Manual Utilizare Synchron ERP PDF [PDF]

Zitiervorschau

Ghid de utilizare SYNCHRON

Manual de utilizare

Synchron

MANUAL DE URILIZARE SYNCHRON Cuprins CUPRINS ................................................................................................................................................................................... 2 CAP I PREZENTARE GENERALA SYNCHRON .............................................................................................................. 8 1.1 ISTORIC ............................................................................................................................................................................. 8 1.2 ARHITECTURA SYNCHRON ............................................................................................................................................ 8 1.3 FACILITATI GENERALE SYNCHRON ................................................................................................................................ 8 CAP II CONFIGURARE PARAMETRI GENERALI SYNCHRON ................................................................................ 10 2.1 CREARE SOCIETATE SI PUNCT DE LUCRU ......................................................................................................................... 10 2.2 GRUPURI DE UTILIZATORI ............................................................................................................................................... 20 2.3 CONFIGURARE PROGRAM ................................................................................................................................................ 22 2.4 CONFIGURARE STATIE ..................................................................................................................................................... 34 2.5 SUMAR LISTE................................................................................................................................................................... 42 2.6 UNELTE ........................................................................................................................................................................... 43 CAP III INITIALIZARE SOCIETATE ............................................................................................................................... 45 3.1 STOC INITIAL ................................................................................................................................................................. 45 3.2 SOLD INITIAL REGISTRU CASA SI JURNAL DE BANCA ...................................................................................................... 45 3.3 SOLD PE PARTENERI SI PERSOANE .................................................................................................................................. 46 3.4 SOLD IN VALUTA PE PARTENERI SI PERSOANE ................................................................................................................ 46 3.5 SOLD INITIAL REGISTRU DE CASA SI JURNAL DE BANCA IN VALUTA ............................................................................... 47 3.6 DESCHIDERE BILANT IN LEI SI IN VALUTA ...................................................................................................................... 47 3.7 RULAJE CUMULATE ....................................................................................................................................................... 47 3.8 SOLD CONTURI PE GESTIUNI........................................................................................................................................... 48 3.9 PRELUARE SOLDURI AN PRECEDENT .............................................................................................................................. 48 3.10 VERIFICARE .................................................................................................................................................................. 49 CAP IV NOMENCLATOARE .............................................................................................................................................. 50 4.1 VALUTA......................................................................................................................................................................... 50 4.1.1 Curs valutar............................................................................................................................................................ 50 4.1.2 Monede ................................................................................................................................................................... 50 4.2 ARTICOLE DE STOC ........................................................................................................................................................ 51 4.2.1 Produse si servicii .................................................................................................................................................. 51 4.2.2 Clase de produse si servicii .................................................................................................................................... 51 4.2.3 Caracteristici produse ............................................................................................................................................ 52 4.2.4 Unitati de masura ................................................................................................................................................... 52 4.2.5 Corespondenta unitati de masura........................................................................................................................... 53 4.2.6 Taxe ........................................................................................................................................................................ 53 4.2.7 Preturi pe gestiuni .................................................................................................................................................. 54 4.2.8 Preturi pe clase de produse .................................................................................................................................... 54 4.2.9 Stoc critic................................................................................................................................................................ 55 4.3 PARTENERI .................................................................................................................................................................... 56 4.3.1 Nomenclator parteneri ......................................................................................................................................... 56 4.3.2 Nomenclator clienti .............................................................................................................................................. 57 4.3.3 Tari, Judete/Regiuni, Localitati, Zone .................................................................................................................. 57 4.3.4 Agenti ................................................................................................................................................................... 58 4.3.5 Delegati ................................................................................................................................................................ 58 4.3.6 Feluri activitati ..................................................................................................................................................... 59 4.3.7 Proprietati parteneri ............................................................................................................................................. 60 4.3.8 Clasa parteneri ...................................................................................................................................................... 60 4.3.9 Feluri adresa ......................................................................................................................................................... 60 4.4 PERSONAL ..................................................................................................................................................................... 61 © 2005 – 20011 Soft & Service

2

Manual de utilizare

Synchron

4.4.1 Nomenclator persoane.......................................................................................................................................... 61 4.4.2 Functii .................................................................................................................................................................. 61 4.4.3 Locuri de munca ................................................................................................................................................... 62 4.5 CONTABILE .................................................................................................................................................................... 62 4.5.1 Plan de conturi ..................................................................................................................................................... 63 4.5.2 Arbore de venituri si cheltuieli ............................................................................................................................. 64 4.5.3 Arbore repartizare diferente ................................................................................................................................. 65 4.5.4 Nomenclator jurnale de operatii .......................................................................................................................... 65 4.5.5 Nomenclator note contabile ................................................................................................................................. 66 4.5.6 Definire coloane jurnal TVA ................................................................................................................................ 67 4.5.7 Nomenclator explicatii contabile.......................................................................................................................... 67 4.5.8 Dictionar articole contabile ................................................................................................................................. 68 4.6 GESTIUNI ....................................................................................................................................................................... 68 4.7 DEPARTAMENTE ............................................................................................................................................................ 69 4.8 COMISII ......................................................................................................................................................................... 70 4.9 COTE TVA .................................................................................................................................................................... 70 4.10 ACCIZE .......................................................................................................................................................................... 72 4.11 NOMENCLATOR DOCUMENTE ........................................................................................................................................ 72 4.12 DEFINIRE DOCUMENTE .................................................................................................................................................. 73 4.13 BANCI ........................................................................................................................................................................... 73 4.14 FORME DE PROPRIETATE ............................................................................................................................................... 74 4.15 MODURI DE PLATA ........................................................................................................................................................ 75 4.16 ELEMENTE DE CONSUM ................................................................................................................................................. 75 4.17 ADRESE DE EXPEDITIE ................................................................................................................................................... 75 4.18 CODURI CAEN ............................................................................................................................................................. 76 4.19 FORMULARE CU REGIM SPECIAL .................................................................................................................................... 77 CAP V CASA SI BANCA ....................................................................................................................................................... 78 5.1 CASA IN LEI ..................................................................................................................................................................... 78 5.1.1 Registrul de casa .................................................................................................................................................... 78 5.1.2 Nomenclator case ................................................................................................................................................... 79 5.1.3 Configurare registru de casa .................................................................................................................................. 79 5.1.4 Liste ........................................................................................................................................................................ 80 5.1.5 Refacere nota contabila .......................................................................................................................................... 81 5.2 BANCA IN LEI .................................................................................................................................................................. 81 5.2.1 Jurnalul de banca ................................................................................................................................................... 81 5.2.2 Conturi bancare ..................................................................................................................................................... 83 5.2.3 Configurare jurnal banca ....................................................................................................................................... 84 5.2.4 Liste jurnal banca ................................................................................................................................................... 85 5.2.5 Refacere note contabile .......................................................................................................................................... 85 5.3 CASA IN VALUTA ............................................................................................................................................................. 86 5.4 BANCA IN VALUTA .......................................................................................................................................................... 86 CAP VI EFECTE PLATA SI EFECTE DE INCASAT ...................................................................................................... 86 6.1 EFECTE DE PLATA............................................................................................................................................................ 87 6.1.1 Efecte de plata ........................................................................................................................................................ 87 6.1.2 Configurare efecte de plata .................................................................................................................................... 87 6.1.3 Refacere note contabile .......................................................................................................................................... 88 6.2 EFECTE DE INCASAT ........................................................................................................................................................ 89 6.2.1 Efecte de incasat ..................................................................................................................................................... 89 6.2.2 Borderou efecte de incasat ..................................................................................................................................... 89 6.2.3 Configurare efecte de incasat ................................................................................................................................. 90 6.2.4 Configurare borderou efecte de incasat ................................................................................................................. 91 6.2.5 Refacere note contabile efecte de incasat, efecte girate, borderou ........................................................................ 91 CAP VII APROVIZIONARE ................................................................................................................................................ 92 7.1 OFERTE DE LA FURNIZORI ............................................................................................................................................... 92 7.2 COMENZI ......................................................................................................................................................................... 92 7.2.1 Comenzi .................................................................................................................................................................. 92 7.2.2 Stare comanda ........................................................................................................................................................ 93 7.3 CONTRACTE .................................................................................................................................................................... 94 © 2005 – 20011 Soft & Service

3

Manual de utilizare

Synchron

7.4 FACTURI .......................................................................................................................................................................... 94 7.4.1 Facturi aprovizionare............................................................................................................................................. 94 7.4.2 Facturi aprovizionare externe ................................................................................................................................ 95 7.4.3 Configurare jurnal ................................................................................................................................................. 96 7.4.4 Configurare NIR ..................................................................................................................................................... 97 7.4.5 Configurare nota contabila .................................................................................................................................... 97 7.4.6 Cont factura furnizori ............................................................................................................................................. 98 7.5 DECLARATII VAMALE DE IMPORT .................................................................................................................................... 99 7.5.1 Declaratie vamala de import .................................................................................................................................. 99 7.5.2 Configurare jurnal ................................................................................................................................................. 99 CAP VIII PRODUCTIE ....................................................................................................................................................... 100 8.1 COMANDA PRODUCTIE .................................................................................................................................................. 100 8.1.1 Comanda productie .............................................................................................................................................. 100 8.1.2 Stare comanda ...................................................................................................................................................... 101 8.2 BON DE CONSUM ........................................................................................................................................................... 101 8.2.1 Bon de consum...................................................................................................................................................... 101 8.2.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 102 8.2.3 Configurare gestiune ............................................................................................................................................ 103 8.2.4 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 103 8.3 NOTA PREDARE ............................................................................................................................................................. 104 8.3.1 Nota predare......................................................................................................................................................... 104 8.3.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 105 8.3.3 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 105 8.4 NOTA TRANSFER ........................................................................................................................................................... 106 8.4.1 Nota transfer......................................................................................................................................................... 106 8.4.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 107 8.4.3 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 107 8.5 MODIFICARE PRET ......................................................................................................................................................... 108 8.5.1 Modificare pret ..................................................................................................................................................... 108 8.5.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 108 8.5.3 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 109 8.6 PROCES VERBAL DE RECEPTIE AS-MF .......................................................................................................................... 109 8.6.1 PVR MF-AS .......................................................................................................................................................... 109 8.6.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 110 8.6.3 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 110 8.7 DIFERENTE INVENTAR ................................................................................................................................................... 111 8.7.1 Liste diferente inventar ......................................................................................................................................... 111 8.7.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 112 8.7.3 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 112 8.8 RETETAR ....................................................................................................................................................................... 113 8.8.1 Retetar .................................................................................................................................................................. 113 8.8.2 Manopera ............................................................................................................................................................. 114 8.8.3 Preturi manopera ................................................................................................................................................. 114 8.9 DEVIZ DE CHELTUIELI ................................................................................................................................................... 115 8.9.1 Deviz de cheltuieli ................................................................................................................................................ 115 8.9.2 Configurare .......................................................................................................................................................... 115 8.10 ZET ............................................................................................................................................................................. 116 CAP IX VANZARE .............................................................................................................................................................. 117 9.1 NOMENCLATOARE......................................................................................................................................................... 117 9.1.1 Tipuri oferta de preturi ......................................................................................................................................... 117 9.1.2 Oferta de preturi ................................................................................................................................................... 117 9.2 COMENZI ....................................................................................................................................................................... 118 9.2.1 Comenzi ................................................................................................................................................................ 118 9.2.2 Configurare .......................................................................................................................................................... 119 9.3 DISPOZITIE DE LIVRARE ................................................................................................................................................ 120 9.3.1 Dispozitie de livrare ............................................................................................................................................. 120 9.3.2 Configurare nota contabila .................................................................................................................................. 121 9.3.3 Configurare jurnal ............................................................................................................................................... 121 9.4 AVIZE ............................................................................................................................................................................ 122 © 2005 – 20011 Soft & Service

4

Manual de utilizare

Synchron

9.4.1 Avize livrare ......................................................................................................................................................... 122 9.4.2 Configurare jurnal avize ...................................................................................................................................... 122 9.4.3 Configurare fel de clienti aviz .............................................................................................................................. 122 9.4.4 Configurare nota contabila aviz ........................................................................................................................... 123 9.5 FACTURI ........................................................................................................................................................................ 124 9.5.1 Facturi livrare ...................................................................................................................................................... 124 9.5.2 Facturi livrare externe ......................................................................................................................................... 124 9.5.3 Configurare jurnal facturi .................................................................................................................................... 125 9.5.4 Configurare feluri de clienti ................................................................................................................................. 126 9.5.5 Configurare nota contabila factura ...................................................................................................................... 126 9.6 DECLARATIE VAMALA DE EXPORT ................................................................................................................................ 128 CAP X CONTABILITATE .................................................................................................................................................. 128 10.1 FORMULARE DE RAPORTARE ...................................................................................................................................... 128 10.2 CULEGERE UNIVERSALA ............................................................................................................................................. 129 10.2.1 Culegere universala............................................................................................................................................ 129 10.2.2 Definire modele pentru culegere universala ...................................................................................................... 130 10.2.3 Refacere note contabile ...................................................................................................................................... 132 10.3 INCHIDERE.................................................................................................................................................................. 132 10.3.1 Conturi TVA ....................................................................................................................................................... 132 10.3.2 Conturi de venituri si cheltuieli .......................................................................................................................... 133 10.3.3 Diferente denominare ......................................................................................................................................... 133 10.3.4 Diferente denominare mijloace fixe ................................................................................................................... 134 10.4 DIFERENTE DE PRET MEDIU ........................................................................................................................................ 135 10.5 DESCARCARE GESTIUNE CU AMANUNTUL................................................................................................................... 135 10.5.1 Configurare ........................................................................................................................................................ 135 10.5.2 Descarcare gestiune conturi cu amanuntul ........................................................................................................ 136 10.6 ANULARE ................................................................................................................................................................... 136 10.6.1 Inchidere conturi de TVA ................................................................................................................................... 136 10.6.2 Inchidere conturi de venituri si cheltuieli ........................................................................................................... 136 10.6.3 Diferente de denominare .................................................................................................................................... 136 10.6.4 NC de amortizare ............................................................................................................................................... 136 10.6.5 NC pentru uzura ................................................................................................................................................. 136 10.6.6 Descarcare gestiune conturi cu amanuntul ........................................................................................................ 137 10.6.7 Diferente denominare mijloace fixe ................................................................................................................... 137 10.6.8 Regularizare solduri partener valuta ................................................................................................................. 137 10.7 INCHIDERE AVIZE FURNIZOR....................................................................................................................................... 137 10.7.1 Inchidere avize furnizor ...................................................................................................................................... 137 10.7.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................. 138 10.7.3 Configurare nota contabila ................................................................................................................................ 139 10.7.4 Conturi inchidere avize furnizor valoric ............................................................................................................ 139 10.8 INCHIDERE AVIZE CLIENTI .......................................................................................................................................... 140 10.8.1 Inchidere avize clienti......................................................................................................................................... 140 10.8.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................. 141 10.8.3 Configurare nota conatabila .............................................................................................................................. 141 10.8.4 Cont inchidere aviz clienti valoric ...................................................................................................................... 142 10.9 NOTA CONTABILA DE AMORTIZARE ............................................................................................................................ 142 10.10 NOTA CONTABILA PENTRU UZURA ............................................................................................................................ 143 10.11 REGULARIZARE SOLDURI PARTENERI VALORIC ......................................................................................................... 143 10.12 CLASA 9 .................................................................................................................................................................... 144 10.12.1 Inchidere conturi de clasa 9 ........................................................................................................................... 144 10.12.2 Anulare inchidere conturi............................................................................................................................... 144 10.12.3 Conturi nepreluate in clasa 9 ......................................................................................................................... 144 10.12.4 Colectare ........................................................................................................................................................ 144 10.12.5 Inchidere cheltuieli auxiliare.......................................................................................................................... 145 10.12.6 Inchidere intermediara ................................................................................................................................... 145 10.12.7 Inchidere intermediara pas 2 ......................................................................................................................... 146 10.12.8 Inchidere finala .............................................................................................................................................. 146 10.12.9 Configurare jurnal.......................................................................................................................................... 147 CAP XI FINANCIAR ........................................................................................................................................................... 147 © 2005 – 20011 Soft & Service

5

Manual de utilizare

Synchron

11.1 BUGETE ....................................................................................................................................................................... 147 11.1.1 Definire formulare buget .................................................................................................................................... 147 11.1.2 Buget initial ........................................................................................................................................................ 148 11.1.3 Nomenclator denumiri ........................................................................................................................................ 149 11.1.4 Propunere angajare bugetara ............................................................................................................................ 149 11.1.5 Lichidare ............................................................................................................................................................ 150 11.1.6 Ordonantare la plata .......................................................................................................................................... 151 11.2 DECONTURI ................................................................................................................................................................. 151 11.2.1 Deconturi ............................................................................................................................................................ 151 11.2.2 Configurare ........................................................................................................................................................ 152 11.3 COMPENSARI ............................................................................................................................................................... 153 11.3.1 Compensari ........................................................................................................................................................ 153 11.3.1 Configurare ........................................................................................................................................................ 154 11.4 CASH FLOW................................................................................................................................................................. 155 11.4.1 Liste .................................................................................................................................................................... 155 11.4.1 Configurare ........................................................................................................................................................ 156 11.5 ORDINE DE PLATA ....................................................................................................................................................... 156 11.6 BILETE LA ORDIN ........................................................................................................................................................ 156 11.7 INDICATORI FINANCIARI .............................................................................................................................................. 157 11.7.1 Constante ............................................................................................................................................................ 157 11.7.2 Indicatori ............................................................................................................................................................ 158 11.7.3 Modele analiza ................................................................................................................................................... 158 CAP XII MIJLOACE FIXE SI OBIECTE DE INVENTAR ............................................................................................ 159 12.1 NOMENCLATOARE ..................................................................................................................................................... 159 12.1.1 Locuri de folosinta .............................................................................................................................................. 159 12.1.2 Coduri de clasificare .......................................................................................................................................... 160 12.1.3 Cote amortizare degresiva ................................................................................................................................. 160 12.2 SOLDURI INITIALE...................................................................................................................................................... 161 12.3 REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR................................................................................................................. 162 12.4 BON DE MISCARE ....................................................................................................................................................... 163 12.5 MODERNIZARE .......................................................................................................................................................... 164 12.6 DEZASAMBLARE ........................................................................................................................................................ 165 12.6.1 Dezasamblari...................................................................................................................................................... 165 12.6.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................. 165 12.6.3 Configurare nota contabila ................................................................................................................................ 166 12.7 REEVALUARE ............................................................................................................................................................ 166 12.7.1 Reevaluari .......................................................................................................................................................... 166 12.7.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................. 167 12.7.3 Configurare nota contabila ................................................................................................................................ 167 12.8 PROCES VERBAL DE CASARE ...................................................................................................................................... 168 12.8.1 PV de casare ....................................................................................................................................................... 168 12.8.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................. 169 12.8.3 Configurare nota contabila ................................................................................................................................ 169 12.9 RECEPTIE COMPONENTE REZULTATE DIN CASARE ..................................................................................................... 170 12.8.1 Receptie componente .......................................................................................................................................... 170 12.8.2 Configurare jurnal ............................................................................................................................................. 171 12.8.3 Configurare nota contabila ................................................................................................................................ 171 12.10 MIJLOACE FIXE IESITE DIN EVIDENTA ........................................................................................................................ 172 12.11 DEFINIRE NOTA CONTABILA DE AMORTIZARE ........................................................................................................... 172 12.12 OBIECTE DE INVENTAR .............................................................................................................................................. 173 12.12.1 Configurare solduri initiale .............................................................................................................................. 173 12.12.2 Solduri initiale .................................................................................................................................................. 173 12.12.3 Evidenta obiecte de inventar ............................................................................................................................ 174 12.12.4 Registrul obiectelor de inventar ....................................................................................................................... 175 12.12.5 Bon de miscare ................................................................................................................................................. 175 12.12.6 Proces verbal de scoatere din evidenta ............................................................................................................ 176 12.12.6.1 PV de scoatere din evidenta .......................................................................................................................................... 176 12.12.6.2 Configurare jurnal ......................................................................................................................................................... 176 12.12.6.3 Configurare nota contabila ............................................................................................................................................ 177

12.12.7 Incadrare uzura ................................................................................................................................................ 177 © 2005 – 20011 Soft & Service

6

Manual de utilizare

Synchron

12.12.8 Definire nota contabila uzura........................................................................................................................... 178 CAP XIII RAPOARTE ........................................................................................................................................................ 179 13.1 CONTABILITATE .......................................................................................................................................................... 179 13.1.1 Registru jurnal .................................................................................................................................................... 179 13.1.2 Fisa de conturi, cartea mare .............................................................................................................................. 179 13.1.3 Balanta de verificare .......................................................................................................................................... 180 13.2 PARTENERI .................................................................................................................................................................. 181 13.3 PERSONAL ................................................................................................................................................................... 182 13.4 STOCURI ...................................................................................................................................................................... 183 13.5 RAPORTARI FISCALE.................................................................................................................................................... 184 13.5.1 Jurnal de cumparari ........................................................................................................................................... 184 13.5.2 Jurnal de vanzari ................................................................................................................................................ 185 13.5.2.1 Jurnal de vanzari ............................................................................................................................................................. 185 Identic cu jurnalul de cumparari. .................................................................................................................................................. 185 13.5.2.2 Borderou de vanzari ........................................................................................................................................................ 185 Identic cu jurnalul de cumparari. .................................................................................................................................................. 185

13.5.3 Decont privind TVA ............................................................................................................................................ 185 13.6 RAPORTARI DE GESTIUNE ............................................................................................................................................ 186 13.6.1 Definire modele de raportare ............................................................................................................................. 186 13.6.2 Rapoarte ............................................................................................................................................................. 187 13.7 FINANCIAR .................................................................................................................................................................. 187 13.7.1 Incasari/plati pe tip de document ....................................................................................................................... 187 13.7.2 Termen de incasare-plata ................................................................................................................................... 188 13.7.2.1 Termen mediu de incasare............................................................................................................................................... 188 13.7.2.2 Termen mediu de plata .................................................................................................................................................... 189

13.7.3 Lista de solduri pe vechime ................................................................................................................................ 189 13.8 MODELE TRANZACTII .................................................................................................................................................. 190 13.9 FACTURI EMISE/PRIMITE .............................................................................................................................................. 191 ANEXE .................................................................................................................................................................................. 191 1. NOMENCLATOARE........................................................................................................................................................... 192 2. INITIALIZARE .................................................................................................................................................................. 211 3. FINANCIAR ...................................................................................................................................................................... 214 4. CONTABILITATE .............................................................................................................................................................. 227 5. APROVIZIONARE ............................................................................................................................................................. 235 6. VANZARI ......................................................................................................................................................................... 244 7. PRODUCTIE ..................................................................................................................................................................... 265 8. MIJLOACE FIXE ............................................................................................................................................................... 278

© 2005 – 20011 Soft & Service

7

Manual de utilizare

Synchron

Cap I Prezentare generala SYNCHRON 1.1 Istoric O echipa de profesionisti cu experienta de peste 12 ani in domeniul informatic, economic si legislativ lucreaza din 2003 pentru a realiza softul financiar contabil Synchron, care vine in ajutorul societatilor din toate domeniile de activitate, pentru ca este un sistem integrat, usor de exploatat, poate fi personalizat la specificul fiecarei activitati si ofera posibilitatea obtinerii de rapoarte la toate nivelurile manageriale. 1.2 Arhitectura SYNCHRON Sistemul informatic Synchron este dezvoltat in mediul Visual FoxPro si foloseste, prin tehnologia client – server, motorul de baze de date Microsoft SQL Server 2005. Este garantata compatibilitatea pe sisteme de operare din familia Windows, pornind de la Windows98. Arhitectura aplicatiei va ofera urmatoarele beneficii: Viteza sporita a prelucrarii informatiei; Siguranta superioara a stocarii informatiei, datorita mecanismelor interne de verificare a integritatii; Sistem avansat de securizare a informatiei bazat pe controlul accesului pentru utilizatori, definirea drepturilor si restrictiilor; Capacitate mare de stocare a informatiei, ceea ce da posibilitatea stocarii informatiilor contabile din mai multi ani in aceeasi baza de date, permitand obtinerea unor situatii de sinteza; Realizarea de copii de siguranta (backup) in vederea protejarii informatiei impotriva unor caderi hardware sau a altor evenimente neprevazute; Scalabilitate, suport total pentru departamentul IT al clientului in vederea dezvoltarii de situatii specifice (rapoarte, grafice, export de date). 1.3 Facilitati generale SYNCHRON interfata cu utilizatorul este unitara si ergonomica, ceea ce duce la usurarea procesului de familiarizare si de invatare a aplicatiei sistemul permite evidenta pentru un numar nelimitat de firme. Pentru firmele care fac parte dintr-un grup, pot fi obtinute o serie de situatii centralizatoare sistemul permite definirea de utilizatori, fiecare avand drepturi de acces la informatii. Putem restrictiona accesul unui utilizator la o parte din modulele sistemului, sau putem oferi unui utilizator posibilitatea de a avea acces la informatii, fara a le putea modifica © 2005 – 20011 Soft & Service

8

Manual de utilizare

Synchron

planul de conturi se prezinta sub forma arborescenta, poate fi definit un numar nelimitat de conturi analitice si este adaptabil la eventualele modificari de legislatie documentele pot fi inregistrate in sistem sau pot fi emise de catre sistem (facturi clienti, avize, etc.) un document este introdus in sistem o singura data. In momentul stocarii in sistem, informatia de pe document este accesibila, pe baza analizei contabile, in toate modulele aplicatiei. De exemplu, odata introdusa o factura de aprovizionare, informatia este trimisa simultan si catre stocuri, si catre parteneri, si catre balanta contabila fiecare fel de document poate fi configurat separat din punct de vedere a valorilor implicite (fel document, numar document, etc) pentru fiecare tip de document poate fi definita analiza contabila, ceea de duce la automatizarea generarii formulelor contabile. Analiza contabila trebuie definita de catre o persoana autorizata, urmand ca documentele sa poata fi inregistrate si de persoane neavizate din punct de vedere contabil. Odata cu analiza contabila pot fi specificate, daca este cazul, si informatii suplimentare cum ar fi incadrarea in jurnalul de vanzari/cumparari, incadrarea in buget sau incadrarea in clasa 9 la culegerea unui document, utilizatorul are la dispozitia sa formulele contabile generate, putand interveni acolo unde este cazul utilizatorul isi poate defini un nomenclator de explicatii contabile care pot fi atasate de o nota contabila, in functie de diverse criterii cum ar fi fel, numar si data document, partener, gestiune, produs, etc. descarcarea stocului se face folosind metodele standard: Pret Mediu, FIFO, LIFO, identificare specifica in functie de metoda aleasa, stocul poate fi tinut pe Produs, Pret Achizitie, Pret Evidenta, precum si pe alte criterii definite de utilizator pentru un produs pot fi definite criteriile de evidenta a stocului (furnizor, data expirare, lot, etc) precum si factori de transformare dintr-o unitate de masura in alta unitate sistemul foloseste cote multiple de TVA, care pot fi definite de catre persoanele autorizate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

9

Manual de utilizare

Synchron

Cap II Configurare parametri generali SYNCHRON Sistemul permite evidenta pentru un numar nelimitat de firme. 2.1 Crearea unei noi societati Pentru crearea unei societati noi in Synchron trebuie urmati mai multi pasi care sunt prezentati mai jos: 1. Se acceseaza fisierul Ssutil.exe de pe server (De obicei acesta este instalat in directorul C:\SNS\Aplicatii\Synchron sau D:\SNS\Aplicatii\Synchron)

© 2005 – 20011 Soft & Service

10

Manual de utilizare

Synchron

2. Apoi se acceseaza meniul File/Societati

3. In interfata ce se deschide se apasa grup nou si apoi se completeaza cu denumirea serverului cu user si parola de acces SQL (in cazul de fata pheonix si la utilizator si la parola) apoi se apasa butonul OK.

4. In noua interfata se completeaza denumirea Grupului si se apasa tasta OK. In cadrul unui grup se pot deschide mai multe societati.

© 2005 – 20011 Soft & Service

11

Manual de utilizare

Synchron

5. Dupa apasarea tastei OK se va observa in interfata societati aparitia grupului Test1

6. Se apasa butonul Inchid si apoi se acceseaza meniul Unelte/Creare societate din model existent. Ar trebui sa ramana o societate model fara inregistrari ca sa poata fi folosita in viitor ca model pentru alte societati care se vor crea ulterior.

© 2005 – 20011 Soft & Service

12

Manual de utilizare

Synchron

7. In interfata deschisa se selecteaza societatea din care se doreste sa se faca o societate noua si se apasa butonul Ok.

8. In ecranul urmator se selecteaza Grupul sub care se doreste sa se deschide o societate noua, apoi se introduce Denumirea firmei noi si a bazei de date noi (aici se pot introduce doar caractere si fara spatii). Apoi se apasa butonul Accept.

© 2005 – 20011 Soft & Service

13

Manual de utilizare

Synchron

9. La sfarsit Se va afisa un mesaj ca operatiunea s-a efectuat cu succes. Daca apare vreun mesaj de eroare contactati Administratorul de sistem.

OBS In caz ca se genereaza o eroare de genul: “NU pot crea back-up din societatea model …” insemna ca userul sub care ruleaza SQL-ul nu are drepturi pe fisierul temporar al sistemului de operare. 

Userul sub care lucreaza SQL-ul se afla din SQL Server Configuration Manager

© 2005 – 20011 Soft & Service

14

Manual de utilizare

Synchron

Se da clic dreapta pe SQL server si aici vedem userul sub care ruleaza SQL in cazul de fata este Network Service



Intram in System properties la tabul Advanced apoi in pe butonul Environment variables… si vedem calea fisierelor temporare ale sistemului de operare

© 2005 – 20011 Soft & Service

15

Manual de utilizare



Synchron

Apoi se merge la directorul respectiv si se acorda drepturi full pentru userul cu care se logheza in sistemul de operare

In cazul de fata userul este dpodaru deoarece a fost folosit la logarea in sistem

Programul ofera posibilitatea de a lucra cu mai multe societati. Selectarea societatii dorite se face ori la accesul in aplicatie ori prin intermediul Fisier\Selectie societate din meniul principal.

© 2005 – 20011 Soft & Service

16

Manual de utilizare

Synchron

Sistemul permite definirea de utilizatori, fiecare putandu-se autentifica printr-o parola.

Sistemul se poate personaliza prin adaugarea de unor scurtaturi uzuale in bara de sub meniul principal prin apasarea unui clic dreapta de mouse atunci cand mousele este pozitionat pe acesta.

© 2005 – 20011 Soft & Service

17

Manual de utilizare

Synchron

Apoi se apasa pe meniul de Configurare … si se deschide o interfata unde putem muta scurtaturile dorite din ecranul din stanga in cel din dreapta (acestea vor fi afisate in bara) cu ajutorul mouse-ului folosind functia drag and drop sau dublu clic pentru a deplasa opriunile dintr-o parte in cealalta. In partea anul din drepta putem modifica ordinea in care scurtaturile vor apare in bara de stare sau putem adauga separatoare intre acestea cu ajutorul butonului cu acelasi nume. Apoi se salveaza modificarile facute cu ajutorul butonului Ok.

Programul permite selectarea perioadei de gestiune pe care se va lucra, prin selectarea din meniul Fisier\Schimbare perioada de lucru sau apasarea tastei F9.

© 2005 – 20011 Soft & Service

18

Manual de utilizare

Synchron

OBS: In toate interfetele programului unde nu a existat destul loc ca sa se introduca butoanele de ADAUG, MODIFIC si STERG s-au introdus Iconitele

=

=

care au aceeasi

=

semnificatie. , , . Daca se doreste schimbarea societatii dupa ce s-a facut accesul in program acest lucru se poate face prin accesarea meniului Fisier\Selectie societate ... selectia societatii dorite apoi apasarea butonului In cazul in care se lucreaza de pe mai multe statii de lucru se poate tine o evidenta a acestora prin inregistrarea lor in nomenclatorul de statii.

© 2005 – 20011 Soft & Service

19

Manual de utilizare

Synchron

2.2 Grupuri de utilizatori Sistemul permite definirea de utilizatori si grupuri de utilizatori, fiecare avand drepturi de acces la informatii. Se pot defini grupuri de utilizatori, fiecare avand drepturi de acces la informatiile din anumite module ale Synchronului. Sistemul permite adaugarea de noi grupuri, editarea sau stergerea celor deja existente.

Synchron permite difinirea drepturilor fiecarui grup de utilizatori prin intermediul butonului cu aceeasi denumire din interfata de mai sus, grupurile putand avea drepturi depline, se poate restrictiona accesul unui grup de utilizatori la o parte din modulele sistemului, sau se poate oferi posibilitatea de a avea acces la informatii, fara a le putea modifica. Drepturile se pot da la nivel de aplicatie sau de submeniu al aplicatiei sau chiar la nivel de operatii din interfata. Optiunile de modificare ale drepturilor sunt corespondente cu meniurile si submeniurile si interfetele din program.

© 2005 – 20011 Soft & Service

20

Manual de utilizare

Synchron

Pentru definirea unui nou utilizator se face prin intermediul meniului Fisier\Drepturi de acces\Utilizatori... apoi prin apasarea butonului Adaug si introducerea urmatoarelor informatii: denumirea userului; parola; grupul din care face parte; tipul de acces; persoana din cadrul firmei (daca se bifeaza optiunea Persoana se va putea selecta persoana din nomenclatorul de personal al aplicatiei); descrierea; optiunea de repartizare sold inseamna ca la efectuarea nei plati/incasari suma de plata de va repartiza automat pe facturile in sold chiar si negative adresa de e-mail, serverul SMTP, userul si parola pentru a putea trimite mailuri direct din aplicatia Synchron La utilizatorii adaugati vor putea fi ulterior modificate datele sau chiar vor putea fi stersi daca nu sunt introdusi prin alte parti ale programului (utilizatori pe gestiuni, membrii in comisii de receptie, etc)

© 2005 – 20011 Soft & Service

21

Manual de utilizare

Synchron

Daca nu se pot sterge utilizatorii pot fi dezactivati prin intermediul butonului Dezactivare din interfata de mai jos. Daca se dezactiveaza un utilizator acesta nu se va mai putea loga in sistem.

Daca utilizatorul este asociat unui grup atunci el va prelua drepturile Grupului, dar acestea se pot modifica pentru fiecare utilizator. Inclusiv utilizatorilor li se vor putea oferi drepturi prin accesarea butonului Stabilire drepturi din formularul de Utilizatori. Metoda de definire drepturi este identica cu cea de la grupuri de utilizatori. 2.3 Configurare program Urmatorul pas in configurarea unei societati este completarea datelor generale cu privire la societatea pentru care dorim sa facem configurarile prin meniul Fisier\Configurare\Configurare program. Mai intai vom completa datele despre firma. © 2005 – 20011 Soft & Service

22

Manual de utilizare

Synchron

Se completeaza si informatiile referitoare la codul CAEN in sectiunea Alte informatii

Apoi se va completa data la care incepe implementarea programului:

© 2005 – 20011 Soft & Service

23

Manual de utilizare

Synchron

Se vor defini numarul si explicatia documentelor pentru Diferente de pret mediu, Descarcare gestiune conturi cu amanuntul, Inchidere conturi de cheltuieli si venituri, Nota contabila pentru amortizare si nota contabila pentru uzura. Vom exemplifica cu Diferente de pret mediu, la celelalte setarile se fac in mod identic.

Identic se vor face configurarile si pentru Inchidere conturi de TVA, numai ca va trebui sa se mai selecteze perioada la care se face inchiderea(lunara, trimestriala, semestriala sau anuala). © 2005 – 20011 Soft & Service

24

Manual de utilizare

Synchron

Se va mai seta si valoarea la care are loc inchiderea avizelor de la furnizori si a celor pentru clienti prin apelarea meniului Contabilitate\Inchidere avize furnizori(clienti).

Contul care preia diferentele din denominare se va selecta tot din configurare program:

© 2005 – 20011 Soft & Service

25

Manual de utilizare

Synchron

Este necesar a se preciza numarul de zecimale cu care se doreste a se lucra in program pentru exprimarea preturilor si pentru calcularea TVA-ului(Mod calcul TVA).

© 2005 – 20011 Soft & Service

26

Manual de utilizare

Synchron

Pasul doi este completarea datelor cu privire la societate. In prima faza se vor completa datele generale la Informatii generale.

Se vor completa datele referitoare la denumire societate, localitate(se va prelua din nomenclatorul de localitati), adresa, cod fiscal, telefon, fax, e-mail, capital social, forma de proprietate, administratorul firmei, contabilul sef, banca principala si numarul contului societatii la banca respectiva. La Alte informatii se va completa activitatea principala a firmei, activitate preluata din nomenclatorul de coduri CAEN.

© 2005 – 20011 Soft & Service

27

Manual de utilizare

Synchron

Datele cu privire la punctul de lucru curent referitoare la nume, localitate, adresa si numar de telefon vor fi preluate prin Informatii punct lucru.

© 2005 – 20011 Soft & Service

28

Manual de utilizare

Synchron

Prin apelarea optiunilor Jurnal de cumparari si Jurnal de vanzari se vor completa datele generale cu privire la aceste documente: modul de calcul, diferenta maxima acceptata, coloana pe care vor fi preluate diferentele si in ce fel se va prelua explicatia(manual sau din registrul de casa)

In cazul in care se lucreaza cu oferte de pret se va configura ierarhia dupa care se intocmeste oferta de preturi:

© 2005 – 20011 Soft & Service

29

Manual de utilizare

Synchron

Pentru a se putea incepe lucrul cu mijloacele fixe este necesar a se configura luna si anul din care se incepe lucrul cu mijloacele fixe, procentul de amortizare fiscala si durata de amortizare fiscala date ce vor fi preluate prin meniul mijloace fixe din configurare program.

Va trebui sa configuram data de la care se va incepe lucrul cu obiectele fixe si gestiunea care va prelua obiectele de inventar.

© 2005 – 20011 Soft & Service

30

Manual de utilizare

Synchron

Pentru definirea monedei nationale, a unitatii valutare implicite, a bancii implicite si a celei de referinte va trebui sa apelam optiunea Alte configurari si vom selecta datele din nomenclatoarele aferente.

Banca de referinta este banca fata de care se calculeaza diferentele de curs valutar aferente datoriilor si creantelor in valuta precum si incasarilor\platilor in valuta

© 2005 – 20011 Soft & Service

31

Manual de utilizare

Synchron

In cazul in care se lucreaza cu stoc operativ utilizatorul va putea sa-si selecteze opriunile cu privire la modul in care va dori sa preia produsele din stoc avand 3 optiuni: doar in limita stocului, cu preluarea produselor care nu sunt in stoc dar cu anuntarea in prealabil a utilizatorului, fara constrangere. Deasemeni, utilizatorul poate face rezervare de stoc din comanda de productie la nivel de unitate sau de gestiune.

Daca societatea lucreaza cu clasa 9 de conturi se va putea configura modul in care se face preluarea in functie de conturi si departamente sau in functie de note contabile.

© 2005 – 20011 Soft & Service

32

Manual de utilizare

Synchron

Utilizatorul are posibilitate sa-si configureze modul in care va dori sa se calculeze soldul, in funtie de: data document, ultima data din luna sau data document + un numar de zile. La fel se vor face configurarile pentru casa, banca, decont, banca in valuta, efectele de incasat si cele de plata. La casa se va configura si limita sumei de plata din registrul de casa.

© 2005 – 20011 Soft & Service

33

Manual de utilizare

Synchron

In functie de modul de lucru cu sistemul de numerotare al NIR-urilor a fiecarei societati, se va putea specifica acesta din configurari astfel incat numarul NIR-ului sa fie generat automat. Numarul NIR-ului poate fi incrementat la nivel de gestiune, de unitate, identic cu numarul facturii sau completat manual de catre utilizator.

2.4 Configurare statie In cazul in care se doreste sa se intre direct in program fara a se mai cere autentificarea utilizatorului se poate bifa optiunea de autologon si se va completa utilizatorul si parola cu care se va intra de fiecare data in program.

© 2005 – 20011 Soft & Service

34

Manual de utilizare

Synchron

O optiune utila unei eventuale auditari a tranzactiilor generate de Synchron este alegerea unei denumiri distincte pentru fiecare statie de lucru pe care este instalat.

O serie de optiuni implicite pot fi considerate la achitarea unui document: casa implicita din care se face plata/incasarea, configurare casa (documentul implicit prin care se face plata/incasarea) si efectul de implicit. © 2005 – 20011 Soft & Service

35

Manual de utilizare

Synchron

La nivelul ecranelor de culegere se ofera posibilitatea de a stabili seturi de valori implicite menite a usura preluarea datelor de catre operatori. In cadrul nomenclatorului de parteneri poate fi aleasa o metoda de validare a codului de partener.

© 2005 – 20011 Soft & Service

36

Manual de utilizare

Synchron

In vederea lansarii unei comenzi de aprovizionare poate fi stabilit un angajat implicit care este responsabil de aceasta activitate. Numele si datele sale de identificare vor aparea pe toate comenzile emise din punctul de lucru curent.

La introducerea mai multor facturi de aprovizionare se poate opta pentru incrementarea automata a numarului curent al detaliilor din factura sau al NIR-ului pe gestiuni. O alta optiune utila este avertizarea utilizatorului in momentul in care pretul de achizttie este superior pretului inregistrat in oferta de la furnizor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

37

Manual de utilizare

Synchron

In cadrul facturii de aprovizionare externe, pot fi specificate un tip de document implicit si un cont de partener implicit (ex. analiticul corespunzator furnizorului extern).

Pentru a oferi o introducere facila a documentelor, configurarea ecranelor de culegere referite de modulul “Financiar” grupeaza optiuni de standardizare a introducerii de bilete la ordin, extrase de cont, jurnale de banca, ordine de plata, registre de casa si deconturi.

© 2005 – 20011 Soft & Service

38

Manual de utilizare

Synchron

Pentru extrasele de cont, jurnal banca si registru de casa se va putea specifica modul de numerotare: incrementat automat sau definit de utilizator. Pentru jurnalul de banca si registrul de casa se poate specifica daca suma va fi repartizata automat pe documentele din sold. Synchron ofera posibilitatea repartizarii automata a soldurilor in cazul compensarilor. In cazul deconturilor se va specifica daca soldurile se vor repartiza automat, numarul documentului justificativ va fi preluat automat in culegerea universala si daca se va intocmi sau nu NIR din deconturi. Completa automata a ordinelor de plata cu valorile implicite se va putea configura tipul de ordin de plata, platitorul implicit, numarul de cont din care se face plata sau se face incasarea implicit, modul de numerotare a ordinelor de plata(incrementat sau manual) si restrictiile cu privire la modificarea ordinelor de plata dupa decontarea lor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

39

Manual de utilizare

Synchron

Configurarea ecranelor de introducere din modulul “Vanzari” permite alegerea unor valori standard ce vor fi folosite in avizele, comenzile, facturile si dispozitiile de livrare.

Se poate opta pentru intocmirea comenzilor de livrare cu rezervare de stoc. Dispozitiile de livrare vor putea contine automat gestiunea care o emite si responsabilul cu intocmirea dispozitiilor si se va putea specifica modul de numerotare a lor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

40

Manual de utilizare

Synchron

Configurarea elemntelor cu privire la facturile de livrare poate ajuta utilizatorul in emiterea rapida a facturilor prin completarea automata a datelor generale si stabilirea unor restrictii la completarea acestora. Modul de listare al facturilor poate fi normal sau cu grafic inclus.

© 2005 – 20011 Soft & Service

41

Manual de utilizare

Synchron

Pentru notele de predare va putea fi validat pretul pe gestiune al produselor. Exista posibilitatea de a se stabili unicitatea documentelor in functie de fel, numar si data document. 2.5 Sumar liste In cazul in care dorim sa personalizam unele documente prin adaugarea la sfarsitul documentului a unor noi elemente se va utiliza Sumar liste.

Dupa ce s-au definit elementele pe care dorim sa le adaugam la final de document in cadrul machetei de la sumar liste (exemplu: la balanta de verificare se doareste a se adauga la finalul documentului semnaturile administratorului si ale economistului, modificari definite in macheta balanta) se vor atribui documentele pentru fiecare macheta in parte prin utilizarea submeniului Atribuire model sumar la liste (exemplu: la macheta “balanta” s-a atribuit documentul “Balanta de verificare cu 4 egalitati – A4 Landscape”).

© 2005 – 20011 Soft & Service

42

Manual de utilizare

Synchron

2.6 Unelte Inregistrari orfane este optiunea prin care se verifica documentele care nu au fost preluate corect in note contabile si cele care au fost inregistrate cu erori.

Synchron ofera utilizatorilor posiblitatea de a face selectii din baza de date in functie de criteriile pe care ei le urmaresc prin actionarea optiunii Interogare baza de date.

© 2005 – 20011 Soft & Service

43

Manual de utilizare

Synchron

Deasemeni exista posibilitate de a se verifica tranzactiile in functie de parteneri sau de documente care difera de notele contabile atasate lor, prin utilizarea submeniurilor Verificare tranzactii partener – nota conatbila, Verificare tranzactii document – nota contabila, ale meniului Unelte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

44

Manual de utilizare

Synchron

Cap III Initializare societate 3.1 Stoc initial Initializarea stocurilor initiale se face prin adaugarea de produse corespunzatoare fiecarei gestiuni, specificand: contul, cantitatea si pretul de achizitie.

3.2 Sold initial registru casa si jurnal de banca Prin actionarea butonului “Modific” din formularul nomenclator de case sau jurnalul de banca, aplicatia permite schimbarea soldului.

© 2005 – 20011 Soft & Service

45

Manual de utilizare

Synchron

3.3 Sold pe parteneri si persoane Preluarea soldului initial pentru parteneri presupune selectarea contului de parteneri (in lista sunt afisate doar conturile ce au proprietatea “conturi de parteneri”) si adaugarea documentului purtator de sold. Identic se vor prelua si soldurile pe persoane cu repartizare in contul 542.

3.4 Sold in valuta pe parteneri si persoane Preluarea soldurilor in valuta pe parteneri si persoane se realizeaza identic cu cele in lei numai ca va mai trebui specificata valuta in care sunt exprimate si cursul valutar din ziu intocmirii documentului.

© 2005 – 20011 Soft & Service

46

Manual de utilizare

Synchron

3.5 Sold initial registru de casa si jurnal de banca in valuta Identic cu preluarea soldurilor in lei pentru registrul de casa si a jurnalului de banca in lei, se va face si preluarea soldurilor pentru registrul de casa in valuta, respectiv jurnalul de banca in valuta. 3.6 Deschidere bilant in lei si in valuta Dupa adaugarea unui bilant de deschidere, se va selecta contul de deschidere bilant (891) si se vor completa soldurile in partea de jos a formularului.

3.7 Rulaje cumulate In cazul in care implementarea programului are loc in cursul anului si se doreste preluarea rulajelor cumulate in balanta initiala a primei luni de implementare se va utiliza submeniului rulaje cumulate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

47

Manual de utilizare

Synchron

3.8 Sold conturi pe gestiuni Preluarea soldurilor din anul precedent completeaza automat soldurile si in functie de conturi si gestiuni, oferindu-se posibilitatea modificarii lor in cazul in care nu sunt corecte.

3.9 Preluare solduri an precedent Aceasta optiune permite preluarea soldurilor finale de la sfarsitul anului anterior ca solduri initiale pentru anul curent. © 2005 – 20011 Soft & Service

48

Manual de utilizare

Synchron

Procedura de lucru cu ecranul de tip lista sursa/lista destinatie: Elementele dorite se selecteaza din lista sursa (stanga), iar apoi se actioneaza butonul (sau dublu-click) pentru transferarea in lista destinatie (dreapta). Pentru a inlatura un element din lista destinatie se poate efectua dublu-click pe denumirea sa sau actiona butonul

.

3.10 Verificare Verifica si raporteaza eventualele diferente aparute in urma initializarii (ex. intre bilantul de deschidere si solduri pe parteneri).

© 2005 – 20011 Soft & Service

49

Manual de utilizare

Synchron

Cap IV Nomenclatoare 4.1 Valuta Meniul Valuta contine nomenclatoarele de curs valutar si cel de monede. 4.1.1 Curs valutar Nomenclatorul Curs valutar tine evidenta cursurilor valutare distinct pe fiecare banca la care societatea are conturi deschise si pe date calendaristice.

4.1.2 Monede In nomenclatorul de monede se vor inregistra unitatile monetare cu care societatea lucreaza (unitatea monetara nationala si unitatile monetare valutare).

© 2005 – 20011 Soft & Service

50

Manual de utilizare

Synchron

4.2 Articole de stoc Meniul Articole de stoc centralizeaza datele cu privire la produsele si serviciile care sunt cuprinse in documentele firmei in relatia cu partenerii. 4.2.1 Produse si servicii Contine lista cu produsele si serviciile care intra sau ies din unitate sau pe care firma le presteaza sau sunt prestate in favoare firmei de catre terti. Tot aici se vor inregistra si produsele diferenta valori. Crearea unui produs sau serviciu nou se realizeaza prin specificarea denumirii, contului corespunzator, unitatii de masura, cotei TVA, clasei de produse, accizei care se aplica iar, pentru cazuri specifice, a unei proprietati dintr-un set predefinit: diferenta valorica, diferenta TVA, discount, venituri, cheltuieli, acciza, etc. Pentru fiecare produs se poate specifica clasa din care face parte, clase ce vor fi definite in nomenclatorul de Clase de produse si servicii la subcapitolul 4.2.2.

4.2.2 Clase de produse si servicii Clasele de produse si servicii sunt definite in functie de criteriile de clasificare ale fiecarei firme.

© 2005 – 20011 Soft & Service

51

Manual de utilizare

Synchron

4.2.3 Caracteristici produse Pentru produsele si serviciile firmei pot fi definite si o serie de caracteristici, caracteristici a caror valoare poate fi de tip: furnizor, sir de caractere, numar, data sau nomenclator. Aceste caracteristici pot aparea pe documente daca va fi bifata optiunea vizibil in liste.

4.2.4 Unitati de masura Unitatile de masura cu care firma lucreaza vor fi inregistrate in nomenclatorul de unitati de masura si din acesta vor fi preluate pentru fiecare produs la crearea lui in functie de dorinta utilizatorului.

© 2005 – 20011 Soft & Service

52

Manual de utilizare

Synchron

4.2.5 Corespondenta unitati de masura In cazul in care societatea doreste sa realizeze transformari dintr-o unitate de masura in alta va inregistra corespondentele dintre acestea in nomenclatorul de corespondente unitati de masura.

4.2.6 Taxe In cazul in care produsele si serviciile cu care firma lucreaza impun taxe speciale pe care firma trebuie sa le plateasca se vor inregistra in nomenclatorul de taxe si din acesta vor fi preluate pe fiecare produs in parte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

53

Manual de utilizare

Synchron

4.2.7 Preturi pe gestiuni Daca firma tine evidenta preturilor la produse si servicii distinct pe fiecare gestiune in parte va avea posibilitatea de a gestiona preturile prin nomenclatorul de preturi pe gestiuni. Societatea va avea posibilitatea selectiei produselor rand pe rand sau selectiei multiple de produse dupa criterii de cont contabil si clasa, urmand ca apoi sa specifice pretul pentru fiecare produs sau serviciu in parte prin actionarea butonului modifica.

4.2.8 Preturi pe clase de produse Synchron ofera posibilitatea tinerii evidentei preturilor si pe clase de produs. Spre exemplu, daca firma produce dulapuri in doua usi de mai multe feluri, dar toate au acelasi pret, atunci va putea selecta un singur pret pentru toata clasa de produse: Dulap in 2 usi.

© 2005 – 20011 Soft & Service

54

Manual de utilizare

Synchron

4.2.9 Stoc critic Stocul critic reprezinta stocul minim pe care firma il stabileste ca stoc minim care trebuie sa existe in orice moment intr-o gestiune.

© 2005 – 20011 Soft & Service

55

Manual de utilizare

Synchron

4.3 Parteneri 4.3.1 Nomenclator parteneri Tine evidenta partenerilor cu care firma lucreaza in mod constant, de tipul furnizorilor si clientilor. Pentru parteneri se vor specifica datele generale: denumire, adresa, forma de proprietate, tara din care provine(parteneri interni sau parteneri externi), localitatea, distanta in kilometri, codul fiscal, nr de inregistrare la registrul comertului, si activitatea principala; adresele partenerului(sediu si puncte de lucru), telefoanele la care poate fi contactat, adresele de e-mail si adresa web; delegatii care il reprezinta; autorizatiile pe care le detine; personalul de conducere; bancile si conturile bancare aferente cu care partenerul lucreaza. La alte observatii se va specifica zona din care provine, tipul de oferta valabil pentru partenerul respectiv, categoria din care face parte (furnizori, clienti, furnizori de servicii sau colaboratori), agentul care se ocupa de partener, delegatul partenerului, proprietatatea lui (terti, trezorerie, unitate proprie), plafonul de creditare la vanzari, procentul zilneic de penalizare pentru depasirea scadentei si numarul de zile pana la scadenta maxim acceptat.

© 2005 – 20011 Soft & Service

56

Manual de utilizare

Synchron

4.3.2 Nomenclator clienti Se utilizeaza pentru clientii diversi care apar o singura data sau de putine ori pe facturile de vanzare si pentru care firma nu doreste sa tina o evidenta amanuntita pe fiecare in parte. Evidenta se va tine la modul general pentru toti la un loc.

4.3.3 Tari, Judete/Regiuni, Localitati, Zone Cele patru nomenclatoare tin evidenta tarilor, judetelor sau regiunilor, localitatilor si zonelor. Acestea vor fi folosite la adresele partenerilor si la oferte(zone). Datele se introduc in cele patru nomenclatoare in mod identic, elementele fiind: cod, denumire si prefix telefonic. La nomenclatorul de © 2005 – 20011 Soft & Service

57

Manual de utilizare

Synchron

Judete/Regiuni se va mai cimpleta tara care va fi preluata din nomenclatorul Tari, la cel de Localitati se va completa judetul sau regiunea preluate din nomenclatorul specific lor. Pentru nomenclatorul de Zone se va completa codul zonei, denumirea ei si optional se va completa tipul de oferta aferent zonei.

4.3.4 Agenti Evidenta agentilor este tinuta prin nomenclatorul de agenti. Nomenclatorul va cuprinde numele agentului, telefonul si adresa. Se va mai specifica daca agentul face parte din cadrul firmai sau nu.

4.3.5 Delegati Nomenclatorul Delegati cuprinde lista delegatilor firmelor cu care societatea intra in relatii de vanzare/cumparare sau prestari servicii. Acesta va cuprinde numele, CNP-ul, serie si Nr BI/CI, data eliberarii lui, de catre cine a fost eliberat si numarul masinii.

© 2005 – 20011 Soft & Service

58

Manual de utilizare

Synchron

4.3.6 Feluri activitati Evidentiaza activitatile principale ale partenerilor. Din acest nomenclator se vor prelua activitatile principale la adaugarea unui nou partener.

© 2005 – 20011 Soft & Service

59

Manual de utilizare

Synchron

4.3.7 Proprietati parteneri Cuprinde proprietatile partenerilor. Acest nomenclator este deja completat cu date (terti, trezorerie, unitate proprie) nemaiputand fi modificat sau completat. 4.3.8 Clasa parteneri Clasele de parteneri pot fi definite de fiecare firma in parte in functie de criteriile sale de clasificare pentru tipurile de clienti.

4.3.9 Feluri adresa Nomenclatorul Feluri de adrese contine date cu privire la tipurile de adrese ale firmei cum ar fi: sediul central, puncte de desfacere, puncte de lucru, puncte de aprovizionare, depozite, etc.

© 2005 – 20011 Soft & Service

60

Manual de utilizare

Synchron

4.4 Personal 4.4.1 Nomenclator persoane Tine evidenta personalului firmei. Cuprinde date generale cu privire la angajati(nume, prenume, localitate, adresa, sex, stare civila, CNP, act identitate, telefon, e-mail, fotografie), date interne de identificare in cadrul firmei(numar marca, funtie) si un camp de observatii. Localitatea va fi selectata din nomenclatorul de Localitati, iar functia din cel de Functii, nomenclator ce va fi descris in subcapitolul urmator.

4.4.2 Functii Contine denumirile functiilor angajatilor din firma. Din acest nomenclator se vor prelua functia atasata fiecarui angajat in parte la introducerea lui in nomenclatorul Personal.

© 2005 – 20011 Soft & Service

61

Manual de utilizare

Synchron

4.4.3 Locuri de munca Tine evidenta locatiilor in care personalul unitatii isi desfasoara activitatea.

4.5 Contabile Contine date cu privire la plan de conturi, tipuri de cheltuieli si venituri, repartizarea diferentelor, jurnalele de operatii, notele contabile, jurnal de TVA si explicatiile contabile utilizate. © 2005 – 20011 Soft & Service

62

Manual de utilizare

Synchron

4.5.1 Plan de conturi Nomenclatorul Plan de conturi contine planul de conturi in vigoare la data implementarii programului. Acesta poate fi modificat de utilizator in orice moment atunci cand planul de conturi general este modificat de catre ministerul de finante sau daca utilizatorul doreste sa lucreze cu conturi analitice distincte, conturi analitice pe care le va defini in functie de criteriile interne ale sectorului de contabilitate al firmei.

Introducerea unui nou cont presupune selectarea parintelui(a contului de pe nivelul superior), mentionarea simbolului de cont, denumirii contului, naturii contului, clasificarii si apartenentei. Deasemeni se va mai preciza la “Proprietati” proprietatea contului. Proprietatile conturilor sunt gata introduse in program si nu pot fi modificate de catre utilizatori.

© 2005 – 20011 Soft & Service

63

Manual de utilizare

Synchron

4.5.2 Arbore de venituri si cheltuieli Arborele de venituri si cheltuieli reprezinta un nomenclator care inglobeaza tipurile de cheltuieli si venituri. Programul are introdus deja un arbore, arbore care poate fi modificat de utilizator in functie de modul de evidentiere intern al firmei.

© 2005 – 20011 Soft & Service

64

Manual de utilizare

Synchron

4.5.3 Arbore repartizare diferente Arborele de repartizare diferente reprezinta nomenclatorul care inglobeaza categoriile de diferente. In arborele de diferente se vor introduce conturile contabile de diferente cu o denumire distincta care le va identifica in arbore.

4.5.4 Nomenclator jurnale de operatii Stocheaza jurnalele de operatii cu care societatea lucreaza. La adaugarea unui jurnal nou se va introduce codul jurnalului, denumirea si textul cu care va fi identificat in nomenclatorul de jurnale. Astefel, spre exemplu, o societate va gasi in jurnalul “Vanzari” toate documentele care evidentiaza procesul de comercializare de bunuri, asta cu conditia sa ataseze jurnalul “Vanzari” facturilor de vanzare in configurari.

© 2005 – 20011 Soft & Service

65

Manual de utilizare

Synchron

4.5.5 Nomenclator note contabile Cuprinde notele contabile care se intocmesc in firma. La adaugarea lor se va specifica codul, denumirea si daca se doreste contul contabil debitor si/sau creditor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

66

Manual de utilizare

Synchron

4.5.6 Definire coloane jurnal TVA Pentru jurnalele de cumparari si vanzari si pentru borderoul de vanzari se vor defini coloanele de sume care apar in cadrul lor, sume in directa legatura cu TVA-ul, astfel avand pentru fiecare cota de TVA atat baza cat si TVA-ul.

4.5.7 Nomenclator explicatii contabile Cuprinde explicatiile contabile ce vor fi atasate articolelor contabile din notele contabile sau inregistrarii documentelor in registrele contabile.

© 2005 – 20011 Soft & Service

67

Manual de utilizare

Synchron

4.5.8 Dictionar articole contabile Articolele contabile pot fi definite la configurarea notelor contabile sau pot fi introduse in dictionarul de articole contabile de unde vor putea fi selectate la configurarea notelor contabile.

4.6 Gestiuni Contine lista cu gestiunile in care este impartita firma. El cuprinde date cu privire la nume gestiune, cod gestiune, localizare, departament si gestionar. Se poate specifica daca gestiunea introdusa este gestiune cu amanuntul si i se poate atasa un tip de oferta de preturi.

© 2005 – 20011 Soft & Service

68

Manual de utilizare

Synchron

4.7 Departamente In nomenclatorul Departamente se vor trece departamentele pe care este organizata societatea. La adaugarea unui departament se va trece codul si denumirea lui si in cazul in care activitate sa se reflecta in conturi din clasa 9 se va atasa si contul atasat.

© 2005 – 20011 Soft & Service

69

Manual de utilizare

Synchron

4.8 Comisii Cuprinde comisiile de receptie sau predare ale societatii. Acestea vor fi folosite pe documentele firmei(ex NIR, procese verbale, etc.). La adaugarea unei noi comisii se va completa numele comisiei si se vor specifica persoanele care intra in componenta ei.

4.9 Cote TVA Nomenclatorul Cote TVA cuprinde cotele de TVA pe fiecare tip de cont cu care lucreaza firma. La completarea cotelor de TVA se vor specifica luna si anul de la care acestea se aplica, cota de TVA, © 2005 – 20011 Soft & Service

70

Manual de utilizare

Synchron

conturile de TVA deductibila, colectata si neexigibila, denumirea, coloana, baza de impozitare si randul din decont pentru jurnalul de cumparari si cel de vanzari.

© 2005 – 20011 Soft & Service

71

Manual de utilizare

Synchron

4.10 Accize Cuprinde accizele care se aplica asupra produselor si serviciilor. La adaugarea unei accize se va completa codul, descrierea, data de la care incepe aplicarea ei, unitatile de masura, procentul sau valoarea accizei, moneda si banca.

4.11 Nomenclator documente Este o lista care cuprinde totlaitatea documentelor care intervin in activitatea societatii. La adaugarea unui nou document se va specifica codul documentului(denumirea lui prescurtata) si denumirea lui. Din aceasta lista se vor prelua documentele necesare inregistrarii datelor in contabilitate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

72

Manual de utilizare

Synchron

4.12 Definire documente Cu ajutorul acestui nomenclator se vor atasa formularelor tipurile de documente, tipuri de documente care se preiau din nomenclatorul de documente.

4.13 Banci Contine lista bancilor cu care societatea lucreaza sau cu care lucreaza partenrii societatii. In cazul partenerilor se trece banca care apare pe documentele din relatiile dintre firma si ei.

© 2005 – 20011 Soft & Service

73

Manual de utilizare

Synchron

4.14 Forme de proprietate Contine lista tipurilor de proprietate pe care le pot avea firmele cu care unitatea poate intra in relatii comerciale.

© 2005 – 20011 Soft & Service

74

Manual de utilizare

Synchron

4.15 Moduri de plata Nomenclatorul Moduri de plata contine date referitoare la modul in care se fa efectua plata sau la perioada in care ea se va efectua.

4.16 Elemente de consum

4.17 Adrese de expeditie Contine toate adresele firmelor cu care socieatea colaboreaza si la care face expedierea marfurilor sau la care presteaza serviciile.

© 2005 – 20011 Soft & Service

75

Manual de utilizare

Synchron

4.18 Coduri CAEN Reprezinta nomenclatorul de coduri CAEN, coduri ale activitatilor societatilor ce sunt cuprinse in statutul firmei.

© 2005 – 20011 Soft & Service

76

Manual de utilizare

Synchron

4.19 Formulare cu regim special Tine evidenta documentelor cu regim special achizitionate de firma.

© 2005 – 20011 Soft & Service

77

Manual de utilizare

Synchron

Cap V Casa si banca 5.1 Casa in lei Se evidentiaza fluxul documentelor legate de operatiile in lei efectuate prin casieria unitatii de tipul incasarilor si platilor. 5.1.1 Registrul de casa Ecranul de inregistrare a documentelor in registrul de casa permite selectarea datei, alegerea unei case, vizualizarea soldurilor, incasarilor si platilor facute in ziua curenta. Adaugarea unui document nou se realizeaza prin actionarea butonului „Adaug”. Pasii parcursi pentru completarea documentului sunt:  selectarea felului de document si operatie si a modelului de document (conform machetelor definite);  completarea numarului si valorii documentului;  selectarea unui partener (in cazul in care macheta implica parteneri). In urma selectarii partenerului valoarea totala a documentului a fost repartizata automat pe documentele purtatoare de sold. In cazul in care se opteaza pentru repartizarea manuala a sumelor, procedeul consta in selectarea documentului purtator de sold si actionarea butonului „Preluare sold operativ” dar se poate recurge si la completarea manuala a celulelor „Suma achitata”.

© 2005 – 20011 Soft & Service

78

Manual de utilizare

Synchron

5.1.2 Nomenclator case Cuprinde lista casieriilor in lei ale unitatii. La adaugarea unei noi casierii se va trece descrierea, denumirea contului contabil, moneda, localizarea, telefonul, numele casierului si data de inceput si sfarsit al perioadei pe care acesta este numit.

5.1.3 Configurare registru de casa Cuprinde lista documentelor ce se inregistreaza in registrul de casa si principalele operatii in care acestea sunt implicate. La adaugarea unei noi inregistrari se va specifica felul documentului, felul operatiei, macheta(selectie partener solduri, selectie persoana solduri, venituri/cheltuieli(TVA), alte operatii), descrierea operatiunii in care documentul este implicat, jurnalul si nota contabila in care apare operatiunea din document, departamentul la care se intocmeste documentul, contul corespondent contului de casa, contul de diferente, tipul de explicatie(formare explicatie), explicatia (se preia din nomencaltorul de explicatii contabile), conturile ce participa la calcularea soldului, si eventual bugetul(tipul de cheltuiala sau venit) si contul din calsa 9 atasat documentului.

© 2005 – 20011 Soft & Service

79

Manual de utilizare

Synchron

5.1.4 Liste Prin meniul Liste se vor lista registrele de casa. Se va alege tipul de listare registru de casa: Registrul de casa detaliat pe documente corespondente, Registrul de casa – numai document de casa sau Registru de casa – total pe tip de document in functie de modul in care doreste utilizatorul sa-l listeze. Se va putea lista in functie de data documentelor ce apar in registrul de casa ( de la data la data) sau in functie de luna de inregistrare a documentelor in registrul de casa (incpand cu luna.., pana la luna… din anul curent). Registrul de casa va putea fi listat grupat dupa casa si apoi data document sau dupa data document si casa. Se vor selecta si casieriile pentru care se va lista registrul de casa.

© 2005 – 20011 Soft & Service

80

Manual de utilizare

Synchron

5.1.5 Refacere nota contabila In cazul in care au aparut modificari in registrul de casa dupa ce s-au intocmit notele contabile si se doreste refacerea acestora se va specifica data cu care dorim inceperea refacerii notelor contabile, data pana la care se va efectua refacerea, si casieriile pentru care s-au operat modificari.

5.2 Banca in lei In meniul Banca in lei se tine evidenta tranzactiilor legate de conturile la banci in lei. 5.2.1 Jurnalul de banca Un prim pas in introducerea operatiunilor efectuate prin banca consta in selectarea contului bancar si crearea unui extras de cont. © 2005 – 20011 Soft & Service

81

Manual de utilizare

Synchron

Ecranul „Extrase de cont” afiseaza extrasele existente si permite operatiunie de adaugare, modificare, stergere si listare. Adaugarea unui extras presupune specificarea numarului curent, a datei de emitere, precum si a perioadei la care se refera.

Ulterior selectarii extrasului de cont se poate proceda la introducerea operatiunilor. Pasii urmati in completarea unui document de banca sunt:  Selectarea unei machete identificata prin: fel document, fel operatie, model document;  Completarea datelor (numar document, data, valoare, comision);  Alegerea unui partener. Ca efect a selectiei partenerului, aplicatia afiseaza in partea de jos a formularului documentele purtatoare de sold asociate acestuia. Daca s-a optat pentru repartizarea automata a sumelor pe documente purtatoare de sold, atunci celulele „Suma achitata” sunt completate automat. In caz contrar, ele pot fi completate manual sau prin actionare butonului „Preluare sold operativ”.

© 2005 – 20011 Soft & Service

82

Manual de utilizare

Synchron

5.2.2 Conturi bancare Contine lista conturilor bancare pe care societatea le are deschise. La introducerea unui nou cont bancar se va preciza numarul contului bancar, se va selecta banca din nomenclatorul de banci si sucursala la care este deschis contul, se va selecta din planul de conturi contul contabil corespondent, moneda din nomenclatorul de monede. Anul si luna de start este luna curenta in care se opereaza introducerea contului in lista, iar soldul initial se trece prin meniul de initializare jurnal de banca in lei.

© 2005 – 20011 Soft & Service

83

Manual de utilizare

Synchron

5.2.3 Configurare jurnal banca Cuprinde lista documentelor ce se inregistreaza in jurnalul de banca si principalele operatii in care acestea sunt implicate. La adaugarea unei noi inregistrari se va specifica felul documentului, felul operatiei, macheta(selectie partener solduri, selectie persoana solduri, efecte, venituri/cheltuieli(TVA), alte operatii), descrierea operatiunii in care documentul este implicat, jurnalul si nota contabila in care apare operatiunea din document, departamentul la care se intocmeste documentul, contul corespondent contului de casa, contul contabil in care se inregistreaza comisioanele bancare, contul de diferente, documentul in care se vor inregistra diferentele, tipul de explicatie(formare explicatie), explicatia (se preia din nomencaltorul de explicatii contabile), conturile ce participa la calcularea soldului, si eventual bugetul(tipul de cheltuiala sau venit) si contul din calsa 9 atasat documentului.

© 2005 – 20011 Soft & Service

84

Manual de utilizare

Synchron

5.2.4 Liste jurnal banca Listarea jurnalului de banca se poate efectua dupa trei modele de lista: detaliat pe documente corespondente, pe total document banca sau pe tipuri de documente; in functie de conturi bancare. Perioada poate fi in functie de data documentelor (de la data… pana la data…) sau tinandu-se seama de luna de inregistrare a documentelor(incepand cu luna…., pana la luna….).

5.2.5 Refacere note contabile In cazul in care au aparut modificari in jurnalul de banca dupa ce s-au intocmit notele contabile si se doreste refacerea acestora se va specifica data cu care dorim inceperea refacerii notelor contabile, data pana la care se va efectua refacerea, si conturile bancare pentru care s-au operat modificari.

© 2005 – 20011 Soft & Service

85

Manual de utilizare

Synchron

5.3 Casa in valuta Pentru casieriile in valuta operarile in contabilitate se vor efectua prin meniul casa in valuta, ce contine aceleasi meniuri ca si cea in lei. Singurele diferente ce apar sunt: la configurarea registrului de casa, la introducerea machetelor de documente pe fiecare operatie in parte se va mai introduce contul de diferenta favorabila si cel de diferenta nefavorabila si registrul de casa in valuta se va putea lista doar pe tipuri de documente. 5.4 Banca in valuta Pentru conturile bancare in valuta operarile in contabilitate se vor efectua prin meniul banca in valuta, ce contine aceleasi meniuri ca si in cazul bancii in lei. Singura diferenta care apare este la configurarea jurnalului de banca, la introducerea machetelor de documente pe fiecare operatie in parte se va mai introduce contul de diferenta favorabila si cel de diferenta nefavorabila.

Cap VI Efecte plata si efecte de incasat

© 2005 – 20011 Soft & Service

86

Manual de utilizare

Synchron

6.1 Efecte de plata 6.1.1 Efecte de plata Pentru a inregistra un efect de plata se actioneaza butonul „Adaug” din ecranul „Efecte de plata”. Ulterior va fi aleasa o macheta prin specificarea felului documentului, al operatiei si modelul documentului. La selectarea unui partener in partea de jos a ecranului vor fi afisate documentele purtatoare de sold asociate acestuia, pentru a fi achitate. Achitarea se face prin selectarea documentului purtator de sold si actionarea butonului „Preluare sold operativ” dar se poare recurge si la completarea manuala a celulelor „Suma achitata”.

6.1.2 Configurare efecte de plata Ecranul de configurare efecte de plata permite definirea, modificarea, stergerea si copierea modelelor. © 2005 – 20011 Soft & Service

87

Manual de utilizare

Synchron

Adaugarea unei machete implica alegerea unui fel de document (bilet la ordin, cec), asocierea unui jurnal contabil, selectarea unui cont implicit pentru operatiune si a unui cont de diferente. In partea de jos a formei pot fi selectate conturile ce vor intra in calculul soldului pe parteneri.

6.1.3 Refacere note contabile In cazul in care au aparut modificari asupra efectelor de plata dupa ce s-au intocmit notele contabile si se doreste refacerea acestora se va specifica data cu care dorim inceperea refacerii notelor contabile si data pana la care se va efectua refacerea.

© 2005 – 20011 Soft & Service

88

Manual de utilizare

Synchron

6.2 Efecte de incasat 6.2.1 Efecte de incasat Pentru a inregistra un efect de incasat se actioneaza butonul „Adaug” din ecranul „Efecte de incasat”. Ulterior va fi aleasa o macheta prin specificarea felului documentului, al operatiei si modelul documentului. La selectarea unui partener in partea de jos a ecranului vor fi afisate documentele purtatoare de sold asociate acestuia, pentru a fi achitate. In urma adaugarii, un efect de incasat va avea automat asociata o stare initiala. Girarea unui efect de incasat se face prin bifarea casutei Girant ce permite alegerea unui furnizor creditor in vederea stingerii datoriei. Ca urmare a girarii, efectul de incasat va trece in starea girat.

6.2.2 Borderou efecte de incasat Crearea unui nou borderou de efecte de incasat se realizeaza prin actionarea butonului „Adaug” din ecranul „Borderou efecte de incasat”. Pentru selectarea efectelor de incasat ce vor fi incluse in borderou, se actioneaza butonul din ecranul „Borderou efecte de incasat - adaug”. Formularul “Efecte de incasat” permite selectarea efectelor de incasat aflate in starea initiala, prin bifarea in celula „Preluat”. Ca urmare a preluarii in borderou, efectul de incasat va trece din starea initiala in starea banca.

© 2005 – 20011 Soft & Service

89

Manual de utilizare

Synchron

6.2.3 Configurare efecte de incasat Ecranul de configurare efecte de incasat permite definirea, modificarea, stergerea si copierea modelelor. Adaugarea unei machete implica:  alegerea unui fel de document (bilet la ordin, cec);  asocierea unui jurnal contabil, model document pentru girare, cont contabil de repartizare a diferentelor pentru girare;  selectarea unui cont implicit pentru operatiune si a unui cont de diferente;  stabilirea unui cont contabil de inchidere efect. In partea de jos a formei pot fi selectate conturile ce vor intra in calculul soldului pe parteneri.

© 2005 – 20011 Soft & Service

90

Manual de utilizare

Synchron

6.2.4 Configurare borderou efecte de incasat Configurarile la nivelul borderoului de efecte implica specificarea unor elemente implicite pentru: jurnalul contabil, nota contabila, departamentul emitent, felul documentului ce va fi inclus in borderou si explicatia implicita.

6.2.5 Refacere note contabile efecte de incasat, efecte girate, borderou In cazul in care au aparut modificari asupra efectelor de incasat, girate sau in borderoul efectelor incasate dupa ce s-au intocmit notele contabile si se doreste refacerea acestora se va specifica data cu care dorim inceperea refacerii notelor contabile si data pana la care se va efectua refacerea.

© 2005 – 20011 Soft & Service

91

Manual de utilizare

Synchron

Cap VII Aprovizionare 7.1 Oferte de la furnizori Synchron ofera posibilitatea de a tine evidenta ofertelor de la furnizori, optiune ce permite urmarirea si controlul preturilor de achizitie. La introducerea unei oferte de pret este necesar a se specifica: data de la care oferta intra in vigoare, denumirea furnizorului prin selectie din nomenclatorul de parteneri, banca cu care acesta lucreaza si selectarea produselor din nomenclatorul de produse si specificarea pretului pentru fiecare.

7.2 Comenzi 7.2.1 Comenzi La introducerea unei comenzi noi se va specifica numarul comenzii, data intocmirii, data livrarii, data pana la care comanda este valabila, furnizorul caruia ii adresam comanda, adresa la care se ve trimite comanda, modalitatea de plata, banca furnizorului, si produsele care se vor prelua din nomenclatorul de produse. In cazul in exista o oferta valabila de la furnizorul pentru care intocmim comanda, preturile vor fi preluate din oferta, existand posibilitatea de a le modifica. Daca nu avem o oferta de la furnizorul respectiv, sau daca sunt unele produse pe care nu le regasim in oferta vom introduce pretul manual. Datele interne cu privire la persoana care intocmeste comanda, denumirea unitatii proprii si adresa la care se va factura comanda va fi introdusa automat de program fiind preluate din configurari.

© 2005 – 20011 Soft & Service

92

Manual de utilizare

Synchron

7.2.2 Stare comanda Utilizatorul poate tine evidenta comenzilor lansate catre furnizor in functie de starea comenzilor. Starea comenzilor va fi definita de utilizator in functie de criteriile de clasificare definite de catre el.

© 2005 – 20011 Soft & Service

93

Manual de utilizare

Synchron

7.3 Contracte Intrarea in evidenta a contractelor de aprovizionare implica specificarea urmatoarelor elemente:  Numarul si data contractului;  Furnizorul (din nomenclatorul de parteneri);  Valoare totala a contractului si moneda;  Elementul bugetar asociat;  Caracteristicile ratei lunare de plata (luna start, valoare, numar luni, ziua platii), avans, alte sume, valoare reziduala. Alta facilitate la nivelul contractului de aprovizionare o reprezinta generarea automata a scadentarului de plati.

7.4 Facturi 7.4.1 Facturi aprovizionare Pentru culegerea unei facturi de aprovizionare primita de la furnizor se va utiliza formularul de factura furnizor din meniul aprovizionare. Se va introduce tipul de factura, felul documentului, numarul si data, valoarea toatala, denumirea furnizorului, contul contabil aferent furnizorului, modul de plata si produsele, care vor fi preluate din nomenclatorul de produse, specificandu-se denumirea produsului, © 2005 – 20011 Soft & Service

94

Manual de utilizare

Synchron

cantitatea in care a fost livrat, pretul la care s-a facut livrarea, procentul de reducere in cazul in care este prevazut un dicount pe factura, cota de TVA si se va specifica daca pretul unitar cuprinde tva sau nu.

Pentru culegerea facturilor cu documente cu regim special la introducerea produselor din grupa formularelor cu regim special in nomenclatorul de produse si servicii se va alege la proprietati “Document cu regim special”. Dupa introducerea documentelor cu regim special in formularul de culegere facturi se va apela butonul formulare cu regim special si se va completa datele referitoare la fiecare document in parte: fel document(ex: factura fiscala), numar exemplare, seria, numar start si stop si numarul fiselor pentru regim special intocmit pentru documentul respectiv. 7.4.2 Facturi aprovizionare externe Introducerea unei facturi de aprovizionare externe implica specificarea numarului si datei documentului, monedei, furnizorului si contului de furnizor. Ulterior se vor adauga produsele si serviciile aferente prin specificarea denumirii din nomenclatorul de produse/servicii, pretului si cantitatii. Synchron ofera posibilitatea corelarii facturii externe cu un contract sau comanda de aprovizionare. Dupa intocmirea unei facturi externe se va intocmi Declaratia Vamala de Import. Pe baza declaratiei vamale de import va fi intocmita ulterior factura de aprovizionare. Pe factura de aprovizionarea la furnizor va aparea unitatea vamala trecuta pe declaratia vamala de import.

© 2005 – 20011 Soft & Service

95

Manual de utilizare

Synchron

7.4.3 Configurare jurnal Configurarea facturilor de aprovizionare la nivelul jurnalului implica specificarea urmatoarelor elemente: jurnalului de operatii, departamentul care opereaza inregistrarea, nota contabila implicita, felul documentului de aprovizionare (factura fiscala), felul documentului de receptie (proces verbal), cota TVA implicitaa pentru operatiunile de aprovizionare, contul contabil implicit pentru factura de furnizor, contul pentru TVA neexigibila, produsul care va consemna eventualele diferente valorice, produsul care va consemna eventualele diferente TVA, produsul folosit la inregistrarea accizei. Produsele diferenta sau acciza se vor prelua din nomenclatorul de prosuse si servicii si pentru ele se va specifica proprietatea aferenta (diferenta valorica – cheltuieli, diferenta TVA deductibila, acciza).

© 2005 – 20011 Soft & Service

96

Manual de utilizare

Synchron

7.4.4 Configurare NIR O alta facilitate oferita de Synchron reprezinta stabilirea unor valori implicite pentru NIR, la nivel de gestiune. Figura de mai jos ilustreaza configurarea numarului de start si a comisiei de receptie pentru NIR-urile aferente gestiunii Productie, care, totodata, devine si gestiunea implicita.

7.4.5 Configurare nota contabila Configurarea modelelor de notelor contabile generate de factura de aprovizionare porneste prin stabilirea a doua elemente care le vor identifica in mod unic: contul de produs/serviciu si contul de furnizor. Ulterior, la introducerea unei facturi, aceste doua elemente vor fi specificate (contul de furnizor © 2005 – 20011 Soft & Service

97

Manual de utilizare

Synchron

si produsul - care la randul sau are asociat un cont contabil), iar aplicatia va genera automat notele contabile corespunzatoare acelui model.

7.4.6 Cont factura furnizori Reprezinta nomeclatorul din care vor fi preluate conturile contabile aferente furnizorilor in formularul de culegere facturi de aprovizionare.la adaugarea unui nou cont acesta va fi preluat din planul de conturi si se va specifica semnificatia lui(furnizor, furnizor intern, furnizor extern, furnizor de imobilizari, etc.).

© 2005 – 20011 Soft & Service

98

Manual de utilizare

Synchron

7.5 Declaratii vamale de import

7.5.1 Declaratie vamala de import Crearea unei noi declaratii vamale de import (DVI) implica specificarea informatiilor generale (numar, data document, vama) si asocierea facturilor externe aferente (introduse in prealabil). Ecranul de adaugare DVI permite si vizualizarea (pentru verificare) detaliilor facturii externe selectate (produs, cantitate, pret unitar, valoare totala). Completarea detaliilor la nivelul DVI implica:  Editarea cursului valutar (completat automat din Curs Valutar). Exista posibilitatea de a prelua in cadrul DVI mai multe facturi externe in valute diverse, prin urmare, editarea cursului valutar se va realiza pentru toate monedele.  Specificarea procentelor pentru taxe/comisioane vamale si acciza  Vizualizarea calculatiei automate a pretului de achizitie realizate de Synchron  Vizualizarea eventualelor diferente valorice constatate (fila „Diferente valorice constatate”) In urma introducerii DVI, acestea vor fi preluate in contabilitate prin intermediul facturii de aprovizionare.

7.5.2 Configurare jurnal Configurarea facturilor de aprovizionare la nivelul jurnalului implica specificarea urmatoarelor elemente: jurnalului de operatii, departamentul care opereaza inregistrarea, nota contabila implicita, felul documentului de aprovizionare (factura externa), cota TVA implicita pentru operatiunile de aprovizionare, contul contabil implicit pentru factura de furnizor. © 2005 – 20011 Soft & Service

99

Manual de utilizare

Synchron

Cap VIII Productie 8.1 Comanda productie 8.1.1 Comanda productie Figura de mai jos exemplifica preluarea unei comenzi de productie prin specificarea informatiilor generale (numar, data document, persoana emitenta, departamentul, prioritatea) si a produselor aferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

100

Manual de utilizare

Synchron

8.1.2 Stare comanda Starile prin care pot trece comenzile de productie vor fi ulterior asociate acestora pentru o mai buna urmarire a activitatii.

8.2 Bon de consum 8.2.1 Bon de consum Introducerea unui bon de consum presupune completarea unor informatii generale (fel, numar, data document, gestiune predatoare, departament primitor, persoane responsabile) si adaugarea

© 2005 – 20011 Soft & Service

101

Manual de utilizare

Synchron

produselor aferente. Pentru aceasta exista trei alternative: preluarea produselor din stoc operativ, preluarea unui NIR sau prin adaugarea produselor manual.

8.2.2 Configurare jurnal Configurarea jurnalului pentru bonul de consum are loc prin specificarea unui jurnal contabil, a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a unui tip de document. De asemenea, putem opta pentru calculul automat al valorii bonului de consum.

© 2005 – 20011 Soft & Service

102

Manual de utilizare

Synchron

8.2.3 Configurare gestiune Configurarea gestiunilor implicite la nivelul bonului de consum se face prin specificarea gestiunii si a numarului de document implicit.

8.2.4 Configurare nota contabila Configurarea unei note contabile pentru bonul de consum se face prin specificarea informatiilor generale (denumire, cont de stoc care inregistreaza consum, cota TVA) si a formulelor contabile ce vor fi generate automat.

© 2005 – 20011 Soft & Service

103

Manual de utilizare

Synchron

8.3 Nota predare 8.3.1 Nota predare La operarea notei contabile de predare se ofera posibilitatea de a opta pentru emiterea din comanda de productie sau cu specificarea produsului. In ambele cazuri este necesara definirea in prealabil a pretului pe gestiune pentru produsul predat. O alta optiune la nivelul notelor de predare o constituie aprobarea preluarii produselor in facturile externe de livrare. Acest lucru se face prin actionarea butonului „Se poate intocmi factura externa”.

© 2005 – 20011 Soft & Service

104

Manual de utilizare

Synchron

8.3.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul notelor de predare implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document. Se poate opta pentru calculul automat al valorii totale a notei.

8.3.3 Configurare nota contabila Definirea notei contabile ce va fi generata automat presupune specificarea contului contabil de stoc implicat si definirea formulei contabile.

© 2005 – 20011 Soft & Service

105

Manual de utilizare

Synchron

8.4 Nota transfer 8.4.1 Nota transfer Introducerea unei note de transfer implica specificarea datelor generale (fel document, numar, data, gestiunea predatoare/primitoare) si a produselor de transferat prin selectarea lor din stocul operativ, iar mai apoi specificarea cantitatii transferate, a pretului de evidenta in gestiunea destinatie si a modelului de nota contabila.

© 2005 – 20011 Soft & Service

106

Manual de utilizare

Synchron

8.4.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul notelor de transfer implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document. Se poate opta pentru calculul automat al valorii totale a notei.

8.4.3 Configurare nota contabila Definirea notei contabile ce va fi generata automat presupune specificarea conturilor contabile de stoc implicate (sursa/destinatie) si definirea formulei contabile.

© 2005 – 20011 Soft & Service

107

Manual de utilizare

Synchron

8.5 Modificare pret 8.5.1 Modificare pret Pentru a inregistra o reducere de preturi se completeaza felul, numarul si data documentului si se alege gestiunea. In urma selectiei produselor dorite se vor completa cantitatea pentru care se opereaza modificarea si noul pret de evidenta. Nota contabila generata inregistreaza doar diferentele pozitive sau negative pentru majorarile, respectiv reducerile de pret.

8.5.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul modificarilor de pret implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document. Se poate opta pentru calculul automat al valorii totale.

© 2005 – 20011 Soft & Service

108

Manual de utilizare

Synchron

8.5.3 Configurare nota contabila Definirea notei contabile asociate modificarii de pret presupune alegerea unei denumiri, a contului contabil caruia i se opereaza modificarea si a cotei TVA. Ulterior vor fi definite formulele contabile aferente. Formula de calcul se refera la diferenta dintre noul si vechiul adaos comercial, respectiv noua si vechea valoare TVA neexigibila.

8.6 Proces verbal de receptie AS-MF 8.6.1 PVR MF-AS Introducerea unui proces verbal de receptie a articolelor de stoc din mijloace fixe se realizeaza conform urmatorilor pasi: specificare document de iesire (fel, numar, data), selectie gestiune, produs sursa (articol de stoc), produs destinatie (mijloc fix), completarea datelor pe procesul verbal de receptie mijloc fix. Ulterior, mijlocul fix va fi disponibil pentru preluare in registrul numerelor de inventar.

© 2005 – 20011 Soft & Service

109

Manual de utilizare

Synchron

8.6.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul proceselor verbale de transfer a articolelor de stoc in mijloace fixe implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document.

8.6.3 Configurare nota contabila Figura de mai jos exemplifica definirea unei note contabile pentru receptia unui mijloc fix din productia proprie. Astfel, vor fi alese conturile contabile pentru produs, mijloc fix, un cont de manevra si procentul de TVA. La definirea formulelor contabile se va tine cont de optiunea de includere valoare in total document.

© 2005 – 20011 Soft & Service

110

Manual de utilizare

Synchron

8.7 Diferente inventar 8.7.1 Liste diferente inventar Pentru inregistrarea listelor de inventar se va utiliza ecranul Lista diferente inventar. Se va introduce data la care s-a facut inventarierea si gestiunea pentru care ea s-a efectuat. Apoi se va deschide lista creata si se va aduce stocul contabil prin apelarea butonului “Import din balanta curenta”. Pentru produsele la care difera stocul scriptic de cel faptic se vor modifica cantitatile de pe coloana “Stoc faptic”.

© 2005 – 20011 Soft & Service

111

Manual de utilizare

Synchron

8.7.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul diferentelor de inventar implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document.

8.7.3 Configurare nota contabila Figura de mai jos exemplifica definirea unei note contabile pentru diferente de inventar favorabile la produse finite. Astfel, vor fi alese denumirea, contul contabil pentru produsul finit, procentul de TVA si tipul de diferenta la inventar(favorabila sau nefavorabila). La definirea formulelor contabile se va tine cont de optiunea de includere valoare in total document. © 2005 – 20011 Soft & Service

112

Manual de utilizare

Synchron

8.8 Retetar 8.8.1 Retetar Operarea unui retetar presupune specificarea produsului finit si a cantitatii ce se doreste a fi obtinuta din componente. La nivelul componentelor, este necesara selectia lor din nomenclatorul de produse si completarea cantitatii necesare pentru fabricarea produsului finit.

Ulterior, cantitatile specificate in retetar vor fi folosite in emiterea bonurilor de consum pe baza Zet-ului.

© 2005 – 20011 Soft & Service

113

Manual de utilizare

Synchron

8.8.2 Manopera Nomenclatorul de manopere contine toate tipurile de manopere care au loc in cadrul procesului de productie. Pentru introducerea unei noi manopere se va specifica codul, denumirea si unitatea de masura in care este exprimata.

8.8.3 Preturi manopera Evidentiaza preturile pentru manopere pe unitati de masura. La adaugarea unor noi preturilor pe manopera se va introduce data de la care noile preturi sunt valabile, si se vor adauga tipurile de manopera preluate din nomenclatorul de manopere cu preturile aferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

114

Manual de utilizare

Synchron

8.9 Deviz de cheltuieli 8.9.1 Deviz de cheltuieli Pentru completarea unui deviz de cheltuieli se va specifica tipul, numarul si data documentului, gestiunea care il completeaza, denumirea produsului si retetarul atasat si numarul de bucati pentru care se intocmeste devizul de cheltuieli. In urma aplicarii cotelor procentuale cu privire la costuri de productie si beneficii asupra costurilor cu materialele si manopera se va afla prin intermediul devizului de cheltuieli pretul final al produsului. La baza calcularii costurilor cu materialele si manopera sta retetarul atribuit produsului.

8.9.2 Configurare Configurarea generala la nivel de deviz de cheltuieli implica specificarea datei de la care configurarea intra in vigoare si procentele pentru elementele care intra in componenta formarii pretului uni produs(materiale, salarii, cheltuieli de sectie, cheltuieli de societate, beneficiul si cota de tva).

© 2005 – 20011 Soft & Service

115

Manual de utilizare

Synchron

8.10 Zet Pentru introducerea unui zet este necesar a completa informatiile generale (numar, data document), a specifica gestiunile implicate (monetar, consum) si a alege produsele. La nivelul produsului finit vor fi precizate cantitatea si pretul de livrare. Synchron ofera posibilitatea emitereii unui bon de consum pe baza zet-ului, retetarului pentru produsul finit si a notei contabile definite pentru consumul articolelor ce intra in componenta retetarului. Obs: Aceasta operatiune necesita cunoasterea pretului pe gestiune a materiilor prime consumate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

116

Manual de utilizare

Synchron

Cap IX Vanzare 9.1 Nomenclatoare 9.1.1 Tipuri oferta de preturi Pentru a se putea crea o oferta de pret trebuie introduse mai intai tipurile de oferta de pret. La introducerea unui tip de oferta de pret se va specifica denumirea ofertei si se va personaliza.

9.1.2 Oferta de preturi Synchron ofera posibilitatea gestiunii relatiilor cu clientii prin inregistrarea ofertelor de pret catre client, care ulterior vor fi utilizate la introducerea comenzilor de livrare. Crearea unei oferte de pret implica alegerea unui tip de oferta si specificarea datei calendaristice incepand cu care oferta devine valabila. © 2005 – 20011 Soft & Service

117

Manual de utilizare

Synchron

Adaugarea de produse in oferta are loc prin selectarea ofertei dorite si actionarea butonului „Produse”. Acest lucru va permite crearea unei liste de produse prin specificarea denumirii din nomenclatorul de produse, pretului de vanzare si monedei in care este exprimat acesta.

9.2 Comenzi Gestiunea comenzilor de livrare in Synchron are o pozitie bine definita in cadrul fluxului de documente, avand la baza ofertele de pret catre clienti si constituind suportul facturilor de livrare. 9.2.1 Comenzi Introducerea unei comenzi de la clienti se realizeaza prin specificarea urmatoarelor elemente:  Numar si data document;  Mod de plata;  Data scadenta, data livrare, valabilitate;  Client (din nomenclatorul de parteneri) si adresa destinatie. Adaugare produselor intr-o comanda implica selectarea lor dintr-o lista a produselor disponibile. Selectia se face prin introducerea cantitatii comandate, produsele fiind transferate automat in partea de jos a ecranului „Produse selectate”. In momentul salvarii comenzii, cantitatile comandate sunt rezervate (daca s-a optat pentru acest lucru) din stocul operativ. Comenzile de livrare pot fi aprobate sau anulate de personalul cu responsabilitati in activitatile de vanzare, acest lucru determinand vizibilitatea lor la nivelul emiterii facturilor de livrare din comenzi.

© 2005 – 20011 Soft & Service

118

Manual de utilizare

Synchron

9.2.2 Configurare Configurarea comenzilor presupune alegerea conturilor de stocuri ce vor fi considerate la filtrarea produselor in momentul introducerii unei comenzi.

© 2005 – 20011 Soft & Service

119

Manual de utilizare

Synchron

9.3 Dispozitie de livrare 9.3.1 Dispozitie de livrare Operarea unei dispozitii de livrare noi presupune specificarea urmatoarelor elemente: numarul si data documentului, clientul, gestiunea care preda produsele si persoana responsabila, asocierea unei comenzi sau unui contract. Ulterior se va proceda la adaugarea produselor prin selectarea lor din stocul operativ. In urma operarii dispozitiilor de livrare, ele vor putea fi preluate in facturi din dispozitii de livrare.

© 2005 – 20011 Soft & Service

120

Manual de utilizare

Synchron

9.3.2 Configurare nota contabila Pentru a configura nota contabila generata de dispozitia de livrare este necesar a specifica contul contabil de stocuri corespunzator produselor ce vor fi livrate si formula contabila aferenta.

9.3.3 Configurare jurnal Configurarea jurnalului implica alegerea jurnalului de operatiuni contabile aferent, a notei contabile implicite, a departamentului emitent si a felului de document.

© 2005 – 20011 Soft & Service

121

Manual de utilizare

Synchron

9.4 Avize 9.4.1 Avize livrare In ceea ce priveste operarea avizului de expeditie, Synchron ofera posibilitatea de a alege intre cinci metode:  Aviz din dispozitii de livrare;  Aviz emis de calculator;  Aviz manual;  Aviz din comenzi;  Aviz din contracte.

9.4.2 Configurare jurnal avize Configurarea jurnalului pentru avizele de livrare presupune alegerea unui jurnal de operatii, a unei note contabile, selectarea departamentului implicit emitent, a felului documentului si a contului de TVA neexigibila.

9.4.3 Configurare fel de clienti aviz Figura de mai jos ilustreaza definirea conturilor de client ce vor participa la avizele de livrare.

© 2005 – 20011 Soft & Service

122

Manual de utilizare

Synchron

9.4.4 Configurare nota contabila aviz Definirea notelor contabile generate de avizul de expeditie implica:  Selectarea contului de produs;  Alegerea unui fel de aviz (din dispozitii de livrare, alt tip de aviz);  Specificarea cotei TVA;  Mentionarea relatiei cu factura (urmeaza factura, nu se facutreaza, facturare imediata);  Alegerea contului de partener (client);  Editarea formulei contabile.

© 2005 – 20011 Soft & Service

123

Manual de utilizare

Synchron

9.5 Facturi 9.5.1 Facturi livrare Pentru operarea unei facturi de vanzare (ex. emisa de calculator) se efectueaza urmatorii pasi:  Specificarea tipului facturii (din avize, din dispozitii de livrare, emisa manual, emisa de calculator, din D.V.E., din comenzi);  Editare numar si data document;  Selectare client;  Adaugare produse (selectie gestiune, selectie produs, editare cantitate si pret de livrare); Produsele aferente unei facturi de livrare pot fi preluate ca atare sau din stocul operativ, insa se pot adauga si servicii sau mijloace fixe.

Pentru introducerea unei facturi care are la baza o declaratie vamala de export se va selecta „Din D.V.E. (factura externa)” pentru tip factura si se selecteaza declaratia vamala de export. Produsele aferente, datele cantitative si valorice sunt completate automat la nivelul facturii. 9.5.2 Facturi livrare externe Facturile de livrare externe, preluate ulterior in Declaratii Vamale de Export, se oprereaza prin specificarea:  Numar si data document;  Modalitate de plata si conditii de livrare; © 2005 – 20011 Soft & Service

124

Manual de utilizare

Synchron

 Moneda;  Clientul;  Responsabilul. Pentru completarea detaliilor facturii exista posibilitatea de a prelua produsele din stocul operativ, din note de predare sau de a adauga servicii.

9.5.3 Configurare jurnal facturi Configurarea generala a facturilor de livrare implica alegerea unui jurnal de operatii, a unei note contabile implicite, selectarea unui departament, a unui fel de document implicit si a unui partener.

© 2005 – 20011 Soft & Service

125

Manual de utilizare

Synchron

9.5.4 Configurare feluri de clienti Specificarea felului clientilor implica alegerea unor conturi contabile care vor fi asociate facturii de livrare, ulterior, la operare, avand posibilitatea de a alege unul din aceste conturi pentru a participa la nota contabila.

9.5.5 Configurare nota contabila factura Definirea notei contabile pentru factura de livrare presupune alegerea unui cont de partener si a unui cont de produs, selectarea unui tip de factura (din avize; din dispozitii de livrare; emisa manual, de calculator, din comenzi sau din D.V.E.) si a unei cote TVA. Ulterior vor fi definite formulele contabile asociate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

126

Manual de utilizare

Synchron

Un element specific la nivelul notelor contabile il reprezinta formula de calcul. Utilizatorul poate alege una din variantele: valoare achizitie/productie, valoare livrare, valoare adaos, pret sursa, valoare adaos, pret destinatie, valoare TVA neexigibila sursa, valoare TVA neexigibila destinatie, valoare TVA la pretul de livrare, diferente TVA, diferenta livrare, valoare amortizata, diferenta.

© 2005 – 20011 Soft & Service

127

Manual de utilizare

Synchron

9.6 Declaratie vamala de export Operarea unei declaratii vamale de export (DVE) implica specificarea unor informatii generale (numar, data document, moneda, cursul si valoarea totala) si asocierea unor facturi de livrare. Ulterior, pe baza DVE-urilor existente vor fi emise facturi de livrare.

Cap X Contabilitate 10.1 Formulare de raportare Synchron ofera posibilitatea preluarii unui bilant predefinit care este incarcat odata cu instalarea programului. In cazul in care intervin modificari la bilant fie se vor opera pe bilantul deja existent sau se va adauga un nou bilant. La adaugarea randurilor din bilant se va specifica numarul, codul din formularul de bilant(litera sau cifra), denumirea randului si elementele care intra in calculatia randului(conturi, randuri, solduri finale creditoare sau debitoare sau daca randul nu are nici o formula de calcul se va alege optiunea “Fara formula”).

© 2005 – 20011 Soft & Service

128

Manual de utilizare

Synchron

10.2 Culegere universala 10.2.1 Culegere universala Introducerea de documente presupune selectarea jurnalului contabil si actionarea butonului „Adaug...”. Alte optiuni permit adaugarea documentelor in valuta, modificarea sau stergerea documentelor introduse, listarea si copierea (in cazul in care se urmareste introducerea unui document similar unuia deja introdus). Etapele adaugarii pot fi structurate in: alegerea unei machete de culegere din setul de modele definite, alegerea unui fel de document, completarea valorii totale, alegerea unui partener din nomenclatorul de parteneri. In partea de jos a ecranului pot fi observate inregistrarile contabile generate automat la introducerea documentului, ce pot fi totodata modificate (adaugare, stergere, copiere).

© 2005 – 20011 Soft & Service

129

Manual de utilizare

Synchron

10.2.2 Definire modele pentru culegere universala Introducerea facila a datelor prin culegerea universala presupune utilizarea unor machete de documente. Ecranul din figura de mai jos permite modificarea sau stergerea machetelor existente si introducerea de machete noi. Optiunea de dezactivare a unei machete are ca efect trecerea ei in stare de indisponibilitate pentru introducerea datelor. In cazul definirii unui model nou ce prezinta un grad mare de asemanare cu un model deja existent, exista posibilitatea preluarii configurarilor celui din urma prin „Copie model” spre a fi salvate ulterior sub un alt nume.

© 2005 – 20011 Soft & Service

130

Manual de utilizare

© 2005 – 20011 Soft & Service

Synchron

131

Manual de utilizare

Synchron

10.2.3 Refacere note contabile In cazul in care au fost operate modificari in cadrul jurnalelor prin culegere universala se vor putea reface notele contabile prin utilizarea ecranului de refacere note contabile, specificandu-se data cu care se va incepe refacerea notelor contabile, data pana la care se vor reactualiza notele contabile, se va bifa optiunea documente inregistrate in valuta in cazul in care dorim sa refacem notele contabile si pentru documentele exprimate in valuta si se va alege tipul de macheta de culegere a documentelor pentru care s-au operat modificari.

10.3 Inchidere 10.3.1 Conturi TVA Inregistreaza nota contabila de inchidere, conform modelului definit in culegere universala. Formulele contabile sunt generate automat de Synchron.

© 2005 – 20011 Soft & Service

132

Manual de utilizare

Synchron

10.3.2 Conturi de venituri si cheltuieli Inregistreaza nota contabila de inchidere, conform modelului definit in culegere universala. Formulele contabile sunt generate automat de Synchron, considerand incadrarea conturilor de venituri si cheltuieli, in categoriile: exploatare, financiare si exceptionale.

10.3.3 Diferente denominare Opereaza nota contabila de inregistrare a diferentelor din denominare, conform modelului definit in culegere universala. Formula este generata automat de Synchron, considerand proprietatile conturilor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

133

Manual de utilizare

Synchron

10.3.4 Diferente denominare mijloace fixe Opereaza nota contabila de inregistrare a diferentelor din denominarea mijloacelor fixe, conform modelului definit in culegere universala. Formula este generata automat de Synchron, considerand proprietatile conturilor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

134

Manual de utilizare

Synchron

10.4 Diferente de pret mediu Opereaza nota contabila de inregistrare a diferentelor de pret mediu, conform modelului definit in culegere universala. Formula este generata automat de Synchron, considerand proprietatile conturilor.

10.5 Descarcare gestiune cu amanuntul 10.5.1 Configurare Configurarea generala a descarcarii gestiunii cu amanuntul presupune completarea contului contabil de marfa, de cheltuieli, de venituri si de adaos.

© 2005 – 20011 Soft & Service

135

Manual de utilizare

Synchron

10.5.2 Descarcare gestiune conturi cu amanuntul Opereaza nota contabila de inregistrare a descarcarii gestiunii cu amanuntul, conform modelului definit in culegere universala. Formula este generata automat de Synchron, considerand proprietatile conturilor.

10.6 Anulare 10.6.1 Inchidere conturi de TVA Anuleaza nota contabila de inchidere conturi TVA. 10.6.2 Inchidere conturi de venituri si cheltuieli Anuleaza nota contabila de inchidere conturi de cheltuieli si venituri. 10.6.3 Diferente de denominare Anuleaza nota contabila de diferente de denominare. 10.6.4 NC de amortizare Anuleaza nota contabila de amortizare. 10.6.5 NC pentru uzura Anuleaza nota contabila de uzura. © 2005 – 20011 Soft & Service

136

Manual de utilizare

Synchron

10.6.6 Descarcare gestiune conturi cu amanuntul Anuleaza nota contabila de descarcare gestiune conturi cu amanuntul. 10.6.7 Diferente denominare mijloace fixe Anuleaza inregistrarea diferentelor de denominare la mijloace fixe. 10.6.8 Regularizare solduri partener valuta Anuleaza operatiunea de regularizare solduri parteneri in valuta din anul curent. 10.7 Inchidere avize furnizor 10.7.1 Inchidere avize furnizor Pentru operarea facturii de inchidere se parcurg urmatorii pasi:  Completarea datelor generale ale facturii (fel, numar, data document);  Valoarea inchiderii (in acest caz, valoarea de achizitie) si cota TVA;  Selectarea partenerului ce va duce la afisarea, in partea inferioara a ecranului, a avizelor de expeditie primite si neinchise;  Completarea sumei ce va fi inchisa prin factura.

© 2005 – 20011 Soft & Service

137

Manual de utilizare

Synchron

10.7.2 Configurare jurnal Configurarile generale ale operatiunii de inchidere avize implica: specificarea jurnalului de operatii, notei contabile, departamentului, cotei TVA, felului de document ce inchide avizele si contului spre care vor fi repartizate eventualele diferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

138

Manual de utilizare

Synchron

10.7.3 Configurare nota contabila Pentru definirea formulelor contabile, vom alege conturile corespunzatoare, asocierile cu jurnalul TVA si vom opta pentru a include numai prima formula in total document (inchiderea se face la valoare de achizitie).

10.7.4 Conturi inchidere avize furnizor valoric Implica selectarea contului in care sunt inregistrate avizele.

© 2005 – 20011 Soft & Service

139

Manual de utilizare

Synchron

10.8 Inchidere avize clienti 10.8.1 Inchidere avize clienti Pentru operarea facturii de inchidere se parcurg urmatorii pasi:  Completarea datelor generale ale facturii (fel, numar, data document);  Valoarea inchiderii si cota TVA;  Selectarea partenerului ce va duce la afisarea, in partea inferioara a ecranului, a avizelor de expeditie trimise si neinchise;  Completarea sumei ce va fi inchisa prin factura.

© 2005 – 20011 Soft & Service

140

Manual de utilizare

Synchron

10.8.2 Configurare jurnal Configurarile generale ale operatiunii de inchidere avize implica: specificarea jurnalului de operatii, notei contabile, departamentului, cotei TVA, felului de document ce inchide avizele si contului spre care vor fi repartizate eventualele diferente.

10.8.3 Configurare nota conatabila Pentru definirea formulelor contabile, vom alege conturile corespunzatoare, asocierile cu jurnalul TVA si vom opta pentru a include numai prima formula in total document (inchiderea se face la valoare de totala).

© 2005 – 20011 Soft & Service

141

Manual de utilizare

Synchron

10.8.4 Cont inchidere aviz clienti valoric Implica selectarea contului in care sunt inregistrate avizele.

10.9 Nota contabila de amortizare Opereaza nota contabila de amortizare, conform modelului definit in culegere universala si formulele contabile stabilite in Mijloace fixe – configurare note contabile. Synchron va genera automat notele contabile pentru fiecare mijloc fix.

© 2005 – 20011 Soft & Service

142

Manual de utilizare

Synchron

10.10 Nota contabila pentru uzura Opereaza nota contabila pentru uzura, conform modelului definit in culegere universala si formula stabilita in Obiecte de inventar, definire nota contabila uzura lunara. Synchron va genera automat notele contabile pentru fiecare obiect de inventar.

10.11 Regularizare solduri parteneri valoric

© 2005 – 20011 Soft & Service

143

Manual de utilizare

Synchron

10.12 Clasa 9 10.12.1 Inchidere conturi de clasa 9 Opereaza notele contabile de inchidere a conturilor de clasa 9 conform configurarilor. In cazul in care sunt identificate conturi de venituri sau cheltuieli ce nu au asociat un corespondent din clasa 9, acestea sunt raportate utilizatorului. 10.12.2 Anulare inchidere conturi Anuleaza notele contabile de inchidere a conturilor din clasa 9. 10.12.3 Conturi nepreluate in clasa 9 Optiunea permite specificarea conturilor ce nu pot fi preluate in clasa 9.

10.12.4 Colectare

© 2005 – 20011 Soft & Service

144

Manual de utilizare

Synchron

10.12.5 Inchidere cheltuieli auxiliare

10.12.6 Inchidere intermediara

© 2005 – 20011 Soft & Service

145

Manual de utilizare

Synchron

10.12.7 Inchidere intermediara pas 2

10.12.8 Inchidere finala

© 2005 – 20011 Soft & Service

146

Manual de utilizare

Synchron

10.12.9 Configurare jurnal Configurarea jurnalului presupune alegerea jurnalului de operatii in care vor fi memorate notele contabile, nota contabila implicita, departamentul, felul de document implicit si explicatia.

Cap XI Financiar 11.1 Bugete 11.1.1 Definire formulare buget Definirea bugetului de venituri si cheltuieli presupune crearea tuturor categoriilor bugetare in format arborescent. Ecranul din figura de mai jos ofera posibilitatea de a crea grupari si subgrupari de venituri si cheltuieli dupa cum urmeaza:  dupa selectarea unei categorii existente, la actionarea butonului „Adaug” va fi adaugata o ramura pe acelasi nivel cu elementul selecat;  daca se urmareste obtinerea unei subgrupe in cadrul elementului selectat, se va actiona butonul „Adaug subgrupa”. Elementul adaugat poate fi salvat dupa completarea codului, denumirii (din nomenclatorul de denumiri de categorii bugetare) si a descrierii. © 2005 – 20011 Soft & Service

147

Manual de utilizare

Synchron

11.1.2 Buget initial Elaborarea bugetului initial presupune selectarea fiecarei categorii bugetare detaliate si editarea sumelor lunare ce sunt alocate. Aplicatia totalizeaza automat la nivelul categoriilor superioare si permite observarea valorilor lunare, trimestriale si anuale.

© 2005 – 20011 Soft & Service

148

Manual de utilizare

Synchron

11.1.3 Nomenclator denumiri Nomenclatorul de denumiri din cadrul bugetelor cuprinde denumirile claselor bugetare principale (ex: cheltuieli, venituri).

11.1.4 Propunere angajare bugetara Propunerea angajarii unei cheltuieli implica specificarea urmatoarelor elemente:  data, departamentul emitent, numarul propunerii;  beneficiarul asociat cheltuielii;  elementul bugetar;  suma angajata, tipul de angajament. © 2005 – 20011 Soft & Service

149

Manual de utilizare

Synchron

In partea dreapta a ecranului sunt oferite spre consultare sumele aprobate, angajate si disponibile in prezent. Dupa operare, angajarea cheltuielii poate fi aprobata sau anulata.

11.1.5 Lichidare Pentru lichidarea bugetara a unei angajari aprobate se vor urmari:  selectia unei angajari de cheltuiala bugetara;  asocierea unui document purtator de sold emis de beneficiarul angajarii.

© 2005 – 20011 Soft & Service

150

Manual de utilizare

Synchron

11.1.6 Ordonantare la plata Ordonantarea la plata pentru o lichidare bugetara implica selectia lichidarii si specificarea unui mod de plata (virament, numerar). Ulterior exista posibilitatea de a genera automat ordinul de plata.

11.2 Deconturi 11.2.1 Deconturi Existand un model definit, se poate proceda la adaugarea unui nou decont de cheltuieli. Primele elemente ce necesita atentia utilizatorului sunt: numarul decontului, data, valoarea si persoana. Figura de mai jos ilustreaza acest prim pas pentru cazul in care, catre persoana selectata a fost emisa in prealabil o dispozitie de plata avans. Exemplul din fig. de mai jos ilustreaza inregistrarea in decont a unei chitante care achita o factura furnizor existenta in baza de date (soldul a fost calculat automat dupa selectarea partenerului). Totodata, in cazul in care documentul ce se doreste a fi stins nu se afla in baza de date, ecranul permite adaugarea de: facturi de aprovizionare, documente definite in culegere universala si documente justificative direct prin specificarea contului destinatie a sumei.

© 2005 – 20011 Soft & Service

151

Manual de utilizare

Synchron

In cazul introducerii de documente justificative prin culegerea universala, vor fi accesabile doar acele modele definite in culegere, cu tipul de macheta „Formular documente justificative decont cheltuieli”. 11.2.2 Configurare Pentru a inregistra un decont, este necesara crearea unui model (ex. Decont de cheltuieli). Synchron ofera posibilitatea de a specifica, pentru fiecare model de deconturi: denumirea, contul de diferente (de plata sau incasat), felul documentului, departamentul, explicatia implicita. Asocierea jurnalelor se face pentru nota contabila generata de decont, factura de aprovizionare sau documentele justificative introduse prin culegerea universala. Filele „Conturi parteneri” si „Conturi personal” permit selectarea conturilor specifice tipului de decont.

© 2005 – 20011 Soft & Service

152

Manual de utilizare

Synchron

11.3 Compensari 11.3.1 Compensari Inregistrarea unui proces verbal/ordin de compensare implica: selectarea unui fel de document, editarea numarului, datei si a valorii documentului. Dupa selectia furnizorului, in tabelul din partea superioara a ecranului vor fi afisate documentele purtatoare de sold pentru contul 401, similar, in partea inferioara vor fi afisate documente purtatoare de sold pentru 411. Suma de compensat este distribuita automat, dar poate fi modificata ulterior prin editarea sumei din campul „Selectat”.

© 2005 – 20011 Soft & Service

153

Manual de utilizare

Synchron

11.3.1 Configurare Pentru a inregistra o compensare, este necesara crearea unui model. Configurarile unui model de compensare implica: specificarea unei denumiri, asocierea unui jurnal contabil si a unui departament implicit, specificarea unui fel document (ex. Proces verbal de compensare), a unei explicatii si a conturilor catre care vor fi repartizate eventualele diferente furnizori / clienti. Filele „Conturi furnizor” si „Conturi client” permit alegerea conturilor ce vor fi folosite pentru calculul soldurilor de compensat.

© 2005 – 20011 Soft & Service

154

Manual de utilizare

Synchron

11.4 Cash Flow 11.4.1 Liste Synchron ofera posibilitatea estimarea lichiditatilor firmei in viitor prin utilizarea Cash Flow-ului. Se vor configura conturile de incasari si plati certe si de scadente clienti si furnizori si se va putea afisa un raport. Pentru afisarea raportului se va alege perioada care ne intereseaza si se va alege modelul de raport: detaliat pe documente, pe zile/parteneri/tip operatie sau total pe partener.

© 2005 – 20011 Soft & Service

155

Manual de utilizare

Synchron

11.4.1 Configurare Permite specificarea unui cont contabil pentru fiecare fel de operatie.

11.5 Ordine de plata Pentru completarea unui ordin de plata este necesar a specifica: numarul documentului, suma de plata, platitorul (implicit...), contul bancar al platitorului, beneficiarul, contul destinatie, data efectuarii platii si data emiterii. Prin actionarea butonului „Fisa beneficiar”, Synchron ofera posibilitatea consultarii unui raport ce contine soldurile facturilor emise catre acel beneficiar. Ulterior, ordinul poate fi listat prin actionarea butonului „Listez” din formularul „Ordine de plata”.

11.6 Bilete la ordin Pentru completarea unui bilet la ordin este necesar a specifica: numarul de exemplare in care este emis documentul, felul stipularii, suma de plata, emitentul (implicit...), contul bancar al emitentului, beneficiarul, data emiterii, data scadenta si data la care a fost vazut.

© 2005 – 20011 Soft & Service

156

Manual de utilizare

Synchron

Prin actionarea butonului „Fisa beneficiar”, Synchron ofers posibilitatea consultarii unui raport ce contine soldurile facturilor emise catre acel beneficiar. Ulterior, biletul poate fi listat prin actionarea butonului „Listez” din formularul „Bilete la ordin”.

11.7 Indicatori financiari 11.7.1 Constante Crearea unei constante implica introducerea de la tastatura a denumirii si specificarea conturilor contabile ce vor fi folosite la calcul. Elementele componente ale constantei sunt campuri din balanta corespunzatoare contului contabil ales. In figura de mai jos rulajul curent debitor al contului 531 a fost ales sa participe cu semn pozitiv in formula de calcul a constantei „Active de trezorerie”.

© 2005 – 20011 Soft & Service

157

Manual de utilizare

Synchron

11.7.2 Indicatori Indicatorii financiari sunt calculati prin formule ce pot contine atat constante, cat si alti indicatori financiari. Definirea unei formule se face prin specificarea tipului elementului ce va fi adaugat (constanta sau indicator), selectarea elementului respectiv din lista activa si preluare sa in campul de editare a formulei prin actionarea butonului . Dupa adaugarea tuturor elementelor dorite in campul de editare, se va proceda la introducerea operatorilor aritmetici corespunzatori.

11.7.3 Modele analiza Modelul de analiza ofera posibilitatea gruparii intr-un raport a indicatorilor si constantelor definite anterior, precum si calculul ponderilor unor elemente componente intr-un element totalizator. Figura de mai jos exemplifica modul de adaugare a indicatorilor/constantelor in raportul de analiza. Astfel, pentru definirea modelului de analiza „Pondere categorii cheltuieli in total cheltuieli”, am adaugat patru indicatori prin specificarea tipului de elemente, selectarea denumirii si atribuirea unui numar curent in raport.

© 2005 – 20011 Soft & Service

158

Manual de utilizare

Synchron

Cap XII Mijloace fixe si obiecte de inventar 12.1 Nomenclatoare 12.1.1 Locuri de folosinta Syncrhron ofera posibilitatea asocierii mijloacelor fixe cu locuri de folosinta corespunzatoare.

© 2005 – 20011 Soft & Service

159

Manual de utilizare

Synchron

12.1.2 Coduri de clasificare Nomenclatorul codurilor de clasificare ofera posibilitatea clasificarii mijloacelor fixe conform legislatiei in vigoare.

12.1.3 Cote amortizare degresiva

© 2005 – 20011 Soft & Service

160

Manual de utilizare

Synchron

12.2 Solduri initiale Actualizarea soldurilor initiale pentru mijloacele fixe in Synchron presupune efectuarea urmatorilor pasi:  Specificarea articolului de stoc corespunzator mijlocului fix (din nomenclatorul de produse);  Completarea datelor documentului de intrare in gestiune a mijlocului fix;  Editarea valorii de intrare actualizate;  Precizarea datelor referitoare la amortizare (valoarea amortizata pana la luna precedenta perioadei de start a programului, durata ramasa de amortizat);  Locul de folosinta si partenerul de la care a fost achizitionat mijlocul fix. Ulterior se va proceda la preluarea mijlocului fix in registrul numerelor de inventar.

© 2005 – 20011 Soft & Service

161

Manual de utilizare

Synchron

12.3 Registrul numerelor de inventar Preluarea unui mijloc fix in registrul numerelor de inventar se realizeaza prin:  Alegerea mijlocului fix din lista, cu mentionarea faptului ca exista posibilitatea de a vedea provenienta sa (sold initial, aprovizionare, productie);  Specificarea unui model de nota contabila, sau definirea unui model nou;  Alegerea unui cod de clasificare (din nomenclatorul codurilor de clasificare);  Modificarea perioadei de folosinta, daca este cazul (perioada de folosinta este completata automat conform codului de clasificare ales);  Completarea informatiilor referitoare la locul de folosinta si data darii in folosinta;  Alegerea unei metode de amortizare (liniara, degresiva – vezi cote amortizare degresiva - cu/fara influenta uzurii morale AD2/AD1, accelerata), a unei valori amortizate fiscal (unde este cazul) ai a lunii de start a amortizarii;  Asocierea componentelor. In urma preluarii mijlocului fix in registrul numerelor de inventar se poate vizualiza planul de amortizare.

© 2005 – 20011 Soft & Service

162

Manual de utilizare

Synchron

La preluarea unui mijloc fix in registrul numerelor de inventar pot fi specificate o serie de componente initiale ale acestuia, organizate in structura arborescenta. Componentele pot fi selectate din randul mijloacelor fixe sau articolelor de stoc.

12.4 Bon de miscare Operarea unui bon de miscare presupune specificarea urmatoarelor elemente:  Fel, numar si data document;  Loc de folosinta si persoana predatoare;  Loc de folosinta si persoana primitoare;  Comisiile predatoare/primitoare;  Persoana care aproba documentul;  Mijloace fixe ce vor fi transferate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

163

Manual de utilizare

Synchron

12.5 Modernizare Modernizarile aduse la mijloacele fixe vor fi preluate prin ecranul “Modernizari mijloace fixe”. Pentru introducerea modernizarilor aduse la un mijloc fix se va specifica felul, numarul si data documentului care inregistreaza procesul modernizare, se va specifica mijlocul fix modernizat care va fi preluat din registrul numerelor de inventar al mijloacelor fixe, luna si anul in care a avut loc modernizarea si se vor adauga componentele adaugate mijlocului fix prin modernizare. La adaugarea unei componente se va specifica numarul, componenta adaugata care va fi preluata din nomenclatorul de produse si valoarea componentei. Valoarea modernizarii va fi calculata automat de Synchron.

© 2005 – 20011 Soft & Service

164

Manual de utilizare

Synchron

12.6 Dezasamblare 12.6.1 Dezasamblari Pentru operarea unei dezasamblari de mijloc fix se completeaza informatiile generale (fel, numar, data document), se specifica mijlocul fix subiect al dezasamblarii, valoarea operatiunii, luna si anul de influenta si in cele din urma se selecteaza elementul dezasamblat din lista de componente.

12.6.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul dezasamblarii de mijloace fixe implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document.

© 2005 – 20011 Soft & Service

165

Manual de utilizare

Synchron

12.6.3 Configurare nota contabila Configurarea notei contabile generate in urma dezasamblarii presupune specificarea contului de mijloc fix si definirea formulei contabile aferente.

12.7 Reevaluare 12.7.1 Reevaluari Operarea unei reevaluari de mijloace fixe presupune selectarea felului de document in care se va inregistra reevaluarea, specificarea numarului si datei lui si a valorii mijloacelor fixe in urma reevaluarii.

© 2005 – 20011 Soft & Service

166

Manual de utilizare

Synchron

12.7.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul reevaluarii de mijloace fixe implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document.

12.7.3 Configurare nota contabila Configurarea notei contabile generate in urma reevaluarii presupune specificarea contului de mijloc fix si definirea formulei contabile aferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

167

Manual de utilizare

Synchron

12.8 Proces verbal de casare 12.8.1 PV de casare Operarea unei casari de mijloc fix presupune specificare tipului, numarului si a datei documentului care inregistreaza casarea, a locului de folosinta a mijlocului fix casat, a comisiei, a concluziilor, selectarea mijlocului fix care va fi casat si specificarea componentelor ce rezulta din casare prin preluarea lor din nomenclatorul de produse si servicii si a cantitatii rezultate din fiecare componenta in parte

© 2005 – 20011 Soft & Service

168

Manual de utilizare

Synchron

12.8.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul casarii de mijloace fixe implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document.

12.8.3 Configurare nota contabila Configurarea notei contabile generate in urma casarii presupune specificarea contului de mijloc fix si definirea formulei contabile aferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

169

Manual de utilizare

Synchron

12.9 Receptie componente rezultate din casare 12.8.1 Receptie componente La receptia componentelor rezultate in urma casarii se va introduce, tipul, numarul si data documentul ce inregistreaza componentele rezultate in urma casarii, gestiunea si comisia ce se ocupa cu receptia, se vor selecta componentele rezultate in urma casarii, componente ce au fost specificate la procesul verbal de casare, cantitatea receptionata si pretul unitar pentru fiecare in parte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

170

Manual de utilizare

Synchron

12.8.2 Configurare jurnal Configurarea generala la nivelul receptiei de componente rezultate din casare de mijloace fixe implica alegerea unui jurnal contabil si a unei note contabile implicite, a departamentului emitent si a tipului de document.

12.8.3 Configurare nota contabila Configurarea notei contabile presupune specificarea contului de stoc, a explicatiei si definirea formulei contabile aferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

171

Manual de utilizare

Synchron

12.10 Mijloace fixe iesite din evidenta Reprezinta centralizatorul care tine evidenta mijloacelor fixe iesite din evidenta. La adaugarea unui nou mijloc fix iesit din evidenta se va specifica tipul, numarul si data documentului care inregistreaza iesirea lui din evidenta si se va selecta mijlocul fix din registrul numerelor de inventar.

12.11 Definire nota contabila de amortizare Pentru configurarea unei note contabile de amortizare este necesar a preciza contul de mijloc fix caruia i se aplica si formulele contabile aferente. Notele contabile de amortizare vor fi operate, conform formulelor definite in meniul Contabilitate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

172

Manual de utilizare

Synchron

12.12 Obiecte de inventar 12.12.1 Configurare solduri initiale La configurarea soldurilor initiale a obiectelor de inventar se vor specifica conturile contabile care sunt aferente obiectelor de inventar.

12.12.2 Solduri initiale In nomenclatorul de solduri initiale se va inregistra darea in folosinta a obiectelor de inventar pe fiecare persoana. La introducerea soldurilor initiale se va selecta persoana din nomenclatorul de persoane, so se vor selecta obiectele de inventar din stocul operativ de la data darii in folosinta specificandu-se cantitea pentru fiecare in parte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

173

Manual de utilizare

Synchron

12.12.3 Evidenta obiecte de inventar Evidenta obiectelor de inventar reprezinta nomenclatorul care tine evidenta obiectelor de inventar pe persoanele carora li s-au dat in folosinta. Formularul permite afisarea obiectelor de inventar pe fiecare persoana in parte sau pe total, vizualizarea fisei persoanei, ordonarea obiectelor de inventar dupa denumire sau data darii in folosinta precum si afisarea fisei obiectului de invetar.

© 2005 – 20011 Soft & Service

174

Manual de utilizare

Synchron

12.12.4 Registrul obiectelor de inventar Dupa ce, in prima faza, obiectul de inventar a fost dat in consum prin bon consum definit ca fiind folosit la uzura obiecte de inventar, acesta poate fi preluat in registru. Tot aici poate fi aleasa nota contabila definita anterior si luna de start a uzurii. In registrul obiectelor de inventar vor fi inregistrate doar obiectele de inventar date in consum cu ajutorul bonului de consum prin contul 471.

12.12.5 Bon de miscare Operarea unui bon de miscare presupune specificarea urmatoarelor elemente: fel, numar si data document, persoana predatoare, persoana primitoare, obiectele de inventar ce vor fi transferate.

© 2005 – 20011 Soft & Service

175

Manual de utilizare

Synchron

12.12.6 Proces verbal de scoatere din evidenta 12.12.6.1 PV de scoatere din evidenta La culegerea unui proces verbal de scoatere din evidenta a obiectelor de inventar se va specifica felul, numarul si data documentului si persoana in evidenta caruia se afla obiectul de inventar. Obiectele de inventar pe care dorim sa le scoatem din evidenta vor fi selectate din lista obiectelor de inventar aflate in evidenta persoanei selectate. Se va specifica cantitatea pentru fiecare obiect de inventar ce se doreste a fi scos din evidenta in coloana “Preluat” si dupa selectarea tuturor obiectelor de inventar dorite se va actiona butonul “Preiau”. Dupa preluare se va atasa fiecarui obiect de inventar nota contabila prin actionarea butonului

si se va salva.

12.12.6.2 Configurare jurnal Configurarea jurnalului procesului verbal de scoatere din evidenta presupune completarea jurnalului si notei contabile in care se va evidentia operatia, a departamentului implicit si a felului documentului care evidentiaza iesirea unui obiect de inventar din evidenta.

© 2005 – 20011 Soft & Service

176

Manual de utilizare

Synchron

12.12.6.3 Configurare nota contabila Pentru configurarea unei note contabile asociata procesului verbal de scoatere din evidenta a obiectelor de inventar este necesar a preciza contul contabil in care sunt inregistrate obiectele de inventar, explicatia notei contabile si formulele contabile aferente.

12.12.7 Incadrare uzura Stabilirea unor intervale valorice de incadrare a obiectelor de inventar va permite generarea unui scadentar al uzurii pentru numarul de luni definit.

© 2005 – 20011 Soft & Service

177

Manual de utilizare

Synchron

12.12.8 Definire nota contabila uzura Pentru configurarea unei note contabile de uzura este necesar a preciza contul de obiect de inventar caruia i se aplica, a explicatiei notei si formulele contabile aferente.

© 2005 – 20011 Soft & Service

178

Manual de utilizare

Synchron

Cap XIII Rapoarte 13.1 Contabilitate 13.1.1 Registru jurnal Generarea registrului jurnal permite alegerea unui model (registru jurnal, pe jurnale contabile, pe note contabile, pe jurnale si note contabile), specificarea perioadei de raportare si a jurnalelor-notelor dorite.

13.1.2 Fisa de conturi, cartea mare Modelele de raport disponibile in acest modul sunt:  Fisa de cont pentru operatii diverse;  Fisa decont detaliata pe operatiuni;  Cartea mare;  Fisa sah;  Fisa de cont pentru operatii diverse – total pe zile;  Fisa de cont sintetica;  Fisa de cont – total document. Configurarile se refera la perioada de raportat, subiectul si filtre la nivelul raportului (conturi contabile, conturi corespondente, jurnale, note contabile, gestiuni, note contabile si departamente). Listarea fiselor de conturi sau Cartea mare se poate face centralizat la nivel de unitate si/sau numai in valuta.

© 2005 – 20011 Soft & Service

179

Manual de utilizare

Synchron

13.1.3 Balanta de verificare Modelele de balanta disponibile pot cuprinde intre 3 si 6 egalitati, ce sunt selectate din cadrul „Egalitati”. Configurarile cuprind: specificarea perioadei de raportare, alegerea egalitatilor ce vor fi incluse in balanta, selectia gruparii si apartenentei conturilor, specificarea departamentului (pentru balanta la nivel de departament).

© 2005 – 20011 Soft & Service

180

Manual de utilizare

Synchron

13.2 Parteneri Modelele disponibile de rapoarte pentru parteneri sunt:  Balanta sintetica pe parteneri;  Balanta analitica pe parteneri;  Fisa partener – miscari detaliate in perioada;  Fisa partener – total document in perioada;  Sold final parteneri – conturi;  Sold final facturi – parteneri – conturi;  Sold final facturi-parteneri-conturi (adrese expeditie);  Extras de cont (Cod 14-6-3). Elementele configurabile sunt: perioada de raportare, gruparea in cadrul raportului (cont-partener sau partener-cont), filtrarea conturilor contabile si partenerilor ce apar in raport. Deasemeni se poate selecta listarea balantei la nivel de unitate sau doar a situatiei in valuta.

© 2005 – 20011 Soft & Service

181

Manual de utilizare

Synchron

13.3 Personal Modelele disponibile de rapoarte pentru personal sunt:  Balanta sintetica pe personal;  Balanta analitica pe personal;  Fisa personal – miscari detaliate in perioada;  Fisa personal – total document in perioada. Elementele configurabile sunt: perioada de raportare, gruparea in cadrul raportului (cont-persoana sau persoana-cont), filtrarea conturilor contabile si persoanelor ce apar in raport.

© 2005 – 20011 Soft & Service

182

Manual de utilizare

Synchron

13.4 Stocuri Modelele disponibile de rapoarte pentru stocuri sunt:  Balanta de stoc cantitativa– centralizata;  Balanta de stoc cantitativa – detaliata;  Balanta de stoc (pret mediu) – centralizata;  Balanta de stoc (pret mediu) – detaliata;  Balanta de stoc centralizata preturi - IDS (model 1);  Balanta de stoc centralizata preturi - IDS (model 2);  Balanta de stoc detaliata preturi – IDS;  Balanta de stoc (FIFO) – centralizata;  Balanta de stoc (FIFO) – detaliata;  Lista stocurilor de marfuri pe furnizori;  Lista stocurilor de marfuri pe furnizori (furnizor, cont);  Lista stocurilor de marfuri pe furnizori (furnizor, gestiune, cont);  Lista stocurilor de marfuri pe furnizori (gestiune, cont, furnizor);  Lista diferente valorice centralizat (pret mediu);  Lista diferente valorice detaliat (pret mediu);  Lista de inventariere (Cod 14-3-12b);  Lista de inventariere (Cod 14-3-12);  Lista de inventariere Elementele configurabile ale rapoartelor de stoc sunt filtrele dupa conturi de stoc, articole incluse (stocuri finale nule/nenule) si gestiuni.

© 2005 – 20011 Soft & Service

183

Manual de utilizare

Synchron

13.5 Raportari fiscale 13.5.1 Jurnal de cumparari Tipurile de raport disponibile sunt: centralizat si centralizat pe jurnale. Elementele configurabile se refera la raportarea la nivelul unitatii (sau doar a punctului de lucru curent) si filtrarea raportului in functie jurnalele contabile incluse si randul decont.

© 2005 – 20011 Soft & Service

184

Manual de utilizare

Synchron

13.5.2 Jurnal de vanzari 13.5.2.1 Jurnal de vanzari Identic cu jurnalul de cumparari. 13.5.2.2 Borderou de vanzari Identic cu jurnalul de cumparari. 13.5.3 Decont privind TVA Exista posibilitatea consultarii si listarii Decontului TVA.

© 2005 – 20011 Soft & Service

185

Manual de utilizare

Synchron

13.6 Raportari de gestiune 13.6.1 Definire modele de raportare Pentru a defini un model de raport de gestiune se efectueaza urmatorii pasi:  Completarea denumirii modelului  Selectia conturilor de intrari (ex. 371)  Selectia conturilor de iesiri (ex. 707, 4426.19)

© 2005 – 20011 Soft & Service

186

Manual de utilizare

Synchron

13.6.2 Rapoarte Feluri de raport disponibile: centralizat pe zile, centralizat pe zile si feluri de documente, centralizat pe zile si documente. Raportul se obtine dupa specificarea modelului, a gestiunilor ce vor fi incluse si a perioadei.

13.7 Financiar 13.7.1 Incasari/plati pe tip de document Modelele de raport disponibile sunt: centralizator pe parteneri, detaliat pe documente. © 2005 – 20011 Soft & Service

187

Manual de utilizare

Synchron

Configurarile permit filtrarea datelor dupa agenti, parteneri, fel document, conturi implicate si fel operatiune (incasare/plata).

13.7.2 Termen de incasare-plata 13.7.2.1 Termen mediu de incasare Prezinta pentru fiecare client totalul facturat/incasat si procentual/absolut valoare incasata lunar. Exista optiunea exportului in format Excel.

© 2005 – 20011 Soft & Service

188

Manual de utilizare

Synchron

13.7.2.2 Termen mediu de plata Prezinta pentru fiecare furnizor totalul facturat/incasat si procentual/absolut valoare incasata lunar. Exista optiunea exportului in format Excel.

13.7.3 Lista de solduri pe vechime Pentru a urmari facturile furnizor sau client pe perioade de intarziere la plata in functie de agent, partener sau cont contabil se vor configura perioadele(1-30, 31-60, 61-90, >91). La listarea raportului se va preciza data pana la care se doreste urmarirea soldurilor, modelul de lista, tipul partenerului, si criteriul dupa care se va face extragerea inregistrarilor si afisarea: dupa agent, partener sau cont contabil.

© 2005 – 20011 Soft & Service

189

Manual de utilizare

Synchron

13.8 Modele tranzactii Permite definirea unor modele de tranzactii ce pot fi ulterior raportate. Pentru configurarea modelelor se va specifica un cont primar, conturile secundare debitoare si conturile secundare creditoare. Se poate lista dupa doua modele de lista: centralizator operatii si lista operatii detaliate in functie de data documentelor sau de luna de inregistrare a documentelor.

© 2005 – 20011 Soft & Service

190

Manual de utilizare

Synchron

13.9 Facturi emise/primite Prin raportul de facturi emise/primite se poate observa evolutia facturilor primite sau emise intr-o perioada, urmarindu-se pe partener si factura situatia stingerii datoriilor.

Anexe © 2005 – 20011 Soft & Service

191

Manual de utilizare

Synchron

1. Nomenclatoare 1.1 Curs Valutar La actionarea butonului listez din ecranul curs valutar va fi listat un raport ce cuprinde toate cursurile valutare din cadrul lunii in curs detaliat pe data, banca si moneda.

1.2 Monede Prin actionarea butonului Listez va fi creat raportul “Nomenclator monede” ce cuprinde lista unitatilor monetare cu care societatea lucreaza.

1.3 Articole de stoc – Produse si servicii Actionarea butonului Listez permite afisarea a 5 modele de raport: a) Fisa de magazie Raportul evidentiaza situatia miscarilor pentru prosul selectat in perioada definita.

b) Vanzari produs pe parteneri © 2005 – 20011 Soft & Service

192

Manual de utilizare

Synchron

Raportul cuprinde situatia vanzarilor produsului selectat pe parteneri in perioada definita de utilizator.

c) Evolutie preturi de livrare pe produs Evolutia preturilor de livrare pe produs poate fi afisata in doua moduri: sub forma de grafic sau sub forma de raport..

© 2005 – 20011 Soft & Service

193

Manual de utilizare

Synchron

d) Grafic livrari Graficul livrarilor pentru produsul selectat in perioada definita de utilizator poate fi urmarita sub forma de grafic sau de raport.

e) Lista nomenclator produse Afiseaza lista de produse si servicii care se regasesc in nomenclatorul de produse si servicii grupate pe clase, cod produs, denumire produs/serviciu.

1.4 Articole de stoc – Clase de produs Se va crea un raport care va afisa lista claselor de produse si servicii in ordinea alfabetica.

© 2005 – 20011 Soft & Service

194

Manual de utilizare

Synchron

1.5 Articole de stoc – Caracteristici produs 1.6 Articole de stoc – Unitati de masura Afiseaza lista unitatilor de masura utilizate de societate, unitati de masura introdusa in nomenclatorul de unitati de masura.

1.7 Articole de stoc – Corespondenta UM Afiseaza listacorespondentelor intre unitatile de masura, corespondente definite de utilizator.

1.8 Articole de stoc – Taxe 1.9 Aticole de stoc – Preturi pe gestiune Permite afisarea preturilor pe gestiuni dupa doua modele de raport: a) Lista nomenclator preturi produse pe gestiuni

b) Lista detalii pe gestiune 1.10 Articole de stoc – Preturi pe clase de produs 1.11 Parteneri – Nomenclator parteneri Synchron permite listarea a 8 modele de rapoarte pentru nomenclatorul de parteneri: a) Fisa pateneri – sold facturi – cuprinde soldul facturilor pentru partenerul selectat din perioada definita de utilizator

© 2005 – 20011 Soft & Service

195

Manual de utilizare

Synchron

b) Fisa detaliata partener – documente – Listeaza situatia documetelor cu privire la partenerul selectat pe conturi corespondente. Soldul este calculat la nivel de document, cont contabil si raport

c) Fisa detaliata pe partener – documente si conturi corespondente –

© 2005 – 20011 Soft & Service

196

Manual de utilizare

Synchron

d) Fisa partener – miscari detaliate in perioada

e) Fisa partener – total document in perioada

f) Vanzari pe partener produse – cuprinde lista produselor cu cantitatile aferente si valoarea lor vandute in perioada definite de utilizator catre partenerul selectat

© 2005 – 20011 Soft & Service

197

Manual de utilizare

Synchron

g) Lista nomenclator parteneri – cuprinde lista partenerilor cu care firma lucreaza, parteneri inregistrati in nomenclatorul de parteneri

h) Lista stocurilor de marfuri pe furnizori

i) Lista nomenclator parteneri (grupare zona) -

1.12 Parteneri – Nomenclator clienti 1.13 Parteneri - Tari 1.14 Parteneri – Judete/Regiuni Afiseaza lista judetelor introduse in nomenclatorul de judete si regiuni.

© 2005 – 20011 Soft & Service

198

Manual de utilizare

Synchron

1.15 Parteneri – Localitati Afiseaza lista localitatilor introduse in nomenclatorul de localitati cu judetul aferent. Ordonarea se face dupa denumire localitate.

1.16 Parteneri - Zone Afiseaza lista zonelor din nomenclatorul de zone.

1.17 Parteneri - Agenti Permite listarea dupa 5 modele de raport: a) Vanzari agent pe produse – cuprinde situatia vanzarilor pe produse reliazata de agentul selectat in perioada definita

© 2005 – 20011 Soft & Service

199

Manual de utilizare

Synchron

b) Vanzari agent pe partener

c) Vanzari agent pe produse si partener – cuprinde lista vanzarilor pentru agentul respectiv in periaoda definita detaliat pe produs si partener

© 2005 – 20011 Soft & Service

200

Manual de utilizare

Synchron

d) Vanzari agent pe partener si produse – cuprinde lista vanzarilor efectuate de agentul selectat in perioada definita detaliat pe partener si produs

e) Nomenclator agenti © 2005 – 20011 Soft & Service

201

Manual de utilizare

Synchron

Afiseaza lista agentilor care apar pe documentele firmei. Pe langa numele agentului se va mai afisa si adresa si telefonul si se va specifica daca face parte sau nu din cadrul firmei.

1.18 Parteneri - Delegati Afiseaza lista delegatilor din partea partenerilor si datele personale ale acestora.

1.19 Parteneri – Feluri de activitate Afiseaza un raport ce cuprinde datele inregistrate in nomenclatorul de feluri de activitate.

1.20 Parteneri – Clase parteneri Afiseaza lista claselor de parteneri.

1.21 Parteneri – Fel adresa Afiseaza lista felurilor de adrese.

© 2005 – 20011 Soft & Service

202

Manual de utilizare

Synchron

1.22 Persoane – Nomenclator personal Permite afisarea a 6 tipuri de raport: a) Fisa personal – sold facturi

b) Fisa detaliata personal – documente

c) Fisa detaliata personal – documente si conturi corespondente

© 2005 – 20011 Soft & Service

203

Manual de utilizare

Synchron

d) Fisa personal – miscari detaliate in perioada

e) Fisa personal – total document in perioada

© 2005 – 20011 Soft & Service

204

Manual de utilizare

Synchron

f) Lista nomenclator personal Afiseaza lista cu personalul unitatii si cu datele aferente fiecarui angajat: marca, telefon, functie, adresa, localitate.

1.23 Personal - Functii Afiseaza datele introduse in nomenclatorul de functii

1.24 Personal – Locuri de munca Afiseaza lista locurilor de munca.

1.25 Contabile – Plan de conturi © 2005 – 20011 Soft & Service

205

Manual de utilizare

Synchron

Listeaza planul de conturi general introdus in program.

1.26 Contabile – Configurare plan cont Afiseaza raportul cu inregistrarile din lista de proprietati cont.

1.27 Contabile – Arbore de venituri si cheltuieli Listeaza raportul cu datele cuprinse in nomenclatorul arbore de venituri si cheltuieli.

1.28 Contabile – Arbore repartizare diferente 1.29 Contabile – Jurnal de operatii Raportul cuprinde lista jurnalelor de operatii introduse in nomenclatorul cu acelasi nume.

1.30 Contabile – Note contabile Cuprinde lista tipurilor de note contabile introduse in nomenclatorul de note contabile.

1.31 Contabile – Definire coloane jurnale TVA Raportul cuprinde lista tipurilor de coloane de tva cuprinse in nomenclator pe fiecare tip de jurnal.

© 2005 – 20011 Soft & Service

206

Manual de utilizare

Synchron

1.32 Contabile – Nomenclator explicatii contabile Cuprinde lista de explicatii contabile.

1.33 Contabile – Dictionar articole contabile 1.34 Gestiuni Cuprinde lista gestiunilor din cadrul societatii.

1.35 Departamente Raportul afiseaza lista departamentelor din cadrul unitatii.

1.36 Comisii Cuprinde lista comisiilor din cadrul unitatii.

1.37 Cote de TVA Cuprinde lista Cotelor de TVA pe fiecare tip de jurnal.

© 2005 – 20011 Soft & Service

207

Manual de utilizare

Synchron

1.38 Accize Raportul cuprinde tipurile de accize care apar in documentele firmei, accize introduse in nomenclatorul de accize.

1.39.1 Nomenclator documente Cuprinde lista documentelor care apar in contabilitatea firmei.

1.39.2 Definire documente Cuprinde lista formularelor cu documentele atribuite lor.

1.40 Banci © 2005 – 20011 Soft & Service

208

Manual de utilizare

Synchron

Afiseaza lista bancilor cu care unitatea intra in contact.

1.41 Forme de proprietate Cuprinde lista formelor de proprietate pe care le poate avea un partener.

1.42 Modalitati de plata Listeaza datele cuprinse in nomenclatorul de modalitati de plata.

1.43 Elemnete de consum Synchron ofera posibilitatea listarii a 3 tipuri de rapoarte cu privire la elemnetele de consum: a) Lista elemente de consum pe departamente

b) Lista elementelor de consum detaliat

c) Centralizator venituri – cheltuieli

© 2005 – 20011 Soft & Service

209

Manual de utilizare

Synchron

1.44 Adrese de expeditie Listeaza lista adreselor de expeditie din nomenclatorul cu acelasi nume.

1.45 Coduri CAEN Listeaza lista cu coduri CAEN.

1.46 Formulare cu regim special Raportul cuprinde lista documentelor cu regim special aflate in firma pana in luna curenta.

© 2005 – 20011 Soft & Service

210

Manual de utilizare

Synchron

2. Initializare 2.1 Stoc initial Raportul cuprinde lista cu stocurile initiale de produse ordonate alfabetic in ordinea conturilor contabile corespondente.

2.2 Solduri initiale pe parteneri Cuprinde 2 tipuri de rapoarte: a) Lista pe conturi/ parteneri/ documente

b) Lista pe conturi/ parteneri

2.3 Solduri initiale pe persoane Cuprinde 2 tipuri de rapoarte: a) Lista pe conturi/ persoane/ documente

© 2005 – 20011 Soft & Service

211

Manual de utilizare

Synchron

b) Lista pe conturi/ persoane

2.4 Solduri initiale in valuta pe parteneri Synchron permite listarea a doua modele de raport: a) Lista pe Moneda/conturi/ parteneri/ documente – cuprinde lista soldurilor grupate dupa moneda, conturi contabile de parteneri si denumire parteneri si detaliata pe documente

b) Lista pe Moneda/conturi/ parteneri – cuprinde lista soldurilor grupate dupa moneda si conturi contabile de parteneri si detaliata pe denumire parteneri

© 2005 – 20011 Soft & Service

212

Manual de utilizare

Synchron

2.5 Solduri initiale in valuta pe persoane Synchron permite listarea a doua modele de raport: a) Lista pe Moneda/conturi/ persoana/ documente – cuprinde lista soldurilor grupate dupa moneda, conturi contabile de persoane si denumire persoane si detaliata pe documente

b) Lista pe Moneda/conturi/ peroane – cuprinde lista soldurilor grupate dupa moneda si conturi contabile de persoane si detaliata pe denumire persoane

© 2005 – 20011 Soft & Service

213

Manual de utilizare

Synchron

2.6 Sold initial jurnal de banca in valuta 2.7 Sold initial registru de casa in valuta 2.8 Deschidere bilant 2.9 Deschidere bilant valuta 2.10 Rulaje cumulate 2.11 Sold conturi pe gestiuni 3. Financiar 3.1 Bugete – Definire formular buget Synchron ofera psibilitatea listarii a 2 tipuri de rapoarte: a) Buget realizat in perioada selectata de utilizator

© 2005 – 20011 Soft & Service

214

Manual de utilizare

Synchron

b) Buget preconizat-realizat in perioada definita de utilizator

3.2 Bugete – Buget initial Se va lista Bugetul initial din anul curent cu sumele introduse de utilizator.

© 2005 – 20011 Soft & Service

215

Manual de utilizare

Synchron

3.3 Bugete – Propunere angajare buget Synchron ofera listarea a 2 tipuri de rapoarte pentru propunerile de angajare buget: a) Angajare cheltuiala – listeaza formularul de propunere de angajare a unei cheltuieli

b) Aprobare angajare – listeaza documentul de aprobare a propunerii de angajare cheltuiala

3.4 Bugete – Ordonantare la plata © 2005 – 20011 Soft & Service

216

Manual de utilizare

Synchron

Synchron pune la dispozitia utilizatorului 2 tipuri de rapoarte pentru ordonantarea la plata. Acestea sunt: a) Ordonantare la plata

b) Calculul disponibilului in cont

3.5 Bugete - Liste Centralizator bugete pe departamente

© 2005 – 20011 Soft & Service

217

Manual de utilizare

Synchron

Centralizator buget la nivel de unitate

Lista detaliata buget

3.6 Bugete – Liste control

© 2005 – 20011 Soft & Service

218

Manual de utilizare

Synchron

3.7 Casa – Registrul de casa Synchron pune la dispozitia utilizatorului 3 tipuri de listare registru de casa: a) Registru de casa – detaliat pe documente corespondente

b) Registru de casa – numai documente de casa

c) Registru de casa – total pe tipuri de documente

3.8 Casa - Liste La acest modul vom regasi registrele de casa descrise la punctul 3.7.

© 2005 – 20011 Soft & Service

219

Manual de utilizare

Synchron

3.9 Banca – Jurnal banca Jurnal de banca – detaliat pe documente corespondente

Jurnal de banca – numai pe documente de banca

Jurnal de banca – total pe tipuri de documente

© 2005 – 20011 Soft & Service

220

Manual de utilizare

Synchron

3.10 Banca – Liste La acest modul vom regasi registrele de casa descrise la punctul 3.9.

3.11 Efecte de plata – Efecte de platit

3.12 Efecte de incasat – Efecte de incasat Efect de incasat girat Situatia efectelor de incasat la data de…, data definita de utilizator

Lista efectelor de incasat

© 2005 – 20011 Soft & Service

221

Manual de utilizare

Synchron

Situatia efectelor de incasat scadente in perioada…, perioada definita de utilizator

3.13 Efecte de incasat - Borderou efecte de incasat

3.14 Casa valuta – Registrul de casa valuta

3.15 Casa valuta – Liste

© 2005 – 20011 Soft & Service

222

Manual de utilizare

Synchron

3.16 Deconturi - Deconturi Lista deconturilor

Lista deconturi cheltuieli

© 2005 – 20011 Soft & Service

223

Manual de utilizare

Synchron

3.17 Compensari – Compensari

© 2005 – 20011 Soft & Service

224

Manual de utilizare

Synchron

3.18 Cash Flow Cash flow detaliat pe documente

Cash flow pe zile/ parteneri/ documente

Cash flow total pe partener

© 2005 – 20011 Soft & Service

225

Manual de utilizare

Synchron

3.19 Ordin de plata

3.20 Bilete la ordin

© 2005 – 20011 Soft & Service

226

Manual de utilizare

Synchron

4. Contabilitate 4.1 Formulare de raportare – Modele de raportare Se va lista modelul de raportare selectat. In exemplul de mai jos s-a listat Bilantul.

© 2005 – 20011 Soft & Service

227

Manual de utilizare

Synchron

4.2 Culegere universala – Culegere universala Jurnal operatii contabile

Note contabile jurnal operatii

© 2005 – 20011 Soft & Service

228

Manual de utilizare

Synchron

Jurnal operatii contabile (totalizare la nivel de document si formule contabile)

Jurnal operatii contabile (totalizare la nivel de document)

© 2005 – 20011 Soft & Service

229

Manual de utilizare

Synchron

Centralizator pe jurnale si conturi

Centralizator pe jurnale contabile

Jurnal documente Va genera Fisa sah, fisa ce poate fi listata din meniul de rapoarte, sectiunea Contabilitate. Jurnal operatii contabila(totalizare la nivel de document si formule contabile – rulaj)

© 2005 – 20011 Soft & Service

230

Manual de utilizare

Synchron

Jurnal operatii contabila(totalizare la nivel de document)

Jurnal de operatii contabile – conturi debitoare prin contra conturi creditoare

© 2005 – 20011 Soft & Service

231

Manual de utilizare

Synchron

Jurnal de operatii contabile – conturi creditoare prin contra conturi debitoare

Jurnal de operatii contabile – conturi debitoare prin contra conturi creditoare(centralizat)

Jurnal de operatii contabile – conturi creditoare prin contra conturi debitoare (centralizat)

© 2005 – 20011 Soft & Service

232

Manual de utilizare

Synchron

4.3 Culegere universala – Definire modele de culegere universala

4.4 Inchidere avize furnizori 4.5 Inchidere avize clienti 4.6 Clasa 9 – Liste Centralizator clasa 9 pe departamente

© 2005 – 20011 Soft & Service

233

Manual de utilizare

Synchron

Centralizator clasa 9 la nivel de unitate

Lista detaliata clasa 9

© 2005 – 20011 Soft & Service

234

Manual de utilizare

Synchron

5. Aprovizionare 5.1 Oferte de la furnizori Raportul cuprinde lista produselor din oferta de la furnizorul a carui oferta am selectat-o.

5.2 Comanda - Comenzi © 2005 – 20011 Soft & Service

235

Manual de utilizare

Synchron

Synchron permite 2 tipuri de rapoarte cu cate doua criterii de listare fiecare: a) Nota comanda – model 1 - Cod/denumire produs propriu sau Cod/denumire produs furnizor, diferenta consta in denumirea produsului

b) Comanda aprovizionare

5.3 Contracte Raportul afiseaza datele despre executia contractelor.

5.4 Facturi – Facturi aprovizionare Synchron ofera posibilitatea listarii a 10 tipuri de rapoarte cu privire la factura de aprovizionare: a) NIR

© 2005 – 20011 Soft & Service

236

Manual de utilizare

Synchron

b) PVR – proces verbal de receptie © 2005 – 20011 Soft & Service

237

Manual de utilizare

Synchron

c) Factura

d) Lista diferente – raportul cuprinde diferentele cantitative dintre factura si NIR

© 2005 – 20011 Soft & Service

238

Manual de utilizare

Synchron

e) Lista detaliata facturi

f) Lista NIR-uri pe gestiuni en-gros

g) Lista NIR-uri pe gestiuni cu amanuntul

h) Centralizator facturi

© 2005 – 20011 Soft & Service

239

Manual de utilizare

Synchron

i) Lista facturi pe note contabile

j) Nota contabila

© 2005 – 20011 Soft & Service

240

Manual de utilizare

Synchron

5.5 Facturi – Facturi externe Se pot lista dupa 2 modele: a) Facturi externe detaliate

b) Listare factura externa

© 2005 – 20011 Soft & Service

241

Manual de utilizare

Synchron

5.6 Declaratie vamala de import – Declaratie vamala de import Synchron permite listarea a trei tipuri de raport cu privire la DVI-uri: a) Calculatie de pret

b) Calculatie de pret (fara acciza)

© 2005 – 20011 Soft & Service

242

Manual de utilizare

Synchron

c) Lista DVI

5.7 Liste Modelul de raport este Diferente pret oferte furnizor-pret achizitie.

© 2005 – 20011 Soft & Service

243

Manual de utilizare

Synchron

6. Vanzari 6.1 Oferte de pret Oferte de pret pot fi listate in functie de 2 criterii: oferta selectata sau ofertele pana la o data selectata de utilizator. Pentru fiecare criteriu exista 4 tipuri de modele de listare oferta: a) Oferta de pret – model 1(alfabetic)

b) Oferta de pret – model 2(arborescent)

c) Oferta de pret – model 3 (arborescent 2 coloane)

© 2005 – 20011 Soft & Service

244

Manual de utilizare

Synchron

d) Comanda produse

6.2 Comenzi Synchron ofera posibilitatea listarii a 4 rapoarte cu privire la comenzile de vanzare: a) Lista comenzi

b) Factura proforma

© 2005 – 20011 Soft & Service

245

Manual de utilizare

Synchron

c) Fisa incarcare

d) Necesar auto

6.3 Dispozitie de livrare – Dispozitie de livrare

© 2005 – 20011 Soft & Service

246

Manual de utilizare

Synchron

6.4 Aviz – Aviz livrare 6.5 Facturi – Facturi livrare Synchron permite generarea a 11 rapoarte legate de factura de livrare. Aceste rapoarte sunt urmatoarele: a) Listare factura Pentru a lista factura se va alege perioada pentru care dorim sa listam facturile, se va alege factura pe care dorim sa o listam si eventual gestiunea. Perioada se va putea alege in functie de data document sau de luni calendaristice.

© 2005 – 20011 Soft & Service

247

Manual de utilizare

Synchron

b) Lista facturi emise Daca selectam optiunea Lista facturi emise se va lista un raport ca contine atat poztiile inregistrate in factura cat si articolele contabile aferente grupate dupa factura.

c) Lista facturi(grupate cont partener) Se vor lista facturile selectate din perioada de timp aleasa, facturi ce vor fi grupate pe contul contabil asociat partenerului.

d) Lista diferente de pret Se va lista o situatie detaliata a facturilor pe produse. Pentru fiecare produs va fi afisata diferenta totala intre pretul de livrare si cel de evidnta aceasta diferenta reprezentand adaosul comercial si tva-ul afernet lui.

© 2005 – 20011 Soft & Service

248

Manual de utilizare

Synchron

e) Listare factura fiscala – chitanta Se va lista formularul A4 de factura care are cuprinsa in partea de jos chitanta. Se foloseste pentru carnetele A4 de facturi cu tot cu chitanta ce se listeaza de pe calculator. Formularul de factura este identic cu cel de la punctul a numai ca mai cuprinde si formularul de chitanta:

f) Lista centralizata a vanzarilor pe clase de produse la data

© 2005 – 20011 Soft & Service

249

Manual de utilizare

Synchron

Selectand aceasta optiune de listare se va lista un centralizator al facturilor intocmite in perioada selectata. Centralizarea se va face la nivel de clasa de produs.

g) Lista detaliata a vanzarilor pe clase de produse la data Se va printa lista facturilor selectate din perioada aleasa grupata dupa clase de produs si detaliata pe produsele cuprinse in facturile selectate.

h) Nota contabila Se va lista nota contabila centralizata pentru facturile selectate din perioada aleasa.

© 2005 – 20011 Soft & Service

250

Manual de utilizare

Synchron

i) Lista facturi cu produse fara definire departamente

j) Lista facturi ordonare numar Se obtine un raport ce va cuprinde un centralizator al facturilor emise in perioada selectata ordaonate dupa numar factura.

k) Fisa incarcare

© 2005 – 20011 Soft & Service

251

Manual de utilizare

Synchron

6.6 Factura –Factura livrare externa Se va lista Invoice-ul pentru factura externa.

© 2005 – 20011 Soft & Service

252

Manual de utilizare

Synchron

6.7 Liste – Liste agenti © 2005 – 20011 Soft & Service

253

Manual de utilizare

Synchron

Synchron permite urmarirea activitatii de vanzare pe agenti. Pentru acest lucru sunt puse la dispozitia utilizatorului 11 tipuri de raport: a) Facturi emise pe agenti Pentru a putea lista acest tip de raport se va selecta perioada calendaristica sau data start si data stop a documentelor, agentul sau agentii pentru care vrem sa listam raportul si tipul de sold final.

b) Vanzari agenti Se va optine un raport care cuprinde vanzarile totale pe agenti. Raportul va fi grupat pe tipuri de agenti si pe angenti.

c) Vanzari agenti – sold final facturi Se va obtine un raport centralizator grupat pe agenti si facturi care evidentiaza soldul final al facturilor emise pe fiecare agent in parte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

254

Manual de utilizare

Synchron

d) Vanzari agenti – sold detaliat pe facturi Cuprinde soldul final al facturilor emise pe agenti in perioada selectata de utilizator. Gruparea se face dupa agent si factura emisa si centralizeaza soldurile facturilor si cel al incasarilor pe facturi. Rezultatul final este soldul final al facturilor calculat ca difenrenta intre sold final facturi si sold final incasari la nivel de agent.

e) Sold facturi pe agenti si parteneri Se va obtine un raport gupat dupa agent si parteneri cu facturile si documentele de plata intocmite pentru fiecare in parte. La final se calculeaza soldul final pe partener si pe agent.

© 2005 – 20011 Soft & Service

255

Manual de utilizare

Synchron

f) Vanzari produse pe agenti Raportul generat prin selectarea modelului de mai sus va cuprinde produsele vandute de firma in perioada selectata grupate pe agenti.

g) Vanzari produse parteneri pe agenti

© 2005 – 20011 Soft & Service

256

Manual de utilizare

Synchron

h) Centralizator solduri pe agenti Cuprinde o lista a soldurilor finale pe agent in perioada selectata.

i) Vanzari detaliate pe zone, agenti si facturi Cuprinde centralizatorul facturilor de livrare grupat dupa zona, agent si facturi.

© 2005 – 20011 Soft & Service

257

Manual de utilizare

Synchron

j) Vanzari centralizate pe zone si agenti Cuprinde centralizatorul vanzarilor in perioada selectata grupat pe zone si agenti.

k) Vanzari centralizate pe zone Listeaza centralizatorul vanzarilor pe zone in perioada de timp aleasa.

6.8 Liste – Liste istoric Pentru listele istoric se pot genera 6 rapoarte ce pot afisa date despre vanzari grupate pe: agent, partener sau produse detaliate dupa : agent, partener sau produse. Totalul raportului poate fi calculat pe element de grupare sau pe element de detaliere. Se poate genera sub forma de raport sau de grafic. Ex: Vanzari grupate dupa agent si detaliate pe parteneri. Total pe element de grupare

© 2005 – 20011 Soft & Service

258

Manual de utilizare

Synchron

6.9 Liste – Liste facturi Se pot genera 8 tipuri de raport. Acestea sunt urmatoarlele: a) Borderou facturi Se va lista borderoul facturilor din perioada selectata. Se poate face selectie si dupa gestiuni si agenti.

© 2005 – 20011 Soft & Service

259

Manual de utilizare

Synchron

b) Adaos comercial – centralizat pe agenti Se va lista centralizatorul vanzarilor din perioada selectata pe agenti care va evidentia adaosul comercial.

c) Adaos comercial – detaliat pe agenti si facturi Se va lista situatia vanzarilor grupata dupa agent si facturi din perioada selectata.

d) Adaos comercial - centralizat pe gestiuni Listeaza centralizatorul vanzarilor pe fiecare gestiune in parte.

e) Adaos comercial – detaliat pe gestiuni si facturi Selectand optiunea de mai sus se va obtine un raport ce cuprinde vanzarile efectuate in perioada selectata grupata pe gestiuni si facturi ce evidentiaza adaosul comercial.

© 2005 – 20011 Soft & Service

260

Manual de utilizare

Synchron

f) Adaos comercial – detaliat pe gestiuni, facturi si produse Se va lista raportul vanzarilor efectuate in perioada definita de utilizator grupata dupa gestiune factura si produs ce evidentiaza adaosul comercial.

g) Adaos comercial – detaliat pe note contabile, gestiuni si facturi Selectand optiunea “Adaos comercial – detaliat pe note contabile, gestiuni si facturi” se va obtine un raport al vanzarilor grupat dupa note contabile, gestiuni si detaliat pe facturi ce va evidentia situatia adaosului comercial.

h) Liste facturi emise analitica pe produse © 2005 – 20011 Soft & Service

261

Manual de utilizare

Synchron

Listeaza situatia vanzarilor detaliata din perioada definita si grupata dupa gestiunesi factura detaliate pe produse.

6.10 Liste – Stoc operativ Stocul operativ permite doua posibilitati de litare rapoarte: a) Stoc operativ Pentru listarea stocului operativ se vor selecta produsele si cantitatile care intra in raport din stocul operativ existent la data selectata.

b) Fisa magazie Pentru fisa de magazie Synchron pune la dispozitia utilizatorului 5 tipuri de raoprt: - fisa magazie – listeaza situatia intrarilor si iesirilor pentru produsul selectat si stocul reactualizat dupa fiecare intrare sau iesire, detaliat pe documente de intrare/iesire grupate pe gestiuni

© 2005 – 20011 Soft & Service

262

Manual de utilizare

Synchron

- vanzari produs pe parteneri - prezinta situatia vanzarilor pentru produsle preluate in lista de stoc operativ pe partener.

- evolutie preturi de vanzare pe produs – ofera posibilitatea evolutiei preturilor pentru produsul selectat. Evolutia poate fi urmarita prin grafic sau prin raport.

- grafic livrari – urmareste evolutia livrarilor pentru produsul selectat in perioada selectata sub forma de grafic sau raport © 2005 – 20011 Soft & Service

263

Manual de utilizare

Synchron

- nomenclator produse – listeaza datele cuprinse in nomenclatorul de produse si servicii grupate dupa clasa produs

6.11 Liste – Verificare facturi emise fara agent Raportul cuprinde facturile emise fara agent in perioada selectata.

© 2005 – 20011 Soft & Service

264

Manual de utilizare

Synchron

7. Productie 7.1 Comanda productie – Comanda de productie Synchron ofera listarea comenzilor de productie dupa doua modele de raport: a) Comanda de productie standard Listea formularul de comanda de productie pentru comanda selectata.

b) Inchidere comanda de productie Raportul prezinta inchiderea comenzii de productie selectata.

© 2005 – 20011 Soft & Service

265

Manual de utilizare

Synchron

7.2 Comanda Productie – Stare comanda Listeaza nomenclatorul starilor in care se poate afla o comanda de productie.

7.3 Bon de consum – Bon de consum Synchron ofera posibilitatea de listare a 8 rapoarte legate de bonul de consum: a) Bon consum standard Listeaza formularul contabil al bonului de consum selectat. Criteriile de listare sunt: perioada, elem de consum, bonuri de consum si gestiuni. Criteriile de ordonare sunt: numar, data sau gestiune.

© 2005 – 20011 Soft & Service

266

Manual de utilizare

Synchron

b) Lista detaliata bonuri de consum Raportul cuprinde lista bonurilor de consum detaliata pe produse pentru bonurile de consum selectate intocmite in perioada definita de utilizator.

c) Centralizator bonuri de consum Se va lista centralizatorul bonurilor de consum selectate din perioada definita.

© 2005 – 20011 Soft & Service

267

Manual de utilizare

Synchron

d) Lista bonuri de consum pe departamente Raportul cuprinde lista bonurilor de consum detaliate pe produs grupate dupa departamente intocmite in perioada definita de utilizator.

e) Centralizator bonuri de consum pe departamente Cuprinde valoarea totala din bonurile de consum centralizate la nivel de departament in perioada selectata.

f) Lista bonurilor de consumpe conturi de clasa 9, departamente Raportul cuprinde lista bonurilor de consum grupate dupa conturi din clasa 9 si departamente, detaliat pe bon de consum si produse.

© 2005 – 20011 Soft & Service

268

Manual de utilizare

Synchron

g) Centralizator bonuri de consum pe conturi de clasa 9, departamente Se va lista centralizatorul bonurilor de consum grupate pe conturi de clasa 9 si centralizate valoric la nivel de departament.

h) Note contabile Listeaza nota contabila centralizata pe conturi pentru bonurile de consum selectate din perioada definita de utilizator. © 2005 – 20011 Soft & Service

269

Manual de utilizare

Synchron

7.4 Nota predare – Nota predare Synchron ofera posibilitate listarii a 5 rapoarte in directa legatura cu nota de predare: a) Nota predare standard Listeaza formularul de nota de predare pentru nota selectata.

b) Lista detaliata a notelor de predare Liteaza borderoul notelor de predare selectate din perioada definita detaliat pe produse.

c) Centralizator note de predare © 2005 – 20011 Soft & Service

270

Manual de utilizare

Synchron

Listeaza centralizatorul notelor de predare selectate din perioada specificata detaliata la nivel de document.

d) Lista diferente intre consum normat si consum efectiv Afiseaza lista produselor cuprinse in bonurile de consum cu consumul normat si cel efectiv si diferenta dintre aceste consumuri pentru fiecare produs in parte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

271

Manual de utilizare

Synchron

e) Nota contabila Listeaza nota contabila aferenta notelor de predare selectate pentru perioada definita.

7.5 Nota de transfer – Nota de transfer Synchron permite listarea a 8 rapoarte legate de nota de transfer: a) Nota transfer standard Prin alegerea acestui tip de raport se va lista documentul Bon de transfer pentru nota contabila selectata din perioada de timp definita de utilizator.

b) Lista detaliata a notelor de transfer Se va lista un raport detaliat la nivel de produs al notelor de transfer intocmite in perioada definita de utilizator.

© 2005 – 20011 Soft & Service

272

Manual de utilizare

Synchron

c) Centralizator note transfer Raportul selectat va cuprinde centralizatorul notelor de transfer din perioada precizata de utilizator.

d) Liste anexe la aviz de insotire (transfer amanunt – en-gros) e) Liste anexe la aviz de insotire (transfer en-gros – amanunt) f) Centralizator anexe la aviz de insotire (transfer amanunt – en-gros) g) Centralizator anexe la aviz de insotire (transfer en-gros – amanunt)

h) Nota contabila Listeaza nota contabila aferenta notelor de transfer selectate pentru perioada definita.

© 2005 – 20011 Soft & Service

273

Manual de utilizare

Synchron

7.6 Modificare pret – Modificare pret Pentru listarea datelor cu privire la intocmirea documentelor de modificare pret, Synchron pune la dispozitia utilizatorilor 4 modele de rapoarte: a) Liste diferente de pret Se va lista Lista de diferente de pret selectata de utilizator. Acest document va cuprinde produsul, unitatea de masura, cantitatea pentru care s-a facut modificarea, pretul vechi (cu/fara TVA), pretul nou (cu/fara TVA), diferente.

b) Lista detaliata modificari de pret Va cuprinde toate listele de modificari de preturi detaliate la nivel de produs, cu articolele contabile generate pentru fiecare pozitie din lista.

© 2005 – 20011 Soft & Service

274

Manual de utilizare

Synchron

c) Centralizator diferente de pret Raportul va cuprinde toate liste de modificare de pret centralizate, cu numarul, data, gestiunea si valoarea totala aferenta fiecareia.

d) Nota contabila Se va lista nota contabila generala grupata pe articole contabile distincte cu sumele aferente.

7.7 Difente inventar – Liste diferente inventar Synchron ofera posibilitatea listarii a 2 modele de rapoarte: a) Lista diferente inventar Raportul cuprinde listele de inventar intocmite pentru fiecare gestiune in parte detaliate la nivel de produs.

© 2005 – 20011 Soft & Service

275

Manual de utilizare

Synchron

b) Lista diferente inventar pe model nota contabila In funtie de nota contabila pot fi listate 2 tipuri de rapoarte: - lista de inventar pentru diferente favorabile; - lista de inventar pentru diferente nefavorabile.

7.8 Retetar – Retetar Se va lista Retetarul selectat de utilizator. Acesta va fi grupat dupa Tipul de elemente care intra in componenta lui (articole de stoc, manopera, clase de productie) si detaliat pe linii din elementelele de grupare.

© 2005 – 20011 Soft & Service

276

Manual de utilizare

Synchron

7.9 Deviz de cheltuieli – Deviz de chletuieli Se pot lista doua tipuri de raport pentru Devizul de cheltuieli: a) Deviz de cheltuieli Listeaza devizul de cheltuieli selectat de utilizator.

b) Centralizator devize de cheltuieli Centralizatorul devizelor de cheltuieli se poate lista pentru: - toate devizele;

© 2005 – 20011 Soft & Service

277

Manual de utilizare

-

Synchron

devizele pentru care au fost generate bonuri de consum; devizele pentru care nu au fost generate bonurile de consum.

7.10 Zet Se va lista Zet-ul selectat de utilizator.

8. Mijloace fixe

© 2005 – 20011 Soft & Service

278

Manual de utilizare

Synchron

8.1 Nomenclatoare – Coduri de clasificare Cuprinde lista codurilor de clasificare pentru mijloacele fixe.

8.2 Solduri initiale Synchron permite listarea a 4 modele de rapoarte pentru soldurile initiale la mijloace fixe: a) Mijloace fixe pe locuri de folosinta

b) Centralizator mijloace fixe pe locuri de folosinta Se va genera raportul ce cuprinde totalul valoric al mijloacelor fixe pe fiecare loc de folosinta.

c) Mijloace fixe pe conturi

d) Centralizator mijloace fixe pe conturi Se va genera raportul ce cuprinde totalul valoric al mijloacelor fixe pe conturi contabile distincte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

279

Manual de utilizare

Synchron

8.3 Registrul numerelor de inventar Synchron ofera posibilitatea listarii a 16 modele de rapoarte legate de registrul numerelor de inventar al mijloacelor fixe, cuprinzand informatiile contabile sau fiscale si fiind ordonate dupa denumire sau numar de inventar dintr-o perioada selectata: a) Lista mijloace fixe – cuprinde lista mijloacelor fixe aflate in folosinta pana la luna selectata de utilizator

b) Mijloace fixe pe conturi si locuri de folosinta – cuprinde lista mijloacelor fixe aflate in folosinta pana la data selectata de utilizator, grupate dupa contul contabil aferent si locuri de folosinta si detaliat la nivel de mijloc fix

c) Centralizatorul mijloacelor fixe pe conturi – cuprinde lista centralizata a mijloacelor fixe in folosinta. In lista vor aparea doar conturile de mijloace fixe si valoarea toatala aferenta

© 2005 – 20011 Soft & Service

280

Manual de utilizare

Synchron

d) Mijloace fixe pe locuri de folosinta si conturi – Cuprinde lista mijloacelor fixe grupat pe locuri de folosinta si conturi contabile aferente si detaliate pe mijloace fixe

e) Centralizator mijloace fixe pe locuri de folosinta si conturi – cuprinde centralizatorul mijloacelor fixe grupate pe locuri de folosinta si detaliat pe conturi contabile aferente mijloacelor fixe

f) Mijloace fixe pe coduri de clasificare si conturi - cuprinde lista detaliata a mijloacelor fixe aflate in folosinta grupate pe coduri de clasificare si conturi contabile si detaliata la nivel de mijloc fix

© 2005 – 20011 Soft & Service

281

Manual de utilizare

Synchron

g) Centralizator mijloace fixe pe coduri de clasificare si conturi – cuprinde lista mijloacelor fixe grupate pe coduri de clasificare si detaliata pe conturi contabile

h) Balanta mijloacelor fixe pe conturi – cuprinde balanta mijloacelor fixe grupate pe conturi contabile si detaliata pe mijloace fixe

© 2005 – 20011 Soft & Service

282

Manual de utilizare

Synchron

i) Balanta centralizata a mijloacelor fixe pe conturi – cuprinde balanta mijloacelor fixe detaliata pe conturi contabile

j) Mijloace fixe intrate intr-o perioada – cuprinde lista mijloacelor fixe intrate in unitate in perioada definita de utilizator

k) Mijloace fixe iesite intr-o perioada – cuprinde lista mijloacelor fixe iesite din unitate in perioada definita de utilizator

© 2005 – 20011 Soft & Service

283

Manual de utilizare

Synchron

l) Mijloace fixe in asteptare (grupate pe conturi) – cuprinde lista mijloacelor fixe intrate in unitate dar care nu au fost inregistrate in registrul numerelor de inventar grupate la nivel de cont contabil si detaliata la nivel de mijloc fix continand documentul de intrare, procesul verbal de receptie si valoarea aferanta fiecarui mijloc fix

m) Fisa mijlocului fix – prin selectarea acestui tip de raport se va obtine fisa mijlocului fix selectat

© 2005 – 20011 Soft & Service

284

Manual de utilizare

Synchron

n) Lista de inventariere (Cod 14-3-12b) – cuprinde lista stocurilor scriptice ale mijloacelor de inventar grupate pe locuri de folosinta si detaliata la nivel de mijloc fix

© 2005 – 20011 Soft & Service

285

Manual de utilizare

Synchron

o) Lista de inventariere – cuprinde lista mijloacelor fixe detaliata pe mijloace fixe cu contul contabil aferent, stocul faptic si scriptic, diferentele pozitive si negative, pretul unitar, valoarea mijloacului fix si valoarea pozitiva sau negativa a difenetelor la inventar a fiecarui mijloc fix din lista gupata la nivel de loc de folosinta si detaliat pe mijloc fix

p) Lista de inventariere (Cod 14-3-12) – cuprinde lista de inventar a mijloacelor fixe cu contul contabil, stocul scriptic si faptic, diferentele cantitative la inventar, pretul unitar, valoarea contabila, diferenta valorica la inventar, valoarea la inventar, valoarea deprecierii si motivul deprecierii pentru fiecare mijloc fix din lista grupata la nivel de loc de folosinta si detaliata pe mijloace fixe

© 2005 – 20011 Soft & Service

286

Manual de utilizare

Synchron

8.4 Bon de miscare Synchron ofera posibilitatea listarii a doua tipuri de rapoarte: a) Bon de miscare - se va lista bonul de miscare a mijlocului fix selectat de utilizator

b) Borderoul bonurilor de miscare – se va lista centralizatorul bonurilor de miscare grupate du document si detaliate pe mijloace fixe cuprinse in cadrul lor.

8.5 Modernizare Se va lista “Borderou modernizari” ce cuprinde toate documentele de modernizare din luna in cursa detaliate la nivel de mijloc fix modernizat cu valoarea totala a modernizarii aduse.

© 2005 – 20011 Soft & Service

287

Manual de utilizare

Synchron

8.6 Dezasamblare Cuprinde borderoul documentelor de dezasamblare emise in luna curenta, grupate dupa document si detaliate la nivel de mijloc fix, cu valoarea aferenta lor in urma dezasamblarii.

8.7 Reevaluare Liteaza borderoul documentelor ce evidentiaza reevaluarile din luna in curs grupat pe documente si detaliat pe mijloace fixe. Cuprinde pentru fiecare mijloc fix valoarea de inventar veche, valoarea de inventar noua si diferenta dintre cele doua valori de inventar.

8.8 Proces verbal de casare Listeaza “Borderoul proceselor verbale de casare” grupat pe document de casare si detaliat la nivel de mijloc fix. Cuprinde pentru fiecare mijloc fix cuprins in documentele de casare valoarea de invantar, valoarea amortizata si valoarea ramasa de amortizat.

© 2005 – 20011 Soft & Service

288

Manual de utilizare

Synchron

8.9 Receptie componente rezultate din casare 8.10 Mijloace fixe iesite din evidenta 8.11 Definire note contabile amortiozare 8.12 Obiecte de inventar – Solduri initiale Se va lista soldurile initiale ale obiectelor de inventar grupate pe persoana si detaliate la nivel de obiect de inventar, cuprinzand tip unitate de masura, cantitate, pret unitar si valoare inventar.

8.13 Obiecte de inventar – Evidenta obiectelor de inventar Prin apelarea butonului “Listez” se va obtine un raport ce cuprinde lista obiectelor de inventar date in folosinta grupate pe fiecare persoana in parte.

© 2005 – 20011 Soft & Service

289

Manual de utilizare

Synchron

Prin apelarea butonului “Fisa OI” se va obtine raportul ce cuprinde Fisa obiectelor de inventar grupate pe tip de obiect de inventar si detaliat la nivel de unitate cantitativa.

Apelarea butonului “Fisa persoana” listeaza un raport grupat pe persoane care au date in folosinta obiecte de inventar detaliate la nivel de obiect de inventar ce cuprind valoarea acestora, documentul prin © 2005 – 20011 Soft & Service

290

Manual de utilizare

Synchron

care obiectele de inventar au fost atribuite persoanelor, cantitatea intrata, cantitatea iesita din evidenta si stocul final.

8.14 Obiecte de inventar – Registrul obiectelor de inventar

8.15 Obiecte de inventar – Bon de miscare

© 2005 – 20011 Soft & Service

291

Manual de utilizare

Synchron

8.16 Obiecte de inventar – Proces verbal de scoatere din evidenta 8.17 Obiecte de inventar – Incadrare uzura 8.18 Obiecte de inventar - definire note contabile uzura

© 2005 – 20011 Soft & Service

292