Crystal Reports User's Guide [PDF]

Zitiervorschau

Guide de l’utilisateur Crystal Reports for SAP Business One + Video Tutorials Réalisé par : -

Firdaous EN-NOUHI Ikrame SADIKI Doha WADDI Omaima EL KHATTABI Omaima GUETBACH

Encadré par : Mr SEGHIOUER Hamid

Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One

Table des matières

1. Introduction à SAP Crystal Reports 2008 ..................................................................................... 6 1.1. A propos de Crystal Reports ..................................................................................................... 6 1.2. A propos de SAP Business One Crystal Reports ....................................................................... 6 1.3. Les prérequis ............................................................................................................................. 7 1.4. Performance des tâches ............................................................................................................ 7 1.5. Termes et définitions ................................................................................................................. 8 1.6. Du reporting au Web ................................................................................................................. 8 2. Démarrage rapide ............................................................................................................................ 9 2.1. L’accueil ................................................................................................................................... 9 2.2. L’environnement de conception d’un rapport ......................................................................... 10 3. Concepts de Création des états et mises en forme dans Crystal reports ...................................... 20 3.1. Création d’un nouvel état........................................................................................................ 20 3.2. Sauvegarder le fichier .rpt de Crystal Reports ...................................................................... 26 3.3. Exécution des états de Crystal Reports ................................................................................... 29 3.4. Edition des états de Crystal Reports ....................................................................................... 30 3.5. Supprimer des états de Crystal Reports .................................................................................. 31 3.6. Déconnecter de la base de données SAP Business One .......................................................... 31 4. Définition des autorisations pour les rapports créés avec Crystal Reports ................................. 32 5. Création de mise en forme principale (Master Layout ) .............................................................. 34 6. Exportation des Etats créés avec Crystal Reports ...................................................................... 37 7. Exportation des mises en forme créées avec Crystal Reports ...................................................... 40 8. Importation des Etats créés avec Crystal Reports ........................................................................ 43 8.1. Importation de fichiers .rpt de type rapport .......................................................................... 44 8.2. Créer un nouveau dossier de rapport dans le menu principal ............................................... 47 8.3. Importation d'un fichier de package .b1p SAP Business One contenant Rapports ............... 49 9. Importation des mises en page créées avec Crystal rapports ...................................................... 52 9.1. Importation de fichiers .rpt Crystal Reports de type présentation ........................................ 52 9.2. Importation de fichiers de package .b1p contenant des mises en forme ............................... 55 2

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10. Gestion des états et des mises en forme ........................................................................................ 57 11. Visualisation des mises en forme CR et Rapports dans SAP B1 ................................................. 63 12. Utilisation des options d'aperçu et d'impression dans SAP B1 ................................................... 68 12.1. Option Menu Fichier ..................................................................................................... 68 12.2. Option Menu Outils ...................................................................................................... 69 13. Utilisation des séquences d’impression ....................................................................................... 71 13.1. Créer une séquence d’impression ................................................................................. 72 13.2. Exécution des séquences d’impression ......................................................................... 74 14. Le Reporting .................................................................................................................................. 76 15. Conception de rapports Web optimisés ....................................................................................... 78 15.1. Présentation générale .................................................................................................. 78 15.2. Choix de conception appropriés ................................................................................... 78 16. Sélection des enregistrements ....................................................................................................... 83 16.1. Sélection des enregistrements ....................................................................................... 83 16.2. Utilisation des modèles de formules ............................................................................. 90 16.3. Empilage de la sélection d'enregistrements sur le serveur de base de données ........... 92 16.4. Dépannage des formules de sélection d'enregistrements .............................................. 93 17. Tri, regroupement et calculs des totaux........................................................................................ 96 17.1. Tri des données ............................................................................................................. 96 17.2. Regroupement des données ........................................................................................ 100 17.3. Résumé des données regroupées ................................................................................ 102 17.4. Calcul des sous-totaux ................................................................................................ 104 17.5. Pourcentage................................................................................................................. 105 18. Totaux cumulés ........................................................................................................................... 106 18.1. Introduction................................................................................................................. 106 18.2. Création des totaux cumulés dans une liste ................................................................ 106 18.3. Création de totaux cumulés pour un groupe ............................................................... 109 18.4. Création des totaux cumulés conditionnels ................................................................ 112 18.5. Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule .................................................. 115 19. Rapports à plusieurs sections ...................................................................................................... 121 19.1. A propos des sections ................................................................................................. 121 19.2. Insertion d'une section ................................................................................................ 121 19.3. Suppression d'une section ........................................................................................... 123 19.4. Fusion de deux sections apparentées .......................................................................... 123 3

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19.5. Fractionnement d'une section ..................................................................................... 124 19.6. Redimensionnement d'une section .............................................................................. 125 19.7. Élimination les lignes vides à l'aide de sections multiples ....................................... 125 19.8. Utilisation des objets texte ......................................................................................... 125 19.9. Création d'une lettre type à l'aide d'un objet texte ...................................................... 131 19.10. Création d'une formule de début de lettre ................................................................... 135 19.11. Création du corps de la lettre .................................................................................... 135 20. La mise en forme ......................................................................................................................... 137 20.1. Utilisation d’un modèle.............................................................................................. 137 20.2. Utilisation de l'environnement de conception de rapports ......................................... 142 20.3. Mise en forme absolue ................................................................................................ 150 20.4. Mise en forme conditionnelle...................................................................................... 160 20.5. Utilisation des codes à barres .................................................................................... 163 21. Diagrammes ................................................................................................................................. 167 22. Gènèration des cartes .................................................................................................................. 172 22.1. Modèles de cartes de CR ........................................................................................... 172 22.2. Création des cartes ..................................................................................................... 175 22.3. Exploitation des cartes ............................................................................................... 181 23. OLE .............................................................................................................................................. 189 23.1. Insertion des objets OLE dans votre rapport ............................................................ 190 23.2. Présentation des objets OLE ...................................................................................... 190 23.3. OLE et la commande insérer une image ..................................................................... 190 23.4. Exploitation des objets OLE statiques ........................................................................ 190 23.5. Insertion d’un objet incorporé OLE ........................................................................... 194 24. Objets de type tableau croisé ....................................................................................................... 197 24.1. Créer un nouveau rapport tableau croisé ................................................................... 197 24.2. Personnaliser les étiquettes des lignes et de colonnes ................................................ 199 24.3. Modification des dimensions et l’alignement des cellules du tableau croisé ............. 200 24.4. Mise en forme de la couleur d’arrière-plan des lignes ou colonnes ........................... 203 24.5. Suppression de données d’un tableau croisé .............................................................. 203 24.6. Affichage horizontal des champs résumés ................................................................. 203 24.7. Modifier un formule de Calcul ................................................................................... 206 25. Impression, exportation et affichage de rapport ....................................................................... 207 26. Alertes de rapport ........................................................................................................................ 216 4

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26.1. A propos des alertes de rapport................................................................................. 216 26.2. Utilisation des alertes de rapport ............................................................................... 216 27. Utilisation des formules............................................................................................................... 221 27.1. Présentation des formules.......................................................................................... 221 27.2. Spécification des formules ......................................................................................... 221 27.3. Utilisation de l’Editeur de formules ........................................................................... 222 27.4. Création et modification des formules ........................................................................ 227 28. Champs de paramètre et invites .................................................................................................. 235 28.1. Création d'un paramètre avec une invite statique ..................................................... 235 28.2. Création d'un paramètre avec une invite dynamique ................................................ 240 28.3. Suppression des champs de paramètre ....................................................................... 244 29. Exemple de rapport de facturation ............................................................................................. 245

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1. Introduction à SAP Crystal Reports 2008 :

1.1 A propos de Crystal Reports : Crystal Reports 2008 est conçu pour fonctionner avec vos bases de données, afin de créer des rapports simples ou complexes avec une forme personnalisée selon les détails sélectionnés, ceux que vous voulez traitez. Ces rapports vous aident à analyser et interpréter les informations importantes.

1.2 A propos de SAP Business One Crystal Reports:

La version 8.8 de SAP Business One fournit une intégration avec le logiciel Crystal Reports pour l'application SAP Business One, ce qui vous permet de créer, d'afficher et de gérer des rapports et des mises en forme. Les principales caractéristiques de l'intégration sont : • Crystal Reports Software, version pour SAP Business One. Vous pouvez enregistrer des rapports et des mises en forme à partir de la version Crystal Reports pour SAP Business One dans la base de données SAP Business One. Vous pouvez créer des rapports et des mises en forme plus facilement à l'aide d'une couche d'abstraction des tables de base de données SAP Business One qui sont arrangées selon les modules du menu principal SAP Business One. À l'aide du logiciel Crystal Reports, vous pouvez dessiner des données à partir des tables et des bases de données SAP Business One dans des critères de sélection. En outre, vous pouvez créer des contrôles dans les rapports et les mises en forme qui sont alignés avec les éléments d'interface utilisateur SAP Business One standard. ce document comprendra alors les processus et procédures impliqués dans le travail avec le Crystal Reports . • Crystal Reports Viewer, un WYSIWYG (what you see is what you get ) qui vous fournit une aperçu de l'impression exacte des rapports et des documents et permet l'exportation de rapports au format PDF et d'autres formats. En outre, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtre de l’aperçue, en saisissant des valeurs différentes dans le panneau Paramètres. • Gestion des rapports et des mises en forme, dans SAP Business One 8,8, vous pouvez accéder à une fenêtre de gestion des rapports et des mises en forme, où les mises en forme des documents d'impression peuvent être définies et sauvegardées. À partir d'un emplacement, vous pouvez gérer les propriétés des rapports et des mises en forme créés avec le progiciel Crystal Reports, ainsi que les mises en forme du concepteur d'impression (PLD). En outre, vous pouvez définir des séquences d'impression de disposition. La fenêtre Gestion des rapports et des mises en forme vous permet d'exporter et d'importer des rapports et des mises en forme créés avec le logiciel Crystal Reports. • Mise en forme principale, vous pouvez créer une mise en forme principale pour les documents de vente et d'achat qui peuvent être appliqués à divers autres types de documents de vente et d'achat. Par exemple, une disposition principale créée pour une facture de vente peut être appliquée aux devis ou livraisons de ventes.

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1.3 Les prérequis :

Vous devez installer : • la version Crystal Reports pour SAP Business One. La source de données SAP Business One fournit une arborescence de hiérarchie pour les tables de base de données triées selon les modules du menu principal SAP Business One. Pour vous assurer que la source de données SAP Business One est disponible dans la version Crystal Reports pour SAP Business One, nous vous conseillons d'installer d'abord le logiciel Crystal Reports avant d'installer SAP Business One. • Vous avez installé SAP Business One 8,8. Vous pouvez exécuter la version Crystal Reports pour SAP Business One avec Microsoft SQL Server 2005 ou 2008.

1.4 Performance des tâches :

Ce manuel fournit des instructions pour l'exécution des tâches suivantes : • création d'un nouveau rapport • création d'une nouvelle mise en page Crystal Reports • création de mises en forme principales • le travail sur le corps d’un rapport en utilisant les différentes options de mise en page • exportation de rapports créés avec les rapports Crystal • exportation de mises en page créées avec le logiciel Crystal Reports • importation de rapports • importation de mises en forme créées avec le logiciel Crystal Reports • Aperçu des mises en forme et des rapports Crystal Reports dans SAP Business One • utilisation des options d'aperçu et d'impression dans SAP Business One • utilisation des séquences d'impression • Traitement de rapports créés avec le logiciel Crystal Reports dans SAP Business One.

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1.5 Termes et définitions :

Termes

Définition

Rapport dans le logiciel Crystal Reports

Un fichier .rpt créé avec le logiciel Crystal Reports. Lorsque vous générez un rapport à l'aide du logiciel Crystal Reports, celui-ci est affiché dans l’aperçu de Crystal Reports.

Logiciel Crystal Reports, version pour l'application SAP Business One

Logiciel conçu pour fonctionner avec SAP Business One pour créer des rapports et des présentations à l'aide du logiciel Crystal Reports pour les rapports et les documents SAP Business One.

Mise en forme dans le logiciel Crystal Reports

Un fichier .rpt créé avec le logiciel Crystal Reports. Une mise en forme Crystal Reports détermine l'aperçu avant impression et l'aspect imprimé d'un rapport ou d'un document. Vous pouvez définir une présentation Crystal Reports en tant que maquette principale.

Aperçu Crystal Reports

Un composant entièrement intégré de SAP Business One 8.8 qui vous permet d'afficher des rapports et des présentations créées avec le logiciel Crystal Reports

mise en forme principale

Une mise en forme Crystal Reports que vous définissez comme applicable à plusieurs types de documents et à plusieurs rapports.

séquence d'impression

Un ensemble défini de règles pour l’impression d’un rapport. Vous définissez ces règles dans SAP Business One, dans la fenêtre Gestionnaire de rapports et de dispositions

Source de données SAP Business One

Vous vous connectez à cette source de données pour obtenir les tables SAP Business One organisées par module dans une arborescence hiérarchique du logiciel Crystal Reports.

jeton

Format spécial de nom de paramètre contenant le code de syntaxe SQL dans un rapport ou une présentation créé avec le logiciel Crystal Reports. Vous utilisez des jetons pour créer différents types de critères de sélection de rapport et leurs contrôles à utiliser dans SAP Business One.

1.6 Du reporting au Web : Les fonctions de Crystal Reports ne s’arrêtent pas à la création de rapports : vos rapports peuvent être publiés dans différents formats tels que Microsoft Word et Excel, par courrier électronique et même sur le Web. Le reporting avancé sur le Web permet aux autres membres de votre équipe de visualiser et de mettre à jour des rapports partagés au sein de leur navigateur Internet.

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1. Démarrage rapide :

Débutons notre découverte de Crystal Reports en parcourant quelques menus et fenêtres.

2.1. L’accueil :

Comme la plupart des logiciels, Crystal Reports dispose d'une page d'accueil visible à chaque lancement du logiciel. Cette page se présente de la manière suivante :

Comme nous pouvons le constater cette page se divise en plusieurs parties : 

La partie "Commencer un nouveau rapport" : ou il y a tout ce qu'il faut pour débuter la création de nouveaux rapports avec ou sans l'utilisation de l'assistant.



La partie "Rapport récents" : Cette partie vous permet d’accéder facilement aux rapports que vous avez déjà créés.

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2.2. L’environnement de conception d’un rapport :

Nous allons faire le tour des fenêtres et menus principaux de Crystal Reports en vue de la création de notre premier rapport. Nous allons, dans un premier temps, parcourir la barre des menus, puis la barre d'outils et enfin l'environnement de conception d'un report.

 La barre de menu : La barre de menu se divise en onglets, que pour la plupart vous avez déjà pu apercevoir dans d'autres logiciels.

 Onglet "Fichier" :

L'onglet « Fichier » permet la création de nouveaux rapports, tableaux croisés ou cube OLAP, d'ouvrir ces mêmes types de documents et comme d'habitude d'enregistrer, mettre en page, sauvegarder, etc. Cet onglet propose aussi diverses options en lien direct avec les rapports. En effet, lorsque vous sélectionnez "Options..." de l'onglet fichier, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Celle-ci permet d'afficher/modifier : o La disposition (de règles, repères, grille, etc.) o La police (des diagrammes, champs de résumé, champs de nom de groupe, des objets textes, des titres) o Des balises actives et aperçu HTML o La vérification de dépendances o Certains critères aux niveaux bases de données o Les options de mise en forme de l'éditeur de formules o Certains paramètres de reporting (en particulier pour la lecture de données et l'ouverture d'un rapport) o Tout ce qui touche aux masques de mise en forme des heures, dates, booléens, etc

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Toujours dans l'onglet "Fichier" vous disposez d'une autre option appelée "Options du rapport...", qui elle vous permet de modifier certains paramètres généraux du rapport comme suit :

Enfin, à travers cet onglet, il vous est possible d'exporter votre rapport vers d'autres supports :

 Onglet "Edition" :

Un clic sur ce menu permet l’affichage de l’onglet suivant :

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Il permet d’effectuer les différentes commandes illustrées dans l’image au-dessus.  Onglet "Affichage" :

L'onglet affichage permet d'afficher ou non certaines fenêtres ou encore la grille de report ou enfin la règle de repères. A noter qu'il est indispensable de laisser afficher les fenêtres de rapports et explorateur de champs pour votre confort.  Onglet "Insertion" :

L'onglet insertion permet d'insérer dans votre rapport des éléments, en particulier des tableaux croisés, sousrapports ou encore image :

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 Onglet "Mise en forme"

Cet onglet permet de gérer la mise en forme d'une manière générale.

 Onglet "Base de données" :

L'onglet base de données est très important. C'est grâce à lui que l'on peut voir les connexions aux bases de données, leurs types, voir certaines commandes SQL, etc.  Onglet " Rapport" :

L'onglet rapport permet de gérer tout ce qui touche aux formules de sélection, atelier de formules, actualisation du rapport, etc. :

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 Onglet " Fenêtre" :

L'onglet fenêtre vous permet d'organiser vos icônes, vos fenêtres.  Onglet "Aide" :

L'onglet aide vous donne accès à l'aide de l'outil aussi bien l'aide fournie avec l'outil que l'aide en ligne et d'autres liens utiles pouvant vous aider. Ne pas hésiter à la consulter.

 La barre d’outils : La barre d'outils est un condensé des outils principaux accessibles à travers la barre de menu. Son utilisation est simple, pour la plupart des éléments de rapports, cliquer sur le bouton choisi puis faire glisser l'élément ainsi créé dans votre rapport. Mise en Forme

Standard

Outils d’insertion

Experts

Outil de navigation

 La barre d’outils Standard :

bouton

Nom Nouveau rapport

Fonction

Ouvrir

Utilisez cette option pour ouvrir le rapport ou le lot de rapports sélectionné dans les dossiers du projet.

Enregistrer

Enregistrez le rapport actif (Ctrl +S)

création de nouveau rapport (Ctrl +R)

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imprimer

Le tour est joué et vous avez fini votre rapport ! Cliquez sur Imprimer Pour imprimer votre rapport.

Aperçu

Pour avoir un aperçu de votre rapport, cliquez Aperçu avant impression (Ctrl +R), le logiciel active l'onglet Aperçu. Celui-ci permet d'affiner un rapport tout en affichant les résultats sous forme de données réelles. Vous pouvez également fermer l'onglet Aperçu et poursuivre votre travail dans l'onglet Conception.

Aperçu HTML

Cette option vous permet de vérifier que la conception de votre rapport est correcte sur le Web dans un environnement sans client. Elle vous permet d'afficher un rendu instantané de votre rapport au format HTML sans quitter l'environnement de conception Crystal Reports. Contrairement à l'onglet Aperçu qui affiche le véritable format du rapport, l'onglet Aperçu HTML montre un format converti.

Exporter

Exporte les rapports au format .rpt. Exécute pratiquement la même opération que 'Enregistrer sous' lorsque l'option 'Enregistrer les données avec le rapport est sélectionnée. Ce format enregistre votre rapport avec les données actuelles.

Activer/Désactiver Vous pouvez afficher ou masquer l'arborescence des groupes à l'aide du bouton. le panneau d'aperçu L'arborescence des groupes comporte deux volets :

● Le volet droit affiche le rapport. ● Le volet gauche affiche un plan de niveau supérieur du rapport, en montrant la hiérarchie des groupes et des sous-groupes dans un format d'arborescence familier. L'arborescence des groupes affiche normalement les noms des groupes et des sous-groupes que vous avez créés dans le rapport. Vous pouvez néanmoins personnaliser ces noms à l'aide de l'onglet Options des boîtes de dialogue Insérer un groupe ou Changer les options de groupe. Pour en savoir plus sur la personnalisation des noms de groupe dans l'arborescence des groupes

Explorateur de champs

Quand vous cliquez sur cette option la boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. Développez le nœud Champs de base de données pour afficher une liste de champs. Pour accélérer l'entrée de plusieurs champs, la boîte de dialogue reste affichée jusqu'à ce que vous la fermiez. Vous pouvez à votre gré déplacer la boîte de dialogue, l'agrandir ou la réduire.

Vérifier les dépendances

Utilisez cette option pour lancer le Vérificateur de dépendances. Cette option est disponible pour des rapports individuels comme pour des dossiers de rapports. Crystal Reports commence à vérifier le rapport (ou les rapports) immédiatement, puis affiche les résultats dans le Vérificateur de dépendances.

Workbench

Vous pouvez créer des projets contenant un ou plusieurs rapports. Utilisez les options de la barre d'outils pour ajouter, supprimer ou renommer des dossiers, des rapports et des lots d'objets. Vous pouvez réorganiser les dossiers ou les fichiers qu'ils contiennent d'un simple glisser-déplacer vers l'emplacement de votre choix. Vous pouvez également glisser-déposer des fichiers de l'Explorateur Windows vers le dossier de votre choix dans le Workbench.

Rechercher

Afin d’ouvrir la boite de dialogue Rechercher, pour trouver des informations dans le rapport.

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 La barre Mise en forme :

Bouton

Nom

Fonction

Augmenter la taille de la police

Ce bouton sert à agrandir un texte sélectionné

Diminuer la taille de la police

Ce bouton sert à diminuer la taille de votre texte

Gras

Sert à rendre un texte en gras. La commande (Ctrl+B), sert également à le faire

Italique

Sert à rendre un texte en italique. La commande (Ctrl+I), sert également à le faire

Souligné

Sert à souligner un texte. La commande (Ctrl+U), sert également à le faire

Alignement du texte

Sert à aligner votre texte, à gauche, centré, aligné à droite, ou justifié

Couleur de la police

Sert à modifier la couleur d’un texte

Bordures extérieures

Permet de modifier les bordures d’une cellule, ou une plage de cellules

Supprimer

Sert à supprimer un objet de votre rapport

Verrouiller la mise en forme

Sert à mettre un objet en lecture seule.

Verrouiller la Sert à verrouiller la taille et l’emplacement d’un objet afin qu’il ne taille/l’emplacement soit plus déplacé, et la fonction Taille est désactivée Devise

Permet d’afficher une valeur sous forme d’une devise, en plaçant le signe de devise à côté de la valeur en question

Milliers

Permet de modifier le format d’une cellule en affichant les milliers, pour les nombres contenant des milliers.

Pourcentages

Sert à exprimer une valeur donnée sous forme de pourcentage

Augmenter/ Diminuer les décimales

Servent respectivement, à augmenter/ diminuer le nombre de chiffres après la virgule.

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 La barre Outils d’insertion :

Bouton

Nom

Fonction

Insertion d’un objet texte

Afin d’ajouter un entête de champ sur le rapport en utilise ce bouton, insertion d’un objet texte .et on l’insère dans la section détails ou entête du page.

Insérer un groupe

Ce bouton pour insérer un groupe, dans la fenêtre de dialogue on choisit le champ de groupage souhaité, et on indique l’ordre du tri.

Insérer un résumé

Grâce à ce bouton on peut choisir le champ de données qu’on veut calculer son résumé.

Insérer un tableau croisé

Ce bouton a pour utilité l’insertion des tableaux croisés.

Grille OLAP

Insertion d’une grille OLAP, le choix de ce bouton nous mène à l’Expert grille OLAP qui permet d’adapter ces grille selon les besoins de mise en forme.

Insérer un sous rapport

Pour l’insertion d’un sous rapport, ou un rapport dans un rapport, on fait recours à ce bouton et puis on sélectionne celui à importer.

Insérer une ligne

Pour la bonne mise en forme on peut être besoin des lignes, alors on les trace à l’aide de ce bouton.

insérer un cadre

Permet de dessiner un cadre sur le rapport.

Insérer une image

Comme son indice le montre ; ce bouton est pour l’insertion d’une image au rapport

Insérer un diagramme

C’est pour insérer des diagrammes dans le rapport. Ces diagrammes ont différents choix selon la visualisation attendue.

Insérer une carte

Le nombre des cartes insérées correspond au nombre des niveaux de regroupement qu’on a sur le rapport.

Insérer objet flash

C’est pour l’insertion d’un objet flash.

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 La barre Outils Experts :

Bouton



Bouton

Nom

Fonction

L’expert base de données

Il est pour l’utilisation d’autres tables de données et les relier enregistrement par enregistrement ; avec sélection des tables requises.

Expert groupe

Aide à regrouper les données qui appartient au même champ

l’expert du trie d’enregistrement

il nous permet de faire un tri à partir des champs disponibles sur le rapport ; les enregistrements seront classés par ordre alphabétique.

Expert sélection Expert section

Après un clique sur Expert sélection, une boite de dialogue va être ouverte pour définir le champs sur lequel la sélection va être basée. Chaque rapport a une seule section. Dans le cas où on veut ajouter d’autres, on utilise ce bouton d’expert section. On peut les supprimer, les masquer ou les déplacer.

Atelier de formules

On peut l’utiliser en besoin des formules et des fonctions personnalisées du rapport ou formules des mises en forme

Expert modèle

C’est là où on peut trouver un ensemble de modèles différents des rapports déjà prêts à utiliser

Mise en forme

Le bouton permet d’effectuer des modifications sur la mise en forme des objets insérés.

Mise en relief

Permet la réalisation rapide de la mise en forme de le types de champs à part ceux contenant des objets textes

La barre d’outils de navigation :

Nom

Fonction

Actualiser

Après les insertions de nouveaux objets ou la modification des données déjà insérés on l’utilise pour actualisation du rapport en extrayant les données les plus récentes. .

Barre de navigation

Facilite la navigation entre les pages d'un rapport. Les options disponibles sont : Aller à la page, passer à la page suivante, passer à la page précédente, passer à la première page ou à la dernière page.

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

L'environnement de conception d'un rapport :

Concernant l'environnement de conception d'un rapport, celui-ci se divise en deux : la partie conception du rapport et la partie aperçue du rapport. En mode conception de rapport vous pouvez apercevoir les différentes parties du rapport, de l'entête de rapport au pied de page de rapport. Ces parties sont très utiles pour l'organisation des données à afficher sur votre rapport. Au centre, vous disposez de votre rapport en mode conception. Enfin, à droite, différents éléments très utiles sont présents (si vous avez spécifié auparavant l'affichage de ces fenêtres) comme l'arborescence du rapport ou encore l'explorateur de champs.

En mode aperçu, vous obtenez l'aperçu de votre report en exécution, avec son arborescence, les différentes pages, etc.

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3. Concepts de Création des états et mises en forme dans Crystal reports :

Les utilisateurs de SAP peuvent créer des états et des mises en forme dans Crystal Reports Software. Les procédures de création des états et mises en forme sont décrites comme suit :

Création d’un nouvel état :

31.1.

Note : Il n'est pas nécessaire d'installer Crystal Reports Viewer, il fait partie intégrante du produit SAP Business One. Conditions : Crystal Reports vous offre deux solutions pour se connecter à une base de donnée SAP Business One :  

SAP Business One OLE DB (ADO)

Recommendation: Nous vous recommandons de vous connecter à la source de données SAP Business One. Vous devez vous connecter à une source de données avant de pouvoir commencer à créer un nouvel état dans Crystal Reports.



Connexion de Crystal Reports avec la base de données SAP BO :

Note : Pour plus d'informations sur les sources de données, consultez Crystal Reports 2008 online help.

Procédure : 1. Dans la page de début de Crystal Reports, choisissez Rapport vide. Chaque fois que vous voulez créez un rapport, vous disposez de quatre options : - Rapport vide dans la page de début - Utiliser un Assistant de création de rapports - Fichier > Nouveau > Rapport Standard - Taper Ctrl +N

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2. Expert Base de Données apparait, dans les sources de données disponibles basculez l’arborescence « Créez une nouvelle connexion » pour se connecter à la base de données de SAP BO on a deux options possibles : 

Option 1 : Choisissez SAP Business One

La fenêtre SAP Business One s’affiche, entrez les informations suivantes : - Type de serveur : Soit MSSQL 2005 ou MSSQL 2008 selon votre version serveur. - BD société : vous pouvez choisir la base de données à laquelle vous êtes connecté dans SAP. - ID utilisateur : manager ; vous devez se connecter entant que super user de SAP pour pouvoir accéder à toutes les tables de la BD.

Puis cliquez sur Terminer. Et voilà vous êtes maintenant connectés à la base de données SAP B1. Basculez l’arborescent de votre BD puis B1 tables pour voir les tables de la base de données classes selon les modules de SAP pour faciliter l’accès aux tables. Puis cliquez sur (>) pour ajouter un ou plusieurs tables à la section Tables sélectionnées puis sur Ok.

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

Option 2 : Procédure : 1. Choisissez OLE DB(ADO) dans sources de données disponibles

2. Dans la rubrique Fournisseur, choisissez Microsoft OLE DB Provider for SQL Server

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Guide d’utilisateur de Crystal reports for SAP Business One

3. Cliquez sur « suivant », puis sur « Terminer », et voilà vous êtes connectés à la base de données SAP BO, basculez l’arborescent de votre BD puis dbo > Tables pour voir les tables de la base de données.

Note : Dans la connexion de Crystal reports avec la base de données SAP BO à travers OLE DB (ADO), les tables ne sont pas classées pas modules et donc c’est difficile pour l’utilisateur de savoir la table sur laquelle il va travailler. Afin de faciliter le choix de tables et trouver un nom de table lié à une fenêtre SAP BO spécifique, Allez dans la console de SAP Business one > barre de menus choisissez Affichage → Informations système.

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Ensuite, allez dans un module (Ventes par exemple), choisissez la fenêtre que vous voulez traiter, en déplaçant votre curseur sur la fenêtre, vous pouvez voir les informations de la table affichées dans la barre d'état en bas de l'écran. Dans l'exemple ci-dessous, la table relative à la facturation client est OINV et le champ de nom du client sur lequel le curseur pointe est basé sur la colonne CardName du fichier OINV.

Le Choix des Tables est relatif au rapport que vous souhaitez realiser.

4. Sélectionnez une ou plusieurs tables dont vous souhaitez inclure les données dans le nouveau rapport et utilisez la commande Ajouter. Par Exemple si on veut realiser un simple rapport concernat la livraison on va ajouter(>) les tables ODLN et DLN1, ou Tout ajouter (>>) si on veut des rapports varies , déplacez les tableaux sélectionnés vers le volet Tableaux sélectionnés > OK

Remarque : Si vous sélectionnez plus qu’une seule tables, l'onglet Liens apparaît et affiche les tables et leurs relations > OK

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5. Maintenant vous avez créé votre 1er rapport vide qui sera affiche en mode aperçu dans l’onglet Aperçu comme suit :

6. Passez en mode Conception où vous pouvez voir les différentes zones d'un état :     

En-tête de l'état : tout ce qui sera dans cette zone sera présent que sur la première page de l'état. En-tête de page : tout ce qui sera dans cette zone sera présent sur chaque page de l'état. Détails : Contient les éléments principaux de l’état. Pied de page de l'état : tout ce qui sera dans cette zone sera présent que sur la première page de l'état. Pied de page : tout ce qui sera dans cette zone sera présent sur chaque page de l'état.

Et voilà vous êtes prêt à réaliser un rapport avec Les bases de données de SAP Business One.

Note : Si vous voulez que la date d’impression s’affiche une seule fois dans l’entête du rapport et éviter sa répétition dans toutes les pages, pointez votre curseur sur ‘’Date impress’’ et déplacer de la zone En-tête de page vers En-tête du rapport.

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31.2.

Sauvegarder le fichier .rpt de Crystal Reports:

C'est dans l'option Sauvegarder ou Sauvegarder sous dans Macro- Complémentaires que vous définissez votre fichier .rpt de Crystal Reports comme un état ou une mise en forme. Lorsque vous enregistrez un fichier .rpt à l’aide de ce menu, l’État ou la mise en forme est sauvegardé(e) dans la base de données SAP Business One.

Attention : Autorisations de super-utilisateur dans SAP Business One est nécessaire.

Note : Si vous souhaitez enregistrer un fichier .rpt sur votre ordinateur local, alors allez dans la fenêtre Rapports, choisissez Fichier → Enregistrer ou Fichier → Enregistrer sous. Si vous décidez plus tard que d’enregistrer le fichier .rpt dans SAP Business One, vous pouvez l'importer à l'aide de la commande Importer.

Procédure : Pour sauvegarder votre fichier .rpt : 1. Dans la barre d’outils, choisissez Macros-complémentaires > Sap Business one > Sauvegarder ou Sauvegarder Sous

Si vous n'êtes pas connecté à SAP Business One, la fenêtre Connexion apparaît. Entrez les informations de serveur de base de données, puis connexion au serveur pour déverrouiller les champs de la base de données. Après établir la connexion avec le serveur entrez les informations de la base de données avec le privilège super-user, puis cliquez Ok.

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2. Dans la fenêtre Sauvegarder Sous : a- Entrez un nom pour votre fichier .rpt

b- Sélectionnez un type pour votre fichier soit Etat (Raport) ou Mise en forme MeF (Layout)  Si vous sélectionnez Etat le fichier sera sauvegarder dans Etats Perdus de la fenêtre gestion des états et mise en forme de SAP Business One.

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

Si vous sélectionnez Mise en Forme vous devez sélectionner un type pour votre mise en forme

c- Choisissez le bouton OK. L’état ou la mise en forme est finalement sauvegardé(e)comme ficher (.rpt). Pour y accéder, allez dans SAP : Administration > Définition > Généralités >Gestion des états et des mises en forme, vous trouver votre état dans Etat Perdus par défaut.

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Note : Si un état n'a pas été affecté à un dossier spécifique, il se trouve dans le dossier États perdus et ne s'affiche pas dans le menu principal de SAP Business One.

31.3.

Exécution des états de Crystal Reports :

Procédure :

Pour exécuter un fichier .rpt sauvegardé comme un état de Crystal Reports dans SAP Business One, effectuez l'une des opérations suivantes :  Exécutez l'état à partir du menu principal de SAP Business One : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, localisez l'état que vous voulez exécuter et sélectionnez-le. 2. Si l'état contient plusieurs connexions de source de données qui ne sont pas toutes couvertes dans le serveur des licences ou le fichier de licence, la fenêtre Se connecter à la source de données s'ouvre. Indiquez le code et le mot de passe utilisateur pour chaque source de données, puis cliquez sur le bouton OK. 3. Dans la fenêtre Critères de sélection d'état, saisissez les informations requises. 4. Cliquez sur le bouton de commande OK.  Exécutez l'état à partir de la fenêtre Gestion des états et des mises en forme :

Attention : Seuls les super-utilisateurs et les utilisateurs réguliers autorises peuvent effectuer la procédure cidessous. 1. À partir du menu principal de SAP Business One, sélectionnez >Administration > Définition > Généralités > Gestion des états et des mises en forme 2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, dans le panneau de navigation sur la gauche, accédez à l'état que vous souhaitez exécuter et sélectionnez-le. Note : Si un état n'a pas été affecté à un dossier spécifique, il se trouve dans le dossier États perdus et ne s'affiche pas dans le menu principal de SAP Business One.

3. Dans l'espace de travail à droite, cliquez sur le bouton Exécuter état. 4. Si l'état contient plusieurs connexions de source de données qui ne sont pas toutes couvertes dans le serveur des licences ou le fichier de licence, la fenêtre Se connecter à la source de 29

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données s'ouvre. Indiquez le code et le mot de passe utilisateur pour chaque source de données, puis cliquez sur le bouton OK. 5. Dans la fenêtre Critères de sélection d'état, saisissez les informations requises. 6. Cliquez sur le bouton de commande OK. L'état s'affiche dans SAP Crystal Reports Viewer.

31.4.

Edition des états de Crystal Reports:

Pour traiter un état crée par Crystal Report : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, choisissez Administration > Définition > Généralités > Gestion des états et mises en forme. 2. Dans le Gestionnaire des états et mises en forme choisissez, dans le panneau de navigation sur la gauche, accédez à l'état que vous souhaitez traiter et sélectionnez-le. 3. Cliquez sur le bouton traiter.

Crystal report Software s’ouvre, et vous trouvez votre rapport lancé automatiquement, vous pouvez faire toutes les modifications que vous voulez réaliser.

Après sauvegarder le rapport modifié dans SAP BO en suivant les instructions suivantes : 1. Dans la barre de des outils > Choisissez Macro-complémentaires > SAP Business One > Sauvegarder ou Sauvegarder sous si vous allez modifier le nom du rapport. Le rapport est sauvegardé dans la base de données de SAP BO. 2. Dans la barre de des outils > Choisissez Fichier > Enregistrer ou Enregistrer sous. Le rapport est sauvegardé dans votre PC.

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31.5.

Supprimer des états de Crystal Reports :

Attention : Seuls les super-utilisateurs in SAP Business One peuvent supprimer des états de la base de données.

Pour supprimer un état crée par Crystal Report : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, choisissez Administration > Définition > Généralités > Gestion des états et mises en forme. 2. Dans le Gestionnaire des états et mises en forme choisissez, dans le panneau de navigation sur la gauche, accédez à l'état que vous souhaitez supprimer et sélectionnez-le. 3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

31.6.

Déconnecter de la base de données SAP Business One :

Pour déconnecter de la base de données SAP Business One au quelle vous êtes connectés dans la barre menu Crystal Reports, choisissez Macro-complémentaires > SAP Business One > Fin de session.

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4. Définition des autorisations pour les rapports créés avec Crystal Reports :

Afin d’assurer la sécurité de consultation et traitement des rapports créés sous Crystal Reports, l’utilisateur super-utilisateur peut définir des privilèges pour les autres utilisateurs de SAP Business One. Tout d’abord, il faut importer le rapport, pour lequel nous souhaitons définir les autorisations, depuis Crystal Reports vers SAP B1, comme suit : 1. Enregistrer le rapport créé par Crystal Reports sur votre ordinateur. 2. Sur SAP Business One, Administration -> Définition -> Généralités -> Gestion des états et des mises en forme. La fenêtre suivante s’ouvre :

3. Cliquer sur le bouton « Importation », comme expliqué dans la partie « Importation… » afin d’importer le rapport souhaité. 4. Dans le module où le rapport a été importé, cliquer sur les états de ce module, le rapport sera ajouté dans cette liste d’états.

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Dans notre exemple, le rapport réalisé est dans le module « Ventes » : Administration -> Définition -> Généralités ->Gestion des rapports et de mises en forme -> Ventes -> Etats des ventes -> VENTES_RAPPO > Définir autorisation.

En cliquant sur ce bouton, la fenêtre suivante s’affiche :

Note : Afin de pouvoir gérer les autorisations sur les rapports pour un certain utilisateur, ce dernier ne doit être pas être un super-utilisateur. 33

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Dans cet exemple, on traite le cas d’un utilisateur normale « 1GD », on a choisi l’option « Pas d’autorisation » pour le rapport « VENTES_RAPPO ». Par conséquent, il n’aura pas d’accès à ce rapport.

5. Création de mise en forme principale (Master Layout) : Dans le processus d’importation d’une mise en forme (layout), on peut définir n’importe quelle mise en forme de créée par Crystal Reports, en tant que mise en forme principale. Cela signifie que vous pouvez appliquer une mise en forme (layout) à plusieurs types de documents. Vous pouvez définir les master layouts uniquement dans le processus d’importation des fichiers de package .b1p. On illustre ce cas par un exemple d’une mise en forme créée dans le document Facture Client (service) dans Ventes, on veut que cette layout soit mise en forme principale c’est à dire l’appliquer pour d’autres documents, à l’instar de « Entrée issue de production », « Facture client (article) » et « Facture client (regroupement de documents) ». Note : On ne peut définir une mise en forme principale que lors de l’importation d’un .b1p fichier de package qui contient des mises en forme. On ne peut appliquer une mise en forme principale que sur des documents ayant des tables dans la base de donnée avec la même clé primaire. Dans le processus d’importation d’un fichier de package .p1b des mises en forme, et à l’étape de sélection des layouts pour l’importation : 1. Cocher la case à gauche de la mise en forme qu’on souhaite importer. Dans notre cas, on importe la mise en forme nommée « layouut ». 2. En cochant la case de la colonne « Mise en forme principale », la fenêtre suivante s’affiche

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3. Dans cette étape, choisir les documents sur lesquels on souhaite appliquer la mise en forme qu’on va importer. Si la mise en forme qu’on souhaite importer existe déjà dans le document sélectionné dans la case à cocher qui est à gauche, il y a le choix d’écraser cette mise en forme en cochant la case dans la colonne « Ecraser ». Si on écrase l’ancienne layout, SAP B1 remplace l’ancienne par celle qu’on vient d’importer, sinon, on est amenés à renommer la mise en forme, en cliquant sur « ok », la fenêtre suivante s’affiche, en demandant de spécifier le nouveau nom.

Dans ce cas, on a choisi d’écraser uniquement la mise en forme « layouut » dans le document « Entrée issue de production », et pour le reste des documents la mise en forme importée sera renommée.

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Cliquer sur le bouton « ok », puis « Terminer », et la fenêtre suivante s’affiche

Dans cette fenêtre de l’assistant à l’importation d’état et mise en forme, on obtient un récapitulatif de l’importation, indiquant les documents pour lesquels la mise en forme a été renommé, et pour ceux dont elle a été écrasée, on n’obtient que le nom du document. En consultant les documents où on a importé les layouts, dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, on trouve ces layouts importées.

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La mise en forme dans « Facture client » a été renommée, et dans « Entrée issue de production », elle garde le même nom, et a été tout simplement écrasée.

6. Exportation des Etats créés avec Crystal Reports : SAP Business One vous permet d'exporter des rapports que vous avez créés dans le logiciel Crystal Reports. Lorsque vous exportez un ou plusieurs rapports, SAP Business One crée un fichier de package .b1p contenant les rapports. Les fichiers de package .b1p de SAP Business One peuvent contenir un nombre quelconque de rapports. Note : - Vous ne pouvez exporter que les rapports créés avec le logiciel Crystal Reports, mais pas les rapports standard de SAP Business One. - SAP Business One exporte tous les rapports dans les fichiers de package .b1p. Même si vous exportez un seul fichier .rpt, il est inclus dans un fichier de package .b1p. - Lorsque vous exportez un ensemble de fichiers .rpt, ils doivent tous être du même type. c'est-à-dire qu'ils doivent tous être des rapports ou des mises en forme. Prérequis : Vous disposez d'autorisations de super utilisateur dans SAP Business One. Vous avez créé un ou plusieurs rapports avec le logiciel Crystal Reports qui sont prêts à exporter.

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Procédure : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Administration → Définition → Généralités → Gestion des états et des mises en forme. 2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, dans le volet de navigation à gauche, accédez au module et au dossier contenant le rapport ou les rapports à exporter, puis sélectionnez un rapport.

Note Vous ne pouvez exporter que les rapports créés avec le logiciel Crystal Reports, et non les rapports SAP Business One standard. Si le code de rapport dans le champ Code de rapport commence par RCRI, il s'agit d'un rapport créé avec le logiciel Crystal Reports. 3. Dans la zone de travail à droite, cliquez sur le bouton Exporter. La fenêtre de l'assistant d'exportation de rapport et de mise en page s'ouvre.

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4. Pour lancer le processus d'exportation, cliquez sur le bouton Suivant. 5. Dans la fenêtre Sélection du rapport, dans la colonne Nom, cliquez sur les flèches pour ouvrir les nœuds contenant les rapports à exporter.

6. Cochez les cases des rapports à exporter. 7. Pour continuer, choisissez le bouton Suivant. 8. Dans la fenêtre Détails package, entrez les informations suivantes : - Nom du package - Description - La saisie d'une description est facultative. La description que vous entrez ici sera visible par l'utilisateur qui importe le fichier dans SAP Business One. - Emplacement du dossier - Spécifiez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier .b1p.

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9. Pour terminer l’exportation, cliquez sur le bouton Terminer. Un fichier de package .b1p de SAP Business One est créé. La fenêtre Exportation terminée apparaît, affichant les détails de l'exportation.

10. Pour quitter l’assistant, choisissez le bouton Fermer.

7. Exportation des mises en forme créées avec Crystal Reports : SAP Business One vous permet d'exporter des mises en forme Crystal Reports que vous avez créés avec le logiciel Crystal Reports. Lorsque vous exportez un ou plusieurs mises en forme de Crystal Reports, SAP Business One crée un fichier de package .b1p contenant les mises en forme de Crystal Reports. Les fichiers de package .b1p de SAP Business One peuvent contenir un nombre illimité de mises en forme Crystal Reports. Notes : - Vous pouvez exporter uniquement les modèles créés avec le logiciel Crystal Reports, mais pas les rapports SAP Business One standard. - SAP Business One exporte toutes les mises en forme dans des fichiers de package .b1p. Même si vous exportez un seul fichier .rpt, il est inclus dans un fichier de package .b1p. - Lorsque vous exportez un lot de fichiers .rpt, ils doivent tous être du même type. c'est-à-dire qu'ils doivent tous être des rapports ou des mises en forme. Prérequis : Vous disposez d'autorisations de super utilisateur dans SAP Business One. Vous avez créé une ou plusieurs mise en forme (Layouts) Crystal Reports prêtes à être exportées. Procédure : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Administration → Définition → Généralités → Gestion des états et des mises en forme. 2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, dans le volet de navigation à gauche, naviguez jusqu'au module et type de document de la mise en forme Crystal Reports à exporter. 40

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Une liste des mises en page définies apparaît dans la zone de travail à droite.

Dans la zone de travail à droite, cliquez sur le bouton Exporter. La fenêtre de l'assistant d'exportation de rapport et de mise en page s'ouvre.

3. Pour lancer le processus d'exportation, cliquez sur le bouton Suivant.

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4. Dans la fenêtre Sélectionner la mise en forme, dans la colonne Nom, cliquez sur les flèches pour ouvrir les nœuds des types de document des mises en formes que vous souhaitez exporter.

5. Cochez la case située à gauche de chaque mise en page à exporter. 6. Pour poursuivre le processus d'exportation, cliquez sur le bouton Suivant. 7. Dans la fenêtre Détails du package, entrez les informations suivantes : - Nom du paquet - Description : La saisie d'une description est facultative. La description que vous entrez ici sera visible par l'utilisateur qui importe le fichier dans SAP Business One. - Emplacement du dossier : Spécifiez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer le fichier .b1p.

8. Pour terminer l’exportation, cliquez sur le bouton Terminer.

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Un fichier de package .b1p de SAP Business One est créé. La fenêtre Exportation terminée apparaît, affichant les détails de l'exportation.

9. Pour quitter l'assistant, cliquez sur le bouton Fermer.

8. Importation des Etats créés avec Crystal Reports :

Vous pouvez importer des rapports créés avec le logiciel Crystal Reports dans SAP Business One à l'aide de l'assistant à l’importation d’états et de mises en forme. Prérequis : Vous connaissez le nom du fichier et l’extension (type de fichier) du fichier que vous souhaitez importer. Recommandation Si le fichier est un fichier .rpt Crystal Reports, vérifiez auprès du fournisseur si le fichier est une mise en forme ou un rapport. Note : Lorsque vous importez un fichier .b1p SAP Business One, SAP Business One détecte automatiquement si le fichier contient des rapports ou des mises en forme. Vous disposez d'autorisations de super utilisateur dans SAP Business One.

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8.1. Importation de fichiers .rpt de type rapport : Procédure : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, choisissez Administration-> Définition -> Généralités -> Gestion des états et des mises en forme.

2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, en bas à droite, sélectionnez le bouton Importation. La fenêtre de l'assistant à l’importation d’état et de mise en forme s'ouvre.

3. Choisissez le bouton Suivant. 4. Dans la fenêtre Sélectionner fichier d’importation, choisissez le bouton Parcourir. 5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier .rpt à importer. Choisissez le bouton Ouvrir. 44

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6. Sous Type de contenu, sélectionnez le bouton Etat.

Notes : Si vous ne savez pas si le fichier .rpt est un rapport ou une présentation, vérifiez-le auprès de la personne qui vous a fourni le fichier. Si vous souhaitez importer une mise à jour, voir Importation de mises à jour créées avec le logiciel Crystal rapport.

7. Choisissez le bouton Parcourir (…). La fenêtre Formulaire de sélection de menu s'ouvre.

8. Dans la fenêtre Formulaire de sélection de menu, sélectionnez le dossier de rapport SAP Business One dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau fichier. 9. Cliquez sur le bouton OK pour valider votre sélection et revenir à la fenêtre Sélectionner le fichier d'importation dans l'assistant d'importation de rapport et de rapport. 45

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Note Vous pouvez créer un nouveau dossier dans le menu principal de SAP Business One. Pour plus d'informations, voir Création d'un nouveau dossier de rapport dans le menu principal.

10. Dans la fenêtre Sélectionner le fichier d'importation, cliquez sur le bouton Terminer.

Si le fichier .rpt à importer existe déjà dans SAP Business One, La fenêtre RPT s'ouvre. Pour écraser le fichier .rpt existant avec le nouveau fichier .rpt, sélectionnez le bouton Écraser, puis choisissez le bouton OK .

Attention : Lorsque vous sélectionnez l'option Ecraser, le fichier .rpt précédent est définitivement supprimé. Même s'il se trouve dans un dossier ou un module différent. Pour conserver le fichier .rpt existant et poursuivre l’importation du nouveau fichier .rpt, sélectionnez le bouton Renommer, entrez un nouveau nom dans le champ et choisissez le bouton OK.

Dans la fenêtre Synthèse d'importation, une synthèse contenant les résultats de l'importation apparaît. Pour quitter l'assistant, choisissez le bouton Fermer.

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8.2. Créer un nouveau dossier de rapport dans le menu principal : Vous pouvez créer de nouveaux dossiers dans le menu principal de SAP Business One de l'une des manières suivantes :  Pendant le processus d'importation de la mise en page. Cette méthode est décrite ci-dessous.  Dans SAP Business One Organiser mon menu ou Ajouter à mon menu. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne de SAP Business One. Note : Vous ne pouvez pas créer un nouveau dossier dans le dossier Administration.

Procédure : Pour créer un nouveau dossier dans le menu principal de SAP Business One au cours du processus d'importation de la présentation : 1. Dans la fenêtre Formulaire de sélection de menu, sélectionnez un module dans le dossier où vous souhaitez créer un nouveau dossier.

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2. Choisissez le bouton Nouveau dossier 3. Dans la boîte de dialogue Créer un nouveau dossier, entrez un nom pour le nouveau dossier.

4. Choisissez le bouton Ajouter 5. Dans la fenêtre Formulaire de sélection de menu, cliquez sur le bouton OK. Le nouveau dossier apparaît dans le dossier SAP Business One sélectionné à l’étape 1.

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8.3. Importation d'un fichier de package .b1p SAP Business One contenant Rapports : Procédure : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, choisissez Administration-> Définition -> Généralités -> Gestion des états et des mises en forme.

2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, en bas à droite, sélectionnez le bouton Importation. La fenêtre de l'assistant à l’importation d’état et de mise en forme s'ouvre.

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3. Choisissez le bouton Suivant 4. Dans la fenêtre Sélectionner le fichier d'importation, cliquez sur le bouton Parcourir. 5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier de package .b1p de SAP Business One que vous souhaitez importer. Choisissez le bouton Ouvrir.

Note : SAP Business One détecte automatiquement si un package SAP Business One .b1p fichier contenant des mises en page ou des rapports. Une description apparaît dans la zone de texte Description si une description a été ajoutée dans le processus d'exportation.

6. Choisissez le bouton Suivant :

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7. Dans la fenêtre Sélectionner les rapports à importer, cochez la case située à gauche de chaque rapport à importer. 8. Dans la colonne Ecraser, cochez la case correspondant à chaque fichier de rapport que vous souhaitez écraser avec le nouveau fichier importé du même nom. 9. Dans la colonne Autorisation, sélectionnez l'un des niveaux d'autorisation suivants pour chaque rapport que vous importez : - Complet : Tous les utilisateurs se voient attribuer une autorisation complète pour le rapport. - Aucun : Seuls les super utilisateurs ont l'autorisation complète de générer le rapport. 10. Choisissez le bouton Terminer

La fenêtre Renommer s'ouvre si vous n'avez pas coché la case Remplacer à l'étape 8 pour un ou plusieurs rapports à importer. a. Dans la fenêtre Renommer, dans la colonne Nouveau nom, entrez un nouveau nom de fichier pour chaque rapport qui apparaît dans la colonne Nom existant.

b. Choisissez le bouton OK.

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La fenêtre Résumé d'importation apparaît avec un résumé des détails de l'importation

11. Pour quitter l'assistant, cliquez sur le bouton Fermer.

9. Importation des mises en page créées avec Crystal rapports : Vous pouvez importer des fichiers de mise en page Crystal Reports dans SAP Business One à l'aide de l'importation d’états et de mises en forme. Notes : Vous connaissez les informations suivantes concernant le fichier que vous souhaitez importer : nom du fichier et extension (type de fichier). Si le fichier est un fichier .rpt, vérifiez auprès du fournisseur s'il s'agit d'une mise en forme ou d'un rapport. Lorsque vous importez un fichier. b1p SAP Business One, SAP Business One est automatiquement détecte si le fichier contient des rapports ou des mises en forme. Vous disposez d'autorisations de super utilisateur dans SAP Business One.

9.1. Importation de fichiers .rpt Crystal Reports de type présentation :

1. Dans le menu principal de SAP Business One, choisissez Administration-> Définition -> Généralités -> Gestion des états et des mises en forme. 2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, en bas à droite, sélectionnez le bouton Importation.

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La fenêtre de l'assistant à l’importation d’état et de mise en forme s'ouvre.

3. Choisissez le bouton Suivant. 4. Dans la fenêtre Sélectionner le fichier d'importation, cliquez sur le bouton Parcourir. 5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier .rpt à importer. Choisissez le bouton Ouvrir. 6. Sous Type de contenu, sélectionnez le bouton mise en forme.

7. Choisissez le bouton Parcourir (…). La fenêtre Liste des types de rapports s'ouvre.

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8. Dans la fenêtre Liste des types de documents, sélectionnez le type de documents ou le rapport auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. 9. Cliquez sur le bouton Sélectionner pour compléter votre sélection et revenir à la fenêtre Sélectionner le fichier d'importation dans l'Assistant d'importation de rapport et de mise en forme. 10. Choisissez le bouton Terminer. Dans la fenêtre Synthèse de l'importation, une synthèse contenant les résultats de l'importation apparaît.

11. Pour quitter l’assistant, choisissez le bouton Fermer.

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9.2. Importation de fichiers de package .b1p de SAP Business One contenant des mises en forme :

Procédure : 1. Dans le menu principal de SAP Business One, choisissez Administration-> Définition -> Généralités -> Gestion des états et des mises en forme. 2. Dans la fenêtre Gestion des états et des mises en forme, en bas à droite, sélectionnez le bouton Importation. La fenêtre de l'assistant à l’importation d’état et de mise en forme s'ouvre. 3. Choisissez le bouton Suivant. 4. Dans la fenêtre Sélectionner fichier d’importation, choisissez le bouton parcourir.

5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au fichier de package .b1p de SAP Business One que vous souhaitez importer. Choisissez le bouton Ouvrir. 6. Choisissez le bouton Suivant.

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7. Dans la fenêtre Sélectionner les modèles à importer, cochez la case située à gauche de chaque modèle à importer. Pour chacune de ces mises en forme, lorsque vous cochez la case dans la colonne mise en forme principal, la fenêtre Définir une mise en forme principale s'ouvre.

a. Dans la fenêtre Définir la disposition principale, cochez la case correspondant à chaque type de document auquel vous souhaitez appliquer la disposition importée. b. Choisissez le bouton OK. Si vous n'avez pas coché la case dans la fenêtre Sélectionner les mises en forme à importer ou dans la fenêtre Définir la mise en forme principale, dans la colonne Écraser d’une mise en forme, la fenêtre Renommer s'ouvre immédiatement après que vous ayez choisi le bouton OK. i) Dans la fenêtre Renommer, dans la colonne Nouveau nom, entrez un nouveau nom de fichier pour chaque mise en forme de Crystal Reports qui apparaît dans la colonne Nom existant.

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ii)

Choisissez le bouton OK.

8. Choisissez le bouton Terminer. La fenêtre Synthèse d'importation apparaît avec une synthèse des détails de l'importation.

Pour quitter l’assistant, choisissez le bouton Fermer.

10. Gestion des états et des mises en forme : L’utilisation de « Gestion des états et des mises en forme » permet de faire le suivant : 

Apercevoir et changer les détails du rapport déjà crée par le software Crystal Reports.

 

Apercevoir les détails de :  La mise en forme crée par Crystal Report  Les standards de mise en forme de SAP Business One (PLD type) Accès à la fenêtre d’exportation des mises en forme et les états de Crystal Report



Accès à la fenêtre d’importation des mises en forme et les états de Crystal Report



Accès au Crystal Report pour éditer ou créer une mise en forme ou un état



Donner l’autorisation aux rapports pour être traités avec Crystal Report



Lancer les rapports crées par Crystal Report



Travailler avec les séquences d’impression 57

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Les prés requis : Les actions suivantes nécessitent la possession de permission de chez le « super user » de SAP business one :   

Exportation des mises en forme et des états de Crystal Report Importation des mises en forme et des états de Crystal Report Suppression des mises en forme et des états de Crystal Report Note : Les boutons de l’importation, l’exportation et la suppression sont désactivés pour les utilisateurs qui n’ont pas la permission du « super user ».

o

Les détails de l’interface

Pour ouvrir la fenêtre de « Gestion des états et des mises en forme » à partir de SAP business One on procède de la façon suivante : AdministrationDéfinitionGénéralitésGestion des états et mises en forme

La table suivante présente une description des éléments de la capture au-dessus :

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Elément

Volet de navigation

Le bouton d’importation

o

Description

Utilisez le volet de navigation de gauche pour faire un zoom avant. aux modules SAP Business One et leurs contenu, y compris les mises en page Crystal Reports et rapports et rapports standard SAP Business One et mises en page (type PLD).

Ouvre l'assistant d'importation.

La mise en forme des types de document et les détails des séquences d’impression

Pour afficher les détails des dispositions de type de documents et des séquences d’impression spécifiques dans le volet de navigation, on sélectionne le type de document dont on souhaite afficher les détails. o

La table de mise en forme

Dans la zone de travail à droite, l’onglet de mise en forme apparait :

La table suivante présente une description des éléments nécessaire de la table de mise en forme : 59

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Eléments

Description

ID mise en forme

Le code ID de la mise en forme

Nom de mise en forme

Le nom de la mise en forme

Type

Le type de la mise en forme

Langue

La langue attribuée à la mise en forme

ID

Le même code ID affiché au-dessus

Nom

Le nom de la mise en forme affiché au-dessus

Type de mise en forme

Le type de la mise en forme affiché au-dessus

Dernière mise à jour

La date quand la mise en forme a été modifié dernièrement Le nom d’auteur qui a créé la mise en forme. Si l’auteur est le system, la mise en forme ne peut pas être modifiée

Auteur

Statut

Affiche « Activé » ou « désactivé » , il ne peut pas être modifié

Description

Description de la mise en forme

Imprimante

L’imprimante attribuée à la mise en forme

Imprimante première page

L’imprimante attribuée à la première page

Nombre de copies

Le nombre des copies

Localisation

Langue

La localisation attribuée à la mise en forme La langue attribuée à la mise en forme comme affiché audessus

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Eléments

Utiliser devise étrangère

Exporter

Description Cette option disponible seulement pour les mises en forme de type PLD. Cocher cette « checkbox » pour indiquer la clé étrangère Ce bouton est actif seulement si les utilisateurs ont une permission de superuser. Il amène au volet d’exportation Il est utilisé pour modifier les détails de la mise en forme

Traiter

Supprimer

Importation

o

Ce bouton est actif seulement si les utilisateurs ont une permission de superuser. Il supprime une mise en forme. Ce bouton est actif seulement si les utilisateurs ont une permission de superuser. Il amène au volet d’importation

Les détails de la séquence d’impression

Dans la zone de travail à droite choisir séq.d Impression. Pour plus d’information concernant cette table il aurait dû mieux aller à la partie de « Séquence d’impression »

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o

Les détails d’un rapport

Pour afficher les détails d’un rapport spécifique, Dans le volet de navigation on sélectionne le rapport dont on souhaite voir les détails :       

o

Nom Auteur Statut Imprimante Imprimante de la première page N° des copies Menu de localisation

Dossier des états perdus

Dans la fenêtre Gestionnaire de rapports et de dispositions, dans le volet de navigation de gauche, en bas d’Arborescence de la hiérarchie est le dossier Rapports perdus. Ce dossier contient:  Tous les fichiers .rpt que vous avez enregistrés dans SAP Business One à partir du menu Addins du logiciel Crystal Report  Fichiers .rpt actuellement non attribués dont les dossiers ont peut-être été supprimés.

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11. Visualisation des mises en forme Crystal Reports et Rapports dans SAP Business One : On peut afficher les mises en forme et les rapports Crystal Reports dans SAP Business One à l'aide de Crystal Reports Viewer. Crystal Reports Viewer est entièrement intégré au produit principal de SAP Business One et fournit les fonctionnalités suivantes :  Exportation de rapports  Travailler avec les paramètres de rapport  Afficher et masquer l'arborescence du groupe  Navigation vers des pages de rapport spécifiques  Recherche de texte Note : On n'a pas besoin d'installer Crystal Reports Viewer en tant que procédure distincte. C'est une partie intégrante du produit de base de SAP Business One. Note : Lorsqu'une langue SAP Business One n'est pas prise en charge dans Crystal Reports Viewer, L'anglais est affiché. Les langues suivantes sont prises en charge dans Crystal Reports Viewer:  Chinois simplifié  Chinois traditionnel  Allemand  Néerlandais  Anglais  Espagnol  Français  Italien  Japonais  Coréen  Portugais brésilien  Suédois

Prérequis : On doit importer une mise en page ou un Etat Crystal Reports dans SAP Business One. Pour plus Pour plus d'informations, voir « Importation de rapports et Importation de modèles créés avec Crystal Reports ».

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o

Affichage de mise en forme ou rapport :

Procédure 1 : Pour afficher un rapport créé avec Crystal Reports, on doit effectuer l’une des opérations suivantes: 

Exécuter le rapport à partir de la Gestion des états et des mises en forme.



Exécuter le rapport à partir du menu principal de SAP Business One:  A partir du menu principal de SAP Business One, choisir le module, le dossier et créer le rapport voulu.  Dans la fenêtre Critères de sélection du rapport, entrer les données requises.  Choisir le bouton OK.

 Le rapport est affiché dans Crystal Reports Viewer.

Procédure 2 : Pour afficher une mise en page crée avec le logiciel Crystal Reports : 

Ouvrir un document dont on souhaite afficher la mise en forme dans SAP Business One.



Choisir l’un des chemins de menu suivants :  Fichier → Aperçu Cette option est choisie si la mise en page par défaut du type de document a été définie avec un mise en page de type Crystal Reports.  Fichier → Antécédent Cette option est choisie si on veut sélectionner une présentation autre que celle par défaut créée avec Crystal Reports.  Le document apparaît dans Crystal Reports Viewer.

Note : On peut créer la mise en page pour un document marketing et l'appliquer à un autre document marketing. Lorsqu’on affiche la mise en page de ce dernier document marketing, SAP Business One nous dirige automatiquement vers les tables relatives à ce dernier document et affiche les données correctes, même si la mise en page contient la table des informations pertinentes par rapport à l'ancien document de marketing. Par exemple, on crée une mise en page avec les tables OINV, INV1, etc., qui sont pertinentes pour une facture client et on applique la présentation à une commande client. Lorsqu’ on visualise le dans les commandes client, SAP Business One nous redirige vers les tables ORDR, RDR1 et ainsi de suite, en ce qui concernent les commandes client o

Exportation des mises en forme ou des états da Crystal Report :

On peut exporter une mise en page ou un rapport Crystal Reports sur votre ordinateur sous l'un des types de fichier suivants:  Crystal Reports (* .rpt)  PDF (* .pdf)  Microsoft Excel [97-2003] (.xls)  Microsoft Excel [97-2003] Données uniquement (.xls) 64

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   

Microsoft Word [97-2003] (.doc) Microsoft Word [97-2003] - Modifiable (.rtf) Format RTF (Rich Text Format) (* .rtf) XML (* .xml)

Procédure : Pour exporter une mise en page ou un rapport: 1. Cliquer sur l’icône Exporter le rapport dans Crystal Reports Viewer précisément dans la barre d’outils. 2. Naviguer jusqu'au dossier de votre ordinateur sur lequel vous souhaitez enregistrer votre rapport dans la Dans la fenêtre « Exporter rapport ». 3. Entrer un nom pour le fichier qu’on exporte dans le champ Nom du fichier. 4. Sélectionner un type de fichier dans la liste déroulante « Enregistrer en tant que type » 5. Cliquer sur le bouton Enregistrer o

Panneau de paramètres

Dans le panneau de paramètres de Crystal Reports Viewer, on peut modifier les paramètres de rapport pour créer différentes vues de rapport.

Affichage et masquage du panneau de paramètres : Pour afficher ou masquer le panneau de paramètres, dans la barre d’outils, on clique sur l’icône « Basculer le panneau de paramètres ».

Filtrage des paramètres de rapport

On peut modifier l'affichage d'un rapport en filtrant ses paramètres dans Crystal Reports Viewer. Note : On ne peut pas filtrer les paramètres de chaque type de rapport. Certains types de rapport peuvent ne pas avoir certains paramètres disponibles pour différentes vues. Dans ces cas, pour filtrer les paramètres, on doit ré-exécuter le rapport dans SAP Business One.

On peut accéder aux paramètres du rapport via les éléments suivants:  

Liste déroulante des paramètres Boîte de dialogue avancée

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Liste de valeurs de paramètres

On peut modifier les paramètres du rapport dans la liste des valeurs de paramètres du panneau de paramètres, y compris: les types possibles suivants:  

Liste déroulante : sélectionnez une option. Champ : entrez une valeur valide.

Pour modifier les valeurs de paramètre d'un rapport, On effectue l'une des opérations suivantes : 1. Pour utiliser les valeurs de la liste dans le panneau de paramètres : o Sélectionner ou entrer une valeur valide pour chaque paramètre à modifier. o Choisir le bouton Appliquer en haut du panneau de paramètres. La nouvelle vue de rapport apparaît dans l'espace de travail à droite. Note : Si un paramètre n'est pas défini comme obligatoire, on peut le supprimer dans le panneau de paramètres en cliquant sur en le sélectionnant puis en choisissant le bouton Supprimer en haut du panneau de paramètres. 2. Pour utiliser les valeurs dans une boîte de dialogue avancée, on procède comme suit pour chaque paramètre de la liste dans le panneau des paramètres: o o o o o

Cliquer dans le champ ou la liste déroulante d'un paramètre dans le panneau des paramètres. Cliquez sur l'icône de La boîte de dialogue, Entrer les valeurs de paramètre apparaît. Effectuer l'une des actions suivantes :  Si les valeurs de paramètre apparaissent dans une liste déroulante, sélectionne  Si un champ de paramètre apparaît, entrer une valeur valide. Ré. Choisir le bouton OK. En haut du panneau de paramètres, cliquer sur l'icône Appliquer.

Affichage de l'arborescence du groupe Pour afficher ou masquer le panneau Arborescence des groupes: 1. Dans la barre d'outils, cliquer sur l’icône l'arborescence du groupe 2. Dans le panneau Arborescence des groupes, sélectionner un groupe

Un cadre rouge apparaît dans le rapport pour mettre en évidence les données pertinentes dans le rapport. Navigation dans les pages du rapport Pour accéder aux différentes pages d'un rapport, effectuer l'une des opérations suivantes: • Dans la barre d’outils, cliquez sur l’une des icônes suivantes : 

Aller à la première page 66

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

Aller au précédent



Aller à la page suivante

 Aller à la dernière page •Dans la barre d'outils, dans le champ du numéro de page, entrer le nombre de page

Recherche de texte

Pour rechercher du texte dans le rapport: 1. Dans la barre d'outils, cliquer sur l'icône Rechercher du texte. 2. Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, dans le champ Rechercher, entrer le texte que vous souhaitez rechercher. 3. Choisissez le bouton Suivant. Pour rechercher plusieurs occurrences du texte, cliquez sur le bouton Suivant autant de fois qu’on a besoin.

Changer le facteur de zoom Pour modifier le facteur de zoom dans un rapport: 1. Dans la barre d’outils, cliquer sur l’icône Zoom. 2. Dans la liste, sélectionner une option. Pour définir un facteur de zoom ne figurant pas dans la liste: 1. Dans la liste Zoom, sélectionner Personnaliser. La boîte de dialogue Zooming apparaît. 2. Dans le champ, entrer une valeur comprise entre 25 et 400. 3. Cliquer sur le bouton OK. Icône Zoom :

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12. Utilisation des options d'aperçu et d'impression dans SAP Business One :

On peut visualiser et imprimer les rapports et mises en forme de Crystal Reports à partir des menus suivant dans SAP : 

Menu Fichier : vous permet de pré-visualiser et d'imprimer les mises en forme Crystal Reports que vous avez importés dans SAP Business One.



Menu Outils : Vous permet de pré-visualiser les modèles et les rapports Crystal Reports que vous n'avez pas importés dans SAP Business One.

12.1. Option Menu Fichier :



Aperçu : Fournit une fenêtre d’aperçu affichant un aperçu de l’impression du document ou du rapport ouvert en fonction de la présentation par défaut. Si le document ou le rapport a une mise en forme Crystal Reports par défaut, l'aperçu avant impression s'ouvre dans Crystal Reports Viewer.



Aperçu mise en forme : Ouvre la fenêtre Choisir une mise en forme, affichant à la fois les mises en forme Crystal Reports et les mises en forme de type PLD. Vous pouvez sélectionner une mise en forme différente de celle par défaut pour afficher le document ou le rapport ouvert. Si vous sélectionnez une mise en forme Crystal Reports, le document ou le rapport est affiché dans Crystal Reports Viewer.



Imprimer : Ouvre la boîte de dialogue standard d'impression Microsoft Windows.

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

Sélectionner et imprimer une mise en forme : Ouvre la fenêtre Choisir une mise en forme, affichant à la fois les dispositions Crystal Reports et les dispositions de type PLD. Vous pouvez sélectionner n’importe quelle mise en en forme pour imprimer le document ou le rapport ouvert. La boîte de dialogue standard d'impression Microsoft Windows s'ouvre.



Séquence d’impression : Ouvre la fenêtre Séquence d'impression. Sélectionnez une séquence d'impression que vous souhaitez appliquer à un document de vente ou d'achat ouvert, puis cliquez sur le bouton Imprimer.

12.2. Option Menu Outils :

Vous pouvez pré-visualiser les modèles et les rapports Crystal Reports que vous n'avez pas encore importés dans SAP Business One. Dans la barre d’outils SAP Business One, dans le menu Outils, sélectionnez Aperçu du rapport Crystal externe : 1. Dans le Menu Outils dans SAP Business One, cliquez sur « Afficher l’aperçu de fichier Crystal Reports externe » :

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2. Dans la fenêtre qui s’affiche ensuite, cliquez sur le bouton à droite, contenant les « … », afin de choisir le rapport souhaité

3. Choisir le rapport depuis votre machine. Dans ce cas, on a choisi le rapport « ventes_rapport »

4. Cliquer sur le bouton « Ok », pour l’obtenir. 70

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Le rapport est ainsi aperçu depuis SAP B1.

13. Utilisation des séquences d’impression :

Vous pouvez créer des séquences d’impression pour les rapports, les mise en forme et les documents dans SAP Business One. Vous pouvez appliquer des séquences d'impression aux éléments suivants : • Rapports et présentations standard SAP Business One • Les mises en forme que vous avez créées ou modifiées à l’aide de PLD (Print Layout Designer) • mises en forme Crystal Reports.

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Prérequis : Seuls les utilisateurs disposant l'autorisation de super utilisateur dans SAP Business One peuvent effectuer les actions suivantes concernant la séquence d'impression : 

Créer une séquence d’impression



Modifier une séquence d’impression



Supprimer une séquence d’impression

13.1. Créer une séquence d’impression :

Procédure : 1. Depuis le menu principal de SAP Business One, choisir Administration -> Définition -> Généralités -> Gestion des états et des mises en forme. La fenêtre suivante s’affiche :

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2. Cliquer sur « Nouveau », pour créer une séquence d’impression

3. Dans la fenêtre de détails séquence, la colonne objet correspond au document sur lequel vous voulez appliquer la séquence d’impression. La colonne mise en forme liste les mises en forme possibles à appliquer pour ce document. Ensuite la colonne Copie, pour déterminer le nombre de copies à imprimer. 4. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser chaque fois que cette séquence d’impression est utilisée. 5. Dans la colonne Imprimante 1ère page, sélectionnez une imprimante pour imprimer la première page de la séquence d'impression. Cette étape est optionnelle, l’imprimante que vous choisissez dans la colonne « Imprimante » imprime la séquence complète, y compris la première page. 6. Choisir le bouton « Créer ». Ainsi, la nouvelle séquence d’impression apparaît dans la table sous l'onglet Séquences d'impression.

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13.2. Exécution des séquences d’impression : Pour exécuter une séquence d’impression : 1. Ouvrez le document dont vous souhaitez exécuter la séquence d'impression, dans ce cas on a ouvert le document Facture client.

2. Dans la barre d'outils SAP Business One, sélectionnez Fichier -> Aperçu mises en forme.

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3. Dans la fenêtre qui s’affiche ; Sélectionner la mise en forme, choisissez la mise en forme que vous souhaitez appliquer sur le document.

4. En cliquant sur « Ok », un aperçu s’affiche.

Remarque : La mise en forme que vous appliquez doit impérativement être une mise en forme (Master Layout), pour qu’elle puisse s’appliquer sur d’autres documents, sinon elle n’apparaîtra pas dans la liste de la fenêtre « Sélectionner la mise en forme ».

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14. Le reporting : Définition : Le reporting réfère à une famille d'outils de Business intelligence dédiée à rédiger et élaborer un document analysant et évaluant le fonctionnement et l'activité d'une entreprise dans un ou plusieurs domaines pour une période donnée. C’est une technique informatique de préparation des rapports, consistant à extraire des données pour les présenter d’une manière plus facile, lisible et organisée. On parle alors d'informatique décisionnelle, du fait que ces rapports constituent une aide à la décision par la visualisation de la situation présente.

Fonctionnalités : L'outil de reporting assure l'interrogation des bases de données selon les requêtes SQL préparées lors de l'élaboration du modèle. L'outil offre bien entendu des fonctions spécifiques pour l'élaboration du modèle du rapport, des modules de calcul et de présentation (graphiques) afin de concevoir des comptes rendus particulièrement seyants et pertinents. Il permet:  De sélectionner des données relatives à telle période, telle production, tel secteur de clientèle, etc.  De trier, regrouper ou répartir ces données selon les critères de leur choix.  De réaliser divers calculs (totaux, moyennes, écarts, comparatif d'une période à l'autre…).  De présenter les résultats d’une manière synthétique ou détaillée, le plus souvent graphique selon leurs besoins ou les attentes des dirigeants de l’entreprise.

Comment Réussir un reporting ? Un "rapport réussi" est un rapport suffisamment pertinent et correctement présentés pour intéresser ses destinataires, soutenir l'attention et susciter des commentaires constructifs. La démarche à suivre se déroule en 6 temps :

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 Choisissez les bons objectifs : Quel message souhaite-t-on transmettre ? C'est la première question à se poser lorsque l'on élabore un rapport d'activité à diffuser.  Collectez les données : Tout commence par une parfaite collecte de données. L'informatique et les outils d'ETL ne suffisent pas. Il ne faut pas hésiter à consulter autour de soi pour confronter les enseignements et valider les données une fois placées en perspective avec la réalité des activités.  Transformez les données en information : On évitera de surcharger le rapport de données. Un trop grand nombre de données risque de détourner l'attention et de perturber la perception du message. Il est préférable de se focaliser uniquement sur les informations essentielles  Optimisez le rapport : L’utilisation des graphiques adéquats pour chaque type d'information qu’on souhaitez communiquer. Les outils de présentation ne sont pas interchangeables. Pour que le sens de l'information soit transmis sans distorsion, il est important de choisir le bon graphique et les bonnes couleurs.  Limitez le nombre de présentations graphiques : Un bon rapport est un rapport simple. Là encore, il ne faut pas surcharger le rapport en multipliant les informations au risque de fausser le message que l'on souhaite transmettre.

 Ne perdez aucune occasion de Feed Back : Il est toujours profitable d'étudier la manière dont le message est perçu par ses destinataires dans une logique d'amélioration continue.

IL existe plusieurs type d’outil de reporting celui associé à SAP business One comme déjà traité c’est Crystal Report, La partie qui suit présente une vue profonde sur les options offertes et les utilités de Crystal Report qui permettent de produire un rapport réussi

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15. Conception de rapports Web optimisés : 15.1.Présentation générale : Quand on diffuse un rapport d'entreprise sur un réseau local, sur un intranet d'entreprise ou sur le Web, on peut utiliser les fonctionnalités complexes intégrées à Crystal Reports pour accélérer le reporting sur le Web. Crystal Reports fournit automatiquement ces principaux avantages de performances, même si on n'applique aucune des stratégies définies dans cette section : o

Technologie Page à la demande :

L'accès aux pages des rapports à la demande permet aux utilisateurs de télécharger uniquement les pages qu'ils souhaitent consulter, ce qui permet d'améliorer le temps de réponse et de réduire le trafic sur le Web. En outre, les paramètres substituables et la technologie des pages partielles permet d'afficher immédiatement des pages de rapports et des données sur le web, sans avoir à attendre pour le traitement d'objets plus volumineux, par exemple des graphiques et des sous-rapports. o

Moteur de rapport optimisé à traitement simultané :

Les fonctionnalités de traitement simultané du moteur de rapport Crystal et les pilotes de base de données à unité d'exécution sécurisée permettent de continuer à travailler sur des tâches importantes, tout en traitant d'autres opérations en arrière-plan. Le moteur de rapport réduit également le nombre de passages effectués dans les données, accélère le traitement par une gestion améliorée de la mémoire et gère les sous -rapports et les paramètres aussi efficacement que possible. Outre ces fonctionnalités intégrées, les Stratégies clés pour l'optimisation des rapports sur le Web examinées dans les sections suivantes apportent des avantages supplémentaires souvent importants. Lorsqu’on conçoit de nouveaux rapports (ou qu’on améliore des rapports créés dans des versions antérieures de Crystal Reports) selon ces stratégies, les rapports s'exécutent plus rapidement et mobilisent moins de ressources de traitement. Les utilisateurs de rapports peuvent donc accéder facilement, et plus vite, aux données dont ils ont besoin. Remarque : La compréhension des bases de données et de leur fonctionnement est un élément primordial en matière de performances.

15.2.Choix de conception appropriés : Cette section présente des options et des observations liées à la conception pour nous aider à améliorer les performances des rapports. Les sujets abordés vont des suggestions élémentaires, comme la mise à jour des rapports créés dans des versions antérieures de Crystal Reports au format de fichier le plus récent, aux décisions plus importantes comme l'utilisation de données dynamiques ou enregistrées et l'utilisation efficace des sous-rapports. Lorsqu’on conçoit les rapports et en particulier lorsqu’on conçoit des rapports pour le Web, l’objectif est de 78

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permettre aux utilisateurs de ces rapports de manipuler les données qu'ils voient. En d'autres termes, on veut afficher les informations sous forme résumée, pour que chaque utilisateur puisse naviguer dans le rapport rapidement, puis l'explorer en avant pour accéder à des données supplémentaires. De cette manière, le trafic sur le Web et les temps de réponse sont réduits, car seules les données demandées par l'utilisateur sont transférées depuis le serveur de base de données. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages de la conception de rapports contrôlée par l'utilisateur : - Les utilisateurs des rapports disposent d'un contrôle interactif sur le type et la quantité d'informations qu'ils affichent sur le Web. - Le transfert de données et le trafic du réseau diminuent car seules les informations demandées par les utilisateurs sont renvoyées par le serveur de base de données. - Lorsque les utilisateurs ont besoin de créer des rapports en temps réel avec des données réelles sur le Web, les rapports conçus pour répondre aux besoins des utilisateurs répondent rapidement et communiquent efficacement avec le serveur de base de données. - Les rapports deviennent plus utiles, car chaque utilisateur personnalise le contenu du rapport, créant de ce fait une solution de conception de rapports spécifique à son problème particulier de prise de décision.

15.2.1. Utilisation de formats de rapports plus rapides : Le moyen le plus rapide d'améliorer les performances des rapports créés dans des versions antérieures de Crystal Reports consiste à les enregistrer au format Crystal Reports le plus récent. Crystal Reports a été optimisé pour accélérer le traitement des rapports : Il faut mettre à jour les anciens rapports pour profiter de ces améliorations. Pour mettre à jour le format d'un rapport ancien, il faut l’ouvrir dans Crystal Reports et sélectionner Enregistrer dans le menu Fichier. L'ancienne version du rapport sera remplacée par une version mise à jour. Remarque : Si, pour une raison quelconque, on doit conserver un rapport dans son format de fichier d'origine, il faut utiliser la commande Enregistrer sous (et non Enregistrer) et saisir un nouveau nom pour la version mise à jour du rapport. 15.2.2 Choix entre des données réelles et des données enregistrées : Le choix entre des données réelles ou enregistrées constitue l'une des décisions les plus importantes à prendre en matière de gestion de rapports sur le Web. Quel que soit le choix effectué, Crystal Reports affiche la première page aussi rapidement que possible, de façon à ce que la visualisation du rapport devient possible tandis que le reste des données est traité. o

Données réelles :

Le reporting dynamique permet aux utilisateurs un accès en temps réel aux données, directement à partir du serveur de base de données. Les données réelles permettent aux utilisateurs d'accéder aux toutes dernières informations à la seconde près. Par exemple, si les responsables d'un centre de distribution de taille importante doivent connaître la situation de leur stock de façon continue, le reporting à partir des données réelles est la meilleure façon de procéder pour leur procurer les informations dont ils ont besoin. Crystal Reports prend en charge le reporting dynamique. Toutefois, on doit d’abord décider si on veut ou non 79

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que tous les utilisateurs puissent consulter le serveur de base de données de manière continue. Si les données ne sont pas appelées à changer constamment, toutes ces requêtes envoyées à la base de données n'auront pour effet que d'accroître le trafic sur le réseau et de monopoliser les ressources du serveur. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser des rapports avec des données enregistrées. o

Données enregistrées :

Les rapports contenant des données enregistrées sont utilisés lorsqu'il n'est pas nécessaire de travailler avec des données continuellement mises à jour. Lorsque les utilisateurs naviguent dans des rapports contenant des données enregistrées qu'ils explorent en avant pour obtenir des détails sur des colonnes ou des diagrammes, ils n'ont pas directement accès au serveur de base de données : ils accèdent aux données enregistrées. Par conséquent, les rapports contenant des données enregistrées permettent non seulement de réduire le transfert de données sur le réseau, mais aussi d'alléger la charge de travail du serveur de base de données. Il est possible de planifier ces rapports sur la plateforme SAP Business One Business intelligence automatiquement actualisés à partir de la base de données à intervalles prédéfinis. Par exemple, si votre base de données des ventes est mise à jour une fois par jour ou une fois par semaine seulement, vous pouvez exécuter le rapport selon un calendrier similaire et l'enregistrer avec les données. Les représentants commerciaux ont ainsi toujours accès aux données les plus à jour, mais ne sollicitent pas systématiquement la base de données chaque fois qu'ils ouvrent un rapport. On peut également actualiser les rapports avec des données enregistrées en fonction des besoins. Les données enregistrées sont ignorées et actualisées lorsque on exécute l'une des tâches suivantes dans un rapport : ● Sélectionner la commande Actualiser. ● Changer la connexion à la base de données. ● Modifier autant de paramètres de données dans le rapport. ● Ajouter un nouveau champ qui n'existe pas dans les données enregistrées. ● Explorer en avant un rapport dans lequel l'option Regrouper sur le serveur est sélectionnée et la section Détails est supprimée. ● Vérifier si la structure de la base de données a changé de façon radicale. ● Changer le paramètre de mise en relation d'un sous-rapport (le sous-rapport est actualisé). ● Changer l'ordre des groupes (uniquement pour les rapports dans le Report Application Server). Si on utilise des rapports avec des données enregistrées, on doit suivre les autres suggestions de cette section pour assurer que les rapports sont conçus en vue d'une performance optimale. Pour enregistrer un rapport avec des données, vérifier d'abord que l'option Enregistrer les données avec le rapport est sélectionnée dans le menu Fichier, puis enregistrer le rapport.

15.2.3 Conception de rapports résumés : La conception et la distribution de rapports résumés est un moyen relativement simple de vous assurer que les utilisateurs trouvent rapidement les données dont ils ont besoin sur le Web. Un rapport résumé peut inclure autant de données que n'importe quel autre rapport. Toutefois, en masquant la section Détails du rapport, on évite d'encombrer les utilisateurs avec des données dont ils n'ont peut-être pas besoin dans l'immédiat. Lorsque la section Détails est masquée, les utilisateurs naviguent d'abord avec l'arborescence des groupes pour trouver les données souhaitées. Ensuite, en explorant le rapport, ils peuvent demander des données spécifiques qui sont rapidement renvoyées sans enregistrements superflus. Ceci est particulièrement important pour 80

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améliorer la navigation de rapports résumés longs qui peuvent comporter des centaines, des milliers voire des dizaines de milliers de pages. Pour faciliter ainsi la navigation, on doit d’abord regrouper les données et insérer les champs de résumé qu’on veut inclure dans le rapport. Dès que le regroupement et le résumé des données de rapport sont effectués il faut masquer la section Détails (et toutes les autres sections de rapport importantes) pour que les utilisateurs puissent facilement accéder aux données qui les intéressent.

Pour masquer les détails dans un rapport récapitulatif : Procédure : 1. Ouvrir le rapport dans Crystal Reports. Si on n’a pas encore créé un rapport regroupé et résumé, ouvrir le fichier Group.rpt dans le dossier « Feature Examples ». 2. Dans le menu Rapport, cliquer sur Expert Section pour ouvrir l'Expert Section. 3. Dans la liste Sections, cliquer sur Détails. 4. Dans l'onglet Commun de l'Expert Section, cocher la case Masquer (avec exploration avant). 5. Cliquer sur OK. On remarque que les détails sont désormais masqués. Pour afficher les détails, naviguer dans le rapport en utilisant l'arborescence des groupes puis explorer en avant la zone appropriée du rapport. 15.2.4 Utilisation prudente des sous-rapports : Un sous-rapport est un excellent moyen d'inclure des données supplémentaires dans un rapport principal. Les questions de performances concernant des sous-rapports varient selon le type de sous-rapport utilisé. o

Tirer parti des sous-rapports à la demande :

Si le rapport contient une section qui gère un grand nombre d'enregistrements, on peut placer cette section dans un sous-rapport à la demande. Un sous-rapport à la demande apparaît sous la forme d'un lien hypertexte dans le rapport principal. Lorsqu’on ouvre le rapport principal, aucune donnée n'est extraite pour le sousrapport à la demande tant qu’on n'explore pas en avant le lien hypertexte. Par exemple, supposons que lorsqu’on conçoit un rapport qui affiche les ventes trimestrielles de chaque employé pour chaque produit et chaque type de produit, On souhaite également suivre les résultats de chaque employé en incluant des informations sur les ventes hebdomadaires. Ces données supplémentaires peuvent intéresser de nombreux utilisateurs visualisant le rapport. Dans ce cas, on doit extraire la portion de ventes hebdomadaires du rapport et la joindre sous forme de sous-rapport à la demande. Les informations détaillées sur les ventes hebdomadaires sont extraites de la base de données uniquement lorsqu'un utilisateur explore le sous-rapport à la demande. Plusieurs objets de rapport, par exemple de grands tableaux croisés, des grilles OLAP, des diagrammes avancés et des cartes, sont des candidats idéaux à inclure dans des sous-rapports à la demande, de telle sorte que l'objet ne soit pas traité avant exploration avant. o

Utilisation des sous-rapports reliés :

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Lorsqu'un sous-rapport est relié, Crystal Reports coordonne les données dans le sous-rapport aux enregistrements correspondants dans le rapport principal. Si on doit utiliser des sous-rapports standard reliés, c'est-à-dire des sous-rapports reliés qui ne sont pas à la demande, on suit les instructions ci-dessous : - Si les données supplémentaires fournies par un sous-rapport standard relié ne sont utiles qu'à un nombre relativement faible d'utilisateurs, on crée plutôt un sous-rapport à la demande. Les utilisateurs qui doivent voir les données supplémentaires cliquent sur un lien hypertexte pour afficher le sous-rapport ; les utilisateurs qui n'ont pas besoin de voir les données supplémentaires n'ont pas à les télécharger du serveur de base de données. - Dans certains cas, l'utilisation de sous-rapports standard reliés dans la section Détails d'un rapport principal peut perturber le fonctionnement, en particulier lorsque votre rapport principal contient plusieurs enregistrements. Ceci s'explique par le fait qu’on crée un sous-rapport séparé pour chaque enregistrement et qu'une requête séparée doit être lancée pour chaque enregistrement de la base de données dans le rapport principal. Sinon, on peut utiliser des sous-rapports à la demande reliés dans la section Détails de votre rapport principal. o

Mise en relation des tables à la place des sous-rapports :

Chaque fois que cela est possible, on doit coordonner les données de rapport en reliant les tables de la base de données à partir de l'onglet Liens de l'Expert Base de données, plutôt qu'en reliant des sous-rapports standard, c'est-à-dire les sous-rapports qui ne sont pas des sous-rapports à la demande, au rapport principal. Comme chaque sousrapport est exécuté comme un rapport séparé, les tables reliées présentent souvent un avantage en matière de performances. 15.2.5 Utilisation efficace d'autres éléments de conception : Cartes géographiques : Le rendu cartographique est une opération à une seul thread qui n'effectue pas correctement la mise à l'échelle. Bien que les cartes soient prises en charge, vous devez tenir compte de l'impact global sur les performances de l'insertion d'une carte dans votre rapport. Modèles de rapport : Si on visage d'appliquer le même modèle à plusieurs rapports, il est préférable d'ouvrir le rapport une fois et de le mettre en mémoire cache, car le modèle a seulement besoin d'être en lecture seule. Inclusion de "Page N/M" ou de "Nombre total de pages" : Si on inclut les champs spéciaux "Page N/M" ou "Nombre total de pages" dans le rapport, cette valeur n'est calculée qu'après le traitement du rapport. On doit éviter d'utiliser ces champs spéciaux dans le rapport, à moins que ce dernier soit très petit ou que vous ayez absolument besoin de cette valeur.

15.2.6 Conception de rapports en vue d'optimiser le partage des données :

La plateforme SAP Business One Business Intelligence dispose d'une fonction de partage des données qui améliore les performances en réduisant le nombre d'appels à la base de données effectués dans un système à plusieurs utilisateurs. Les utilisateurs d'un objet rapport ne peuvent partager les données que sous certaines conditions. On essaye donc d'optimiser le partage des données en concevant les rapports de telle sorte que les conditions du partage des données soient satisfaites aussi souvent que possible, sans négliger les besoins de chaque utilisateur en 82

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matière d'informations. Lorsque le Page Server traite des rapports, les données sont partagées entre les utilisateurs d'un rapport lorsque les conditions suivantes sont remplies : - les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes informations de connexion à la base de données ; - les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes paramètres ; - les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes options de mise en page. - les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes paramètres régionaux ; les rapports visualisés à l'aide du visualiser DHTML, le visualiser ActiveX ou le visualiser Java sont traités par la Page Server. Ces visualiseurs ne permettent pas aux utilisateurs de modifier la mise en page ou les paramètres régionaux d'un rapport. Toutefois, il est possible de développer des applications de visualisation personnalisées offrant cette fonctionnalité. Lorsque le Report Application Server (RAS) traite des rapports, les données sont partagées entre les utilisateurs d'un rapport lorsque les conditions suivantes sont remplies : - Les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes informations de connexion à la base de données. - Les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes paramètres. - Les utilisateurs visualisent le rapport à l'aide des mêmes paramètres régionaux. - Les utilisateurs ne modifient pas le rapport. Les rapports visualisés à l'aide du visualiseur DHTML avancé (ou de votre propre application de visualisation et de modification de rapport) sont traités à l'aide du RAS.

16. Sélection des enregistrements : Cette section explique comment filtrer les enregistrements qu’on veut inclure dans un rapport. En utilisant les outils de sélection d'enregistrement, par exemple, on peut limiter les enregistrements dans le rapport à ceux qui ne contiennent qu'un groupe spécifique de clients, une plage spécifique de numéros de compte ou une plage de dates particulière.

16.1. Sélection des enregistrements : Lorsqu’on sélectionne un champ, le logiciel imprime par défaut les valeurs de champ de tous les enregistrements de la table active. Mais il arrive fréquemment qu’on ne soit intéressé que par un sous-ensemble de ces enregistrements. Vous pouvez par exemple inclure : o o o

Les enregistrements pour un groupe spécifique de clients ; Les enregistrements pour une série de comptes spécifiques et non le total des enregistrements dans une base de données. Les valeurs d'enregistrements datant d'une période de temps spécifique. 16.1.1. Options pour la sélection des enregistrements :

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Crystal Reports comprend un langage de formule très sophistiqué qu’on peut utiliser pour spécifier à peu près n'importe quel type de sélection d'enregistrements. Toutefois, il se peut qu’on n’ait pas toujours besoin de la souplesse du langage de formule pour la sélection d'enregistrements. L'Expert Sélection est prévu dans cas là. Vous pouvez sélectionner des enregistrements de deux façons : - Utilisation de l'Expert Sélection. - Utilisation des formules. Lorsqu’on se sent à l'aise avec l'Expert Sélection et les formules, on pourra mettre à profit les techniques de sélection d'enregistrements pour améliorer les performances des rapports. 16.1.2. Choix des champs à utiliser : Lorsqu’on sélectionne des enregistrements, le rapport est basé uniquement sur les enregistrements qui remplissent les conditions qu’on a définie. Ces conditions dépendent du type d'informations qu’on souhaite inclure dans le rapport final. Supposons qu’on ne s’intéresse qu'aux enregistrements concernant la Californie. Il faut déterminer comment sélectionner seulement les enregistrements voulus. - Si l'un des champs de la table contient directement l'indication de la région, le plus simple est de ne garder que les enregistrements dont la valeur, pour le champ concerné, est "la région est égale à Californie". - Si ce n'est pas le cas, vous n'avez pas de champs Région et si on veut quand même faire un rapport seulement pour la Californie, il y a peut-être d'autres moyens de sélectionner les enregistrements. On peut, par exemple, travailler d'après un champ Code postal et baser la sélection sur les codes postaux relatifs à la Californie (Code postal entre n et N). Si la table contient un champ indicatif téléphonique, vous pourrez baser la sélection sur les indicatifs téléphoniques de la Californie (indicatif x, y, ....z). 16.1.3. Utilisation de l'Expert Sélection : L'Expert Sélection permet de spécifier, d'une manière simple, les enregistrements qu’on veut faire figurer dans le rapport. On n’a qu'à indiquer le champ sur lequel sera basée la sélection puis à préciser le critère. L'Expert Sélection permet également de baser la sélection sur plusieurs champs et critères. Par exemple : - clients résidant en Arizona. - commandes du premier trimestre - ventes de plus de 10.000$.

Avec l'expert, on peut aussi préparer des requêtes plus élaborées :

- clients dont les noms commencent par "A", "M" ou "S" ; - clients de Californie ou de Floride ayant commandé en juillet. Ce sont tous des critères portant sur des plages limitées. Une ou plusieurs constantes définissent la plage. Pour chaque enregistrement, L'Expert compare la valeur du champ aux constantes et rejette les enregistrements dont les valeurs ne figureront pas dans la plage. Le rapport est limité aux valeurs comprises dans la plage déterminée. On peut élaborer ces types de requêtes sans connaissance préalable du langage des formules. 84

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Remarque : L'Expert Sélection permet de définir des requêtes de sélection d'enregistrements et de sélection de groupes. Il n'est pas nécessaire de connaître le langage de formule de Crystal Reports pour définir ce genre de critères de sélection d'enregistrements. Dans tous les autres cas, le programme reconnaît la mise en place d'une sélection d'enregistrements. Pour définir une sélection d'enregistrements à l'aide de l'Expert Sélection :

1) Dans la barre d’outil Experts, On clique sur Expert Sélection.

La boîte de dialogue Choisir un champ s'affiche :

Dans cette boite on doit choisir un champ à partir des tables qu’on à choisit lors de la connexion, sur lequel on veut baser la sélection d'enregistrements et on clique sur OK.

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Une deuxième boite s’ouvre ; il s’agit de la boite Expert Sélection :

2) 3)

On utilise les listes déroulantes pour entrer vos critères de sélection pour le champ indiqué. Clique sur OK . Note : Pour effectuer la sélection d'enregistrements sur plus d'un champ, on clique sur l'onglet Nouveau. On sélectionne le champ suivant dans la boîte de dialogue Sélectionner un Champ.

Remarque : Pour afficher la formule de sélection, on clique sur le bouton Afficher la formule. L'Expert Sélection se développe pour afficher la formule. On peut modifier la formule dans la zone qui s'affiche, ou cliquer sur le bouton Editeur de formule afin de la modifier à l'aide de cet outil.

16.1.4. Utilisation des formules :

Pour définir une sélection d'enregistrements à l'aide d'une formule : 1. Dans le menu Rapport, on pointe sur Formules de sélection, puis on clique sur Enregistrements. 2. Dans l'Editeur de formule de sélection d'enregistrements, on saisit la formule en tapant ses composants ou en les sélectionnant depuis les arborescences des composants.

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Remarque : La formule résultante doit être booléenne ; c'est-à-dire qu'elle ne doit renvoyer que la valeur True (vrai) ou False (faux).

3. On clique sur Vérifier pour identifier les éventuelles erreurs dans la formule. 4. On résolve les erreurs de syntaxe que le Vérificateur de Formule a trouvées. 5. Une fois que la syntaxe de la formule est correcte, On clique sur Enregistrer.

L’icône « vérifier »

16.1.5. Interaction des outils Expert Sélection et Editeur de formule :

L'Expert Sélection et l'Editeur de formule de sélection d'enregistrements et de groupes sont interactifs. La saisie dans l'Expert Sélection d'un critère de sélection d'enregistrements génère automatiquement une formule qu’on peut réviser et modifier. Inversement, si on saisit ou modifie des formules de sélection, les critères de l'Expert Sélection sont automatiquement mis à jour. On peut utiliser simultanément ces deux moyens pour apprendre à nous servir du langage de formule de Crystal Reports.

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Pour afficher la formule de l'Expert Sélection : 1. On clique avec le bouton droit de la souris sur le champ dans lequel on veut afficher la sélection d'enregistrements. 2. On clique sur Expert Sélection.

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3. On clique sur le bouton Afficher la formule. L'Expert Sélection se développe pour qu’on puisse vérifier la formule que le programme a généré d’après les critères de sélectionne. 4. On clique sur le bouton Masquer la formule lorsque vous avez terminé la vérification. 5. On utilise l'Expert Sélection pour modifier la formule de sélection. 6. On examine la formule mise à jour en cliquant de nouveau sur le bouton Afficher la formule. 7. Pour apporter des modifications à la formule, on clique sur le bouton Editeur de formule dans l'Expert Sélection développé, puis modifiez la formule à l'aide des outils de l'Atelier de formules. Remarque : Les éléments des formules de sélection qui n'ont pas d'équivalent dans l'Expert Sélection ne sont pas traduits. Par exemple, si une partie de la formule permet d'extraire les quatre derniers chiffres du numéro du client, elle ne sera pas transformée en critères de sélection de l'Expert Sélection.

16.1.6. Formules de sélection de données enregistrées : Les formules de sélection de données enregistrées filtrent les données des rapports une fois les enregistrements stockés dans les rapports. Tout comme pour les formules de sélection d'enregistrements, on peut les créer à l'aide de l'Expert Sélection et de formules. En revanche, à la différence des formules de sélection d'enregistrements, toute modification apportée à une formule de sélection de données enregistrées n'entraîne pas l'actualisation de la base de données. Les données enregistrées du rapport sont utilisées pour tout filtrage ultérieur. Les formules de sélection de données enregistrées sont utilisées avec les paramètres pour créer des filtres de rapport interactifs qu’on peut personnaliser.

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16.2.

Utilisation des modèles de formules :

Les exemples de formules suivants peuvent être utiles pour créer des nouvelles formules de sélection à l'aide de l'Atelier de formules. Attention, il ne s'agit que d'exemples de ce qu’on peut faire, les formules proposées ne sont pas forcément les mieux adaptées à tous les besoins.

16.2.1. Sélection des enregistrements à l'aide de chaînes de caractères :

{file.FIELD} startswith "C"

Sélectionne les enregistrements dont la valeur du champ {file.FIELD} commence par la lettre "C"

not ({file.FIELD} startswith "C")

Sélectionne les enregistrements dont la valeur du champ {file.FIELD} ne commence pas par la lettre "C"

"999" in {file.FIELD}[3 to 5]

Sélectionne les enregistrements dans lesquels les 3ème, 4ème et 5ème chiffres du champ {file.FIELD} sont égaux à "999" (cela inclut des valeurs telles que 10999, 70999 et 00999 et exclue des valeurs telles que 99901 et 19990). Sélectionne les enregistrements dont le champ {file.DATE} contient la chaîne de caractères "Cycle" (c'est-à-dire des valeurs comme CycleAmoi & Co. et CycleSporin mais pas Tricycle et Bicycle)

"Cycle" in {file.FIELD

16.2.2. Sélection des enregistrements à l'aide de nombres :

Valeurs uniques : {file.FIELD} > 99999

Sélectionne les enregistrements dans lesquels la valeur du champ {file.FIELD} est supérieure à 99999

(file.FIELD} < 99999

Sélectionne les enregistrements dans lesquels la valeur du champ {file.FIELD} est inférieure à 99999

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Plages de valeurs : {file.FIELD} > 11111 and {file.FIELD} < 99999

Sélectionne les enregistrements dans lesquels la valeur du champ {file.FIELD} est supérieure à 11111 mais inférieure à 99999 (les valeurs 11111 et 99999 sont exclues de la plage de valeurs)

{file.FIELD} >= 11111 and {file.FIELD} = 5000

cette formule sélectionne tous les enregistrements affichant un code postal supérieur à 80000, une valeur de champ {customer.CONTACT LAST NAME} commençant par "C" et une valeur de champ {customer.LAST YEAR'S SALES} supérieure ou égale à 5000. On pourrait commencer avec cette formule comme la première formule de sélection du test : {customer.POSTAL CODE} > "80000" On imprime le rapport et évalue les données qui sont imprimées avec un seul sélecteur actif. Le champ {clients.CODE POSTAL} affiche-t-il uniquement des codes postaux supérieurs à 80000 ? ○ Si c'est le cas, vous savez donc que cette partie de la formule de sélection fonctionne. ○ Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'exactitude de cette partie de la formule de sélection.

7. Une fois que la formule de sélection avec un sélecteur actif fonctionne, ajoutez un deuxième sélecteur. Dans l’exemple, la nouvelle formule de sélection pourrait ressembler à : {customer.POSTAL CODE} > "80000" and {customer.CONTACT LAST NAME} [1] = "C"

8. On affiche un aperçu du rapport et évalue les données qui sont imprimées avec les deux sélecteurs actifs. Dans l’exemple, évalue les données dans le champ {customer.CONTACT LAST NAME} (on a déjà évalué {customer.POSTAL CODE} dans l'étape précédente). 94

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Est-ce que le champ {customer.CONTACT LAST NAME} affiche seulement des chaînes de caractères qui commencent avec la lettre "C" ? ○ Si c'est le cas, vous savez donc que cette partie de la formule de sélection fonctionne. ○ Si ce n'est pas le cas, vérifiez l'exactitude de cette partie de la formule de sélection. 16.4.2. Correction des sélections qui ne génèrent pas de données :

Peut-être on a créé une formule de sélection d'enregistrements et les informations de l'en-tête de page et du pied de page du rapport ont été imprimés, mais aucune information de détail n'apparaît. Le problème provient du rejet de tous les enregistrements par la formule. Cela se produit généralement à cause d'une erreur lors de la création de la formule de sélection. o

Incohérences entre majuscules/minuscules :

Les formules de sélection d'enregistrements respectent la casse. Par conséquent, "Luc" ne correspond qu'à "Luc". Il ne correspond pas à "luc", "LUC", "LuC", "lUC", "luC" ou "LUc". Si la formule de sélection est configurée à n'inclure que les enregistrements avec "LUC" dans le champ {customer.CONTACT FIRST NAME}, mais toutes les entrées au champ {customer.CONTACT FIRST NAME} ont la casse mélangée "Luc" par exemple), la formule de sélection ne trouvera pas de correspondance et n'imprimera aucun détail pour le rapport. On peut résoudre ce problème en utilisant les fonctions UpperCase (chn) (Majuscule) ou LowerCase (chn) (Minuscule) dans la formule de sélection pour convertir les données du champ à une casse identique avant que le logiciel commence sa sélection. Par exemple, si on utilise cette formule : {customer.CONTACT FIRST NAME} = "BOB" On peut la remplacer par celle-ci : UpperCase({customer.CONTACT FIRST NAME}) = "BOB" Cette dernière formule convertit la valeur du champ {customer.CONTACT FIRST NAME} à la casse majuscule, puis vérifie que la valeur obtenue dans ce champ est égale à "LUC". En utilisant cette formule, toutes les trois lettres "l", "u" et "c" correspondent, quel que soit la casse, car les lettres seront converties en majuscules par cohérence pour avoir des correspondances correctes. On pourra utiliser la fonction LowerCase de la même manière pour avoir des correspondances avec "luc". On vérifie la formule de sélection et vérifie qu’on a la casse correcte dans tous les textes qu’on a essayé de faire correspondre. En cas de doute, on utilise la fonction UpperCase (majuscule) (ou LowerCase (minuscule)) pour vérifier la cohérence et l'exactitude des mappages. La formule ci-dessous produit pratiquement le même résultat que la précédente : "BOB" in UpperCase({customer.CONTACT FIRST NAME}) o Espaces indésirables apparaissent dans la formule de sélection : Les espaces sont des caractères, et lorsqu’on met des espaces dans la clé de recherche d'une formule de sélection, la formule cherche des enregistrements avec une correspondance exacte dans le champ sélectionné, y compris les espaces et tout autre caractère. Par exemple, la formule suivante :

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"Mr . " in {customer.TITLE Ne trouvera aucune correspondance avec la forme d'adresse "M." car il existe un espace de plus dans la clé de recherche entre la lettre "M" et le point. De même, "Ph. D" ne correspondra pas à "Ph.D". On doit vérifier la formule de sélection minutieusement et vérifier que les espaces dans la formule de sélection correspondent aux espaces dans les champs qu’on essaye de faire correspondre. o

Utilisation des instructions If dans les formules de sélection :

Lorsqu’ on crée des formules de sélection d'enregistrements comprenant des instructions If, on doit inclure systématiquement le mot clé Else, sans quoi il se peut qu'aucun enregistrement ne soit renvoyé ou que des enregistrements inattendus soient renvoyés. Par exemple, une sélection d'enregistrements telle que If {parameter field} = "less than 100" then {field} < 100 est considérée comme Fausse et ne renvoie aucun enregistrement. Pour remédier à ce problème, on complète la formule avec Else True.

17. Tri, regroupement et calculs des totaux :

Le tri, le regroupement et le calcul de totaux sont les étapes qui transforment des données désorganisées en informations utiles dans un rapport. Cette section décrit les types de tri, de regroupement et de calcul de totaux qu’on peut effectuer dans un rapport.

17.1.

Tri des données :

Le tri est le placement des données dans un certain ordre pour faciliter les recherches et les évaluations. Quand on insère tout d'abord un champ de base de données dans le rapport, les données contenues dans les champs s'affichent dans l'ordre dans lequel elles ont été saisies initialement dans la base de données. Il est difficile de localiser les informations dans ce type de rapport. Il est beaucoup plus facile de passer en revue ou de trouver des informations lorsqu’on peut les voir dans un format logique. Par exemple, on peut souhaiter trier alphabétiquement une liste de clients par nom ou par pays. 17.1.1. Options de tri : Lors du tri, le programme demande deux choses : - Le champ sur lequel le tri doit s'effectuer (le champ de tri). - La direction du tri. Champ de tri : C'est le champ de tri qui détermine l'ordre dans lequel les données apparaissent dans le rapport. Presque tout champ peut être utilisé comme champ de tri, y compris les champs de formules. Le type de données du champ détermine la méthode de tri. Remarque : On ne peut pas effectuer de tri sur des champs mémo ou BLOB. 96

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Type de champ

Champs de type chaîne d'un seul caractère

Champs chaîne de plusieurs caractères

Ordre de tri blancs ponctuation nombres majuscule minuscules deux lettres trois lettres quatre lettres, etc. Par exemple : "123" vient avant "124" " " (blanc) vient avant "a" "aa" vient avant "aaa Ordre numérique

Champs monétaires Ordre numérique Champs numériques Ordre chronologique Champs de date

Champs de type date/heure

ordre chronologique valeurs de même date triées par heure Ordre chronologique

Champs d'heure

Champs de comparaison booléens

Valeurs nulles

valeurs False (0) valeurs True (1) valeurs nulles valeurs non nulles

Sens du tri : Le mot "sens" désigne l'ordre d'affichage, une fois le tri effectué. - Croissant : Ordre croissant signifie du plus petit au plus grand (de 1 à 9, de A à Z, de False à True). Le programme trie les enregistrements par ordre croissant sur la base des valeurs dans le champ de tri qu’on sélectionne. - Décroissant : Ordre décroissant signifie du plus grand au plus petit (de 9 à 1, de Z à A, de True à False). Le programme trie les enregistrements par ordre décroissant sur une base des valeurs dans le champ de tri qu’on sélectionne.

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17.1.2. Tri sur champ unique et sur plusieurs champs : Les tris sur champ unique sont des tris dont tous les enregistrements utilisés dans le rapport sont triés sur une base des valeurs dans un seul champ. Trier des articles en stock par numéro de stock ou trier une liste des clients par numéro de client sont des exemples d'un tri sur champ unique. Lorsqu’on choisit de trier sur plusieurs champs, le Report Designer trie d'abord les enregistrements sur la base des valeurs du premier champ choisi et les met en ordre croissant ou décroissant selon vos instructions. Lorsque deux enregistrements ou plus ont la même valeur de champ dans le premier champ de tri, le programme trie ces enregistrements sur une base de la valeur dans le deuxième champ de tri. Par exemple, si on décide de trier d'abord sur le champ {clients.PAYS} puis sur le champ {clients.REGION}, les deux en ordre croissant, le rapport s'afficherait avec les pays répertoriés par ordre alphabétique et les régions de chaque pays répertoriées par ordre alphabétique. Tous les autres champs, tels que le code postal de chaque région, resterait non trié. On crée des tris sur un seul ou sur plusieurs champs à l'aide de la même procédure. Pour trier vos données : 1. Dans le menu Rapport ,on clique sur Expert Tri d'enregistrements.

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L'Expert Tri d'enregistrements apparaît.

2. On sélectionne le champ à trier dans la zone Champs disponibles. 3. On clique sur la flèche >.Le champ sélectionné sera ajouté à la zone de liste Champs sélectionnés. 4. On spécifie le sens du tri. 5. Si le tri est effectué sur plusieurs champs, on sélectionne le deuxième champ sur lequel on veut trier les données pour l'ajouter à la liste Champs sélectionnés. 6. Si on souhaite modifier l'ordre des champs dans la liste Champs sélectionnés, on sélectionne le champ qu’on vous souhaite déplacer, puis on clique sur les boutons fléchés pour le déplacer vers le haut ou vers le bas. Note : L'ordre des champs énumérés dans la zone Champs de tri est l'ordre selon lequel les données seront triées. 7. Au fur et à mesure qu’on ajoute chaque champ à la liste Champs sélectionnés, précisez le sens du tri. 8. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé Exemple :

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Les dates sont triéés par ordre croissant

17.2 . Regroupement des données : Définition : Des données regroupées sont des données qui sont triées et subdivisées en groupes pertinents. Dans une liste de clients par exemple, il est possible de définir un groupe de clients ayant le même code postal ou habitant la même région. Dans un rapport des ventes, un groupe pourrait être composé de toutes les commandes passées par un même client, ou de toutes les commandes obtenues par un représentant particulier. Pour regrouper des données : Dans le menu Insertion, on clique sur Group

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La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche :

2. On sélectionne le champ sur lequel on veut regrouper les données dans la liste déroulante supérieure. 3. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le sens du tri. 4. Si on veut afficher une valeur différente dans l'en-tête de groupe, on clique sur l’onglet Options. Remarque : Par défaut, l'en-tête de groupe du rapport affichera la valeur du champ sur lequel on effectue le regroupement.

5. On coche la case Personnaliser le champ du nom de groupe, puis on choisit un nouveau nom de groupe.

Note : Pour masquer le nom de l'en-tête de groupe, cliquez sur l'en-tête avec le bouton droit de la souris, on sélectionne Mettre en forme le champ, puis on clique sur Supprimer dans l'onglet Commun de l'Editeur de mise en forme. 6. On clique sur OK. Si les enregistrements au sein de chaque groupe ne sont pas triés, on doit les trier. Tri des enregistrements dans des groupes :

1. Une fois les données regroupées, dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Tri d'enregistrements. L'Expert Tri d'enregistrements apparaît. 101

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Remarque : Les champs de tri qui commencent par "Groupe" spécifient le tri effectué automatiquement lors du regroupement des données. 2. On sélectionne le champ sur lequel on souhaite trier les enregistrements dans les groupes, puis on clique sur la flèche > pour l'ajouter à la liste Champs sélectionnés. Remarque : L'ordre des champs dans la zone Champs sélectionnés est l'ordre selon lequel les données seront triées.

3. Son spécifie le sens du tri. 4. On clique sur OK lorsque vous avez terminé.

17.3. Résumé des données regroupées : Le principal objectif de la répartition des données en groupes est l'exécution de calculs séparés pour les enregistrements de chaque groupe. Lorsque le programme résume les données, il les trie puis les répartit en groupes et ensuite il résume les valeurs de chaque groupe. Il s'agit d'une procédure automatique. Le programme propose plusieurs options de résumé. Selon le type de données du champ qu’on souhaite z résumer, on peut : - Calculer la somme des valeurs de chaque groupe ; - Compter toutes les valeurs ou uniquement les valeurs qui sont différentes les unes des autres ; - Déterminer la valeur maximale, minimale, moyenne ou Nième plus grand. - Calculer jusqu'à deux types d'écarts-type et de variances. Par exemple : - Rapports sur les listes de clients : détermine le nombre de clients dans chaque état. Le résumé calcule le nombre de clients différents dans chaque groupe Région. - Rapports sur les commandes : détermine la commande moyenne passée par mois. Le résumé calcule le 102

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volume de la commande moyenne pour chaque groupe correspondant à un mois. - Rapports sur les ventes : détermine le total des ventes par représentant. Le résumé calcule le total ou le sous-total des montants des commandes réalisées par chaque groupe de représentants. Pour résumer des données regroupées : 1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Résumé.

La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.

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2. Dans la liste Choisir le champ à résumer, on sélectionne le champ à résumer. 3. Dans la liste Calculer ce résumé, on sélectionne une opération de résumé. 4. Dans la liste Emplacement du résumé, on sélectionne un emplacement pour le résumé.

Notes : On peut créer un groupe pour votre rapport en cliquant sur le bouton Insérer un groupe. On peut ajouter le résumé à tous les niveaux du groupe ou uniquement au niveau qu’on a sélectionné comme emplacement.

5. Pour afficher la valeur de résumé sous la forme d'un pourcentage du total, sélectionnez Afficher sous forme de pourcentage de dans la zone Options, puis on choisit un champ de total dans la liste. 6. Pour obtenir le résumé d'une hiérarchie, on sélectionne Résumer toute la hiérarchie. 7. Une clique sur OK lorsqu’on termine.

17.4.Calcul des sous-totaux : Un sous-total est un type de résumé qui additionne les valeurs numériques d'un groupe. Remarque : Si on est en train de créer un sous-total en utilisant des tables de base de données reliées par des relations de type un-à-plusieurs, on pourra avoir besoin d'utiliser un total cumulé au lieu d'un sous-total. Pour calculer les sous-totaux des données : 1. On commence par créer un rapport. Reliez la table Client et insérez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails : {customer.CUSTOMER NAME} {customer.REGION} {customer.POSTAL CODE} {customer.COUNTRY} {customer.LAST YEAR'S SALES}

2. On clique avec le bouton droit de la souris sur le champ Ventes de l'année dernière, On pointe sur Insérer, puis on sélectionne Résumé dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche et contient le champ sélectionné comme champ à résumer. 3. On clique sur Insérer un groupe. La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche et vous permet de spécifier le groupe à ajouter au rapport. 4. On choisit le champ selon lequel on souhaite regrouper les données, pn spécifie le sens du tri, puis on clique sur OK. 5. Dans la liste Emplacement du résumé de la boîte de dialogue Insérer un résumé, sélectionnez le groupe que vous venez de créer, puis cliquez sur OK. Un sous-total est calculé pour les valeurs de chaque groupe..

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17.5.Pourcentages : On peut calculer le pourcentage d'un groupe au sein d'un regroupement plus large. Par exemple, on peut z afficher le pourcentage des ventes dans chaque ville par rapport aux ventes totales de chaque pays. On peut également voir, sous forme de pourcentage, la contribution de chaque pays au total général des ventes. Calcul d'un pourcentage : 1. Dans le menu Insertion, On clique sur Résumé. La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche. 2. On sélectionne z le champ pour lequel on souhaite calculer la somme. Par exemple, on peut vouloir insérer un champ qui calcule la somme des ventes de l'année dernière. 3. On sélectionne Somme dans la liste Calculer ce résumé. 4. On sélectionne l’emplacement du résumé.

Remarque : Celui-ci ne peut pas correspondre au total général (pied de page du rapport) lorsque vous calculez un pourcentage. 5. On coche la case Afficher sous forme de pourcentage de. 6. On sélectionne le groupe sur lequel vous voulez baser le pourcentage. On peut décider d'afficher un pourcentage d'un groupe au sein d'un autre groupe ou d'afficher un pourcentage du total général.

7. On clique sur OK. Le champ de pourcentage de résumé est ajouté à votre rapport.

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18. Totaux cumulés :

18.1. Introduction : Les totaux cumulés constituent un outil pertinent pour la création des résumés spécialisés et des totaux qui s’augmentent d’une façon continue. Cette section explique comment peut-on ajouter un total cumulé de base et un total cumulé dans un groupe du rapport. En outre la création des totaux cumulés conditionnels et des totaux cumulés en utilisant des formules. Les champs de total cumulé sont peuvent effectuer les fonctions de calcul des totaux suivantes : - Afficher les valeurs d'un total cumulé calculé enregistrement par enregistrement. - Calculer le total d'une valeur indépendante des groupes du rapport. - Calculer le total d'une valeur avec des conditions. - Calculer le total d'une valeur après application d'une formule de sélection de groupes. - Calculer le total d'une valeur de la table source d'une relation un-à-plusieurs. Les totaux cumulés totalisent tous les enregistrements (d’une liste, groupe, etc.) jusqu'à l'enregistrement courant inclus.

18.2. Création des totaux cumulés dans une liste : Sur cette partie on va créer des rapports avec un total cumulé qu’on définisse pour une liste de valeurs.

1-la première étape est de choisir la table sur laquelle on veut travailler, et l’insertion des champs convenables. Dans ce cas, lors de la connexion avec SAP B1, on a choisi la table commande clients. Puis l’insertion des champs : numéro de commande, code client, et montant total.

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2 – sous le menu affichage, on clique sur explorateur de champs .la boite explorateur de champs apparait à droite.

3- on choisit « champs total cumulé » , puis on clique sur « Nouveau » :

4- On insère commme nom du total cumulé « total de commande » 5- Le champ à résumer est l’un des champs du rapport. On choisit « ORDR.DocTotal »qui représente le montant total. En utilisant le premier bouton fléché pour l’ajout du champ. 6-On choisit somme dans le type de résumé, puisque on calcule un cumul. 7-Pour l’évaluation, on coche la case « au changement du champs », pour que le total se mette à jour à chaque changement. On clique sur l'option Au changement du champ et on sélectionne DocNum (ID Commandes) en tant que champ « Au changement de » 8-Dans la section réinitialiser. On clique sur JAMAIS .c’est à dire que le calcul du total cumulé va continuer jusqu’à la fin du rapport. 9-Maintenant on clique sur OK pour enregistrer le champ total cumulé.

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10-On sera renvoyé automatiquement à la boite de l’Explorateur de champs. On insére alors le champ « total de commande » sur le rapport.

11-chaque ligne de total de commande représente le montant total de la commande de l’enregistrement en cours, plus celui des enregistrements précédents.

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18.3. Création de totaux cumulés pour un groupe : Sur cette partie on va créer des rapports avec un total cumulé qu’on définisse pour un groupe de valeurs. Le calcul commence depuis le premier élément du groupe jusqu’à le dernier. Puis il commence à nouveau le calcul sur le groupe qui suit, et ainsi de suite. 1-la première étape est de choisir la table sur laquelle on veut travailler, et l’insertion des champs convenables. Dans ce cas, lors de la connexion avec SAP B1, on a choisi la table commande clients. Puis l’insertion des champs : numéro de commande, code client, et montant total. 2-sous le menu « insertion », on clique sur Groupe.

3- On effectue le regroupement sur le champ code client (« cardCode » dans notre cas)

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Une fois on clique sur « OK », le rapport sera regroupé par les codes clients existants.

4-Sous le menu affichage, on clique sur explorateur de champs .la boite explorateur de champs apparait à droite. 5-On choisit « champs total cumulé » , puis on clique sur « Nouveau » :

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6- lors de la création du champ de total cumulé :     

Le nom du total cumulé on a saisi : Total cumulé de groupe Le champ à résumer sera bien évidemment,le montant total de la commande (DocTotal) . Le type de réumé on choisit « somme ». L’Evaluation est pour chaque enregistrement . Dans la section Réinitialiser on coche l’option « Au changement du groupe » pour que le calucul se redémarre pour chaque nouveau groupe .

7- un clic sur « OK » pour l’enregistrement du champ de total cumulé. 8- On revient à la boite du dialogue « Explorateur des champs », et on insère le champ total cumulé de groupe au rapport.

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Et voilà on remarque que le total cumulé est calculé pour chaque groupe indépendamment.

18.4.Création des totaux cumulés conditionnels : Cette fois, on va savoir comment créer des totaux cumulés sur une partie d’une liste de valeurs. Cette partie sera définit par une condition. 1- la première étape est de choisir la table sur laquelle on veut travailler, et l’insertion des champs convenables. Dans ce cas, lors de la connexion avec SAP B1, on a choisi la table « Fiche Partenaire ». Puis l’insertion des champs : Nom client, Devise, et solde des comptes.

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2-Sur « Expert Tri d’enregistrements » soit trié de A à Z

, on sélectionne le champ du Nom client (CardName) pour qu’il

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On obtiendera bien évidemment,un rapport où les noms clients sont triés. 3- Sous « Affichage » on clique sur « Explorateur de champs » .Sous la boite de dialogue de ce dernier on crée un nouveau champde total cumulé .

4- lors de la création du champ de total cumulé : o o o

Le nom du total cumulé on a saisi : Total cumulé des soldes Le champ à résumer sera ,le solde des comptes (BalanceFC) . Le type de réumé on choisit « somme ».

5- pour l’Evaluation , on va cocher l’option « Utiliser une formule » .c’est là qu’on va insérer l condition sur les clients . Pour notr cas on veut avoit un total cumulé que pour les clients qui paient avec un devise d’EUR .la condition est donc : {OCRD .currency}=’’EUR ‘’

Après avoir saisir la condition ,on clique sur « Erengister et fermer ».

6-Pour la réinitialisation , on coche « Jamais » . Puis on clique sur OK pour terminer la création du champ de total cumulé . 7- On revient à l’Explorateur de champs pour insérer le champ du total cumulé des soldes dans le rapport .

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E voilà, on obtient le rapport final comme suit :

18.5. Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule :

Contrairement aux parties précédentes où on a utilisé la boite de dialogue, On doit créer une formule de total cumulé, Pour les données sont basées sur une formule vérifiable lors de l’impression des enregistrements.

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Procédure : 1-la première étape est de choisir la table sur laquelle on veut travailler, et l’insertion des champs convenables .Dans ce cas, lors de la connexion avec SAP B1, on a choisi la table « commande client». Puis l’insertion des champs : Nom client, numéro de commande, et montant total.

2- Sous « Affichage » on clique sur « Explorateur de champs » .Sous la boite de dialogue de ce dernier on crée un nouveau champ de formule .

2-Saisissez le nom comme « TotalCumulé » et cliquez sur OK.

3-une boite d’Atelier de formules s’affiche, saisissez les données sur la zone de formule .Puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ». 116

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4- revenez sur l’Explorateur de champs, pour insérer le champ du total cumulé dans la section détails rapport.

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5-A l’aide du menu INSERTION ,regroupez les données par les noms clients .

Vous obtiendrez le rapport bien regroupé.

6-Revenez à l’atelier de formule et créez une nouvelle formule avec le nom « Réinitialiser Montant » 7-Sur la zone de formule, Insérez le code comme sur la capture, pour définir la valeur de la variable Montant total sur 0. Puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

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8-revenez sur l’Explorateur et insérer cette formule dans la section En-tête de groupe 1 de votre rapport. le paramètre ‘Réinitialiser Montant ‘ s'exécute à chaque changement de groupe. la variable Montant est alors redéfinie sur 0 pour chaque nouveau groupe.

Les deux figures qui suivent montrent deux groupes du rapport :

9-Revenez à l’atelier de formule et créez une nouvelle formule avec le nom « AfficherMontant »

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10-Sur la zone de formule, Insérez le code comme sur la capture, pour afficher la variable Montant. Puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

11-revenez sur l’Explorateur de champs et insérer cette formule dans la section Pied de page de groupe 1 de votre rapport. Le paramètre @AfficherMontant s'exécute à chaque fin de groupe. La variable Montant sera imprimée lors de chaque changement de groupe.

Si vous cliquez sur conception de votre rapport vous apercevez la figure qui suit :

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19. Rapports à plusieurs sections :

19.1. A propos des sections :

Sur Crystal Reports, il y a 5 cinq types de section : o o o o o

En-tête du rapport En-tête de page Détails Pied de page du rapport Pied de page

Chaque section a une zone. Vous ne pouvez pas supprimer une de ces sections d'origine, mais vous pouvez les masquer ou en ajouter.Si vous ajoutez des sections, vous pouvez les supprimer, les déplacer par rapport à d'autres sections semblables ou encore fusionner des sections apparentées.

19.2.

Insertion d'une section :

1-Sous la barre d’outils Expert, cliquez sur « Expert Section »

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L’Expert section affiche l’ensemble de sections existantes. 2-Sélectionnez la section après laquelle vous voulez insérer une autre section. Puis cliquez sur insérer

Par exemple, pour ajouter une autre section Détails, sélectionnez la section Détails existante.

Cette action engendrera la création de deux séction Détais .

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19.3.Suppression d'une section : Procédure : 1-Sous la barre d’outils Expert, cliquez sur « Expert Section » 2- Sélectionnez la section que vous voulez supprimer . 3. Cliquez sur Supprimer.

Le programme supprime du rapport la section sélectionnée.

19.4.Déplacement d'une section : Procédure : 1-Sous la barre d’outils Expert, cliquez sur « Expert Section » 2- Sélectionnez la section que vous voulez déplacer. 3-Cliquez sur la flèche correspondante à la direction dans laquelle vous voulez déplacer la section sélectionnée. Par exemple si vous sélectionnez « Détails b », et vous cliquez sur la flèche en haut, le contenu de cette section sera déplacé en « Détails a ».

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19.5. Fusion de deux sections apparentées :

On sera besoin de fusionner des sections, lorsqu’elles contiennent des objets dans les mêmes conditions et avec la même fréquence, et qu’on veut imprimer ces objets séquentiellement. Procédure : 1-Sous la barre d’outils Expert, cliquez sur « Expert Section »

2- Sélectionnez la section qui précède celle vous voulez fusionner. 3- cliquez sur fusionner, la section qui suit et son contenu seront fusionnés. Par exemple si vous sélectionnez « Détails b » et cliquez sur fusionner, « Détails c » sera fusionner avec elle, vous aurez plus la section Détails C sur votre rapport.

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19.6.Fractionnement d'une section : Procédure :

1. Placez le curseur sur la limite gauche de la section à fractionner, jusqu’à ce qu’une petite flèche verticale apparait. 2. cette forme de curseur est maintenant diviseur de section, cliquez sur l'extrémité et faites glisser la ligne horizontale vers le haut ou le bas de cette section. 3. choisissez là où vous voulez fractionnez et lâchez la souris. La section se divisera en deux.

19.7. Redimensionnement d'une section : Procédure : 1- Amenez le curseur sur la limite inférieure de la section à redimensionner. 2. Quand le curseur change de forme, cliquez et faites glisser la limite vers le haut ou vers le bas jusqu'à l'obtention de la taille souhaitée.

19.8. Redimensionnement d'une section pour supprimer les espaces blancs Si vous voulez supprimer l’espace vierge d’une section qui contient un objet ou plus. 125

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1-Sur le cadre en gris qui entoure la section, faites un clic droit. 2-Sur le menu qui s’affiche, sélectionnez l’option « ajuster à la section ». La borne inférieure de la section j’ajuste sur la ligne de base du dernier objet dans la section.

19.9. Elimination les lignes vides à l'aide de sections multiples : Il se peut qu'une table contienne une ligne souvent vide vu que ses données sont toujours secondaires. Si vous créez une liste à l'aide de ces données et vous remplissez les champs les uns sur les autres sous forme 126

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d'étiquettes de publipostage, les enregistrements dont le champ est vide affichent une ligne vide. Pour éliminer cette ligne vide, vous pouvez soit utiliser des sections multiples, soit supprimer les lignes vides.

Pour l’élimination l’aide de sections multiples : 1- choisissez la table « Fiche partenaire » du client par exemple. 2-ajoutez deux nouvelles sections Détails à l’aide de l'Expert Section 3-Insérez le champ code client à la section Da, puis référence 1 à Dc ; et Placez le champ référence 2 dans la section du milieu.

Le champ référence 2 ne contient aucune donnée ,il constitue alors des lignes vides . 4- Sous le menu ‘Expert Section’, sélectionnez la section du milieu. Puis dans l'onglet Commun, cochez la case Supprimer les sections vides.

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Vous aurez plus la section Dc qui contient la ligne vide la deuxième référence :

19.10.Ajout de lignes vides de façon conditionnelle :

Vous pouvez contrôler l’apparition des lignes vides ,selon vos conditions . 1- créez deux sections Détails à l’aide l'Expert Section pour. 2.-Saisissez des données du rapport dans la Da.et Laissez la deuxième section vide.

3-Sous le menu Expert Section, sélectionnez la deuxième section, et dans l'onglet Commun, cochez la case Supprimer (Sans Exploration avant), puis cliquez sur le bouton de mise en forme conditionnelle qui est à droite.

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4- Sous l'Éditeur de mise en forme saisissez la formule de votre condition dans la zone de formule. Dans notre cas on a choisi, d’afficher la ligne vide après 5 lignes remplisses .la formule correspondante à cette condition est la suivante : « Remainder (RecordNumber,5) 0 »

Et voilà l’affichage finale du rapport : 129

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19.11. Utilisation des objets texte : Les différentes fonctionnalités offertes par les objets texte vous seront utiles pour la création de lettres types. Vous devez savoir les éléments suivants : ● Un objet texte est apte pour contenir un texte ainsi que des champs ; on verra les deux exemples. ● Vous pouvez ajuster les dimensions des objets texte de sorte qu'ils s'impriment comme une lettre. o

Mode déplacement et redimensionnement

En ce mode, les objets texte apparaissent dans un cadre plein avec des poignées sur chaque côté. Tirez ces poignées si vous voulez redimensionner l'objet. Cliquez à l'intérieur du cadre en le faisant glisser vers l’emplacement souhaité si vous voulez le déplacer.

Lors ce mode, vous pouvez insérer des champs, mais vous ne pouvez pas insérer de texte.

o

Mode édition :

En ce mode, l’objet s'affiche dans un cadre plein, sans poignée de dimensionnement.

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Pour mettre un objet en mode édition, cliquez deux fois sur le cadre, ou bien faites un clic droit sur l’objet, et sélectionnez « Modifier le texte » du menu.

Les modifications peuvent s’appliquer sur d’autres fonctions de traitement de texte, comme le changement de police des caractères et des champs. Lors de l’édition vous pouvez insérer d’autres types appart le texte, tels que les formules, et les champs de base de données. -Vous pouvez quitter le mode édition avec un petit clic à l'extérieur du cadre de texte..

19.12.Création d'une lettre type à l'aide d'un objet texte : Les lettres sont souvent utilisées dans les rapports à sections multiples pour créer des publipostages personnalisés. Elles utilisent souvent des objets texte pour recevoir le contenu du rapport. La lettre type sera reliée à une table de base de données afin que chaque lettre soit personnalisée avec les informations de la société provenant d'un enregistrement différent. Il est évident que cette lettre comportera une date, une adresse de destinataire, une formule de début de lettre, un paragraphe et une formule de politesse. o

Pour créer une lettre type :

1-Créez un nouveau rapport. Utilisez la table « fiche partenaire » des clients, vous serez alors besoin des tables de SAPB1 : ORDR, OCPR, CRD1. Sans insertion d’aucun champ.

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2-Sous le menu FICHIER, effectuez un double clic sur OPTION, puis décochez la case « insérer des en-têtes de champs détaillés ». Pour que les titres des champs n’apparaissent pas sur la lettre.

3- Sur l’olglet « Conception» ; Insérez un objet texte dans la section Détails du rapport. 132

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4- Cliquez sur le cadre de l'objet texte pour le redimensionner en tirant la poignée à droite jusqu'au bord droit de l'onglet Conception.

o

Insertion d'une date :

1-Sous la boite « Explorateur de champs », développez Champs spéciaux, puis chercher la date impression.

2-insérez le champ date d’impression et faites glisser le cadre de placement dans l'objet texte pour la placer au point d'insertion. 3. Pour laisser de la place entre la date et l’adresse, appuyez deux fois sur la touche Entrée. le point d'insertion se déplacera un peu plus bas dans l'objet texte .

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o

Création d'une adresse interne :

1- Depuis les tables de la boîte de dialogue Explorateur de champs. Faites glisser le champ approprié à l’Adresse client dans l'objet texte et placez-le au niveau du point d'insertion, puis appuyez sur Entrée pour passer à la ligne qui suit.

2-Insérez le champ correspondant à la ville à la position d'insertion. Puis saisissez une virgule et un espace. 3-Faites glisser le champ pays vers la position d’insertion. Pour finir, faites glisser le champ Code postal, placez-le au point d'insertion. Comme ça vous complétez l'insertion de l'adresse du destinataire.

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19.13. Création d'une formule de début de lettre : 1- Appuyez quatre fois sur Entrée pour faire descendre le point d'insertion. 2-Saisissez le mot "Bonjour" puis un espace. 3-Depuis la boîte de dialogue Explorateur de champs, faites glisser le champ Titre de la table Clients et le champ Nom du contact dans l'objet texte jusqu'au point d'insertion. Puis saisissez juste à côtés, deux points ":" .

19.14. Création du corps de la lettre : 1-Descendez en appuyant sur ENTREE, puis insérez «Votre société", une virgule et un espace. 2-Faites glisser le champ Nom du client dans l'objet texte, jusqu'à la position d'insertion 3-Saisissez le texte ci-dessous : " a été la clé d'un grand succès partenariale. En effet elle a fait de l’année 2018 une année exceptionnelle pour notre entreprise. J'espère que l'an prochain sera aussi fructueux pour vous. " 4-Appuyez deux fois sur la touche Entrée, puis saisissez "Sincères salutations," 5-Appuyez quatre fois sur la touche Entrée. Puis saisissez votre nom, ou le nom de l’entreprise. L'onglet Conception doit maintenant ressembler à celui-ci :

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6- Pour afficher un aperçu de la lettre type Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression dans la barre d'outils Standard.

Votre lettre doit ressembler à ceci :

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20. La mise en forme : La mise en forme fait référence à l'aspect du texte, des objets ou des sections entières. Cette section décrit en détail les méthodes à suivre pour attirer l'attention sur des données particulières, modifier la présentation des dates, nombres et autres valeurs, masquer les sections que vous ne souhaitez pas afficher et réaliser diverses autres tâches de mise en forme afin de donner un aspect professionnel à vos rapports. Les instructions de mise en forme vous permettent : o De délimiter les sections de votre rapport ; o D'attirer l'attention sur des données particulières ; o De modifier l'aspect des nombres, dates, expressions booléennes, valeurs monétaires et chaînes de texte ; o De masquer les sections que vous ne souhaitez pas afficher ; o De donner un aspect professionnel à votre rapport.

20.1. Utilisation d'un modèle : Un modèle est un fichier de rapport existant dont la mise en forme peut être appliquée à un nouveau rapport, le modèle peut être l'un des nombreux modèles prédéfinis fournis ou un rapport Crystal existant.

Note : Utilisez des modèles pour donner une apparence identique à vos rapports, sans qu'il soit nécessaire de les mettre en forme individuellement.

Appliquer un modèle à l'aide de l'Assistant de création de rapports standard : Procédure : 1. Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils Standard. 2. Sélectionnez les données, les champs, les champs de regroupement, etc., jusqu'à ce que l'assistant affiche l'écran Modèle.

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3. Dans la liste Modèles disponibles, cliquez sur le nom d'un modèle prédéfini pour l'afficher dans la zone Aperçu. Par défaut, les exemples de modèles fournis avec Crystal Reports sont installés dans le répertoire \Program Files\BusinessObjects\Crystal Reports 12.0\Templates.

4. Si vous voulez baser le nouveau rapport sur un rapport Crystal existant, cliquez sur Parcourir. 5. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez un fichier de rapport Crystal (.rpt) et cliquez sur Ouvrir. Le rapport est ajouté à la liste Modèles disponibles. 6. Cliquez sur Terminer. Les données de votre rapport sont mises en forme conformément au modèle sélectionné. Note : Si le rapport sélectionné ne répond pas aux critères exigés pour un modèle, aucune mise en forme n'est appliquée.

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Appliquer un modèle à un rapport existant :

Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Modèle.

Note : Cliquer sur le bouton Expert Modèle de la barre d'outils Experts.

L'Expert Modèle s'affiche.

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A l'instar de l'écran Modèle, vous pouvez sélectionner un modèle parmi plusieurs modèles prédéfinis. Note : Cliquer sur le bouton Parcourir pour rechercher un rapport existant qui vous servira de modèle.

2.Sélectionnez un modèle et cliquez sur OK.

Note : Tous les onglets d'exploration avant, alertes ou vues d'analyseur ouverts seront fermés avant l'application du modèle.

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Suppression d'un modèle appliqué :

Après avoir appliqué un modèle, vous déciderez peut-être que les modifications effectuées dans votre rapport ne vous conviennent pas. Tant que vous n'avez pas fermé Crystal Reports après l'application du modèle, vous pouvez le supprimer du rapport. Procédure : 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Modèle, Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Modèle de la barre d'outils Experts. 2. Sélectionnez Annuler le modèle en cours et cliquez sur OK.

Les fonctionnalités du modèle sélectionné sont supprimées et la mise en forme d'origine du rapport est rétablie, telle qu'à l'ouverture.

Appliquer à nouveau le dernier modèle sélectionné 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Modèle. 2. Sélectionnez Appliquer à nouveau le dernier modèle et cliquez sur OK.

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20.2.Utilisation de l'environnement de conception de rapports : Insérer une image dans le rapport : 1. Dans le menu Insertion, choisissez la commande Image. Note : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Insérer une image dans la barre d'outils Outils d'insertion.

2. Sélectionnez un fichier image, puis placez-le dans la section En-tête de page, à droite des champs figurant dans le corps du rapport.

3. Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression de la barre d'outils Standard. 142

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L'image est imprimée dans la section d'en-tête de page de chaque page du rapport.

Placement en arrière-plan des sections suivantes : 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Section. La boîte de dialogue Expert Section s'affiche. Note : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Section de la barre d'outils Experts.

2. Dans la liste Sections, cliquez sur l'option En-tête de page, puis cochez la case Arrière-plan dans sections suivantes.

3. Cliquez sur OK et affichez à nouveau un aperçu du rapport. Vous constaterez que l'image s'affiche dans le premier en-tête de groupe et dans les quelques sections Détails suivantes, à côté (et non au-dessus) du corps du rapport. Note : En utilisant la même technique de placement d'image à droite du corps du rapport, vous pouvez placer un diagramme ou la photo d'un employé pour illustrer les détails correspondant à ce diagramme ou à cet employé.

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Créer un rapport à plusieurs colonnes :

Vous pouvez définir plusieurs colonnes dans lesquelles les données seront ensuite placées. Procédure : 1. Ouvrez le rapport que vous souhaitez mettre en forme sous plusieurs colonnes. 2. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Section. 3. Dans l'Expert Section, sélectionnez Détails, puis sélectionnez Mettre en forme avec plusieurs colonnes. L'Expert Section affiche désormais un onglet Présentation.

4. Cliquez sur l'onglet Présentation et sélectionnez la largeur requise pour les colonnes. 5. Définissez l'espacement Horizontal et/ou Vertical figurant entre chaque enregistrement dans la colonne. 6. Dans la zone Sens de l'impression, sélectionnez l'option requise. 7. Si le rapport que vous mettez en forme comporte un regroupement, sélectionnez Mettre en forme les groupes à plusieurs colonnes.

8. Cliquez sur OK. 144

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Placement des objets texte :

Lors du placement d'un objet texte dans un rapport, l'objet est représenté par un cadre d'objet. La hauteur du cadre est basée sur la hauteur de la police. Cependant, la largeur est déterminée de façon différente selon l'objet texte avec lequel vous travaillez. A l aide du boutton inserer un objet texte deplacer un objet texte dans votre rapport .

Eviter la troncation du texte à l'intérieur d'un objet : Même si les largeurs par défaut sont acceptées ou si la taille des objets texte est modifiée, une difficulté peut se présenter si le texte à l'intérieur d'un objet s'imprime jusqu'au bord du cadre de champ. Alors que le rapport apparaît bien placé sur l'ordinateur où il a été conçu, le texte peut être coupé ou tronqué lors de l'impression si on utilise un autre pilote d'imprimante qui mesure plus largement la police employée, la longueur du texte s'étant agrandie alors que le cadre est resté fixe. Le texte obtenu est coupé ou tronqué.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. Note : Vous pouvez également cliquer sur le bouton de mise en forme de la barre d'outils Experts. 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le texte.

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La boîte de dialogue Editeur de mise en forme apparaît. 3. Dans l'onglet Commun, cochez la case Taille Modulable. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

L'objet est ainsi mis en forme pour s'imprimer sur plusieurs lignes. Si le texte s'imprime à l'extérieur de l'objet, il passera automatiquement aux lignes suivantes.

Supprimer des lignes vides dans les champs incorporés :

La suppression des lignes vides de champs incorporés permet de supprimer les lignes vides figurant dans un objet texte lorsque cet objet contient un champ entièrement vide. Procédure : 1. Ouvrez le rapport dans l'onglet Conception et cliquez sur l'objet approprié (c'est-à-dire l'objet texte qui entraîne l'affichage de lignes vides dans certains rapports). 2. Cliquez sur l'objet texte avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Mettre en forme le texte dans le menu contextuel. 3. Sélectionnez l'option Supprimer les lignes vides dans les champs incorporés de l'Editeur de mise en forme, puis cliquez sur OK.

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Importation des objets texte depuis un fichier : Crystal Reports permet l'importation d'un objet texte mis en forme depuis un fichier existant vers votre rapport. Procédure : 1. Cliquez deux fois sur l'objet texte à mettre en forme pour le mettre en mode édition, puis cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Insérer le contenu du fichier.

3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui apparaît, sélectionnez le fichier où l'objet texte est stocké, puis cliquez sur l'option Ouvrir.

L'objet est importé dans l'objet texte de votre rapport à partir du fichier. Définition des tailles de police fractionnaires : Dans l'onglet Police de l'Editeur de mise en forme, vous pouvez sélectionner une taille de police fractionnaire pour les champs de base de données et les objets texte de votre rapport. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ ou l'objet à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le champ. La boîte de dialogue Éditeur de mise en forme apparaît. 3. Cliquez sur l'onglet Police. 4. Dans la liste Taille, sélectionnez la taille de police fractionnaire souhaitée pour le champ ou l'objet. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. 147

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Définition de la taille et de l'orientation de la page : Vous pouvez imprimer les rapports en orientation portrait ou paysage, sur différentes tailles de page. Vous pouvez également définir une orientation de page différente pour chaque section du rapport. Ceci est utile pour mettre en forme certaines sections afin d'afficher des diagrammes ou d'autres graphiques. Pour définir ces options, utilisez la commande Mise en page du menu Fichier. 

Définir la taille et l'orientation de la page :

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. 2. Dans la zone Taille de la page, sélectionnez la taille souhaitée. 3. Dans la zone Orientation de la page, sélectionnez l'orientation souhaitée. 4. Dans la zone Marges, sélectionnez vos marges.



Définir une orientation de page par section : 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Section. L'Expert Section s'affiche. Note : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Section de la barre d'outils Experts.

2. Dans la liste Sections, sélectionnez la section à modifier. 148

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3. Dans l'onglet Pagination, sélectionnez l'orientation de page souhaitée. Note : Cette option n'est pas disponible pour l'en-tête de page et le pied de page.

Définition des marges de page : Les marges sont les espaces vides situés sur la gauche et la droite, ainsi qu'en haut et en bas de la page. Avec Crystal Reports, vous pouvez configurer des marges spécifiques à vos besoins. 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. 2. Modifiez les marges de page par défaut selon vos besoins. 3. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

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Mise en forme d'un rapport pour une visualisation sur le Web : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. 2. Dans la zone Options d'impression, activez la case à cocher Aucune imprimante. 3. Sélectionnez la taille, l'orientation et les marges de page souhaitées.

20.3. Mise en forme absolue : La mise en forme absolue n’est pas soumise à condition. Elle suit toujours la séquence "sélectionner, puis appliquer". Par exemple, vous sélectionnez ce que vous souhaitez mettre en forme (objet ou section), puis appliquer la mise en forme à la sélection à l'aide des paramètres de propriétés. Pour mettre en forme vos rapports, vous disposez des outils suivants : o

Éditeur de mise en forme pour mettre en forme les valeurs de champ.

o

Expert Section pour mettre en forme des sections entières. Expert Mise en relief pour mettre en forme conditionnellement tous les types de champs.

o

Chacun de ces éléments permet d'activer ou de désactiver certaines propriétés de mise en forme et de définir les valeurs de certains attributs à l'aide d'outils.

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Ajout de couleurs, d'ombrages et de bordures dans les champs :

Procédure :

1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquer sur la commande Mettre en forme le champ. La boîte de dialogue Éditeur de mise en forme apparaît. 3. Cliquer sur l'onglet Bordure. 4. Sélectionner le style de trait, la couleur, la position et la couleur d'arrière-plan du champ que vous souhaitez appliquer. 5. Cliquer sur OK pour enregistrer vos modifications.

Voir les modification dans longlet apercu du rapport

Mise d'un rapport, d'une section, d'une zone ou d'un objet en lecture seule : Vous pouvez mettre un rapport, une section, une zone ou un objet en lecture seule afin d'interdire toute mise en forme. Lorsque vous sélectionnez cette option, toutes les autres options de l'Editeur de mise en forme sont désactivées. Les options de mise en forme habituellement disponibles dans les barres d'outils ou les menus contextuels sont également supprimées pour le rapport ou l'objet.

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Note : Cette fonctionnalité est pratique pour protéger la mise en forme des rapports ; elle n'est pas destinée à être utilisée pour la sécurité des rapports. Procédure : Cas d’un rapport :

1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Options du rapport. 2. Sélectionnez Lecture seule.

Cas d’une section ou zone :

1. Dans le menu Rapport, sélectionnez Expert Section. 2.Sélectionnez la section ou la zone que vous souhaitez mettre en lecture seule. 3.Dans l'onglet Commun, sélectionnez Lecture seule.

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Note : Lorsqu'une section est en lecture seule, vous pouvez la déplacer, la couper et la supprimer, mais vous ne pouvez lui apporter aucune modification. Lorsqu'une zone est en lecture seule, toutes les sections de la zone le sont également ; par conséquent, vous ne pouvez ni insérer une autre section, ni déplacer, couper ou supprimer une section existante. Cas d’un objet : 1. Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le champ à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquer sur la commande Mettre en forme le champ. La boîte de dialogue Éditeur de mise en forme apparaît. 3. Cliquer sur l'onglet Commun. 4. Cocher Lecture seule puis Ok .

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Note : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Verrouiller la mise en forme de la barre d'outils Mise en forme.

Verrouillage de la taille et la position d'un objet : Vous pouvez verrouiller la position de l'objet de rapport sélectionné afin qu'il ne puisse pas être déplacé. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous ne pouvez pas faire glisser l'objet dans le Report Designer et la commande Taille et emplacement est désactivée. 1. Sélectionnez l'objet dont vous voulez verrouiller la taille et l'emplacement.

2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Verrouiller la taille et l'emplacement.

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Modification des mises en forme par défaut des champs

Dans Crystal Reports, vous pouvez définir la mise en forme de votre choix pour l'affichage des champs de base de données dans un rapport. Cette section explique comment contrôler, à l'aide de la commande Options, les paramètres de mise en forme par défaut appliqués par Crystal Reports aux champs que vous ajoutez à vos rapports. La boîte de dialogue Options permet de définir les mises en forme par défaut des champs de base de données de type : Chaîne, Nombre, Devise, Date, Heure, Date/heure et Booléen. Note : Lorsque vous modifiez les valeurs par défaut, la nouvelle mise en forme s'applique uniquement aux objets que vous ajoutez aux rapports. Pour mettre en forme un champ existant, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Mettre en forme le champ dans le menu contextuel.

Pour définir la mise en forme par défaut des champs : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Options. 2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Champs. 3. Cliquez sur le bouton correspondant au type de champ que vous souhaitez mettre en forme (Chaîne, Nombre, Devise, Date, Heure, Date et heure ou Booléen). 4. L'Éditeur de mise en forme s'affiche. 5. Utilisez les onglets de l'Éditeur de mise en forme pour définir les mises en forme souhaitées. 6. Cliquez sur OK.

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Les procédures suivantes expliquent d'abord comment définir des mises en forme standard pour les champs de date, d'heure et de type date/heure, puis comment personnaliser ces mises en forme. Note : Les valeurs par défaut s'appliquent uniquement aux objets ajoutés par la suite. Pour mettre en forme un champ existant, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option Mettre en forme le champ dans le menu contextuel.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Options. 2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet Champs. 3. Pour ouvrir l'Éditeur de mise en forme, cliquez sur le bouton correspondant au type de champ que vous souhaitez mettre en forme (Date, Heure ou Date et heure). Note : Si vous cliquez sur le bouton Date et heure de l'Éditeur de mise en forme, les modifications apportées s'appliquent uniquement aux champs de type date et heure. Vous devez sélectionner soit le bouton Date, soit le bouton Heure pour mettre ces champs en forme de façon indépendante.

4. Dans la boîte de dialogue Éditeur de mise en forme, cliquez sur l'onglet Date et heure. 5. Sélectionnez un format prédéfini dans la liste (ou cliquez sur Personnaliser pour définir le format de votre choix). Lorsque vous sélectionnez un nouveau format, vous pouvez afficher un aperçu du résultat dans la zone Exemple de l'Éditeur de mise en forme Note : Dans la liste de formats prédéfinis, vous pouvez choisir les paramètres système par défaut afin de vous assurer que Crystal Reports utilise des formats Windows. Pour modifier les paramètres système, utilisez la boîte de dialogue Propriétés de Options régionales du Panneau de configuration.

6. Lorsque vous avez sélectionné un format, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Éditeur de mise en forme. 7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Options.

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Traçage et modification d'une ligne :

Crystal Reports vous permet d'ajouter des lignes pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel. Les lignes peuvent être horizontales ou verticales. Pour qu'une ligne verticale soit répartie sur plusieurs pages, la section du rapport où la ligne se termine ne doit pas se trouver sur la même page que celle où elle débute. Par exemple, si une ligne s'étend d'un en-tête de groupe au pied de page de groupe correspondant, la ligne continue en haut de chaque page suivante (juste sous l'en-tête de page) jusqu'à ce que le pied de page de groupe soit atteint. Pour tracer des lignes dans un rapport Cliquez sur le bouton Tracer une ligne de la barre d'outils Outils d'insertion.

A l'aide du pointeur-crayon, dessinez la ligne à l'endroit voulu.

Pour modifier les lignes d'un rapport

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme la ligne. 3. La boîte de dialogue Éditeur de mise en forme apparaît. 4. Dans l'onglet Ligne, effectuez les modifications souhaitées. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. 157

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Ajout et modification de cadres :

Crystal Reports vous permet d'ajouter des cadres pour mettre l'accent sur des informations importantes et réaliser des documents d'aspect professionnel.

Pour ajouter des cadres à un rapport Cliquez sur le bouton Insérer un cadre de la barre d'outils Outils d'insertion.

A l'aide du pointeur-crayon, dessinez le cadre à l'endroit voulu.

Pour modifier les cadres dans un rapport :

1.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cadre à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. 2.Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le cadre. La boîte de dialogue Éditeur de mise en forme apparaît.

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3.Dans l'onglet Cadre, effectuez les modifications souhaitées. 4.Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Ajout de formes à un rapport :

Lorsque vous mettez en forme des rapports dans Crystal Reports, vous pouvez insérer un certain nombre de formes telles que des cercles, des ellipses, ainsi que des cadres pourvus de coins arrondis, dans votre document. Ce type de fonction est particulièrement utile pour mettre en forme des rapports dans des langues qui requièrent ces formes afin de communiquer efficacement. 1.Ajoutez un cadre à votre rapport. 2.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cadre pour afficher le menu contextuel. 3.Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le cadre. 4.Dans l'Éditeur de mise en forme qui apparaît, cliquez sur l'onglet Arrondi. 5.Dans la zone Arrondi, sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 100, ou déplacez le curseur vers la droite pour augmenter l'arrondi des angles du cadre. Le cadre que vous avez créé se transforme petit à petit en ellipse ou en cercle, suivant que vous déplacez le curseur plus ou moins vers la droite.

Note : Si vous avez sélectionné des angles arrondis pour le cadre, vous ne pouvez pas utiliser l'option Ombre portée généralement disponible dans l'onglet Cadre de l'Éditeur de mise en forme.

6. Après avoir obtenu la forme souhaitée, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

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20.4. Mise en forme conditionnelle : Dans la mise en forme conditionnelle, les définitions ne sont appliquées que sous certaines conditions. Il se peut que vous vouliez par exemple : Les soldes des comptes clients imprimés en rouge si les paiements dus sont en retard ; Crystal Reports permet d'appliquer la mise en forme conditionnelle dans un grand nombre de situations. La mise en forme absolue suit la procédure "sélectionner, puis appliquer". Pour la mise en forme conditionnelle, la même procédure est utilisée. Mais ici, il est nécessaire en outre de préciser les conditions déterminant si la mise en forme sera ou non appliquée. Vous spécifiez ces conditions à l'aide de formules simples.

Modifier des polices de manière conditionnelle : Procédure : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ à mettre en forme pour afficher le menu contextuel. 2. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande Mettre en forme le champ La boîte de dialogue Éditeur de mise en forme apparaît. 3. Cliquez sur l'onglet Police. 4. Pour modifier les options relatives à la police, cliquez sur le bouton Formule approprié, situé sur le côté droit de la boîte de dialogue.

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5. Dans l'Atelier de formules, vous pouvez spécifier la modification des polices conditionnelles sous certaines conditions.

6. Cliquez sur Enregistrer et fermer. Note : Si la formule contient une erreur, un message s'affiche pour vous demander si vous voulez quand même effectuer l'enregistrement. Si vous cliquez sur Non, un second message détaillant l'erreur s'affiche. Si aucune erreur n'existe dans votre formule, vous retournez à l'Éditeur de mise en forme. Notez que le bouton Formule a été modifié. Ceci indique qu'une formule a été saisie pour cette propriété.

Modifier les marges de manière conditionnelle :

Procédure : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Mise en page. La boîte de dialogue Mise en page s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton Formule conditionnelle en regard de la marge à modifier. 3. Dans l'Atelier de formules, saisissez le texte de votre formule de marge conditionnelle.

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4. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à votre rapport. 5. Cliquez sur OK pour appliquer les nouveaux paramètres. Note : Marges basées sur le numéro de page : La formule suivante vérifie si le numéro de page est pair ou impair et définit les marges en conséquence : si le numéro de page est pair, la marge est définie sur 1 pouce ; si le numéro de page est impair, la marge est définie sur deux pouces. If Remainder(pagenumber,2) = 0 then 1440 else 2880

Marges basées sur l'orientation de la page : La formule suivante vérifie l'orientation de la page et définit les marges en conséquence : si la page est en orientation Portrait, la marge est définie sur un pouce ; si la page est en orientation Paysage, la marge est définie sur deux pouces. If CurrentPageOrientation = crPortrait then 1440 else 2880 Note : La position de la marge est mesurée en twips ; un pouce compte 1 440 twips.

Modifier la position X d'un objet de manière conditionnelle : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ que vous souhaitez déplacer de manière conditionnelle, puis sélectionnez Taille et emplacement. 2. Cliquez sur le bouton Formule conditionnelle en regard du champ de valeur de position X. 3. Dans l'Atelier de formules, saisissez le texte de votre formule conditionnelle de position X. Par exemple, pour déplacer dans la deuxième colonne les commandes qui ont été expédiées en retard, saisissez un texte de formule tel que : If (Orders.Ship Date) < CDateTime (2004, 01, 01, 02, 10, 11) then 4320

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Note : Le nombre 4320 représente la nouvelle position que vous souhaitez définir comme la deuxième colonne. Cette position est mesurée en twips ; un pouce compte 1 440 twips.

4. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à votre rapport. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres de positionnement. Crystal Reports déplace les objets qui répondent à votre condition vers une nouvelle position, mais laisse les objets qui n'y répondent pas à leur emplacement d'origine.

Créer un pied de page après la première page : 1. Placez le champ qui deviendra votre pied de page dans la section Pied de page de votre rapport. 2. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Section. La boîte de dialogue Expert Section s'affiche. 3. Dans la zone Sections, cliquez sur Pied de page. 4. Pour ouvrir l'Atelier de formules, cliquez sur le bouton Formule, à droite de la case à cocher Supprimer (Sans exploration avant). 5. Saisissez la formule suivante dans l'Éditeur de mise en forme de formule : Exemple de syntaxe : PageNumber = 1 Cette formule supprime le pied de page de la première page, mais le conserve dans les autres. 6. Cliquez sur Enregistrer et fermer. 7. Cliquez sur le bouton Aperçu de la barre d'outils Standard pour afficher un aperçu de votre rapport. Assurez-vous que le pied de page apparaît sur toutes les pages sauf la première.

20.5.Utilisation des codes à barres : Les codes à barres permettent aux entreprises d'effectuer le suivi des produits et des ventes à l'aide d'ordinateurs. Des scanneurs spécialement conçus lisent le code à barres et l'ordinateur le transforme en un format lisible pour les utilisateurs. L'installation de Crystal Reports comprend la formule et les polices nécessaires pour prendre en charge les codes-barres Code39. Vous pouvez ajouter des codes-barres à vos rapports afin qu'ils soient utilisés dans le cadre de certaines activités, telles que la gestion de l'inventaire ou la création d'étiquettes pour les colis.

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20.5.1.

Ajouter un code-barres :

Procédure : 1. Dans le rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ à utiliser pour le code-barres. Si ce champ ne se trouve pas dans le rapport, utilisez l'Explorateur de champs pour ajouter le champ au rapport. 2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Changer en code-barres.

La boîte de dialogue Sélectionner le type de code-barres s'affiche. 3. Sélectionnez le type de code-barres dans la liste.

4. Cliquez sur OK. Le champ affiche désormais des codes-barres au lieu de caractères.

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20.5.2. Modifier l'apparence d'un code-barres : Procédure :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de code-barres auquel appliquer une nouvelle mise en forme. 2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Mettre en forme le champ. L'Éditeur de mise en forme s'affiche. 3. Définissez la bordure, la taille de police et la couleur ou d'autres options de votre choix. 4. Cliquez sur OK.

20.5.3. Supprimer un code-barres : Si vous avez appliqué le code-barres à un champ incorrect, ou si vous décidez que ce code-barres est inutile, vous pouvez utiliser Mettre en forme le champ pour rétablir la police d'origine du champ. Procédure : 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de code-barres auquel appliquer une nouvelle mise en forme. 2. Dans le menu contextuel, sélectionnez Mettre en forme le champ. L'Editeur de mise en forme s'affiche. 3. Cliquez sur l'onglet En commun. 4. Dans la zone Afficher la chaîne, cliquez sur le bouton rouge de l'Editeur de formule. L'Editeur de formule s'affiche.

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5. Effacez la chaîne dans la fenêtre Texte de la formule, puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

6. Cliquez sur l'onglet Police. 7. Modifiez le type et la taille de la police comme bon vous semble, puis cliquez sur OK. 8. Sur le rapport, ajustez la longueur du champ.

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21. Diagramme :

Crystal Reports permet de présenter des données résumées dans des diagrammes colorés et faciles à lire. Cette section décrit le processus de création des diagrammes et leur utilisation en vue d'une amélioration de la signification et de l'intelligibilité des données contenues dans vos rapports. Outre la possibilité de choisir parmi un certain nombre de modèles et de types de diagramme, vous pouvez également explorer en avant les détails des résumés graphiques et mettre en forme les objets d'un diagramme.

Modèles de diagrammes : L'Expert Diagramme offre quatre modèles correspondant à certains jeux de données. Vous pouvez créer des diagrammes sur la base de tous les modèles suivants et passer très facilement d'un modèle de diagramme à un autre selon les données que vous exploitez. - Avancés Utilisez le modèle Avancé lorsque vous avez plusieurs valeurs de diagramme au lieu d'une seule, ou lorsque votre rapport ne contient pas de groupes ou de résumés. Le modèle de diagramme Avancé accepte un ou deux champs de condition : avec ces champs, vous pouvez créer un diagramme en deux ou trois dimensions, ou un diagramme à secteurs. D'autres fonctions spécifiques dans le modèle Avancé comprennent :    

La possibilité de regrouper les valeurs par ordre croissant, décroissant ou spécifié et sur la base de totaux N premiers ou Tri ; La possibilité de tracer les valeurs pour chaque enregistrement ; La possibilité de tracer les valeurs en tant que total général de tous les enregistrements ; La possibilité de baser les diagrammes sur des champs de formule et de total cumulé. -

Groupe :

Le modèle Groupe est un modèle simplifié dans lequel vous affichez un résumé sur le changement d'un champ géographique tel que Pays. Note : Pour créer un diagramme sur la base du modèle Groupe, vous devez avoir au moins un groupe et un champ de résumé pour ce groupe dans le rapport. - Tableau croisé : Utilisez le modèle Tableau croisé pour créer un diagramme sur la base d'un objet tableau croisé. Un diagramme de type Tableau croisé utilise les champs du tableau croisé comme champs de condition et de résumé. - OLAP : Utilisez le modèle OLAP lorsque vous générez un diagramme sur la base d'une grille OLAP. Un diagramme OLAP utilise les champs de la grille OLAP comme champs de condition et de résumé. 167

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Note : Pour pouvoir créer un diagramme OLAP, votre rapport doit contenir une grille OLAP. Types de diagramme Certains types de diagramme conviennent mieux à certaines données. Les descriptions suivantes vous donnent un aperçu des principaux types de diagramme et de leurs utilisations les plus courantes.

Type Barres Courbe

Utilité L’affichage ou la comparaison de plusieurs jeux de données. Les deux types de diagrammes à barres les plus utiles sont le diagramme à barres parallèles et le diagramme à barres empilées. Affiche les données sous la forme d'un ensemble de points reliés par un trait. Ce type de diagramme est particulièrement indiqué pour présenter de la meilleure façon des données sur plusieurs groupes, par exemple, les chiffres totaux de ventes s'étalant sur plusieurs années consécutives.

Aire

Affiche des données en tant que zones ou surfaces, chaque zone étant mise en valeur par des couleurs ou motifs différents. Ce type de diagramme s'adapte le mieux aux présentations de données pour un nombre limité de groupes

Secteurs

Présente les données sous la forme d'un camembert dont les différentes tranches ou sections sont mises en valeur par des couleurs ou des motifs différents. Ce type de diagramme ne peut montrer qu'un seul groupe de données (par exemple, le pourcentage de ventes pour un seul inventaire)

Anneau

Affiche les données en tant que sections d'un cercle ou d'un anneau. Si, par exemple, vous avez généré un diagramme des ventes par région dans un rapport, vous verriez le nombre total des ventes (le chiffre) au centre de l'anneau et les régions en tant que sections colorées de l'anneau.

Colonnes 3D

Affiche les données en une série d'objets tridimensionnels, rangés côte à côte sur un plan tridimensionnel. Le diagramme Colonnes 3D affiche d'excellente façon les valeurs de rapport extrêmes. Par exemple, les différences de ventes par client et pays sont visuellement dynamiques lorsqu'elles sont présentées dans ce diagramme.

Surface 3D

Présente une vue topographique de plusieurs jeux de données. Si, par exemple, vous avez besoin d'un diagramme qui montre le nombre de ventes par client par pays en format dynamique et visuellement attirant, vous devriez penser à utiliser un diagramme à surface 3D.

Nuage de points XY

Représenter des données spécifiques au sein d'une multitude d'informations. Ce diagramme permet à l'utilisateur de déterminer des tendances en parcourant davantage de données.

Radar

Positionne les données de groupes comme Pays ou Clients au périmètre du radar. Le diagramme de type radar insère ensuite des valeurs numériques, augmentant en valeur, du centre du radar au périmètre.

Bulles

Affiche les données en tant que série de bulles dont la taille est proportionnelle à la quantité des données. Un diagramme à bulles serait extrêmement utile pour afficher le nombre de produits vendus dans une région ; plus grande est la bulle, plus grand est le nombre de produits vendus dans la région donnée.

Boursier

Présente les valeurs élevées et basses des données. Grâce à cette capacité, un diagramme boursier est un outil excellent pour observer les ventes ou les activités financières.

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Histogramme

Représenter les variations de mesures par rapport à la valeur moyenne. Il peut aider à identifier la cause des problèmes dans un processus en examinant la forme de la distribution ainsi que la largeur (écart) de la distribution.

Axe numérique Jauge

Utilise un champ numérique et/ou un champ de date/heure en tant que champ "Au changement de"

Gantt

Illustrer graphiquement une planification. L'axe horizontal représente une échelle de temps, tandis que l'axe vertical affiche une série de tâches ou d'événements. Les barres horizontales du diagramme représentent les séquences d'événements et les périodes qui correspondent à chacun des éléments figurant sur l'axe vertical.

Présente les valeurs sous la forme graphique de points sur une jauge

Procédure : 1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Diagramme. Un cadre d'objet apparaît dans la zone En-tête du rapport. Note : Pour créer un diagramme, vous pouvez également cliquer sur le bouton Insérer un diagramme dans la barre d'outils Outils d'insertion. 2. Faites glisser le cadre vers la position souhaitée dans l'en-tête du rapport, l'en-tête de groupe ou le pied de page de groupe. La boîte de dialogue Expert Diagramme apparaît. 3. Dans la liste Type de diagramme de l'onglet Type, sélectionnez un type de diagramme. Cliquez sur le sous-type de diagramme le mieux adapté aux données à présenter.

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4. Cliquez sur l'onglet Données. 5. Dans la zone Modèle, cliquez sur le bouton Groupe, si celui-ci n'est pas déjà activé. 6. Dans la liste Au changement de de la zone Données, cliquez sur le champ de groupe à utiliser. Dans la liste Afficher, cliquez sur le champ de résumé que vous voulez afficher dans le diagramme.

7. Lorsque les onglets Axes et Options apparaissent, vous pouvez personnaliser certaines propriétés du diagramme, telles que l'échelle des axes, la légende et les points de données.

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8. Cliquez sur l'onglet Texte. 9.Acceptez le titre proposé par défaut ou ajoutez un nouveau titre à votre diagramme, le cas échéant.

10.Cliquez sur OK.

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22. Génération des cartes : À l’aide de Crystal Reports, on peut créer des cartes géographiques dans des rapports. Ces cartes sont basées sur des données géographiques en relation avec notre domaine de travail, et facilitent l’analyse des résultats obtenus dans un rapport. On peut illustrer ce cas par un exemple de ventes, dans lequel on sera amenés à se baser sur une analyse géographique et une exploration des régions de la carte. Prérequis : Pour que vous puissiez insérer une carte générique basée sur un groupe dans votre rapport, ce dernier doit contenir un groupe ou un champ de résumé ou de sous-total. Crystal Reports permet également une multitude de modèles de cartes spécialisées qui n’exigent ni résumés ni groupes. Remarque : Les résumés, les groupes et les sous-totaux sont traités dans la partie « Tris, regroupement et calcul des totaux ».

22.1. Modèles de cartes de Crystal Reports : Crystal Reports offre quatre modèles de cartes, que vous trouvez dans la barre d’outils Insertion, et ce en cliquant sur l’icône « Insérer une carte » Vous pouvez créer des cartes en vous basant sur les modèles fournis, et modifier par la suite ces cartes et passer d’un modèle à l’autre, selon les données sur lesquelles vous travaillez. Il existe quatre modèles de cartes : 

Avancé : Ce modèle est utilisé lorsque vous avez plusieurs valeurs de carte, ou lorsque vous disposez d’un rapport qui ne contient ni groupes, ni résumés.



Groupe : Dans ce modèle simplifié, vous n’obtenez pas de champ géographique, mais plutôt un résumé. Pour créer une carte à l’aide de ce modèle, votre rapport doit disposer d’au moins un groupe et un champ de résumé.



Table croisée : Ce modèle est utilisé lorsque vous souhaitez insérer une carte en vous basant sur des données de type table croisée. Ce modèle de carte ne nécessite pas de groupes, ni de champs de résumés.



OLAP : Ce modèle est utilisé lorsque vous souhaitez générer une carte en vous basant sur des données de type grille OLAP. Ce modèle de carte ne nécessite pas de groupes, ni de champs de résumés.

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Remarque : Un bloc vide apparaîtra si les données dont vous disposez ne correspondent à aucun modèle de ceux proposés dans l’Expert carte. Vous devrez donc définir la section du rapport où se trouve la carte de manière à ce qu’elle disparaisse si elle est vide.

22.2. Types de carte de Crystal Reports Crystal Reports offre également cinq types élémentaires de carte, en fonction de votre stratégie d’analyse de vos données. Il faut tout d’abord penser au type de données que vous souhaitez analyser, afin de choisir le type de carte le mieux adapté. Si vous souhaitez par exemple que votre carte fournisse des valeurs selon les divisions géographiques, le type adapté pour ce cas est un graphe en secteurs ou graphe en barres. Il existe cinq types de cartes dans l’Expert Carte : 

Plage : Ce type permet de fournir des cartes dont les données sont groupées en plages, tout en attribuant à chaque plage une couleur spécifique, et sur la base des couleurs, un code est attribué à chaque région géographique de la carte. Par exemple, si vous souhaitez établir une étude de ventes par région géographique, et établir une carte correspondante, si vous avez des ventes de volume allant de 0 à 1000 unités, et vous disposez de 4 régions, vous allez donc donner à la carte 4 plages de données de 0 à 250, de 250 à 500…etc. Vous pouvez par la suite attribuer des couleurs à ces régions en fonction de ces ventes. Cette carte va donc nous indiquer les endroits où les ventes sont élevées, et ceux où elle est moins élevée. Il faut veiller à bien définir les plages de données choisies.

Remarque : La valeur de fin de chaque division est répétée pour l’intervalle suivant comme début de cet intervalle. Une valeur est en réalité uniquement incluse dans l’intervalle où elle est considérée comme départ.

Vous avez des quatre options de distribution des cartes de type plage : o

Nombre égal : Cette option permet de répartir la carte en plages ayant le même nombre d’éléments, de telle façon que chaque intervalle contient le même nombre (ou presque le même nombre) de régions. Ainsi, chaque couleur dans la carte va contenir le même nombre d’éléments (régions).

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o

Plages égales : Cette option permet de répartir la carte en intervalles, pour lesquels les valeurs de résumé sont numériquement égales. Le nombre de régions dans chaque intervalle ne doit pas forcément être le même.

o

Rupture naturelle : Cette option permet de répartir la carte en intervalles en utilisant un algorithme minimisant la différence entre les valeurs de résumé et la moyenne de résumé pour chacun de ces intervalles.

o

Ecart-type : Cette option permet de répartir la carte en intervalles, de telle façon que l’intervalle central saute à la valeur moyenne des données, et les intervalles au-dessus et au-dessous de cette plage moyenne représentent un écart-type1 au-dessus et au-dessous de cette plage.

Revenons maintenant aux types de cartes 

Densité du point : Ce type de cartes permet d’afficher, pour chaque instance d’un élément, un point. Elle permet de donner une vue globale sur la distribution d’un élément. On illustre ceci par l’exemple d’une carte qui vous permet d’afficher vos fournisseurs, et ce en donnant un point pour chaque fournisseur dans cette carte. Bien que ce type de carte manque de précision, il permet de donner un très bon aperçu de la distribution.



Proportionnel : Ce type de carte permet de fournir les mêmes informations qu’une carte de type « Plage », sauf que ce type afficherait des données liées aux points plutôt qu’à des régions précises. Il permet de montrer un symbole par instance d’un élément, dont la taille de chaque symbole est proportionnelle à la valeur de l’élément qu’il représente. Sur une carte, une région ayant un volume de ventes de 10 000 est représentée par un symbole de taille plus grande qu’une région ayant un volume de vente de 300.



Graphe en secteurs : Ce type permet d’afficher, pour chaque zone géographique, un graphe en secteurs. Ce dernier représente les éléments ayant des données constituant un ensemble, dont chaque secteur représente un élément de données individuel, tout en montrant le pourcentage qu’il représente dans l’ensemble. Ce type de carte est utilisé lorsque vous souhaitez comparer la distribution de plusieurs éléments au sein d’une région donnée.



Graphe en barres : Ce type de carte est quasi similaire au graphe en secteurs, et est utilisé pour des éléments dont l’ensemble ne représente pas 100% au total ou qui ne sont pas liés, c’est ce qui le différencie du graphe en secteur qui exige que le total d’éléments représente les 100%.

L’écart-type est la racine carrée de la variance. Il permet de représenter comment les valeurs sont écartées, et donne une vue sur la répartition des valeurs. Plus cet écart est grand, moins les valeurs sont proches, et vice versa. 1

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Emplacement d’une carte L’emplacement d’une carte dans un rapport, détermine la quantité de données que vous incluez dedans. Lorsque vous placez une carte dans la section En-tête de votre rapport, elle inclut les données du rapport complet, et lorsque vous la placez dans une section En-tête ou Pied de page de groupe, elle affiche les données liées au groupe. L’emplacement détermine également si la carte s’imprime une seule ou plusieurs fois dans votre rapport.

Exploration à l’aide de cartes Vous pouvez activer le mode d’exploration en effectuant un clic droit sur la carte dans l’onglet aperçu de Crystal Reports, puis sélectionnez la commande exploration du menu contextuel. Ce mode d’exploration permet de fournir les détails des sous-ensembles de la carte, en déplaçant le curseur de la souris sur cette carte. Les cartes représentent non seulement une visualisation des données mais un outil puissant d’analyse.

22.3. 

Création des cartes :

Modèle Avancé

Pour créer une carte dans votre rapport dans Crystal Reports : 1. Cliquez sur Insertion, puis Carte, ou dans le menu d’insertion, cliquez sur Insérer une carte

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La boîte de dialogue Expert Carte s’affiche :

2. Dans l’onglet Données, sélectionnez Avancé. 3. Dans la liste déroulante de Placer la carte de la section Placement, choisissez la fréquence d’affichage de la carte dans votre rapport, puis choisissez entre En-tête et Pied de page pour spécifier l’emplacement exact de la carte. 4. Dans la section Données, ajoutez le champ de base de données que vous souhaitez utiliser pour élaborer votre carte dans le champ géographique. Les flèches simples permettent de déplacer les éléments sélectionnés des champs de données entre les liste, et les flèches doubles permettent de déplacer tous les champs à la fois.

Remarque : La carte que vous souhaitez générer doit dépendre d’un champ géographique (ville, pays…etc), sinon Crystal Reports ne pourra pas la générer.

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5. Dans la liste Au changement de, spécifiez le champ de base de données que vous souhaitez afficher avec chaque changement. 6. Dans la liste déroulante Valeur de carte, ajoutez ensuite le champ de base de données que vous voulez utiliser 7. Si vous souhaitez que Crystal Reports résume automatiquement les valeurs de carte, laisser la case à cocher dans son état par défaut (ne pas résumer), sinon cocher cette option. 8. Cliquez sur l’onglet Type.

9. Sélectionner le type de carte que vous souhaitez générer. 10. Dans la section Options, spécifiez les options de mise en forme liées au type que vous avez choisi. 11. Cliquez sur l’onglet Texte.

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12. Entrer le titre de votre carte dans Titre de la carte. 13. Sélectionnez une légende, il en existe trois : - Légende complète : légende détaillée sur votre carte. - Légende condensée : légende plus restreinte. - Aucune légende : pas de légende sur la carte générée. 14. Dans le cas de Légende complète, il existe deux options de titre de légende, soit Créée par la carte si vous voulez que Crystal Reports crée un titre de légende selon votre carte, ou bien l’option Spécifier où vous serez amenés à entrer le titre et sous-titre par la suite. 15. Cliquez sur Ok. La carte apparaît dans la section que vous avez choisie (En-Tête ou Pied de Page).



Modèle Groupe

Pour que vous puissiez générer une carte de ce modèle, votre rapport doit au moins contenir un groupe et un champ de résumé. 1. Cliquez sur Insertion, puis Carte, ou dans le menu d’insertion, cliquez sur Insérer une carte

2. Choisissez le modèle Groupe. 3. Dans la liste déroulante de Placer la carte de la section Placement, choisissez la fréquence d’affichage de la carte dans votre rapport, puis choisissez entre En-tête et Pied de page pour spécifier l’emplacement exact de la carte. 178

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4. Sélectionnez le champ de groupe que vous souhaitez utiliser en tant que base pour votre carte, dans la liste déroulante Sur changement de. Puis dans la liste déroulante dans Afficher, sélectionnez le champ de résumé de votre carte. 5. Allez sur l’onglet Type. 6. Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez générer. 7. Dans la section Options, spécifiez les options de mise en forme liées au type que vous avez choisi.

8. Allez sur l’onglet Texte. 9. Entrer le titre de votre carte dans Titre de la carte. 10. Sélectionnez une légende, il en existe trois : - Légende complète : légende détaillée sur votre carte. - Légende condensée : légende plus restreinte. - Aucune légende : pas de légende sur la carte générée. 11. Dans le cas de Légende complète, il existe deux options de titre de légende, soit Créée par la carte si vous voulez que Crystal Reports crée un titre de légende selon votre carte, ou bien l’option Spécifier où vous serez amenés à entrer le titre et sous-titre par la suite. 12. Cliquez sur Ok. La carte apparaît dans la section que vous avez choisie (En-Tête ou Pied de Page).



Modèle Tableau croisé

1. Sélectionnez votre champ de résumé table croisée. 2. Cliquez sur Insertion, puis Carte, ou dans le menu d’insertion, cliquez sur Insérer une carte

3. Choisissez le modèle Table croisée. 4. Choisissez entre En-tête et Pied de page pour spécifier l’emplacement exact de la carte.

5. Sélectionnez le champ géographique de votre carte, dans la liste déroulante Champ géographique. 6. Déterminer un autre champ géographique, sur la liste déroulante Subdivisé par. Crystal Reports se sert de ce champ pour subdiviser les graphes de votre carte en secteurs ou en barres. 7. Sélectionnez les données numériques d’un champ résumé de votre carte, dans la liste déroulante Tracer sur. 8. Choisissez l’option Aucun dans la liste déroulante Subdivisé par, si vous souhaitez créer une carte sur la base d’un seul champ. Ensuite le type de carte est soit Plage, densité de point ou proportionnel. Si vous souhaitez créer une carte sur la base de deux champs, spécifiez le champ supplémentaire dans Subdivisé par. 179

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9. Allez sur l’onglet Type. 10. Sélectionnez le type de carte que vous souhaitez générer. 11. Dans la section Options, spécifiez les options de mise en forme liées au type que vous avez choisi.

12. Allez sur l’onglet Texte. 13. Entrer le titre de votre carte dans Titre de la carte. 14. Sélectionnez une légende, il en existe trois : - Légende complète : légende détaillée sur votre carte. - Légende condensée : légende plus restreinte. - Aucune légende : pas de légende sur la carte générée. 15. Dans le cas de Légende complète, il existe deux options de titre de légende, soit Créée par la carte si vous voulez que Crystal Reports crée un titre de légende selon votre carte, ou bien l’option Spécifier où vous serez amenés à entrer le titre et sous-titre par la suite.

16. Cliquez sur Ok.

 Modèle OLAP 1. Sélectionnez votre grille OLAP. 2. Cliquez sur Insertion, puis Carte, ou dans le menu d’insertion, cliquez sur Insérer une carte

3. Choisissez le modèle OLAP. 4. Choisissez entre En-tête et Pied de page pour spécifier l’emplacement exact de la carte. 5. Dans la liste Au changement de, spécifiez le champ de base de données(géographiques) que vous souhaitez utiliser. 6. Déterminer un autre champ géographique, sur la liste déroulante Subdivisé par, pour sélectionner

une ligne secondaire pour insérer dans votre carte. 7. Allez sur l’onglet Type. 8. Déterminez le type de carte le mieux adapté. 9. Dans la section Options, définissez les options relatives à la mise en forme. 10. Allez sur l’onglet Texte. 11. Entrer le titre de votre carte dans Titre de la carte. 12. Sélectionnez une légende, il en existe trois : - Légende complète : légende détaillée sur votre carte. - Légende condensée : légende plus restreinte. - Aucune légende : pas de légende sur la carte générée.

180

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13. Dans le cas de Légende complète, il existe deux options de titre de légende, soit Créée par la carte si vous voulez que Crystal Reports crée un titre de légende selon votre carte, ou bien l’option Spécifier où vous serez amenés à entrer le titre et sous-titre par la suite. 14. Cliquez sur Ok.

22.4.

Exploitation des cartes :

22.4.1. Modification des cartes : 

À l’aide de l’Expert Carte :

Permet d’ajouter à une carte, une légende, la modifier un titre, changer de police ou le type d’une carte après sa création. L’Expert carte permet de réaliser ces modifications. 1. Effectuez un clic droit sur votre carte. 2. Dans le menu affiché, choisissez Expert Carte.

3. Effectuez les modifications souhaitées. 4. Cliquez sur Ok. 

À l’aide de l’Onglet Aperçu :

1. Sur l’onglet Aperçu du rapport, effectuez un clic droit sur votre carte. 181

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2. Choisissez les modifications que vous souhaitez. Vous pouvez ainsi : 

Centrer la carte.



Effectuer un zoom avant, zoom arrière ou une vue panoramique de la carte.



Changer le type et le titre de la carte.



Réorganiser les couches des éléments de votre rapport.



Modifier la carte géographique.



Afficher ou masquer le navigateur de carte.



Résoudre la discordance des données. 22.4.2. Modification du type d’une carte :

1. Dans le menu contextuel qui s’affiche en cliquant droit sur votre carte, choisissez Type. 2. La boite de dialogue suivante apparaît

3. Sélectionnez le nouveau type de carte dans la liste déroulante Type de carte. 4. Modifier les options de mise en forme du type choisi, dans la section Options. Ces propriétés diffèrent d’un type de carte à un autre. 5. Cliquez sur Ok. 182

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22.4.3. Résolution de la discordance des données : La discordance des données est le fait qu’il existe, parfois, des données ayant des noms différents entre la base de données utilisée, et le nom géographique d’une carte générée. Ceci empêche de fournir les informations nécessaires pour cette région géographique. C’est pour ceci que la résolution de cette discordance s’impose, et ce en suivant les étapes suivantes : 1. Effectuez un clic droit sur votre carte, dans le menu contextuel affiché, choisissez ensuite Résoudre la discordance.

2. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, allez sur l’onglet « Résoudre les discordances » 3. Dans la liste « Affecter ce nom de champ », choisissez le nom que vous souhaitez résoudre. 


183

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4. Cliquez sur un mot clé dans la liste « A ce nom de carte ». 
 5. En cliquant sur « Correspondance », l’affectation s’affiche dans la zone Résultats correspondants.


6. Cliquez sur Ok, lorsque vous ayez terminé la résolution.

22.4.4. Modification d’une carte géographique : 1. Effectuez un clic droit sur votre carte 2. Dans le menu affiché contextuel qui s’affiche, cliquez sur Résoudre les discordances. 3. Allez sur l’onglet Changer de carte.

4. Dans la liste déroulante Cartes disponibles, choisissez la nouvelle carte. 5. Cliquez sur Ok. 22.4.5. Modification de la taille et l’emplacement d’une carte Vous pouvez modifier les dimensions de votre carte soit en la réajustant avec la souris, ou bien pour plus d’exactitude, suivez les étapes suivantes : 1. Allez sur l’onglet Conception ou Aperçu. 2. Effectuez un clic droit sur votre carte. 3. Cliquez sur Taille et emplacement. 184

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4. Dans la boite de dialogue affichée, choisissez la taille (hauteur et largeur) et l’emplacement (X et Y) de votre carte.

Remarque : Les champs X, Y, Hauteur et Largeur sont en unité de cm. 5. Cliquez sur Ok.

22.4.6. Modification de la taille et l’emplacement d’une carte : 1. Allez sur l’onglet Conception ou Aperçu. 2. Effectuez un clic droit sur votre carte. 3. Choisissez Mettre en forme la carte.

185

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4. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, allez sur l’onglet Bordure, modifiez les couleurs, les styles de lignes et l’arrière-plan.

5. Cliquez sur Ok.

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22.4.7. La fonction mise en filigrane avec des cartes : Cette option permet de donner plus de choix dans la disposition de votre carte dans le document que vous allez imprimer, c’est à dire qu’au lieu d’imprimer cette carte au-dessus des données qu’elle représente, vous pouvez l’imprimer à côté de ces données, pour une représentation plus visible et intelligible de vos informations. Pour effectuer ceci : 1. Créez tout d’abord votre carte dans la section En-tête. 2. Choisissez le bouton Expert Section sur la barre d’outils standard 3. Dans la zone Sections de la boite de dialogue affichée, cliquez sur En-tête de l’état. 4. Cochez la case Arrière-plan dans sections suivantes.

5. Cliquez sur Ok. Votre carte est ainsi placée au-dessus des données, déplacez-la où vous souhaitez la placer. 22.4.8. Masquage et affichage du navigateur carte :

1. Masquage du navigateur : 1. Dans l’onglet Aperçu. 2. Effectuez un clic droit de souris sur votre carte. 187

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3. Décochez Navigateur de carte, et le navigateur disparaît.

En décochant « Navigateur carte », le navigateur placé en bas à droite de la carte, disparaît.

2. Affichage du navigateur 1. Allez dans l’onglet Aperçu. 2. Effectuez un clic droit de souris sur votre carte.

188

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3. Cochez Navigateur de carte.

23. OLE: OLE: Object Linking and Embedding. Il est utilisé dans la majorité des logiciels bureautiques, et permet d’insérer des objets d’un programme comme partie d’un autre fichier. Sur Crystal Reports, permet de créer des rapports contenant des éléments d’autres applications et qui peuvent être modifiées de ces dernières. Sans cette fonctionnalité, vous serez amenés à quitter Crystal Reports, modifiez les objets en question depuis l’application appropriée, rouvrir Crystal Reports, supprimer l’ancien objet et l’insérer de nouveau. La fonction OLE permet donc de travailler sur des objets dans votre rapport même si elles proviennent d’autres applications, et vous servir de ces applications depuis Crystal Reports. Il existe trois types d’objets OLE : 

Objet statique : une image d’un objet que vous pouvez uniquement imprimer ou montrer, mais pas modifier sur place, et n’ayant aucun rapport avec le document de base (document serveur).



Objet incorporé : contient une représentation de l’objet et des informations sur le contenu. Il est utilisé lorsque vous souhaitez effectuer des modifications sur un objet indépendamment du document principal, car il n’a aucun rapport avec l’objet original dans le document de base (document serveur).



Objet lié : il contient une sorte de présentation de l’objet, et un pointeur sur le document serveur. Utilisez ce type d’objet lorsque les données du document serveur changent et que vous souhaitez qu’elles soient mises à jour dans votre document. 189

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23.1. Insertion des objets OLE dans votre rapport : Il existe des manières différentes pour insérer des objets OLE dans vos rapports : 

Importer un objet ou en créer des objets liés ou incorporés, en cliquant sur Insertion, puis Objet OLE.



Coupez l’objet de l’application d’origine, et le coller par la suite dans votre rapport, en utilisant la commande Collage spécial. Ceci est valable pour les objets incorporés ou liés.



Glissez et déplacez l’objet en question à partir de son application (application serveur). Ouvrez donc Crystal Reports et l’application serveur pour glisser l’objet de l’application vers CR (Crystal Reports). Dans ce cas l’objet est incorporé et non lié.

23.2. Présentation des objets OLE : Vous pouvez affichez un objet OLE dans votre rapport sous différents formats, et ceci dépend du type d’insertion choisi : 

Affichage sous forme d’icône : Une icône s’affiche dans votre rapport. En cliquant deux fois sur cette icône vous pouvez modifier l’objet associé.



Objet à partir d’un objet existant : les données de ce fichier s’affichent dans votre rapport, et vous pouvez les modifier en cliquant deux fois sur cet objet.



Nouvel objet : L’application associée à votre objet créé s’ouvre pour vous permettre de le créer, et il s’affiche par la suite dans votre rapport.

23.3. OLE et la commande insérer une image : Si vous utilisez la commande Objet OLE pour insérer des images dans votre rapport, l’image est traitée en tant qu’objet lié ou incorporé. Si vous utilisez, en revanche, la commande image du menu Insérer, l’image est traitée en tant qu’objet statique, et ne peut donc pas être éditée. Pour modifier les objets statiques, il faut les convertir, et ce dans le menu Edition, à l’aide de la commande Convertir.

23.4. Exploitation des objets OLE statiques Dans votre rapport sur Crystal Reports, vous pouvez insérer plusieurs types d’objets OLE statiques. Les formats pris en charge par Crystal Reports : 190

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o Windows Bitmap (format d’image basé sur des pixels) o PNG (format d’image basé sur des pixels o JPEG (format d’image basé sur des pixels o TIFF (format d’image basé sur des pixels o

Métafichiers Windows (format d’image vectoriel).

 Insertion d’un objet OLE statique 1. Dans la barre d’outils d’Insertion, choisissez l’icône Insérer une image

, ou depuis le menu

Insertion, choisissez Image.

2. La boite de dialogue suivante s’affiche, choisissez votre image et cliquez sur Ouvrir.

191

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3. Placez ensuite l’image dans l’emplacement que vous souhaitez dans votre rapport. Cette image insérée est un objet OLE statique, qui ne peut donc pas être modifié, à moins qu’elle soit convertie.

 Dynamiser un objet OLE statique 1. Effectuez un clic droit sur votre objet OLE statique, puis choisissez Mettre en forme le graphique.

2. La fenêtre Editeur de mise en forme s’affiche.

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3. Sur l’onglet Image, cliquez sur le bouton Formule conditionnelle, dans Emplacement du graphique.

4. Créez le chemin d’accès vers votre objet OLE statique, dans l’atelier de formules. 5. Cliquez sur Enregistrer et fermer. 6. Cliquez sur Ok. 7. Cliquez sur Actualiser pour mettre le rapport à jour.

 Conversion des objets statiques en un objet Bitmap : On travaille dans sur un exemple d’une image insérée dans un rapport, pour convertir donc cette image de statique en un objet bitmap, suivez les étapes : 1. Effectuez un clic droit sur l’image, puis choisissez Convertir Photo Objet.

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2. La boite de dialogue suivante s’affiche :

3. Choisissez Bitmap Image dans la section Type d’objet. 4. Cliquez sur Ok. En revenant maintenant À l’image, qui était initialement un objet statique (non modifiable), lorsque vous effectuez un clic droit, vous pouvez désormais effectuer des modifications dessus.

23.5. Insertion d’un objet incorporé OLE : 1. Cliquez sur l’onglet Conception. 2. Allez sur le menu Insertion et choisissez Objet OLE. 3. La boite de dialogue suivante apparaît.

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4. Choisissez Créer à partir d’un fichier. 5. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez ensuite un fichier bitmap.

6. Cliquez sur Ok, puis placez l’objet dans votre rapport à l’emplacement que vous souhaitez. Lorsque vous effectuez un clic droit sur l’image, vous allez remarquer qu’elle est de type Objet OLE. Dans le menu contextuel, vous pouvez également voir que c’est un objet incorporé OLE. 7. Cliquez deux fois sur cette image. Vous êtes toujours sur Crystal Reports, mais les barres d’outils et menus appartiennent à un logiciel graphique de votre ordinateur (Paint ou galerie de photos par exemple). Ainsi, vous pouvez modifier sur place, l’objet depuis Crystal Reports. L’objet sur lequel vous travaillé est une copie et non pas l’original.

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 Relier un objet bitmap Pour relier un objet bitmap : 1. Dans le menu Insertion, choisissez Objet OLE. 2. La boite de dialogue suivante s’affiche. 3. Cliquez sur Parcourir, puis choisissez un fichier bitmap dans votre ordinateur. 4. Cliquez sur Ouvrir. 5. Cocher la case Lier, et cliquez sur Ok.

6. Choisissez l’emplacement de l’objet dans votre rapport, ainsi il est placé. Lorsque vous effectuez un clic droit sur cet objet, vous allez remarquer que son type est Objet OLE. Dans le menu contextuel, vous pouvez également voir que c’est un objet bitmap relié. 7. Cliquez deux fois sur cet objet, un logiciel graphique dans votre ordinateur (Paint par exemple) vous affiche la version originale de l’objet en question, et chaque modification que vous effectuez, s’applique également sur l’objet original.

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24. Objets de type tableau croisé : Un objet tableau croisé est un tableau qui affiche des valeurs résumées dans deux directions, ces valeurs sont basées sur des critères que vous choisissez, afin de faciliter l’analyse des données. Dans cette partie nous allons expliquer l’utilisation des tableaux croisés dans un rapport dans Crystal Reports. Dans un tableau croisé on trouve : 

Lignes



Colonnes



Champs de résumé

Les champs de résumé se trouvent à l’intersection des lignes et des colonnes.

24.1. Créer un nouveau rapport tableau croisé : Pour réaliser un tableau croisé sur Crystal Reports, importez tout d’abord une base de données sur laquelle vous souhaitez travailler, effectuez un clic droit sur votre rapport initialement vide, et suivez les étapes suivantes : Vous pouvez procéder autrement en allant sur la page de début, cliquez sur Assistant de création de tableaux croisés, choisissez la source de vos données de base, et commencez dans ce cas À partir de l’étape 3 : 1. Dans le menu contextuel qui s’affiche, choisissez Insérer un tableau croisé.

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2. Glissez le cadre qui s’affiche dans un emplacement vide dans en-tête de groupe 1.

3. Effectuez un clic droit sur le tableau et choisissez Expert Tableau croisé. 4. Dans la boite de dialogue Expert Tableau croisé suivante :

5. Choisissez les champs que vous souhaitez placer dans les colonnes et ceux dans les lignes, en sélectionnant le champ dans Champs disponibles, et en cliquant sur la flèche placée à côté des lignes, colonnes ou champ de résumé, selon où vous souhaitez placer votre champ. 6. Cliquez sur modifier le résumé pour définir le résumé que vous souhaitez obtenir pour vos données. Il peut être un minimum, maximum, mode…etc. Vous pouvez également afficher le résumé sous forme de pourcentage d’un champ que vous choisissez dans la liste déroulante de la section Options.

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7. Cliquez Ok dans la boite de dialogue Modifier le résumé et sur l’Expert Tableau croisé. 8. Un tableau est affiché donc sur votre rapport, mais ne contient pas de données. Pour visualiser donc ces dernières, cliquez sur l’onglet Aperçu.

24.2. Ajouter un tableau croisé dans un rapport existant : 1. Ouvrez votre rapport. 2. Dans le menu Conception, cliquez sur Insertion, puis Tableau croisé, ou bien à partir de l’icône

dans la barre d’outils d’insertion. 199

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3. Glissez le cadre qui s’affiche dans un emplacement vide dans en-tête de groupe 1. 4. Un tableau s’affiche dans votre rapport, vous pouvez y ajouter des champs à ce tableau, en y glissant des champs depuis l’Explorateur des champs. 5. Une flèche s’affiche à chaque fois que vous voulez placer un champ dans une ligne ou colonne.

6. Cliquez sur l’onglet Aperçu pour visualiser le tableau croisé.

24.3. Personnaliser les étiquettes des lignes et de colonnes : 1. Effectuez un clic droit de souris sur le champ en question. 2. Choisissez Mettre en forme le champ.

3. Sur l’onglet commun de l’Expert de mise en forme, cliquez sur le bouton mise en forme conditionnelle, à côté de « Afficher la chaîne ».

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(Voir La mise en forme conditionnelle page :160) 4. Mettez le texte qui décrit le champ choisi, dans l’Editeur de formule de mise en forme. 5. Cliquez sur Vérifier pour détecter les erreurs si elles existent, et résolvez-les.

6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

7. Cliquez sur Ok.

 Répéter les étiquettes des lignes 1. Effectuez un clic droit de souris sur la zone supérieure gauche de votre tableau. 2. Sélectionnez Expert Tableau croisé. 3. Allez sur l’onglet Personnaliser le style.

4. Cochez la case Répéter les étiquettes de lignes.

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Avant la répétition des étiquettes :

Après la répétition des étiquettes :

On peut remarquer qu’en passant à une nouvelle page, les étiquettes de lignes sont répétées.

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24.4. Modification des dimensions et l’alignement des cellules du tableau croisé : 1. Cliquez sur une cellule du tableau croisé pour activer les poignées de dimensionnement. 2. Cliquez et faites glisser l’une des poignées afin de modifier la largeur ou la hauteur de la cellule. 3. Dans la barre d’outils Mise en Forme, modifiez les options d’alignement.

24.5.Mise en forme de la couleur d’arrière-plan des lignes ou colonnes : 1. Effectuez un clic droit de souris sur la zone supérieure gauche de votre tableau. 2. Sélectionnez Expert Tableau croisé. 3. Allez sur l’onglet Personnaliser le style. 4. Cliquez sur la ligne ou la colonne sur laquelle vous souhaitez effectuer la mise en forme. 5. Sélectionnez une couleur dans la liste déroulante Couleur d’arrière-plan. 6. Cliquez sur Ok.

24.6.Suppression de données d’un tableau croisé :  Supprimer des lignes vides et des colonnes 1. Effectuez un clic droit de souris sur la zone supérieure gauche de votre tableau 2. Sélectionnez Expert Tableau croisé. 3. Allez sur l’onglet Personnaliser le style. 4. Cochez la case Supprimer les lignes vides ou Supprimez les colonnes vides. 5. Cliquez sur Ok.

203

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 Supprimer les totaux généraux de lignes et de colonnes : 1. Effectuez un clic droit de souris sur la zone supérieure gauche de votre tableau 2. Sélectionnez Expert Tableau croisé. 3. Allez sur l’onglet Personnaliser le style. 4. Cochez la case Supprimer les totaux de ligne ou case Supprimer les totaux de colonne. 5. Cliquez sur Ok.

204

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 Supprimer les sous-totaux et leurs étiquettes 1. Effectuez un clic droit de souris sur la zone supérieure gauche de votre tableau 2. Sélectionnez Expert Tableau croisé. 3. Allez sur l’onglet Personnaliser le style. 4. Cliquez sur le champ dont vous souhaitez supprimer le sous-total. 5. Dans la section Options, cochez la case Supprimer le sous-total. 6. Cochez ensuite la case supprimer l’étiquette.

7. Cliquez sur Ok.

24.7.

Affichage horizontal des champs résumés :

Si vous disposez dans votre tableau de plusieurs champs de résumé, ils sont affichés par défaut verticalement, vous pouvez néanmoins les afficher horizontalement. 1. Effectuez un clic droit de souris sur la zone supérieure gauche de votre tableau 2. Sélectionnez Expert Tableau croisé. 3. Allez sur l’onglet Personnaliser le style. 4. Dans la zone champs résumés, sélectionnez Horizontal.

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5. Si vous voulez afficher les étiquettes, cochez la case Afficher les étiquettes. 6. Cliquez sur Ok.

24.8.

Modifier une formule de calcul :

1. Dans le membre calculé à modifier, effectuez un clic droit sur n’importe quelle cellule sauf celle de l’en-tête. 2. Choisissez Calculs Avancés, ensuite Membre calculé, Nouveau, puis Modifier la formule de calcul.

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3. Dans l’Atelier de formules, saisissez la formule que vous souhaitez.

25. Impression, exportation et affichage de rapports :

25.1. Distribution de rapports : Grâce à Crystal Reports, vous avez la possibilité de distribuer vos rapports finaux de différentes façons :

o Impression d’un rapport : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer

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Ou cliquez sur cette icône d’impression depuis la barre d’outils standard 2. Dans la boite de dialogue affichée, sélectionnez les paramètres appropriés et cliquez ensuite sur Ok.

o Envoi d’un rapport par Fax

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1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer. 2. Dans la section Imprimante, sur la liste déroulante Nom, choisissez Fax.

3. Cliquez sur Ok. 4. Changez les paramètres d’impression selon vos besoins, et cliquez sur Ok pour finaliser. 5. L’application de fax apparaît, en vous demandant de fournir les informations concernant le fax.

o Exportation des rapports : 1. Pour exporter votre rapport, cliquez sur le Menu Fichier. 2. Cliquez sur Enregistrer sous, et choisissez l’emplacement d’enregistrement.

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-

Destination d’exportation des rapports

.1. Exportation vers une application 1. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Exporter le rapport, ou en cliquant sur l’icône d’exportation 2. Dans la boite de dialogue affichée, sélectionnez le format d’exportation2. 3. Sélectionnez ensuite Application dans la liste déroulante Destination.

4. Cliquez sur Ok. 5. Modifiez la mise en forme selon vos besoins et cliquez sur Ok. Une fois l’exportation est terminée, le rapport est ouvert dans l’application de destination.

.2. Exportation vers un fichier disque 1. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Exporter le rapport, ou en cliquant sur l’icône d’exportation 2. Sélectionnez le format d’exportation dans la boite de dialogue qui s’affiche. 3. Dans la liste déroulante Destination, choisissez Fichier disque.

2

Pour savoir plus sur les formats d’exportation des rapports, veuillez visiter ce lien : https://help.sap.com/doc/37c8938b12384f399940e22b7315979f/2016.6/en-US/cr16sp5_usergde_en.pdf (page 363) 210

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4. Cliquez sur Ok. 5. Modifiez la mise en forme selon vos besoins, et cliquez ensuite sur Ok. 6. Sélectionnez le répertoire approprié du fichier ainsi que le nom de ce dernier.

7. Cliquez sur Enregistrer.

.3. Exportation vers un dossier Microsoft Exchange 1. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Exporter le rapport, ou en cliquant sur l’icône d’exportation 2. Sélectionnez le format d’exportation dans la boite de dialogue qui s’affiche. 3. Dans la liste déroulante Destination, choisissez Microsoft Exchange. 4. Cliquez sur Ok. 5. Modifiez la mise en forme selon vos besoins, et cliquez ensuite sur Ok. 6. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le nom de profil dans la liste déroulante Nom de profil, créez un nouveau s’il y en a besoin.

7. Cliquez sur Ok. 211

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.4. Exportation vers Microsoft Mail (MAPI) 1. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Exporter le rapport, ou en cliquant sur l’icône d’exportation 2. Sélectionnez le format d’exportation dans la boite de dialogue qui s’affiche. 3. Dans la liste déroulante Destination, choisissez Microsoft Mail (MAPI). 4. Cliquez sur Ok. 5. Modifiez la mise en forme selon vos besoins, et cliquez ensuite sur Ok. 6. Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez les détails de l’adresse du destinataire.

7. Cliquez sur Envoyer (Send).

.5. Exportation au format HTML 1. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Exporter le rapport, ou en cliquant sur l’icône d’exportation 2. Sélectionnez le format d’exportation HTML 3.2 ou HTML 4.0.

212

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3. Dans la liste déroulante Destination, choisissez une destination. 4. Cliquez sur Ok. 5. Le rapport s’enregistre sous forme de pages HTML séparées, si vous souhaitez enregistrer la totalité du rapport, désactiver cette option dans la boite de dialogue qui s’affiche. 6. Sélectionnez un répertoire existant ou créez un nouveau.

7. Cliquez sur l’option Navigateur de pages pour naviguer dans des fichiers HTML séparés. 8. Cliquez sur Ok. Le rapport est ainsi ouvert dans une page web sous format HTML.

213

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.6. Exportation au format ODBC 1. Dans le menu Fichier, choisissez Exporter, puis Exporter le rapport, ou en cliquant sur l’icône d’exportation 2. Sélectionnez le format ODBC.

3. Cliquez sur Ok. 4. Si la boite de dialogue de formats ODBC s’affiche, sélectionnez la base de données dans laquelle vous souhaitez exporter le rapport, qui sera ajouté en tant que nouvelle table.

214

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5. Cliquez sur Ok. 6.

Dans la boite de dialogue qui s’affiche, saisissez le nom de la table.

7. Cliquez sur Ok.

215

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26.

Alertes de rapport :

Cette section explique comment créer et utiliser les alertes dans vos rapports Crystal.

26.1. A propos des alertes de rapport : Les alertes de rapport sont des messages créés dans Crystal Reports qui s'affichent lorsque les données d'un rapport répondent à des critères définis. Elles peuvent signaler à l'utilisateur une action nécessaire ou lui apporter des informations au sujet des données. Les alertes de rapport sont créées à partir de formules d'évaluation des conditions spécifiées. Lorsqu'une condition est vraie, l'alerte est déclenchée et le message s'affiche. Il peut s'agir de chaînes de texte ou de formules qui combinent texte et champs de rapports. Lorsqu'une alerte a été déclenchée, elle n'est pas réévaluée tant que vous n'avez pas réactualisé les données de votre rapport. Les alertes sont propres à chaque rapport, vous pouvez donc décider quand elles doivent être utilisées. Elles sont utiles pour attirer l'attention sur des informations importantes (chutes des ventes en dessous d'une certaine limite, par exemple). Comme vous créez vous-même le message, vous pouvez l'adapter exactement à vos données.

26.2.

Utilisation des alertes de rapport :

Cette section décrit les tâches que vous devrez entreprendre pour utiliser les alertes de rapport. 26.2.1. Création d'alertes de rapport : Trois étapes sont nécessaires à la création d'une alerte : - l'affectation d'un nom à l'alerte. - la définition de la condition qui déclenche l'alerte. - la définition du message qui s'affiche lorsque l'alerte est lancée (facultatif).

Pour créer une alerte de rapport : 1. Dans le menu Rapport, pointez sur Alertes, puis cliquez sur Créer ou modifier des alertes. La boîte de dialogue Créer des alertes s'affiche.

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2. Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Créer une alerte s'affiche.

3. Saisissez le nom de la nouvelle alerte dans la zone Nom. 4. Saisissez le message de l'alerte dans la zone Message.

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La zone Message permet de saisir un message par défaut. Si vous souhaitez que ce message apparaisse à chaque fois que l'alerte est déclenchée, saisissez-le dans la zone Message. Si, toutefois, vous souhaitez utiliser une formule afin de personnaliser le message avec des éléments de données, passez à l'étape suivante. 5. Pour créer un message d'alerte à l'aide d'une formule, cliquez sur le bouton Formule situé à droite de la zone Message.

6. L'Atelier de formules apparaît, saisissez la formule de votre message d'alerte.

Note : Le résultat d'une formule de message d'alerte doit être une chaîne.

7. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à la boîte de dialogue Créer une alerte. 8. Dans la boîte de dialogue Créer une alerte, cliquez sur Condition. L'Atelier de formules apparaît. 9. Saisissez votre formule de condition d'alerte. 10. Décochez la case Activer si vous ne souhaitez pas que l'alerte soit évaluée. Sinon, cochez-la. 11. Cliquez sur OK pour enregistrer votre message. Vous pouvez constater que votre nouveau message est répertorié dans la boîte de dialogue Créer des alertes. Son nom et son statut s'affichent (Activée ou Désactivée).

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Note : Seuls les messages activés et désactivés apparaissent dans la boîte de dialogue Créer des alertes. Lorsqu'une alerte est déclenchée, elle s'affiche dans la boîte de dialogue Alertes du rapport.

26.2.2. Modification des alertes de rapport : 1. Dans le menu Rapport, pointez sur Alertes, puis cliquez sur Créer ou modifier des alertes. 2. Dans la boîte de dialogue Créer des alertes, sélectionnez l'alerte à modifier et cliquez sur Modifier. Conseil : Pour modifier une alerte, il suffit de cliquer deux fois dessus.

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3. Apportez les modifications souhaitées dans la boîte de dialogue Modifier l'alerte. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications. Note : Si l'alerte n'a pas encore été déclenchée, sa modification la supprime de la boîte de dialogue Alertes du rapport. 26.2.3. Suppression des alertes de rapport : 1. Dans le menu Rapport, pointez sur Alertes, puis cliquez sur Créer ou modifier des alertes. 2. Dans la boîte de dialogue Créer des alertes, sélectionnez l'alerte à modifier et cliquez sur Supprimer. L'alerte sélectionnée est supprimée de la boîte de dialogue Créer des alertes Note : Si l'alerte n'a pas encore été déclenchée, sa suppression la supprime de la boîte de dialogue Alertes du rapport.

26.2.4. Affichage des alertes de rapport : Il existe plusieurs manières d'afficher les alertes déclenchées : ● actualiser les données de votre rapport. ● sélectionner Alertes déclenchées dans le sous-menu Alertes du menu Rapport. Pour afficher les alertes de rapport :

1. Dans le menu Rapport, pointez sur Alertes, puis cliquez sur Alertes déclenchées. La boîte de dialogue Alertes du rapport s'affiche 2. Sélectionnez l'alerte dont vous souhaitez voir les enregistrements. 3. Cliquez sur Afficher les enregistrements. Le nouvel onglet de rapport qui s'ouvre affiche les enregistrements qui ont déclenché l'alerte. Si cet enregistrement est caché, le groupe d'enregistrements s'affiche mais l'exploration avant n'a pas lieu. 4. Pour revenir à la boîte de dialogue Alertes du rapport, cliquez sur l'onglet Aperçu. 5. Cliquez sur Fermer pour supprimer la boîte de dialogue Alertes du rapport.

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27. Utilisation des formules : Cette section présente les bases des formules ainsi que l'Atelier de formules, de façon à vous permettre de commencer à créer des formules.

27.1. Présentation des formules : Dans de nombreux cas, les données nécessaires pour un rapport existent déjà dans les champs d'une base de données. Par exemple, pour préparer une liste de commandes, la procédure à suivre consisterait à placer les champs appropriés sur le rapport. Toutefois, il est parfois nécessaire d'ajouter à un rapport des données qui ne se trouvent pas dans les champs de données. Lorsque ce cas se présente, il est nécessaire de créer une formule. Pour calculer, par exemple, le nombre de jours nécessaires au traitement de chaque commande, il vous faut une formule qui détermine le nombre de jours qui s'écoulent entre la date de la commande et la date de la livraison. Crystal Reports facilite la création d'une telle formule.

27.2.

Spécification des formules :

Il existe différents types de formules dans Crystal Reports : formules de rapport, de mise en forme, de sélection, de recherche, de condition de total cumulé et d'alerte. La plupart des formules sont des formules de rapport et des formules de mise en forme conditionnelle.

Formules de rapport Les formules de rapport sont des formules que vous créez et qui sont indépendantes dans un rapport. Par exemple, une formule calculant le nombre de jours entre la date de commande et la date d'expédition constitue une formule de rapport.

Formules de mise en forme conditionnelle Les formules de mise en forme modifient la disposition et la conception d'un rapport, ainsi que l'apparence du texte, des champs de base de données, des objets ou de sections de rapport entières. La mise en forme du texte est effectuée au moyen de l'Editeur de mise en forme. Si vous devez créer une formule de mise en forme, utilisez l'Atelier de formules dans l'Editeur de mise en forme.

Formules de sélection Les formules de sélection spécifient et limitent les enregistrements et les groupes apparaissant dans un rapport. Vous pouvez saisir ces formules directement ou spécifier la sélection à l'aide de l'Expert Sélection. Crystal Reports génère ensuite les formules de sélection d'enregistrements et de groupes. Vous pouvez également modifier manuellement ces formules, mais vous devez utiliser la syntaxe Crystal.

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Formules de recherche Les formules de recherche vous aident à rechercher les données dans un rapport. Tout comme pour les formules de sélection, celles-ci ne sont habituellement pas saisies directement, mais les critères de recherche sont au lieu de cela spécifiés au moyen de l'Expert Recherche. Crystal Reports génère la formule. Vous pouvez également modifier manuellement ces formules, mais vous devez utiliser la syntaxe Crystal.

Formules de condition de total cumulé Les formules de condition de total cumulé vous permettent de définir la condition selon laquelle le total cumulé sera évalué ou réinitialisé.

Formules d'alerte Les formules d'alerte vous permettent de définir des conditions et des messages pour les alertes de rapport.

27.3.

Utilisation de l'Editeur de formule :

Vous pouvez créer de nombreux types de formules dans l'Atelier de formules. Celui-ci se compose d'une barre d'outils, d'une arborescence contenant tous les types de formules pouvant être créés et modifiés, ainsi que d'une zone dans laquelle l'utilisateur définit la formule proprement dite. Accès à l'Atelier de formules Vous disposez de plusieurs façons d'accéder à l'Atelier de formules. 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Atelier de formules.

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L'Atelier de formules apparaît

2.

Cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez dans la liste qui s'affiche le type de formule que vous souhaitez créer. L'éditeur ou la boîte de dialogue approprié(e) s'ouvre.

Boutons Atelier de formules : Les boutons de la barre d'outils générale de l'Atelier de formules ont les fonctions suivantes :

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Ferme l’Atelier de formules après vous avoir invité à enregistrer vos modifications. Si vous enregistrez vos modifications, il vérifie que votre formule ne contient aucune erreur.

Enregistre la formule, l'expression SQL ou la fonction personnalisée

Crée une formule du type que vous avez sélectionné dans la liste. Permet également de créer une fonction personnalisée ou une expression SQL.

Affiche ou masque l'arborescence de l'atelier.

Active soit la boîte de dialogue Editeur de fonction personnalisée, soit la boîte de dialogue Propriétés des fonctions personnalisées. Les fonctions personnalisées et les formules (le cas échéant) s'affichent dans le mode sélectionné jusqu'à ce que vous cliquiez une nouvelle fois sur ce bouton.

Ouvre l'Expert Formule. Utilisez cet expert pour créer une formule à partir d'une fonction personnalisée.

Ouvre l'aide en ligne de la boîte de dialogue Atelier de formules.

Les boutons de la barre d'outils de l'arborescence de l'atelier de l'Atelier de formules ont les fonctions suivantes:

Permet de renommer la formule sélectionnée, la fonction personnalisée ou l'expression SQL

Supprime la formule sélectionnée, la fonction personnalisée ou l'expression SQL

Développe le nœud sélectionné dans l'arborescence de l'atelier. Fonctionne également avec des sélections multiples de nœuds

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Dans le dossier des formules de mise en forme, affiche ou masque les nœuds correspondant aux objets de rapport si aucune formule n'est associée à ces objets

Ouvre la boîte de dialogue Ajouter les fonctions personnalisées au référentiel pour vous permettre de sélectionner le référentiel dans lequel ajouter la fonction personnalisée.

Ajoute la fonction personnalisée du référentiel sélectionné au rapport.

Les boutons de la barre d'outils de l'Editeur d'expression de l'Atelier de formules ont les fonctions suivantes :

Teste la syntaxe de la formule ou de la fonction personnalisée et identifie les erreurs de syntaxe le cas échéant

Annule la dernière action effectuée

Répète la dernière action.

Lorsque vous sélectionnez un champ dans une fenêtre de champs de rapport et que vous cliquez sur le bouton Parcourir les données, une boîte de dialogue contenant une liste des valeurs pour le champ sélectionné apparaît. Visualisez les valeurs des champs sélectionnés et choisissez les valeurs individuelles que vous souhaitez insérer dans votre formule.

Recherche un mot, un nombre ou une chaîne de formule spécifiés dans l'Editeur de formule.

Insère un signet au début d'une ligne de formule sélectionnée. Cliquez de nouveau sur le bouton pour supprimer le signet.

Va au signet suivant

Va au signet précédent

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Supprime tous les signets de la formule en cours

Réorganise toutes les arborescences de champs de rapport, de fonctions et d'opérateurs par ordre alphabétique

Masque ou affiche l'arborescence de champs de rapport

Masque ou affiche l'arborescence de fonctions

Masque ou affiche l'arborescence d'opérateurs.

Masque ou affiche les résultats d'une formule de recherche globale.

Permet de sélectionner la syntaxe Crystal ou la syntaxe Basic pour votre formule.

Vous permet de sélectionner Exceptions pour les valeurs nul les comme mode de traitement des valeurs nulles dans vos données.

Met en commentaire la sélection en surbrillance d'une formule. Les lignes de commentaire ne sont pas considérées comme partie intégrante de la formule.

Sections de l'Editeur de formule : L'Editeur de formule est un composant de l'Atelier de formules. Il permet de créer et de modifier le contenu des formules.

Fenêtre Champs du rapport

Description du contenu Les champs du rapport contiennent tous les champs de base de données accessibles pour votre rapport. Ils contiennent également les formules et groupes déjà créés pour le rapport.

Les fonctions sont des procédures déjà écrites qui renvoient 226

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Fonctions

Opérateurs

Fenêtre de texte de formule

des valeurs. Elles permettent d'effectuer des calculs comme la moyenne, la somme, le comptage, le sinus, la suppression de blancs ou la mise en majuscules. Cette fenêtre contient également les fonctions personnalisées.

Les opérateurs sont en quelque sorte les "verbes d'action" des formules. Ils décrivent une action ou une opération devant être effectuée avec deux valeurs ou plus. Exemples d'opérateurs : addition, soustraction, inférieur à et supérieur à.

Zone dans laquelle la formule est créée.

27.4. Création et modification de formules : Création d'une formule et insertion de la formule dans un rapport : 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. 2. Dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, sélectionnez Champs de formule, puis cliquez sur Nouveau.

3. Dans la boîte de dialogue Nom de la formule, saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur OK.

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L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche. 4. Dans la barre d'outils de l'Editeur d'expression, choisissez la syntaxe Crystal ou Basic.

5. Saisissez la formule en tapant ses composants ou en les sélectionnant depuis les arborescences de composants.

6. Cliquez sur Vérifier pour identifier les éventuelles erreurs dans la formule.

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7. Résolvez les erreurs de syntaxe que le Vérificateur de Formule a trouvées. 8. Une fois que la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d'outils de l'Atelier de formules. 9. Sélectionnez la nouvelle formule dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, puis faites-la glisser vers l'emplacement souhaité du rapport.

Pour créer une formule dans l'Expert Formule : 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Atelier de formules.

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2. Sélectionnez Champs de formule dans l'arborescence de l'atelier, puis cliquez sur Nouveau. 3. Dans la boîte de dialogue Nom de la formule, saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur OK. L'Expert Formule apparaît avec l'Editeur de formule actif.

4. Cliquez sur Utiliser l'expert/Utiliser l'éditeur dans la barre d'outils. L'Expert Formule s'affiche.

5. Dans la zone Fonction personnalisée, sélectionnez la fonction personnalisée sur laquelle vous souhaitez baser votre formule. 6. Dans la zone Arguments de la fonction, saisissez une valeur pour chaque argument dans le champ Valeur approprié. Vous pouvez saisir directement des valeurs constantes ou sélectionner des valeurs prédéfinies ou des champs de rapport dans la liste associée. 230

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7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la formule dans le dossier Champs de formule de l'Atelier de formules. Vous pouvez à présent utiliser cette formule dans votre rapport de la même façon que vous le feriez avec une formule créée dans l'Editeur de formule. Modification de formules : 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule à modifier et choisissez Modifier.

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L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.

3. Modifiez la formule dans l'Editeur de formule. 4. Cliquez sur Vérifier pour identifier les éventuelles erreurs dans la formule. 5. Résolvez les erreurs de syntaxe que le Vérificateur de Formule a trouvées. 6. Une fois que la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d'outils de l'Atelier de formules. Recherche du texte d'une formule : La boîte de dialogue Rechercher permet d'effectuer les opérations suivantes : - Rechercher du texte ou des caractères dans les arborescences de champs, de fonctions et d'opérateurs. - Rechercher le texte ou les caractères à marquer ou remplacer dans la formule, la fonction personnalisée ou l'expression SQL que vous avez ouverte. - Rechercher du texte ou des caractères dans l'ensemble des expressions SQL d'un rapport. - Rechercher du texte ou des caractères dans l'ensemble des formules et fonctions personnalisées d'un rapport.

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Si vous recherchez du texte dans toutes les formules, les résultats s'affichent dans un volet situé dans la partie inférieure de l'Atelier de formules (vous pouvez ancrer le volet de résultats à un autre emplacement). Si vous cliquez sur un élément du volet de résultats, Crystal Reports ouvre la formule appropriée et met en surbrillance le texte correspondant.

Pour rechercher et remplacer du texte 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule à modifier et choisissez Modifier. L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche. 3. Dans la barre d'outils de l'Editeur d'expression, cliquez sur Rechercher ou Remplacer pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher. La zone de texte Formule de cette boîte de dialogue permet de rechercher et de remplacer du texte. 4. Saisissez le texte à rechercher. 5. Sélectionnez Modifier le texte dans la liste Rechercher.

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6. Pour marquer toutes les occurrences du texte recherché, cliquez sur Tout marquer. 7. Pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le contenu de la zone de texte Remplacer par, cliquez sur Remplacer tout. Pour copier une formule existante Crystal Reports vous permet de copier une formule existante, puis de la modifier afin d'en créer une autre. 1. Choisissez Affichage dans le menu principal, puis sélectionnez Explorateur de champs. La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. 2. Sélectionnez une formule existante dans la liste Champs de formule, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Dupliquer dans le menu contextuel. Crystal Reports crée une copie de la formule en ajoutant un numéro à la fin du nom de la formule. 3. Cliquez sur Modifier pour changer la définition de la formule. 4. Une fois que la syntaxe de la formule est correcte, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la barre d'outils de l'Atelier de formules. Suppression de la spécification de formule 1. Choisissez Affichage dans le menu principal, puis sélectionnez Explorateur de champs. La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la formule à supprimer et choisissez Supprimer.

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28. Champs de paramètre et invites : Les paramètres représentent des champs Crystal Reports que vous pouvez utiliser dans une formule Crystal Reports. En tant que composant d'une formule, un paramètre doit avoir une valeur afin que le programme puisse traiter le rapport. En utilisant des paramètres dans des formules, des formules de sélection et le rapport lui-même, vous pouvez créer un rapport unique dont le comportement varie selon les valeurs saisies par vos utilisateurs. Les champs de paramètre peuvent également être utilisés dans les sous-rapports. Les invites représentent des éléments qui aident les utilisateurs à définir une valeur pour les paramètres d'un rapport. Les invites diffèrent des paramètres sur plusieurs points : - Les invites ne sont pas directement utilisées par une formule Crystal Reports. - Les invites comportent des paramètres d'interface qui vous permettent de déterminer l'apparence de la boîte de dialogue d'invite visible par les utilisateurs. - Les invites comportent une liste de valeurs facultative à partir de laquelle les utilisateurs peuvent faire leur choix. Cette liste de valeurs peut être une liste statique stockée dans chaque rapport, ou une liste dynamique extraite d'une base de données (ce type d'invite inclut les listes en cascade multiniveaux qui sont également extraites d'une base de données). - Les invites peuvent être définies de sorte que le paramètre lui-même soit facultatif. Lorsque vos utilisateurs sélectionnent des valeurs dans la boîte de dialogue d'invite, ils définissent les valeurs des invites. Le moteur d'invite de Crystal Reports attribue alors cette valeur au paramètre correspondant, qui est finalement utilisé par le rapport. Lorsque vous créez et modifiez un champ de paramètre, vous utilisez un paramètre et une ou plusieurs invites.

28.1.

Création d'un paramètre avec une invite statique :

Une invite statique est une invite qui contient toujours les mêmes valeurs. Par exemple, si votre paramètre demande la saisie d'une valeur de pays, vous pouvez créer une invite statique car la liste des pays représente un ensemble de valeurs qui varie très peu. Utilisez les étapes suivantes pour créer un paramètre avec une invite statique permettant aux utilisateurs d'afficher une liste de clients à partir de laquelle ils peuvent sélectionner un pays spécifique. Cette procédure comporte deux séries d'étapes. La première consiste à créer le paramètre, la seconde à utiliser l'Expert Sélection pour incorporer le paramètre dans le filtre de sélection d'enregistrements. Pour créer un paramètre avec une invite statique : 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs.

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La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. 2. Sélectionnez Champs de paramètre, puis cliquez sur Nouveau.

La boîte de dialogue Créer un paramètre s'affiche.

3. Saisissez le nom du paramètre dans le champ Nom (255 caractères alphanumériques maximum). Cet exemple utilise le nom Date de livraison. 4. Sélectionnez le Type approprié dans la liste. Cet exemple repose sur le type de valeur date. 5. Dans la liste Champ de valeur, sélectionnez ShipDate.

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6. Cliquez sur Actions et sélectionnez Ajouter toutes les valeurs de la base de données pour déplacer tous les dates de l'exemple de base de données vers la zone Valeurs. Cet exemple permet à l'utilisateur de choisir une des dates. Si vous souhaitez restreindre la sélection, saisissez manuellement uniquement les dates que vous souhaitez proposer à l'utilisateur. 7. Dans la zone Options de valeur, saisissez le texte d'invite de votre choix dans le champ Texte de l'invite (jusqu'à 255 caractères alphanumériques). Il s'agit du texte qui apparaît dans la boîte de dialogue "Saisie des valeurs d'invite" lors de l'actualisation du rapport. Cet exemple utilise la valeur par défaut. 8. Cliquez sur OK.

9. Retournez dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, et faites glisser le paramètre vers votre rapport. La boîte de dialogue "Saisie des valeurs d'invite" s'affiche à l'écran. 10. Sélectionnez le pays sur lequel le rapport doit être basé. Dans cet exemple, 20/01/2006 00 :00 :00 est utilisé. 11. Cliquez sur OK. Pour incorporer le paramètre dans le filtre de sélection d'enregistrements :

1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Sélection. Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Sélection de la barre d'outils Experts. La boîte de dialogue Choisir un champ apparaît.

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2. Sélectionnez ShipDate dans la table PDN1 de la base de données OEC Computer de SAP, puis cliquez sur OK. L'Expert Sélection apparaît. 3. Choisissez est égal à dans la liste déroulante. 4. Choisissez les paramètres dans la liste déroulante adjacente. Cet exemple utilise {?Date de livraison}

5. Cliquez sur OK. Le rapport apparaît avec les informations concernant le 20/01/2006 00 :00 :00. Les champs de paramètre permettent de créer un rapport unique pouvant être personnalisé rapidement pour répondre à plusieurs exigences différentes.

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Pour incorporer le paramètre dans une formule de sélection de données enregistrées : 1. Dans le menu Rapport, pointez sur Expert Sélection, puis cliquez sur Données enregistrées.

La boîte de dialogue Choisir un champ apparaît.

2. Mettez en surbrillance le champ sur lequel vous voulez baser la sélection d'enregistrements et cliquez sur OK. L'Expert Sélection apparaît.

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3. Utilisez les listes déroulantes pour entrer vos critères de sélection pour le champ indiqué.

4. Choisissez le paramètre dans la liste déroulante adjacente et cliquez sur OK. Si le paramètre est référencé pour la première fois, la boîte de dialogue Saisir les valeurs s'affiche. 5. Sélectionnez vos valeurs initiales et cliquez sur OK.

28.2. Création d'un paramètre avec une invite dynamique : Les valeurs d'une invite dynamique sont extraites de la source de données et ne sont pas stockées dans le rapport. Par exemple, si vous demandez un nom de client, vous pouvez créer une invite dynamique car les noms inscrits dans votre base de données client changent probablement souvent. Pour créer un paramètre avec une invite dynamique : 1. Ouvrez l'exemple de rapport portant le nom Article. 2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît 3. Sélectionnez Champs de paramètre, puis cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Créer un paramètre s'affiche. 4. Saisissez le nom du paramètre dans le champ Nom (255 caractères alphanumériques maximum). Cet exemple utilise le paramètre Région. 5. Dans la zone Liste de valeurs, cliquez sur Dynamique. 6. Vérifiez que l'option Nouveau est sélectionnée dans la zone Choisissez une source de données. 7. Cliquez sur Insérer, puis sélectionnez ItemCode dans la liste Valeur. 8. Dans la zone Options de valeur, saisissez le texte d'invite de votre choix dans le champ Texte de l'invite (jusqu'à 255 caractères alphanumériques). Il s'agit du texte qui apparaît dans la boîte de dialogue "Saisie des valeurs d'invite" lors de l'actualisation du rapport. Cet exemple utilise le paramètre "Sélectionnez un article". 240

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9. Cliquez sur OK. 10. Retournez dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, et faites glisser le paramètre Article vers votre rapport. Note Pour incorporer le paramètre dans le filtre de sélection d'enregistrements

-

Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Sélection. La boîte de dialogue Choisir un champ apparaît. Sélectionnez ItemCode, puis cliquez sur OK. L'Expert Sélection apparaît. Choisissez est égal à dans la liste déroulante. Choisissez les paramètres dans la liste déroulante adjacente. Cet exemple utilise {?Article}.

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Le rapport apparaît avec les informations concernant l’article A00001. Les champs de paramètre permettent de créer un rapport unique pouvant être personnalisé rapidement pour répondre à plusieurs exigences différentes.

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Pour créer un paramètre avec une liste de valeurs en cascade : 1. Ouvrez l'exemple de rapport portant le nom Paramètre en cascade.rpt. 2. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît. 3. Sélectionnez Champs de paramètre, puis cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Créer un paramètre s'affiche. 4. Saisissez le nom du paramètre dans le champ Nom (255 caractères alphanumériques maximum). Cet exemple utilise le paramètre Ville du fournisseur. 5. Dans la zone Liste de valeurs, cliquez sur Dynamique. 6. Saisissez le texte d'invite de votre groupe d'invites dans le champ Texte du groupe d'invites. Cet exemple utilise l'énoncé "Choisissez un article". 7. Vérifiez que l'option Nouveau est sélectionnée dans la zone Choisissez une source de données. 8. Cliquez sur Insérer. Le programme développe automatiquement la liste Valeur. Vous utilisez cette zone pour définir les champs qui constituent votre liste de valeurs en cascade. Cet exemple utilise une cascade de valeur code d’article et son description. 9. Dans la liste Valeur, sélectionnez ItemCode. 10. Cliquez sur le champ vide sous ItemCode, puis sélectionnez Dsciption. 11. Dans la zone Paramètres, cliquez sur Ville pour lier le champ qui contient la valeur Ville au paramètre. Dans cette étape, vous choisissez le champ de votre hiérarchie en cascade qui doit être lié au champ de paramètres que vous créez. Etant donné que ce paramètre doit fournir à Crystal Reports une valeur de code d’article, vous liez le paramètre à la valeur ItemCode. 13. Dans le champ Texte de l'invite (zone Options), saisissez le texte d'invite supplémentaire pour chaque champ de votre liste de valeurs en cascade. Il s'agit du texte qui apparaît dans la boîte de dialogue "Saisie des valeurs d'invite" lors de l'actualisation du rapport.

243

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27.3. Suppression des champs de paramètre : Il existe plusieurs méthodes pour supprimer des champs de paramètre dans un rapport. Le type de paramètre à supprimer détermine la méthode pouvant être utilisée. Pour supprimer un paramètre n'étant pas utilisé dans une formule : 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. L'Explorateur de champs apparaît. 2. Développez le dossier Champs de paramètre, puis cliquez sur le paramètre à supprimer. 3. Cliquez sur Supprimer. Si le paramètre est utilisé dans votre rapport, une boîte de dialogue Crystal Reports vous demande si vous souhaitez confirmer la suppression du paramètre. 4. Cliquez sur Oui. Ce paramètre est supprimé du dossier Champs de paramètre et de votre rapport. Pour supprimer un paramètre utilisé dans l'Expert Sélection : 1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Expert Sélection. Conseil Vous pouvez également cliquer sur le bouton Expert Sélection de la barre d'outils Experts La boîte de dialogue Expert Sélection s'affiche. 2. Choisissez l'onglet dont les critères de sélection utilisent le paramètre que vous souhaitez supprimer. 3. Cliquez sur Supprimer. 4. Cliquez sur OK pour fermer l'Expert Sélection. 5. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. 6. Développez le dossier Champs de paramètre, puis cliquez sur le paramètre à supprimer. 7. Cliquez sur Supprimer. Pour supprimer un paramètre utilisé dans une formule 1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Explorateur de champs. L'Explorateur de champs apparaît. 2. Dans le dossier Champs de formule, sélectionnez la formule contenant le paramètre à supprimer. 3. Cliquez sur Modifier, puis supprimez le champ de paramètre de la formule. Remarque Si le paramètre figure dans plusieurs formules, vous devez le supprimer de chaque formule. 4. Fermez l'Atelier de formules. 5. Développez le dossier Champs de paramètre, puis cliquez sur le paramètre à supprimer. 6. Cliquez sur Supprimer

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29. Exemple de rapport de facturation : Procédure : 1. Dans la page de début de Crystal Reports, choisissez Rapport vide. 2. Expert Base de Données apparait, dans les sources de données disponibles basculez l’arborescence « créez une nouvelle connexion » pour se connecter à la base de données de SAP BO on a deux options possibles : 3. Choisissez OLE DB(ADO) dans sources de données disponibles

4.

Dans la rubrique Fournisseur, choisissez Microsoft OLE DB Provider for SQL Server

5. Cliquez sur « suivant », puis sur « Terminer », et voilà vous êtes connectés à la base de données SAP BO, basculez l’arborescent de votre BD puis dbo> Tables pour voir les tables de la base de données.

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Dans la connexion de Crystal reports avec la base de données SAP BO à travers OLE DB (ADO), les tables ne sont pas classées par modules et donc c’est difficile pour l’utilisateur de savoir la table sur laquelle il va travailler. Afin de faciliter le choix de tables et trouver un nom de table lié à une fenêtre SAP BO spécifique par exemple ventes puis facture client, la table facture client apparait :

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Cliquez sur dernier enregistrement comme suit :

Allez dans la console de SAP Business one > barre de menus choisissez Affichage → Informations système.

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Choisissez la fenêtre que vous voulez traiter, en déplaçant votre curseur sur la fenêtre, vous pouvez voir les informations de la table affichées dans la barre d'état en bas de l'écran. Dans l'exemple cidessous, la table relative à la facturation client est OINV et le champ de nom du client sur lequel le curseur pointe est basé sur la colonne CardName du fichier OINV.

Le Choix des Tables est relatif au rapport que vous souhaitez realiser. Dans Crystal reports ,Sélectionnez une ou plusieurs tables dont vous souhaitez inclure les données dans le nouveau rapport et utilisez la commande Ajouter. Par Exemple si on veut realiser un simple rapport concernat la facturation on va ajouter(>) les tables INV1 et OINV, ou Tout ajouter (>>) si on veut des rapports varies , déplacez les tableaux sélectionnés vers le volet Tableaux sélectionnés > OK

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Maintenant vous avez créé votre 1er rapport vide qui sera affiche en mode aperçu dans l’onglet Aperçu comme suit :

Ajouter des données de votre base de données : Si vous cliquez sur les champs de la base de données dans l'explorateur de champs (en haut du panneau de droite de l'écran), vous pouvez voir les trois tables que nous venons de connecter. En cliquant sur chacune des tables, vous pouvez développer davantage la vue et voir les champs individuels dans chacune d’elles. L'étape suivante consiste à faire glisser les champs à afficher dans le rapport à partir des tables situées dans le panneau de droite. Il suffit de cliquer sur le champ, de le faire glisser vers la section Détails du rapport et de le relâcher pour le placer. Il est important que vous libériez les champs au bon endroit dans la section Détails du rapport.

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En mode apercu :

Pour changer le nom d’une colonne > double clique sur l’ancien nom et tapez le nouveau nom comme suit :

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On remarque que la format de la date est non ajustée, on va l’ajuster : Cliquez sur une date > Format the field > choisissez la format de date que vous voulez Aussi pour améliorer la visibilité de votre rapport vous pouvez utiliser les couleurs, sélectionnez le texte et

Choisissez la couleur dans le menu mise en forme.

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Filtrer les données : Si vous voulez par exemple afficher les données comprises entre 2 périodes. Allez dans le menu > enregistrement

Aprés choisissez le critére de filtrage : par exemple est compris entre pour afficher les données entre deux période > tapez la période de début (20 jan 2009) et la période de fin (20 jan 2010)

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Resultat :

Créer des Groupes : Pour améliorer la visibilité des données, On va créer des groupes representants Business Partners. Choisissez insérer un goupe dans le menu > OINV CardName (le champ de nom du client) pour créer des groupes representants les clients ou Business partners.

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Résultat :

Sauvegarder le rapport dans votre PC : Cliquez sur enregistrer sous et donnez un nom au rapport par exemple Simple Demo.

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Sauvegarder le rapport dans SAP Business One : Allez dans le menu >Macros Complementaires > SAP Business One > Sauvegarder sous

La Fenetre Connexion apparait :

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Allez dans SAP > administration > Définition > généralité > Gestion des états et mise en forme > Etats perdus > Cliquez su le nom de rapport

Importer le rapport de Etat Perdus vers états de ventes : Allez dans SAP > administration > Définition > généralité > Gestion des états et mise en forme > Etats perdus Cliquez su le nom de rapport > Emplacement Menu > choisissez l’emplacement que vous souhaitez par exemple Ventes > etats de ventes

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Cliquez sur executer pour ouvrir le rapport dans Crystal Reports Viewer :

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Références :

- Livre 1 : How to Work with Crystal Reports in SAP Business One https://cdn2.hubspot.net/hubfs/38093/ARedesign%202018/Tips%20and%20Tricks/Tip s%20and%20Tricks%20PDF/how-to-work-with-crystal-reports-88-1.pdf

- Livre 2: Guide de l’utilisateur SAP Crystal Reports 2016 https://help.sap.com/doc/businessobject_product_guides_cr2016_fr_cr16_usergde_fr_ pdf/2016/fr-FR/cr16_usergde_fr.pdf

-

The Crystal Reports 2008 online help

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