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INFORME: PLAN DE NEGOCIOS, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Para exponer el proyecto y solicitar recursos económicos ante alguna entidad financiera es necesario tener claro varios aspectos, tales como:
1. Plan de Negocios En el plan de negocios se consolida la idea y se presenta los objetivos y costos de ejecución del proyecto, este punto debe contener: - Modelo de negocio: describe los productos o servicios que se ofrecen y las características de negociación. - Definición del mercado objetivo: Identifica y segmenta los clientes por gustos, características demográficas y ubicación territorial. - Elementos diferenciadores: se presentan los atributos, características y procesos que generan valor a la propuesta.
2. Cronograma Es la organización del trabajo en el tiempo, donde se determinan las actividades a desarrollar una por una, en un determinado tiempo asignándole recursos y alcance. El cronograma es de vital importancia para realizar un seguimiento al logro de objetivos planteados, este cronograma puede ser realizado en días, semanas o meses, esto depende del nivel de detalle que tengan las actividades del proyecto. Para elaborar un cronograma es importante tener en cuenta: - Identificar claramente las actividades necesarias para materializar el proyecto. - Tener claridad sobre los recursos asignados a cada actividad. - Establecer la duración de cada actividad. - Determinar la independencia o dependencia de cada actividad con otras, para así establecer una secuencia de tareas coherente y alcanzable. - Dar prioridad a las actividades que se estime conveniente. - Asignar una persona responsable a cada actividad. 3. Presupuesto El presupuesto es un valor estimado de los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto, ofreciendo datos concretos sobre rentabilidad y flujo de efectivo, la elaboración del presupuesto permite prevenir dificultades, proponiendo soluciones anticipadas, analizar las posibilidades de financiación y establecer la manera de cubrirla, pronosticar las situaciones peligrosas, planificar, ejecutar y controlar las metas del proyecto, trabajar con rumbo definido y diseñar mecanismos para obtener los objetivos.
El presupuesto debe tener en cuenta los siguientes aspectos: - Gastos de inicio: relaciona los gastos de estudios previos a la ejecución del proyecto. - Gastos de gestión y organización: son gastos de legalización como licencias, permisos, entre otros. - Gastos operativos: son gastos fijos como recursos humanos, equipamiento, pago de obligaciones financieras, y gastos variables como impuestos, pagos a proveedores, entre otros. - Flujo de fondos: es la estimación de entrada de dinero a través de la ejecución del proyecto.
Natalia Martinez Montero