Mapa Conceptual Fases y Requerimientos de Un Proyecto [PDF]

Zitiervorschau

Para evidenciar la viabilidad del proyecto, es importante clasificarlos y programar su influencia en cada una de las Fases del proyecto. Para desarrollar una eficiente gestión al iniciar sin importar el tamaño del proyecto se deben clasificar las actividades en etapas y administrar de forma correcta los recursos con el fin de aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.

Identificación de la necesidad de una determinada población. •

Planteamien to del problema,

Desarrollo del proyecto, se especifican los REQUERIMIENTOS que se necesitan para llevar a cabo las actividades.

Puesta en marcha del proyecto, se materializan las actividades planteadas en la planificación. • El flujo de información es vital para la rápida tomad e decisiones.

Comprobación de los objetivos planteados. Implementación de indicadores de medición del rendimiento de los procesos con el fin de corregir los errores mediante la comparación entre la planificación diseñada y los valores obtenidos.

• Objetivos y • Justificación

Estimación de los riesgos y recursos disponibles

•

Oportuna solución a los problemas

Elaboración de un informe describiendo el desarrollo del proyecto, inconvenientes encontrados a lo lardo del desarrollo

Metodología implementada. La experiencia obtenida Conclusiones extaridas con la evaluación y control. Palacios (2013), menciona que un proyecto no está sujeto a un numero exacto de fases, se debe tener en cuenta que una fase es una agrupación de actividades con el objetivo que se han trazado para cada una de ellas.

Al identificar el problema, objetivos, justificación en la fase de INICIACION, es necesario realizar un plan de actividades para llevar a cabo las fases del proyecto. Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:.

Elaboración de una lista detallada y completa de la actividades a realizar.

Dividir las actividad es en un “mini proyecto”

Tener en cuenta el objetivo general del proyecto

Determin ar el tiempo para la realizació n de los procesos.

Rodríguez(2005) “Los requerimientos son las especificaciones técnicas y de uso que debe cumplir el proyecto, por lo tanto, varían uno del otro”

En la práctica de las organizaciones, teniendo en cuenta la importancia de los riesgos y las limitaciones (recursos, de tiempo, información disponible, etc.)

Establecer un objetivo e indicadores para revisar si se han conseguidos los objetivos.

Asignar el número de personas requeridas para llevar a cabo una actividad.

Al postular los requerimientos de un proyecto se garantiza el cumplimiento de las expectativas de las personas involucradas de manera directa o indirecta.

Claridad donde se van a realizar las actividades

Análisis de los riesgos posibles que afecten las actividade s del proyecto.

Los requerimientos del proyecto son el medio por el cual se documentan las necesidades que provienen de la población objetivo

Es necesario hacernos estas preguntas: ¿Qué requiere el proyecto para llevarlo a cabo? ¿Existe claridad sobre el producto o servicio que se producirá a través del proyecto?

Relacionadas con el comportamiento, limitaciones y la calidad esperada de los productos o servicios ofrecidos. Esto refleja una nueva característica de un producto o servicio.

REQUERIMIENTO DE NEGOCIACION

REQUERIMIENTO DE STAKEHOLDER

Retos o necesidades del negocio Particularidades y limitaciones de la organización para lograr el estado del futuro

REQUERIMIENTO DE SOLUCION, FUNCIONES, NO FUNCIONES

REQUERIMIENTO DE TRANSICION Soluciones del negocio del proceso o aplicaciones

Para un estudio más detallado los requerimientos se clasifican en:

Definen las metas o necesidades que se deben tener en cuenta al iniciar un proyecto

Argumentación y descripción de los objetivos que se deben alcanzar y los indicadores para medir su éxito

Los STAKEHOLDERS son todas personas u organizaciones que se relacionan con una determinada empresa

Los STAKEHOLDERS son los accionistas, empleados, clientes, proveedores.

Se refieren a las soluciones que satisfacen los requerimientos de negocio y los Stakeholders

Se detallan los servicios o funciones. Se define lo que debe hacer un determinado producto o servicio para satisfacer las necesidades de nuestros clientes

Describen las necesidades de estos grupos, que sirven como enlace entre los requerimientos de negocio y los diferentes requerimientos de solución.

Define el producto o servicio Describe las características de una solución, con el fin de realizar una transición sencilla del estado en el que se encuentra el proyecto, hasta llegar a la situación futura deseada.

Describe atributos relacionados con: la calidad, rendimiento, disponibilidad, mantenimiento, fiabilidad o seguridad..

SE DEBE REALIZAR UN RASTREO DE LOS REQUERIMIENTOS PARA DETERMINAR SI SE CUMPLEN O NO, ESTE PROCEDIMIENTO SE DENOMINA TRAZABILIDAD DE LOS REQUERIMIENTOS.

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