CCR Article SAP [PDF]

Zitiervorschau

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Guide Utilisateurs – CO-PC – CCR article

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TABLE DES MATIERES 1.

Rappel de la charte graphique .................................................................... 3

2.

Le CCR ARTICLE ..................................................................................... 4 2.1. Généralités ...................................................................................................................... 4 2.1.1. CCR individuel ou collectif ..................................................................................................... 4 2.1.2. Etat synthétique des calculs .................................................................................................. 4 2.1.3. Exécution des jobs : modes « en ligne » / « arrière plan » .................................................. 6 2.1.4. Rappel sur les types d’articles DIEN et NLAG ........................................................................ 6

2.2. Mise à jour individuelle du CCR Article ........................................................................ 7 2.2.1. Fiche article avant la mise à jour du prix pré-budgété ......................................................... 7 2.2.2. Calcul individuel du prix pré-budgété Article ........................................................................ 9 2.2.3. Repérage du calcul du prix pré- budgété ............................................................................ 17 2.2.4. Mise à jour du « prix pré-budgété futur » dans la fiche article .......................................... 19 2.2.5. Mise à jour du « prix pré-budgété courant » dans la fiche article ...................................... 22 2.2.6. Annulation d’un CCR Article ................................................................................................ 24

2.3. Cycle de CCR ............................................................................................................... 28 2.3.1. Création d’un cycle de CCR ................................................................................................. 28 2.3.2. Sélection des articles ........................................................................................................... 29 2.3.3. Explosion de la nomenclature des articles .......................................................................... 31 2.3.4. Calcul du coût ...................................................................................................................... 37 2.3.5. Vérification du résultat d’un job exécuté en arrière-plan .................................................. 41 2.3.6. Statut des cycles et protocoles d’erreur ............................................................................. 42 2.3.7. Vérification du résultat du calcul ........................................................................................ 45 2.3.8. Mise à jour des « prix pré-budgétés futurs » dans les fiches article .................................. 47 2.3.9. Mise à jour des « prix pré-budgétés courants » dans les fiches article .............................. 52 2.3.10. Suppression d’un cycle ...................................................................................................... 56

2.4. La valorisation des stocks ............................................................................................. 62

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1. Rappel de la charte graphique Symbole

Signification

 Note

Cette note sert à attirer l’attention des utilisateurs sur un point particulier. Ce qui suit est une copie d’écran rapatriée du système SAP.

➔

Ce qui suit est une fenêtre rapatriée du système SAP ou un titre de paragraphe.



Ce symbole indique un chemin d’accès à un écran au moyen du menu déroulant ou d’une icône.



Cette puce annonce la description d’une zone présente dans un écran SAP.

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2. Le CCR ARTICLE

2.1. Généralités 2.1.1. CCR individuel ou collectif Lors de la création d’une fiche article, un « prix standard » est attribué à l’article. Ce prix peut être mis à jour de manière individuelle ou collective. Le CCR individuel est destiné à mettre à jour ponctuellement certaines fiches article (par exemple, à l’issue de la création d’une fiche article), tandis que les cycles de CCR sont destinés aux travaux périodiques de mise à jour des « prix pré-budgétés courants ».

2.1.2. Etat synthétique des calculs

 Note Après chaque lancement de calcul, un état synthétique des calculs est édité. Il convient de vérifier systématiquement :

-

Le statut du calcul (à l’aide du match code présent sur cette zone). A titre d’exemple : SE : Sélection sans erreur, KA : Calcul sans erreur, KF : Calcul avec erreurs, FR : Lancé sans erreur, Etc…

-

La liste des messages : pour cela, on utilisera, selon la transaction/tuile : le sous-menu : Autres fonctions / Protocole, le bouton « Protocole »

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Cliquer sur :

La colonne type de message indique s’il s’agit d’un message : I : d’information,

W : d’un warning, E : d’une erreur.

Un double - clic sur le message permet d’obtenir le détail de celui-ci.

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Possibilité de classer les messages Traiter /trier / type de message

2.1.3. Exécution des jobs : modes « en ligne » / « arrière plan »

 Note Pour les transactions concernant les cycles de CCR, il est possible d’utiliser deux modes, à savoir : « en ligne » (le job est exécuté immédiatement) ou « en arrière plan » (le job peut-être programmé à un moment ultérieur et utilise d’autres ressources système). Le mode « arrière plan » est à privilégier quand cela est possible, toutefois, pour alléger la présentation, certaines manipulations sont présentées en mode « en ligne ».

2.1.4. Rappel sur les types d’articles DIEN et NLAG

 Note Les types d’article suivant permettent le calcul du coût de revient : -

ROH (Matière première) HALB (Produit semi-fini) FERT (Produit fini) VERP (Emballage) HIBE (consommables).

Les types d’article suivant ne permettent pas le calcul du coût de revient : -

DIEN (Prestation de service) NLAG (article non gérés en stock)

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2.2. Mise à jour individuelle du CCR Article La mise à jour individuelle du « prix standard » s’effectue en plusieurs étapes. Cette première étape est facultative, elle va nous permettre d’identifier les zones de la fiche article qui sont mises à jour à l’issue d’un CCR individuel. Ce sont ces mêmes zones qui sont mises à jour par le repérage et le déblocage d’un cycle de CCR, aussi les zones mises à jour ne seront pas présentées à nouveau dans la partie traitant des cycles de CCR.

2.2.1. Fiche article avant la mise à jour du prix pré-budgété A l’origine, un prix standard a été défini pour l’article lors de sa création. Ce prix peut-être visualisé, notamment, par le biais de la vue « CCR 2 » de la Fiche article.

 Logistique / Gestion des articles / Fiche article / Article / Afficher / Afficher état actuel

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Cliquer sur :

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Vue CCR2 de la fiche article Zone à mettre à jour

Prix standard à la création

2.2.2. Calcul individuel du prix pré-budgété Article Le calcul individuel du coût de revient article va permettre de déterminer : -

le prix de revient usine (PRU), les coûts additionnels, MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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-

le prix de revient complet (PRC), les prix inventaires (droit fiscal et droit commercial). Ces deux types de calcul ne sont pas utilisés.

 Note Seul le prix de revient usine viendra mettre à jour la fiche article dans le prix standard.

 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Calcul du coûts de revient pour articles / CCR avec structure des quantités / Créer

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Zones obligatoires :

Variante de CCR : ZPC1 (CCR standard XXX). Elle détermine : les dates auxquelles le CCR, l’éclatement et la valorisation des quantités sont valables, - comment les nomenclatures et gammes opératoires sont sélectionnées pour constituer la structure des quantités, - les prix sélectionnés pour valoriser la structure des quantités, - comment les coûts additionnels de frais généraux sont déterminés. Article : Code de l’article à mettre à jour -

Division : 0120 (XXX Le Neuourg). La valorisation de l’article s’effectue au niveau de la division. Version de CCR : Valeur 1 par défaut ( Numéro permettant de distinguer les CCR d’un même article avec différentes structures de quantités). La version 1 est destinée uniquement à la mise à jour des prix standards. Les autres version ne peuvent pas mettre à jour le prix standards.

Zones facultatives :

Ces zones peuvent être utilisées pour des simulations particulières (ex. : nomenclature alternative,…).

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Taille de lot de CCR : permet de spécifier une taille de lot spécifique. La taille de lot par défaut est reprise de la fiche article (cf. : formation sur la fiche article « vue CCR 1 »). Version de fabricat. : permet de spécifier une version de fabrication. Utilisation : permet de spécifier l’utilisation d’une nomenclature spécifique. Alternative : permet de spécifier une nomenclature alternative. Type de gamme : permet de spécifier un type de gamme spécifique. Groupe de gammes : permet de spécifier un groupe de gamme. Le groupe de gamme est utilisé en production pour réunir plusieurs gammes. Cpteur grpe de gammes : permet de spécifier un compteur de groupe de gamme. Est utilisé avec le groupe de gamme afin d’identifier de manière univoque une gamme. Il est par exemple possible d’identifier différentes tailles de lot au moyen de l’attribution de différents numéros de gamme.

Cliquer sur :

Le système propose alors un écran permettant de redéfinir (à des fins de simulation, par exemple) les dates spécifiées dans la variante de CCR.

Toutes les zones sont gérées de manière automatique (par le biais de la variante de CCR) :

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De la date de calcul : Début de l’intervalle de validité du CCR article (par défaut : date du jour) A la date de CCR : Fin de l’intervalle de validité du CCR article (par défaut : fin de l’exercice). Il s’agit de données gérées dans le biais du paramétrage (ne sont pas figées). Date d’éclatement : Date à laquelle la structure de quantité (gamme + nomenclature) est sélectionnée (par défaut : date du jour) Date de valorisation : Date de valorisation des articles et activités (par défaut : date du jour) Commande de reprise : -

-

ZPC1 « Rollup fin d’année XXX » : est utilisée pour le rollup annuel, à savoir pour la mise à jour totale des CCR standard. Dans ce cas, il n’y a pas de reprise des CCR existants. En pratique, on n’utilisera jamais cette commande de reprise pour un CCR individuel. ZPC2 « Nx art. XXX Ecrs d’ex. » : permet de reprendre le prix standard des composants pour la période de calcul de l’article de tête. ZPC3 « Nx art. XXX après R-up » : permet de reprendre les CCR des composants qui ont été effectués dans le cadre du roll-up annuel. Utilisé pour les articles qui sont créés après que le calcul global de fin d’année ait été sauvegardé.

Exemple : Soit la nomenclature suivante :

A

B (10)

D (2)

C (1)

E (9)

Si on calcule la valeur de A dans une période donnée et si B possède un CCR lancé pour cette période, le résultat sera fonction de la commande de reprise sélectionnée. Le résultat sera : - avec ZPC1 : 12 (pas de reprise des CCR) - avec ZPC2 : 11 (avec reprise des CCR) Cliquer sur :

Le calcul s’exécute, on accède à l’écran principal :

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Contrôle du statut et du nombre de message

Le détail des différents prix de revient par élément de coût peut-être obtenu par un double – clic sur la ligne correspondante. Le statut « KA » informe l’utilisateur que le calcul s’est effectué sans erreur (Seuls des messages d’information sont présents). Il faut également vérifier la version de CCR. Ici, la version est « 1 » ce qui signifie que le CCR peut mettre à jour la fiche article, ce qui n’est pas le cas avec les autres versions de CCR. Il est possible de visualiser la gamme et nomenclature de l’article valorisés (Prix de Revient Usine). Cliquer sur :

/ Options / Tous les postes

Cliquer sur :

afin de développer l’arborescence au maximum

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Autres possibilités de navigation : cliquer sur : Il est également possible de modifier la vue en sélectionnant d’autres zones à l’affichage : cliquer sur :

Sélection d’autres zones à l’affichage

On peut par ailleurs visualiser différentes vues en utilisant les options du menu déroulant MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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Depuis l’écran principal Il est possible de visualiser les coûts de l’article par élément de coûts : Cliquer sur :

Il est possible de visualiser les coûts de l’article par justificatif : Cliquer sur :

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Il est également possible de visualiser les coûts de l’article par natures comptables. Dans ce cas, on remarquera que les coûts additionnels de frais généraux ont été ajoutés (natures comptables de type « 41 »).

 Sous - menu : Coûts / Justificatif NC

Le statut du CCR article étant « KA » il est possible de sauvegarder le CCR de l’article.

Sauvegarder le CCR en Cliquant sur :

A l’issue de cette étape, le CR de l’article a été recalculé pour la période comptable mais la fiche article n’a pas été mise à jour.

2.2.3. Repérage du calcul du prix pré- budgété Le repérage a pour but d’autoriser la mise à jour de la fiche article, pour la période comptable future, avec les éléments du calcul du coût de revient article qui a été effectué précédemment.

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 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Calcul du coût de revient pour articles / Mesures organisationnelles / Autoriser repérage

Zones obligatoires : Périmètre analytique : V000 XXX groupe Ou Société : 0100 XXX In France Période comptable future : période comptable à partir de laquelle le calcul peut être pris en compte dans la fiche article Exercice comptable futur : exercice auquel se réfère le CCR pré-budgété futur Variante de CCR : ZPC1 CCR standard XXX Version de CCR : Zone prédéfini ( Numéro permettant de distinguer les CCR d’un même article avec différentes structures de quantités)

 Note Une seule variante de CCR peut-être autorisée à la fois. De plus, une fois sauvegardée, il est impossible de la modifier. Le repérage du CCR pré-budgété est donc à utiliser avec la plus grande précaution. Cliquer sur :

puis sur :

Remarque : Il est possible d’obtenir, pour contrôle, la liste des périodes ayant fait l’objet d’un repérage pour la mise à jour du « prix pré-budgété futur » dans la fiche article.

 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Calcul du coût de revient pour articles / Mesures organisationnelles / Afficher autorisation

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Cliquer sur :

La période 06 a bien fait l’objet d’un repérage. Il est donc possible de mettre à jour le « prix prébudgété futur » au niveau de la fiche article.

2.2.4. Mise à jour du « prix pré-budgété futur » dans la fiche article Le calcul du coût de revient pré-budgété a été effectué et sauvegardé pour la période future et le repérage a été, également, effectué pour cette même période. Il est alors possible de mettre à jour la zone « prix pré-budgété futur » de la fiche article. Cette mise à jour ne peut-être effectuée qu’une fois par mois.

 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Calcul du coût de revient pour articles / Mise à jour des prix / prix standard

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Zones obligatoires : Company Code : 0100 XXX In France Posting period / fiscal year : Mois et exercice à partir desquels la fiche article doit être mise à jour. Material : le code article dont la fiche doit être mise à jour Plant : la division dans laquelle se situe la fiche article à mettre à jour : 0120XXX Le Neubourg Marking : flag Legal valuation : La mise à jour du prix se fait selon l’évaluation légale. Cliquer sur : La zone « prix pré-budgété futur » de la fiche article est mise à jour dès l’exécution. Compte rendu de mise à jour

Le compte rendu fait état de la bonne mise à jour de la fiche article de l’article n°619936. Il est maintenant possible de visualiser les modifications de la fiche article, notamment par le biais de la vue « CCR2 ».

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 Logistique / Gestion des articles / Fiche article / Article / Afficher / Afficher état actuel

Cliquer sur : Choix de l’onglet sur lequel on souhaite travailler

Cliquer sur :

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On constate que la zone « prix pré-budgété futur » de la fiche article a bien été mise à jour.

2.2.5. Mise à jour du « prix pré-budgété courant » dans la fiche article Le « prix pré-budgété futur » a été mis à jour dans la fiche article, pour que celui-ci soit utilisé pour la valorisation des stocks, il faut le déclarer comme « prix pré-budgété courant ». Cette mise à jour ne peut-être effectuée qu’une fois par mois.

 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Calcul du coût de revient pour articles / Mise à jour des prix / prix standard

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Zones obligatoires : Company Code : 0100 XXX In France

Posting period / fiscal year : Mois et exercice à partir desquels la fiche article doit être mise à jour. Material : le code article dont la fiche doit être mise à jour Plant : la division dans laquelle se situe la fiche article à mettre à jour : 0120 XXX Le Neubourg Release : flag Legal valuation : La mise à jour du prix se fait selon l’évaluation légale. Cliquer sur : La valeur des stocks est mise à jour dès l’exécution. Un document comptable précisant la nature du mouvement est alors enregistré (cf. § sur la valorisation des stocks). Compte rendu de mise à jour

Le compte rendu fait état de la bonne mise à jour de la fiche article de l’article n°619936. Il est maintenant possible de visualiser les modifications de la fiche article, notamment par le biais de la vue « CCR2 ».

 Logistique / Gestion des articles / Fiche article / Article / Afficher / Afficher état actuel MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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Cliquer sur : Choix de l’onglet sur lequel on souhaite travailler

Cliquer sur :

Les zones « prix pré-budgété courant » et « prix standard courant » ont été mises à jour.

2.2.6. Annulation d’un CCR Article Il est possible d’annuler un CCR article ayant fait l’objet d’une mise à jour dans la fiche article. MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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On rappelle que le contrôle de cohérence du CCR est à faire avant le repérage et le déblocage.

 Note Cette transaction ne doit être utilisée qu’exceptionnellement du fait des possibilités d’incohérence qu’elle peut engendrer.

 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Outils / Calcul du coût de revient pour article / Supprimer / En ligne

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Il est possible d’annuler un ou plusieurs CCR article. Le maximum de champs doivent être complétés. Il faut préciser s’il s’agit d’un CCR : - sans référence à la fiche article, - « pré-budgétés futurs » - « pré-budgétés courants » - ancien CCR pré-budgété Il est conseillé d’effectuer une première fois la suppression en mode « test » avant de passer en mode « cycle de réorganisation ».

Le système édite alors un état du CCR si celui-ci peut-être supprimé.

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Après cette transaction, le « prix pré-budgété courant » de la fiche article est remis à « 0 » est il est à nouveau possible de mettre à jour le CCR article pour la période courante. L’impact de cette transaction sur les stocks est normalement nulle.

 Logistique / Gestion des articles / Fiche article / Article / Afficher / Afficher état actuel

Cliquer sur :

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Sélectionner la vue « CCR 2 » de la fiche article

La zone « prix pré-budgété courant» a bien été remise à 0.

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2.3. Cycle de CCR La création de cycles de CCR permet de mettre à jour un ensemble de fiches articles. Ces cycles peuvent être lancés de manière programmée lors des périodes de faible activité du système SAP.

2.3.1. Création d’un cycle de CCR

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Cycle de calcul du CR / Créer

Cycle de CCR : Permet d’identifier le cycle Date du cycle de calcul du CR : Il s’agit d’un critère de sélection. Cette date sert de : - valeur par défaut pour la commande des dates dans le CCR, - critère de réorganisation pour les cycles de CCR. Cliquer sur :

Cycle de CCR : Ecran de sélection Désignation : Zone obligatoire Variante de CCR : Zone obligatoire (ZPC1 : CCR standard XXX) MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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Version de CCR : Zone prédéfini ( Numéro permettant de distinguer les CCR d’un même article avec différentes structures de quantités). Commande de reprise : Renseignée automatiquement par le biais de la variante de CCR (il est toutefois possible de modifier le contenu de cette zone) : - ZPC1 « Rollup fin d’année XXX » - ZPC2 « Nx art. XXX Ecrs d’ex. » - ZPC3 « Nx Art. XXX après R-up » Périmètre analytique : Optionnel, se déduit de la société (V000 : XXX GROUP) Société : Zone obligatoire (0100 : XXX In France) Gpe serveurs : Non applicable (permet le traitement parallèle des cycles de CCR sur différents serveurs). Cliquer sur : Le système propose alors de vérifier les dates de calcul, d’éclatement et de valorisation.

Cliquer sur :

puis sur :

2.3.2. Sélection des articles Cette transaction permet de rattacher les articles au cycle de calcul du CR créé préalablement.

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Cycle de calcul du CR / Sélection / Article dans la division / En ligne

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Certaines zones sont facultatives, mais pour alléger le traitement, il est conseillé de renseigner le maximum de zone.

Numéro d’article : permet de sélectionner le ou les articles revalorisés par le cycle Code de plus bas niveau : Zone facultative (permet de spécifier le niveau le plus bas dans la nomenclature) Type d’article : Zone facultative (permet de définir des cycles par type d’article) Division : 0120 : XXX Le Neubourg Effect. à chaque fois CCR art. : Zone facultative (permet d’indiquer qu’il n’y a pas de reprise du CCR pour les articles sélectionnés) Cycle de calcul du CR : Zone obligatoire Date du cycle de calcul du CR : Zone obligatoire Cliquer sur : Le système édite alors un état récapitulatif permettant de contrôler que les articles ont été sélectionnés sans erreur (statut : SE).

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Cliquer sur :

2.3.3. Explosion de la nomenclature des articles L’explosion de nomenclature permet l’éclatement des structures de quantité des sous-ensembles sélectionnés. Deux cas sont à distinguer : 1) on ne sélectionne pas l’ensemble des articles de la division lors de la création du cycle. Dans ce cas, il faut laisser le système déterminer les structures de quantité des sousensembles. Pour cela, il est nécessaire d’utiliser la fonction « explosion de la nomenclature ». Les fiches articles des composants sont alors mises à jour. 2) on sélectionne l’ensemble des articles de la division, dans ce cas, le système ordonnance, lui-même, les articles afin de réaliser la valorisation des sous-ensembles de la nomenclature.

Pour l’explosion de nomenclature, il est conseillé d’utiliser le mode arrière plan.

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Explosion de la nomenclature / En ligne

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 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Explosion de la nomenclature / Arrière plan Dans un premier temps, il convient de créer la variante pour cette transaction.

Cliquer sur :

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Cliquer sur :

La modification d’affectation d’écran de la variante n’est pas utilisée.

Cliquer sur :

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Donnez un nom à la variante

Cliquer sur :

Rattacher la variante à un cycle de CCR existant

Cliquer sur :

Cet écran permet de verrouiller certaines zones de l’écran de sélection. Aucune autre zone que le standard n’est à cocher. Entrez la signification de la variante.

Cliquer sur : MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Explosion de la nomenclature / Arrière plan

Choisir l’une des deux options :

Dans le cas d’un job planifié, il est possible de sélectionner une planification unique ou périodique.

Donnez un nom au job et précisez sa date et son heure d’exécution.

Si ce job doit être exécuté périodiquement (pas chez XXX en principe) :

Cliquer sur :

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Vous pouvez alors préciser l’intervalle entre deux exécutions.

Cliquer sur :

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2.3.4. Calcul du coût Cette transaction permet d’effectuer le calcul du coût de revient des articles sélectionnés ainsi que de leurs sous-ensembles. Le système planifie la séquence de valorisation des articles de type « ROH » (matières premières) aux articles de type « FERT » (produits finis).

 Note Il est impératif d’effectuer cette transaction en mode « arrière plan »dans le cas d’un grand cycle .

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Calcul du coût / En ligne

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 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Calcul du coût / Arrière plan

Cliquer sur :

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GU_SAP_CCR ARTICLE

Donner un nom à la variante et cliquer sur :

Cliquer sur :

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Cliquer sur :

 Note Ne pas oublier de mettre un flag dans la zone « protocole par code de plus bas niveau » qui permet d’obtenir un protocole par niveau de nomenclature. (cf. § sur le statut des cycles)

Indiquer la signification de la variante.

Cliquer sur :

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Calcul du coût / arrière plan MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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Choisir l’une des deux options :

Dans le cas d’un job planifié, il est possible de sélectionner une planification unique ou périodique.

Donnez un nom au job et précisez sa date et son heure d’exécution.

Si ce job doit être exécuté périodiquement (en principe, pas chez XXX) :

Cliquer sur :

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GU_SAP_CCR ARTICLE

Vous pouvez alors préciser l’intervalle entre deux exécutions.

Cliquer sur :

2.3.5. Vérification du résultat d’un job exécuté en arrière-plan

 Systèmes / Ordres de spool propres Choisir l’ordre de spool et cliquer sur

2.3.6. Statut des cycles et protocoles d’erreur Il est possible de visualiser le statut des cycles par niveau de nomenclature.

 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Cycle de calcul de CR / Afficher

Cliquer sur : MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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 Sous-menu : Autres fonctions / Protocole / Protocole Calcul CR

En double cliquant sur une ligne, on obtient le détail du protocole par niveau de nomenclature. Puis la liste des messages qui peuvent être consultés par un double clic sur la ligne correspondante.

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Cliquer sur :

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 Note En cas d’erreur dans le calcul du coût d’un composant, il convient de relancer le cycle. Il est donc recommandé de construire un cycle par niveau de nomenclature afin d’alléger le traitement et de ne relancer que le cycle correspondant au niveau de nomenclature apparaissant en erreur.

2.3.7. Vérification du résultat du calcul Un état permet de visualiser les “prix pré-budgétés courant” et les prix calculés par le cycle de CCR, par article, avant mise à jour de la fiche article.

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Système d’information / Sélection d’états

Cliquer sur :

afin de développer les branches

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Double-cliquer sur : SAP&02

Cycle de calcul du CR et date du calcul du CR : permet de spécifier le cycle de CCR de l’on souhaite visualiser Version de calcul du coût : Avec cette zone, il est possible de visualiser les effets de l’adoption d’une structure de quantité alternative. (rappel : seule la version “1” sert à la mise à jour de la fiche article). D’autres critères de sélection peuvent être retenus dans la partie “sélection”. Valeur comparative : permet de spécifier le type de comparaison souhaitée. MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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Prix fiche article : 1 – prix standard. Permet de spécifier le prix de la fiche article qui est reprise. Vue des éléments : 1 – Prix de revient usine

En tête de l’état

2.3.8. Mise à jour des « prix pré-budgétés futurs » dans les fiches article

 Note Il est impératif d’effectuer cette transaction en mode « arrière plan ».

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 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Mise à jour des prix / Repérer prix std / En ligne

 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Mise à jour des prix / Repérer prix std / arrière plan MICKAEL QUESNOT, DIRECTEUR BU SAP SCM

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Obligatoire si + de 500 enregistrements

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Donner un nom à la variante

Cliquer sur : Préciser la signification de la variante

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Choisir l’une des deux options :

Dans le cas d’un job planifié, il est possible de sélectionner une planification unique ou périodique.

Donnez un nom au job et précisez sa date et son heure d’exécution.

Si ce job doit être exécuté périodiquement (en principe, pas chez XXX) :

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Vous pouvez alors préciser l’intervalle entre deux exécutions.

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A l’issue de cette étape, les “prix pré-budgétés futurs” ont été mis à jour dans les fiches articles.

2.3.9. Mise à jour des « prix pré-budgétés courants » dans les fiches article

 Note Il est impératif d’effectuer cette transaction en mode « arrière plan ».

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Cliquer sur : Donner un nom à la variante

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 Gestion comptable / Contrôle de Gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Cycle de CCR / Mise à jour des prix / Débloquer les prix std / arrière plan

Choisir l’une des deux options :

Dans le cas d’un job planifié, il est possible de sélectionner une planification unique ou périodique.

Donnez un nom au job et précisez sa date et son heure d’exécution.

Si ce job doit être exécuté périodiquement (en principe, pas chez XXX) :

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Vous pouvez alors préciser l’intervalle entre deux exécutions.

Cliquer sur : A l’issue de cette étape, les « prix pré-budgété courants » ont été mis à jour sur les fiches article des articles sélectionnés et les stocks ont été revalorisés.

2.3.10. Suppression d’un cycle Il s’agit, ici, de supprimer le cycle du système. A l’issue de cette transaction, il n’y a donc pas de mise à jour des fiches article, ni passage d’une écriture de valorisation des stocks. Pour toute modification du CCR au niveau de la fiche article, il faudra passer par un CCR individuel.

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 Gestion comptable / Contrôle de gestion / Pré-budgétisation des coûts de produits / Outils / Cycle de calcul du CR / Supprimer arrière plan.

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Donnez un nom à la variante

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Attribuer une signification au cycle

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Choisir l’une des deux options :

Dans le cas d’un job planifié, il est possible de sélectionner une planification unique ou périodique.

Donnez un nom au job et précisez sa date et son heure d’exécution.

Si ce job doit être exécuté périodiquement (en principe, pas chez XXX) :

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Vous pouvez alors préciser l’intervalle entre deux exécutions.

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2.4. La valorisation des stocks Lors de la mise à jour de la zone « prix pré-budgété courant » de la fiche article, que ce soit par le biais du CCR individuel ou par le biais d’un cycle de CCR, une écriture comptable de revalorisation des stocks est créée et enregistrée automatiquement. La référence de cette pièce se situe sur le bas de l’écran du compte rendu de mise à jour de la fiche article.

Compte rendu de mise à jour de la fiche article

La pièce comptable peut-être visualisée dans le menu comptabilité financière. Le type de pièce comptable est “PR” : Modification de prix.

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