Cuestionario de Evaluación 2 - Gestión de La Integración [PDF]

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Usted se ha identificado como Néstor Daniel Durán Mena (Salir)

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Comenzado el Tuesday, 6 de October de 2015, 21:39 Estado Finalizado

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Finalizado en Tuesday, 6 de October de 2015, 22:17 Tiempo empleado 37 minutos 41 segundos Puntos 19,00/40,00 Calificación 1,90 de un máximo de 4,00 (48%)

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Finalizar revisión

Pregunta 1 Correcta

Este documento identifica el propósito del proyecto y la descripción del producto e hitos más relevantes, ¿ de qué documento estamos hablando?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El Enunciado del Trabajo. b. El Plan de Dirección del Proyecto. c. El Acta de Constitución.  d. El Presupuesto del Proyecto.

Pregunta 2 Correcta

Un project manager sabe que los cambios en un proyecto son inevitables pero debe transmitir a todas las partes interesadas que:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El coste de los cambios es menor en la fase inicial.  b. El coste de cambio es menor en la fase ejecución. c. El coste de los cambios es mayor en la fase inicial. d. El valor añadido de un cambio en la fase incial es menor.

Pregunta 3 Correcta

Los patrocinadores del proyecto deben tener la capacidad de tomar decisiones de manera efectiva. ¿ Cuál de los siguientes aspectos es importante para facilitarles este trabajo?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Los patrocinadores deben consultar a las partes interesadas antes de tomar cualquier decisión. b. Los patrocinadores deben poseer toda la información técnica detallada a considerar en la toma de una decisión. c. Los patrocinadores y los project managers deben establecer una relación y unas expectativas claras desde el inicio del proceso de planificación.  d. Los miembros del equipo deben ayudar al patrocinador a tomar decisiones en todo momento.

Pregunta 4 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

El project manager se hace cargo de un nuevo proyecto y de un equipo de trabajo que llevan trabajando juntos varios años. Como tal, es responsable de recabar toda la información histórica disponible sobre riesgos. ¿ En cuál de estas fuentes debiera confiar más? Seleccione una: a. Las bases de datos de lecciones aprendidas.  b. Ficheros de proyectos. c. Reuniéndose con el equipo del proyecto. d. Informes comparativos entre proyectos publicados.

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Pregunta 5 Correcta

El documento más completo para que el equipo de proyecto realice una buena integración de las actividades es:

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El Plan de Gestión de fases del Proyecto. b. El Plan de Dirección del Proyecto.  c. El Procedimiento de Control de Cambios del Alcance. d. El Acta de Constitución.

Pregunta 6

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Correcta

Los project manager no siempre pueden crear equipos de trabajo perfectamente adecuados a las características y complejidad del proyecto. Para evitar conflictos a la hora de asignar las funciones y responsabilidades, el project manager debería:

Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Estar muy pendiente del desarrollo de la ejecución de las actividades más conflictivas. b. Dirigir personalmente las actividades del equipo de trabajo. c. Elaborar una matriz de asignación de responsabilidades con el equipo de proyecto.  d. Evitar compartir actividades entre miembros de diferentes departamentos funcionales.

Pregunta 7 Incorrecta

Un Plan de Dirección de un Proyecto debe ser realista para poder ser utilizado como base del proyecto. ¿ Cuál de los siguientes métodos consideras que es el mejor para lograrlo?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El cliente y la alta dirección crean el Plan de Acuerdo a la información recogida y elaborada por el project manager.  b. El project manager crea el Plan de Dirección del Proyecto con los datos recibidos del equipo de trabajo del proyecto. c. Los directores de cada departamento funcional, en función del alcance transmitido por el project manager, lo desarrollan teniendo en cuenta su experiencia en sus áreas concretas. d. El project manager y su equipo crean el Plan de Dirección de acuerdo a la información transmitida por la alta dirección.

Pregunta 8 Incorrecta

Si estás como project manager de un proyecto internacional, ¿ Qué es lo mejor que podrías hacer para prevenir problemas culturales entre miembros del equipo?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Exigir que todos los miembros del equipo hablen un mismo idioma. b. Formar al equipo en la historia y costumbres de los países implicados.  c. Formar al equipo en los procesos de gestión del proyecto a utilizar. d. Formar al equipo en las diferencias culturales de los diferentes países implicados.

Pregunta 9 Incorrecta

El director del equipo de project managers recibe un informe en el que se detecta un retraso en plazo de un 10% y un sobrecoste de 15% respecto a lo previsto. El director deberá:

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Cambiar el project manager del proyecto. b. Convocar una reunión, cuanto antes, del equipo de trabajo y partes interesadas directamente implicadas en la ejcución del proyecto. c. Verificar por su cuenta que los datos de base usadas para el informe son correctos. d. Preguntar al project manager si estos datos indican una tendencia o son producto de una causa puntual. 

Pregunta 10 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Durante la fase de ejecución del proyecto, un miembro del quipo solicita aclaraciones al project manager puesto no tiene claro qué trabajo le corresponde realizar. ¿ Cuál de los siguientes documentos tiene una descripción detallada de los paquetes de trabajo? Seleccione una: a. La lista de actividades.  b. El enunciado del trabajo. c. El Plan de Gestión del Alcance del producto. d. El diccionario de la EDT.

Pregunta 11 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

El equipo de trabajo, tras mucho trabajo, ha definido finalmente los requerimientos para un cambio relevante en el alcance del trabajo. Teniendo en cuenta lo dicho, ¿ que es lo primero que debiera hacer el project manager? Seleccione una: a. Aprovechar para buscar otros cambios posibles. b. Calcular los riesgos asociados con este cambio.  c. Notificar a las partes interesadas sobre el nuevo alcance. d. Buscar el referendo y apoyo del cambio propuesto.

Pregunta 12

Todas las actividades a realizar en el grupo de procesos de inicio del proyecto excepto:

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Definir los límites del proyecto. b. Definir los objetivos del proyecto. c. Definir líneas de base para la medición del desempeño técnico.  d. Definir los criterios de aceptación del producto.

Pregunta 13 Incorrecta

¿ Cuál de las siguientes afirmaciones define mejor el papel del project manager en relación a la gestión integrada de cambios en un proyecto?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Hacer caso al cliente y poner en práctica lo que éste indique. b. Evitar los cambios en el proyecto. c. Monitorizar y controlar los cambios para asegurar que benefician al proyecto.  d. Actuar sobre los factores que afectan a los cambios.

Pregunta 14

¿ Una acción correctiva aprobada es una entrada para qué proceso?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Control del alcance. b. Dirección y gestión de la ejecución del proyecto.  c. Elaboración del Acta de Constitución del proyecto. d. Elaboración del cronograma.

Pregunta 15

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Se ha aprobado ya el Acta de Consitución del proyecto para poder iniciarse la planificación del mismo y el project manager acaba de ser asignado como responsable del proyecto. ¿ Qué procesos tendrá más probabilidad de combinar durante la fase de planificación que, como sabemos, es un proceso no estático, sino iterativo, durante toda la vida del proyecto?

Marcar pregunta

Seleccione una:

Incorrecta

a. La planificación de recursos humanos y la estimación de costes. b. La estimación de la duración de actividades y la elaboración del cronograma. c. La estimación de costes y la elaboración del presupuesto.  d. Crear la EDT y la definición de actividades.

Pregunta 16

El proyecto no finaliza hasta que:

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Las lecciones aprendidas se han documentado. b. El cliente está satisfecho con el resultado y se ha recibido la certificación final. c. Se recibe la aceptación formal y cualquier otro requerimiento para el cierre del proyecto, establecido en el contrato se ha cumplido. d. El alcance del producto está completo, el cierre administrativo está completo y se ha recibido el pago acordado. 

Pregunta 17

¿ Qué proyectos elegirías para su desarrollo?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. El proyecto A con una TIR del 15%.  b. El proyecto B con un ratio coste beneficio de 1,4. c. El proyecto C con un coste de oportunidad de 800.000 euros. d. El proyecto D que tiene un periodo de payback de 6 meses.

Pregunta 18 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Un miembro del equipo constata, y así notifica al project manager, que algunos entregables han sido realizados sin haber acabado todos los paquetes de trabajo que se habían definido en la EDT. ¿ Qué es lo primero que debe hacer el project manager? Seleccione una: a. Revisar los paquetes de trabajo y entregables para evaluar, si lo hay, el impacto en el proyecto y recomendar cambios al Plan de Dirección del Proyecto. b. Cambiar el procedimiento de reporte para tratar de identificar estos cambios con más antelación.  c. Comunciar inmeditamente a las partes interesadas y miembros del equipo y revisar el desmpeño de los miembros del quipo. d. Cambiar las líneas de base de desempeño del proyecto y la EDT.

Pregunta 19

¿ Cuál es la principal función de un gerente funcional?

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Asignar los recursos al proyecto. b. Tomar las decisiones del proyecto cuando el project manager no está disponible. c. Gestionar a los project manager. d. Definir los procesos del negocio. 

Pregunta 20

¿ Cuál de las siguientes es una venta de estructura organizativa enfocada a proyectos?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Necesitar la aprobación del gerente funcional. b. La mayor eficacia de la unidad de negocio. c. La mayor probabilidad de éxito ya que todo está alineado en torno al proyecto. d. Los miembros del equipo tienen un lugar donde ir cuando el proyecto está finalizado.

Pregunta 21

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Al project manager se le ha asignado un proyeto complejo y completamente nuevo en la empresa en el que aparecen como patrocinadores tres unidades de negocios que están especialmente interesadas en el resultado del proyecto. Aunque el nuevo proyecto ha sido debatido y valorada su necesidad e importancia, ¿ cuál será el principal reto en el proyecto?

Marcar pregunta

Seleccione una:

Correcta

a. Los objetivos no confluyentes entre patrocinadores. 

b. La estructura de desglose de tareas. c. El control integrado de los cambios. d. El equipo de proyecto y puesta en marcha.

Pregunta 22 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

El project manager está tratando de reunirse con diferentes personas que pueden verse afectadas por el proyecto, tratando de identificar sus necesidades así como posibles limitaciones e hipótesis a considerar para poder tener claras las expectativas del proyecto y poder avanzar en la elaboración del Acta de Constitución. ¿ Cuál de las siguientes respuestas define mejor el trabajo que está realizando? Seleccione una: a. Comité de Control de cambios, CCB. b. Análisis del equipo de proyecto. c. Gestión de las expectativas de las partes interesadas.  d. Identificación de partes interesadas.

Pregunta 23

Puntúa 1,00 sobre 1,00

El cliente, cuando el proyecto de lanzamiento de un juego de ordenador lleva ya desarrollado un 70% de su alcance, considera que el enfoque inicialmente dado al producto debe cambiar y hacer algunos cambios relevantes. ¿ Qué es lo primero que debe hacer el project manager?

Marcar pregunta

Seleccione una:

Correcta

a. Evaluar el impacto del cambio en el proyeto e informarle de las opciones posibles y su influencia en el coste, plazo, riesgos, ….  b. Hacer caso al cliente y aplicar los cambios indicados por él y lanzar el producto al mercado. c. Informar al cliente que el proyecto está ya demasiado avanzado como para integrar el cambio en el proyecto. d. Dejar pasar la solicitud confiando en que el cliente dejará de ver como necesario dicho cambio.

Pregunta 24 Incorrecta

El project manager está tratanto de definir el alcance del producto. ¿ Cuál de las siguientes es la más importante a abordar?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El caso de negocio.  b. La estructura de desglose de tareas. c. El registro de riesgos e incidencias. d. Verificar que todas las partes interesadas han aportado su visión.

Pregunta 25

¿ Para qué sirve una matriz de asignación de responsabilidades?

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Para saber el orden de intervemción de cada miembro del equipo.  b. Para conocer cuál debe ser el flujo de información. c. Tener claro quién pertenece y quién no pertenece al equipo de proyecto. d. Para saber quién debe supervisar cada actividad.

Pregunta 26

¿ Cuándo es mejor tener reuniones de inicio?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Cuando el plan de comunicación ha sido entregado. b. Cada vez que un entregable es finalizado. c. Al inicio de cada fase.  d. Al comienzo del proyecto.

Pregunta 27 Incorrecta

¿ Cuál de los siguiente elementos no forma parte del proceso de cierre del proyecto o cierre de fase?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. La metodología de gestión del proyecto. b. El Plan para la Dirección del Proyecto. c. Los activos de procesos de la organización.  d. Los entregables aceptados.

Pregunta 28 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Un project manager va a comenzar la ejecución de un nuevo edificio de oficinas singular con técnicas utilizadas anteriormente por la empresa en otro proyecto. Al comentarlo con el project manager del anterior proyecto le informa de que, el coste y el plazo fueron muy superiores porque tuvieron problemas con la estabilización del terreno previa a la ejecución de las cimentaciones. ¿ Dónde debe buscar la información relativa a ese hecho ocurrido y las soluciones adoptadas en aquel proyecto? Seleccione una: a. En los informes de desempeño del proyecto. b. En el sistema de gestión de registros del proyecto.  c. En los activos de procesos de organización de la compañía. d. En la información de desempeño del trabajo realizado en el proyecto.

Pregunta 29 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Tu proyecto está en la fase inicial, ha creado ya el Acta de Constitución y estás trabajando en la identificación de las partes interesadas. ¿ Cuál de las siguientes actividades no tienes que abordar en esta fase? Seleccione una: a. Revisar los documentos de adquisiciones.  b. Realizar un análisis de partes interesadas. c. Revisar las lecciones aprendidas en proyectos anteriores. d. Crear el sistema de control de cambios.

Pregunta 30 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

El Acta de Constitución suele aprobarla el patrocinador del proyecto, aunque en algunos pueden ser aprobados por las partes interesadas. ¿ Cómo podemos definir mejor el papel del patrocinador en un proyecto? Seleccione una: a. El patrocinador provee o aprueba la provisión de fondos al proyecto.  b. El patrocinador gestiona el proyecto. c. El patrocinador negocia los contratos. d. El aptrocinador verifica que todos los entregables están completos.

Pregunta 31 Correcta

Si estás dentros del proceso de dirección y gestión de la ejecución del proyecto, ¿ Cuál de estos elementos no es un resultado?

Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Entregables validados.  b. Solcitudes de cambio. c. Entregables. d. Actualizaciones de Plan para la Dirección del Proyecto.

Pregunta 32 Incorrecta

Para supervisar y revisar el alcance de tu proyecto, tienes en cuenta todos los siguientes elementos menos uno ¿ Cuál?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Activos de procesos de la organización.  b. Solicitudes de cambios aprobados. c. Informes de desempeño del trabajo.

d. Información de desempeño del trabajo.

Pregunta 33 Incorrecta

Si como recién llegado a la empresa tienes dudas sobre quién debe aprobar los cambios en los entregables del proyecto, deberás consultar:

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El Plan del proyecto. b. El sistema de control de cambios. c. La matriz de asignación de responsabilidades.  d. El cuadro organizativo.

Pregunta 34 Incorrecta

Cuando se monitoriza y controla el trabajo del proyecto, ¿ qué es lo que no se lleva acabo en él?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. Se compara el desempeño previsto con el esperado. b. Se monitoriza la puesta en marcha.  c. Se da información para el reporte del estado de los proyectos. d. Se elaboran proyecciones del coste y plazo final estimado.

Pregunta 35 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Si te han pedido que prepares un conjunto de documentos que te permitan aplicar criterios y directrices para auditar los resultados de los productos de tu proyecto y asegurarte que cumplen con los requerimientos del cliente, tendrás que utilizar: Seleccione una: a. El Plan de Gestión Del Proyecto.  b. El Enunciado del Alcance del Trabajo. c. La descripción del alcance del producto. d. El sistema de gestión de la configuración.

Pregunta 36

¿ Cuál debe ser tu principal preocupación a la hora de gestionar los cambios?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Seleccione una: a. Ignorar las solicitudes de cambios de las partes interesadas externas. b. Prevenir cambios innecesarios.  c. Mantener un registro de problemas para las solicitudes de cambios. d. Mantener informados a los patrocinadores de todas las solicitudes de cambios.

Pregunta 37 Incorrecta

¿ Cuál de los siguientes enunciados relativos al caso de negocio y a la necesidad del negocio de un proyecto son correctos?

Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una:

Marcar pregunta

a. El caso de negocio se incluye en el Enunciado del Alcance del trabajo. b. El caso de negocio suele incluir el análisis coste­beneficio para el proyecto. c. Incorrecto :­( d. La necesidad de negocio aparece o por demandas del mercado o cambios tecnológicos. e. La necesidad del negocio es una salida del proceso de desarrollar el Acta de Constitución. 

Pregunta 38 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

You are managing a contract which has outsourced software development for microprocessor design  to  a  vendor.  Since  this  field  is  rapidly  evolving,  you  know  that  you  should  be  able  to manage  changes  to  the  contract.  The  paperwork,  tracking  systems,  and  approval  levels  for authorizing changes should be documented in:

Traducción: Usted  es  la  gestión  de  un  contrato  en  el  que  se  ha  subcontratado  el  desarrollo  de  software para  el  diseño  de  microprocesadores  a  un  proveedor  de  servicios.  Desde  este  ámbito  está evolucionando rápidamente, usted sabe que usted debe ser capaz de gestionar los cambios en  el  contrato.  Los  papeles  de  trabjo,  los  sistemas  de  seguimiento,  y  niveles  de  aprobación para autorizar los cambios deben ser documentados en: Seleccione una: a. Contract Change Control System | El sistema de control de cambio del contrato b. Performance Reporting | Reporte del desempeño c. Several systems including Records Management, Claims Administration System, Performance Reporting System etc. | Varios sistemas donde se incluye la Administración de Registros, Sistema de Gestión de Quejas, Sistema de Reporte de Performance, etc. d. Inspections and Audits | Inspecciones y Auditorías

Pregunta 39 Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

You are the project manager for a construction project and there are 121 people reporting to you.  Your  job  requires  that  you  sanction  work  to  others  and  ensure  that  the  work  is  done  at the right time. The tool you use is: 

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Traducción: Usted es el gerente del proyecto de un proyecto de la construcción y hay 121 personas que le reportan. Su trabajo requiere que usted supervise el trabajo a otros y asegure que el trabajo se hace en el momento correcto. La herramienta de uso para usted es: Seleccione una: a. PERT/CPM/Network Diagrams | Diagramas de PERT/CPM/Network b. Work Authorization System | Sistema de Autorización de trabajo c. WBS Dictionaries | Diccionarios de la EDT d. Work Breakdown Structure | Estructura de Descomposición del Trabajo 

Pregunta 40 Correcta

The organization of the project is very important for successful implementation. Which factor does not have an impact on the design of the project organization?

Puntúa 1,00 sobre 1,00 Marcar pregunta

Traducción: La  organización  del  proyecto  es  muy  importante  para  una  implementación  exitosa.  ¿Qué factor no tiene un impacto en el diseño de la organización del proyecto? Seleccione una: a. Strategic Choices | Opciones Estratégicas b. Technological Factors | Factores Tecnológicos c. Environmental Forces | Fuerzas del entorno d. Schedule Limitations | Limitaciones del cronograma 

Finalizar revisión

Usted se ha identificado como Néstor Daniel Durán Mena (Salir) Supported by