Bilateral Negotiation During A Job Interview [PDF]

Zitiervorschau

(VERSION INGLES)

OPERATION PLAN

Bilateral negotiation during a job interview with Camille Drouel

Relations with people.

Camille Drouel As Human Resources Director (HRD) at Fabiessi, I would take as an advantage the fact that I previously met the designer Camille Drouel in a specialized forum and this is a plus because I got along well with her maintaining contact and that can facilitate the negotiation process as there is a climate of trust, security and mutual respect. Former HDO Assistant I would speak with the former assistant explaining the situation and speaking frankly about the position he is seeking, this recognizing his abilities at all times, but clarifying that the profile that the company needs is a person with more experience with whom he can work hand in hand and learn with that person.

MANDATE As Human Resources Director (HRD) at Fabiessi I have a very clear mandate, the CEO assigned me a very clear mission, which is to find a way to replace the HDO in one month and for a maximum salary of € 15,000 per month. Now, however, I think it is convenient in view of the high amount of the salary offered € 15,000 per month that this could create some problems with the staff who have worked in the company for many years in management positions as well, that is consulted with the administrative director and financial, who earns more than me, but calculates that “paying € 15,000 for a design star who will behave like a diva is only trying to be pleased by the simple fact of doing it. CONCERNED PARTIES As Director of Human Resources (HRD) of Fabiessi before starting my trip to Paris to conduct the interview with Camille Drouel I would speak with my CEO and directors so that they are attentive to answer any questions or doubts that arise in the interview this could be through a phone call, video call or any direct and fast means. PROBLEMS MOTIVATIONS / OBJECTIVES Motivations As Human Resources Director (HRD) at Fabiessi, before starting my trip to Paris to conduct the interview with Camille Drouel, I would study very well what I expect from this negotiation, what are my expectations, I would

prepare the questions that I will have to ask, for example salary, disposition , demands, schedule and other important issues, would you also trace the strategy of digging deep into the motivations of Camille Drouel that led her to apply for the job? What do you expect from the company? What are your aspirations? Are you willing to work as a team? Will you work with the personnel that we already have ready and trained? I would therefore let Camille Drouel make her proposal first, I would listen to her carefully, her doubts, questioning intentions, reasons and reasons why she applied for a job in my company after having her own agency, after that I would inform her about the offer that we propose to you in detail of the work, the team, and the questions that my CEO and other directors ask in case of doubt by any means. goals As Human Resources Director (HRD) at Fabiessi I am clear that hiring the HDO is an absolute priority for my company and that without a doubt Camille Drouel meets all the professional profile to get the job, but the objectives sometimes tend to include a lot Subjectivity, therefore, I will try to make a good agreement with Camille Drouel without exceeding my mandate and in compliance with the instructions given by my CEO. SOLUTIONS ON THE TABLE As Human Resources Director (HRD) of Fabiessi, before starting my trip to Paris to interview Camille Drouel, I would prepare my ZOPA in advance in search of different

options that I could present to Camille Drouel in the form of a package, this includes the salary of course, but also the bonus, schedule, trial period, relocation package, who the person informs, distribution of tasks with the assistant, resources and type of project, creating a plan with areas of understanding, reciprocal agreements winwin and solutions attached to the mandate that will create value in the negotiation and leave both parties satisfaction. JUSTIFICATIONS As Human Resources Director (HRD) of Fabiessi I must prepare in case of controversy, disagreement, doubts or solutions presented by my counterpart Camille Drouel that I do not like, I need to create justifications to convince that my position is fair, I will do this with points Reference objectives such as company statistics, salary table, job packages for past and current directors and other tools of undoubted value for negotiation. OFF-THE-TABLE SOLUTIONS As the Human Resources Director (HRD) of Fabiessi, I must be prepared in advance for any unforeseen event, for example what I will do if Camille Drouel does not want the deal and gets up from the table, or if she wants to stop the negotiation, for that I need to have a solution prepared off the table or plan B in case no negotiation takes place. In this particular case, I have prepared a plan B in case the interview with Camille Drouel is unsuccessful, I plan to temporarily place the former

assistant of the HDO in the position with direct supervision and advice only on design matters from an expert with more experience This on a provisional basis while I manage to find a good candidate for the position. COMMUNICATION As the Human Resources Director (HRD) of Fabiessi, I need to estimate the time that the interview could take to efficiently deploy my strategy for negotiating the job with Camille Drouel, that could vary and I have to be prepared, I must also choose one Adequate date for the appointment, that is not a holiday or weekend because of this, to make my communication more efficient I must define a clear agenda and what points I will touch first with Camille Drouel this depending on how the conversation initially develops, my main strategy It will listen carefully to your proposal and have a solution package ready. ORGANIZATION As Fabiessi Human Resources Director (HRD) I must have a clear organization for the interview with Camille Drouel, agenda, conversation topics, common points, what to say, what not to say, things I would never say, personal information of Camille Drouel to learn more about the interests of that person and any other information that helps me about this designer.

LOGISTICS As Director of Human Resources (HRD) of Fabiessi I cannot at any time neglect the logistics in the interview that I will have with Camille Drouel, for this reason I will have prepared all the documentary and audio visual material to present it to Camille Drouel, I would also try that in the meeting place does not have annoying noises and that a place with enough privacy is arranged.

(VERSION ESPAÑOL)

PLAN DE OPERACION

Bilateral negotiation during a job interview con Camille Drouel

Relaciones con las personas.

Camille Drouel Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi tomaría como una ventaja el hecho de que conocí previamente a la diseñadora Camille Drouel en un foro especializado y esto es un punto a favor por cuanto me

llevaba bien con ella manteniendo contacto y eso puede facilitar el proceso de negociación al existir un clima de confianza, seguridad y respeto mutuo. Ex asistente de HDO Hablaría con el Ex asistente explicándole la situación y hablándole francamente sobre el cargo que aspira, esto reconociéndole en todo momento sus capacidades, pero aclarándole que el perfil que necesita la empresa es de una persona con mayor experiencia con la cual podrá trabajar de la mano y aprender con esa persona.

MANDATO Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi tengo un mandato muy claro el CEO me asignó una misión muy clara que es buscar la forma de reemplazar el HDO en un mes y por un salario máximo de 15.000 € al mes. Ahora bien, no obstante creo conveniente en vista de la elevada cantidad del salario ofrecida 15.000 € al mes que esto podría crear algunos problemas con el personal que tiene muchos años trabajando en la empresa en cargos de dirección también, eso lo consulte con el director administrativo y financiero, quien gana más que yo, pero calcula que “pagar 15.000 € por una estrella del diseño que se comportará como un la diva solo está tratando de estar complacida por el simple hecho de hacerlo.

En vista de la situación creo prudente consultar con mi CEO una revisión del mandato remitiéndole un memorándum en el cual le explico exhaustivamente las razones por las cuales creo que se debería negociar un monto menor con el nuevo HDO antes de salir a Paris para la entrevista. PARTES INTERESADAS Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi antes de emprender mi viaje para Paris a realizar la entrevista con Camille Drouel hablaria con mi CEO y directores para que estén atentos a responder cualquier pregunta o duda que surja en la entrevista esto podría ser atraves de una llamada telefónica, videollamada o cualquier medio directo y rápido.

PROBLEMAS MOTIVACIONES/OBJETIVOS

Motivaciones Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi antes de emprender mi viaje para Paris a realizar la entrevista con Camille Drouel estudiaría muy bien que espero de esa negociación, cuales son mis expectativas, prepararía las preguntas que tendré que hacer por ejemplo salario, disposición, exigencias, horario y otros temas importantes, igualmente me trazaría la estrategia de cavar profundo en las motivaciones de Camille Drouel

que le llevo a solicitar el puesto de trabajo? que espera de la empresa? Cuales son sus aspiraciones? Esta dispuesta a trabajar en equipo? Trabajara con el personal que ya tenemos dispuesto y capacitado?. Dejaría por tanto que Camille Drouel haga primero su propuesta, la escucharía con atención, sus dudas, intenciones interrogantes, razones y motivos por los cuales solicita un puesto de trabajo en mi empresa luego de tener su propia agencia, luego de esto yo le informaría sobre la oferta que le proponemos al detalle en que consiste el trabajo, el equipo, y las preguntas que hagan en caso de duda mi CEO y otros directores por cualquier vía. En caso de que no observe ningún tipo de problema con nuestra primera opción de oferta y Camille Drouel no tenga ningún tipo de observación trataría de abordar y concluir la negociación.

Objetivos Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi estoy claro que la contratación del HDO es de absoluta prioridad para mi empresa y que sin duda Camille Drouel cumple con todo el perfil profesional para obtener el trabajo, pero los objetivos en ocasiones tiende a incluir mucha subjetividad por tanto tratare de hacer un buen acuerdo con Camille Drouel sin rebasar mi mandato y en apego a las instrucciones dadas por mi CEO. SOLUCIONES EN LA MESA

Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi antes de emprender mi viaje para Paris a realizar la entrevista con Camille Drouel prepararía con antelación mi ZOPA en busca de diferentes opciones que le podría presentar a Camille Drouel en forma de un paquete, esto comprende el salario por supuesto, pero también la bonificación, cronograma, período de prueba, paquete de reubicación, a quién informa la persona, reparto de tareas con el asistente, recursos y tipo de proyecto, creando un plan con zonas de entendimiento, acuerdos recíprocos ganar-ganar y soluciones apegadas al mandato que crearan valor en la negociación y dejaran en ambas partes satisfacción. JUSTIFICACIONES Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi debo preparar en caso de controversia, desacuerdo, dudas o soluciones que presenta mi contraparte Camille Drouel que no me gusten, necesito crear justificaciones para convencer de que mi posición es justa, esto lo haré con puntos de referencia objetivos como estadísticas de la empresa, tabla de salarios, paquetes laborales de directores pasados y actuales y otros instrumentos de indudable valor para negociar. SOLUCIONES FUERA DE LA MESA Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi, debo estar preparado previamente para cualquier imprevisto por ejemplo que haré si Camille Drouel no quiere el trato y se levanta de la mesa, o si quiere detener

la negociación, para eso necesito tener preparada una solución fuera de la mesa o plan B en caso de que no se concrete ninguna negociación. En este caso en particular tengo preparado un plan B en caso de que la entrevista con Camille Drouel no tenga éxito, pienso colocar al Ex asistente del HDO provisoriamente en el puesto con supervisión y asesoría directa solo en materia de diseño de un experto con mas experiencia, esto de manera provisional mientras logro conseguir un buen candidato para el puesto. COMUNICACIÓN Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi, necesito estimar el tiempo que podría durar la entrevista para desplegar de manera eficiente mi estrategia de negociación del puesto de trabajo con Camille Drouel, eso podría variar y tengo que estar preparado, igualmente debo escoger una fecha adecuada para la cita, que no sea festivo ni fin de semana en razón de ello, para hacer mi comunicación mas eficiente debo definir una agenda clara y que puntos tocare primero con Camille Drouel esto dependiendo como se desarrolle inicialmente la conversación, mi estrategia principal sera escuchar con atención su propuesta y tener un paquete de soluciones listo. ORGANIZACIÓN Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi debo tener una organización clara para la entrevista con Camille Drouel, agenda, tópicos de conversación, puntos

comunes, que debo decir, que no debo decir, cosas que jamas diría, información personal de Camille Drouel para conocer con mayor profundidad los intereses de esa persona y cualquier otra información que me sirva sobre este diseñador. LOGÍSTICA Como Director de Recursos Humanos (HRD) de Fabiessi no puedo en ningún momento descuidar la logística en la entrevista que tendré con Camille Drouel, en razón de ello tendré preparado todo el material documental y Audio visual para presentárselo a Camille Drouel, igualmente trataría que en el sitio de la reunión no existan ruidos molestos y que este dispuesto un sitio con bastante privacidad.