OneNote 2010 - lær det selv [1. udgave ed.] 9788778439345, 8778439345 [PDF]

Zitiervorschau

DAN JOHANSEN

ONENOTE 2010 – LÆR DET SELV

ONENOTE 2010 LÆR DET SELV

% Opret egne noter og notesbøger

% Kopiér fra andre Office-programmer % Indsæt billeder, lyd og video

DAN JOHANSEN

ONENOTE 2010 LÆR DET SELV

OneNote 2010 – lær det selv 1. udgave, 1. oplag 2010 Copyright © 2010 Forlaget Libris Forfatter: Dan Johansen Forlagsredaktion: Peter Svendsen Omslag: Per-Ole Lind DTP: Jan Nyborg Tarbensen Korrektur: Jens Lyng Tryk: AKA-PRINT A/S ISBN: 978-87-7843-934-5 Om Libris Libris er sat i verden for at gøre vanskeligt stof tilgængeligt og anvendeligt for både professionelle og almindelige brugere. Siden 1994 har vi gjort det inden for • • • •

Computer og it Digitalfoto Job, karriere og erhverv Sundhed og sygdom

Alene i Danmark er hæfterne solgt i over otte millioner eksemplarer, og vores titler udgives i 14 europæiske lande. Besøg Libris.dk Besøg os på libris.dk, hvor du finder alle vores udgivelser. Her kan du også give os kommentarer og tilmelde dig vores gratis nyhedsservice. På www.libris.dk/bilag kan du hente eventuelle øvelsesfiler, smagsprøver og opdateringer. Fås overalt Vores udgivelser kan købes i alle boghandler. It-hæfterne fås tillige i større computerforretninger, og flere større kiosker fører et udvalg af vores hæfter. Er der et hæfte, du ikke kan finde, så kan boghandleren normalt skaffe det hjem på et par dage. Hæfterne kan også købes på Libris.dk, men vær klar over, at der tillægges et ekspeditionsgebyr.

Indholdsfortegnelse Indledning............................................ 4

5. Mærk værten .................................. 39

Ibegyndelsenvarskrivebordetaftræ… ..4

Kanban ........................................................ 39

Énnote...........................................................4

Indsætmærker ........................................... 39

1. “Her kommer Jens med fanen!” ........ 5

Mærkningafbilleder................................. 42

Fanebladeimassevis ...................................5

Findmærker ............................................... 43

Notesbøger....................................................5

Oversigtsside.............................................. 46

Opretnynotesbog .......................................6

Navigering.................................................. 47

Sektioner........................................................7

6. Hold “udkig” med “Outlook”........... 51

Sideogunderside ........................................8

Opgaveprioritering.................................... 51

Skabeloner...................................................10

OutlooktilOneNote.................................. 52

2. Det hvide lærred............................. 11

Case:Dinchefsenderenmail….............. 56

Punktopstilling...........................................11

SendmailfraOneNote ............................. 60

Tabeller........................................................13

MødeindkaldelsefraOneNote ................ 60

Dataindsamling..........................................15

Mødedetaljer .............................................. 63

3. Office-integration........................... 17

7. Del og hersk ................................... 65

Kopierefratabel.........................................17

Hersk ........................................................... 65

KopierefilerindiOneNote ......................18

Adgangskodepåsektion .......................... 65

Skærmklip...................................................20

Delmeddigselv ........................................ 67

Forankretvindue .......................................23

Opsætningafplacering............................. 68

TabellerogExcel ........................................26

Delnotesbogpålokaltnetværk............... 70

PowerPointogOneNote ...........................29

Deloverinternettet.................................... 75

Udskrift,papirellerdigitalt......................31

LiveID......................................................... 75 OpretnotesbogpåSkyDrive.................... 76

4. Billeder, lyd og video....................... 34 Scanning ......................................................34

8. Web Apps, et stykke med sky .......... 79

Lyd ...............................................................36

Jubii!Detergratis...................................... 79

Video............................................................38

OpretnotesbogpåWebApps.................. 79

Stikordsregister .................................. 84



3

FORLAGET LIBRIS

Indledning I begyndelsen var skrivebordet af træ…

Én note Hvemkandognøjesmedénnotetilalting? Ingen,hvisduspørgermig!

…ogherherskede“KongKaos”ubønhørligt! Bunkerafpapirudgjordehøjhuseneiden “hovedstad”,hvorframanselvhavdedannet sinregeringogforsøgteatmanøvreresigfra deteneministeriumtildetandet,foratfåsin dagligdagtilathængesammenbådeforpri vatliv,fritidslivogarbejdsliv.

Ikkedestomindre,erdethvadMicrosoftin direktehævder,vedatnavngivederesbud påjournaliseringsprogrammetOneNote. Jegblivernoknødttil,alleredepådettetids punkt,atråbeudiverden,atOneNoteerden størstenyskabelseindenforalmensoftware, dererlavet,sidenlanceringenafregnearket!

Såkomskrivebordetpåenskærm…ognu varensbønnerhørt!Mankunnenulave mapper,filermedtekst,udregninger,lydog billeder,læggedethelepådiskeafforskellige størrelserogfåstyrpåsintilværelse.“Kong Kaos”varblevetvæltetienblodløsrevoluti on,oghovedstadenvarflyttetfraskrive bordsrigetaftrætildelyseskrivebordeisky erne.

HvisdubrugerOfficepakkenidinhverdag, vilduhaveengodforståelseafOutlook, WordogExcelogderforogsåhaveenfordel, nårvinusnakkeromOneNote. Hæftetherhenvendersigtilden,dergerne vilhaveetoverblikoverfunktionerneiOne Note,mensomogsågodtvilhaveetparfiftil metodertilprioriteringafsinearbejdsopga veridetdaglige.

Menak…“KongKaos”varvæltet,menikke død,ogogsåiskyerneharhanholdtsitind tog.Langsomtmensikkertharhanlistetsine håndlangereindivoresministeriumog pludseligervitilbagevedbunkerne.Nuer højhuseneivoresmailboks,opgavelister, prioriteringsskemaer,mappestrukturer,net værksmapper,gmails,hotmailsosv.

Derblivervist,hvordanOutlookogOneNote ersomYinogYang,hvordenenebliver fuldendtvedhjælpafdenanden. Duvilogsåfåvist,hvordandukansamar bejdemedkollegaerpåtværsafafdelingerog enddalandegrænservialokalnetværkogin ternettet.

Hvorstårmansånu?Hvordankanmanigen gøreoprørogfåvæltet“KongKaos”?

DetKANladesiggøreatfåstyrpåensopga ver,projekter,aftalerognoteriétprogram: OneNote!

Microsoftharhaftmangehjernertilstore iblødsætningsdag,ogudafdenstorevaske baljeerdersprungetenidé:OneNoteeller…

FORLAGET LIBRIS

Menførstenintroduktiontilfanerne…

4

1. ”Her kommer Jens med fanen!” Faneblade i massevis

 Figur1.1ÅbningsbilledetiOneNote.

NårduåbnerprogrammetOneNoteforførste gang,vildusenogenlundedetteskærmbil lede.Måskevilduhavenogleekstrafanebla deudetilvenstreibilledet,somindeholder enintroduktiontilOneNoteogdefunktioner, derliggeriprogrammet.Gennemgådemen delig,mendekangodtværelidtuoverskue lige.

DeterdogikkepåfanebladetFilerdubefin derdig,menpåfanebladetStartside.

Idettekapitelskalvigennemgådentanke gang,derliggerbagprogrammet,foratdu kanfåetbilledeaf,hvordanmankansyste matiseresineoplysninger.

Deterklart,manikkekanhavehelesitliv beskrevetpåétskærmbillede,såforatfåstyr påsineting,opdelermanførstsinenoteri

Denøverstedelafskærmbilledetkaldervi Båndet.Herharvialledefunktioner,som OneNotestillertilrådighedforos,iformaf

ikonerogtabellermedikoner.

Notesbøger

1 Notesbøger

Detførstedersikkertspringerdigiøjnene,er sikkertdelidtkøligefarver,somOffice2010 erblevetudstyretmed,ogsåmåmanjosige, atdetmegetlillafanebladFilerskillersigud.

2 Sektioner 3 SiderogUndersider

5

FORLAGET LIBRIS

1. “Her kommer Jens med fanen!” Umiddelbarterdermangebegreberatholde styrpå,menvedatbrugedennævnteopde ling,såskulledeværetilatgåtil.

Herhardumulighedenforatgemmedinnye notesbogtreforskelligesteder:

Hvisdukøberennotesbogvedboghandle ren,såerdetjoenbogmedblankesider,som dukanbrugetilatnoterepå. Ligeledeserdether,blotmeddenforskel,at hererderetuendeligtantalsider.

„

Worldwideweb(dettebliverbehandleti kapitel7).

„

Netværket(hvisnotesbogenskaldeles medandre,bliverbehandletikapitel7).

„

Dennecomputer.

Duskalderforgørefølgende:

Opret ny notesbog

1 KlikpåDenne computer.

ForatopretteenNotesbog skaldu:

2 Klikipkt.2ogskriv“Kunder”. 3 Klikipkt.3ogpåknappenGennemse.

1 KlikkepåfanebladetFiler.

Billedetherviseroversigtenoverdincompu ter.

2 KlikkepåNy.

4 VælgmappenDokumenterivenstreside.

 Figur1.2FanebladetFilermedallefilbehandlings funktioner.

Hvorefterduserdettebillede:

 Figur1.4“Gem”dialogboks. 5 Klikpådetlillemappeikonøverstihøjre

sideafbilledet:

 Figur1.5Opretnymappe.

 Figur1.3Tremåderatgemmenotesbøgerpå.

FORLAGET LIBRIS

6

1. “Her kommer Jens med fanen!” 6 Nuskriverdumappensnavn,somdetvil

10 Klikpådetlille“størreend”tegnoppei

værehensigtsmæssigtatkaldedet,dukan sepåbilledet:

venstrehjørneafovenståendebillede,så ændrervenstremargensig,såmanogså kansehvadderfaktiskstår:

 Figur1.6Angivnavnpåmappetilnotesbøger. 7 KlikpåOK,hvorefterdufåretblankt

skærmbillede. 

8 KlikpåknappenMarker,hvorefterditpkt.

Figur1.10Resultatafoprettelseafnotesbog.

3ersåledesudfyldt:

Tillykke!DuharnuoprettetdinførsteNotesbog,ognuskalvisnakkeSektioner. 

Sektioner

Figur1.7Angivplaceringpådinharddisk.

Ligenukanduseetfaneblad,derhedder “Nysektion1”.

9 KlikpåknappenOpret notesbog.

Deterenautomatisknavngivning,dergåri gang,oghvorduharmulighedforatomdø bedeneksisterende,elleroprettenoglenye. Viskalbeggedelenu.

 Figur1.8Knappentiloprettelseafselvenotesbogen.

1 Højreklikpå“Nysektion1”ogklikpå

Omdøb.

PåStartsidenkandunuse,atduharfåeten notesbogekstra:

 Figur1.11Omdøbsektion.

Nubliverfeltetåbnet,ogdukanskriveetnyt navn,f.eks.“Oversigt”.

 Figur1.9Vendfanebladenetilhorisontalvisning.

7

FORLAGET LIBRIS

1. “Her kommer Jens med fanen!” Lagdedumærketil,hvaddersketeher?Or detoversigtkomtilatståtosteder:

Viharalleredeomdøbtdeneksisterendesek tiontil“Oversigt”,mendeterogsåher,man kanopretteen“Nysektion”eller,somder stårnedenunder,en“Nysektionsgruppe”. Medandreord,en“undernotesbog”,som mankansætteetnavnpå,somoverskrifttil densamlingafsektionermanønskeratop rette. 

Dukanprøveatoprettedem,ogbagefterkan duhøjreklikkepåsektionsgruppenogvælge punktetSletforatfjernedenigen.

Figur1.12SektionomdøbttilOversigt.

Deterfordidensammesektionblivervistto steder,delsundernotesbogen,delssomet faneblad.

Vivilkoncentrereosomdensektion,vialle redeharlavet,ognuopretteensideidenne sektion.

Nogetafdet,dergørdetteprogramfanta stisk,eratmanikkeblotkannøjesmedat opretteétniveauafsektionerihvernotesbog, menmankanoprettehelesamlingerafsekti oner.Prøvnuathøjreklikkepånotesbogen ellerblotpåselvesektionen,såfårdudisse muligheder:

Side og underside Pådetnæstebilledekanduse,hvorjegskri verenoverskrifttilsiden,oghvordenvises. Jeghartrimmetskærmbilledetlidt,forat mankansebeggestederpåéngang:

 Figur1.14Angivnavnpåsiden.

Somdukanse,såbliverdinoverskrift,som duindtasteridetstipledefelt,skrevetdirekte udpåfanentilhøjre.Nårmankunharén side,såserdetlidtfjolletud,mennårman harfleresider,såerdetenfantastiskhjælptil atbevareoverblikket. Tilvores“Oversigt”sektionvilvistartemed atlaveen“Brainstorm”. Viskalnemligstartemedatlaveenoversigt over,hvilkeoplysningerviønskerathave registreretpåvoreskunder,nårviharbesøgt

 Figur1.13Menuen,nårduhøjreklikkerpånotesbogen.

FORLAGET LIBRIS

8

1. “Her kommer Jens med fanen!” Umiddelbartsynesjegduligeskalhaveet frikvarter,hvorduprøveratklikkepåallede sider,derernævnt.

enkunde,taltmedhamitelefonenellerhar haftenvigtigbrevvekslingmedham. 1 KlikpåNy sideellerdenlillenedadvendte

Indendufårfri,viljegdogligegøredigop mærksompådetnæstøverstepunkt,Ny underside.

trekant,derstårtilhøjreforNy side.

3 KlikpåNy underside.

 Figur1.15Oprettelseafnyside.



MEN…hvisduklikkerpådenlilletrekant, fårdunoglefleremuligheder.

Figur1.17Tekstenbliverrykketindvedunderside.

Ensynligforskel,dererpådenneunderside ogenalmindeligsideer,attekstenerrykket lidtudtilhøjre.Menhvismannuladersin musepilhvilepåfanebladetovenover,vilder nudukkeenpilop,udetilhøjre:

2 Klikpådenlillenedadvendtetrekant.

 Figur1.18Påsidefanebladetsesenlillepilop. 4 Klikpådenlillepil,tilhøjreforordet

“Brainstorm”.

 Figur1.19Undersiderkanfoldesopunderenside.

Somduser,såvenderpilennunedad,og underfanebladetkanmanse,atdergemmer signoglesider.

 Figur1.16Dennemenuvisersigvedklikpådenlille trekantpåfanebladet“Nyside”.

9

FORLAGET LIBRIS

1. “Her kommer Jens med fanen!” 5 Klikigenpåpilen,ogdinundersideviser

1 Klikpåpilentilvenstreforordet“Basnøg

sigigen.

lenodeark”.

Skabeloner Pålisten,somdusåligefør,erderflerefor skelligelayoutsogskabeloner,deriforvejen erbyggetopoverettema.Hvisduvælger detnederstepunkt,Sideskabeloner…vilder åbnesigensidemedrigtigmangeforskellige skabeloner.

 Figur1.21Nodearkogandetgodt.

Husk,dukanaltidsletteensidevedathøjre klikkepåsidensfanebladogvælgeSlet.

2 Klikpådenøverste,“BassClefSheetMu

sic”. Hvismanf.eks.spilleretinstrument,såer denneskabelonideeltilkompositionafens genialeindfald.Deteråbenbartenbas spillendeprogrammør,derharlavetdenne skabelon,fordererikkeenskabelonmedG: nøglelinjer.Såkanmanikkefålavetenme lodistemmetil.Menpyt,detviserlidtom kreativitetenogmulighederneidettepro gram.Såerderfrikvartér,ogduprøverbare alledeeksemplerderer.Nårdusåerklar igen,vilviifællesskabstirrelidtpå“Det hvidelærred!”

 Figur1.20Oversigtoverskabeloner.

FORLAGET LIBRIS

10



2. Det hvide lærred Dererikkenoget,derkanværesåskræm mendesometstort,tomthvidtlærred,men ikkedestomindre,erdetdét,dernuligger foranos.

Punktopstilling Nukunnemanjoblotskriveløs,mendadet vilværegodtatkunnehenvisetiletpunkt nummersenerehen,kandukiggeopiBån detunderfanebladetStartogklikkepådette ikon:

Etstort,tomthvidtskærmbillede,derpåén ellerandenmådeskalblivetilenhjælp.Og hvadgørmanså? 1 Klikettilfældigtstedpådetstorehvide

felt. Nårjegsigertilfældigt,såmenerjegfaktisk tilfældigt,forherkanaltlavesomogrettes til,såklikdubare!

 Figur2.3Ikonetpunktopstilling. 1 Klikpåikonet“Opstillingmedtaleller

bogstaver”. Detgiverdigstartenpåenpunktopstilling:

 Figur2.4Punktopstilling.



Sågårdetløs!Ogsåskriverdualledepunk terdukankommeitankerom,somerinte ressanteathavepåenskunder.Nårduhar skrevetetpunkt,trykkerdupåENTER,ogdu vilfåetnytpunktnummer.

Figur2.1Klikettilfældigtstedundersidenavnet.

Ligepræcisdetstedduvalgteatklikke,bli vernurammetindafenlilleboks.Detbety der,atOneNoteerklartilatmodtagedine tastetrykoggørehvaddenkanforatfådet tilatståsåoverskueligtsommuligt.

2 TrykpåENTER-tasten.

2 Skrivnu:“Mineideer:”ogtrykENTER.

 Figur2.2Skrivblottillyst.

11

FORLAGET LIBRIS

2. Det hvide lærred

 Figur2.6Flytenkeltepunkteropellerned. 3 Holdvenstremuseknapnede,ogtræk

musenopellerned. Nuvilduse,atpunktetflyttersig!Ikkenok meddét,mennumreneskifter,sårækkeføl genbevares. Prøvselvatflyttepunkterneopogned. 

Hov!Komduligetilatrykkepunktettilhøj reellertilvenstre?

Figur2.5Listeoverstamdata.

Umiddelbartkanjegikkekommepåmereli genu,mendetkanværedinlisteerlidtlæn gere…ellerkorteremåske. Nårmansåharsiddetidetmesteaffiremi nutterogtømtsitsindforalt,hvadderhar medkunderatgøre,ogsidderogkiggerstolt nedadlisten,såkandetmåskegodtvære,at ensselvkritiskesanssigerén,atdetnokikke erdenrækkefølge,sommanskalgåudfra. Deterihvertfaldikkeenprioriteretrække følge.

 Figur2.7Punkterdertrækkesudellerind.

Mendeternemtatlaveompå,fornårman ladersinmusepilhviletilvenstreforet punkt,bliverdenligepludseligttilettråd kors:

OneNotesørgerselvforatfåtingenetilat hængesammenmedpunktnummereringog indrykning.Vardetenfejl,sårykkerdudet baretilbageigen. Menvedatbrugemusenkandualtsålaveen rigtigrækkefølgepådeoplysninger,somskal væreregistreretpådinekunder.

FORLAGET LIBRIS

12

2. Det hvide lærred

 Figur2.10Oprettelseafsiden“Stamdata”.

Nuskalvilaveentabel. 2 Klikettilfældigtstedunderordet“Stam

data”. Dennetabelskalværeenoversigtoverdeda ta,vihartænktosatsamleangåendevores kunde,ogdenvilderforlignedenliste,vi harpåfanebladetOversigt. 3 Skriv“Navn”(udenanførselstegn):

 Figur2.8Liste,sorteretkorrekt.

Tabeller Nuskalvihaveoprettetetfanebladtilvores førstekunde,hvorviskalhaveregistreret noglestamdata. 

1 Klikpådetlillefanebladmedstjernen:

Figur2.11Entabelblivertil. 4 TrykpåTAB-tastenpådittastatur.

Denkaldesogsåtabulatortastenogsidderli geovenoverdinCapsLock-tast. Sådunuhvadderskete?Denlavedeligeen tabelheltautomatisk!  Figur2.9Opretennysektion.

Herfårdusåen“Nysektion1”,somduom døbertilkundensnavn.Minkundehedder “KøberAltAS”ogdenførste“Nyside”kal derjegfor“Stamdata”,ogderforsermitfa nebladsåledesud:

 Figur2.12BrugTABtasten,sålaverduentabel. 5 TrykpåCTRL+ENTER-tasternepåsamme

tid,ogdufårennyrække.

13

FORLAGET LIBRIS

2. Det hvide lærred Nårmannuersåheldig,atmanarbejder mednoget,derernemtatkopiere,såsiger minindredovenskabmig,atdenliste,eller sidefordensagsskyld,viljegikkesiddeog oprettegangpågang.

(FørstholderduCTRLtastennede,f.eks.den venstretastpåtastaturet,ogdereftertrykker dupåENTER,mensduholderCTRLtasten nede).

Kopiere side Såjeghartænktmigatkopieredenovertil densektion,derhedder“Oversigt”,hvorjeg såigenkankopieredentilalledenyekunde sektioner,jegopretterhenadvejen.

 Figur2.13CTRL+ENTERgiverennylinje. 6 Skriv“Adresse”inæstefelt,ligeunder

1 Højreklikpåsidensfane,ogklikpåKo-

“Navn”:

pier.

 Figur2.14Skriv“Adresse”idettommefelt. 7 TrykigenpåCTRL+ENTER,ogdulaver

igenennyrække. Dettegørdu,indtilduhardenneliste:

 Figur2.16Kopierenside. 2 Klikpåsektionen“Oversigt”. 3 Højreklikpåsiden“Brainstorm”ogklik

påSæt ind.

 Figur2.17Sætsidenindunder“Brainstorm”.

Påfanebladet“Oversigt”hardunuenny side,derhedder“Stamdata”:

 Figur2.15Engodskabelontilfremtidigbrug.

FORLAGET LIBRIS

14

2. Det hvide lærred

 Figur2.18Sidenstårkorrektunder“Oversigt”.

Sidenerpressetsammen,sådukansehvor danfanebladeogsiderserudiforholdtil hinanden. Se,detvihargjortnu,eratlaveenslagsska belon,somvikankopiereigenogigen,hver gangviopretterensektiontilennykunde. 

Dataindsamling

Figur2.19Indtastningafstamdata.

Gånutilbagetilsektionen“KøberAltAS”og udfyldskemaetmeddeoplysninger,derhø rertilhvertfelt.Detkunneseudsomifigur 2.19. 

Jegvedikke,omduharlagtmærketildet, menviharglemtenmegetvæsentligting, nemligenattentionperson,densombåde “Fødselsdag”og“Bryllupsdag”henvisertil.

Figur2.20Indsætnylinje.

Hvordanflyttervisåfeltetopunder“Navn” linjen?Jo,påsammemåde,somdulavede omirækkefølgenpådenallerførstelistedu lavede.

Egentligskaldettefeltværeligeunder “Navn”linjen,såhvordanfårvifeltetderop?

1 Klikifeltet,hvorderstår“Attention”.

Detnemmesteeratlaveenlinjeekstranedei bundenaftabellen.

2 Kørmusenudtilvenstreforfeltet,indtil

pilenblivertilettrådkors.

1 Klikidetnederstehøjrefeltogtryk

3 Klikmedkorset,ogholdvenstremuse

CTRL+ENTER.

knapnede.

2 Skriv“Attention”idetnyefelt.

4 Trækfeltetopad,indtildetstårligeunder

3 Skrivmandensnavnifeltettilhøjre.(Se

“Navn”linjen.

figur2.20) 

15

FORLAGET LIBRIS

2. Det hvide lærred teredender.Derefterskalmankopieretabel lenfraExcel,ogsættedenindiOneNote. Deterikkedenkønnestemådeatfåarbejdet gjortpå,menmanskaltænkepå,atOneNote ikkeeretdatabaseprogram,hvorhverten keltfeltkansættesoptilatværeetteksteller talfelt.Derforvildetogsåværesværtatfå OneNotetilatsortereensdatakorrekt.

 Figur2.21Attentionfelteterpåplads.

Dennemådeatflyttelinjerpåerdesværre denenestemåde,hvorpåmankanlaveomi sintabel.UmiddelbartvilenExcelbrugeral tidtænkepå,ommanikkekansortereenta belienbestemtrækkefølge.Mendetkan manikke!

Mennufikdulærtatflytteenlinjeopogned ientabel,ogdeterfaktiskganskeudmærket, nårmankommertilatarbejdemeddetidet daglige. Detnæstekapitelvilhandleom,hvordanvi kanbrugedeandreprogrammeriOffice pakken.

Foratfåentabelsorteretskalmanmarkere heletabellen,kopieredenoveriExcelogsor

FORLAGET LIBRIS

16



3. Office-integration 4 Slipmusen.

Deterblevetsånemtatflyttedatarundtom kringviakopierogsætindfunktioner,men noglegangekanmangodtbliveforvirret over,hvordataenekommerfra,ogomder stadigerforbindelsetildetoprindeligested. OneNoteharikkealledesammelænke funktioner,somf.eks.WordogExcelhar medhinanden,menmankanstadigdrage stornytteafatkopieredatafradetenested tildetandet.

5 HoldvenstreSHIFT-tastnedesamtidig

med,atdumedhøjrehåndtrykkerpåPILOP-tasten. Nuforsvindermarkeringenfeltforfelt,fra bundenogop! 6 BrugPIL-OP-ogPIL-NED-tasterneindtildu

harmarkeretdefemøverstefelter.

Kopiere fra tabel Nuvilviligese,hvordanvinemtkanlaveet brevtilValutaOlsen,fornuskalvihavelidt seriøskommunikationpr.brevogpr.mail. 1 Kørdinmushenovertabellen,ligeover

kolonneto. 2 Kørdenlangsomtnedad,såmusepilen



blivertilensortpil,derpegernedad. Figur3.3Delmarkeringafkolonnensdata.

7 KlikpåikonetKopieroppeibåndet.

 Figur3.1Markeringafenkolonne. 3 Klikenenkeltgangmedvenstremuse

knap,oghelekolonnenvilblivemarkeret.  Figur3.4Klikpåkopierikonet. 8 ÅbnettomtWorddokument. 9 Klikpådenlillepil,derstårvedordene

Sæt ind,og vælgIndsæt speciel.



10 VælgIkke-formateret tekst.

Figur3.2Helekolonnenmarkeres.

11 TrykOK.

17

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration

Kopiere filer ind i OneNote NuskaldugemmeditWorddokumentpå skrivebordet,undernavnet“KøberAltAS– vigtigtbrev”,ogderefterlukkedokumentet. Viskalbrugedetligeomlidtigen. 

1 Opretennyundersidetilsiden“Stamda

Figur3.5Indsætikkeformaterettekst.

ta”,somdukalder“Breveogmails”. Dukangåtilbageihæftetforatse,hvordan detvarduoprettedeenunderside.

Nuserditadressefeltsåledesud:

 Figur3.7Opretunderside“Breveogmails”. 2 Laventabelmedtrekolonner,hvorder

skalstå“Dato”,“Beskrivelse”og“Fil” somoverskrifter.





Figur3.6AdressenernuiWord.

Figur3.8Tabelmedtrekolonner.

Dukansikkertselvfåbynavnetpåpladsog måskearbejdevideremedteksten.

Somdukanse,såharjegalleredelavetenny rækkemedCTRL+ENTER-tasterne,såvier klartilatindtastedata.

“Vardetikkehurtigereatskrivenavnog adresseudenaltdethermarkerenoggøren ved?”

3 MinimérOneNote,oggåtilskrivebordet. 4 FindditWorddokument. 5 HøjreklikpådetogvælgKlip.

Jo,måske,mensenereviljegfortælleomen andengenialtingiOneNote,nemligdelingaf notesbøger,oghvordanmankanværeflere omatskrivepådensammeside! Detkanjogodtvære,atdumåskeikkeerså hurtigtilatskrive,eller(somundertegnede) tilathuskedetderstodpåétskærmbillede, nårmankommertildetnæste!Pådennemå de,ermansikkerpå,atmanaltidfårdehelt rigtigeoplysningermedoveriadressefeltet.

 Figur3.9Klipenfil.

Sålangtsågodt!

FORLAGET LIBRIS

18

3. Office-integration 6 GåtilbagetilOneNote.

filformaterdukendertil,kanduroligtmar keresætningenSpørg mig ikke igen for denne filtype.

7 Klikidettommefeltitabellenundernav

net“Fil”. 8 KlikpåikonetSæt indoppeibåndet.

Nukommerendialogboks,dergiverdigto valgmuligheder:

 Figur3.12Enadvarselomfarligefiler.

Nukandufortsætteditbrev.Dukanskrive hvadduharlysttil,sættebillederind,tabel ler,ændreskrifttype,størrelseogaltdetdu plejer.

 Figur3.10Indsætenfildirekteientabel. 9 VælgIndsæt en kopi af filen på siden.

Nårduerfærdigmedditbrev,gemmerdu detblotvedatklikkepådisketteikonetoppei venstrehjørneoglukkedokumentet.

10 TrykOK.

Ja–dusårigtigt!Nuliggerderminsandten enWordfilindeientabeliOneNote!

Nueraltdet,duharlavetibrevet,gemtiden fil,derliggeridintabeliOneNote! Ikolonnernemedoverskriften“Dato”og “Beskrivelse”kandunukommemedoplys ningeromkringbrevet,sådeternemtatfå overblikoverdentypeafkommunikation, manharhaftmedkunden.

 Figur3.11Wordfilenitabellen.

Nej,deterikkekunetikonellerengenvejel lerethyperlink,deterselvefilen! Dettrorduikkepå?Jamensåprøvdaat dobbeltklikkepåWorddokumentet.

 Figur3.13BeskrivelseafWordfilen.

Ja,detERrigtigt,deterselvedokumentet, somvioverførteadressentilfør.

Nunavngavvisiden“Breveogmails”.Kan manogsågøredetsammemedenmail?

Måskevildufådenneadvarsel,nårduåbner enfildirektefraOneNote,menerdetnogle

Ja,detkanman,ogdeterligesågenialt.

19

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration HvisnuValutaOlsensenderenmailtilbage, hvorhanaccepterertilbuddetellerkommer medkommentarer,såkanmankopieremai lenfraOutlooktiltabelleniOneNote. 11 Lavennyrække,underrækkenmed

Worddokumentet. Jegkiggerligeefter,omjegharfåetsvarpå brevet…jo!Deterligekommet:  Figur3.16Tabelmedforskelligefiler.

NårValutaOlsenskrivermails,såerdealtid fyldtmedenmasseudenomssnak,oghaneri virkelighedenenkværulantudenlige,såjeg harskrevetdetrepunkter,sommailenegent lighandlerom,markeretdemogklikketpå punktikonet.Såharjegoverskrifterneog hvadjegskalforholdemigtil.

 Figur3.14Mail,somsvarpåbrevet. 12 Højreklikpåmailen,ogvælgKopier.

Skærmklip Foratfølgedenliste,vilavedeundersiden “Stamdata”,såsynesjegvilskalopretteen undersidemere,hvorvivilsamlelidtinfor mationer,vedatsøgepåinternettet.Deop lysningerjegfinderder,viljegsågemmepå etfanebladforsigselv.

 Figur3.15Kopiermailen. 13 GåtilOneNote.

1 Lavenunderside,dukalder“WWW”.

14 KlikidettommefeltunderWord

Hvisdubrugermuligheden,somervistpå side9,såvilduskubbedenandenunderside nedad,ogsidenmed“WWW”vilværeden øverste.

dokumentet. 15 VælgIndsæt en kopi af filen på siden. 16 TrykOK.

Dennekuvertkandudobbeltklikkepå,også vilOutlookåbnemailenfordig. Igenkanmanskrivedatoenogsinenotater, sådeternemtatfåetoverblikoverforløbet.  Figur3.17Nyunderside.

FORLAGET LIBRIS

20

3. Office-integration Mendenflytterdubare: 2 Klikpåfanebladet,hvorderstår“WWW”. 3 Holdvenstremuseknapnedeogtræk

musennedad.

 Figur3.20LinkindeiOneNote.

Hvisdulukkerdininternetbrowser,kandu klikkedirektepålinkether,oghjemmesiden vilåbnesigautomatisk.

 Figur3.18Flytsidenned.

Somdukanse,såkandunemttrækkefaner neopellerned,tildenpladsduønsker.

Nuskalvihaveetbilledeind,somkangive etindtrykaf,hvaddeterforenhjemmeside, derertaleom.

Nuskalduåbnedininternetbrowseroggå indpåenhjemmeside.NuharValutaOlsen ingenhjemmesideivirkeligheden,såjeghar valgtatgåpåwww.libris.dk.

1 Åbndinbrowserogfindenhjemmeside. 2 SkifttilOneNote(f.eks.medALT+TAB,el

lerklikpåinternetbrowserenpåproces linjen).

Førstmarkererdulinketidinbrowser,så selveadressenerblå:

3 KlikmedmusenligeunderlinketiOne

Note. 4 VælgfanebladetIndsætoppeibåndet. 5 KlikpåikonetSkærmklip.

 Figur3.19Linktilensidepåinternettet. 1 TrykCTRL+C. 2 GåtilbagetilOneNote,tilundersiden

“WWW”. 3 TrykCTRL+V.



Ja,detvarennymådeatkopiereogsætteind på,mendeterlangtdenhurtigste,nårman arbejderpåtværsafprogrammer.

Figur3.21Benytskærmklip.

NuminimeresOneNote,ogdinskærmbliver mælkehvid.Lægmærketildinmarkør–den blivertiletkorsistedetfordenvanligepil.

Resultatetkanduseher:

21

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration Deter,fordidukanvælgeetområde,duvil “klippe”udogindsættepådenside,dustod påiOneNote.  Figur3.24Ethåndtagtilatændrestørrelsepåbilledet. 2 Vælgdetnederstehøjrehjørnepåbille

det. 3 Førmusenhentildenlilleblåcirkel,og

holdvenstremusetastnede. 4 Trækdiagonaltoptilvenstre,indtilbille

dethardenrigtigestørrelse.  Figur3.22Markeringafskærmklip.

Nårduharmarkeretenfirkantmedmusen, vildinmarkeringblivelagtoveriOneNote. Detbillede,dufårover,vilværesom1:1,så hvisduvælgeretstortområde,vildetfylde ligesåmeget.Nuvalgtejegnæstenhelesi den,derforserminOneNotesidesådanud:

 Figur3.25Angivelseaflinkforskærmklip.

 Figur3.23Markeringenifuldstørrelse.

Lægmærketil,atdernedenunderbilledeter enhenvisningtilinternetadressenogen kommentarom,atdetteskærmklipertaget den01102010kl.16:28.

Mendetersletikkemeningen,atbilledet skalværesåstort. 1 Klikpåbilledet,såbliverdetmarkeret

medenstipletlinjeogencirkelihvert hjørne.

FORLAGET LIBRIS

22

3. Office-integration Hvisduigenvælgeratgåtildinhjemmeside, ogdérvælgerenundersideoggørdetsam mesomfør,villinkethenvisetilundersiden.

 Figur3.27Enturbeskrivelse,hentetdirektefraOne Note.

Detlink,derbliverhenvisttil,indeholderalle deoplysningerderskaltil,foratdenkanåb neligepræcisdenrute,sommanharangivet. SåhvisdenneOneNotesidevardeltpånet værket,såvilleandrebrugerekunnenøjes medatklikkepålinketogikkeselvsiddeat indtastealleoplysninger.

 Figur3.26Angivelseaflinktilundersidepåhjemme side.

Forankret vindue Idettilfælde,atduskalsøgeenmasseinfor mationpåinternettetelleriandredokumen ter,såkandetværesværtatholderedepå, hvoroplysningernekommerfraoprindeligt.

Deterrimeliggennemtænkt,atOneNoteselv kan“mærke”,atdeterenhjemmesideden tagerklippetfra.Pådenmådekanmanbyg gesinegenoversigtoverrelevantehjemme sider,fornetopdetemne,sommannusam lerinformationom.

Detkanmannu,vedatbrugedennyefunk tionForankret vindue. Istedetforatbeskrivedetmedenmasseord, synesjegduskalprøvedet.

Hvordankunnedetværeenhjælpihverda gen,hvisnudenneOneNotenotesbogvar tilgængeligforandre?

1 Lavennyunderside,dukalder“WWW

noter”.

Jo,mankunnejovælgeenhjemmesidemed envejviser,f.eks.www.degulesider.dk,lave enruteplanogderefter“klippe”denindpå siden.

2 GåtilfanebladetVisoppeibåndet. 3 VælgikonetNyt forankret vindue.

23

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration Måskefårdudenneadvarselsboks:

 Figur3.28Ikontilforankretvindue.

NuåbnerdersigennyudgaveafdinOne Note,somlæggersigudisidenafdin skærm.

 Figur3.31Advarselsboks.

Deterheltokay,fordeternetopdetvigerne vil. 4 MarkérdenlilleboksVis ikke denne dia-

logboks igen,ogtrykOK. 5 Skrivblotvidere…

Nuviserdersigetlilleikon,tilvenstrefor dinnote:

 Figur3.29OneNoteforankrersigideneneside.

Lægogsåmærketil,atderiøverstevenstre hjørneeretnytikon,enlænkeogenlillepil.  Figur3.32Enlænkefødes.

HvisdulukkerdinInternetExplorer,vildet lille“e”ikonstadigkommefrem,nårdu klikkeridetafsnit,somduskrev,menssiden varåben.

 Figur3.30Lænketilnoterne.

1 Åbndininternetbrowserigen. 2 Vælgenandenhjemmesideendfør.

Dennelænkebetyder,atOneNotenuerklar tilatregistreredestederduhenternoterfra.

3 Skrivigenennote.

1 Åbndininternetbrowser,InternetExplo

rer. 2 Kliketstedundersidensnavn“WWW

 Figur3.33Ennylænkefødes.

noter”. 3 Begyndatskriveennote.

FORLAGET LIBRIS

24

3. Office-integration HvismanåbneretWorddokument,ogskri verisinOneNote,vildervisesigetlille Wordikon.

Nuerdujoidingoderettilatkommemed detuundgåeligespørgsmål:“Hvadialver denskaljegdogbrugedettil?” Jegblivernoknødttilatindrømme,atdet varetspørgsmåljegselvhavde,menjegkom itankeom,atvoresverdenjoblivermereog meredigitaliseret,ogatstoredeleafvores videnefterhåndenliggertilgængeligtpåin ternettet.

 Figur3.34LænketiletWorddokument. 1 LukdetforankredeOneNotevindue.

Jegkunnegodtforestillemigeningeniør,der sidderogkonsultereretintranetpåsinar bejdspladsogsamleroplysningeromkringet byggeprojekt.

2 Gåtilbagetildet“store”OneNotevindue. 3 Vælgsiden“WWWnoter”.

Nuvildulæggemærketillænkenigen,men dennegangerderetlille“forbudt”skiltpå den:

Ellerenkok,derskallaveselskabsmiddage ogsidderogkiggerefternyinspiration. Ellerenjurist,dertagernotaterudfraenstor mængdeWorddokumenter,derersendt fremogtilbagemellemadvokatenogklien ten. Ellerenbankmand,dersidderogkiggerpå mangeforskelligeregistreforatdannesiget billedeafennykundeskreditværdighed.

 Figur3.35Dennesideerikkeforankret.

Detbetyder,atdetikkelængerebliverregi streret,hvilkesiderduharåbnesamtidigt medetForankret vindue.

Ialletilfældebesøgermanmangehjemmesi derogåbnermangeWorddokumenter. SystemetvirkerogsåsammenmedPower PointogselvfølgeligOneNoteselv.Såhvis duslåropiden“store”OneNoteogfinder noglesiderdérogtagernotateridet“foran kredevindue”,villinketvisehentildissesi deriOneNote.

Menikkedestomindrekandufåenoversigt overalledesider,duharnoterfra. 1 Klikpådenlillenedadvendtepil. 2 VælgpunktetSammenkædede filer.

Sånuerdetoptildigatfindeområderidin egenhverdag,hvordukanbrugedennefan tastiskefunktion. 

“MenhvadmedExcel?Erderingenintegra tionhertil?”

Figur3.36Oversigtoverlinks,dererregistreret.

Jo,mendenerlidtanderledes…

Herserduenoversigtoveralledesiderog dokumenterduharbesøgt,mensduharta getnotater.

25

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration Nukunnemangodtskrivenoglebeløb,som mansåskullelæggesammenpåenregnema skine,forOneNoteharikkedesammeregne funktioner,somdufinderiExcel.

Tabeller og Excel HvisviligeskalgåtilbagetilValutaOlsenog hanssædeovertræktilkamelerne,såskullevi havefundetenlidtskarperepris.Derforskal vilaveenkalkulation,somvistartermedat laveiOneNote:

Derforkanmankopieredennetabeloveri Excelvedatmarkeretabellenogvælgeen kopifunktion.Ligeforenordensskyldkan jegnævne,atdererfiremåderatfåtabellen overiExcelpå.

1 Lavennyunderside,dukalder“Kalkula

tion”. 2 Vælgettilfældigtstedpåsiden. 3 Skriv“Tekst”. 4 TrykpåTABknappenpådittastatur.

„

Markértabellenmedvenstremuseknap– trykpåkopiikonetoppeibåndet.

„

Markértabellenmedhøjremuseknap– vælgKopieridenmenu,dervisersiglige vedtabellen.

„

Markértabellenmedvenstremuseknap– trykCTRL+C.

„

Markértabellenmedvenstremuseknap, menholdknappennedeogtræktabellen overietåbentExcelark.

5 Skriv“Beløb”. 6 TrykCTRL+ENTER.

Såhardunuenlilletabel,dersersåledesud:

Såskulledetvistværepåplads. 1 ÅbnExcel. 2 TrykpåikonetSæt indoppeibåndet,eller

trykCTRL+V. NuvilduhavedintabeliditExcelark.

 Figur3.37Ennytabeltilkalkulation.

Herindtastervisånoglepunkter,derhar medkalkulationenatgøre. Detkunnef.eks.væresåledes:

 

Figur3.39TabelkopieretoveriExcel.



Figur3.38Oversigtoveromkostninger.

FORLAGET LIBRIS

Hvismansammenlignerdetotabellerfra OneNoteogExcel,vildeikkeseheltensud.

26

3. Office-integration 3 KlikpåikonetAutosum.

Deterfordi,OneNotekommermednogle kommandoer,derfortællerExcel,hvordan denskalopfattetabellen,derkommerfra OneNote. Ladosligesepåhvadderersket:



„

Dererrammeromallefelter.

„

Tekstenerhorisontaltcentrereticellen.

„

Cellenersattil,attekstskalombrydes.

Figur3.42Ikontilsumfunktion. 4 SkrivI alticelleA6. 5 MarkértabellenfraA1tilB6.

 Figur3.40Formateringafdeenkelteceller.

Cellensegenskabererderikkerørtved,så hvismanhøjreklikkerpåencelleoggårtil punktetFormater celler,vilmanseatcellen stårtilStandard.Heldigvis!



Detbetydernemlig,atviselvkansættecel lernetilatopføresigsomhhv.tekst,taleller sågardatoformatogdereftertrækkedemtil bagetilOneNote.

Figur3.43MarkerExceltabel. 6 Kopierdetmarkeredemedenafdefire

nævntekopimetoder. 7 GåtilbagetilOneNote.

Viskalførstligehavenogletalindivores kalkulation,laveensumlinjeogsåhaveta bellentilbagetilOneNote.

8 Markérheletabellenvedatklikkepåden

øverstelyseblålinjeidenramme,dervi sersigudenomtabellen.

1 Indtasttaludforhvertpunkt. 2 Markérdefirecellermedtal,menmarkér

enekstratomcellenedenunder.

 Figur3.44MarkerførsttabelleniOneNote.



9 KlikpåSæt indikonetoppeibåndet.

Figur3.41Markeringtilsumfunktion.

27

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration eretark,derliggerpånetværketogbliver brugtafandre.

Nuvildintabelsesådanud:

1 GemditExcelark. 2 Højreklikpåarketogkopier. 3 GåtilOneNote. 4 KlikpåSæt ind.

Nuvildusedialogboksenher:  Figur3.45NytabeliOneNote,fraExcel.

HvisduformaterercellerneiExcelmedtal, sådestårmed“,00”,ogderefterkopierer demoveriOneNote,vildenneformatering ogsåkommemedover.

 Figur3.47IndsætlinktilExcelfil. 5 Vælgdetøverstepunkt. 6 KlikpåOK.

 Figur3.46Formateringafbeløb.

HvisnuOneNoteprogrammetskullehave væretheltperfekt,såhavdederværetetlink tilExcelarketnedenundertabellen,såman altidkunneåbneselvearket.

 Figur3.48LinktilExcelfil.

Somdeternu,såerderikkemulighedforat sætteenlænkeindmellemExcelarketogta belleniOneNote.Dethåberjeg,atMicrosoft finderenløsningpåtilnæsteversion.

HerhardusålinketditExcelark,ogklikker manpådet,såvilExcelåbnearket,ogdukan arbejdevidere.

Indtildamåviselvløseopgaven,ogderer daogsåfleremåderatgøredetpå.

Menduskalaltsåværeopmærksompå,at hvisduændreriditExcelark,såbliverdin tabeliOneNoteIKKEopdateretautomatisk.

HvisdugemmerditExcelark,kandujogø re,somvigjordeiafsnittet,deromhandler kopieringaffiltiltabel.Mankanogsånøjes medatlaveetlinktilExcelarket,hvisdetnu

FORLAGET LIBRIS

Duskaligennemprocedurenmedatmarke re,kopiereogsætteind,foratdeneropdate ret.

28

3. Office-integration Hvorforskullemansågøredet?Vardetikke nemmereblotatlavekalkulationeniExcelog nøjesmedatsættelinketindiOneNote? Fordelener,atdetgiverethurtigtoverblik, nårmanerpå“oplysningsjagt”isinOne Note. Ulempener,athvisenandenpersonharre digeretiExcelarket,såstemmertallenei OneNoteikke. 

SåenbøntilMicrosoft:“Lavetopdaterings ikonvedentabel,dererkopieretindfraEx cel,såmankanopdateresintabeliExcel.El lerlavetredigeringsvindueiOneNote,hvor mankanfåExcelsredigeringsfunktionerstil lettilrådighed.Amen!”

Figur3.49PowerPointpræsentation. 3 VælgNyt forankret vindue. 4 VælgPowerPointprogrammet.

PowerPoint og OneNote Iafsnittet“Forankretvindue”vistejegdig, hvordandukunnelavenoter,hvorderau tomatiskblevregistreretlinkstilinternettet ogWord. Ibeggetilfældevardetlinket,derblevregi streret,bådetildenheltrigtigeinternetside ogdenrigtigesideiWorddokumentet.



NårmanarbejdermedPowerPoint,erdet sammeprincip.Denslidemanstårpå,når mantagersinnote,bliverogsåregistrereti linketindeiOneNote.

Figur3.50ForankretvinduesammenmedPowerPoint.

NuharduPowerPointogOneNotesideom side.

PrøvselvatåbneenPowerPoint præsentation,hvorduharflereslidesi.

1 Vælgenslide.

Jegharligehurtigttagetenskabelonoglavet treslides,somdukanseifigur3.49.

3 Gørdetsammemedandreslides.

2 TagetnotatiOneNotevinduet.

4 LukOneNotesforankredevindue.

1 Lavennyundersidemednavnet“Power

NårdugårtilbagetildinOneNoteogindpå siden“PowerPoint”,serdudetrenotater,du ligeharlavet.

Point”. 2 GåtilfanebladetVisoppeibåndetidin

OneNote.

5 Kørmusenoppåétafnotaterne,ogduvil



sedetlillePowerPointikon.

29

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration 6 Kørmusenhentilikonet,ogduseretbil

ledeafselvePowerPointsliden:

 Figur3.52Vedpunktopstillingmisteslænker.

Enlistesomdenovenforbeholderkunlinket iførstelinje. Hvismantagersinenotaterogsætterdem indientabel,såmisterallelinjerdereslinks. Derforkandetværeengodidéatlaveendi spositionudfraenkopiaflinjernemedde tilhørendelinks.

 Figur3.51Lænketilhverenkeltslide.

Forestildig,atduskallaveensådandisposi tion,ogduharlavetnotervia“Forankret vindue”.

Senereerdetletatkommeitankeom,hvad notenegentlighandledeom. Ermanflere,derskalsamarbejdeomen fremlæggelse,harmanmulighedforatdele enOneNotesektionellernotesbog,ogderfor erdetogsånemtatkommemedsineegne kommentarerogkunneseandres.

1 Laventabelvedsidenafdinenotertil

PowerPointpræsentationen. 2 Overskrifternekanvære“Disposition”og

“Slide”. 3 Kopierhverenkeltnoteinditabellen.

Jegvisersenere,hvordanmandelernotesbø ger.

4 ÅbnPowerPointpræsentationenogvælg

slidenummerét.

Sådannenotaterkanjofintdannegrundlag forendispositionelleretmanuskript,som skalledsageenPowerPointpræsentation,om detnueribestyrelseslokaletellertilenfrem læggelseforengruppemedarbejdere.

5 VælgKopieroppeibåndet.

Næsteskridttilatlaveendispositionelleret manuskript,eratsamlesinenotaterien oversigtellertabel. Menherskalmanligepassepå,forhvisman tagersinenotatlinjeroglaverdemtilenliste, såmisterlinjerneforbindelsentilkædenog dermedogsåselvelinket.  Figur3.53Kopierenslide.

FORLAGET LIBRIS

30

3. Office-integration 6 GåtilbagetilOneNote. 7 Klikmedmusenidenførstelinje,ifeltet

underoverskriften“Slide”. 8 KlikpåSæt indellertrykCTRL+V.

Billedetdufårinditabellen,vilværerimelig stort,mendukanaltidgøredetmindreved attagefatmedmusen,inederstehøjrehjør ne,ogsåtrækkediagonaltoptilvenstre.

 Figur3.55PowerPointdisposition.

Hvisdugørdetfordeandrebilleder,kandu fåentabel,derf.eks.sersådanud:

Nuharvisåenfantastiskflotogenkeldispo sitiontildenfremlægningviskallave.

Udskrift, papir eller digitalt Hvordanskalmansåhavetilgangtilsådan endisposition,nårmanstårderoppe,ogsve denløberikaskadernedoverenstindinger? Detnemmesteernaturligvisatskrivedethe leudpåpapir,menmedtankepåregnsko venogCO2udslippet,såladosprøveatfin deetdigitaltalternativ. 1 VælgfanebladetFileroppeibåndet. 2 VælgGem som. 3 VælgSideikolonnenGem aktuel. 4 VælgFil med webside (*.mht)underkolon

nenVælg format: 5 TrykpåGem som.

 Figur3.54Tabelmedslides.

Husk,atindeihvertfeltitabellenkanman ogsågørebrugafpunktopstilling,sådeter nemtatfåendisposition,derertilatover skue.  Figur3.56Punktet“Gemsom”tilinternetfil.

31

FORLAGET LIBRIS

3. Office-integration 6 Tastnavnpåfilen,f.eks.“PowerPoint–

parat,derkanhåndtere.MHTfiler,ogsåfå denvist.

OneNote”. Prøvatfindefilenigenpådinharddisk,og dobbeltklikpåden.

Hvisf.eks.dinsmartphoneikkekanvise .MHTfiler,kanduogsågemmedinOne NotesidesomPDF,ogsåoverføreden.

Såfårduligepludseligdinsidepræsentereti dinbrowser!

Medentouchskærmpådinsmartphoneel leriPad,såbladrerduopognedidindispo sition.

 Figur3.58PDFfilpåmingamlesmartphone.

Hvismanbrugerensmartphonesomdenne, skalmanhavelidtgodeøjne,mendetkan absolutladesiggøre,ogkvalitetenerkniv skarp,sådeterkunensegenformåeniden retning,dersætterengrænse.Detskallige siges,atbilledetherertagetmedminbærba reswebcam,sådeterikkesmartphonens kvalitetdetergaltmed. EllerskunnemanogsåinvestereieniPadel. lign. Ja,dulæsterigtigt!Hererfaktisknoget,en iPadkanbrugestilrentprofessionelt!Jegtror du,ligesomjeg,harmangletdetafgørende argumentforatkøbeensådan,mennuhar jegsåligeforæretdigetgodtargument.Du kansendeentakkemailtilforlaget…

 Figur3.57Internetsidemeddisposition.

“Ja,og….??”,spørgerdumåske.“Hvad skaljegbrugedettil?”. Jo,dennewebsidekanduoverføretildin PDA,dinsmartphoneellerdiniPad!

Nuerderingentvivlom,atdissefunktiona liteter,somduhererblevetpræsenteretfor, erheltnye,ogsåiselvetankegangen,ogman skalligevænnesigtilatbrugeOneNotesom “kladdehæfte”,istedetforblokogblyant.

Dubehøverikkenogetbestemtprogramtilat afvikledindispositionmed,menkanoverfø redentilethvilketsomhelstelektroniskap

FORLAGET LIBRIS

32

3. Office-integration Menvedatbrugedetmereogmereisindag ligdagfindermannyeområdermankan brugedettil.

præsentation,såkanmansamleflereting sammen,somvilkunnebrugesiensådan præsentation,ellerogsåbarebrugessom “noter”.

Detledersåhentildetnæsteemne,forhvis vibliverlidtveddennævntePowerPoint

33

FORLAGET LIBRIS



4. Billeder, lyd og video HvismanklikkerpåIndsæt,vilbrevetblive scannetindienstørrelse,såmankanfået overblikoverarket.

Scanning Nuerdetikkesikkert,atduharadgangtilen scanner,menefterhåndensåharalleprintere medrespektforsigselvenscannerindbyg get. OgsåmingamleBrotherprinterharenscan ner,ogjegvilvisedig,hvordandenbrugesi forbindelsemedOneNote. Vifårsåmangebrevefradetoffentligeeller forsikringsselskaberne,sådetdermedat slippeformappernepåkontoretskervistik keforeløbig. Derforharjegtænktmigatscannealdenne korrespondanceind,såjegkanfåstyrpåpo sten. 1 Opretenundersidemednavnet“Scan

ning”. 2 Klikettilfældigtstedpåsiden. 3 Lægetstykkepapiridinscanner. 4 GåtilfanebladetIndsætoppeibåndet. 5 KlikpåikonetScannerudskrift.

Såvildufådenneboks:  Figur4.2Indscannetbrev.

Ja,såfikjegscannetindkaldelsentilsynfor mingamlebil,ogdenliggernuogstirrerpå migogsiger“Fåsåringettilenmekaniker!”. Somdusikkertlagdemærketil,dascanner boksenkomfrem,erderenknapderhedder Brugerdefineret indsættelse.Nuvedjegikke hvemdersidderogfinderdeord,derskalstå påknapperne,menatbrugeordet“indsæt telse”hermindermestomén,derskali

 Figur4.1Indsætbilledefrascanner.

FORLAGET LIBRIS

34

4. Billeder, lyd og video OneNote.Såkandusiddebagefteroglægge breveneindpåderigtigesider.Længere henneihæftetskaljegvisedig,hvordandu kan“mærke”dinescanningerogfåenover sigtoverdenpost,duskalgørenogetved.

spjældet.Nårdenstakkelstugthuskandidat ovenikøbetskal“Brugerdefineres”,såkan detvistikkeblivemereuforståeligt. HvismanseriDenDanskeOrdbog,såbliver derhenvisttilentekstfra1887,hvorderstår at“IndsættelseienSparekasse(er)ensærde lessikkerFormforAnbringelseafPenge”.I dagerdetvistmegetvigtigt,athvismanskal “indsætte”pengeien“Sparekasse”,sågør manveliat“brugerdefinere”den.

Sidderdunumedetdokument,hvordetkun erendelafdokumentetdugernevilhave scannetind,kanduklikkepåknappenEksempel,hvorefterscannerenviserdigdoku mentetpådenlilleskærm.

Nej,detvillegivemeremening,hvisderpå knappenstod“Yderligereindstillinger”,for deterhvaddeter.

Vedattagefatidesmåfirkanterihverthjør nekanduafgrænsedendel,duønskeratfå scannetind:

 Figur4.3Flereindstillingertilscanning.

Derblivernemliggivetmulighedforatvæl gef.eks.hvilkenpapirkildemanønsker.I dettetilfældeerderendokumentføderpå selvescanneren,ogdenkanmanvælge,hvis manharfleredokumentermanønskerat scannepåéngang.

 Figur4.4Delscanning.

VedatklikkepåScanknappenfårdukunli gedet,duharafgrænset.

Bliverdetsåscannetindiénstorfil?Nej,det gørdetikke!Deterenrigtiggodting,fornår dokumenterneliggersomhvertsitbillede,så erdetnemtatflytterundtmed.

Deandreindstillingerkanduselvprøvedig fremmed,oghvaddeskalbrugestil,giver sigselv.

Såtagduroligtdinposthverdag,lægdeni dokumentføderenogscandetheleindi

35

FORLAGET LIBRIS

4. Billeder, lyd og video

OCR Nogetjegpersonligtsyneserheltfantastisk, eratmankansøgeiscannededokumenter. Detkræverjoså,atOneNoteOCRgenkender dokumentet,ogdeterogsåligehvadder sker,idetøjeblikdokumentetbliverscannet.

 Lægmærketiltredjelinje,hvorderstår“da toenkansespkoretojets”–altsåingen“å”og ingen“ø”.

HvismanhararbejdetmedOCRgenkend else,vilmanogsåvide,atdetikkekangøres hundredeprocentkorrekt.Dervilaltidvære fejl.

Længerenedegårdetbedre,fordensidste linjeerheltkorrektgenkendt,ogOneNote harenddagenkendtbogstavet“ø”tregange.

DetharOneNotedogenløsningpå.Godt nokenlidtmanuelløsning,menjegsynesdet erelegant.

Hvisdetnueretvigtigtdokument,ogdu ved,atdeternogetdugernevilkunnesøgei senere,såkanduretteitekstenidettevin due.

Hvisduhøjreklikkerpådokumentet,kandu vælgepunktetRediger alternativ tekst.

Etekstralillefifkunnevære,athvisduhar enmassetekstpåpapir,dugernevilhave indietWorddokumentel.lign.,såkandu scannedetindiOneNote,åbneredigerings vinduet,markereheletekstenogsåkopiere denmedCTRL+C.Derefterkanduåbneet andetprogram,trykkeCTRL+V,ogdenscan nedeteksterligetilatredigerei,somomdu selvhavdetastetdethele. Mennotererjomangeting.Determesttekst viharbeskæftigetosmedindtilnu,mennu vilvihavedinbliderøstogditgladeansigt lagtindpåensideiOneNote.

 Figur4.5OCRgenkendelseafscanning.

Idettebilledehardumulighedforatrettei dentekstOneNotesøgeri,nårmanlaveren generelsøgning.

Lyd 1 LavennyundersidemednavnetLyd og

video.

Idettetilfældeerdettydeligt,atOneNotehar lidtsværtveddetmedbogstavet“ø”.

2 VælgfanebladetIndsætoppeibåndet. 3 KlikpåikonetOptag lyd.

Nuændrerbåndetsig,ogdusernuetekstra faneblad,dernormaltikkeerder,nemligLyd og video.

FORLAGET LIBRIS

36

4. Billeder, lyd og video denmenteatdetdervarleveret,ikkevardet dervarbestilt. Nuvardirektørenforvirksomhedenlige trådtindpåposteneftersinfar,såhunvar nogetusikkerpå,hvordanmanhåndterede ensåprekærsituation.Såforatværesikker på,atingenløbfraderesaftaler,havdehun købtendiktafon,somskulleliggemidtpå detrundebordogoptagesamtalen.

 Figur4.6Knappertilstyringaflyd.

Sålængeoptagelsenstårpå,erderkuntoblå knapper,PauseogStop. Nårduerfærdigmedatindspille,klikkerdu påStopknappen,ogdufårenfilpåskær men:

Nuvarderligedet,athunikkekendtedikta fonenogdensfunktioner,hvilketbevirkede atdetførstvaretstykkeindeimødet,athun opdagedeatdenvarholdtopmedatoptage. Dervarsimpelthenenfunktionpåmaskinen, dersatteoptagelsenpå“Pause”,nårdervar gåetetbestemttidsrum,hvorderingenting blevsagt.

 Figur4.7Lydfil.

Forataktivereoptagelsenigen,skullederen højlydtilderophævedepausefunktionen. Detfandthunsåudaf,atmankunnegøre vedatslåibordetmedknoerne.

Hvaddeterlydfilenindeholder,skaldu skrivevedsidenaf,ellerlæggefilenindien tabel:

Såmødetfortsattemed,atvifikatvide,atvi skullebankeibordet,indenvitogordet,for atværesikkerpå,atdet,visagde,blevopta getpåbåndet. Dersadviså,femvoksnemennesker,nogle medmegetsureminerogandremednedslå etblik,oghamredeibordet,hverenestegang viskullesigenoget.



Jegharnokaldrigmoretmigsåmegettilet konfliktløsningsmøde,somtildette,ogdet endtedaogsåmed,atallemåttegrinehøjtaf situationen,ogvifandtudafenløsningi mindelighed.

Figur4.8Lydfilitabel.

“Optagelseframødet”?Ja,detharjegskre vet,fordeternoglegangeengodidéatop tageetmøde,såmansenerekanhørenøjag tigthvadderblevsagt.

Hvadkanmansålæreafdet?Jo,hvisman skalgørenogetsåkontroversieltsomatop tageetmødepåbåndellertilenlydfil,såskal manhavestyrpåsinteknikførst.

Jegharengangværetmedtilet“skældud” møde,hvorjegogenandenleverandørvar indkaldttilenomgangskældud,fordikun

37

FORLAGET LIBRIS

4. Billeder, lyd og video Tiletmøde,hvormanalligevelharsinbær baremed,kanmanbrugedenindbyggede mikrofonellerendnubedre,købeenekstern mikrofon,dererberegnettilatoptagerund bordssamtalermed.Testaltidudstyretførst, ogtjekatkvaliteteneritop. Ogfremforalt,fåallesacceptaf,atdumå optagemødet.

Video 

Menmåskeerdetikkenokatfålydpå,må skeskalderogså“hoveder”på.Såmåman optagenogetvideo.

Figur4.9Tabelmedlydogvideofil.

Viharnuværetigennemstortsetalledeme toderderertilatindsamleinformationpå.Vi harværetigennemtekst,lister,punktopstil linger,tabellerogikkemindstscanning,lyd ogvideo.

Dettekannaturligviskunladesiggøre,hvis duharetwebcamtilsluttettilpc. Efterhåndenerdeindbyggetideflestebær barepc’er,ogkanogsåbrugestilatoptage videomed. Systemeterdetsammesomtillydoptagelsen. NårduvælgerikonetOptag video,kommer deretvindue,hvordu,medlidtheld,kanse digselv.

Sermanpådenstribeafsiderogundersider vialleredeharfåetlavet,såerderikkenoget atsigetil,atmanhurtigtfårsamletnogleda ta.

IgenkanduklikkepådenblåStopknap,for atstandseoptagelsen. Optagelsenbliverlagretsomen.WMVfil, hvilketerenstandardvideofil.

Derformådetværenaturligtatgåigennem defunktioner,derhjælpermedatorganisere ogkunnefindedataene.

Filenkandukopierehen,hvorduønskerden skalligge,mendukanogsågøresomvistpå billedet,nemligatlæggedenientabel.

FORLAGET LIBRIS

Deterlidtligesomnårderkommeraviser indaddørenhjemmehosmig.Dereringen problemeriatsamletingenesammen,menat fådetlagtiordenogsenereatkunnefindeen oplysning,erstraksværre.

38



5. Mærk værten Kanban

Indsæt mærker

Deterblevetsåmodernemed,ataltingskal mærkes.Omdeter“Fairtrade”,“Svane mærket”,“Økologimærket”ellerandre,såer detentrend,derharkørtimangeår.

OneNoteharstilletenmassemærkertil rådighedtilnetopdetteformål. PåfanebladetStartsideerderenafdelingmed mærker.Hvisduklikkerpådennederstepil, denmedstregenover,fårduhelesamlingen atse:

Hvorforerdetsåvigtigt,atdetermærkerog ikkeblotord,derstårpådeforskelligeting? Deterfordi,vimenneskertænkeribilleder ogikkeiord.Hvornårhardusidstdrømten tekst?Nej,vel? Dereretjapansksystem,derhedder“Kan ban”.Detbliverbrugtiforbindelsemed indførelseaf“Lean”eller“Justintime” systemer,derermedtilateffektivisere arbejdsgangeneienvirksomhed. “Kanban”tankegangengårpå,athvert objektmanarbejdermed,liggerpåsinegen bestemtepladsogharetheltbestemtmærke ellerfarve.Detharvistsigatværemeget effektivtidevirksomheder,hvordeter blevetindført. Hvorfor?Fordivigenkenderetbilledeeller enfarvemegethurtigere,endvigenkenderet ord,netopfordivitænkeribillederogikkei tekst. Duharsikkertopdaget,atOneNote programmetermereendblotetnotat program,hvormankradsernogletankerned.



OneNoteerenlagerplads,medhylder,skabe, skufferogopslagstavler.

Figur5.1Oversigtovermærker.

Derforerdetogsåvigtigt,atvikanfindede oplysningerviskalbruge,idetøjeblikviskal brugedem.

Nårmankiggerlistenherigennem,erder nogetderspringeriøjnene.Mangeaf mærkerneernogetman“skal”.Deternoget, derskalgøres,entennuellersenere.

39

FORLAGET LIBRIS

5. Mærk værten Deandremærkerernogetmangernevil mærkesig,ellerkategorisere.Detfårsinegen hylde,kanmansige.

Jeghardetselvsådan,atnårjegsernedover sådanneoplysninger,derermærkede,så behøverjegikkefeltnavnenetilvenstreforat kunneidentificeredenoplysning,jegkigger på.

Jamenladosdakommeigangmedatmærke noget,istedetforatsnakketidenvæk

“Ha!”,tænkerdusomdenopmærksomme læser,“nukanmanjoikkemarkereensådan tekst,ogkopieredenovertilWordsom adresseoplysningerlængere.Detserjofjollet udmedsådannemærkerienrudekuvert!”.

1 Gåtilsektionen“KøberAltAS”,ellerden

sektionduharlavettildinegenkunde. 2 Vælgsiden“Stamdata”. 3 Klikifeltetudfor“Telefon”. 4 SlåopilistenmedMærkeroppeibåndet.

Dermåjegsågivedigreti,atdetvilsefjollet ud,menmærkernekommersletikkemed, nårmankopierertekstenover.

5 VælgmærketTelefonnummer. 6 GørdetsammemedfeltetMobiltelefon.

”Sæt ind” i Office 2010

Lægmærketil,atilistenmedmærkerstår derenparentesudforde9øverstemærker. Deterfordidukannøjesmedattrykke CTRL+ettal,forhurtigtatmærkedenlinje dustårpå.

Office2010harjofåetennymådeatindsætte kopieredeteksterpå.Detskalviligeprøve. 1 MarkérdenhøjrekolonnepåsidenStam-

data.

7 Klikifeltetderstårtilhøjrefor“Adresse”.

2 TrykSHIFT+PIL-OP,indtilduhardefelter

8 TrykCTRL+8.

duønskerskaloversomadressefelter. 3 KlikKopierellertrykCTRL+C. 4 ÅbnetnytWorddokument. 5 Højreklikoppeivenstrehjørne.

 Figur5.3Nyemulighederfor“Sætind”.



Herharmanmulighedforatsættekopieret tekstellerbilledeindpåforskelligmåde.

Figur5.2Stamdatamedmærker.

Indenduklikkermedmusen,såladmusen hvilepåhvertafdetreSæt ind-ikoner.

Nuharjegselvsatmærkervedflereaf oplysningerne,foratdukanse mangfoldighedenimærkerne.

FORLAGET LIBRIS

40

5. Mærk værten



 Figur5.4Kildeformatering.

Figur5.6Kuntekst.

Denførstemetodebeholderformateringen fraOneNote,medbåderammeoghvor tekstenerindrykketpga.demærkerderstår foranteksten.Detkanviikkebrugetilnoget her.

Se,herernogetderduertilnoget!Hersættes kuntekstenind.Ikkenogetmedtabellereller indrykninger,menkundenreneråvare. Såaltdetteblotforatvisedig,atselvomman sættermærkerpåsineteksterindei OneNote,såkanmansagtensbrugeteksteni andreprogrammer.Såfikdusåogsåligeset dennyemådeatbrugeSæt ind-funktionen på. 1 Skifttilsiden“Breveogmails”. 2 Klikpålinjen“Derergivet5%irabat”. 3 TrykCTRL+4.

 Figur5.5Fletformatering.

Dennæstemetodeforsøgeratgydelidtolie påvandeneogvilgernelidtafhvert,nemlig atdenlaverentabelmeddobbeltlinjeskift, mendenfjernerindrykningen,såtekstenstår pænttilvenstre.

 Figur5.7Mærkningmedfarve.

Nuersætningenblevetfremhævetmeden guloverstregningstusch. Jo,detervældiggodt,mendetkanmanda ogsågørevedatbrugedetværktøj,derligger påfanebladetTegningoppeibåndet? Detkanman,menforskellener,atvedat brugemærket,bliversætningenellerafsnittet

41

FORLAGET LIBRIS

5. Mærk værten registreretsometmærke,ogvilkommefrem, nårviskaltilatsøgeeftermærkerogfåen oversigtoverallemærkerisektionen.

Enheltbestemttypeafmærkerbrugerman tilatangive,omenopgaveerudførtellerej.

Prøvatmærkefleresætningermedenten CTRL+4eller CTRL+5.



Mærkning af billeder

Figur5.9Opgavemærke,derkansættesfluebeni.

Hvordansåmedbilledero.lign.iOneNote, kanmanogsåmærkedem?

Deterenddadetførstemærke,fordideteret mærkedukommertilatbrugerigtigmeget. Somderstår,såerdetetmærkesomangiver, athererderenopgave.

Detkandu. 1 Gåtilsiden“WWW”.

“Deterjobareenfirkant?”,tænkerdu måske,mendeterdetikke,formankan nemligklikkeiselvefirkanten.Altsåikkei listen,mennårdenertilknyttetenoplysning iditarbejdsområde.

2 Klikéngangpåétafbillederne. 3 Findetmærkedusyneserpassende,

f.eks.“Websted,derskalbesøges”.

Dajegskullevisedig,hvordanmanscanner tilOneNote,valgtejegatscannesyns indkaldelsenafmingamlebil.Jegvedgodt, denikkekangåigennemudenet,temmelig sikkert,dybtgåendebesøghosmekanikeren, såjegmåhellerefåringettilham. Forathuskedeterjeggåetindpåsiden “Scanning”,harklikketéngangpådet indscannedebilledeogtrykketCTRL+1. Ifigur5.10harjeglavetentekst,hvorder står,jegskalringetilårsagentilminsnarlige ruin,mekanikeren.

 Figur5.8Mærkettilvenstreforbilledet.

Detsmarteveddetteopgavemærkeer,atjeg kanklikkeifirkanten,ogsåkommerderet flueben(figur5.11).

Hereftervilderkommeetmærketilvenstre forbilledet. Hvismannuvilfjernemærketigen,hvadgør manså?Detergangskeenkelt,manvælger blotmærketigen,såforsvinderdet.

Nårmarkeringenersat,védjegatjeghar ringetogbestiltminøkonomisaktive dødshjælp.

Hvisdeteretmærke,sommankanvælge medCTRL +ettal,kanmantrykkepåden sammetastaturkombinationigen,såfor svindermærket.Sådeterligesomenlys afbryder:Mantrykkerpådenforatfålys,og trykkerigenforatslukkedetigen.

FORLAGET LIBRIS

Jegfjernerdenligeigen,forjegharaltsåikke ringet,ogjegskulleogsågernekunnevise dig,hvordanOneNoteselvfinderallede opgaver,derikkeerudførte.

42

5. Mærk værten Prøvnuselvatgådeforskelligesider igennemogsættemærkerpådeforskellige oplysninger.

Find mærker Nårmannuharværetflittigtilatsætte mærkerpådeforskelligeoplysninger,vildet væreretgodtatkunnefindedemigen. Duskaltænkepå,atdemærkerduharsat,er noglederskalmindedigom,atderernoget duskalforetagedig,nogetduaktivtskal gøre. Foratmankangøretingeffektivtpåsit arbejde,kanmanmangegangehenteen effektivitetsgevinstiatbrugesamlebånds metoden.Detvilsige,athvismanskalgøre detsammemedflereting,kandetmåske betalesigatgøredetpåéngang. 

Harmanf.eks.enstakkreditorfakturaer,der skalsendesudtilforskelligepersonerforat blivegodkendt,såerdetmereeffektivt,at mantagerflerepåéngang.Detatenstanker ersporetindpåénarbejdsmetode,gøratdet blivernemmereoggårhurtigere.

Figur5.10Mærkningafscannetbrev.

 Figur5.11Opgavenerfuldført–not.

Sortering

Dererenhelstribeafdisseopgavemærker, somhardennefunktion,ogjegkankun anbefaleatbrugedemflittigt:

1 KlikpåikonetFind mærkeroppeibåndet,

vedsidenaflistenmedmærker. Nufårduetpaneludetilhøjre,somhar dettehoved:

 Figur5.13Grupperingafmærker.

 Figur5.12Opgavemærkeriflereudgaver.

43

FORLAGET LIBRIS

5. Mærk værten nuikkeligevardenrigtige,manklikkedepå frastarten.

Dukanhervælge,hvilkensorteringdu ønskeratlistedinemærkedeoplysninger efter:

Mankunneforestillesigenandensituation, hvordeternødvendigtatsortereefternoget andet,nemligSektion. Ligenuharjegtotelefonnumre,derbarestår ogikkefortællermignogetsomhelst:

 Figur5.14Felter,derkangrupperesefter.

Nårmansøgerpådissemærker,erdet sikkertforskelligt,hvadmanønskeratfinde. Hvisdeterenoversigtoverdeenkelte mærker,såerdetførstepunktgodtatsortere efter.

 Figur5.17Numresigerikkemegetisigselv.

Herkanmanjoikkese,hvemdetilhører,så hvismannuhavde200numre,såvardet ikketilnogenhjælp.

F.eks.hvisdunuvilhaveenoversigtover alledekontaktpersoner,duharmærketaf,så erdetgodtatsortereeftermærker.Mankan måskegodthuskehansnavn,menikkelige hvorhanhørerhjemme.

“Aha!”,tænkerdumåske,“sånytterdetjo ikkenogetkunatskrivetelefonnummeret udenatskriveligevedsidenaf,hvemdet er!” Nej,detkandudahavereti,menhvisjegnu ligesortererefterSektionistedet,såskaldu barese:

 Figur5.15Gruppereteftermærkenavn.

Hvisdunuvildirigereshentildenside,hvor navneter,klikkerdupånavnet,hvorefter sidenåbnesognavnetermarkeret:

 Figur5.16Hererhanjo,Hr.Fedthas.

Paneletihøjresidebliverstående,sådeter nemtatklikkepåenandenperson,hvisdet

FORLAGET LIBRIS

 Figur5.18Gruppereteftersektioner.

44

5. Mærk værten Nuharvienoverskrift,derfortællerhvor telefonnumrenehørerhjemme,ognukan manklikkepånumreneforatse,hvordehelt nøjagtigthørerhjemme. Hvismanvéd,hvilkensektionderinde holderoplysningerne,kanmansortereefter Titelistedet.Derfårmanoplysningenom,på hvilkensidetelefonnummeretbefindersig.

 Figur5.20Ikkemarkeredeopgaver.



Herkandusebådedetscannededokument, ogogsådensætningjegskrevforathuskeat ringetilmekanikeren.

Figur5.19Gruppereteftersidenavn.

Desidstetomulighedergiversigselv.Vedat søgepåDatofårmanenoversigtover,hvilke oplysningerderermærketpådeforskellige tidspunkter.

Detgivermignuetoverblikoverde manglendeopgaver,ogjegkanbedretage stillingtil,hvilkeopgaverjegvilgivemigi kastmed.

VedatsorterepåNotetekstfårmanalle markeredenoter,menialfabetiskorden.

Jegtrordukansedemuligheder,derliggeri dettesystem.

Nedeunderopslagsfeltet,hvordukanvælge sorteringen,erderetlillemarkeringsfelt,der hedder:Vis kun elementer, der ikke er markeret.

Brugermanopgavemærkerneflittigt,giver detmulighedforatlavesektionerogsider medopgaver,hvormansynesdeter naturligt,ogsåalligevelfådemallesamletpå énoversigt.

Hvismanklikkeridettefelt,vilalle opgavemærker,somstårtomme,blivevist:

45

FORLAGET LIBRIS

5. Mærk værten Nusidderdusåmedlistenoveralledine mærker,ogfinderudaf,atderernogle opgaver,somdualleredeharlavet!Deter måskeenmegettænktsituation,ihvertfald formig,mendetkunnejovære,atdetskete påetellerandettidspunkt.

Oversigtsside Hvordandufårenrigtigflotoversigt,viser jegdigligeomlidt,fornuskalvibevægeos nedibundenafoversigtspanelet: Hererdertreforskelligefunktioner,somdu vilkommetilatgørebrugaf.

Faktisk,såkandusætteetfluebeniopgave rudendirekteioversigtslisten,ogefteratdu harmarkeretdeneneopgaveefterden anden,serlistenigenrodetud. NuharduchancenforatbrugeknappenOpdater resultater,ogduviligenhaveenfrisk liste,medalleopdateredeopgave mærkninger.

 Figur5.21Opretoversigtsside.

Mennoglegangeerlistenbareforlang,og manønskersigetoverblik.DetharOneNote heldigvisogsåenmulighedforatgivedig, forklikkerdupådennedersteknap,Opret oversigtsside,opretterdenenheltnyside, medalledemærkerdunuharvalgtathavei listen.

Denførsteerenoversigtover,hvor søgningenskalforegå:

 Figur5.22Stederdukansøge.

Nårmanharfåetsamletsigadskilligenotes bøgermedethavafsektionsgrupperog sidegrupper,vilmanfåenmegetlangliste, nårmansøgereftermærker. Menherharmanaltsåmulighedenforat vælge,hvilketområdeafsinOneNoteman ønskeratsøgeigennem.

 Figur5.23Oversigtssidemedmærker.

Jegvilikkegennemgådeenkeltepunkter,for jegsynesdegiversigselv,menprøvselv,at vælgedeforskelligemulighederogsehvad dersker.

FORLAGET LIBRIS

Ordet“Oversigt”ernogetjegselvhar skrevet,fordenoprettesaltidsom unavngiven.

46

5. Mærk værten Jegharvalgtalledemærkerjegharsat,forat givedigdetbedsteoverblikover,hvordan sidenarbejder.

Harduenmusmedflereknapper,ogénaf demerhægtetpåinternetnavigering,såkan duogsåbrugedemindeiOneNote.

Selverækkefølgenafoplysningerneervalgt påoversigtspanelet.

Udforhverenkeltoplysningerderetlinktil denside,hvoroplysningenstår.

Lægligemærketildetlilleikonoppei venstrehjørne.Deterjolænkeikonet!

Detskalbemærkesher,hvismanredigereri detmanharståendepåoversigtssiden,så slårdetikkeigennemtildensidedet kommerfra.Dererhertaleomenkopiog ikkeendirekteforbindelse.

1 Klikpådenlillepil. 2 VælgSammenkædede filer.

Dettegiverdenneoversigt:

Såoversigtssidenskalbrugestildet,dener, nemligenoversigtoverdepunktermanhar afmærket. Detkangodtværesværtatselogikkeni,at mankansættefluebenietopgavemærke, somsåslårigennemtildenoriginaleside, menmankanikkegøredetpåoversigts siden.Mensomaltid,sålærermandet,når manarbejdermeddet.

Tilpas mærker Nårduåbneroversigtenoverallemærkerne, erdertopunkternedeibundenaf oversigten:  Figur5.24OversigtoverOneNotelænker.



Dennelisteviserdigalledesideridin OneNote,somdennesideharlænkertil.Det ermange,ogklikkerdupåénafdisse lænker,åbnerOneNotedenside,duhar pegetpå.

Figur5.25Tilpasmærker.

Detandetpunktgiversigselv,atdetertilat fjernemærkermed,mendetførstepunktvil visenærmerepå.

Navigering

Nårduvælgerpunktether,kommerduindi dettebillede:

Etlillefifkunnevære,atdukan“hoppe” mellemsidernemeddetonavigerings knapper: Dissetoknappervirkerpå nøjagtigsammemådesom navigeringsknapperneidininternetbrowser.

47

FORLAGET LIBRIS

5. Mærk værten 3 KlikpåknappenmedPIL-OP-tegnet,indtil

detstårovenovermærketTelefonnummer.

 Figur5.27Flytningafmærkeopilisten.

Lægmærketil,hvaddernuersket.Mærket Kritiskharnufåettildelttastaturkombina tionenCTRL+9. Deøverstenimærkervilautomatiskfåtildelt tastaturkombinationenCTRL +tallene19. Nårmanskalarbejdeprofessioneltmed systemether,såerdetvigtigt,atmanharen planfor,hvilkemærkermanvilbrugehvor oghvornår.

 Figur5.26Skærmbilledetiltilpasningafmærker.

Måskeerderikkesåmangeopgavemærker, somdukunnetænkedig?

Deterenoversigtoverdemærker,dukan vælgeidenliste,somduførbrugte,nårdu skullesætteetmærkepåenoplysning.

Såerdetgodt,atdererenlistemed yderligeremærker,mankanbruge.

Hererdetmuligtatændreirækkefølgenog måskeogsåslettenoglemærker,duikke synesduvilbruge.Jomereenkelt,jobedreer detatarbejdemedtildaglig.

1 KlikpåknappenNyt mærke…ibundenaf

skærmbilledet.

Ladoskiggepårækkefølgenførst. Oppeihøjrehjørneafdettebilledeerdertre knapper,enPIL-OP,PIL-NEDogetkryds. 1 KlikpåmærketKritisk,detmeddetrøde

udråbstegn. 2 KlikpåknappenmedPIL-OP-tegnet.

Herkanduse,atdukanflyttemærketopi listenvedatbrugePIL-OP-knappen.



Dukanogsåflyttedetned,vedatbruge knappenmedPIL-NED-tegnet.

FORLAGET LIBRIS

Figur5.28Opretnytmærke.

48

5. Mærk værten 2 Skrivetnavnidetblåafmærkedefelt,

hvorderstår“Udefineret”,f.eks.“Sjov opgave”. 3 Klikpådenlillepiliknappenunder

 Figur5.31Detnyemærkepålisten.

teksten“Symbol:”

Denlyserdadejligtop,synesduikke? Hvemvilikkegernehaveensjovopgave? Detvilvivistallesammen,menvi bestemmerjomangegangeselv,hvadderer sjoveopgaver,oghvaddererkedeligeog tristeopgaver. Mennuhardudaihvertfaldmulighedenfor attildeledigselven“Sjovopgave”.

 Figur5.29Oversigtovernyemærker.

Vierikkeheltfærdigeendnu,fordereret partingduligeskalhavemedang.nye mærker.Selvomvinuharoprettetetnyt mærke,såerdetikkeselvesymbolet,somer afgørendeforhvordanmærkernesorteresi oversigtsbilledet.

Såerdersymbolerpåallehylder! Detreførstekolonnerertreudgaverafdet sammesymbol,menihversinfarve.Det indikererretkraftigt,athererdermulighed foratprioritere,indenfordensammeslags opgave.

Mankannemliggodtoprettetomærkermed sammesymbol!Deterteksten,ellernavnet påmærket,dererdenafgørendefaktori dettespil.

Ideyderstetokolonnerharduensamlingaf forskelligeikoner.Nogleervelkendte,andre ernye.

Dukanoprettealledemærkerduvil,med ellerudensymbol,menhvortekstener forskellig.

4 VælgsymboletSolsikke.

Kigigenpålistenovernyesymboler. DetallerøverstesymbolhedderIngen.Hvis duvælgerdettesymbol,ellermangelpå samme,erdetkundintekstellerditnavn, derblivervist. Dogkandutildeleenoverstregningsfarvetil ditmærke,istedetforetsymbol. 1 KlikpåknappenRediger mærke…



2 Klikpåpilenpåknappenunderteksten

Figur5.30Valgafsymbologtekst.

Fremhævningsfarve:

5 KlikpåOK.

49

FORLAGET LIBRIS

5. Mærk værten dereringengrundtilatgøredet,forselve overstregningsfarvenfårdinoplysningtilat springeiøjnene. OneNotegiverdigsåmangeforskellige muligheder,atdetersværtatvælgesiget systemtil,hvordanmanegentligvilbruge det.

 Figur5.32Fremhævningsfarve.

Inæstekapitelstarterjegmedatskrivelidt omprioriteringafopgaver,ogsåskalvihave OneNotetilatsamarbejdemedOutlook.

Herkandutildeleenoverstregningsfarvetil ditmærke.Ogsåselvomduharetsymbol tilknyttet,skerderikkenogetveddet.Men

FORLAGET LIBRIS

Derernogleheltfantastiskemulighederi denneintegration,såblivendelighængende!

50



6. Hold ”udkig” med ”Outlook” opgaverogsåladedesidstetyveprocent væreuplanlagte.

Opgaveprioritering Ivoredageerstressvedatædesigindpåvo resdagligdagsomforkølelseoginfluenza.

Hvadsåmed“D”opgaverne?Skaldebare skrottesellerhvad?Nej,noglemenerat“D” kunneståfor“Delegere”.Dermedmener man,atenandenkunnefådenneopgave,så manselvkanslippe.

Derforerdetvigtigerenuendnogensinde,at manblivergodtilatprioriteresineopgaver. Dererskrevetmangebøgeromkringpriori teringafarbejdsopgaver,menmangeafdem omhandlerenmegetenkelmodel,nemlig “Eisenhowermodellen”.

Fordeflestesvedkommendeervores arbejdsugepåfemdage,altsåtyveprocent pr.dag.

Eisenhower-modellen

Sådetsvarertil,attreafdinedagegårmed “B”opgaver,éndagmed“A”og“C” opgaver,ogdensidstedagkiggerdubareud advinduet.

KortfortaltvardetentenEisenhowerselv, elleretlysthovedihansstab,deropfandt dennemodelfor,hvordanmanskulle prioritereopgaverneiforbindelsemedden berømteDdag.ForatDdagenkunnefå succes,skulleallevigtigeopgaverværeklaret ogpåplads.

Sådanervirkelighedenikke,detvedjeggodt. Jegharselvimangeårkæmpetmedatfå ovennævntemodeltilatpasseindimin planlægning,mendererdesværreen bestemtfaktor,somgørsiggældende,nemlig atnogleopgavertagerlængeretidend beregnet.Såerderkukiplanlægningen.

Manlavedeetskemadersåsåledesud: 

Haster

Hasterikke

Vigtigt

A

B

Mindrevigtigt

C

D

Menhvisikkemangørnogetsomhelst,så flyderalting.Såordsproget,“Gørdudet samme,såskerdetsamme.Skalderske nogetandet,såGØRnogetandet”,passer rigtiggodt.Derforerdetengodidéat kommeigangmedatbrugedeværktøjervi har,bl.a.iOneNoteogOutlook.

Figur6.1Eisenhowermodeloveropgaveprioritering.

Hvilkeopgaverskalmansålaveførst?Nogle mener,atdeter“A”opgavernederskalløses først.Andrekommermedargumentet,atdet er“B”opgavernederskallavesførst,for ellersenderdemedatblive“A”opgaver.

Hvismanbrugerdenne“ABC”model,såer derfaktiskengodmeningisymbollistenvi kiggedepåisidstekapitel.

Hvismankanplanlæggesintidforholdsvis nøjagtigt,såerdetengodtommelfingerregel, atbrugetresprocentafsintidpå“B” opgaverogtyveprocentpå“A”og“C”

Kanduhuske,atidetreførstekolonnervar dermærker,somstodirækkermedtrei hver?

51

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook” Denneopgaveskalikkelavesidag,men derimodengangidenneuge.Derforskal flagetændres. 4 HøjreklikpåopgavenogvælgOpfølgning

ogderefterDenne uge.

 Figur6.2Opgavemærkermedprioritering.

Heledenførstekolonneeropgavemærker, somkanmarkeresfor,omdenuerfærdige ellerej. Sådekanfintbrugesidetdaglige,medat markereopgavernesprioritet.

 Figur6.4Opfølgningsflag.

Outlook til OneNote

5 Klikpåopgaven.

Nuvilviskiftefokustilsamarbejdetmellem OutlookogOneNote.

6 KlikpåOneNote-ikonetoppeibåndet.

Mankan“sende”enopgavefraOneNotetil Outlook,ogmankan“sende”enopgavefra OutlooktilOneNote. 1 ÅbnOutlook. 2 GåtilafsnittetOpgaver.



3 Opretennyopgave,vedatskriveifeltet

Figur6.5OneNoteikoniOutlook.

Opret ny opgaveogtrykkeENTER.

Nufårduetnytskærmbilledefrem,hvordu kanvælge,hvordenaktuelleopgaveskal hen:

 Figur6.3OprettelseafopgaveiOutlook.

FORLAGET LIBRIS

52

6. Hold “udkig” med “Outlook” Nuhardutoopgaver,énsomenhelsideog énsomenenkeltståendeblokpåsiden. Detbetyderatdukanvurderedinopgaves omfang,omdetkunerenlilleopgave,som erendelafmange,elleromdetmåskeeret størreprojekt,somskalopdelesidelopgaver indeiOneNote. HvornåroprettermanopgaverfraOutlook overtilOneNote? Typiskvildetvære,nårdumodtagerene mail,hvordererenopgaveduskalklare.

… og tilbage igen til Outlook Nuskalviprøveatopretteetparopgaver indeiOneNote,ogsåsendedemtilOutlook. 

1 Opretennysidedukalder“Hoved

Figur6.6VælgplaceringafopgaveniOneNote.

opgave”. 2 Mensmarkørenstadigerinavnefeltet,

7 Klikpåsektionen“KøberAltAS”.

åbnerduikonetOutlookopgaver.

Nårduvælgerensektion,bliverdinopgave oprettetsomenhelside,hvoropgavenavnet blivernavnetpåsiden:

 Figur6.7OprettetopgaveiOneNote. 1 OpretennyopgaveiOutlook. 2 KlikpåOneNote-ikonet. 3 Vælgsidenduligeharlavet.

 Figur6.9AngivforfaldsdatoiOneNote. 3 KlikpåI morgenellertryk



CTRL+SHIFT+2.

Figur6.8Opgaveoprettetsomsætningpåsiden.

53

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook” 4 Kliketstednedeundersidenavnet.

Herkandusealledemulighederduharfor atvælgedefunktioner,dereroppeibåndet.

5 Skriv“Underopgave”. 6 TrykCTRL+SHIFT+2.

Hvismanbrugernogenfunktionerregel mæssigt,kandetgodtbetalesigatlærenogle tastaturkombinationerudenad.

Brug tastatur i stedet for mus Detdermedtastaturgenvejeneviljeggodt ligeslåetlilleslagfor.Museneretfantastisk redskab,mendeteraltsåbedrefordinarm ogdithåndled,atdulæreratbrugetastaturet såmegetsommuligt.

Detvilsige,athvisdunuvilbrugefedskrift, kandutrykkepåALT-tasten,slippeden, trykkepå“E”,slippedenogdereftertrykke på“1”.

Microsofthargjortmegetforatgøredethele megetgrafisk,mendeharogsågjortmeget for,atdukanbrugetastaturetvedatsætte bogstaverpådeenkelteikoneroppeibåndet. MensdustårindeidinOneNote,såtrykpå ALT-tastenpådittastatur:

Harduførstlærtnogleafdissefunktioner, aflasterdudinarmogdithåndledmeget.

Tilbage igen… …tildetmedopgaven,forhvisdufiksat opgaveflagetpåunderopgaven,såserdin skærmsåledesud:

 Figur6.12Hovedogunderopgave.

 DinOutlookopgavelistevilsåsesådanud:

Figur6.10TrykpåALTtastenpåtastaturet.

Desmåfirkantererdetasterduskaltrykke foratåbnefleremuligheder.Hvisdutrykker på“E”tastenpådinpc:





Figur6.13OpgaveriOutlook.

Figur6.11Vedtrykpå“E”tasten.

FORLAGET LIBRIS

54

6. Hold “udkig” med “Outlook” Erdetikkefantastisk?Førstdenenevej,og sådenandenvej… HvismanslåropisinkalenderiOutlook,så eropgavernepæntplaceretpåderigtige datoer:

 Figur6.14Opgaverikalenderen.

 Figur6.15KategorieriOutlook.

“Ja,okay…”,tænkerdumåskeeftertænk somt,“mendetoopgaver,hovedopgavenog underopgaven,serjoudsomomdeterto forskelligeopgaver,mendeterdetjoikke! Deterdensamme,sådetbliverdaendnu mereuoverskueligtpådennemåde,eller hvad?”.

Hererderigenfarver,somvikantildele voresopgaver. Vedatbrugedissefarverkanvimarkere voresopgaver,omdetnuerhovedeller underopgaver.Ja,enddaunderunderunder opgaver,hvisdeternyttigt.Såvaretandet navnnokbedre.

Minelæsereplejeratværenogleafdeskarpe kniveiskuffen,ogharduarbejdetmedindtil nu,såerduvistblevetslebetfornylig!Jeg måjogivedigret!

Viernødttilatomdøbekategorierne,for mankanikkehuske,hvilkenfarvederstår forhvilkenkategori.

Hvordangørvidetmereoverskueligt,så mankanse,hvaddererhvad?Ogkanman evt.brugefarverellersymbolerher?

1 VælgpunktetAlle kategorier…nederstpå

listen.

Svareterja!

Kategorier i Outlook IOutlookerderenfunktion,derhedderKategoriser.Ikonetliggeroppeibåndet,ligeved sidenafOneNoteikonet: 1 Klikpåopgaven“Hovedopgave”iOut

look.

 Figur6.16Omdøbkategorier.

2 TrykALT,“S”,“T”(duskalaltsålæredet

dermedtastaturet!).

55

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook” 2 KlikpåRød kategori.

Somdukanse,såharjegslettetdeandre kategorier,forikkeatlavedetmere uoverskueligtendnødvendigt.

3 KlikpåOmdøb. 4 Skriv“Hovedopgave”.

Mankanaltidsættedemindigen,forman harenhelfarvepalet,mankangørebrugaf underknappenFarve.

5 KlikpåBlå kategori. 6 Skriv“Underopgave”.

Omdusåviltagedengrønne,nudueri gang,ogsåkaldedenfor“underunder opgave”eller“UUopgave”,detmåduom. Mankunneogsåkaldedem“DelopgaveI” og“DelopgaveII”.Derermange muligheder. Dererogsåmulighedforattildelehver kategorientastaturkombination,hvisdu åbnerboksen“Genvejstast:”:  Figur6.19Farvertilkategorier.

Såhvisdetrekategorierikkeernok,erder flereatvælgemellem.Måskeskulleman opretteenlyserød“Uopgave”,somindi kerer,athererdertaleomenunderopgave, derhar“UUopgaver”undersig,menikkeer enopgaveisigselv. Enlidttænktsituation,menmulighederneer mange.

 Figur6.17Tastaturgenveje.

Hvisduharlæstmedindtilnu,såerdu måskelidtforvirretmedalledissekategorier, prioriteringerosv.

Personligtviljegforetrækkeatvælge“F10”, “F11”og“F12”tilminekategorier,fordeter ikkelogiskimithoved,at“F2”erdenførste, såjegvédmedmigselv,atjegvilkommetil attasteCTRL+F1gangpågang.

Såderforsynesjegviskallaveencase,forat illustrerehvordanmankanbenyttedisse muligheder.

Nårduharomdøbtogangivetengenvejstast, såserdinlistesådanud:

Case: Din chef sender en mail… Ladosnuforestilleos,atdumodtagerene mailfradinchef,ogderstår:



“Indkaldtiletmøde,hvorviskalgennemgå salgstallenepr.produktgruppeforsidste

Figur6.18Derertildelttastaturgenveje.

FORLAGET LIBRIS

56

6. Hold “udkig” med “Outlook” kvartal.Viskalogsåhaveenkurveforudvik lingeniOMXaktierneforkvartalet.Salgs chefenskalogsåhaveenoversigtmed,der visersygefraværetfordeenkeltemedarbej dere.DetskalgernepræsenteresienPower Point.” Hvismandelerdenneopgaveopihoved opgaveogunderopgaver,såvildetse såledesud: 

1.Indkaldelsetilmøde  a.Bedsalgschefenomatfindesygefravær   •Oversigtoversygefravær  b.Invitérsælgerne   •Registrersvar,omdekankomme 2.Omsætning  a.Produktgruppe1  b.Produktgruppe2  c.Produktgruppe3  d.Omsætningpr.sælger 3.Sygefravær 4.Aktieudvikling

Figur6.20Indkaldtilmøde. 5 SætStartogForfaldsdato,samten

påmindelse. 6 KlikOKellertrykENTER. 7 VælgkategoriHovedopgave. 8 KlikpåOneNoteikonetibåndeteller

brugALT,“S”,“J”. 9 Klikpå“MødeQ3”ogklikpåOK.

Detvardenførstehovedopgaveifølge oversigten.Nuskalduopretteen underopgaveiOutlook,derpassertil hovedopgaven:

Hvisdetnueretprojekt,somindeholderen massedelopgaver,somharhversindeadline, kandulaveenliste,hvorduangiverforfalds datoogetlinktilenundersideforprojektet.

1 OpretopgaveiOutlook,“Bedsalgschef

omsygefravær”.

Hovedopgaverneskalaltidhavederesegen side,ogunderopgaverneskalaltidvære enkeltopgaverpådenside,hvorhoved opgavener.

2 SætforfaldsdatoentilI morgenvedat

vælgeflagoppeibåndet. 3 VælgkategoriUnderopgave. 4 KlikpåOneNote-ikonetibåndetellerbrug

Førstskaldulaveensektiontilmødet.

ALT,“S”,“J”.

1 Opretennysektiondukalder“Møde

5 Vælgsiden“IndkaldtilmødeQ3”.

Q3”.Detstårfor3.“quarter”ellerkvartal pådansk.

Hvisduikkekansesiden,såklikpådetlille plus-tegn,derertilvenstreforsektionen “MødeQ3”ogklikderefterpåsiden:

2 GånutilOutlookogvælgOpgaver. 3 Opretopgaven“IndkaldtilmødeQ3”. 4 KlikpåflagetBrugerdefineretoppei

båndetellerbrugALT,“S”,“C”.

57

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook” Kalenderenvilsåsesåledesudfordenne uge:

 Figur6.21Angivplacering.

Hvisduharfulgtovenstående,vilduhave enOneNote,dersersåledesud:

 Figur6.24Opgaveridenneugeskalender.

 Figur6.22Indkaldelsentilmøde,iOneNote.

Nufårdusåtilopgaveatlaverestenaf listen,medhovedogunderopgaveribegge niveauer. Nårduhargjortdet,vildinopgavelistei Outlooksesåledesud:

 Figur6.25Opgaverinæsteugeskalender.

DinOneNotesernusåledesud:

 Figur6.26Opgaverpåoversigtsbillede.

Altdetkanmanlavedirekteindefra Outlook!Hvormegetnemmerekandet blive?Ikkemeget,hvisduspørgermig.

 Figur6.23OversigtoveropgaveriOutlook.

FORLAGET LIBRIS

58

6. Hold “udkig” med “Outlook” Siden“Aktieudvikling”fårogsåligeet mærke,såviharstyrpåalleopgaver:

Menvierikkefærdige,forhvisviskalhave etgodtarbejdsrum,såskalvihavelavet nogleundersideroglinkstilselvsamme, samthaveindsatnogleopgavemærker. Jegharselvværetigangmedatredigeremin listeovermærker,såjegharnoglepriori teringsmærker,derpassertilskemaetfra indledningenafkapitlether.

 Figur6.29Markeringafsidenavn.

Somduser,såkanmanfintsættemærkerpå iselvesidenavnet.

Links i OneNote Efterathavesatmærkerpå,skalvihave lavetetlinkmellemopgaveteksten“Oversigt oversygefravær”ogsiden“Sygefravær”. 1 Vælgsiden“IndkaldtilmødeQ3” 2 Markerteksten“Oversigtover

sygefravær” 3 Højreklikpådenmarkeredetekst 4 VælgLink(DesværrevirkerCTRL+kikke,da

 Figur6.27Redigeretlisteovermærker.

detergenvejenforatlavetekstenkursiv). 5 Åbnsektionen“MødeQ3”ogvælgsiden

Opgavemærker

“Sygefravær”.

Jegvurderer,atopgavernepådenførsteside kanprioriteressåledes:

 Figur6.30Placeringaflink.

 6 TrykENTER.

Figur6.28OpgavemærkerogOutlookflag.

Prioriteringsmærkernepassermegetgodt sammenmedforfaldsdatoen,såtingenesker idenrigtigerækkefølge. 

Prøvselvatsætteprioriteterpådeandre opgaverpådeandresider.

Figur6.31Sætningenernublevetetlink.

59

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook” Nuerdintekstblevettiletlink,oghvisdu klikkerpådet,kommerduompåsiden “Sygefravær”.Hvisduviltilbage,kandu klikkepåtilbageknappen,ellerALTog derefter“3”. Nuskaldulavenogleundersider,derpasser tildetreandreopgaverpåsiden“Indkaldtil mødeQ3”.

Send mail fra OneNote Daviskalskrivenogetspecielttilsalgs chefen,såoprettervienundersidetilden tekst,ogsenderderefterenmaildirekte derfra. 1 Opretenundersideogkaldden

“Salgschefmail”. 2 Flytundersidenop,sådenliggerunder



siden“IndkaldtilmødeQ3”.

Figur6.33…dernuerblevettilenmail.

Hvisduharfåetlavetsidenheltnedei bunden,kanbrugemusenogtrækkedenop.

Indendusendermailen,kandusagtens redigereiteksten,såsomatfjernedestore typerøverstimailenoglaveemnetom.

3 Klikmedvenstremuseknap,holdden

nedeogtrækdenoppåplads.

Nårduharsendtmailentilsalgschefen,kan duvælgemappenSendt postogtrække mailenoveriOneNote,oglæggedensomen kopiafmailenforatvise,atmailenvirkelig ersendt.

4 Gåindpåundersidenogskriventekst,

derskalmedienmailtilsalgschefen.

 Figur6.34EmailkopieretindpåOneNotesiden.

Mødeindkaldelse fra OneNote

 Figur6.32TekstiOneNote…

Nuvilvisålaveselvemødeindkaldelsentil sælgerneogudfradetlaveenunderside direktefraOutlook.

5 KlikpåikonetSend side som e-mail.

FORLAGET LIBRIS

60

6. Hold “udkig” med “Outlook” 1 ÅbnOutlook.

1 Klikpåfanenmedteksten.

2 Gåtilkalenderen.

2 Holdvenstremuseknapnedeogtrækden

tilhøjre.

3 VælgStartsideoppeibåndet.

3 Trækderefterundersidenopundersiden

4 KlikpåNyt møde.

“IndkaldtilmødeQ3”.

5 Vælgdatoogtidsrum.

Foratvisenerekanse,omdeharsvaret,vil vilaveennyunderside.

6 Indsætmødedeltagernesemailadresser. 7 Indsætevt.dagsordenogandentekst.

1 Opretundersidedukalder“Svarfra

sælgere”. 2 Opretentabelmedtokolonnermed

overskrifterne:“Navn”,“Svar”. 3 Opretsælgernavneitabellen.

 Figur6.36Tabelklartilsvarfrasælgerne.



Registrer svar angående møder

Figur6.35Mødeindkaldelsesendtpåmail.

Nuskerdersådet,atsælgernesvarerpå mødeindkaldelsen,ogvifårnumailsivores indbakke.

8 KlikpåSend-knappen

Nuhardusåsendtenstakmailsafstedmed enmødeindkaldelse,ognuskaldenoprettes iOneNote. 1 Gåtilbagetildinkalenderogfindmødet. 2 Dobbeltklikpådet,sådetåbnersig. 3 KlikpåOneNoteikonetoppeibåndet.

 Figur6.37Acceptmailfraensælger.

4 Vælgmappen“MødeQ3”ogklikpåOK.

Nuharduenside,derhedderdetsamme somemnetfradinmødeindkaldelse,idette tilfælde“SalgsmødeQ3”.

1 HøjreklikpåmailenogklikpåKopier.

Gørsidentilenunderside:

3 Klikifeltetudforsælgerensnavn.

2 ÅbnOneNoteogvælgundersiden“Svar

frasælgere”.

61

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook” 4 TrykCTRL+VellervælgSæt ind-ikonet

oppeibåndet. 5 VælgIndsæt en kopi af filen på siden. 6 KlikOK.

Såerderstyrpå,hvemderkommer:

 Figur6.38Acceptmailskopieretinditabellen.

Nuerdetheleoprettet,ogdetserudtil,atvi harfåetfleretingfrahåndenalleredenu. 

Derforskalviogsåangivehvaddererlavet, vedatmarkerevoresopgaver.

Figur6.39Oversigtovermærkedeopgaver.

Oversigt over mærker

Somdukanse,såeralleopgaverregistreret togange.Denenetypeerprioriteringen,den andentypeerflagenefraOutlook.

Detnemmesteeratfåenoversigtoveralle voresmærker.

Nukandumarkeredeopgaverderallerede erlavet,vedatmarkeredinemærkerog klikkepåflagenedirekte.

1 KlikpåikonetFind mærkeroppeibåndet. 2 NedeifeltetSøgvælgerduDenne sektion.

Nufårduenoversigtsomdenne:

FORLAGET LIBRIS

62

6. Hold “udkig” med “Outlook” Detharogsådenvirkning,athvisduopret terenoversigtsside,såerdetkundemærker duharvistilisten,derkommermed,ogdet erjoretgenialt.Ellerskunneoversigtssiden jobliveretomfattende.

 Figur6.39UdførteopgaveriOneNote.

Nuerdetsåoptildig,hvilkenopgavedunu vilgåigangmed,mennuharduengod oversigt,dukansepå,omdensåbefindersig iOneNoteelleriOutlook:

 Figur6.40UdførteopgaveriOutlook.

Somnævntibegyndelsenafkapitlet,såvil prioriteringsrækkefølgenmangegangefølge forfaldsdatoen,hvilketjoikkeerulogisk,da prioriteringenogsåharmedtidenfor afleveringatgøre. Dogvilensidemedunderopgaversomregel ikkeværemærket,daopgavenførsterhelt færdig,nåralleunderopgavererfærdige. HvismanmarkererfeltetVis kun elementer, der ikke er markeretoppeitoppenafmærke oversigten,forsvinderdeopgaverviligehar markeretsomfærdige. Hvisduikkeønskeratselistenoveropgaver medflag,kanduklikkepådenlilleskrå trekanttilvenstrefortekstenI dagogI morgen.

 Figur6.42OversigtoveropgaveriOutlook.

Mødedetaljer Detsidstejegvilvisedig,erhvordandukan sættemødedetaljerindidinOneNote,men hvormødernealleredeerbooketidin Outlook. Jeghartomøderiminkalenderidag,hvoraf deneneerenindkaldelse. Dissetomøderkanjegsedirekteimin OneNotevedatklikkepåikonetMødedetaljer oppeibåndet,underfanebladetStartside.

 Figur6.41Oversigtoverkunétmærke.

63

FORLAGET LIBRIS

6. Hold “udkig” med “Outlook”

 Figur6.43OversigtovermøderiOutlook,menvisti OneNote.

 Figur6.45MødedetaljerderkanindsættesiOneNote.

Vedatklikkepåétafmødernekanjegfå mangedetaljerindpåenside:

ogjeghåberduharfåetinspirationtilat brugebeggedelesammenifremtiden. Derervirkeligtænktovermangetingidisse toprogrammer,ogderergivetmange forskelligemuligheder.Detkansånogle gangehavedenulempe,atmanbliver forvirretafdemangemuligheder,ogsålader manheltværemedatbrugenogenafdem.

 Figur6.44DetaljeroverførttilOneNote.

Menéntingerjoatkunnebrugeprogram merneogfåsamlingpåsineegnedata.

Detnederstepunkt,Vælg et møde fra en anden dag,giverdigmulighedenforatvælge enandendato,ogsåfåenoversigtoverdine møderdér.(Sefigur6.45)

Hvadnuhvismanermedienprojektgrup pe,ogmanskalsamleenmasseoplysninger sammenifællesskabmedandre?

Herkanduentenklikkepåpileneivenstre hjørne,ellerdukanklikkepådetlille kalenderikondererudetilhøjre,også vælgeendatoderfra.

DeterderenheltunikløsningpåiOneNote, såværendeligfriskpåatgåvideretildet næstekapitel.

Nuhardufåetengrundiggennemgangaf integrationenmellemOutlookogOneNote,

FORLAGET LIBRIS

64



7. Del og hersk Flereafdedataerfortroligeiforholdtil andreivirksomheden,såhervildetvære godtathaveenadgangskodepåselve sektionen.

Hersk Nårnukapitletheddersomdetgør,erdet fordidusomtovholderiOneNotebliver nødttilatstyre,hvemderkanfåadgangtil bestemtedata.

Adgangskode på sektion

Hvorforskalmanlæggeenadgangskodepå denenkeltesektion?Detskalman,fordiman ikkekandeleenenkeltsektion.Mankankun deleenhelnotesbog.

Detskalviprøve. 1 Åbnsektionen“MødeQ3”. 2 Højreklikpåfanebladet. 3 KlikpåpunktetBeskyt denne sektion med

Personligkanjeggodtlide,atderersåfå notesbøgersommuligt.Jofærrenotesbøger, jonemmereerdetatvide,hvilkenénman skalåbne.

adgangskode.

Påsammemådeerdetmedenharddisk.Det eraltidklogtathavesåfåmapperudei rodensommuligt,ogsålaveopdelingen længereinde.Mankansammenlignedetmed etrigtigttræ.Detharogsåentykstamme, medforholdsvisfåstorerødder.Grenene siddersåpåstammenogbærerhverisær smågrene,kvisteogtilsidstenforfærdelig masseblade. Derernogetuniverseltidenstruktur,og årtusinderserfaringharvist,atnetopdenne “træstruktur”fungererihverdagen.

 Figur7.1Angivadgangskode. 4 KlikpåknappenAngiv adgangskode…

Enlangforklaringpå,hvorformanikkeskal havesåmangenotesbøger,ogdermedogså hvorfordeternødvendigtathaveenad gangskodepådeenkeltesektioner,forhvis manvildeleennotesbogmedmangeandre, kandetvære,atikkealleskalhaveadgangtil allesektioneridennenotesbog. Forestildigduharennotesbog,derhedder “Møder”.Nuvarduvidnetil,hvormange datavifiksamletsammentilsælgermødet.

 Figur7.2Indtastadgangskoden.

65

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk Derfindesetprogram,derkaneksportereen OneNotefiltilenwebside,såInternet Explorerkanviseden.Pådenmådekanman fåsinteksttilbage,menfilernekommerikke med,såmankankopieredemudtilenanden mappe.

Hererderenmegetvigtigoplysning,som virkeligskaltagesalvorligt. Derstårdirekteher,athvisduglemmerdin adgangskode,såerderINGENchancefor,at dukanåbnesektionenigen. “Jamen”,tænkerdu“mankandaaltidi Windowsfåennybruger,ellersvarepået spørgsmålellernogetandet,såhvorforikke her?”

Nårmanaltsåindtasterenadgangskode,så liggerkodenpåfilniveauogblokererderfor forhelefileninkl.densindhold. Hvaderellersulempenvedenadgangskode? Jo,nårmanforetagerensøgning,vilde sektioner,dererbeskyttetafadgangskoder, ikkekommemedisøgningen.Detgiver selvfølgeliglidtsigselv,atdetvilvære uhensigtsmæssigthvisdegjorde,forså kunnemansefølsommeoplysninger alligevel.

OneNote-filer OneNotelæggersineoplysningerispecielle filer,derallehedder“.one”tilsidst:

Hvismanaltsåskallaveensøgningpåalle sinesektioner,skaladgangskodenfjernes. Detgørdethelelidtmerebesværligt,men sådanersikkerhed.Nårmanserudsendelser frafængselsverdenen,gårdethalveaftiden joogsåmed,atmanserbetjentenlåsedøre opoglåseeftersigigen.

 Figur7.3OversigtoverOneNotefiler.

Lægmærketilstørrelsenafdetrefiler. “KøberAltAS.one”fylderca.22megabyte, hvordeandrefylderunder200kilobyte.

Menprøvnuatindtasteenadgangskodei denøverstelinje,ogbekræftdenigeniden næstelinjeogklikpåOK.

“KøberAltAS.one”indeholderogsåen massebilledfiler,PowerPointpræsentationer m.m.

Dennæsteudfordringdukommertilnu,er atOneNotehartagetsikkerhedskopieraf sektionen,ogdissekopierharingen adgangskodepåsig,sådekanumiddelbart kopieresogåbnes.

Detvilsige,athvisduharWordfiler,Excel filerellerandrefiler,somduikkeharandre stederendiOneNote(hvilketjegabsolut anbefaler),såliggerdeintegreretidenenefil, derindeholderhelesektioner,hvorfilerne ligger. Deterenandenformfortankegang,ogom derernogen,derkanåbneenOneNotefil, og“pille”enfiludafenOneNotefil,harjeg ikkehørtom,ogkanhellerikkeumiddelbart findepånettet.

FORLAGET LIBRIS

 Figur7.4Sletsikkerhedskopier.

66

7. Del og hersk Umiddelbartvildetværedetbedsteatslette sikkerhedskopiernesetudfraetsikkerheds synspunkt.Derbliverjotagetsikkerhedskopi iløbetafmegetkorttid,såmanskalvære megetuheldig,hvisaltgårnedideminutter ellertimer,dergårindensystemettageren sikkerhedskopi.

Denførstegangjeglæstetekstenogså knappen,tænktejeg,atdetvardanoktilat mankunnetageallesektionerpåéngang,i stedetforatskullesættekodepåhverenkelt. Mennej,denhar“kun”denvirkning,atden slåradgangskontrollentil,udenatduskal genstartedinOneNote.

Sikkerhedskopi

Konklusionenpådethermed adgangskontrollenmåvære,atdeteren rigtigdejligfunktion,nårmangeharadgang tildensammenotesbog.Mendetkanværeet irritationsmoment,nårmanskalsøgeeller arbejdemegetmedOneNoteidetdaglige.

IndeunderfanebladetFileroppeibåndeter deretpunkt,derhedderIndstillinger.Under punktetGem og sikkerhedskopiérerderet afsnit,derhedderSikkerhedskopi:

Del med dig selv



Kapitletherhedder“Deloghersk”,oglige nuharvigennemgået“hersk”delen,hvordu harmulighedforatbestemme,hvemdermå sehvad.Nuskalvitilatdele,startendemed osselv,ogderefterdeandre.

 Figur7.5Indstillingerforsikkerhedskopiering.

Hvordankanmandelemedsigselv?

Herhardumulighedforatangivemedhvor stortetinterval,duønskeratsystemetskal tageensikkerhedskopi.Deterselvfølgelig lidtafhængigtaf,hvormegetdubruger systemet.Hvisdu,ligesomjegselv,erdybt afhængigafOneNote,ogdeterblevetdin forlængedehukommelse,såerdettrælsat mistemangetimersarbejde.

Jo,nuskaljegvisedigenfunktion,jegselver megetimponeretogdybtafhængigaf. Jegerselvstændigkonsulenttildaglig,oghar tobærbarejeggørbrugafpåmitarbejde. Deneneerenkæmpebærbar,ensåkaldt workstationlaptop,somersåstor,atjegikke harkunnetfindeentaske,dererstornok!

Tilbagetiladgangskontrollen,fornårman harsatenadgangskodepå,såvirkerdenikke meddetsamme,medmindremanklikkerpå enknap,dererligenedenunderknapperne medadgangskoderne:

Denerrigtigdejligatarbejdepå,ogdenkan trækkeenstor22”skærmmedhøjopløsning somandenskærm,sådeterligesomenstor stationær.HerliggerminOneNotenatur ligvispå,ogalthvadjeglaver,harbasisi OneNote. Nårjegsåskaludtilminekunder,harjegen mindrebærbar,somjegbådekanbrugei bilen,togetoglufthavnensamtudeved kunden,somjegbesøger.Pådenlillebærbare harjegnaturligvisogsåOneNoteinstalleret, ogjegbrugerdenmegetudevedkunderne.

 Figur7.6Igangsætningafbeskyttelse.

67

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk Jegharikkesåmegetlysttilatsiddeog kopieredenotater,billeder,filerm.m.som jegregistrererpådenlillebærbare,overpået USBstikogderfraoveriminOneNotepå denstorebærbare.

Opsætning af placering Vedatlavedenneopsætningkanduholde alletrepc’eropdateredeudenatkopiere nogetsomhelst. 1 KlikpåFileroppeibåndet.

Detbedsteafdetheleer,atdetbehøverjeg hellerikke!OneNotegivermulighedforat havestambibliotekpåénlokation,og sikkerhedskopibibliotekpåenanden lokation.

2 KlikpåIndstillingernederstilisten. 3 KlikpåGem og sikkerhedskopiér.

Imittilfældebetyderdet,atjegharsat OneNoteoptilathavestambibliotekpået USBstik,ogsikkerhedskopibibliotekpåmin harddisk.Detbetyderidagligdagen,atnår jegarbejderpådenstorebærbare,såharjeg mitUSBstiksati,ogOneNotelæggeralle datajegsamlerind,nedpådetteUSBstik.

 Figur7.7OpsætningafplaceringafOneNotefiler.

Lægmærketil,atstandardplaceringenfor notesboger“O:\...”ogsikkerhedskopi mappenliggerpå“C:\...”.

Nårjegsåtagerudtilkunden,sætterjeg USBstikketidenlillebærbare,ogvupti!–så harjegalledataopdateretiOneNotepåmin lillebærbare.Ogviceversa.

Hvordanændrermansådet? 1 KlikpåStandardplacering.

SamtidigmeddetharjegsatOneNoteop, såledesatderblivertagetsikkerhedskopipå detobærbaresrespektiveharddiske.

2 KlikpåknappenRediger.

Pådenmådeerdernutrekopierafde sammedata,påtreforskelligelokationer, menudenatjegrørerenfingermht.attage sikkerhedskopierelleratflyttefilerogdata mellemdetobærbare. Detergenialt,ognuskaljegvisedig,hvor dandusætterdetop,fordetkanjoværeat duerisammesituation!

 Figur7.8ValgafplaceringafOneNotefiler.

DukanjofinthaveOneNotepåenstationær påarbejdetogenarbejdsbærbar,samten stationærhjemmepc,somduogsåbrugertil atarbejdepåengangimellem.

Herklikkerdupådetdrevbogstavogden mappe,duønskerskalindeholdestandard placeringen,ogklikkerpåknappenMarker. DetsammegørduvedSikkerhedskopimappe.

FORLAGET LIBRIS

68

7. Del og hersk JegtagerligeUSBstikketudigen,ogseså bareher:

“SektionenIkkearkiveredenoter”erbedstat havepåsammedrevsomstandardplace ringen,såmanharmulighedforatsætte siderogsektionerpåplads,uansethvorman er.

 Figur7.11OneNoteregistrererikkedrevbogstaver, menvolumesistedet.

Hvadskerder,hvismanf.eks.tagersitUSB stikudvedetuheld,mensOneNoteeråben? Detkanjegligegøremensjegskriverdette her,sådukansedetsålivesommuligt.

Nustårderikke“O:\OneNoteNotebooks” længere,nustårder“\Volume{2ac8289b ….”,hvilketerdetunikkenavnpåselveUSB stikketsdrev.SådetkanOneNotesagtens styre.Denernemligligegladmeddrevbog stavet!

SådanserdetudmedUSBstikketi:

Bareforatvise,atdeterrigtigt,såharjeg skiftetdrevbogstavformitUSBstik,ogseså bareher:

 Figur7.9NotesbogenERsynkroniseret.

SåtagerjegUSBstikketud,ogsåserdet såledesud:  Figur7.12OneNoteskifterselvdrevbogstav.

OneNoteharselvskiftetdrevbogstav,ogjeg harIKKEgenstartetprogrammet.



Deterbaregennemtænkttilyderstedetalje, ogdetsynesjegprogrammørerneskalhave etklappåskuldrenefor!

Figur7.10NotesbogenerIKKEsynkroniseret.

Denenesteforskeler,atdetlille synkroniseringsikonfåretrødtstopsymbol. Ellersskerderingenting,ogjegkanarbejde videre,somomingentingvarhændt.

Detersådannogether,dergørdetdejligtat arbejdemedetstykkesoftware.Hvorharjeg dogsetmegetsoftware,solgttilrigtigmange penge,hvortingeneikkeergennemførte.

NårjegsåsætterUSBstikketiigen,såvil OneNoteståogsynkroniseremellem harddiskogUSBstikket.

Mansiger,atSteveBallmer,direktørfor Microsoft,ermestbegejstretforprogrammet OneNoteidennyeOffice2010pakke.Jeg forstårham.

Hvadsåmeddetlilleproblem,atUSBstikket fårtildeltvidtforskelligedrevbogstaverpå deforskelligepc’er?Oghvismanharflere USBstikogsætterdemisinpcienanden rækkefølge,sådeikkefårdetsammebogstav hvergangpådensammepc?

Ikkemerelovprisning,fornuskalvideleen heltnynotesbogpådetlokalenetværk,så andreharadgangtilden.

69

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk Dinkollegakangøresomfølger:

Del notesbog på lokalt netværk

1 KlikpåfanebladetFiler.

Somførnævnt,erdetmuligtatdeleenno tesbogpåetlokaltnetværk,sådinekolleger kanlæseogskriveidesektionerogsider,der befindersigidennenotesbog.

2 KlikpåÅbn. 3 KlikpåknappenÅbn notesbog.

Hvistokollegerhardensammesideåben,vil manse,atdétdeneneskriver,kansespåden andensskærmiløbetafsekunder. 1 KlikpåfanebladetFileroppeibåndet. 2 KlikpåNy. 3 KlikpåNetværket.



4 KlikifeltetNavnogskriv“NetværksBog”

Figur7.14Enkollegaåbnerdinnotesbog.

(deteraltsåfrivilligthvadduskriver…). 5 KlikifeltetNetværksplaceringogvælget

HerfårhanÅbn-dialogboksen,ogkanså vælgemappenmednotesbogen:

netværksdrev,soménellerflereafdine kollegerkansefraderespc.

 Figur7.15Klikpå“Åbnnotesbog”.

Del med kollega Nårkollegaensåharfåetåbnetnotesbogen, vilhankunnese,hvadduharskrevetpåde enkeltesider.

 Figur7.13Gemnotesbogenpålokaltnetværk. 6 KlikpåknappenOpret notesbog.

Andre forfattere Nuhardusåmulighedforatsendeenmail tildinkollegaogfortælleham,athankan åbnesinegenOneNoteogåbnedennye notesbog.

FORLAGET LIBRIS

 Figur7.16Dinkollegakansehvadduharlavet.

70

7. Del og hersk Skriverhanselvnoget,såvilduogsåkunne sedetpådinskærm.

Selvomduharskjultforfatter,såhardu stadigmulighedforatfindeudaf,hvemder harskrevethvad,ogsandeligogsåhvornår deterskrevet.

Ogsådanserdetsåudpådinskærmfå sekunderefter:

3 Højreklikpåsætningen.

 Figur7.17…ogdukanse,hvadhanharlavet.

Lægmærketil,atpåkollegaensskærmer sidenavnetmarkeretmedenfarve,hvordet pådinskærmerkollegaenssætning,derer markeretmedenfarveoginitialer. Udetilhøjreforsætningenkandusedin kollegasinitialer.

Forfattere Hvisderermangederskriverpådensamme side,oghverisærharderesinitialerstående, kandetjogodtforvirreendel. Detkanmangørenogetved. 

1 KlikpåfanebladetVis.

Figur7.19Forfatterensoplysningersesibunden.

2 KlikpåikonetSkjul forfattere.

Nederstkanduse,atdeterJohanDansen, derharskrevetsætningen,oghvilkendato ogklokkeslætdetersket. Kollegaenkanogsåse,hvadjegskriver tilbage.Hvisjegnusætteretbilledeind,eller enfil,hvadså?

 Figur7.18IkonetSkjulForfattere.

Såkanhanogsåsedet,ogogsåhvemdeter fra:

Nuvilinitialerneforsvinde,men markeringenvilfortsatbliveder. 

71

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk Nårduklikkerpådetteikon,fårdudette søgepaneludetilhøjre:





Figur7.22Oversigtoverforfattere.

Figur7.20Forfatteroplysningersesmedinitialer øversttilhøjre.

Herharduenoversigtoveralledeforfattere, derharskrevetidinOneNote.

Altdettegiverjonoglefantastiskemulig heder.Projekter,derskalkøremedflere forskelligekollegaerogafdelinger,ind samlingafdatatilmøderog,somjegsenere skalvisedig,mulighedfordelingover landegrænser,hvordinekollegaerikkehar adgangtildetlokalenetværk.

Vedatklikkepåsidenstitelåbnessiden,og tekstenmarkeresmeddenforfatterduhar søgtefter:

Forestildignu,atduharhaftetstørreprojekt kørende,ogmangekollegaerharskrevet mangeklogeting. Nuerdusåidensituation,atduskalfinde nogetsomdinkollegaharskrevet,ogdukan ikkehuske,hvadoghvorhanharskrevetdet.

 Figur7.23Dataermarkeretfraoversigten.

Søg efter forfatter

Seneste ændringer

SåerderfunktionenSøg efter forfatter,som dufinderpåfanebladetDeloppeibåndet.

Hvisdunukommerfraferie,oggernevilse, hvaddererlavet,mensduharværetvæk,så harOneNoteenandenfunktion,somliggeri ikonetvedsidenaf,nemligSeneste ændringer:

 Figur7.21IkonetSøgefterforfatter.

FORLAGET LIBRIS

72

7. Del og hersk ForatfåetsådantoverblikharOneNoteen funktionindeunderfanebladetDel,derhed derSideversioner.

 Figur7.26Ikonoglisteoversideversioner.

 Figur7.24Listeoversenesteændringer.

1 KlikpådetøverstepunktSideversioner

Nudukkerdernoglefleresiderop,dererbe skrevetmeddatoogdenforfatter,derhar skrevetpåsiden:

Ogsåherfårduetsøgepaneludetilhøjre, samtenmarkeringafalledeoplysningerder erændret,ihenholdtilditvalg.

 Figur7.27Gammelversionafsiden.

Dennesidesersåledesud:

 Figur7.25Ændringersket“Sidenigår…”.

Sideversioner Nårmannuharværetpåferieitreuger,og allekollegerneharrettetidokumentet,kan detgodtværeenrartingatse,hvordandeer kommettildetresultat,somdusidderog kiggerpå. Manvilogsågodtse,ihvilkenrækkefølgede forskelligepunktererkommettil.

 Figur7.28Entidligereversionafden“Andenside”.

73

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk Dengulelinjeoppeitoppenafsidenhartek sten: “Detteerentidligereversionafsiden.Den bliverslettetmedtiden.Klikherforatgen danneellerslettedenneversion.” Klikkerdupådengulelinje,fårdumulighed foratarbejdemedsiden:  Figur7.30Sektioner,derikkeerlæst.

Foratmanhurtigtkankommeigennemdét, manikkeharkunnetfølgemedi,erderto funktioner,somogsåliggerifanebladetDel:





Figur7.29Klikpådengulelinje,ogdufårdenneme nu.

Figur7.31Ikonet“Næsteulæste”.

FunktionenNæste ulæsteåbnerdenførste side,duikkeharlæst.

Deenkeltepunktergiverlidtsigselv,såjeg vilikkegennemgådemétforét,menprøv selvatse,hvaddersker,nårduvælgerde enkeltepunkter.

Detnye,duikkeharlæst,erfremhævetmed enfarve:

IkonetvedsidenafSideversionerhedderPapirkurv til notesbogoggiverdigmulighedfor atgendanneslettedesektionerellerheltat tømmepapirkurven.

Læst og ulæst

 Figur7.32Ulæstedataermarkeret.

Derskermeget,nårmanerpåferie,ogman kanrisikere,atdererrettetisåmangeting ogtilføjetsåmeget,atdetersværtatover skue.

Lægmærketil,atforfatter“JD”harværetpå banenfør,mennuharhanskrevetnogetnyt, somjegikkeharsetendnu.

OneNotemarkereraltdet,duikkeharlæst, påsammemåde,somOutlookgørmedde mails,duikkeharlæst,vedatfremhævede ulæstesektionermedenfedskrifttype:

FORLAGET LIBRIS

Nårjegsåharlæstdet,klikkerjegpåikonet Næste ulæste,ognæstesideåbnersig.

74

7. Del og hersk Nårmanharlæstenside,ellerdesider,der befindersigisektionen,bliverskrifttypen normalioversigten.

privatemailkontohosMicrosoftellernogen afdeandreudbydereafgratisemail. Jegvilderforbrugelidtspaltepladspåatvi se,hvordanmanfåren“hotmail”elleretLive ID.

Live ID 

Detstartermed,atdugårpåinternettetog vælgerenadresse,derhedder “www.skydrive.dk”.

Figur7.33Vedlæsningforsvinderdenfedeskrift.

Måskeharduhaftsågodenferie,atduer fuldstændigligegladmed,hvaddinekolle gaerharskrevet,ogikkevilhave,atdeulæ stesektionerskalståderoggivedigdårlig samvittighed.Såhardumulighedforatbru gefunktionenMarkér som læstogsåvælge nogleafdemuligheder,derbefindersigher.

Herbliverduguidetvideretilloginbilledet forLiveID.

 Figur7.35TilmeldingtilLiveID. 1 KlikpåknappenTilmeld dig. 2 Udfyldfelterneduserpåskærmen.

 Figur7.34Markérhelenotesbogensomlæst.

Efterathaveaccepteretkommerdudirekte indpåditegetområdeaf“skyen”.

Del over internettet Jegnævntefør,atselvkollegaerderikkevar tilknyttetdetlokalenetværk,kunnevære medtilatdeleennotesbogviainternettet. Foratdetkanladesiggøre,skalmanbenytte det,derhedderSkyDrive. Microsofttilbyderdig25GBlagringsplads oppei“skyen”,hvordukangemmedoku menter.Dettekræver,atduharetWindows Live ID. Hvisduarbejderetsted,hvorduharene mailadresse,erdetikkesikkertduharen

 Figur7.36SåerdupåSkyDrive.

75

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk 3 KlikpålinketOffice,derliggerheltoppei

toppenafskærmbilledet. Nuerduudei“roden”afditSkyDriveoghar enoversigtoverdinemapper:

 Figur7.39Valgafpersonertildelingafnotesbog.



Opret notesbog på SkyDrive

Figur7.37Oversigtoverallemapper.

Nuvilviopretteennotesbog,somskalligge oppeiskyerne.

4 KlikpåNyogvælgMappe.

1 ÅbndinOneNote. 2 KlikpåFiler. 3 KlikpåNy. 4 KlikpåWorld wide web. 5 KlikifeltetNavnogindtastetnavnf.eks.

“www_notesbog”. 6 KlikpåknappenLog på.

 Figur7.38Opretennymappe. 5 Skriv“OneNote_1”ifeltetNavn. 6 KlikpådetlilleblåordErstat. 7 IfeltetSkriv et navn eller en e-mail-adresse:

kanduskriveenmailadresse,somduvil deledennemappemed.(Sefigur7.39) 8 KlikpåNæste.

Nuserdupåentommappe,somduskal brugetilatlæggedinOneNotenotesbogi. 

9 KlikpåLog afoppeihøjrehjørne.

Figur7.40LogindpåLiveID.



FORLAGET LIBRIS

76

7. Del og hersk 7 Indtastdin@live.dkmailadresseogad

gangskode. 8 MarkérLog mig på automatisk,såduikke

behøveratloggepåheletiden. 

9 KlikpåOK.

Figur7.43Mailmedlinktilnotesbog.

Nufårdumulighedforatvælgedenmappe duligeharoprettet:

Nårmanmodtagerovenståendemail,klikker manpådemedsendtelinks. DetøverstelinkloggerindpåensSkyDriveog giverdettebillede:

 Figur7.41HervælgerdumappenpåSkyDrive.

Udetilhøjreibilledeterderenknap,hvor derstårNy delt mappe.Hvisduklikkerpå den,vildublotbliveloggetpådin@live.dk kontoigen,sådukanopretteennymappe. 1 Klikpådennyemappe,idettetilfælde

“OneNote_1”. 2 KlikpåOpret notesbog.

Nublivernotesbogenoprettetoppeiskyen, ogdufårnudennedialogboks:

 Figur7.44DinnotesbogpåSkyDrive.

HvisduklikkerpåÅbn i OneNote,henter OneNotedinnotesbogpånettet,ogdenernu delt.

 Figur7.42Sendmailmedlinktildennyenotesbog.

Hvorgodterdetså?Manmåsige,atdeter ikkesekundtilsekundopdatering,somnår duhardeltnotesbogpåditlokalnet,mendet erabsoluttåleligt.

Log ind på SkyDrive Herkandusendeetlinkmedemailtilden ellerdepersoner,derharrettighedertilatse mappenpånettet.

Jegharligenutobærbareåbnepåéngang, hvorjegerloggetindsom

1 KlikpåSend et link med e-mail. 2 AngivmailadresseogklikpåSend.

77

FORLAGET LIBRIS

7. Del og hersk gerdirektepåensegenharddiskellerens netværksdrev.Menvilmanhaveadgangtil sineOneNotefileroveralt,såerdetikkeen dumidéathavenogleafsinenotesbøgerun dersitLive IDoppepåensSkyDrive.

[email protected]pådenene,ogsom [email protected]pådenanden. Nårjegskriverensætningpådenene,såta gerdetmellem10og30sekunderatopdate re.

Mennukanmanaltsåogsåredigeredetdi rektepånettet,idetderhedder“WebApps”.

Værreerdetmedetbillede,hvorderkangå flereminutter(etstørrebilledetogfaktisk19 minutter),fraatmansætteretbilledeindpå deneneOneNote,tilatmankansedetpå denanden.

Herliggerderfaktisknogleprogrammer,der lignerden“rigtige”Officepakkemeget. Nårmanharen@live.dkmail,såharmanmu lighedforatbrugedisseprogrammerganske gratis.

Web Apps Nuharviværetigennemdetremuligheder, dererfordelingafnotesbøger.

LadosligesepåOneNotepåWebApps.

Umiddelbarterdetselvfølgeligdethurtigste atarbejdemedsinenotesbøger,hvordelig

FORLAGET LIBRIS

78



8. Web Apps, et stykke med sky Jubii! Det er gratis Derharværetmegetfokuspågratisapplika tioner,hvorMicrosoftOfficepakkenharvæ retmegetudskældt,fordidenkosterpenge. GoogleogOpenOffice.orgtilbyderidaggra tisapplikationer,hvormankanfåstilletsin lystmht.tekstbehandlingogregnearksbe handling. 

Foratkunnegiveetalternativtildissekon kurrenter,harMicrosoftderforlanceretWeb Apps,hvormankankoblesigpåinternettet oglavesinedokumenter,regneark,Power PointpræsentationellerOneNotenotater.

Figur8.1OversigtoverdinemapperpåSkyDrive. 1 Klikpåmappen,somdennyeOneNotefil

skalliggei. 2 KlikpåNy.

NukanduselvtjekkeWord,ExcelogPo werPoint,menhervilvikiggepådenudgave afOneNote,derbefindersigiWebApps.

3 KlikpåOneNote notesbog. 4 Angivnavnpådennyenotesbog. 5 KlikpåGem.

Opret notesbog på Web Apps

NufårduskærmbilledetmedOneNotefrem. (Sefigur8.2)

NårmanharloggetindmedsinLive ID,og klikkerpåpunktetOfficeoppeidenøverste linjeafskærmen,sermanbilledetifigur8.1. 

 Figur8.2OneNotepåWebApps.

79

FORLAGET LIBRIS

8. Web Apps, et stykke med sky Bortsetfrademegetlysefarver,såerder mangelighedermedOneNotefraOffice pakken.

Såermanfaktiskklartilattagesinenotater, sommanplejer. Heletypografidelenerstortsetligesomden manervanttil.Mensomdukanse,såerder ikkenærsåmangefunktionersomiOffice udgaven.

Menderernogleforskelle,somviligeskal havepåplads. F.eks.ersidefanebladeneivenstreside,i stedetforhøjre.

Mendevigtigsteerher,f.eks.mærkerne.Ser manlistenovermærker,vilmanopdage,at denikkeerheltidentisk,ogdererhellerin genmulighedforatændreellertilføjemær ker.

Sektionerneerhellerikkefanebladeforoven, menbefindersigogsåudeivenstreside:

Web Apps og Outlook HeleOutlookdelenerherhellerikke,også blevjegjonysgerrigogvillese,hvordanden håndtererOutlookflag,sommansætterisin Officeudgave.

 Figur8.3Nysektionognyside.

SåjegåbnededenforrigenotesbogiOffice udgaven,sattetoflagpåogåbnedesåden sammenotesbogpånettetiWebApps.

Opret eller omdøb sektion Hvismanvilomdøbesektionen,ogdetvil man,fordenskalikkehedde“Ikkenavngi vet…”,såhøjreklikkerdupåsektionenog vælgerOmdøb.

Såsandelig.Flageneerder,oghvismanhol dermusenhenoverflaget,såkommerden medselveforfaldsdatoen.

 Figur8.6OutlookflagermedoppeiWebApps.

 Figur8.4Angivnytnavntilsektion.

Jegsatteogsåtoandremærker,ogdevirker fintmht.tilatsættefluebenogmarkere,at opgavenerfuldført.

Herangiverdunavnetpådennyesektion. Selvesidenfårsitnavnfraoverskriftenpåsi den,sådenkanmanblotskrivedirekte.

DogkanmanikkeafslutteenOutlook opgaveiWebApps,sådenselvsætterdet gråflueben,sommanervanttil.Menhøjre klikkermanpådetrødeflag,kanmanfjerne dethelt.Deterogsåokay. 

Figur8.5Sidefanebladeneertilvenstre.

FORLAGET LIBRIS

80

8. Web Apps, et stykke med sky

Tabeller i OneNote på Web Apps

HvadsåmedenWordfil?

NogetsomermegetbrugtiOneNote,erta beller,ognogetsomjegselvnydermeget,er atmanikkebehøveratdefineretabeller,men blotkantasteentekstogsåtrykkepåTABtasten,ogsåerderlavetennykolonne. Mendetvirkerheldigvisogsåher!

 Figur8.9EnWordfilkanhellerikkekopieresop.

1 Skriv“Tekst”. 2 TrykpåTAB-tastenpådinpc.

Nej,hellerikkedetkanladesiggøre,såvi månokkonkludere,atdetprimærtertekstvi kanbrugeivorestabeller.

3 Skriv“Fil”. 4 TrykENTER.

Billedfiler i OneNote på Web Apps

Jo,denergodnok.Tabellenerder,ogder kommerogsåenrammeomden,somman kenderdet.

FanebladetIndsætoppeibåndethardisse funktioner,hvorafBilledeerénafdem.





Figur8.7TabelpåWebApps.

Figur8.10“Indsæt”menuen.

Lagring af filer i OneNote på Web Apps

Hvismanvælgerdetteikon,såfårmanmu lighedforatvælgeetbilledeogsætteindpå siden,entenitabellenellerdirektepåsiden.

Hvordansåmedatlæggeenfildirekteindi tabellen?Ladostageenmailogkopiereden inditabellen.

Hvisdusætterbilledetindiden,kandudog ikkeændrepåstørrelsenpåbilledet,sådeter nokikkedenstoregrafiskeoplevelseatar bejdemedOneNotepåWebApps. MankanindsætteetbilledefraClipart,men herfårmanikkeenoversigtoverallebille der;manskalindtasteetsøgeord,hvorefter denkiggeriMicrosoftsclipartdatabase. Jegsøgtemedordet“Computer”ogfikme gethurtigtenstorsamling,jegkunnevælge mellem.

 Figur8.8Forsøgpåatkopiereenmailinditabel.

Mmmhnej…Detgikikkesågodt.Denkopi eredebaretekstenindogikkeselvemailen.

81

FORLAGET LIBRIS

8. Web Apps, et stykke med sky

 Figur8.13Ikonet“Redigeringsvisning”.

ForskellenpåRedigeringsvisningogLæsevisninger,atbåndetforsvinder. Deterrigtigdejligt,atmankanslåbåndet fra,fornårmanerpåfarten,harmansomre gelikkedenstørstebærbaremed,menbru germangegangeenmedenmindreskærm.

 Figur8.11OversigtoverClipArt.

SåvedatslåLæsevisningtil,kanmanseme getmereafselvesiden.

Hergælderdetsammesomvedindsættelse afetbillede,nemligatmanikkekanændrei størrelsenpåbilledet,menmåtagedetsom deter.

FunktionenVis forfattereerogsåbehageligat have,nårmanskallæsesider,somandrehar adgangtil. Deterikkesåflotmedfarveroginitialer, mendeterdalæseligt:

Såerdetbareen“normal”kvalitetafbilleder manskalbruge,såkommerdetilatfylde megetpåsiden.

 Figur8.14ForfatterenkanogsåsespåWebApps.

Sideversionererogsåenfunktionmangerne vilhave,såmankansehistorikkenpåen side,ogdetserudtilatfungererigtiggodt. Barepåkorttiderderalleredekommetman geforskelligeversionerafdentest,jegharla vetherpånettet.

 Figur8.12GrafikpåWebApps.

Visning FanebladetVisningoppeibåndetindeholder kunfireikoner:

FORLAGET LIBRIS

82

8. Web Apps, et stykke med sky ceogsagtenskanbrugesafprivateogsmå virksomheder. Menviskalikkeretlangtopistørrelsenpå envirksomhed,førdererbrugfornogle funktioner,derikkefindesiWebApps. Udoverdemanglendefunktionererderha stigheden,hvormanskaltænkepå,atdeter mangekilobyte,derskalflyttes,hvergang manf.eks.indsætteretbilledeellerenstor mængdetekstellerformler.

 Figur8.15Oversigtoversidehistorik.

Afslutning

Vedatklikkepåikonetigenlukkesdefor skelligeversioner.Menmankanikkenulstil leversionerneellerslåhistorikkentilogfra, somiOfficepakken,menjegsynesdeter vældigfornuftigt,somdetfungerer.

Detharværetenspændenderejseatgen nemgåalledemuligheder,dereriOneNote, ogjeghåberduharværetmedogharstiftet bekendtskabmedfunktioner,dukanbrugei dinhverdag.Hvemvéd?Måskemødesvi igenietandethæfte…

Idetheletagetsynesjeg,atWebAppseret udmærketalternativtilGoogleogOpenOffi

83

FORLAGET LIBRIS



Stikordsregister A

G

Adgangskode65 Advarselsboks24 ALT+TAB21 Angivadgangskode65

Gemsom31 Genvejstast56 Grupperingafmærker43

B

Højreklik14

H

Brugerdefineretindsættelse34

I

C

Indkaldelsetilmøde57 iPad32

CTRL+C21 CTRL+ENTER13 CTRL+V21

K Kalender58,63 Kanban39 Kategorier55 Kildeformatering41 Kollega70 Kopierefiler18 Kopiereside14

D Dataindsamling15 Deloverinternettet75 Delscanning35 Drevbogstav69 E

L

Eisenhowermodellen51 Excel26

Link21 LinktilExcelfil28 Linktilinternettet21 LinksiOneNote59 LiveID75 live.dk78 LogindpåSkyDrive77 lokaltnetværk70 Lyd36 Lydfil37 

F Findmærker43 Forankretvindue23 Forfaldsdato53,57 Forfatter70 Forfatteroplysninger72 Fremhævningsfarve49

FORLAGET LIBRIS

84

Stikordsregister

Navigering47 Notesbøger5 Nysektion7 Nytmærke48

Sendsidesomemail60 Senesteændringer72 Side8 Sideversioner73 Sikkerhedskopi67 Skabelon10 Skjulforfattere71 SkyDrive76 Skærmklip20 Slide29 Smartphone32 Sortering13,16,43 Standardplacering68 Synkronisering69 Sætind40 Søgefterforfatter72

O

T

OCR36 OneNotefiler66 Opgavemærker59 Opretnynotesbog Notesbog,opretny6 Optaglyd36 Oversigtovermærker39 Oversigtsside46

Tabel13,17 Tabelmedslides31 Tastaturgenveje54 Tilpasmærker47

Lænke24,30 Læst74 M Markérsomlæst75 MHTfiler32 Mærker39 Mærkningafbilleder42 Mødedetaljer63 Mødeindkaldelse60 N

U Udskrift31 Ulæst74 Underside8 USBstik68

P PDA32 PDF32 PowerPoint29 PowerPointdisposition31 Punktopstilling11

V Video38 W WebApps78 WMVfil38

S Sammenkædedefiler25 Scannerudskrift34 Scanning34

Å Åbnnotesbog70

85

FORLAGET LIBRIS

LÆR AF PROFFERNE:

VERDENS MEST SOLGTE FOTOBOG: U Tag billeder som de professionelle U Lær alle de smarte fiduser U Alt om objektiver, hvornår og hvorfor

FIND DEN hos din nærmeste boghandler eller på www.libris.dk

DEN KORTESTE VEJ TIL VIDEN

BLIV OPDATERET

MED DEN OFFICIELLE GUIDE:

SÅDAN LÆRER DU DET: U Hver side i bogen giver dig vigtige oplysninger U De farverige illustrationer gør emnerne lette at overskue U Letforståelige trin for trin-øvelser viser dig, hvad du skal gøre

FIND DEN hos din nærmeste boghandler eller på www.libris.dk

DEN KORTESTE VEJ TIL VIDEN

ONENOTE 2010 – LÆR DET SELV OneNote er et godt værktøj til virksomheder og organisationer, hvor medarbejderne arbejder med projekter, der kræver store mængder information og mange forskellige slags dokumenter. Dan Johansen viser, hvordan du bruger OneNote til at samle doku       mer. Med OneNote kan du anbringe alle relevante dokumenter ét sted og lade medlemmer af en arbejdsgruppe få adgang til dokumenterne og arbejde med dem. Én note % Faneblade i massevis % Notesbøger % Opret ny notesbog % Side og underside % Skabeloner % Punktopstilling % Tabeller % Kopiere fra tabel %       % Forankret vindue % Tabeller og Excel % PowerPoint og OneNote % Scanning % Lyd % Video % Indsæt mærker % Mærkning af billeder % Navigering % Outlook til OneNote % Mødeindkaldelse fra OneNote % Adgangskode på sektion % Del på lokalt netværk % Del over internettet % Live ID % Opret notesbog på SkyDrive % Opret notesbog på Web Apps

LÆR DET SELV!

ONENOTE 2010 – LÆR DET SELV

% Del notesbøger over netværket og internettet % Opret mærker, tabeller og punktopstillinger % Udnyt integrationen mellem OneNote og Outlook