Contabilización de Los Desperdicios [PDF]

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CONTABILIZACIÓN DE LOS DESPERDICIOS En el proceso de producción de la empresa puede haber desperdicios de materias primas y de unidades en proceso. Estos desperdicios pueden ser generados por el proceso productivo normal o bien, por problemas de producción, problemas relacionados con la calidad de materias primas o por descuidos del personal que labora en el negocio. Estos desperdicios pueden ser cargados al cliente o incluidos como parte de los costos del negocio y disminuir utilidades. Como pueden llegar a formar cantidades importantes, es necesario definir los criterios para el tratamiento de contabilización de los desperdicios de producción. Cuando el desperdicio es inevitable se le conoce como desperdicio normal. En este caso los costos de estas unidades o material desperdiciado se consideran como costos de producción y se incluyen en el costo de las unidades producidas en buen estado y en el inventario final. En este caso el desperdicio es inicial. De la misma manera hay desperdicios normales terminales que también son parte del proceso y técnicamente son consecuencia de la falta de preparación de un operario por la inasistencia de este o por cualquier otra causa. Para este tipo de desperdicios no existe contabilización específica y su costo a diferencia del desperdicio inicial lo absorbe únicamente el costo de la producción terminada. Sin embargo cuando el desperdicio es mucho más grande de lo que se esperaba, o que pudo haberse esperado se conoce como desperdicio anormal. Este desperdicio no debe ser cargado al costo de las unidades producidas en buen estado, ni al costo del inventario final. De hacerlo estaría aumentando el costo de producción que comparado con el precio de venta ya pactado, disminuirá las utilidades de la empresa y podría dar una imagen equivocada dela conveniencia de continuar produciendo tal o cual artículo. El control de calidad hace su trabajo en cada paso de la producción, de tal manera que este desperdicio no se presente durante la fabricación de los productos. Lo que si sucede es que todavía se presentan desperdicios anormales terminales y son unidades terminadas que no reúnen requisitos de calidad requeridos. TIPOS DE DESPERDICIO Normal inicial.- en materiales lo absorbe el costo de los artículos terminados y el inventario final. Normal terminal.- es productos terminados su costo lo absorbe el costo de producción terminada en buen estado. Anormal inicial.- responsabilidad de operarios. Su costo se lleva a resultados dentro del rubro partidas extraordinarias. Anormal terminal.- responsabilidad de operarios. Su costo se lleva a resultados dentro del rubro partidas extraordinarias

INTRODUCCIÓN En el proceso de producción de la empresa puede haber desperdicios de materias primas y de unidades en proceso. Estos desperdicios pueden ser generados por el proceso productivo normal o bien, por problemas de producción, problemas

relacionados con la calidad de materias primas o por descuidos del personal que labora en el negocio. Estos desperdicios pueden ser cargados al cliente o incluidos como parte de los costos del negocio y disminuir utilidades. Como pueden llegar a formar cantidades importantes, es necesario definir los criterios para el tratamiento de contabilización de los desperdicios de producción. Se llama desperdicio a cualquier ineficiencia en el uso de equipo, material, trabajo, o capital en cantidades que son consideradas como necesarias en la producción de una construcción. Incluye tanto la incidencia de material perdido y la ejecución de trabajo innecesario, lo que origina costos adiciones y no agrega valor al producto. El originar costos y no generar valor, es la base del concepto de desperdicio. MATERIALES DE DESPERDICIOS Materiales de desperdicio: Los sobrantes o residuos de materias primas que arrojan los procesos de manufactura y que no pueden ser utilizados en el mimo proceso, y que no tienen valor para el propietario o un tercero. Los desperdicios también se denominan: la evaporación o merma de una materia prima Desperdicios normales: Son los desperdicios que genera un proceso productivo y que se han estimado previamente por la administración, Contabilización:  Desperdicios anormales: Son los desperdicios que genera un proceso productivo y que superan lo estimado previamente por la administración, Contabilización cuando se presentan por inadecuado entrenamiento o algo similar: 4. Contabilización cuando se presentan por razones ajenas a los responsables del proceso: Contabilización cuando se presentan por razones ajenas a los responsables del proceso y si es posible identificar la orden de producción que fue afectada quedaría así: Esto ocasiona que el costo unitario de ese artículo cambiará por este nuevo valor. MATERIALES DE DESECHO

Está constituido por los sobrantes o residuos de materias primas que se presentan en un proceso productivo y, que no pueden ser reutilizados en el mismo, pero su valor es algo representativo para la organización. Se deben cuantificar porque se puede recuperar un valor por su comercialización, reutilización. Se debe preparar informes de desecho, compararlos con el estándar y devolverlos al almacén de materias primas. Materiales de desechos normales: Son los materiales de desechos que están dentro del rango establecido por la administración para este evento, y su contabilización afectara los costos indirectos de fabricación, y sus posibles destinos son: 1. Consumo de materiales indirectos. 2. Consumo de la empresa como materiales directos. 3. Venta. Su contabilización: Este registro es un elemento de control para la toma de decisiones. El uso de los desechos como material directo se registra así: Este registro demuestra suponer que los desechos generados en un periodo fueron consumidos como material directo en una orden específica, cuando se registra la venta se tendría: Materiales de desechos anormales: Son los materiales de desechos no están dentro del rango establecido por la administración para este evento, y su contabilización afectara los costos indirectos de fabricación, y sus posibles destinos son: 1. Consumo de materiales indirectos 2. Consumo de la empresa como materiales directos 3. Venta. Lo importante es determinar la causa para poder tomar las medidas correctivas del caso. El uso de desechos anormales como material indirecto: Esto indica que la orden de producción AAA genero desechos anormales, que fueron el

uso de desechos anormales como material directo. Cuando se registra la venta se tendría PRODUCTOS DEFECTUOSOS Son los productos que no satisfacen las normas de calidad de la organización, pero su valor o unidades está previsto como tal por la administración, pero que pueden ser vendidos después de un reproceso o modificación. Y pueden ser vendidos al precio normal como una primera o con un menor precio como una segunda. Estos reproceso o modificaciones son costos adicionales al proceso productivo,

con

los

diferentes

elementos

del

costo.

(MP:MOD

y

CIF)

Contabilización de productos defectuosos normales: Como los costos de estas unidades son unos mayores costos presupuestados, es necesario ajustar los valores de CIF reales y los CIF presupuestados. Los costos adicionales no podrán aplicarse a la cuenta de productos en proceso sino a costos indirectos reales. Como la tasa incluyo los costos de reprocesamiento, los costos indirectos aplicados van a valer más. El debitarse CIF reales, la variación de CIF tendera a disminuir. Productos defectuosos anormales Son los productos que no satisfacen las normas de calidad de la organización, pero su valor o unidades superan lo previsto por la administración, pero que pueden ser vendidos después de un reproceso o modificación. Y pueden ser vendidos al precio normal como una primera o con un menor precio como una segunda. El registro contable correspondiente a los costos de reprocesamiento presenta dos alternativas: 1- Cuando es posible identificar la orden de trabajo que ocasiono estas unidades se procede así: 2.- Si no es posible identificar la orden correspondiente se tendría: PRODUCTOS DAÑADOS Son los productos resultantes del proceso productivo y dan como resultado que están unidades no pueden ser modificadas o reprocesadas para una posterior

comercialización.  Productos dañados normales: Son las unidades que al final del proceso no pueden ser vendidos, pero su valor o unidades esta previsto por la administración, y el costo de estas unidades es un mayor valor del proceso de producción. Contabilización de los Productos dañados normales. Para este caso es necesario saber que las diferentes órdenes de producción deben estimar el valor y/o unidades dañadas como normales, por medio de la tasa presupuestada, y se pueden presentar los dos siguientes casos: Pérdida neta = costo de producción > valor de salvamento 10. Costo neto = valor de salvamento > costo de producción Si las unidades no tienen valor de salvamento, se tendría:  Productos dañados anormales: Son las unidades que al final del proceso no pueden ser vendidos, pero su valor o unidades supera lo previsto por la administración, y el costo de estas unidades es gasto diversos- Perdida de productos defectuosos. Como estas unidades y su valor no está tenido en cuenta en la tasa presupuesta, porque son anormales, el costo neto debe ser absorbida por la orden de trabajo que las origino. CONCLUSIÓN Los costos de de un material desperdiciado se consideran como costos de producción y se incluyen en el costo de las unidades producidas en buen estado y en el inventario final. El desperdicio es inicial. De la misma manera hay desperdicios normales terminales que también son parte del proceso y técnicamente son consecuencia de la falta de preparación de un operario por la inasistencia de éste o por cualquier otra causa. Para este tipo de desperdicios no existe contabilización específica y su costo a diferencia del desperdicio inicial lo absorbe únicamente el costo de la producción terminada. Sin embargo cuando el desperdicio es mucho más grande de lo que se esperaba, o que pudo haberse esperado se conoce como desperdicio anormal. Este desperdicio no debe ser cargado al costo de las unidades producidas en buen estado, ni al costo del inventario final. De hacerlo estaría aumentando el costo de producción que comparado con el precio de venta ya pactado, disminuirá las utilidades de la empresa y podría dar una imagen equivocada de la conveniencia de continuar

produciendo tal o cual artículo. El control de calidad hace su trabajo en cada paso de la producción, de tal manera que este desperdicio no se presente durante la fabricación de los productos. Lo que si sucede es que todavía se presentan desperdicios anormales terminales y son unidades terminadas que no reúnen requisitos de calidad requeridos. 12. BIBLIOGRAFÍA  http://es.scribd.com/doc/159683853/Productos-defectuosos  DESPERDICIOS

http://es.scribd.com/doc/39922414/CONTABILIZACION-DE-LOS

http://www.ingenieria.peru-

v.com/gestion_construccion/concepto_de_desperdicio.html  Francisco Tamayo Arocha. Gestión de Manufactura / Nuevos Enfoques de Racionalización