BE Installation-et-deploiement-MyReport - BE [PDF]

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INSTALLATION ET DEPLOIEMENT DE MYREPORT MYREPORT

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SOMMAIRE 1.

PRESENTATION DES PRODUITS ............................................................................................................................. 4

2.

ARCHITECTURE ....................................................................................................................................................... 5

2.1.

Introduction ...................................................................................................................................................... 5

2.2.

Système d’Exploitation ................................................................................................................................... 5

2.3.

Architecture 32 / 64 bits ................................................................................................................................. 5

2.4.

Architecture n-Tiers ......................................................................................................................................... 5

2.5.

Configuration requise ..................................................................................................................................... 5

3.

INSTALLATION AUTONOMME............................................................................................................................... 7

4.

RESEAU LOCAL ...................................................................................................................................................... 7

5.

SERVEURS DE PRESENTATION ............................................................................................................................... 7

6.

UTILISATEURS DISTANTS .......................................................................................................................................... 7

6.1.

Accès par VPN ................................................................................................................................................ 7

6.2.

Publication de MyReport Server ................................................................................................................... 7

7.

TYPES DE DEPLOIEMENT MYREPORT ................................................................................................................... 8

7.1.

Pré-requis .......................................................................................................................................................... 8

7.2.

Installation standalone ................................................................................................................................... 8

7.3.

Installation répartie ......................................................................................................................................... 8

7.4.

Installation répartie / Serveurs de présentation ......................................................................................... 9

7.5.

Postes clients distants.................................................................................................................................... 10

8.

INSTALLATION DES PRODUITS MYREPORT ........................................................................................................ 11

8.1.

Sélection des produits à installer ................................................................................................................ 11

8.2.

Produits MyReport ......................................................................................................................................... 13

8.2.1.

MyReport Data .......................................................................................................................................... 13

8.2.2.

MyReport Administrator ............................................................................................................................ 13

8.2.3.

MyReport Builder........................................................................................................................................ 14

8.2.4.

MyReport Server......................................................................................................................................... 15

9.

FINALISATION DE L’INSTALLATION ..................................................................................................................... 17

10. GESTION DES DROITS SUR LES PROJETS MYREPORT........................................................................................ 18 10.1.

Définition du projet MyReport ..................................................................................................................... 18

10.1.1.

Créer un nouveau projet ......................................................................................................................... 18

10.1.2.

Utiliser un projet existant ........................................................................................................................... 20

11. SERIALISATION ...................................................................................................................................................... 23 11.1.

Résumé ........................................................................................................................................................... 23

11.2.

Connexion au serveur .................................................................................................................................. 23

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11.3.

Ajout du compte ........................................................................................................................................... 25

11.4.

Ajout d’un utilisateur ..................................................................................................................................... 26

11.5.

Activation de la licence .............................................................................................................................. 27

11.6.

Désactivation d’une licence ...................................................................................................................... 28

11.7.

Suppression d’une licence .......................................................................................................................... 29

12. INFORMATIONS SUR LES CONNEXIONS ........................................................................................................... 30 12.1.

Les connexions sources ................................................................................................................................ 30

12.2.

La connexion Datawarehouse ................................................................................................................... 33

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1. PRESENTATION DES PRODUITS La suite MyReport Business Evolution est constituée de 6 produits, permettant de mettre en œuvre, d’administrer et d’utiliser le Datawarehouse d’entreprise.

MyReport Server : Noyau central de la solution, ce module, exécuté sous forme de service Windows publie le projet et assure la communication entre les différents éléments du projet, ainsi que les actions de chargement et de diffusion.

MyReport Administrator : console d’administrateur de la solution MyReport BE.

MyReport Data : interface de conception de l’entrepôt de données.

MyReport Datarun : gestion de l’ETL des projets.

MyReport Messenger : paramétrage des diffusions automatiques.

MyReport Builder : interface de conception et d’actualisation des documents.

MyReport Business Evolution est conçue pour les architectures 32 et 64 bits. Son fonctionnement s’adaptera en fonction du système d’exploitation, et son exécution sera en mode 32 bits pour les systèmes Windows 32 bits, et 64 bits pour les systèmes Windows 64 bits. Lors de l’utilisation de connecteurs externes (ODBC, middleware de connexion), l’architecture du système d’exploitation sera utilisée pour déterminer l’utilisation des connecteurs 32 ou 64 bits. Ainsi, dans un environnement 64 bits, seuls les connecteurs 64 bits seront utilisables par MyReport. Les connecteurs ODBC 32 et les middlewares 32 bits ne pourront être utilisés pour accéder aux sources de données.

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2. ARCHITECTURE 2.1. Introduction MyReport Business Evolution est une suite logicielle modulaire, permettant une installation répartie ou au contraire centralisée, selon les différents cas d’utilisation. Ce document décrit la répartition des rôles, et quelques scénarii d’installations.

2.2. Système d’Exploitation MyReport Business Evolution s’exécute sur des environnements Microsoft Windows exclusivement. Il n’existe pas de version disponible pour les systèmes Linux, MacOS, Android ou autre système d’exploitation.

2.3. Architecture 32 / 64 bits MyReport Business Evolution s’adapte à l’architecture sur laquelle il s’exécute. Ainsi, son fonctionnement sera en 64 bits si système d’exploitation le permet, en mode 32 bits sinon. Une exécution en environnement 32 bits limitera la mémoire utilisable à maximum 3Go, et seuls les connecteurs ODBC 32 bits seront utilisables. De ce fait, il est vivement recommandé de déployer la solution sur un environnement Windows 64 bits, afin d’une part de ne pas être soumis à la limitation mémoire, et d’autre part pour bénéficier des connecteurs 32 et 64 bits.

2.4. Architecture n-Tiers MyReport Business Evolution répond au modèle n-Tiers. Cela signifie que l’interface, le traitement et les données sont répartis sur des traitements séparés. Les données sont stockées et gérées par un ou des logiciel(s) dédié(s) (bases de données sources, base de données Datawarehouse, fichiers textes). Les traitements (chargement, restitution, authentification, sécurité) sont centralisés par MyReport Server. L’interface utilisateur est confiée aux différents modules logiciels (Data, Datarun, Builder, Administrator, Messenger). L’ensemble des flux de communications entre les différents tiers sont centralisés par MyReport Server.

2.5. Configuration requise Les configurations requises pour MyReport BE sont précisées dans la FAQ accessible via le portail ReportOne

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Interfaces

Traitements

Données

Datawarehouse

Active Directory

Données Sources

Architecture n-Tier – Interfaces/Traitements/Données

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3. INSTALLATION AUTONOMME L’ensemble des rôles sont installés sur une machine autonome. Ce type d’installation correspond à une machine nomade, ou à une machine destinée à une maquette de fonctionnement, par exemple.

4. RESEAU LOCAL Le déploiement sur un réseau local permet d’installer MyReport Server soit sur une machine dédiée, soit sur la machine hébergeant la base Datawarehouse. MyReport Server assurera la communication avec les bases sources pour la lecture des données, et publiera les services aux différents modules de l’application (Builder, Data, Datarun, Administrator). MyReport Server pourra également communiquer avec l’annuaire Active Directory de l’entreprise, afin de gérer les droits des utilisateurs.

5. SERVEURS DE PRESENTATION Le déploiement de MyReport Builder sur des serveurs de présentation permet de faciliter l’administration et la mise à disposition de la solution aux utilisateurs. Dans ce cas, MyReport Builder est installé sur le(s) serveur(s) de présentation tels que MS RDS (Microsoft Remote Desktop Services), Citrix Presentation Server, Citrix XenApp. La présence de Microsoft Excel est requise sur les serveurs de présentation.

6. UTILISATEURS DISTANTS Afin de permettre l’utilisation de MyReport BE à des utilisateurs distants, il convient de leur donner accès à MyReport Server.

6.1. Accès par VPN Pour cela, l’accès peut se faire via un tunnel sécurisé (connexion VPN). Dans ce cas, le poste de l’utilisateur distant se connecte au réseau de l’entreprise à travers un tunnel VPN, et accède alors au réseau de la même façon que s’il était connecté au réseau local.

6.2. Publication de MyReport Server Il est également possible de publier MyReport Server, afin de d’autoriser les accès distant directement sur le service MyReport. Dans ce cas, le poste de l’utilisateur distant se connecte au port de MyReport Server, par lequel transitent les informations d’authentification, le contenu du projet, ainsi que les données provenant de l’entrepôt de données.

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7. TYPES DE DEPLOIEMENT MYREPORT Le déploiement de la solution dépendra de l’architecture du système d’information et de ses contraintes. La modularité de la solution permet de répartir les différents rôles sur des machines séparées, afin d’optimiser le fonctionnement global du projet. Trois types de déploiements sont décrits ici, mais peuvent être adaptés en fonction des besoins.

7.1. Pré-requis Les environnements supportés par MyReport Business Evolution sont décrits dans la FAQ disponible à l’adresse http://portail.report-one.com/faq/view/1261 Microsoft Excel doit être préalablement installé et activé, avant l’installation de MyReport Builder.

7.2. Installation standalone L’installation standalone regroupe l’ensemble des rôles de MyReport BE sur une seule et même machine. Ce type de déploiement est à réserver à des cas particuliers, comme l’utilisation d’un projet dédié sur le poste d’un collaborateur. Le poste de travail détient les sources de données, accueille le Datawarehouse, et héberge l’ensemble des rôles MyReport. Le projet sera accessible localement, mais pourra être partagé avec d’autres collaborateurs.

Poste de travail

Données sources

Datawarehouse

7.3. Installation répartie Les différents rôles sont ici répartis sur les différents membres du système d’information. Le Datawarehouse est hébergé sur les serveurs d’entreprise, les services MyReport partagés (Server) sont installés sur un serveur dédié. Les rôles administrateurs (Administrator et Data) et utilisateurs (Builder, Datarun et Messenger) sont déployés sur les postes des utilisateurs. L’Active Directory de l’entreprise est utilisé pour gérer les groupes de sécurité du projet décisionnel.

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Système d information d Entreprise

Utilisateurs

Données d Entreprise

Utilisateurs clés Active Directory

Serveurs d Entreprise Datawarehouse Administrateurs

7.4. Installation répartie / Serveurs de présentation Cette installation est une variante de l’installation précédente. Les différents rôles sont toujours répartis sur des membres du système d’information, sans avoir recours à l’installation de produits sur les postes des utilisateurs. Les produits administrateurs (Administrator et Data) ainsi que les produits utilisateurs (Builder) sont ici publiés à travers des serveurs de présentation (Microsoft Remote Desktop Services ou Citrix XenApp). Les utilisateurs accèdent aux applications à travers la publication de ces dernières.

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Système d information d Entreprise

Utilisateurs

Données d Entreprise

Active Directory

Utilisateurs clés

Serveurs d Entreprise Datawarehouse

Administrateurs

Serveurs de Présentation

7.5. Postes clients distants

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8. INSTALLATION DES PRODUITS MYREPORT L’installation des produits MyReport se déroule à partir d’un programme d’installation unique. Ce dernier contient l’ensemble des composants de la suite MyReport Business Evolution. L’ensemble des actions d’installation doivent être effectuées avec un compte disposant des privilèges administrateur.

8.1. Sélection des produits à installer Lancez le programme d’installation sur la machine, afin d’initier le processus d’installation.

Sélectionnez le dossier dans lequel les produits seront installés (par défaut, l’assistant d’installation utilise le dossier programmes de Windows).

Sélectionnez les produits à installer sur la machine, en fonction du type d’installation choisi. Pour une installation standalone, l’ensemble des produits doivent être sélectionnés. Pour une installation répartie, sélectionnez uniquement les composants à installer. Le logiciel de base de données Firebird est requis pour l’utilisation de la base de démonstration.

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A l’issue de la sélection, l’assistant affiche un résumé des tâches d’installation correspondantes.

L’assistant d’installation prépare alors les étapes suivantes.

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8.2. Produits MyReport 8.2.1. MyReport Data Lors de l’étape d’installation de MyReport Data, l’assistant propose la création des raccourcis pour accéder à l’application. Cochez les cases correspondantes aux icônes à créer.

Passée cette étape, MyReport Data est disponible sur la machine.

8.2.2. MyReport Administrator Lors de l’étape d’installation de MyReport Administrator, l’assistant propose la création des raccourcis pour accéder à l’application. Cochez les cases correspondantes aux icônes à créer.

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8.2.3. MyReport Builder Microsoft Excel doit être installé et activé avant de procéder à l’installation MyReport Builder. L’installation de MyReport Builder s’accompagne de l’installation de MyReport Datarun et MyReport Messenger, afin de profiter des fonctionnalités de chargement et de diffusions déportés. Lors de l’étape d’installation de MyReport Builder, l’assistant propose la création des raccourcis pour accéder à l’application. L’application Builder étant accessible depuis le ruban de Microsoft Excel, la création des raccourcis est facultative. Cochez les cases correspondantes aux icônes à créer.

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8.2.4. MyReport Server Lors de l’étape d’installation de MyReport Administrator, l’assistant propose la création des raccourcis pour accéder à l’application. Cochez les cases correspondantes aux icônes à créer.

L’assistant d’installation procède au déploiement de MyReport Server.

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A l’issue du déploiement, le service associé à MyReport Server est créé par l’assistant. Pour son inscription, une identité Windows est requise. Par défaut, la session de l’utilisateur procédant à l’installation est proposée. Pour utiliser cette identité, renseigner le mot de passe de la session et validez.

Si vous souhaitez utiliser un compte de service, renseignez ici le compte et le mot de passe à utiliser. Le compte de service doit disposer de privilèges suffisants pour lancer le service sur la machine. Un compte de service local ou appartenant au domaine de l’entreprise peut être utilisé en tant qu’identité du service. Pour l’utilisation d’un compte du domaine, utilisez la syntaxe « DOMAIN\username », pour l’utilisation d’un compte local, utilisez la syntaxe « .\username ».

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9. FINALISATION DE L’INSTALLATION Cliquez sur Terminer pour quitter l’assistant d’installation.

Les produits sélectionnés sont installés et disponibles sur la machine concernée.

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10. GESTION DES DROITS SUR LES PROJETS MYREPORT 10.1. Définition du projet MyReport Un projet MyReport est matérialisé par un dossier, stocké sur le serveur MyReport. Il contient la définition du projet et est constitué des paramètres de sécurité, de connectivité, des modèles, ainsi que de l’ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du projet.

10.1.1. Créer un nouveau projet 10.1.1.1. Tâches préalables Avant de créer un nouveau projet, il est nécessaire de configurer les autorisations de création et les emplacements des projets sur le serveur.

Lancez la console d’administrateur Server, et placez-vous sur l’onglet « PARAMETRES ».

Indiquez le dossier de stockage des projets. Ce dossier local du serveur servira de dossier racine aux différents projets utilisés. Ce dossier doit être accessible en accès complet pour le compte utilisé lors de l’installation de MyReport Server (cf. 8.2.4 MyReport Server). Activez l’option « Autoriser la création de projets à distance » afin de permettre la création de nouveau projet depuis MyReport Data exécuté à distance.

Lancez maintenant MyReport Data, et cliquez sur le bouton [Créer un nouveau projet].

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Saisissez le nom du projet à créer, et indiquez le nom du serveur hébergeant MyReport Server :

Appuyez sur le bouton [Tester la connexion] pour valider la communication avec MyReport Server.

Saisissez et confirmez le mot de passe Admin du projet, puis validez la création du nouveau projet en cliquant que bouton [OK].

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La création du nouveau projet depuis MyReport Data est soumise à MyReport Server, qui procède à la création du projet dans le dossier racine paramétré.

Le projet créé est automatiquement déclaré dans la liste des projets de MyReport Server

10.1.2. Utiliser un projet existant Utiliser un projet existant consiste à déclarer et publier un projet présent sur le système de fichier, mais inconnu de MyReport Server. Le cas peut se produire lors de l’installation d’un nouveau projet, ou lors de la restauration d’un projet. Identifiez le dossier racine des projets MyReport (cf. 10.1.1.1 Tâches préalables), et ouvrez l’explorateur Windows à cet emplacement. Déposer le dossier du projet dans le dossier racine (ici le dossier MyBusiness)

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Lancez la console d’administrateur Server, et placez-vous sur l’onglet « PROJETS ».

Cliquez sur le bouton [+] pour déclarer un nouveau projet. Utilisez le bouton [Parcourir] pour sélectionner le dossier contenant le projet à déclarer.

Un test d’intégrité du projet est effectué, et son est récupéré dans la fenêtre d’ajout. Cliquez sur le bouton [Tester la connexion] pour valider l’accès au dossier du projet.

Cliquez sur [OK] pour confirmer l’ajout du projet dans la liste. Le nouveau projet s’affiche dans la liste des projets.

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11. SERIALISATION 11.1. Résumé La gestion de licences de MyReport Business Evolution est centralisée par MyReport Server, et s’administre à travers MyReport Administrator. Les licences sont affectées par utilisateurs, et activées sur l’installation de Server. Une licence est associée à un utilisateur, et permet l’utilisation des produits MyReport depuis 2 périphériques différents.

11.2. Connexion au serveur La première étape consiste à connecter Administrator au serveur sur lequel les licences sont à déployer. Lancez MyReport Administrator, et cliquez sur le bouton [Administrer les serveurs]

Si l’accès à Server est sécurisé par un mot de passe, indiquez le mot de passe de connexion.

La liste des serveurs déclarés dans Administrator s’affiche à l’écran.

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Si le serveur à administrer n’est pas présent dans la liste, cliquez sur le bouton [+] pour ajouter un nouveau serveur. Saisissez le nom du serveur à atteindre (vous pouvez utiliser « localhost » si Administrator est installé sur la même machine que Server).

Le serveur ajouté apparaît dans la liste des serveurs disponibles.

Si plusieurs serveurs sont déclarés dans Administrator, vous pouvez passer de l’administration d’un serveur à l’autre en utilisant la liste de sélection du serveur à configurer.

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11.3. Ajout du compte Après la connexion au serveur à administrer, il vous faut associer le compte entreprise au serveur, afin d’accéder aux licences disponibles. Pour cela, placez-vous sur l’onglet « LICENCES », et ajoutez un compte en cliquant sur le bouton [+].

Saisissez la clé de licence communiquée par votre distributeur MyReport, puis cliquez sur « TESTER LA CLE » pour tester sa cohérence. Le nom du compte associé à la clé, ainsi que l’édition correspondante sont affichés. Validez la clé par le bouton [VALIDER]

Après affectation de la clé de licence, le nombre de licences par types disponibles sont affichées dans l’assistant d’installation des licences. Les licences de type NFR (Not For Resale) sont des licences réservées à l’usage des distributeurs.

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11.4. Ajout d’un utilisateur Les licences étant disponibles sur le serveur, l’étape suivante consiste à déclarer un utilisateur de la solution, en lui affectant une licence d’utilisation. Ajoutez un nouvel utilisateur en cliquant sur le bouton [+] Saisissez les informations relatives à l’utilisateur à créer, et cliquer sur le bouton [AJOUTER] pour valider.

L’utilisateur apparait dans la liste, son statut de licence est « Inactif » car aucune licence ne lui encore été affectée.

Procédez de même pour créer l’ensemble des utilisateurs de la solution.

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11.5. Activation de la licence Cochez-le(s) compte(s) utilisateur(s) à activer, sélectionnez l’option « Activer la licence », et cliquez sur le bouton [APPLIQUER AUX UTILISATEURS SELECTIONNES]

La licence utilisateur est immédiatement activée.

Le statut de la licence de l’utilisateur passe à l’état « Actif ».

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11.6. Désactivation d’une licence Dans le cas où un compte n’est plus utilisateur de la solution, il est possible de désactiver la licence afin de la rendre disponible pour un autre utilisateur. Pour cela, sélectionnez-le(s) compte(s) utilisateur(s) dans la liste, sélectionnez l’action « Désactiver la licence », et cliquer sur le bouton [APPLIQUER AUX UTILISATEURS SELECTIONNES] pour libérer la licence.

Le statut de la licence passe à l’état « Inactif », libérant la licence pour un autre utilisateur.

La licence reste toujours déclarée dans la liste des profils utilisateurs, permettant une réactivation future.

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11.7. Suppression d’une licence Dans le cas où l’utilisateur n’est définitivement plus concerné par l’accès à la solution, il convient de supprimer l’entrée de l’utilisateur dans la liste. Pour cela, sélectionnez-le(s) compte(s) utilisateur(s) à supprimer, choisissez l’option « Supprimer la licence », et validez par « APPLIQUER AUX UTILISATEURS SELECTIONNES ».

Confirmez la suppression des licences.

Les profils de licences sont supprimés.

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12. INFORMATIONS SUR LES CONNEXIONS MyReport Business Evolution utilisent des connexions aux bases de données pour charger les données sources, et les stocker dans l’entrepôt de données à travers la connexion Datawarehouse. MyReport dispose d’un large éventail de connexions aux bases de données sources. L’accès peut être natif utilisant une connectivité intégrée (Firebird, Interbase, MySQL, PostgreSQL, SQLServer, SQLite, Oracle). L’accès peut être natif utilisant un middleware présent sur la machine (AS400, Informix) L’accès peut être de type OleDB utilisant un middleware présent. Enfin, l’accès à la base source peut utiliser une connectivité ODBC, en utilisant un DSN ODBC paramétré sur la machine.

12.1. Les connexions sources Les connexions sources sont utilisées pour accéder aux données sources en lecture. Les connexions sources s’ajoutent depuis l’onglet « Sources » de MyReport Data.

Cliquez sur le bouton [Nouvelle connexion] ou faites un clic-droit sur la zone des connexions sources/Nouveau/Nouvelle Connexion pour ajouter une connexion. La fenêtre de paramétrage de la nouvelle connexion apparaît :

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Nommez et décrivez la connexion source.

Choisissez le type de base de données à connecter dans la liste proposée.

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En fonction du type de connexion sélectionné, remplissez les paramètres de connexion à la base de données. Les paramètres du type de base de données sélectionnée sont renseignés par défaut, notamment le port TCP standard. Contactez l’administrateur de la base de données à connecter pour connaître les paramètres à utiliser. Exemple pour Firebird :

Exemple pour MySQL :

Exemple pour Oracle :

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12.2. La connexion Datawarehouse

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6 AGENCES COMMERCIALES EN FRANCE

REPORT ONE – PARIS

REPORT ONE – ALBI

REPORT ONE – LYON

11, villa Gaudelet 75011 Paris Tél. +33 (0)1 80 96 00 00

ZA Albipôle - Lieu-dit Jean Thomas 81150 Terssac Tél. +33 (0)5 63 76 28 30

Atrium 1 - 1, rue du Colonel Chambonnet 69500 Bron Tél. +33 (0)4 27 46 40 71

REPORT ONE – LILLE

REPORT ONE – PAU

REPORT ONE – NANTES

6, rue du Carrousel 59650 Villeneuve d'Ascq Tél. +33 (0)3 66 72 88 97

Cité Multimédia - Bâtiment C 4, rue Thomas Edison 64000 Pau Tél. +33 (0)5 59 82 05 78

250, rue Jean Mermoz - Bâtiment C 44150 Ancenis Tél. +33 (0)2 85 52 61 55

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