BE Formation MyReport-BE-Administrator [PDF]

Zitiervorschau

MYREPORT ADMINISTRATOR

Pilotez vos processus métiers !

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SOMMAIRE 1.

PRESENTATION DE MYREPORT ADMINISTRATOR ............................................................................................... 3

1.1.

Connexion ........................................................................................................................................................ 3

1.2.

Administrer les serveurs ................................................................................................................................... 4

1.2.1.

Liste des serveurs .......................................................................................................................................... 4

1.2.2.

Utilisateurs connectés ................................................................................................................................. 5

1.2.3.

Travaux en cours .......................................................................................................................................... 6

1.3.

Administrer les licences et les comptes....................................................................................................... 8

1.4.

Ouvrir un projet ................................................................................................................................................ 9

2.

LES OPTIONS DU PROJET .................................................................................................................................... 10

3.

COMMENT GERER LES CONNEXIONS A DISTANCE ? .................................................................................... 11

4.

CONFIGURATION DE LA GESTION DES UTILISATEURS ..................................................................................... 12

4.1.

Explication du fonctionnement de la gestion des utilisateurs .............................................................. 12

4.2.

Sécurité locale ............................................................................................................................................... 12

4.2.1.

Création d’un groupe local .................................................................................................................... 12

4.2.2.

Création d’un utilisateur local ................................................................................................................. 15

4.3.

Sécurité liée à l’annuaire ActiveDirectory ................................................................................................ 16

4.3.1.

Connexion à l’annuaire ActiveDirectory .............................................................................................. 16

4.3.2.

Import d’utilisateurs de l’annuaire ActiveDirectory ............................................................................. 17

4.3.3.

Import des groupes de l’annuaire ActiveDirectory............................................................................. 18

4.4.

Affectation des utilisateurs aux groupes ................................................................................................... 19

4.5.

Accès aux produits de la gamme MyReport........................................................................................... 21

4.5.1.

Droits d’accès des groupes ..................................................................................................................... 21

4.5.2.

Droits d’accès des utilisateurs ................................................................................................................. 22

4.6.

Définition des droits sur les modèles........................................................................................................... 23

4.7.

Définition des droits sur les champs ........................................................................................................... 24

4.8.

Paramétrage des filtres utilisateurs ............................................................................................................. 24

4.8.1.

Filtres Groupes ............................................................................................................................................ 24

4.8.2.

Filtres utilisateurs ......................................................................................................................................... 26

5.

COMMENT SONT GEREES LES PROGRAMMATIONS ?.................................................................................... 29

6.

COMMENT GERER LES AUTORISATIONS ETLS ET DIFFUSIONS ? ..................................................................... 30

6.1.

Comment gérer les autorisations des ETLs ? ............................................................................................. 30

6.2.

Autorisation Diffusions ................................................................................................................................... 31

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1. PRESENTATION DE MYREPORT ADMINISTRATOR 1.1. Connexion Au lancement de MyReport Administrator, la fenêtre suivante apparaît :

3 choix s’offrent à vous : •

Administrer les serveurs

•

Administrer les licences et les comptes

•

Ouvrir un projet

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1.2. Administrer les serveurs 1.2.1. Liste des serveurs

Vous retrouverez à cet endroit la liste des serveurs déclarés possédant une licence.

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1.2.2. Utilisateurs connectés

Pour connaître les utilisateurs connectés il vous suffit de sélectionner dans la liste déroulante « Choix du serveur », le serveur sur lequel vous souhaitez voir les utilisateurs.

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Une fois le serveur sélectionné, vous devez renseigner le mot de passe d’administration du serveur que vous avez défini lors de l’installation. Après validation du mot de passe, apparaît la liste des utilisateurs connectés.

1.2.3. Travaux en cours

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Vous retrouverez à cet endroit tous les travaux en cours (ETLs en cours de lancement, diffusions...).

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1.3. Administrer les licences et les comptes

Vous allez sélectionner votre serveur dans la liste déroulante « Choix du compte », vous devez renseigner le mot de passe d’administration. Vous accédez maintenant à votre gestion des licences utilisateurs. Lorsque vous sélectionner un utilisateur en le cochant, en bas de l’interface de MyReport Administrator une liste déroulante apparaît pour vous aider à activer, désactiver votre licence, obtenir une clé d’enregistrement…

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1.4. Ouvrir un projet Pour ouvrir un projet il suffit de le sélectionner dans la liste des projets sur l’interface principale de MyReport

Administrateur soit de cliquer sur l’icône

pour ajouter un nouveau projet.

Important : Il faut bien sûr que le projet ait été déclaré dans MyReport Service.

Cliquez sur le bouton « METTRE A JOUR LA LISTE » puis sélectionnez dans la liste déroulante votre projet.

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2. LES OPTIONS DU PROJET

Dans les options du projet, vous retrouvez : •

Le Journal de logs des ETLs

•

Le Journal de logs des expéditions

•

Le Journal de logs des commandes

Vous pouvez également vider le journal et vider uniquement le journal des erreurs à l’aide des boutons correspondants.

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3. COMMENT GERER LES CONNEXIONS A DISTANCE ?

Dans cette partie de MyReport Administrator vous allez pouvoir paramétrer : •

Le serveur SMTP pour les diffusions

•

Les serveurs FTP pour les diffusions

•

Le réseau local pour les diffusions

•

Le chemin vers le dossier de MyReport Center Standard

•

L’espace de stockage de OneDrive Pro

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4. CONFIGURATION DE LA GESTION DES UTILISATEURS 4.1. Explication du fonctionnement de la gestion des utilisateurs La sécurité d’un projet MyReport est organisée en groupes et en utilisateurs. La déclaration des utilisateurs ainsi que leurs privilèges sont définis au sein du projet MyReport. Chaque projet dispose de sa propre gestion de la sécurité, un utilisateur déclaré sur un projet ne dispose d’aucun privilège sur un autre projet. La gestion des utilisateurs peut être basée sur une déclaration locale des groupes et utilisateurs, ou bien par la connexion à un annuaire ActiveDirectory, afin d’utiliser les groupes et utilisateurs de l’entreprise. La base utilisateur de tout projet MyReport est initialisée avec un utilisateur unique : « Admin ». Admin est l’administrateur général du projet, et dispose de tous les privilèges. Il permet de créer les groupes de sécurité et les utilisateurs de la solution. La sécurité du projet peut être définie au niveau des utilisateurs ou au niveau des groupes. Afin de faciliter l’administration des droits, il est vivement recommandé de construire une politique de sécurité basée sur des groupes (locaux ou importés de l’ActiveDirectory). Les utilisateurs membres des groupes hériteront ainsi de la sécurité des groupes, limitant le nombre d’objets paramétrés (uniquement les groupes), et simplifiant la répercussion des droits en cas de changement de groupe d’un utilisateur.

4.2. Sécurité locale La gestion de la sécurité locale consiste à créer des groupes et des utilisateurs locaux au projet. Leur gestion est indépendante de l’annuaire ActiveDirectory de l’entreprise.

4.2.1. Création d’un groupe local Lancez Administrator pour se connecter au projet à paramétrer. Dans la liste des projets, sélectionnez le projet concerné.

Authentifiez-vous avec le compte Admin pour accéder à la gestion du projet.

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Positionnez-vous sur l’onglet « GROUPES D’UTILISATEURS »

Par défaut, seul le groupe « Base » existe. Il est le groupe par défaut de tous les utilisateurs.

La valeur du statut indique que le groupe est lié ou non à l’annuaire ActiveDirectory. S’agissant d’un groupe local, le statut est « non »). En cliquant sur le lien « voir les utilisateurs », il est possible d’afficher la liste des utilisateurs membres du groupe (par défaut « Admin »).

Cliquez sur bouton [+] pour ajouter un nouveau groupe local, puis saisissez le nom du groupe avant de valider la saisie.

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Le groupe créé est ajouté à la liste des groupes.

Procédez de même pour ajouter les groupes utilisateurs du projet, en fonction de l’organisation souhaitée.

Plusieurs types d’organisations peuvent être envisagés pour mettre en place la stratégie de sécurité la mieux adaptée. Une organisation par rôles : les différents groupes représentent des utilisateurs avec des niveaux privilèges produits adaptés à leur rôle dans le projet. Une organisation par métiers : les différents groupes représentent des utilisateurs de différents services, avec des niveaux d’accès adaptés aux modèles et aux données. Une organisation mixte : une combinaison des deux organisations précédentes permet d’associer privilèges produits et accès aux données de l’entrepôt. Un utilisateur pouvant appartenir à plusieurs groupes, une affectation à un groupe de rôle permet de spécifier ses droits d’accès aux produits, et une affectation à un groupe métier permet de spécifier ses droits d’accès aux modèles et aux données. Exemple de groupes de rôles et métiers :

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Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.2.2. Création d’un utilisateur local La gestion des utilisateurs locaux permet de créer des utilisateurs du projet MyReport, et de l’associer à différents groupes d’utilisateurs. Dans l’interface MyReport Administrator, placez-vous sur l’onglet « UTILISATEURS ». La liste des utilisateurs existants est affichée (par défaut, seul l’utilisateur « Admin » est créé).

Tout comme pour les groupes, les informations de l’utilisateur sont affichées dans la liste.

Le Statut (Actif/Inactif) rend possible ou non la connexion de l’utilisateur au projet. La valeur du statut indique que l’utilisateur est lié ou non à l’annuaire ActiveDirectory. S’agissant d’un utilisateur local, le statut est « non »). Cliquez sur le bouton [+] pour procéder à l’ajout d’un nouvel utilisateur. Saisissez les informations de l’utilisateur à ajouter.

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Procédez de même pour ajouter l’ensemble des utilisateurs du projet. Les utilisateurs créés sont affichés dans la liste des utilisateurs du projet.

Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

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4.3. Sécurité liée à l’annuaire ActiveDirectory La sécurité du projet MyReport peut être liée à l’annuaire ActiveDirectory de l’entreprise. Les groupes et utilisateurs sont alors récupérés de l’annuaire d’entreprise, et l’authentification des utilisateurs déléguée aux contrôleurs de domaine de l’entreprise. Ce fonctionnement permet d’une part de s’appuyer sur l’organisation existante dans l’annuaire, mais permet également d’appliquer la stratégie de mot de passe définie pour l’entreprise (complexité et renouvellement des mots de passe). La sécurité du projet peut être paramétrée en utilisant les utilisateurs et/ou les groupes de l’annuaire. Il est ainsi possible de bâtir une politique de sécurité basée sur des groupes de l’ActiveDirectory uniquement. L’affectation d’un utilisateur depuis l’ActiveDirectory au groupe autorisé à utiliser MyReport lui confèrera les droits de connexion sans avoir à déclarer l’utilisateur dans la gestion des utilisateurs.

4.3.1. Connexion à l’annuaire ActiveDirectory Dans l’interface de MyReport Administrator, placez-vous sur l’onglet « ACTIVE DIRECTORY ». Activez l’option « Activer l’utilisation d’un Active Directory », puis saisissez le nom du domaine à joindre.

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La notation peut être faite en nom courts « MYDOMAIN » ou en nom long « mydomain.local ».

Utilisez le bouton « TESTER LA CONNEXION » pour valider la connexion au contrôleur de domaine.

Pour être opérationnelle, la connexion au domaine doit être effectuée depuis un compte du domaine. L’identité du service « MyReport Server BE » sur le serveur hébergeant le projet doit donc être paramétrée avec un compte du domaine. Si l’identité du service est paramétrée avec un compte de service local, le service MyReport Server BE ne pourra atteindre le domaine et l’accès à l’annuaire ActiveDirectory ne sera pas possible. Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.3.2. Import d’utilisateurs de l’annuaire ActiveDirectory Dans l’interface de MyReport Administrator, placez-vous sur l’onglet « UTILISATEURS ». Les utilisateurs existants sont affichés, par défaut seul l’utilisateur « Admin » est créé.

Cliquez sur bouton [+] pour importer des utilisateurs de l’annuaire ActiveDirectory. Sélectionnez l’option « Importer depuis l’ActiveDirectory », puis rechercher l’utilisateur à importer. La recherche peut porter sur le nom, le prénom ou le login de l’utilisateur. La recherche s’effectue en temps réel, et affiche les occurrences correspondantes à la chaîne recherchée.

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Sélectionnez l’utilisateur à importer pour l’ajouter à la liste d’import.

La sélection terminée, cliquez sur [AJOUTER] pour importer les utilisateurs dans la base de sécurité du projet. Les utilisateurs sont ajoutés, avec la propriété « ActiveDirectory » à Oui. Le statut du compte utilsateur de l’ActiveDirectory est préservé dans la base des utilisateurs. Ainsi, si un utilisateur est désactivé dans l’annuaire, il le sera aussi dans la gestion des utilisateurs du projet MyReport.

Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.3.3. Import des groupes de l’annuaire ActiveDirectory Tout comme pour les utilisateurs de l’ActiveDirectory, il est possible d’importer les groupes définis dans l’annuaire de l’entreprise. Placez-vous sur l’onglet « GROUPES D’UTILISATEURS », et appuyez sur le bouton [+] pour importer des groupes de l’annuaire.

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La fenêtre de d’ajout de groupe apparaît. Sélectionnez l’option « Importer depuis l’ActiveDirectory », et saisissez une chaîne de recherche afin de présenter les groupes correspondants.

Sélectionnez le groupe souhaité afin de l’ajouter à la liste des groupes à importer. Procédez de même pour tous les groupes à ajouter.

L’appartenance aux groupes des utilisateurs de l’ActiveDirectory est conservée lors de l’import des groupes. Ainsi, si un utilisateur appartient à un groupe dans l’ActiveDirectory, son appartenance sera conservée lors de son import dans la base de sécurité du projet MyReport. Lors de l’import des groupes de l’annuaire, les membres des groupes ne sont pas importés dans la gestion des utilisateurs. Seuls les groupes sont importés. Les droits attribués aux groupes importés valent pour les utilisateurs membres du groupe de l’ActiveDirectory, même si ces derniers n’ont pas été importés dans la base des utilisateurs. Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.4. Affectation des utilisateurs aux groupes Les utilisateurs créés, il est possible de les affecter à des groupes de sécurité précédemment créés.

4.4.1.1. Depuis la gestion des utilisateurs Sélectionnez les utilisateurs à affecter aux groupes de sécurité, puis sélectionnez l’onglet « Groupes » en bas de la fenêtre. Cochez alors les groupes concernés par la sélection en cours des utilisateurs.

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Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.4.1.2. Depuis la gestion des groupes L’affectation des membres d’un groupe peut également être effectuée depuis la gestion des groupes, en spécifiant les membres de chacun des groupes de sécurité. Placez-vous sur l’onglet « GROUPES D’UTILISATEURS », et sélectionnez le groupe pour lequel les membres sont à spécifier.

Cliquez sur « Voir les utilisateurs » pour connaître les membres actuels du groupe.

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Cliquez sur le bouton [+] pour ajouter un membre au groupe. Commencez la saisie du nom de l’utilisateur, puis choisissez le membre la liste proposée.

Confirmez l’ajouter en cliquant sur le bouton [OK]. L’utilisateur est ajouté dans la liste des membres du groupe.

Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.5. Accès aux produits de la gamme MyReport 4.5.1. Droits d’accès des groupes L’Administrator permet de définir les privilèges d’accès aux produits de la gamme MyReport, pour chacun des groupes et des utilisateurs connus. Placez-vous sur l’onglet « ACCES PRODUITS » pour afficher la matrice de droits. Les différents produits disponibles sont listés, et en regard les différents groupes utilisateurs du projet. Pour chacun des produits, l’autorisation d’accès pour chacun des groupes est matérialisée par un pictogramme. L’appui successif sur les pictogrammes leur fera changer de valeur.

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Les droits sont définis pour chacun des groupes présents. Les droits effectifs d’un utilisateur seront la résultante de ses appartenances aux différents groupes. L’utilisateur héritera des droits affectés aux différents groupes pour lesquels il est membre. L’héritage des droits sera constitué des droits du groupe « Base », altérés par les droits des différents groupes auxquels appartient l’utilisateur. Un accès « Non défini » sur le groupe « Base » permettra à l’utilisateur d’hériter des autorisations des groupes. -

Si au moins un groupe est autorisé, alors l’utilisateur sera autorisé. Si tous les groupes sont interdits, l’utilisateur sera interdit.

Un accès « Interdit » sur le groupe « Base » entraînera une restriction d’accès par défaut. -

L’utilisateur héritera de l’interdiction, même si des groupes membres sont autorisés. Une autorisation devra être paramétrée sur l’utilisateur pour lui accorder le privilège d’accès.

Un accès « Autorisé » sur le groupe « Base » allouera par défaut les autorisations aux utilisateurs. -

L’utilisateur sera autorisé si tous les groupes auxquels il appartient sont autorisés. Si au moins un groupe est interdit, l’utilisateur sera interdit d’accès.

Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.5.2. Droits d’accès des utilisateurs Les droits d’accès peuvent également être gérés au niveau de l’utilisateur. L’accès aux droits d’un utilisateur permet de connaître ses droits effectifs sur les projets, hérités des groupes auxquels il appartient, mais permet également d’affecter des droits spécifiques, en surchargeant les droits hérités. Dans la zone de recherche d’un utilisateur, saisissez la chaîne de recherche, et sélectionnez l’utilisateur recherché.

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Les droits effectifs de l’utilisateur s’affiche alors.

En plus de constater les droits hérités, vous pouvez agir sur les droits de l’utilisateur en cliquant sur les pictogrammes, afin d’autoriser ou d’interdire l’accès aux différents produits.

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] pour qu’elles prennent effet.

4.6. Définition des droits sur les modèles La gestion de la sécurité permet la définition des droits d’accès sur les modèles publiés. Il est ainsi possible d’autoriser l’utilisation des modèles aux seuls utilisateurs habilités. Pour ce faire, les autorisations et interdictions d’accès aux différents modèles se définissent pour les groupes concernés. Depuis MyReport Administrator, placez-vous sur l’onglet « AUTORISATIONS MODELES ». La liste des modèles publiés apparaît, en regard des groupes de sécurité déclarés.

La gestion de la sécurité de manière identique à celle des accès aux produits (cf. 4.5 Accès aux produits de la gamme MyReport). Cliquez sur les pictogrammes de droits afin d’autoriser ou d’interdire l’accès aux modèles aux différents groupes existants.

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Les autorisations peuvent être allouées au niveau des dossiers (tous les modèles du dossier seront ainsi impactés), ou bien modèle par modèle. Si l’ensemble des modèles d’un dossier sont autorisés ou interdits, le dossier sera commuté sur l’autorisation correspondante. Si les modèles d’un dossier sont autorisés et interdits, le dossier aura un statut « Non défini », la définition des droits étant précisée au niveau du modèle.

Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.7. Définition des droits sur les champs Pour aller plus loin dans les autorisations d’utilisation des modèles, il est possible de détailler les droits au niveau des champs d’un modèle. Par défaut, l’ensemble des champs d’un modèle autorisé sont accessibles aux utilisateurs habilités. Toutefois, en déployant le modèle publié, les autorisations peuvent être spécifiées pour chacun des champs du modèle. Déployez le modèle pour lequel les droits sont à affiner, et réglez les autorisations en cliquant sur les pictogrammes de sécurité.

La restriction d’accès aux champs ne s’applique que si l’utilisateur à accès au modèle. Dans le cas où un utilisateur est interdit d’usage d’un modèle, il ne pourra utiliser aucun champ du modèle, même si ces derniers ont un statut « autorisé ».

4.8. Paramétrage des filtres utilisateurs Pour compléter la gestion de la sécurité des utilisateurs, des filtres peuvent être appliqués afin de restreindre l’accès aux données du Datawarehouse. Cette fonctionnalité est utilisée pour proposer aux utilisateurs une vue des données en cohérence avec leur rôle dans l’entreprise, et gérer ainsi la confidentialité des données de l’entrepôt de données.

4.8.1. Filtres Groupes L’application de filtre peut s’effectuer au niveau des groupes de sécurité définis au sein du projet. Dans MyReport Administrator, placez-vous sur l’onglet « GROUPES D’UTILISATEURS ».

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La liste des groupes disponibles apparaît. Sélectionnez le groupe pour lequel des restrictions d’accès aux données sont à paramétrer.

Cliquez sur le bouton Nouveau Filtre [+] pour ajouter un filtre

L’interface de gestion des filtres apparaît. Elaborez le filtre correspondant à la restriction souhaitée pour le groupe sélectionné (cf « Utilisation des Filtres dans MyReport Data » pour plus de détails sur la construction des filtres). Validez le filtre par le bouton [OK).

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Le filtre créé est associé au groupe sélectionné. Le filtre sera appliqué pour toute requête effectuée par les utilisateurs du groupe sur ce modèle publié.

Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

4.8.2. Filtres utilisateurs L’application de filtres sur les modèles peut être également paramétrée au niveau de l’utilisateur, afin de mettre en place des restrictions plus détaillées que celles effectuées au niveau des groupes. Les filtres appliqués pour l’utilisateur seront ceux définis sur les groupes auxquels il appartient, additionnés de ceux définis spécifiquement pour l’utilisateur. Les filtres des groupes et de l’utilisateur sont cumulés lors de l’utilisation du modèle. Dans MyReport Administrator, placez-vous sur l’onglet « UTILISATEURS », et sélectionnez l’utilisateur pour lequel les restrictions sont à définir.

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Cliquez sur le bouton Nouveau Filtre [+] pour ajouter un filtre

L’interface de gestion des filtres apparaît. Procédez de même que pour l’ajout d’un filtre de groupe.

Validez le filtre par le bouton [OK).

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Le filtre ajouté est associé à l’utilisateur sélectionné.

Le filtre utilisateur défini (Département différent de « 31000 ») :

Sera additionné aux filtres associés aux groupes auxquels il appartient (Département égal à « 46000,31000,65000 ».

Le filtre effectif pour l’utilisateur sera la résultant des différents filtres. Département = « 46000 ;31000 ;65000 » ET Département différent de « 31000 ». L’utilisateur accèdera aux données des départements 46000 et 65000 uniquement. Enregistrez vos modifications [

] pour qu’elles prennent effet.

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5. COMMENT SONT GEREES LES PROGRAMMATIONS ?

Cliquez sur le bouton « + » à côté du libellé « Liste des programmations ». Donnez un nom à votre programmation (ici dans l’exemple : « MAJ de la Gescom »). Cliquez ensuite sur le bouton « AJOUTER UN ELEMENT », une fenêtre s’ouvre vous pouvez alors choisir les ETLs et/ou diffusion que vous souhaitez programmer.

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6. COMMENT GERER LES AUTORISATIONS ETLS ET DIFFUSIONS ? 6.1. Comment gérer les autorisations des ETLs ?

Il vous suffit de cliquer sur les icônes au milieu de l’interface en vous référant en bas de la fenêtre à la légende correspondante pour donner des autorisations aux différents groupes d’utilisateurs.

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6.2. Autorisation Diffusions

Vous retrouvez la même chose que pour les autorisations des ETLs. Vous pouvez donc autorisé ou non les diffusions aux différents groupes d’utilisateurs.

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