Budget A Base Zéro [PDF]

Zitiervorschau

Budget a base zéro : Def

Obj

Quel est le but d’un budget base

zéro ? https://www.creer-gerer-entreprendre.fr/6-la-gestion-de-lentreprise/6-8-le-pilotage-delentreprise/le-budget-base-zero-bbz/

Avantages/inconve

Le principe de la méthode budget base zéro

La méthode budget base zéro en pratique https://dmepp.com/budget-base-zero

Comment le mettre en place ? Pourquoi analyser les résultats du budget base zéro ?

https://www.creer-gerer-

entreprendre.fr/6-la-gestion-de-lentreprise/6-8-le-pilotage-delentreprise/le-budget-base-zero-bbz/

Le budget base zéro est une méthode de rationalisation budgétaire des organisations par laquelle au lieu de repartir chaque année des budgets de l'année précédente on décide pour chaque domaine en période de planification budgétaire de partir d'un budget zéro auquel on ajoute des dépenses ou investissements après en avoir soigneusement évalué la rentabilité attendue. La méthode dite "budget base zéro" vise notamment à limiter le caractère "inflationniste" d'une méthode classique par laquelle on repart du budget de l'année

précédente avec une éventuelle augmentation ou réduction. Le budget base zéro (BBZ) peut notamment jouer un rôle modérateur ou réducteur dans le domaine des budgets marketing (publicité, étude, innovation, rémunérations agences, etc.).

Introduction

Gérer un budget est beaucoup plus difficile que de ne rien faire ! Vos efforts seront récompensés par la réussite, l’atteinte de vos objectifs financiers et la sérénité financière. Le budget base zéro peut être parfaitement adapté à vos besoins. 1- Deff Le budget base zéro est une technique budgétaire qui vise à repenser les coûts de l’entreprise et la façon dont les dépenses sont réalisées. Plutôt que de partir des dépenses de l’année dernière et d’y ajouter un pourcentage de hausse comme c’est souvent le cas lors de la réalisation d’un budget , toutes les dépenses sont repensées. Chaque poste se voit attribué un 0 de base qu’il convient de changer tout en justifiant la raison. Mais attention, un budget base zéro ne se construit pas comme ça, de but en blanc. Il doit être réfléchi et faire l’objet d’un long travail préalable de benchmarking . Après sa mise en place, il doit être suivi et analysé.

2- Le principe de la méthode budget base zéro Avec cette méthode, chaque somme d’argent gagnée est alloué à une dépense précise. Un budget base zéro permet de prendre des décisions en ayant un outil dans lequel l’argent gagné correspond parfaitement à l’argent dépensé. En effet, la méthode base zéro consiste chaque mois, à déterminer comment chaque dirham sera dépensé. Certaines dépenses sont fixes et ne seront donc pas remises en cause. Par contre, les dépenses variables seront ajustées mensuellement en fonction du revenu disponible et des besoins. On ne dépense plus l’argent en fonction des habitudes ! Si vous avez des revenus irréguliers (indépendants, auto entrepreneurs,…) c’est le budget adapté à vos besoins. Des familles aiment aussi cette méthode car chaque mois, des dépenses différentes surviennent. Par exemple, entre la période de la rentrée scolaire et les vacances d’été, les dépenses ne sont pas du tout réparties de la même manière. Le budget base zéro est donc parfait pour faire face aux variations des dépenses d’un mois à l’autre.

3- l’objectif de bbz

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Comment mettre le BBZ en

place ? L’allocation des dépenses au bon endroit, sur les besoins réels, se fait de plusieurs manières :   

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En éliminant les opérations non efficaces. Celles-ci seront sous-traitées ou carrément abandonnées ; En redéfinissant les missions de chacun. C’est l’occasion par exemple de remettre à jour les fiches de poste  ; En se comparant aux autres services (benchmarking interne) ou aux autres entreprises du même secteur (benchmarking externe). Le but est bien entendu de se comparer aux meilleurs afin d’appliquer leurs méthodes à l’entreprise ; En définissant des règles à respecter par tous les utilisateurs. Le plus simple et le plus facile à mettre en place consiste par exemple à limiter les dépenses lors des voyages. Un budget maximum par personne devra être définit par nuit d’hôtel, frais de restauration…Un nombre limité de déplacements devra être prévu, avec des vols ou des billets de train en classe économie. Les déplacements d’une journée devront être limités au maximum pour privilégier des outils de visio-conférence ou d’audioconférence.

La mise en place d’un budget base zéro est assez chronophage et demande davantage de temps que la construction d’un budget « classique ». Ce dernier est ainsi réalisé à partir de la période précédente, en analysant les dépenses passées et en y appliquant un pourcentage à la hausse ou à la baisse (souvent à la hausse pour prendre en compte l’inflation). Ainsi, ce type de budget demande souvent le renfort de consultants spécialisés dans le domaine. Il sera réalisé une bonne fois pour toute sur une année mais ne sera pas réalisé de cette façon tous les ans.

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Pourquoi analyser les résultats du budget base zéro ?

Il est primordial de suivre le budget tous les ans, et encore plus dans le cas d’un budget base zéro. Ce sera le travail des contrôleurs de gestion. Ils devront définir les indicateurs clés à mettre en place pour suivre l’activité et les dépenses. Pour cela, des tableaux de bord seront construits, grâce aux systèmes d’information permettant d’obtenir les données les plus fiables possibles.

De façon périodique, en général tous les mois, les résultats réels seront comparés aux résultats attendus, c’est-à-dire au budget. Il faudra alors analyser et expliquer chaque déviation de manière à y apporter des mesures correctives.

Mise en place du BBZ En premier lieu, l’entreprise est découpée en activités et l’on détermine pour chacune d’elle, les missions principales et secondaires. Ensuite, il convient d’élaborer des budgets autour de plusieurs alternatives correspondantes aux différentes solutions de règlement d’une contrainte d’activité (ces contraintes sont fonctions du marché et de la stratégie de l’entreprise). On se retrouve alors avec plusieurs propositions budgétaires alternatives subdivisables chacune en 3 propositions complémentaires (position de base=minimum requis, position actuelle, position améliorée). Enfin, les centres de décisions sont mis en concurrence et un classement est établi selon la ligne hiérarchique ; l’allocation en ressources humaines et financières sera alors établie et justifiée par la direction générale. III. Avantages et inconvénients du BBZ. La démarche BBZ présente des avantages : -le BBZ tente de lier les moyens aux ressources afin de mieux apprécier les résultats. -le BBZ permet de mieux cerner les activités de l’entreprise, leurs fonctions et les missions des centres de décision. -le BBZ peut engendrer le besoin de nouvelles activités et permet de dynamiser les ressources. Mais le BBZ apporte également des inconvénients : -c’est une démarche complexe (nb de propositions budgétaires à concevoir et à trier) et lourde à gérer (elle s’applique sur 2 ou 3 ans, pour lesquels il faut tout budgétiser). -le modèle s’appuie sur des frais généraux pour juger des activités qui peuvent également nécessiter des charges variables. -la méthode nécessite des chamboulements considérables dans l’organisation des entreprises et ne laisse évidemment pas de place à une synergie humaine et à une culture d’entreprise (il y a trop de mobilité et de risques dépendants de frais généraux). -enfin et surtout, les critères de choix entre les propositions budgétaires ne peuvent être que subjectifs et malgré des améliorations, le système engendre trop de changements potentiels consécutifs à des évaluations plus que délicates (complexité et risques de pressions internes).