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CARTA DE SOLICITUD DE CONFIRMACION A LOS ABOGADOS INSTRUCCIONES •
La fecha de la carta deberá ser la del informe o anterior. Cuando la carta lleve fecha anterior y no se haya realizado una actualización de la misma a fecha de informe, el socio deberá ser informado.
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Las informaciones mínimas sobre las que se solicita información estarán en consonancia con las cifras de importancia relativa fijadas.
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El modelo de carta adjunto, que deberá llevar membrete del Cliente, tiene carácter de estandar. Deberá, por tanto, adaptarse a las circunstancias específicas de cada cliente.
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La carta deberá ser enviada tanto a los asesores jurídicos externos como al departamento jurídico del cliente.
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En determinadas circunstancias, puede considerarse oportuno enviar un detalle preparado por el cliente, en el que se detallen los asuntos pendientes. En estos casos habrá que indicarlo en la carta solicitando de los abogados información complementaria, si la hubiera, a lo enviado y detalle de las diferencias y omisiones respecto de la información remitida.Cuando se considere necesario, se puede adjuntar un detalle de los asuntos pendientes preparado por el cliente para facilitar la respuesta de los abogados.
MODELO DE CARTA DE ABOGADOS Fecha Nombre de los abogados Dirección Muy Sr.(es) nuestro(s): Nuestros auditores, XXXXXX, están efectuando el examen de nuestras cuentas anuales al (fecha de auditoría) y por el (periodo de auditoría), terminado en dicha fecha. Con este motivo, le(s) agradeceríamos les facilitase(n) por escrito la siguiente información: 1.
Una breve descripción de cualquier reclamación, procedimiento administrativo o jurisdiccional de cualquier clase en el que sea parte la Sociedad, de los que tenga(n) conocimiento y que considerados separadamente pudiesen suponer obligaciones económicas en cuantía superior a ____________ Euros., junto con una estimación por su parte de la obligación total por estos conceptos.
2.
Una breve descripción de cualquier pasivo contingente de consideración de los que tenga(n) conocimiento como abogado(s) de nuestra entidad, así como su estimación respecto de la obligación total que pudiera emanar de los mismos. Con el fin de precisar qué pasivos contingentes se estimarán de "consideración", únicamente deberá(n) relacionar aquellos cuya reclamación potencial estime(n) será superior a _____________ Euros.
3
Las cantidades pendientes de cobro por Uds., si las hay, por los honorarios y gastos devengados al (fecha del balance) que hayan sido facturadas o pendientes de facturar.
La respuesta debería incluir aquellos asuntos existentes a (fecha de auditoría), así como los surgidos desde la mencionada fecha hasta el momento de su respuesta. Por favor, identifique(n) especificamente la naturaleza y razones de cualquier limitación en su información a los auditores, si la hubiese, que pudiera(n) tener en su respuesta. Su respuesta no será transcrita o citada en nuestros estados financieros sin consultar previamente con Uds. Le(s) agradeceríamos que su respuesta fuese enviada directamente a los auditores: AUDITORES Dirección, Población, C.P. Atentamente, (Nombre del Cliente) Persona firmante