Didacticiel Sur Les Formules1 [PDF]

Zitiervorschau

Se familiariser avec les formules

En quelques étapes, vous serez en mesure de créer des formules et des fonctions dans Excel, le tableur le p puissant au monde.

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correspondant e. Cela peut rendre les modifications ultérieures Les formules difficiles. peuvent Il est préférable de contenir des placer vos références de constantes cellule, des dans des plages de Informations de base : des mathssoustraire, avec Excelmultiplier et diviser sans utiliser la moindre fonction intégrée. Il vous suffit d’utiliser quelques opérateurs de base  : +, -, *, /. Tout Dans Excel, vous pouvezfaire additionner, cellules, oùde références Chiffres à utiliser : Opération : elles cellule, des Pour peuvent additionner, sélectionnez la cellule F3, entrez =C3+C4, puis appuyez sur la touche Entrée. facilement opérateurs et 1 Addition (+) être des ajustées Pour soustraire, sélectionnez la la cellule cellule F5, F4, entrez entrez =C3*C4, =C3-C4, puis 2 Soustraction (-) et référencées constantes. Pour multiplier, sélectionnez puis appuyez appuyez sur sur la la touche touche Entrée. Entrée. dans vos Les exemples Multiplication (*) Pour diviser, sélectionnez la cellule F6, entrez =C3/C4, puis appuyez sur la touche Entrée. formules. suivants Dans Excel, vous pouvez additionner, soustraire, multiplier et diviser sans utiliser la Division (/) correspondent moindre fonction intégrée. Il vous suffit d’utiliser quelques opérateurs de base : Par exemple : Essayez ça : modifiez les chiffres des cellules C3 et C4, et vous verrez que les résultats de la formule changent automatiquement. Puissance (^) tous à des +, -,la *, /. Toutes les formules commencent par un signe égal (=). sélectionnez formules : BONUS SUPPLÉMENTAIRE : Pour élever une valeur à une puissance, utilisez le symbole accent circonflexe (^), par exemple, =A1^A2. Pour entrer ce symbole, appuyez sur ^+Espac cellule jaune ESSAYEZ ÇA Poursuivez comportant le lecture pour plus d’informations =A1+B1 votre Modifiez ces chiffres et vous verrez que les nombre 12 ciÉtape suivante 1 Pour additionner, sélectionnez la cellule F3, entrez =C3+C4, puis appuyez =10+20 résultats de la formule changent dessous. Vous =SOMME(A1:A sur la touchesur Entrée. Informations complémentaires les formules, les cellules et les plages automatiquement. Excel pouvez 10) est composé de cellules individuelles regroupées en lignes et en colonnes. Les lignes sont numérotées, et les colonnes sont représentées par des lettres. Plus d’un million de constater que Pour soustraire, sélectionnez la cellule F4, entrez =C3-C4, puis appuyez sur nous avons 2 Dans le troisième exemple ci-dessus, vous pouvez constater que nous avons utilisé la fonction SOMME. Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou plusieur utilisé la la touche Entrée. Les formules qui incluent des fonctions commencent par un signe égal, suivi du nom de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour effectuer un ca fonction SOMME suivie d’une plage 3 de Pour multiplier, sélectionnez la cellule F5, entrez =C3*C4, puis appuyez sur cellules. Nous la touche Entrée. Explications n’avons pas sur les formules =10+20 est une formule, dans laquelle 10 et 20 sont des constantes et le signe + est un opérateur. directement diviser, sélectionnez la cellule F6, entrez =C3/C4, puis appuyez sur la entré « 4 » ou 4 Pour =SOMME(A1:A10) est une formule, dans laquelle SOMME est le nom de la fonction, les parenthèses ouvrante et fermante contiennent les arguments de la formule, et A1:A10 es « 8 » dans la touche Entrée. =SOMME(A1:A10;C1:C10) est une formule, dans laquelle SOMME est le nom de la fonction, les parenthèses ouvrante et fermante contiennent les arguments de la formule, et A1 formule.

Informations de base : faire des maths avec Excel

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Informations complémentaires sur les formules, les cellules et les plages

Informations complémentaires sur les formules, les cellules et les plages Fonctions Excel (par ordre alphabétique)  Formation en ligne gratuite sur Excel Excel est composé de cellules individuelles regroupées en lignes et en colonnes. Les lignes sont numérotées, et les colonnes sont représentées par des lettres. Plus d’un million de lignes et 16 000 colonnes sont disponibles, et vous pouvez insérer des formules dans chacune d’entre elles. Les formules peuvent contenir des références de cellule, des plages de références de cellule, des opérateurs et des constantes. Les exemples suivants correspondent tous à des formules : =A1+B1 =10+20 =SOMME(A1:A10) Dans le troisième exemple ci-dessus, vous pouvez constater que nous avons utilisé la fonction SOMME. Une fonction est une commande prédéfinie qui, à partir d’une ou plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions, que vous pouvez explorer dans l’onglet Formules. Les formules qui incluent des fonctions commencent par un signe égal, suivi du nom de la fonction, puis de ses arguments (valeurs utilisées par une fonction pour effectuer un calcul) entre parenthèses. Pour confirmer une formule, appuyez sur la touche Entrée. La formule effectue alors le calcul et le résultat s’affiche dans la cellule. Pour voir la formule proprement dite, consultez la barre de formule située sous le ruban, ou appuyez sur la touche F2 pour passer en mode Modifier afin d’afficher la formule dans la cellule. Appuyez de nouveau sur la touche Entrée pour finaliser la formule et calculer le résultat.

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Formules :

Réponses :

3 -1 2 0.5 1 le, appuyez sur ^+Espace. Dans la cellule F7, entrez =C3^C4.

BONUS SUPPLÉMENTAIRE

Pour élever une valeur à une puissance, utilisez le symbole accent circonflexe (^), par exemple, =C3^C4. Pour entrer ce res. Plus d’un million de lignes etsymbole, 16  000 colonnes disponibles, et vous pouvez insérer des formules dans chacune d’entre elles. appuyezsont sur ^+Espace.

partir d’une ou plusieurs valeurs, effectue un calcul et renvoie un résultat. Par exemple, la fonction SOMME additionne les références ou plages de cellules que vous spécifiez. Dans cet exem on pour effectuer un calcul) entre parenthèses.

a formule, et A1:A10 est la plage de cellules de la fonction. nts de la formule, et A1:A10;C1:C10 sont les plages de cellules de la fonction séparées par une virgule.

BON À SAVOIR

Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou dans des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul que =A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes. Pourquoi ? Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher et sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les modifications ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos

BON À SAVOIR

Les constantes sont des valeurs que vous entrez dans des cellules ou dans des formules. Même si =10+20 permet d’effectuer le même calcul que =A1+B1, nous vous déconseillons d’utiliser des constantes. Pourquoi ? Parce qu’une constante n’est pas facile à voir sans rechercher et sélectionner la cellule correspondante. Cela peut rendre les modifications ultérieures difficiles. Il est préférable de placer vos constantes dans des cellules, où elles peuvent facilement être ajustées et référencées dans vos formules. Par exemple : sélectionnez la cellule jaune comportant le nombre 12 cidessous. Vous pouvez constater que nous avons utilisé la fonction SOMME suivie d’une plage de cellules. Nous n’avons pas directement entré « 4 » ou « 8 » dans la formule.

Valeurs 4 8 12

ous spécifiez. Dans cet exemple, elle additionne les cellules A1 à A10. Excel propose plus de 400 fonctions, que vous pouvez explorer sous l’onglet Formules.

SOMME est le placer avec lades souris nom de ladans nombres et appuyez sur fonction, une formule la touche D35:D38 de ce type, Entrée. Laest l’argument de cela est formule la premièreles déconseillé additionne plage, qui sauf nécessité valeurs desest presque absolue. Il D4, cellules D3, toujours s’agit D5 et d’une D6. Vous obligatoire, constante, il fonctions obtenez le etetaux Introduction H:H est est facile résultat Les fonctions Quantité l’argument devous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations mathématiques, des recherches dFruits d’oublier suivant : 170. la deuxième qu’elle est là. 50 > et sélectionnez SOMM Essayons la fonctionnalité Somme automatique. Sélectionnez la cellule G7 du tableau Viande, puis accédezPommes à Formules > Somme automatique plage,vous les maintenant deux Nous Les fonctions vous permettent d’effectuer différentes actions, comme des opérations Oranges 20 plages étant recommandon mathématiques, recherches deSélectionnez valeurs ou même des calculs de datessur et Alt d’heures. Vous pouvez aussi utiliser undes raccourci clavier. la cellule D15, puis appuyez = et sur Entrée. La Bananes 60 sséparées plutôt depar Accédez àNous l’onglet Formules et parcourez la Bibliothèque de fonctions, dansdes laquelle lesavec fonctions sont répertoriées par catégorie (Texte, Date et heure, etc.). Insérer une fonction une virgule. faire référence allons essayer différentes méthodes pour additionner valeurs la Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Citrons 40 BONUS SUPPLÉMENTAIRE àfonction SOMME. àEssayons une autre Utilisez la fonction NB avecà l’une que vous avezavoir déjàappuyé essayées. NB la compte le nombre de cellules SOMME d’une >plage qui contient des 170 nombres. Lorsque vous commencez entrerdes unméthodes nom de fonction après surLa=,fonction Excel lance fonctionnalité IntelliSense, qui répertorie toutes les fonctions commençant par les présent(par une cellule Étape suivante formule qui ne exemple, la Sous la colonne Quantité du tableau Fruits (cellule D7), entrez nécessite cellule F51). 1 En Informations complémentaires sur les fonctions Article Quantité aucuncelle-ci effet, =SOMME(D3:D6), ou entrez =SOMME(, sélectionnez cette plage avec la Examinons maintenant l’anatomie de quelques fonctions. La structure de la fonction SOMME est la suivante : Pain 50 argument. est facilement souris et appuyez sur la touche Entrée. La formule additionne les valeurs des Beignets 100 identifiable et cellules D3, D4, D5 et D6. Vous obtenez le résultat suivant : 170. n’est pas AUJOURDHUI La fonction renvoie la date du jour. Elle se met automatiquement à jour dès qu’Excel procède à un nouvea Cookies 40 ESSAYEZ ÇA dissimulée Sélectionnez Puis, dans le coinlainférieur droit deSomme la fenêtreautomatique. Excel, recherchez SOMME : 170 sur la barre inférieure. GâteauxIl s’agit de la barre d’état, 50 qui vous permet de trouv Essayons maintenant fonctionnalité Sélectionnez dans une 2ces cellules. formule. Tartes 20 la cellule jaune (G7) du tableau Viande, puis accédez à Formules > Somme Plus d’informationsautomatique sur le web SOMME > > et sélectionnez SOMME. Excel entre automatiquement la À propos de la fonction SOMME formule pour vous. Appuyez sur la touche Entrée pour confirmer. La Utiliser Somme automatique pour Somme additionner des nombrescontient les fonctions les plus fonctionnalité automatique À propos de la fonction NB courantes. Formation en ligne gratuite sur Excel 3 Vous pouvez aussi utiliser un raccourci clavier. Sélectionnez la cellule D15, Retour au début puis appuyez sur A l t et sur = Entrée. La fonction SOMME est Étape suivante automatiquement entrée.

Introduction aux fonctions

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations

Étape suivante

Informations complémentaires sur les fonctions

Informations complémentaires sur les fonctions Accédez à l’onglet Formules et parcourez la Bibliothèque de fonctions,dans laquelle les fonctions sont répertoriées par catégorie (Texte, DateHeure, etc.). Insérer une fonction vous permet de rechercher des fonctions par nom et de lancer un Assistant pour vous aider à créer votre formule. Lorsque vous commencez à entrer un nom de fonction après avoir appuyé sur =, Excel lance la fonctionnalité IntelliSense, qui répertorie toutes les fonctions commençant par les lettres que vous tapez. Dès que vous voyez la fonction souhaitée, appuyez sur Tab et Excel entrera automatiquement le nom complet de la fonction ainsi que la parenthèse ouvrante. Excel affichera également les arguments obligatoires et facultatifs.

Examinons maintenant l’anatomie de quelques fonctions. La structure de la fonction SOMME est la suivante : Nom de la fonction.

Premier argument. Celuici est presque toujours obligatoire.

Arguments supplémentaires, séparés par des virgules (;).

=SOMME(D35:D38;H:H) Si la fonction SOMME pouvait parler, elle dirait ceci : « Renvoyer la somme de toutes les valeurs des cellules D35 à D38 ainsi que celles de la colonne H ». Essayons à présent une formule qui ne nécessite aucun argument.

Fruits Pommes Oranges Bananes Citrons SOMME >

Quantité 50 20 60 40 170

Article Voitures Camions Vélos Patins

Quantité 20 10 10 40 Total : 180

DÉTAIL IMPORTANT

Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez voir le qu’il soit possible de placer des nombres dans une type, cela est déconseillé sauf nécessité absolue. Il constante, et il est facile d’oublier qu’elle est là. No recommandons plutôt de faire référence à une aut exemple la cellule F51. En effet, celle-ci est facileme n’est pas dissimulée dans une formule.

Si la fonction SOMME pouvait parler, elle dirait ceci : « Renvoyer la somme de toutes les valeurs des cellules D35 à D38 ainsi que celles de la colonne H ». Essayons à présent une formule qui ne nécessite aucun argument. La fonction AUJOURDHUI renvoie la date du jour. Elle se met automatiquement à jour dès qu’Excel procède à un nouveau calcul.

=AUJOURDHUI()

Plus d’informations sur le web À propos de la fonction SOMME Utiliser la fonctionnalité Somme automatique pour additionner des nombres À propos de la fonction NB Formation en ligne gratuite sur Excel

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Étape suivante

recommandons plutôt de faire référence à une aut exemple la cellule F51. En effet, celle-ci est facileme n’est pas dissimulée dans une formule.

Viande Bœuf Poulet Porc Poisson SOMME >

Quantité 50 30 10 50

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tartes NB >

Quantité 50 100 40 50 20

BONUS SUPPLÉMENTAIRE Utilisez la fonction NB avec l’une des méthodes que vous avez déjà essayées. La fonction NB compte le nombre de cellules d’une plage qui contient des nombres.

ORTANT

ESSAYEZ ÇA

Sélectionnez ces cellules. Dans le coin inférieur droit de la fenêtre Excel, recherchez ceci : Il s’agit de la barre d’état, qui vous permet de trouver rapidement un total ainsi que d’autres informations sur une cellule ou une plage sélectionnée.

Valeur supplémentaire 100

Nouveau Total 180

ur cette cellule. Vous pouvez voir le 100 à la fin. Bien e de placer des nombres dans une formule de ce conseillé sauf nécessité absolue. Il s’agit d’une est facile d’oublier qu’elle est là. Nous vous plutôt de faire référence à une autre cellule, par e F51. En effet, celle-ci est facilement identifiable et ulée dans une formule.

plutôt de faire référence à une autre cellule, par e F51. En effet, celle-ci est facilement identifiable et ulée dans une formule.

Fonction MOYENNE

Fonction MOYENNE Utilisez la fonction MOYENNE pour obtenir la moyenne des nombres d’une plage de cellules. Utilisez la fonction pour obtenir la moyenne desune nombres plage de Sélectionnez la cellule D7, puisMOYENNE utilisez Somme automatique pour ajouter fonctiond’une MOYENNE. cellules. Sélectionnez maintenant la cellule G7, et entrez une fonction MOYENNE en tapant =MOYENNE(G3:G6). ESSAYEZ ÇA À la cellule D15, pouvez utiliseretSomme automatique ou entrer manuellement une autre fonction MOYENNE. Sélectionnez unevous plage de nombres consultez la barre d’état pour connaître la moyenne. BONUS SUPPLÉMENTAIRE Sélectionnez la cellule D7, puis utilisez la fonctionnalité Somme 1 ici MEDIANE ou MODE. Essayez d’utiliser automatique pour ajouter une fonction MOYENNE. Activer la feuille précédente MEDIANE renvoie la valeur qui se trouve au centre de l’ensemble de données, tandis que Accéder à la feuille suivante MODE renvoie la valeur la plus fréquente. Sélectionnez maintenant la cellule G7, puis entrez une fonction MOYENNE 2 Liens pour accéderen à des informations complémentaires sur le web tapant =MOYENNE(G3:G6). Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MOYENNE Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MEDIANE À la cellule D15, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Somme automatique Sélectionnez3ce lien pour accéder sur le web à des informations complémentaires sur la fonction MODE ou entrer manuellement une autre fonction MOYENNE. Sélectionnez ce lien pour accéder sur le web à une formation gratuite sur Excel

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Plus d’informations sur le web À propos de la fonction MOYENNE À propos de la fonction MEDIANE À propos de la fonction MODE Formation en ligne gratuite sur Excel

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Fruits Pommes Oranges Bananes Citrons MOYENNE >

Quantité 50 20 60 40

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tartes MOYENNE >

Quantité 50 100 40 50 20

Formation en ligne gratuite sur Excel

Viande Bœuf Poulet Porc Poisson MOYENNE >

Quantité 50 30 10 50

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tartes

Quantité 50 100 40 50 20

ESSAYEZ ÇA

Sélectionnez une plage de nombres et consultez la barre d’état pour connaître la moyenne.

BONUS SUPPLÉMENTAIRE

Essayez d’utiliser ici la fonction MEDIANE ou MODE. MEDIANE renvoie la valeur qui se trouve au centre de l’ensemble de données, tandis que MODE renvoie la valeur la plus fréquente.

BON À SAVOIR Vous pouvez utiliser MIN ou MAX avec plusieurs plages, Sélectionnez ou avec des la cellule puis valeursD7, pour utilisez À la cellule renvoyer laD15, plus l’Assistant vous pouvez grande ou la Sélectionnez Somme utiliser maintenant plus petiteMIN de la et MAX Fonctions l’Assistant automatique cellule ces valeurs, G7 etpar Somme Utilisez pour ajouter la fonction MIN pour obtenir le nombre minimum d’une plage de cellules. exemple, entrez une ou automatique une fonction Utilisez la fonction MINle pour obtenir le plus d’une plage de cellules. =MIN(A1:A10;B1 Utilisez fonction laMAX fonction en MAX pour obtenir nombre maximum d’unepetit plagenombre de cellules. entrer MIN. :B10) tapantou Utilisez la fonction MAX pour obtenir le plus grand nombre d’une plage de cellules. manuellement =MAX(A1:A10;B =MAX(G3:G6). une fonction Plusoù 1), B1 MIN ou MAX. contient une d’informations 1 Sélectionnez la cellule D7, puis utilisez l’Assistant Somme automatique pour valeur seuil, par sur le web ajouter une fonction MIN. exemple 10, auquel cas la À proposne de la fonction MAX formule Sélectionnez maintenant la cellule G7 et entrez une fonction MAX en renverra À propos jamais de la2fonction MAX tapant =MAX(G3:G6). un résultat Formation en ligne gratuite sur Excel inférieur à 10.

Fonctions MIN et MAX

3

À la cellule D15, vous pouvez utiliser l’Assistant Somme automatique ou entrer manuellement une fonction MIN ou MAX.

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Fruits Pommes Oranges Bananes Citrons MIN >

Quantité 50 20 60 40

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tartes MIN ou MAX >

Quantité 50 100 40 50 20

BON À SAVOIR

Plus d’informations sur le web À propos de la fonction MIN À propos de la fonction MAX Formation en ligne gratuite sur Excel

Vous pouvez utiliser MIN ou MAX avec plages, ou avec des valeurs pour renvoy grande ou la plus petite de ces valeurs, =MIN(A1:A10;B1:B10) ou =MAX(A1:A10 contient une valeur seuil (par exemple, cas la formule ne renverra jamais un ré inférieur à 10.

Viande Bœuf Poulet Porc Poisson MAX >

Quantité 50 30 10 50

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tartes

Quantité 50 100 40 50 20 10

N À SAVOIR

pouvez utiliser MIN ou MAX avec plusieurs es, ou avec des valeurs pour renvoyer la plus de ou la plus petite de ces valeurs, par exemple, N(A1:A10;B1:B10) ou =MAX(A1:A10;B1), où B1 ent une valeur seuil (par exemple, 10), auquel a formule ne renverra jamais un résultat eur à 10.

pris datepour déjeuner. En d’anniversaire, fin de formule, vous pouvez *24 convertit utiliser Dans la une cellule en heures fonction SIla D28, entrez fraction de la telle que celle=MAINTENANT journée prise ci pour (). Cette en compte par empêcher fonction Excel. Mais Excel d’afficher renvoie l’heure vous allez un nombre Fonctions actuelle etde sedate devoir négatif : met à jour à Excel peut vous sélectionner le donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter et soustraire des dates. =SI(D7="";"";D chaque calcul format 7-D6), cePour quiAUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant votre classeur demain, vous d’Excel. La fonction Nombre pour Excel signifie « SI D7 peut vous donner la date actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux changer lePour la cellule. Soustraire des dates : entrez la date votre prochain anniversaire format JJ/MM/AA n’est égal de à votre ordinateur. Vousde pouvez également ajouter et au soustraire des dates.dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours restants dans la cellule D8 en uti format ce faire, rien, ne des riendates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance d’une facture ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. Vous pouvez ajouter des Ajouter d’heure, accédez àsinon afficher, Fonctions de date accédez à BON À SAVOIR Accueil > La fonction AUJOURDHUI renvoie la date du jour. Il s’agit d’une fonction afficher D7 1 Ctrl+1 > Pour représenter les dates, Excel compte le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures sont exprimées Dateen dufractions jour : de journée basées sur le nombre de minu Format > moins D6 ». dite « volatile » car elle est quotidiennement mise à jour. Ainsi, en rouvrant Nombre Cellules > Votre anniversaire : Heure votre classeur demain, vous y verrez la date de demain. Dans la cellule D6, (Ctrl+1)> >et sélectionnez le Fonctions Jours restants avant votre anniversaire : Nombre > d’heure entrez =AUJOURDHUI(). Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par exemp format Nombre > 2 souhaité. décimales. Délai de grâce (en jours) : 2 Soustraire des dates : entrez la date de votre prochain anniversaire au Date d’échéance de la facture : format JJ/MM/AA dans la cellule D7 et Excel indiquera le nombre de jours Si cette formule pouvait parler, elle ceci : l’Heure d’arrivée et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin de déjeuner, et multiplier ce restants dans ladirait cellule D8 « Prendre en utilisant la formule =D7-D6. Précédent BON À SAVOIR Suivant 3 Ajouter des dates : supposons que vous voulez connaître la date d’échéance Pour représenter les dates, Excel compte le nombr Plus d’informationsd’une sur lefacture web ou savoir quand vous devez rendre un livre à la bibliothèque. écoulés depuis le 1er janvier 1900. Les heures sont À propos de la fonction fractions de journée basées sur le nombre de minu VousAUJOURDHUI pouvez ajouter des jours à une date. Dans la cellule D10, entrez un exemple, 01/01/2017 12:30 est représenté sous la À propos de la fonction MAINTENANT nombre de jours aléatoire. Nous avons entré la formule =D6+D10 dans la suivante : 42736.5208. Si l’heure ou la date appara À propos de la fonction DATE cellule D11 pour calculer la date d’échéance à partir d’aujourd’hui. cette forme, vous pouvez appuyer sur Ctrl+1 > Nom Formation en ligne gratuite sur Excel sélectionner un format de Date ou d’Heure.

Fonctions de date

Fonctions d’heure Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.

Fonctions d’heure

Excel peut vous donner l’heure actuelle, telle que définie dans les paramètres régionaux de votre ordinateur. Vous pouvez également ajouter ou soustraire des heures. Par exemple, vous pouvez suivre le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires.

1

Dans la cellule D28, entrez =MAINTENANT(). Cette fonction renvoie l’heure actuelle et se met à jour à chaque calcul d’Excel. Pour changer le format d’heure, accédez à Ctrl+1 > Nombre > Heure > et sélectionnez le format souhaité.

2

Additionner des heures : à la cellule D36, nous avons entré la formule =((D35-D32)-(D34-D33))*24, qui calcule les heures de début et de fin d’un employé, puis soustrait le temps qu’il a pris pour déjeuner. En fin de formule, *24 convertit en heures la fraction de la journée prise en compte par Excel. Mais vous allez devoir sélectionner le format Nombre pour la cellule. Pour ce faire, accédez à Accueil > Format de cellule (Ctrl+1) > Nombre > Nombre > 2 décimales.

3

Si cette formule pouvait parler, elle dirait ceci : « Prendre l’Heure d’arrivée et l’Heure de départ, puis soustraire les heures de Début de déjeuner/Fin de déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le temps fractionné d’Excel en heures », ou =((Heure de départ-Heure d’arrivée)(Fin du déjeuner-Début du déjeuner))*24. *24 pour convertir la fraction de journée d’Excel en heures Heure de départ Fin du déjeuner

Heure actuelle :

Heures de travail quotidiennes Heure d’arrivée : Début du déjeuner : Fin du déjeuner : Heure de départ : Nombre total d’heures :

Date et heure statiques Date : Heure :

BON À SAVOIR

=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Heure d’arrivée

Début du déjeuner

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour entrer des dates et heures statiques : Date : Ctrl+; Heure : Ctrl+:

Les parenthèses intérieures () indiquent à Excel de calculer séparément les portions correspondantes de la formule. Les parenthèses extérieures indiquent à Excel de multiplier le résultat final des calculs intérieurs par 24.

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Plus d’informations sur le web À propos de la fonction AUJOURDHUI À propos de la fonction MAINTENANT À propos de la fonction DATE Formation en ligne gratuite sur Excel

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e des dates.

e classeur demain, vous y verrez la date de demain. Dans la cellule D6, entrez =AUJOURDHUI(). s dans la cellule D8 en utilisant la formule =D7-D6.

de date

DÉTAIL IMPORTANT 0 pouvez suivre re des heures. Par exemple, vous le nombre d’heures de travail hebdomadaires d’un employé pour calculer son salaire et ses heures supplémentaires. Si vous n’avez pas encore entré votre date d’anniversaire, vous pouvez utiliser une fonction SI telle que celle-ci pour empêcher Excel d’afficher un nombre négatif : =SI(D7="";"";D7-D6), ce qui signifie « SI D7 n’est égal à rien, 30/12/99 ne rien afficher, sinon afficher D7 moins D6 ». déjeuner, et multiplier celles-ci par 24 pour convertir le temps fractionné d’Excel en heures  », ou =((Heure de départ-Heure d’arrivée)-(Fin du déjeuner-Début du déjeuner))*24.

s, Excel compte le nombre de jours ier 1900. Les heures sont exprimées en es sur le nombre de minutes. Par 30 est représenté sous la forme l’heure ou la date apparaissent sous appuyer sur Ctrl+1 > Nombre > et Date ou d’Heure.

d’heure

quotidiennes 8:00 12:00 13:00 17:00 8

statiques 27/09/17 8:52

clavier pour entrer

:

ut du déjeuner))*24.

À ESSAYEZ ÇA APPROFONDIR Lesvous formules Si ne sont savezparfois pas quel difficiles code de à lire, en particulier Dans la utiliser, cellule format lorsqu’elles Combiner duil est texte à partirutile de différentes cellules C36, entrez vous pouvez Excel, souvent de combiner du texte réparti dans des cellules différentes. Cet exemple est très courant  : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaite Dans la cellule sont longues, =C28&" utiliser Ctrl+1 > Prénom Nom C37, entrez Dans la cellule mais vous "&TEXTE(D28;" Nombre pour E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms. =C29&" Nicole pouvez Cela dit, laleforme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace doivent être ajoutés. Pour ce faire, nous allons utiliser des guillemetsDurand afin de créer une nouvelle chaîne JJ/MM/AAAA") appliquer "&TEXTE(D29;" séparer des Roger Neurisse .Pour JJ/MM/AAAA format de créer le nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3. H:MM"). portions de àau correspond votre choix Jean Michelet H:MM celles-ci à Dans Excel, il est souvent utile de combiner du texte réparti dans des cellules différentes. code de une cellule. correspond au Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Marie Jamet l’aide format Sélectionnez Cet exemple est très courant : vous disposez de prénoms et de noms que vous souhaitez code defrançais d’espaces, Suivant Stéphane Tessier Jour/Mois/Ann ensuite format français combiner sous la forme « Prénom, Nom » ou « Nom complet ». Pour ce faire, vous comme ée, par dans l’option Combiner du texte et des nombres Raymond Normand Heures:Minute l’exemple pouvez utiliser le signe esperluette (&), disponible sous la touche 1 du clavier. exemple Personnalisé. s, par exemple Examinez les cellules C28:D29. Comme vous pouvez le constater, la date et l’heure figurent dans des cellules distinctes.Robert Vous pouvez les combiner Troyat avec le symbole &, comme dan suivant : 25/09/2017. Vous 13:30.pouvez Yvonne Martin alors copier le Dans la cellule E3, entrez =D3&C3 pour combiner les noms et prénoms. =C28 & " " &1 code de TEXTE(D28;"JJ/ format affiché MM/AAAA") dans votre formule. dit, la forme DurandNicole n’est pas idéale. Une virgule et un espace 2 Cela Plus d’informationsdoivent sur le web être ajoutés. Pour ce faire, nous allons utiliser des guillemets afin de À propos de la fonction créerTEXTE une nouvelle chaîne de texte. Cette fois, entrez =D3&", "&C3. La portion Combiner du texte &", et des "&nombres nous permet d’ajouter une virgule et un espace au texte des cellules. Formation en ligne gratuite sur Excel

Combiner du texte à partir de différentes cellules

3

Pour créer le nom complet, nous allons combiner le prénom et le nom, mais utiliser un espace sans virgule. Dans la cellule F3, entrez =C3&" "&D3.

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations

Combiner du texte et des nombres

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Utiliser du texte et des nombres Date du jour : 04/08/21 Heure actuelle : 2:47

Nous allons maintenant utiliser le symbole & pour combiner du texte et des nombres. Examinez les cellules C28:D29. Comme vous pouvez le constater, la date et l’heure figurent dans des cellules distinctes. Vous pouvez les combiner avec le symbole &, comme dans les cellules C32:C33, mais le résultat ne convient pas. Dans la mesure où Excel n’est pas capable de deviner de quelle façon vous souhaitez afficher les chiffres, il retourne la date au format de base, sous forme de numéros de série. Nous devons explicitement indiquer à Excel comment mettre en forme la portion numérique de la formule afin qu’il l’affiche au format de notre choix dans la chaîne de texte qui en résulte. Pour ce faire, nous allons utiliser la fonction TEXTE et un code de format.

1 2

Dans la cellule C36, entrez =C28&" "&TEXTE(D28;"JJ/MM/AAAA"). JJ/MM/AAAA correspond au code de format français Jour/Mois/Année (par exemple, 25/09/2017). Dans la cellule C37, entrez =C29&" "&TEXTE(D29;"H:MM"). H:MM correspond au code de format français Heures:Minutes (par exemple, 13:30).

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Plus d’informations sur le web À propos de la fonction TEXTE Combiner du texte et des nombres Formation en ligne gratuite sur Excel

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Combiner du texte et des nombres Date du jour : 44412 Heure actuelle : 44412.1163640156 Mise en forme de texte et de nombres Err:502 Heure actuelle : 2:47

À APPROFONDIR

Si vous ne savez pas quel code de format utiliser, vous pouvez utiliser Ctrl+1 > Nombre pour appliquer le format de votre choix à une cellule. Sélectionnez ensuite l’option Personnalisée. Vous pouvez alors copier le code de format affiché dans votre formule.

Formation en ligne gratuite sur Excel

Nom, Prénom Durand, Nicole

Nom complet Nicole Durand

ormat utiliser, vous our appliquer le format tionnez ensuite ez alors copier le code ule.

ESSAYEZ ÇA

Les formules sont parfois difficiles à lire, en particulier lorsqu’elles sont longues, mais vous pouvez séparer des portions de celles-ci à l’aide d’espaces, comme dans l’exemple suivant : =C28 & " " & TEXTE(D28;"JJ/MM/AAAA")

pour entrer ce cellule avons majuscules. Il SI pourD12. terme. s’agit Nous y Ilavons configuré n’est pas non calculer les d’une plageen entré la TaxeVente plus nécessaire frais de port, nommée, quesi formule tant que plage de mettre les ceux-ci CONSEIL nous avons =SI(C120 ». classeur. Copiez le contenu de la cellule D9 dans la cellule D10. La réponse est FAUX, 50 Gestionnaire2 de noms. car une orange n’est pas une pomme. BON À SAVOIR Cliquez ici pour Lorsque en savoirvous plus.créez une formule, Excel affiche automatiquement des bordures de couleur autour des plages référencées par la formule, et les plages correspondantes apparaissen DÉTAIL IMPORTANT 3 Prenons un autre exemple : examinez la cellule D12. Nous y avons entré la Contrairement à d’autres termes employés d Précédent formule =SI(C12 Définir un nom. Désormais, si vous souhaitez modifier vos frais de port, il vous suffira de les changer à un seul emplacement, et vous pourrez ensuite réutiliser le terme Frais de port n’importe où dans le classeur.

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CONSEIL D’EXPERT

Les plages nommées vous permettent de définir des termes ou valeurs à un emplacement, puis de les réutili à d’autres emplacements du classeur. Pour afficher tout les plages nommées de ce classeur, accédez à Formules Gestionnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.

Plus d’informations sur le web À propos de la fonction SI À propos de la fonction SI.CONDITIONS Instructions SI avancées Formation en ligne gratuite sur Excel

ceci  : si une condition est vraie, faire telle chose. Sinon, faire autre chose. Les formules peuvent renvoyer du texte, des valeurs ou d’autres calculs.

Instructions SI

Inférieur à 100

ormule, et les plages correspondantes apparaissent dans la même couleur au sein de la formule proprement dite. Ces couleurs sont également visibles si vous sélectionnez la cellule F33 et ap

DÉTAIL IMPORTANT Contrairement à d’autres termes employés dans les formules Excel, il n’est pas nécessaire de mettre VRAI et FAUX entre guillemets, et Excel les met automatiquement en majuscules. Il n’est pas non plus nécessaire de mettre les chiffres entre guillemets. Les termes ou expressions ordinaires, tels que Oui ou Non doivent être mis entre guillemets. Par exemple : =SI(C9="Pomme";"Oui";"Non")

Quantité 2 3

Coût 9.76 € 3.42 €

Total 19.52 € 10.26 €

Sous-total

13.18 €

Taxe de vente ?

Oui

Frais de port ?

Oui

Total

SEIL D’EXPERT

ages nommées vous permettent de définir des s ou valeurs à un emplacement, puis de les réutiliser tres emplacements du classeur. Pour afficher toutes ges nommées de ce classeur, accédez à Formules > nnaire de noms. Cliquez ici pour en savoir plus.

29.78 € 2.46 € 6.25 € 38.48 €

BON À SAVOIR

Lorsque vous créez une formule, Excel affiche automatiquement des bordures de couleur autour des plages référencées par la formule, et les plages correspondantes apparaissent dans la même couleur au sein de la formule proprement dite. Ces couleurs sont également visibles si vous sélectionnez la cellule F33 et appuyez sur F2 pour modifier la formule.

sélectionnez la cellule F33 et appuyez sur F2 pour modifier la formule.

gestion 2;FAUX). Pour D43 comme d’erreur l’article ceci : SIERREUR à la Pommes, la cellule G43 : bonne réponse =SI(C43="";""; =SIERREUR(RE est 50. RECHERCHEV( CHERCHEV(F43 RECHERCHEV a C43;C37:D41;2 ;F37:G41;2;FA recherché ;FAUX)) UX);""). La l’article Faites fonction Pommes puis, maintenant un Cette formule SIERREUR après l’avoir essai avec la signifie : si la RECHERCHEV signifie ceci : RECHERCHEV trouvé, est siest l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel (et l’une de nos préférées). Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située à gauch section Viande, cellule C43 la fonction passé à la à àRECHERCHEV la cellule n’est égale colonne de #N/A G22. Vous rien (""), ne renvoie un droite et aRECHERCHEV est l’une des fonctions les plus fréquemment utilisées dans Excel (et devez obtenir rien renvoyer, Que voulez-vous rechercher ? résultat valide, renvoyé le la formule sinon renvoyer l’une de nos préférées). Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne située l’afficher, Si vous trouvez nombre suivante : les résultats de ce que vous recherchez, à combien de colonnes sur la droite voulez-vous afficher une valeur ? sinon ne rien correspondant à gauche et, si la elle trouve une correspondance, elle renvoie des informations dans Oùfonction voulez-vous effectuer recherche ? =RECHERCHEV la afficher (""). .RECHERCHEV. (F22;F17:G20;2 une autre colonne située à droite. RECHERCHEV dit ceci : Souhaitez-vous obtenir une correspondance parfaite ou approximative ? Nous n’avons ;FAUX). Notez que ici rien affiché nousmais avons Que voulez-vous Si vous trouvez ce que vous recherchez, (""), vous ajouté une rechercher ? à combien de colonnes sur la droite EXPÉRIMENTEZ pouvez deuxième voulez-vousVous afficher unealors valeur ? Essayez de sélectionner différents éléments dans les listes déroulantes. verrez que les cellules de résultat affichent instantanément de nouvelles valeurs. également parenthèse utiliser des Poursuivez fermante à votre la2, lecture pour plus d’informations chiffres (0,1, Suivant fin de la etc.) ou du formule. Celle-et #N/A RECHERCHEV texte (par Parfois, la fonction RECHERCHEV ne trouve pas ce que vous recherchez et renvoie une erreur (#N/A). Cette erreur peut être due à l’une des deux causes suivantes  : la valeur rech ci ferme exemple, « La l’instruction formule est SI. DÉTAIL IMPORTANT incorrecte »). La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce qui signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par votre formule. Cela peut entraîner des problèmes si Fruits Quantité voulez-vousd’erreurs Souhaitez-vous obtenir En règle générale, il est préférable de ne pas ajouter deOù gestionnaires à vos formules tant que vous n’êtes pasPommes absolument certain qu’elles fonctionnent 50 correctement. effectuer la une correspondance Précédent Oranges 20 recherche ? parfaite ou Suivant Bananes 60 approximative ? Plus d’informations sur le web Citrons 40 À propos de la fonction RECHERCHEV À propos des fonctions Pommes la cellule D22, entrez =RECHERCHEV(C22;C17:D20;2;FAUX). Pour 1 DansINDEX/EQUIV À propos de la fonction SIERREUR l’article Pommes, la bonne réponse est 50. RECHERCHEV a recherché Utiliser un tableau croisé dynamique les données feuilleàde l’article Pommespour puis,analyser après l’avoir trouvé,d’une est passé la calcul colonne de droite Formation en ligne gratuite sur Excel EXPÉRIMENTEZ et a renvoyé le nombre correspondant. Essayez de sélectionner différents élém déroulantes. Vous verrez alors que les 2 Faites maintenant un essai avec la section Viande, à la cellule G22. Vous affichent instantanément de nouvelles devez obtenir la formule suivante : =RECHERCHEV(F22;F17:G20;2;FAUX).

RECHERCHEV

=RECHERCHEV(A1;B:C;2;FAUX)

Poursuivez votre lecture pour plus d’informations

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Si la fonction SOMME de la cellule D42 pouvait parler, voici ce qu’elle dirait : Additionner les Article Quantité Pain 50 Beignets 100 Cookies 40 Parfois, la fonction RECHERCHEV ne trouve pas ce que vous recherchez et renvoie une Gâteaux 50 erreur (#N/A). Cette erreur peut être due à l’une des deux causes suivantes : la valeur Tartes 20 recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur.

RECHERCHEV et #N/A

1

Si vous savez que la valeur recherchée existe et souhaitez masquer l’erreur lorsque la cellule de recherche est vide, vous pouvez utiliser une instruction SI. Nous allons encapsuler la formule RECHERCHEV de la cellule D43 comme ceci : =SI(C43="";"";RECHERCHEV(C43;C37:D41;2;FAUX)) Cette formule signifie : « Si la cellule C43 n’est égale à rien (""), ne rien renvoyer, sinon renvoyer les résultats de la fonction RECHERCHEV ». Notez que nous avons ajouté une deuxième parenthèse fermante à la fin de la formule. Celle-ci ferme l’instruction SI.

2

Si vous n’êtes pas sûr de l’existence de la valeur recherchée mais que vous souhaitez malgré tout supprimer l’erreur #N/A, vous pouvez utiliser une fonction de gestion d’erreur SIERREUR à la cellule G43 : =SIERREUR(RECHERCHEV(F43;F37:G41;2;FAUX);""). La fonction SIERREUR signifie ceci : « Si la fonction RECHERCHEV renvoie un résultat valide, l’afficher, sinon ne rien afficher ("") ». Nous n’avons ici rien affiché (""), mais vous pouvez également utiliser des chiffres (0,1, 2, etc.) ou du texte (par exemple, « La formule est incorrecte »).

#N/A

DÉTAIL IMPORTANT

La fonction SIERREUR est un signifie qu’elle supprimera t formule. Cela peut entraîner une notification pour vous s erreur légitime qui doit être

En règle générale, il est préf gestionnaires d’erreurs à vos absolument certain qu’elles

SIERREUR signifie ceci : « Si la fonction RECHERCHEV renvoie un résultat valide, l’afficher, sinon ne rien afficher ("") ». Nous n’avons ici rien affiché (""), mais vous pouvez également utiliser des chiffres (0,1, 2, etc.) ou du texte (par exemple, « La formule est incorrecte »).

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Plus d’informations sur le web À propos de la fonction RECHERCHEV À propos des fonctions INDEX/EQUIV À propos de la fonction SIERREUR Utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les données d’une feuille de calcul Formation en ligne gratuite sur Excel

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r dans une colonne située à gauche et, si elle trouve une correspondance, elle renvoie des informations dans une autre colonne située à droite. RECHERCHEV dit ceci  :

de nouvelles valeurs.

ux causes suivantes  : la valeur recherchée n’existe pas ou la cellule de référence ne comporte encore aucune valeur.

Viande Bœuf Poulet Porc Poisson

Quantité 50 30 10 50

Porc

PÉRIMENTEZ

ayez de sélectionner différents éléments dans les listes oulantes. Vous verrez alors que les cellules de résultat chent instantanément de nouvelles valeurs.

ci ce qu’elle dirait : Additionner les valeurs des cellules D38, D39, D40 et D41. Article Quantité Pain 50 Beignets 100 Cookies 40 Gâteaux 50 Tartes 20 Pâtisserie

DÉTAIL IMPORTANT

La fonction SIERREUR est un gestionnaire d’erreurs global, ce qui signifie qu’elle supprimera toutes les erreurs renvoyées par votre formule. Cela peut entraîner des problèmes si Excel vous envoie une notification pour vous signaler que votre formule contient une erreur légitime qui doit être résolue. En règle générale, il est préférable de ne pas ajouter de gestionnaires d’erreurs à vos formules tant que vous n’êtes pas absolument certain qu’elles fonctionnent correctement.

effectuer une recherche sur les critères Fruits et Type, et pas seulement sur Fruits. Sélectionnez la cellule H17 et entrez CONSEIL Fonctions conditionnelles - SOMME.SI =SOMME.SI.EN D’EXPERT Les fonctions conditionnelles vous permettent d’additionner, de calculer la moyenne, de compter ou d’obtenir les valeurs Fruits minimum ou maximum Quantité d’une plage par rapport à une c S(H3:H14;F3:F Chacune des 14;F17;G3:G14 SOMME.SI vous permet d’additionner une plage d’après un critère spécifique recherché dans une autre plage, par exemple Pommes le nombre de pommes dont 50 vous disposez. Sélectionn cellules Fruits La fonction ;G17). fonctions conditionnelles vous permettent d’additionner, de calculer la moyenne, et TypeLa Les NB.SI.ENS est 150 Oranges 20 structure de la de compter ou d’obtenir les valeurs minimum ou maximum d’une plage par rapport à s’accompagne identique à Quelle plage voulez-vous examiner ? Bananes 60 fonction d’une liste SOMME.SI, si condition donnée ou en fonction de critères que vous spécifiez. Par exemple, une SOMME.SI.ENS Quelle valeur (texte ou nombre) voulez-vous rechercher ? Citrons 40 déroulante ce n’est qu’elle parmi tous les fruits de la liste, combien correspondent à des pommes ? Ou, combien est lalaquelle dans vous permet Pour chaque correspondance trouvée, quelle plage voulez-vous additionner ? Pommes 50 suivante : d’oranges appartiennent au type Floride ? vous pouvez d’utiliser Oranges 20 sélectionner plusieurs Bananes 60 différents critères. Par 20 Deuxième SOMME.SI vous permet d’additionner une plage d’après un critère 1 fruits. Faites exemple, vous Quelleàplage voulez-vous additionner ? Citrons 40 plage un essaiici etpour spécifique recherché dans une autre plage, par exemple le nombre de pouvez examiner Première plage à examiner pour rechercher des correspondances Pommes 50 vous verrez effectuer une rechercher des pommes dont vous disposez. Sélectionnez la cellule D17 et entrez Critère de la première correspondance Oranges 20 que les recherche sur correspondanc =SOMME.SI(C3:C14;C17;D3:D14). La structure de la fonction SOMME.SI formules se les es critères Bananes 60 mettent est la suivante : Fruits et Type, Critère Citrons 40 automatiquem et pas de la deuxième correspondance ent à jour. sur seulement Quelle plage voulez-vous Pour chaque correspondance trouvée, Fruits. Poursuivez votre lecture pour plus d’informations Fruits SOMME.SI examiner ? quelle plage voulez-vous additionner ? Sélectionnez la Étape Pommes cellulesuivante H64 et Fonctions conditionnelles - NB.SI entrez =NB.SI.ENS(F5 Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS vous permettent de compter les valeurs d’une plage en utilisant le critère de votre choix. Elles sont un peu différentes des autres fonctions SI et S 0:F61;F64;G50: Sélectionnez G61;G64). La la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de la fonction NB.SI est la suivante  : structure de la3 fonction Quelle plage voulez-vous examiner ? NB.SI.ENS est Quelle valeur (texte ou nombre) voulez-vous rechercher ? Quelle valeur (texte ou nombre) la suivante : voulez-vous rechercher ? 1 Première plage à compter SOMME.SI.ENS est identique à SOMME.SI, si ce n’est qu’elle vous permet Critère de la2première correspondance d’utiliser plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez ici effectuer une Deuxième plage à compter recherche sur les critères Fruits et Type, et pas seulement sur Fruits. Critère de la deuxième correspondance Sélectionnez la cellule H17 et entrez =SOMME.SI.ENS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17). La structure de la fonction SOMME.SI.ENS est la suivante :

Fonctions conditionnelles - SOMME.SI

=SOMME.SI(C3:C14;C17;D3:D14)

MAX.SI.ENS SOMME.SI.ENS est identique à SOMME.SI, si ce n’est qu’elle vous permet =MAX.SI.ENS(E 92:E103;C92:C d’utiliser plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez ici effectuer une 103;C10;D92:D recherche sur les critères Fruits et Type, et pas seulement sur Fruits. 103;D106) Sélectionnez la cellule H17 et entrez Poursuivez votre lecture pour plus d’informations MIN.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17). La structure de la =MIN.SI.ENS(E Suivant 92:E103;C92:C fonction SOMME.SI.ENS est la suivante : Autres fonctions conditionnelles 103;C106;D92: D103;D106) Quelle plage Critère de la Critère de la voulez-vous première deuxième Poursuivez votre lecture pour plus d’informations additionner ? correspondance correspondance Suivant SOMME.SI avec un argument de valeur Voici un exemple de fonction SOMME.SI associée à l’opérateur Supérieur à (>) pour trouver toutes les valeurs supérieures à un nombre donné  : 200 ...Examiner ces Additionner certaines valeurs en fonction de ce critère : cellules... =SOMME.SI.ENS(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)  ...et si la valeur est supérieure à 50, l’additionner.   REMARQUE : si vous utilisez beaucoup de formules conditionnelles, un tableau croisé dynamique peut être une solution plus adaptée. Pour plus d’informations, consultez cet arti Première plage à Deuxième plage à Plus d’informations sur le web examiner pour examiner pour À propos de la fonction SOMME.SI rechercher des rechercher des À propos de la fonction SOMME.SI.ENS correspondances correspondances À propos de la fonction NB.SI À propos de la fonction NB.SI.ENS À propos de la fonction MOYENNE.SI À propos de Poursuivez la fonction MOYENNE.SI.ENS Fruits Quantité Suivant votre lecture pour plus d’informations À propos de la fonction MIN.SI.ENS Pommes 50 À propos de la fonction MAX.SI.ENS Oranges 20 Créer une liste déroulante Bananes 60 Formation en ligne gratuite sur Excel Citrons 40 Retour au début Pommes 50 Suivant Oranges 20 Bananes 60 Les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS vous permettent de compter les valeurs d’une Citrons 40 plage en utilisant le critère de votre choix. Elles sont un peu différentes des autres Pommes 50 fonctions SI et SI.CONDITIONS car elles comportent uniquement une plage de Oranges 20 critères et un critère. Elles n’évaluent pas une plage pour examiner ensuite une autre Bananes 60 plage à synthétiser. Citrons 40

Fonctions conditionnelles - NB.SI

1

Sélectionnez la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de la fonction NB.SI est la suivante :

1

Sélectionnez la cellule D64 et entrez =NB.SI(C50:C61;C64). La structure de la fonction NB.SI est la suivante : Quelle plage voulezvous examiner ?

Fruits Pommes

NB.SI 3

=NB.SI(C50:C61;C64) Quelle valeur (texte ou nombre) voulez-vous rechercher ?

2

La fonction NB.SI.ENS est identique à SOMME.SI, si ce n’est qu’elle vous permet d’utiliser plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez ici effectuer une recherche sur les critères Fruits et Type, et pas seulement sur Fruits. Sélectionnez la cellule H64 et entrez =NB.SI.ENS(F50:F61;F64;G50:G61;G64). La structure de la fonction NB.SI.ENS est la suivante : Première plage à compter

Deuxième plage à compter

=NB.SI.ENS(F50:F61;F64;G50:G61;G64) Critère de la première correspondance

Critère de la deuxième correspondance Fruits Pommes Oranges

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Type Fuji Floride

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Autres fonctions conditionnelles Maintenant que vous connaissez les fonctions SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI et NB.SI.ENS, vous pouvez essayer d’autres fonctions, telles que MOYENNE.SI/.ENS, MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS. Ces fonctions sont toutes structurées de la même façon. Par conséquent, une fois la formule créée, il vous suffit de remplacer le nom d’une fonction par celui d’une autre fonction. Nous avons créé toutes les formules dont vous aurez besoin pour la cellule E106. Vous pouvez donc les copier/coller, ou essayer de les entrer manuellement pour vous entraîner. SOMME.SI =SOMME.SI(C92:C103;C106;E92:E103) SOMME.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) MOYENNE.SI =MOYENNE.SI(C92:C103;C106;E92:E103) MOYENNE.SI.ENS =MOYENNE.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) NB.SI =NB.SI(C92:C103;C106) NB.SI.ENS =NB.SI.ENS(C92:C103;C106;D92:D103;D106) MAX.SI.ENS =MAX.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106) MIN.SI.ENS =MIN.SI.ENS(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

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SOMME.SI avec un argument de valeur

Bananes Citrons Pommes Oranges Bananes Citrons Pommes Oranges Bananes Citrons

Cavendish Rough Honeycrisp Navel Lady Finger Eureka Honeycrisp Navel Cavendish Eureka

Fruits Citrons

Type Eureka

Article Pain Beignets Cookies Gâteaux Tourtes

Quantité 50 100 40 50 20 200

SOMME.SI avec un argument de valeur Voici un exemple de fonction SOMME.SI associée à l’opérateur Supérieur à (>) pour trouver toutes les valeurs supérieures à un nombre donné : Additionner certaines valeurs en fonction de ce critère :

...Examiner ces cellules...  

...et si la valeur est supérieure à 50, l’additionner.  

=SOMME.SI(D118:D122;">=50") REMARQUE : si vous utilisez beaucoup de formules conditionnelles, un tableau croisé dynamique peut être une solution plus adaptée. Pour plus d’informations, consultez cet article consacré aux tableaux croisés dynamiques.

Plus d’informations sur le web À propos de la fonction SOMME.SI

À propos de la fonction SOMME.SI.ENS

À propos de la fonction NB.SI

À propos de la fonction NB.SI.ENS

À propos de la fonction MOYENNE.SI

À propos de la fonction MOYENNE.SI.ENS

À propos de la fonction MIN.SI.ENS

À propos de la fonction MAX.SI.ENS

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Étape suivante

Fruits Pommes Oranges Bananes Citrons Pommes Oranges Bananes Citrons Pommes Oranges Bananes Citrons

Type Fuji Floride Cavendish Rough Honeycrisp Navel Lady Finger Eureka Honeycrisp Navel Cavendish Eureka

Fruits Oranges

Type Floride

Quantité 50 20 60 40 50 20 60 40 50 20 60 40 SOMME.SI.ENS

différentes des autres fonctions SI et SI.CONDITIONS car elles comportent uniquement une plage de critères et un critère. Elles n’évaluent pas une plage pour examiner ensuite une autre pl CONSEIL D’EXPERT Chacune des cellules Fruits et Type s’accompagne d’une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner différents fruits. Faites un essai et vous verrez que les formules se mettent automatiquement à jour.

r plus d’informations, consultez cet article consacré aux tableaux croisés dynamiques.

Fruits Pommes Oranges Bananes Citrons Pommes Oranges Bananes Citrons Pommes Oranges Bananes Citrons

Type Fuji Floride Cavendish Rough Honeycrisp Navel Lady Finger Eureka Honeycrisp Navel Cavendish Eureka

Quantité 50 20 60 40 50 20 60 40 50 20 60 40

Fruits Oranges

Quantité 50 20

Type Floride

NB.SI.ENS 1

60 40 50 20 60 40 50 20 60 40 Essayez par vous-même 40

BON À SAVOIR

Double-cliquez sur cette cellule. Vous pouvez constater que la formule est différente. Plus précisément, le critère de somme est ">=50", ce qui signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez d’autres opérateurs, notamment "=50", ce qui signifie supérieur ou égal à 50. Vous disposez d’autres opérateurs, notamment "