Cuadro Comparativo Manuales Procesos, Procedimiento y Funciones [PDF]

Zitiervorschau

CENTRO INDUSTRIAL Y DE DESARROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA REGIONAL CUNDINAMARCA - SENA

PROGRAMA: TECNÓLOGO GESTIÓN N DOCUMENTAL

FICHA 1803444

Presentado por: Aprendíz: Jezmín Rodríguez

Instructora Yolanda Neusa

GUIA NO. 1. 3.3. Actividades de apropiación del conocimiento

Competencia: Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta Las funciones de la unidad administrativa. Soacha, 20 de Mayo del 2019

CUADRO COMPARATIVO DE LOS MANUALES

CLASE DE MANUAL

MANUALES DE PROCESO

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

CONCEPTO

Es aquel que permite que una empresa funcione de manera correcta, debido a que es donde se establece todas las normas de gestión de la organización.

Es un documento que contiene descripción de actividades que deben seguirse en la realización de funciones administrativas.

CARACTERISTICAS

Estar escrito en un lenguaje sencillo llano y lógico. -Debe establecer estipulados para los trabajadores y ser flexibles para sus modificaciones de acuerdo a las nuevas políticas de la compañía.

Incluye puestos o unidades administrativas que intervienen en su responsabilidad y participación. -Contiene información y ejemplos de formularios o documentos necesarios dentro de la empresa.

QUIEN LO CONFORMA

Se delega una persona idónea y capacitada para realizar el manual según las características de las funciones de cada área.

USO

Se debe dar a conocer para todo el personal para regular las normas de la organización.

MANUAL DE FUNCIONES

ITEM

Coordinador asignado y auxiliado por un equipo de trabajo técnico al que se le encomienda la conducción del proyecto los cuales deben tener pleno conocimiento de las actividades de la empresa y buenas relaciones humanas.

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas coordinar actividades y evitar duplicidad auxiliar y analistas ayuda con esa labor.

Es una herramienta de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas debe ser elaborado técnicamente basado en las normas de guías y orientaciones.

Funciones de cada cargo, perfil óptimo de cada colaborador, dimensión de la estructura organizacional, identificar debilidad y fortalezas de cada cargo, mejoras de cada función (reducción de tiempo, funciones operativas más sencillas rápidas y bien hechas )

Persona idónea y capacitada para realizar el manual de funciones de cada área y es un líder que debe tener conocimiento para poder realizarlo.

Establece con claridad la responsabilidad y las obligaciones de cada uno de los cargos. Se usa para cumplir las normas de la empresa y de cada dependencia.

APLICACIÓN ( quienes hacen cumplir esos manuales)

Se aplica para todas las áreas de acuerdo con los diferentes procesos de cada dependencia que conforman la organización tales como áreas de control y jefes.

Aplica para todas las áreas ósea a todo el personal de diferentes áreas o dependencias los jefes control interno auditorias regula que el funcionamiento de estos manuales sean cumplidos

Se aplica para todas las áreas basadas en cada uno de las funciones estipuladas por la organización. Control interno lideres auditorias.