale – componente organizatorice, se va construi o diagramă a principalelor fluxuri de informaţii care intră şi/sau ies din sistemul analizat (diagrama de context).

Elemente de autocontrol: 1 2 3 4

Există o legătură logică între componentele organizatorice prezentate la punctul 1.3 şi diagrama de context? Există o legătură logică între tranzacţiile economice prezentate la punctul 2.1 şi diagrama de context? Există o legătură logică între intrările şi ieşirile prezentate în matricea sisteme informaţionale – componente organizatorice şi diagrama de context? Există o legătură logică între tranzacţiile economice prezentate la punctul 2.1 şi intrările, respectiv ieşirile prezentate în matricea sisteme informaţionale – componente organizatorice?

3 componentă organizatorică = birou, departament, compartiment, oficiu, director etc.

Oficiul juridic

AGA Consiliu Administraţie

Serviciul administrativ

Director general

Director Departament Informatic

Director producţie

Secţii producţie

Birou tehnic

Birou proiectare

Analiză, proiectare sisteme

Secţia II Mic mobilier

Secţia III Tapiţerie

Uscătorie

Director comercial

Director economic

Întreţinere sisteme

Birou contabilitate

Secţia I Mobilă masivă

Resurse umane

Birou financiar

Birou analize economice

Birou aproviz.

Casierie

Birou desfacere

Economişti Filiale

Birou marketing

Fig. 1.1. Structura organizatorică a firmei ALFA Notă: Se va înlocui cu organigrama organizaţiei la care se face proiectul

Directori vânzări Filiale

Depozite